Last ned arbeidsplanen til bedriften. Arbeidsplan: prøve- og fyllregler

En arbeidsplan er en rutine som må følges i alle organisasjoner. Varigheten av arbeidsuken og (eller) skiftet, i samsvar med art. 100 av den russiske føderasjonens arbeidskode, opprettet ved en tariffavtale, en arbeidsavtale og interne arbeidsregler.

PÅ hR-administrasjon det er to like i lyd, men forskjellig i betydningen: arbeidsplanen (planlagt) og arbeidsregnskapsplanen, eller tidsskjemaet (utarbeidet i slutten av måneden, med resultatene er oppsummert). La oss definere de grunnleggende konseptene, vurdere alternativene for godtgjørelse med forskjellige arbeidsmåter og et utvalg av tidsplanen for å starte arbeid for ansatte, samt andre eksempler på dokumenter.

Så ifølge kunst. 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode, normal arbeidstid skal ikke overstige 40 timer per uke. Planlegging og regnskapsføring av arbeidstiden til hver ansatt er organisert av arbeidsgiveren. Vanligvis brukes enhetlige skjemaer T-12 eller T-13 for slik regnskap. Du kan laste ned et eksempel på arbeidstidsplan for en måned i henhold til enhetlige skjemaer på slutten av artikkelen.

I hvilke tilfeller er arbeidsplanen utarbeidet?

Hvis organisasjonen for alle ansatte har vedtatt et enhetlig arbeidstidsregime (40-timers arbeidsuke (fem dager) med to generelle fridager), trenger ikke et slikt dokument utarbeides.

Behovet for å opprettholde en arbeidstidsplan oppstår i følgende tilfeller:

• uregelmessig arbeidstid ( kunst. 101 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• fleksible arbeidstider ( kunst. 102 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
• skiftmodus ( kunst. 103 av den russiske føderasjonens arbeidskode);
• oppsummert regnskap for arbeidstid ( kunst. 104 i arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen);
• dele arbeidsdagen i deler ( kunst. 105 av den russiske føderasjonens arbeidskode).

Arbeidsplanen i disse tilfellene er utarbeidet for å overvåke overholdelse av normal arbeidstid for hele regnskapsperioden (måned, kvartal og andre, men ikke mer enn ett år). Basert på dataene for hver ansatt for en bestemt regnskapsperiode, oppstår periodisering lønn, inkludert å ta hensyn til behandlingstid eller mangler.

For ikke å kaste bort tid på å lage din egen tidsplan, anbefaler vi at HR-spesialisten laster ned et tomt skjema - et utvalg av en månedlig arbeidsplan utarbeidet av eksperter (den er vedlagt på slutten av artikkelen).

Lengden på regnskapsperioden bør bestemmes av hver organisasjon. Det bør tas i betraktning at det er tilrådelig å sette en regnskapsperiode som en måned hvis en ansatt månedlig jobber antall timer som tilsvarer normal varighet av arbeidstiden, eller flere timer enn normen gir (det vil si at overtid først settes av). Dette vil gjøre det mulig å bestemme antall overtidstimer på månedlig basis og betale det tilsvarende tillegget.

Hvis det imidlertid i henhold til arbeidstakerens tidsplan kan sees at han i noen måneder jobber flere timer, og i noen mindre enn normen, vil det være rettferdig at overarbeid på en måned kompenseres for av en mangel i en annen. I dette tilfellet er det tilrådelig å angi varigheten av regnskapsperioden for mer enn en måned. Antall måneder i regnskapsperioden bør innstilles slik at arbeidstidsmengden i henhold til regnskapsdokumentet faller sammen med arbeidstidsnormen. Antall overtidstimer bestemmes ikke månedlig, men en gang for hele regnskapsperioden som helhet.

Hva er arbeidsplanene

La oss se nærmere på at timene varierer etter fleksibel arbeidstid, uregelmessig arbeidstid, skiftordninger, oppsummert regnskap over arbeidstid og en fragmentert arbeidsdag.

Fleksibel

Et fleksibelt arbeidsregime innebærer uavhengig regulering av begynnelsen og slutten av skiftets varighet av ansatte. Det er viktig å beregne et bestemt antall timer som er etablert for en bestemt regnskapsperiode.

Unormalisert arbeidstid sørger for periodisk engasjement i arbeidsoppgaver utenfor den vanlige arbeidsdagen. Listen over stillinger med en slik arbeidstid er fastlagt i tariffavtalen eller organisasjonens interne regler.

Avtakbar

Skiftarbeid innebærer å jobbe på to, tre eller fire skift om dagen. Det er nødvendig når varigheten av arbeidssyklusen overstiger normen for en person. I dette tilfellet erstatter ansatte hverandre.

I dette tilfellet utarbeider selskapene arbeidsplaner - malen er vist nedenfor. En slik lokal handling er godkjent av lederen av foretaket. Ansatte må imidlertid bekrefte kjennskap til og avtale med arbeidet i henhold til godkjent tidsplan ved å sette underskriftene.

Oppsummert regnskap

Den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstiden lar deg telle lengre arbeidsperioder. Poenget er at den gjennomsnittlige arbeidstiden på dagtid skal være lik satsen for perioden. Denne perioden kan være en uke, måned, kvartal, år.

La oss si at du må jobbe 40 timer i uken, men et skift kan vare 12 timer eller en dag. Slik fungerer selgere i nærbutikker, vaktholdere og rengjøringsmidler ofte. Arbeidskodeksen sier ikke noe om lengden på pausen mellom to 12-timers skift, men tidligere, da de fordelte lasten, tok de hensyn til anbefalingene fra resolusjonen fra Council of People's Commissars of the USSR datert 09.24.1929 - og bestilte å etablere en pause mellom 12-timers skift minst to ganger arbeidstidens varighet dagen før - altså minst 24 timer. Nå har dette dekretet mistet sin styrke - men noen avdelinger forskrifter inneholder lignende forhold: for eksempel i ordenen til den russiske føderasjonens forsvarsminister av 30/12/2001 N 541 "Om avdelingsbeskyttelse av Forsvarsdepartementet Russland"Det står:

Vi tilbyr et utvalg: hvordan lage en arbeidsplan for 4 personer i 12 timer. Utvalget bruker følgende konvensjoner:

• У - arbeid fra 7.00 til 19.00;
• B - arbeid fra 19.00 til 7.00;
• * - fridag.

Eksemplet som vises er ganske universelt - det kan også brukes som et utvalg av arbeidstidsplanen til selgere i en butikk, som et utvalg av vakthandlingens tidsplan i en måned - hvis skiftet varer 12 timer. For å bruke eksemplet vårt, foreslår vi at du laster ned skiftplanen for 2019 i Excel nedenfor.

Hvis det er nødvendig å lage en rengjøringsplan - for eksempel i en døgnåpen kafé, hvor rengjøring må gjøres hver halvtime, og ledere og rengjøringsmidler jobber 12 timer hver - vil en slik prøve gjøre.

Deler dagen i deler

Inndelingen av arbeidsdagen i deler er tillatt i henhold til regelverket lokal handling organisering og tar hensyn til fagforeningens mening. Dagen er delt inn i deler av en pause som ikke betales. En slik rutine brukes i handel eller i selskaper engasjert i transport, eller i offentlige etater.

Tid og tidsskjema for 2019 (timeliste): hvordan du fyller ut det

Det er to enhetlige former: T-12 og T-13. Forskjellen er at T-12-skjemaet bare fylles ut manuelt eller i en tekstredigerer, og det har en spesiell seksjon for beregning av lønn. T-13-rapportkortet kan fylles ut med spesialiserte dataprogrammer og tilgangskontrollsystemer, som brukes til å registrere besøk av firmaets ansatte i arbeidet sitt. I dette skjemaet er det ingen blokk for beregning av lønn, det er beregnet i andre registre.

Tidslisten er det primære dokumentet på grunnlag av hvilke lønnene til ansatte, betalinger fra dem og tilleggsbetalinger som er akseptert i organisasjonen beregnes. Siden de listede betalingene reduserer selskapsskatt eller skattepliktig inntekt under det forenklede skattesystemet, bør dokumentet konsolideres som det primære i organisasjonens regnskapsprinsipper. Det er ikke nødvendig å bruke det enhetlige skjemaet fra 01.01.2013. Det er viktig å fikse din egen versjon av skjemaet i regnskapsprinsippene og sørge for at det inneholder alle nødvendige detaljer, hvis obligatoriske tilstedeværelse for primære dokumenter er etablert ved lov 402-FZ.

Timelisten er tegnet i ett eksemplar av en person som er autorisert til å overvåke kontrollen av arbeidstiden som helhet for organisasjonen eller i en egen strukturell enhet. Listen over personer som signerer den er opprettet ved en intern administrativ handling fra organisasjonen. På slutten av hver måned sendes den fullførte timelisten til regnskapsavdelingen.

Vurder fremgangsmåten for å fylle ut timelisten ved hjelp av eksemplet på T-13-skjemaet.

I overskriften må navnet på organisasjonen og den strukturelle enheten fylles ut (når man kontrollerer arbeidstid i strukturelle enheter). Serienummeret tildeles i samsvar med akseptert nummerering i organisasjonen. Datoen for utarbeidelse og rapporteringsperioden må fylles ut, som detaljene i hoveddokumentet.

Du kan laste ned et eksempel på en arbeidsplan i Excel på slutten av artikkelen. La oss nå se på hvordan vi beregner arbeidsplanen og tegner den riktig.

Trinnvise instruksjoner for registrering

Trinn 1. Design toppteksten

Her er et eksempel på hvordan du fyller ut arbeidstidsplanen for en måned, for eksempel - februar 2019.

Trinn 2. Fyll ut kolonnene 1-3

Kolonne 1, serienummer, fylles ut i henhold til antall ansatte i timelisten. Kolonne 2-3 inneholder identifikasjonsinformasjon for hver ansatt: fullt navn. ansatt, hans stilling og personalnummer.

Trinn 3. Fyll ut kolonnene 4-6

Kolonne 4 inneholder merknader om oppmøte og ikke-oppmøte på jobben for hver dato i den tilsvarende måneden. I det gitte eksemplet på timelisten for februar 2019 er det 28 dager, derfor er det 28 celler å fylle ut dataene. For denne informasjonen har tabellen fire rader (to for hver halvdel av måneden).

I den øverste linjen i hver halvdel av måneden reflekteres bokstavbetegnelsen av årsakene til oppmøte og ikke-oppmøte (bokstavbetegnelsen av årsakene er presentert på tittelside Skjema nr. T-12) - dette er fremmøte-ikke-fremmøtekoder for arbeidsplanen. Avkodingen av kodene er gitt i filen på slutten av artikkelen.

Merknader som forklarer årsakene til ikke-oppmøte på jobb, om arbeid i ufullstendig modus eller utenfor normal arbeidstid osv., Er laget på grunnlag av dokumenter: et attest for arbeidsuførhet, et sertifikat for oppfyllelse av staten eller offentlige plikter, skriftlig advarsel om et enkelt, skriftlig samtykke fra arbeidstakeren til overtidsarbeid i saker som er etablert ved lov mv.

En numerisk indikator settes under bokstavbetegnelsen, lik antall timer og minutter som faktisk er jobbet av hver ansatt.

Kolonne 5 og 6 inneholder den totale indikatoren for arbeidstimer for hver ansatt for hver halvdel av måneden i timer, minutter og dager (kolonne 5) og for hele måneden (kolonne 6) i timer, minutter og dager.

Trinn 4. Fyll ut kolonnene 7-9

Kolonne 7-9 i T-13-skjemaet er fylt ut med et automatisert regnskapssystem, med tanke på følgende funksjoner:

• hvis for alle ansatte i organisasjonen, beregnes lønn bare for en type godtgjørelse og ved bruk av en korrespondentkonto, så kan indikatorene "kode for betalingstype" og "korrespondentkonto" plasseres over gr. 7, 8 og fyll ut bare kolonne 9 - for sumindikatoren for dager og arbeidstimer (i parentes) for hver ansatt;
• hvis det påløper flere typer betaling (fra 2 eller flere) og bruker flere kontoer regnskap, deretter gr. 7 og 8 er fylt ut med tilsvarende data, i gr. 9 gjenspeiler sumindikatoren for antall dager og arbeidstimer (i parentes) for hver ansatt;
• en ekstra blokk med lignende kolonner er gitt i tilfelle antall lønnstyper overstiger 4.

Trinn 5. Fyll ut kolonnene 10-13

De gir informasjon om manglende opptredener for regnskapsperioden for de aktuelle kodene i dager og timer (angitt i parentes). To grafblokker er gitt i tilfelle antall årsaker til manglende oppmøte overstiger 4.

Det skal huskes at rapporten ikke inkluderer personer som arbeider under sivilrettslige kontrakter. Timelisten kan opprettholdes på en av to måter som organisasjonen registrerer i regnskapsprinsippene:

• på en kontinuerlig måte, det vil si å registrere alt fremmøte og fravær for arbeid;
• en måte å regnskapsføre avvik på, dvs. registrere bare avvik (manglende oppmøte, forsinkelse, overtid osv.).

Ved slutten av måneden er timelisten signert av de ansvarlige personene, listen over disse er etablert i organisasjonens lovgivning, og overføres til regnskapsavdelingen for beregning av lønn og andre utbetalinger.

Hvis lønnen for første halvdel av måneden (forskudd) beregnes for de faktiske arbeidstimene i organisasjonen, er det tillatt å sammenstille timelisten for første og andre halvdel av måneden.

Du kan laste ned malen (excel) for arbeidsplanen på slutten av artikkelen.

Oppbevaringsperioder og erstatningsansvar

Planlegg lagringsperioder:

• som hoveddokument, i samsvar med avsnitt. 8 s. 1 kunst. 23 Skatteloven, - innen 4 år;
• som et hoveddokument for regnskapsformål - i 5 år (lov 402-FZ);
• som dokumenter om personell og godtgjørelse - minst 5 år, og i tilfelle tung, skadelig eller farlige forhold arbeidskraft - minst 75 år (Bestilling av 25.08.2010 nr. 558).

Ansvar for fravær:

• i følge kunst. 120 TC RFvil fraværet, som hoveddokument, resultere i en bot på 10.000 rubler. opptil 40 000 rubler. og nektelse av å innregne utgifter ved beregning av inntektsskattkostnader av arbeidskostnader;
• i følge kunst. 5.27 Den russiske føderasjonens administrative kode, for manglende overholdelse av arbeidslovgivningen for organisasjoner, fastsettes en bot på 30.000 til 70.000 rubler, og for ledere og personer uten dannelse av juridisk enhet - fra 1000 rubler. opptil 20 000 rubler.

Arbeidstiden er enkel i strukturen, men samtidig viktig personaldokument... La oss ta en titt på hvordan den kan kompileres og se et utvalg av den.

Er arbeidsplanen obligatorisk?

Arbeidsgiveren er forpliktet til å detaljere arbeidstiden i det interne regelverket eller i en ansettelseskontrakt med en bestemt arbeidstaker (artikkel 100 i arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen). Hvis arbeidsgiveren ikke utarbeider en arbeidsplan for 2018, vil Arbeidstilsynet motta en grunn til å godkjenne bøter (artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens administrative kode):

• for tjenestemenn (og for arbeidsgiver-individuell gründer) - i mengden 1-5 tusen rubler. (for gjentatt brudd - 10-20 tusen rubler);
• til arbeidsgiveren som en juridisk enhet - i mengden 30-50 tusen rubler. (for gjentatt brudd - 50-70 tusen rubler).

I tillegg kan en tjenestemann i en arbeidsgiverorganisasjon diskvalifiseres i 1-3 år for et gjentatt brudd. Arbeidstidsplanen må avgjøre (artikkel 100 i den russiske føderasjonens arbeidskode):

• lengden på arbeidsuken;
• funksjoner i arbeidet med uregelmessig tidsplan;
• varighet på skift, antall på dagtid;
• arbeidstid, pauser;
• fordeling av arbeids- og ikke-arbeidsdager.

I tilfeller som er lovbestemt, må arbeidstiden ta hensyn til spesifikasjonene til individuelle yrker. Spesielt er de typiske for slike områder som transport og kommunikasjon, med hensyn til hvilke spesielle krav for etablering av driftsmodus bestemmes av dekretet fra den russiske regjeringen datert 10. desember 2002 nr. 877.

La oss se nærmere på hva alternativene kan være for å definere en slik tidsplan.

Hva er arbeidstiden?

Arbeidskodeksen regulerer ikke hva arbeidstidsplanen skal være i virksomheten (men kan gi begrensninger, for eksempel med hensyn til varigheten av arbeidet i skadelige forhold). Med forbehold om begrensningene har arbeidsgiveren faktisk rett til å fastsette en arbeidsplan når det gjelder fordelingen av arbeidstid og arbeidsdager. Imidlertid er de mest typiske kartene i Russland (og i mange andre land i verden):

1. Fem dager arbeidsuke, der en person jobber i 8 timer fra mandag til fredag \u200b\u200bmed faste start-, slutt- og pausetider.
2. En seks-dagers uke der en person jobber 7 timer om dagen (også med fast start- og sluttid) fra mandag til fredag, og 5 timer på lørdag.
3. Tidsplan for oppsummert regnskap, der en person kan jobbe et annet antall timer i løpet av dagen, mens det totale antall timer i en spesifisert periode ikke skal overstige de generelt gjeldende standardene - ikke mer enn 40 timer i uken og 8 timer i døgnet (artikkel 91 Den russiske føderasjonens arbeidskode).
4. Fleksibel tidsplan (med et skifte i start- og sluttid for arbeidstid) - innen en fem-dagers eller seks-dagers periode.
5. Arbeid etter timeplanen "2 etter 2", "4 etter 4", "etter tre dager". Faktisk - med glidende helger.

Kombinasjoner er også mulig disse regimene - hvis det ikke er noen begrensninger på visse stillinger som er lovfestet.

La oss se nærmere på strukturen der arbeidsplanen kan presenteres, og bli kjent med et utvalg av arbeidstakerens arbeidsplan for en måned med en fem dagers periode.

Hvordan ser timeplanen ut i løpet av en fem-dagers periode?

I strukturen til arbeidsplanen, som er fast i arbeidsregelverket eller i kontrakten med en bestemt ansatt, er tilstedeværelsen av:

1. Navnet på den ansatte eller en liste over ansatte som timeplanen er etablert for. Alternativt - med en indikasjon på posisjoner.
2. Merker eller andre klare instruksjoner om behovet for at en bestemt ansatt skal vises på jobben de dagene i måneden da han skulle gå på jobb.
3. Start- og sluttidspunktet for hver arbeidsdag for en bestemt ansatt (med en indikasjon på pausen) på de dagene det er merker for.
4. Standard arbeidstid for hver ansatt (i dager, i timer) per måned.
5. Helgedagsnotater og høytider eller om natten i løpet av måneden.

I en arbeidsplan vil det være nyttig å visualisere forholdet mellom den faktiske helgen til en bestemt ansatt og normale helger og helligdager.

Siden timeplanen vil bli lest av ansatte, vil det være fornuftig å gjenspeile viss informasjon som er nyttig for dem. For eksempel - på økt lønn i helger, helligdager og nattetid, noe som indikerer spesifikke økningsgrader i visse tilfeller.

Tidsplanen for ansatte er registrert i arbeidsregelverket eller en ansettelseskontrakt med en enkelt ansatt. Den spesifiserer hvilke dager og timer en bestemt person jobber i løpet av en bestemt periode, for eksempel en måned. Det er en bot for mangelen på en tidsplan.

8 timer - dette er hvor mye tid en arbeidsdag vanligvis varer på Russland. Med denne tidsplanen jobber de ansatte fem dager i uken, med lunsjpauser på opptil 48 minutter, som er systematiske.

Men noen ledere utarbeider en skiftplan, og bestemmer seg for å innføre et døgnåpent arbeidsregime. Dette er uavbrutt arbeid i flere skift samtidig. Organisasjonens lokale dokumenter bør nøye beskrive varigheten av hvert av disse mønstrene.

For noen typer aktiviteter blir skiftplanen et nødvendig dokument.

Takket være dette øker produksjonen. Denne situasjonen har en positiv effekt på bedriftens fortjeneste.

På flyreiser, på jernbanetog, brukes også skiftarbeid fortløpende.

I hvilken rekkefølge gjennomføres overgangen til et skiftplan?

Arbeidsgiveren må utføre flere handlinger for å sikre at turnusplanen ble introdusert i henhold til alle reglene:

1. Først utstedes en egen ordre som sier at driftsmodusen endres.
2. Tariffavtalen, reglene i arbeidsavtalen gjenspeiler vilkåret for innføring av en ny prosedyre.
3. Det blir laget en turnusplan.
4. Foreskrive forholdene i den enkelte arbeidskontrakten med hver av de ansatte.

Bestillinger i i dette tilfellet publiseres i fri form. Der er det viktig å liste opp stillingene som skiftarbeidet blir introdusert til. Prosedyren og vilkårene er beskrevet separat.

Det er et annet datasett, hvis indikasjon er obligatorisk:

• Alternasjon mellom arbeids- / ikke-arbeidsdager.
• Antall skift på en dag.
• Pauser.
• Tiden når arbeidet starter og slutter.
• Hvor lang er skiftet hver dag. Selv om det er ufullstendig.
• Arbeidstid per uke.

I de interne reglene er det nødvendig å markere andre forskrifter, arbeidstid i henhold til vanlig tidsplan.

Hva bør man vurdere når man utarbeider en turnusplan?

Et obligatorisk krav er at fagorganisasjonen gjør seg kjent med handlinger av lokal karakter, som inneholder den nødvendige informasjonen. Faktisk inkluderer fagforeningen de som uttrykker oppfatningen fra den aktive delen av de ansatte.

Hensynet til prosjektet tar ikke mer enn fem virkedager. I løpet av denne tiden har fagforeningsmedlemmer rett til å sende inn uenigheter eller begrunnede klager. Etter uenighet holdes ytterligere konsultasjoner. På slike møter må det oppnås et kompromiss.

Hvordan bringe dokumentet til ansatte?

For å kommunisere informasjon til ansatte er det nødvendig å forstå vilkårene for ansettelseskontrakter som er inngått med dem.

Du må ta ut penger fra din nåværende konto - denne artikkelen vil hjelpe deg å lære hvordan du gjør dette.

For eksempel inneholder noen dokumenter forbehold som gjelder skiftarbeidstid. Del 4 av artikkel 103 i arbeidskoden til Den russiske føderasjonen krever at ansatte lærer seg om innføringen av en turnusplan minst en måned i forveien.

Så vil det være bevis for at ansatte er kjent med gjeldende regler.

Ikke senere enn 60 dager før innføring av endringer, er det påkrevd å varsle ansatte, hvis arbeidsplanen endres alvorlig. Merknader bør inneholde en beskrivelse av selve forholdene, sammen med årsakene til at de ble nødvendige.

Hvis du trenger å endre timeplanen

det er forskjellige situasjoner, der det er behov for å endre arbeidsplanen, eller skiftforholdene.

For eksempel når ansatte er syke, organiserer en ikke planlagt ferie og så videre. Endringer gjøres i samme rekkefølge som selve arbeidsplanen. Det er nødvendig å gjøre hver av de ansatte personlig kjent med slike endringer, mot signatur.

Da vil arbeidsgiveren ha skriftlig bevis på flere fakta:

1. At arbeidstakere har mottatt varsler om endringer i timeplanen.
2. Ansattes avtale med det nye regimet.
3. Mangel på uautoriserte endringer av ansatte.

Hvordan føre regnskap hvis du er en enkelt entreprenør? Svaret er

I mangel av riktig formulering av denne prosedyren oppstår mange alvorlige problemer:

• Ansatte begynner å skifte i skift.
• Timelisten er bare samlet på grunnlag av faktiske data, noe som fører til feil.
• Ledelsen forstår ikke hvem som faktisk er på stedet under arbeidsskiftet.

På den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstid

Først etter avtale med fagforeningen har lederen rett til å innføre et system for registrering av arbeidstid med summering.

Dette gjøres i samsvar med kravene i artikkel 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Dette gjøres bare i de organisasjonene der det er umulig å ta hensyn til arbeidstid ved bruk av andre ordninger. Det er mulig å bruke summering når du regner med arbeidstid når du arbeider med grupper:

1. Drivere.
2. Landbruksarbeidere.
3. Selgere eller kasserere i handelsorganisasjoner.
4. Ansatte i vaktselskaper.

Og andre lignende kategorier. Når oppsummert regnskap innføres, kan arbeidstiden reduseres eller økes i forhold til det som er fastsatt i artikkel 112-114 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Men på en dag kan en person fortsatt ikke jobbe lenger enn 12 timer.

Den endrede skiftplanen lagres ikke i de personlige filene til de ansatte. Den utstedes bare i form av en ordre for foretaket. Eller som enhetsordre.

Godtgjørelse for arbeid med skiftplan

Skiftmedarbeidere skal få samme lønn som resten, bare dobbelt så mye. Dette fremgår av artikkel 152 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Dette gjelder også arbeidstimer utover normen, hvis oppsummert regnskap innføres:

1. En og en halv lønnsøkning er obligatorisk de første timene knyttet til overtid.
2. For resten, dobbelt lønn.

Godtgjørelsen er skrevet i kollektiv- eller arbeidskontrakter.

Lovgivning definerer ikke en klar mekanisme som man kunne beregne overarbeidstimer for regnskapsperioden. Tvister oppstår ofte hvis en ansatt slutter før regnskapsperioden slutter. Eller er sykemeldt, drar på ferie.

Beklager, nettleseren du bruker, begrenser funksjonaliteten til dette nettstedet. For å få den beste opplevelsen, anbefaler vi at du bytter til en oppdatert fullt støttet nettleser. Hvis du føler at du har mottatt denne meldingen feil, vennligst kontakt oss.



Hvis du jobber i HR-avdelingen, er sjansen stor for at du ofte må utføre mange oppgaver samtidig. Ansvaret ditt kan være veldig mangfoldig og inkluderer ikke bare å finne og tiltrekke det beste talentet, men også å utvikle ansattes motivasjon og styre opplæring og utdanning.

For de som gjør så mange oppgaver samtidig, er det veldig viktig å bygge et system som lar deg holde orden og ikke overse en eneste detalj. Du kan bruke Excel-maler til dette. Men hvordan finner og velger du de beste Excel-malene som passer dine mål? Vi har gjennomgått og utforsket de viktigste HR Excel-malene og gir deg en kort beskrivelse av hver mal, samt en nedlastingskobling.

Vi viser deg også hvordan du bruker HR-maler i Smartsheet, et regnearkbasert samarbeidsverktøy som lar deg samarbeide med kolleger enda lenger enn Excel for å forenkle HR-prosesser.

I denne artikkelen

Utvelgelsesverktøy for kandidater til ledig stilling

HR-fagpersoner må spore og kontrollere de mange CVene de mottar, følgebrev, søknader og informasjon om personer som søker på ledige stillinger. Avhengig av størrelsen på selskapet og gjeldende plan for rekruttering av nye ansatte, kan dette bety enormt mye arbeid. Bruke et markeringsverktøy for ledig stilling vil hjelpe deg med å holde nøkkelinformasjon og dokumentasjon i orden, og gi en positiv opplevelse for kandidater og andre ansatte som er involvert i ansettelsesprosessen. Med denne malen kan du spore kontaktinformasjonen til kandidater, indikere spørsmålene og spørsmålene du har fått fra telefonintervjuene, legge til nåværende status ansettelse, kommentarer, neste trinn og mer.

Sporing av fremmøte for ansatte

De fleste selskaper har sine egne retningslinjer for ansattes tidsplaner. For eksempel kan et selskap tilby betalte ferier eller sykedager. I alle fall er det viktig å holde oversikt over tidsplanen for de ansattes oppmøte, da oppmøteinformasjon kan være nyttig for å vurdere ytelsen under årlige ansattes ytelsesevalueringer. Bruk denne enkle tilstedeværelsesmalen til å dokumentere om en ansatt jobbet eller tok ferie, var borte av personlige årsaker eller var syk. Du kan også legge til faner for hver måned i året og dermed føre en konstant oversikt over ansattes oppmøte.

Analyse av de ansattes mål og prestasjoner

Det er viktig å ha en gjennomtenkt prosess for å evaluere og evaluere prestasjonen til dine ansatte, for å sikre at bedriften din presterer på et utmerket nivå. Ansatte trenger å vite at de utfører sine oppgaver riktig og effektivt, og hva de kan forbedre i arbeidet sitt. Det er nyttig å gjennomføre en slik vurdering hvert år, eller bedre, to ganger i året. Ved å bruke en mål- og personalitetsmal for analyse vil det hjelpe deg med å veilede prosessen. Bruk denne malen til å dokumentere ansattes resultater, analysere måloppnåelse, vurdere ansatte av ledere og lage planer. profesjonell utvikling til neste år.

Arbeidstidsplan for ansatte

Det er mange programvareverktøy for å planlegge en ansattes arbeidsplan, men noen ganger er det hyggelig å ha en ansattes arbeidsplan som en enkel tidsplan. Å holde oversikt over ansattes arbeidsplaner sikrer at du alltid har riktig forhold mellom arbeid og ansatt for en gitt dag eller for en hel uke. Du kan bruke denne malen til å liste en ansattes tidsplaner på et enkelt, lett tilgjengelig sted for rask visuell dekning og foreta justeringer etter behov.

Tidssporing av ansatte

Borte er dagene da ansatte manuelt angav start- og sluttider. Det er derfor å ha et ansattes tidssporingssystem er nyttig for å holde oversikt over antall timer de jobber over en uke, to uker eller en hel måned. Du kan referere til din eksisterende tid og fremmøte når du beregner lønn. Alternativt kan du be ansatte om å føre en daglig logg over arbeidstimer, noe som kan være nyttig for å holde rede på daglige aktiviteter... Denne tidssporingsmalen for ansatte vil tillate deg å opprette og bruke en fil for hver av dine ansatte og spore tiden den ansatte jobbet i en uke, to uker eller en hel måned. I tillegg lar innebygde formler deg raskt beregne det totale antall timer, noe som forenkler lønnsprosessen til de ansatte.

Ombordplan for en ny ansatt

Antall timer brukt på å trene nye ansatte er nært knyttet til hvor vellykket den nye medarbeideren vil være i bedriften din. Selv om tid og krefter som kreves for opplæring, kan variere avhengig av selskapets type og størrelse, har du en plan om å trene nytt personale for å sikre at en rask og effektiv ombordtidsperiode alltid er en god idé... Med malplanen for ansattes opplæringsplan kan du opprette opplæringslister, legge til informasjon om hvem en ansatt må jobbe med for å fullføre hver oppgave, angi status for hver oppgave og legge til kommentarer mottatt fra den nye medarbeideren og deres leder.

Arbeidsplan etter måned

Å holde oversikt over viktige datoer, for eksempel helligdager, planlagte kontorstengninger, forfallsdatoer for lønn og andre utbetalinger, vil holde deg så organisert som mulig. I tillegg, ved å lage en månedlig arbeidsplan i begynnelsen av året, vil du ha en fullstendig forståelse av hva du kan forvente gjennom året og kan planlegge dine aktiviteter. I det enkel mal arbeidsplan, kan du sette opp separate faner for hver måned, indikere viktige hendelser i kalenderen og legge til notater som gir detaljer om hver hendelse.

Liste over dokumenter for ansettelse

Etter at kandidaten godtar jobbtilbudet, begynner tilpasningsprosessen. Nummer nødvendig dokumentasjonProsessen som kreves for den endelige ansettelsen av en ny ansatt til et selskap kan være overveldende. Det er grunnen til at bruk av en liste over dokumenter for ansettelse vil bidra til å sikre at alle handlinger ble utført i tide. Bruk denne malen til å lage en liste over dokumenter som trengs for å spore samlingen og organisere alle data. Malen vil også bidra til å holde ansettelsesledere oppdatert.

Lønnslipp

Å gi de ansatte lønn, i i elektronisk format eller papir, gir ubestridelige fordeler for både arbeidstakeren og arbeidsgiveren. For den ansatte hjelper lønningslisten med å holde oversikt over kompensasjons- og fradragsbeløpet, mens for arbeidsgiveren er lønnen viktig, da den fungerer som bevis på riktig lønn. Bruk denne malen for å få raskere prosessen med å utstede lønn til ansatte og gjøre regnskapsføring av betalinger mer nøyaktig. Siden malen inneholder innebygde formler, trenger du bare å legge inn data om den ansattes hastighet og hans fradrag. totale mengden betaling vil bli beregnet automatisk.

Lønnsbevis

Avhengig av hvor mange ansatte som jobber for bedriften din, kan det være en veldig skremmende oppgave å få lønnssertifikatene dine. Med denne brukervennlige malen kan du raskt og enkelt legge til ansattedata, inkludert lønn, overtid, kvalifiserte fordeler og mer, for hver lønnsperiode. I tillegg kan du holde en oppdatert lønnshistorikk for måned, kvartal og år ved å opprette faner for hver lønnsperiode.

Rekrutteringsplan

Å rekruttere nye ansatte er et av hovedansvarene til enhver HR-avdeling. Å finne, screening og ansette den rette profesjonelle for teamet ditt er avgjørende for å sikre suksessen til hele organisasjonen. Det er derfor å ha en HR-avdeling med en velutviklet plan for rekruttering av nye ansatte nødvendig kunnskap om tilgjengelige kilder, formål og typer ansettelser. Denne ansettelsesplanmalen vil organisere hele prosessen ved hjelp av kolonnene som er tilgjengelige for budsjett, ansettelsesmål, status og kommentarer.

Overgangsplan

Noen ganger i et selskap blir det nødvendig å overføre en ansatt fra en stilling til en annen eller fra ett prosjekt til et annet, avhengig av tilgjengelige ressurser. Imidlertid, selv etter å ha funnet en ny ansatt til den opprinnelige stillingen, er sjansen stor for at du ikke vil miste kunnskapen og informasjonen som den tidligere ansatte har samlet. En overgangsplan for overgang av en ansatt fra en stilling til en annen i selskapet bidrar til å redusere mengden tapt informasjon. Bruk denne overgangsplanmalen for å hjelpe den tidligere ansatte med å trene og overføre kunnskap til den nye medarbeideren. Malen lar deg spesifisere oppgaver, mål, antagelser, startdatoer, forfallsdatoer og mer.

Arbeidsplan for ansatte

Gjennom året vil de ansatte trenge feriedager for å lade opp og holde seg produktive. Men hvordan sørger du for at alle oppgavene dine fortsetter å bli utført selv når noen er utenfor kontoret? Bruk en enkel ferieplanmal for å holde oversikt over når ansatte er på ferie, hvor mange feriedager de vil ta, og ha detaljert informasjon om de ansatte vil være tilgjengelige i ferien.

Arbeidsplan for uken

Uavhengig av størrelsen eller retningen på virksomheten din, kan det å ha en ukentlig arbeidsplan hjelpe deg å holde de ansatte på toppen av oppgavene for neste uke og få en ide om hvor lang tid det tar å fullføre hver oppgave. Planlegging av en arbeidsplan vil hjelpe teamet ditt å holde oversikt over viktige, løpende oppgaver og sikre at arbeidet er fullført i tide. Bruk en ukentlig arbeidsplanmal for å spesifisere ukentlige oppgaver og organisere dem etter ukedag og tid på dagen.

Fremdriftsplan

Å lage en arbeidsplan for teamet ditt bidrar til gjennomsiktigheten i arbeidsflyten, slik at de ansatte er klar over alt. Tidsplanen vil tillate deg å sørge for at du har en reserve når det er nødvendig, og at oppgavene fortsetter å løpe. I tillegg vil teammedlemmene dine vite når de trenger å jobbe. I tillegg, hvis en ansatt ikke kan jobbe en bestemt dag på grunn av planlegging av konflikter, kan han eller hun raskt få tilgang til hele teamets arbeidsplan og tilordne en erstatning. Den foreslåtte arbeidsplanmalen strømlinjeformer denne prosessen og er alltid tilgjengelig for hele teamet. Oppgi ansattes navn på timer og dager de vil jobbe, og opprett en kontinuerlig historie fra tidligere uker ved å legge til en ny fane for hver uke.

Se hvordan HR-maler fungerer i Smartsheet

Smartsheet er et robust, regnearkbasert verktøy for samarbeid og samarbeid. Smartsheets forhåndsformaterte HR-maler hjelper deg med å lage timelister, spore fremgang, administrere dokumenter og organisere detaljer raskere. I tillegg er Smartsheet-maler veldig robuste, noe som gjør det enkelt å gjøre jobben og dele dataene dine med hele teamet ditt.

Gantt-diagrammer opprettes og endres automatisk når du gjør endringer i dataene, slik at du ikke trenger å gjøre spesielle justeringer hver gang du vil vise fremdriften til oppgavene visuelt. Du kan enkelt bytte mellom nettverksvisning, Gantt-diagram og kalendervisning, noe som gir tilgang til teammedlemmer eller eksterne ansatte uten å måtte sende e-post e-post med komplekse statiske tabeller.

Smartsheets kraftige samarbeidsfunksjoner lar deg starte diskusjoner, legge vedlegg, sette opp påminnelser og dele dokumenter med interessenter slik at de enkelt kan se og gjøre endringer.

Finn den beste HR-malen i Smartsheet

Å velge riktig mal for HR-ledelse er ekstremt viktigda dette er malene som vil hjelpe deg med å optimalisere prosessene dine og sikre at du ikke overser en eneste detalj. Med en forhåndsformatert mal kan du bruke de samme prosessene for neste prosjekt, forenkle HR-planlegging og skape en historie med tidligere prosjekter.

Lær hvordan du enkelt bruker HR-malen. Prøv Smartsheet for en gratis prøveperiode på 30 dager.

Hver enkelt bedrift har sin egen arbeidsplan. For ethvert selskap er det definert i individuelt, i samsvar med de karakteristiske egenskapene til produksjonsprosessen. Likevel er det allment aksepterte krav til planlegging, som vi skal vurdere neste, og også analysere hvordan du skal planlegge et arbeid riktig.

Prinsipper for å lage en arbeidsplan

Den grunnleggende tommelfingerregelen når du planlegger er lovoverholdelse. For at tidsplanen skal overholde disse standardene, er det viktig å ta hensyn til lengden på arbeidsdagen i bedriften i prosessen med å utforme timeplanen. For eksempel, hvis en organisasjon jobber i ett skift, bør arbeidsdagen være så nær 8 timer som mulig, og tiden for en times lunsjpause bør også tas i betraktning. I tillegg er det nødvendig å ta hensyn til typen aktivitet til en bestemt bedrift, funksjonene til å betjene besøkende og deres totale antall. Arbeidsplanen vil bare overholde kravene i juridiske normer for denne typen aktiviteter etter å ha analysert de ovennevnte aspektene. Når du studerer spørsmålet om hvordan du lager en arbeidsplan, bør du vite at dette kan gjøres på flere måter.

Typer arbeidsrutiner

I arbeidslovgivningen i Russland er det flere arbeidsprosedyrer som er regulert av etablerte normer intern enhet eller tariffavtale. Arbeidsplanen er delt inn i følgende typer:

1. Jobb i ett skift.
2. Uregelmessig tidsplan.
3. Fleksibel timeplan.
4. Skiftarbeid.
5. Skiftmetode.
6. Deltidsarbeid.

Hva er skiftplan

Skiftarbeid er en rutine når den ansattes timeplan kan endres på forskjellige dager. Et slikt system er viktig i organisasjoner som jobber døgnet rundt. Disse inkluderer:

1. Ambulanse.
2. Politiet.
3. Brannvesenet.
4. Supermarkeder.
5. 24-timers kinoer.
6. Bensinstasjoner.
7. Cafe og andre.

I tillegg utgjør de en 2/2 arbeidsplan (skift), ofte for bankinstitusjoner. Her er det ikke behov for døgndrift av avdelingen, men for kundeservice via telefon (supporttjeneste). I dette tilfellet påfører den åtte timers arbeidsdagen noen ulemper for de ansatte og ledelsen, som lett kan løses ved å innføre en skiftarbeidsplan. Du lærer hvordan du planlegger arbeid på skift nedenfor.

PÅ lovgivningsmessige rammer det er foreskrevet at det må utarbeides to skift per dag, hvor hver av dem ikke må være lengre enn 12 timer. Ikke desto mindre er det i praksis ganske ofte tilfeller der bare ett skift fungerer innen 24 timer.

Funksjoner i turnusplanen

Avhengig av organisasjonstypen, produksjonsprosessens egenskaper, samfunnsøkonomiske spørsmål og koordineringen av arbeidet under en tariffavtale, er det flere muligheter for skift:

1. Så la oss vurdere det første alternativet - hvordan lage en arbeidsplan i 12 timer? Denne timeplanen innebærer å jobbe i to skift. Som regel er det dagtid - fra 8 til 20 og natt - fra 20 til 8, skift på 12 timer.

2. Tre skift med tidsplan for 4 lag. I fabrikker som gjennomfører en kontinuerlig produksjonssyklus og en stor stab av arbeidere, er det mest lønnsomt å planlegge arbeidet til de ansatte i tre skift på 4 team, hvorav tre jobber og en hviler. Ofte, i en slik tidsplan, oppdeles arbeidstiden i henhold til følgende prinsipp:

• 4 nattutganger i 8 timer (fra 23.00 til 07.00), og deretter 2 dager fri.
• 4 dagsturer (fra kl. 7 til kl. 15.00), hvile deretter.
• 4 kveldsturer (fra 15.00 til 23.00), etter fridagen.

3. Tre skift for 5 brigader. I dette tilfellet kan du lage en arbeidsplan for ansatte som følger:

• To åtte timers arbeidsdager om morgenen (8.00-16.00), deretter to fridager.
• To åtte timers kveldsvakter (fra 16.00 til 24.00), en hviledag.
• To nattevakter (fra 0,00 til 08,00), tre dager fri.

4. Hvordan lage en arbeidsplan 3/3? Det er viktig å huske her at varigheten av en ukentlig uavbrutt hvile ikke kan være mindre enn 42 timer (artikkel 110 i arbeidskoden i Russland), og skiftetiden på arbeidsplassen må ikke overstige 12 timer.

5. Vet ikke hvordan du skal planlegge en arbeidsplan for 4 personer? I dette tilfellet kan du bruke tidsfordelingen som i andre ledd, når tre jobber og en person hviler. Eller bruk det første alternativet - arbeidsplan 2/2: to jobber, to hviler.

Nattskift er en arbeidsaktivitet utført av en ansatt fra kl. 22 til kl. Varigheten på dette skiftet bør være en time kortere, uten behov for omarbeiding. Varen er regulert av artikkel 96 i arbeidsloven.

Som ikke kan jobbe nattevakt

1. Gravide kvinner.
2. Personer under 18 år.
3. Personer som ikke kan rekrutteres til nattarbeid i samsvar med bransjedokumenter og interne forskrifter.

I tillegg er det identifisert kategorier av arbeidere som bare kan være involvert i arbeid om natten med deres skriftlige samtykke. Disse inkluderer:

1. Kvinner med barn under tre år.
2. Funksjonshemmede.
3. Personer som vokter funksjonshemmede barn.
4. Arbeidere som tar vare på syke pårørende (dette faktum må bekreftes av en legeerklæring).
5. Enslige mødre og omsorgspersoner hvis barn er under 5 år.

Arbeidsgiveren har rett til selvstendig å velge hvordan de skal lage en arbeidsplan i samsvar med deres behov. Det er viktig å merke seg det det beste alternativet er en timeplan med fire skift. Å jobbe i to skift har ikke en veldig gunstig effekt på de ansattes ytelse, og å jobbe på tre skift tillater ikke maksimal bruk av alle ressurser, siden en person ikke kan komme inn i arbeidsregimet på grunn av den konstante endringen i arbeidstid.

Den lovgivningsmessige rammen

Forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker styres av Arbeidskode, inkludert utarbeidelse av skiftarbeidsplaner, er dette nummeret omtalt i artikkel 103.

Siden arbeidsregimet for skift oftest forplikter arbeidsgiveren til å danne små grupper innenfor strukturelle enheter, deretter blir det utarbeidet en tariffavtale der interessene til hver ansatt er stavet.

Ved inngåelsen av denne avtalen er arbeidsgiveren forpliktet til å snakke med en representant for organet som handler på vegne av de ansatte, som regel er det fagforeningen. Arbeidsgiveren er forpliktet til å gjøre arbeidstakere uavhengig kjent med den godkjente versjonen av kontrakten en måned før gyldighetens start.

Basert på arbeidskoden kan det bemerkes flere punkter som må tas i betraktning når en tariffavtale utarbeides:

1. En arbeider kan ikke jobbe to skift på rad.
2. Hver ansatt må hvile minst 42 sammenhengende timer per uke.
3. Det totale antall arbeidte timer bør ikke overstige 40 per uke.
4. Pauser i løpet av arbeidsdagen.

Dannelse av timeplanen

Ikke sikker på hvordan du skal planlegge arbeidet ditt? For å tydelig organisere arbeidsflyten er det nødvendig å lage en offisiell skiftplan. Den skal inneholde følgende informasjon:

1. Informasjon om skiftesammensetningen.
2. Start- og sluttidspunktet for skiftet.
3. Fremdriftsplan.
4. Tid for en pause.

Det er ingen spesifikk mal for dannelsen av en tidsplan, derfor blir den dannet av en autorisert person i organisasjonen i fri form.

Hva er viktig å tenke på når man utarbeider en arbeidsplan

Det er ikke noe entydig svar på dette spørsmålet, siden hvert selskap har sine egne detaljer, derfor er det umulig å danne en bestemt mal. Når man utarbeider en arbeidsplan, må lederen ta hensyn til alle detaljene i arbeidet, sterke og svake sider arbeidere, og allerede basert på denne informasjonen, danner en passende sammensetning av skift og etablerer for dem optimal tid arbeid.

Den enkleste måten å planlegge en arbeidsplan på er å nummerere skiftene dine. Deretter kombinerer du flere navn på ansatte under ett nummer og angir arbeidstid for dem. Det viser seg klart og enkelt.

Funksjoner ved planlegging

Når du lager en arbeidsplan, er det viktig å huske følgende funksjoner:

1. Før ferien må skiftets varighet reduseres med en time.
2. Med lik lønn for dag- og nattskift, bør tiden til sistnevnte reduseres med en time.
3. Overtid er ikke inkludert i timeplanen.
4. Hvis skiftet faller på en kalenderdag, er det fortsatt en arbeidsdag. Forhelligdager og helligdager som faller på en kalenderhelg overføres ikke.
5. Ferien betales med dobbel sats.
6. For arbeid på arbeidsferie kan den ansatte be om en ekstra hviledag, og deretter betales skiftet i henhold til standardskjemaet.

Omsette arbeidsplanen

Som nevnt ovenfor, må det utarbeides en tariffavtale for å innføre en ny arbeidsplan. Arbeidsplanen for skift må absolutt reguleres av interne forskrifter.

Hver ansatt må være kjent med skiftplanen selv når de ansetter, dette faktum er registrert i arbeidsavtalen.

Ofte oppstår det vanskeligheter i prosessen med å bytte til en arbeidsplan for turnus. Endring i timeplanen for ansatte må varsles i skriving ikke mindre enn 2 måneder i forveien. Hvis arbeid i skift påvirker utførelsen av andre plikter negativt, så i arbeidskontrakt offisielle endringer må gjøres. Hvis dette ikke er mulig, kan det bli oppsagt etter en arbeidsperiode på to måneder i henhold til forrige tidsplan.

Den nye arbeidsplanen introduseres oftest av lokale regulering... Direktøren utsteder en ordre eller instruksjon som indikerer all nødvendig informasjon om skiftarbeidet. Hver ansatt er forpliktet til å bli kjent med dokumentet og gi sitt skriftlige samtykke.

Hvordan ekskludere resirkulering

Bedrifter som bytter til et nytt arbeidsregime endrer oftest prosedyren for registrering av arbeidstid, og bytter fra standard ukentlig sats til oppsummert regnskap. Med denne ordningen kan behandlingen beregnes som følger:

1. Arbeidsgiveren bestemmer en stor rapporteringsperiode - en måned, et kvartal og oftest bare et år (følgelig er det også nødvendig å lage en arbeidsplan for et år i forveien).
2. Det beregnes hvor mange skift det kan være med tilgjengelig arbeidsplan.
3. Antall skift med lag sammenlignes.
4. Relevante konklusjoner om behandling blir gjort.

Eksempel

Så, la oss ta en titt på et eksempel på hvordan du planlegger en arbeidsplan for å unngå overarbeid? Når man analyserer den mest populære arbeidsplanen, "en av tre", vil en ansatt jobbe omtrent 1974 timer per år. Å dele dette tallet med 24 (timer per dag) resulterer i 82 skift per år. Det vil si at 4 ansatte, i samsvar med loven, bare kan jobbe 329 arbeidsdager. Selv med tanke på overtid, hvor antallet ikke kan overstige 120 timer per år, vil de ansatte bare kunne jobbe 342 arbeidsdager. For å ekskludere overtid, vil det være nødvendig å involvere 5 eller 6 arbeidere i produksjonen.

Slik ser oppsummeringen av arbeidstiden ut. Etter å ha utført enkle matematiske beregninger, kan arbeidsgiveren lett forstå om skiftene hans passer inn i arbeidsplanen eller ikke. I tillegg til dette formålet kan du bruke spesielle programmer som lar deg bygge arbeidsflyter. Og også i dem vil du lære hvordan du lager en arbeidsplan for 3 personer, for eksempel, siden det er ganske vanskelig å gjøre det manuelt. Med deres hjelp kan du finne ut planleggingen mye raskere.

Konklusjon

Så, til slutt, kan vi si at ansatte som utfører arbeidskraft aktivitet av skiftplan, har alle rettighetene som følger av arbeidskodeksen. Blant dem er det nødvendig å markere følgende:

1. Varigheten av kontinuerlig arbeidstid kan ikke være høyere enn den som er lovfestet.
2. Antall timer for en ansatt til å hvile per uke er regulert av artikkel 110 i den russiske føderasjonens arbeidskode.
3. Det er forbudt for en arbeider å jobbe to skift på rad.
4. Et skifte regnes som natt, når mer enn 50% av tiden faller på perioden fra kl. 22 til kl.
5. I tilfelle uenighet med arbeidsplanen med fagforeningen eller brudd på den vedtatte prosedyren, kan dens lovlighet utfordres i retten.
6. Hvis det er nødvendig å jobbe på ferie, har arbeidstakeren rett til å motta en hviledag eller lønn til dobbelt pris.