Hvor mye koster det å utstede en EDS for SP. Forbedret elektronisk signatur - fordeler for enkeltentreprenører

En elektronisk signatur (heretter kalt ES) er en fullstendig liste over detaljer i et dokument opprettet i en elektronisk versjon, oppnådd ved kryptografisk transformasjon av tilgjengelig informasjon ved hjelp av en spesiell nøkkel, som gjør det mulig å sjekke fraværet av feil i levering av data.

Algoritme for å oppnå

Velge sertifiseringsmyndighet

Hele spekteret av poeng som sertifiserer en slik signatur, tilgjengelig døgnet rundt på siden ovenfor. Alt du trenger å gjøre er å besøke nettstedet for samfunnet og finne riktig underavdeling.

Programmet er tilpasset brukeren som eier hvilken som helst regnearkredaktør, hvorav den ene er LLC "Center for Certification of Technologies and Communications". Senteret tilbyr tjenester av høy kvalitet og en online tjeneste basert på bruk av de mest avanserte teknologiene med høy hastighet på å tilby tjenester til rimelige priser.

Det neste trinnet er prosedyren for å utarbeide og fylle ut en søknad for produksjon av en ES-prøve. Dette kan gjøres både på den offisielle nettsiden www.iecp.ru og i fravær.

I den elektroniske søknaden må du oppgi fullt navn, e-postadresse, telefonnummer og en setning som forklarer formålet med dokumentet (registrering av en elektronisk signatur).

Neste trinn er å skrive inn alfabetiske tegn på venstre side av det sentrale hovedfeltet, hvoretter forespørselen skal registreres.

Regningsbetaling

Alt her er ekstremt enkelt - du trenger bare sett inn riktig beløp på kontoen og send en kvitteringbekrefter betalingen til sertifiseringsselskapet.

Innlevering av dokumenter til CA

Ved innlevering og registrering av den tilsvarende søknaden om å fremlegge et nøkkelsertifikat til organisasjonen, er søkeren forpliktet til å samle alle nødvendige papirer, og deretter sende dem til CA.

Dokumenter for å få en EDS

Enhver person kan kjøpe nøkler, uavhengig av registreringsmetoden for sin økonomiske aktivitet. Det eneste kravet er å utarbeide en full pakke med dokumenter, regulert av lovgivningen i russisk lovgivning.

Individuelle gründere

Individuelle gründere er pålagt å forberede seg følgende papirer:

Sammen med papirene, bør en elektronisk databærer leveres i et beløp som tilsvarer antall nøkler som er bestilt. Hvis de blir utstedt til rektor, kreves det tomme konvolutter. De trenger så mange som nøklene blir mottatt.

Juridiske enheter

Ved registrering må du:

• registreringskort til en juridisk enhet - 2 eksemplarer;
• tillegg til den andre delen av kortet - i henhold til antall elektroniske nøkler;
• originalen til charteret, forskriftene eller deres kopier, notarisert;
• juridiske dokumenter for gjennomføring av aktiviteter av en juridisk enhet;
• søkerens pass - kopi;
• RNUKPN - en kopi, hvis ikke, deretter sidene i passet som bekrefter dette faktum;
• rene lagringsmedier.

Hvordan en elektronisk signatur fungerer, finner du i denne videoen.

Enkeltpersoner

• registreringskort til en person;
• de to første sidene av passet (kopier), bekreftet av søkeren;
• to eksemplarer av RNUKPN.

Hvis den elektroniske signaturen vil bli mottatt av en person som er innleid ansatt (regnskapsfører eller en ledende økonom i organisasjonen), kreves det i tillegg en avtale om arbeidsaktivitet i denne virksomheten og tillegg nr. 2 på registreringskortet.

Fordeler med å bruke

En elektronisk digital signatur har en rekke ubestridelige fordeler:

• absolutt konfidensialitet - det vil indikere hundre prosent av forfatterens unikhet, det kan ikke kopieres, smides på et annet dokument eller endres;
• lønnsomhet - skattebetalere reduseres flere ganger;
• innebærer ikke personalet i organisasjonen av spesialister med kunnskap om å utarbeide en elektronisk rapporteringsform;
• prioritert rett til levering av rapporteringsdokumenter i sammenligning med organisasjoner som ikke har nøkler;
• å spare tid og fysiske ressurser som uunngåelig vil bli brukt på besøk til skattekontoret i løpet av rapporteringsperioden;
• muligheten til å sende inn data den siste dagen i den fastsatte tidsfristen;
• gjennomføre matematisk kontroll av mulige feil;
• rask oppdatering av informasjon for innovasjoner, tillegg og endringer i avgiftskoden;
• rask mottakelse av en oversikt over budsjetttransaksjoner og forpliktelser;
• rettidig levering av rapporteringsinformasjon og bekreftelse;
• rettidig informasjon om skattebetalinger og budsjettgebyrer.

Den lovgivningsmessige rammen

Juridisk støtte, som muliggjør utbredt bruk, begynner i 2000, da loven ble ratifisert om muligheten for å bruke den elektroniske versjonen av signaturen i Russlands føderasjon i prosessen med å drive økonomiske og økonomiske aktiviteter.

Tidlig i 2011 ble det vedtatt en lov som regulerer sivile og rettslige forhold på tidspunktet for inngåelse av transaksjoner, levering av tjenester og utførelse av andre typer handlinger.

Normativt dokument regulerer kompetent prosedyren for bruk av elektroniske nøkler, deres verifisering og kontroll over aktivitetene til sentrene som er involvert i produksjonen.

EDS-kostnad

Kostnaden for tjenesten er basert på følgende faktorer:

• stedet der den enkelte eller juridisk enhet er registrert;
• versjonen av signaturen og det tiltenkte omfanget av dens videre anvendelse i henhold til typen virksomhet til forretningsenheten,
• generell prispolitikk.

For øyeblikket varierer den omtrentlige gjennomsnittlige kostnaden for en type signatur i området fra 5 til 20 tusen rubler.

Det er uønsket for eieren av et elektronisk sertifikat å fortelle noen kodekombinasjonen av de foreskrevne tegnene, siden dette senere kan provosere mange ubehagelige øyeblikk.

Produksjonstid og gyldighet

Perioden der et elektronisk sertifikat utstedes til en gründer, bestemmes av følgende faktorer:

• tilstedeværelsen av alle papirene som er nødvendige for registrering;
• ansettelsesnivået til et bestemt senter som tilbyr en slik tjeneste;
• arbeidsmåte for personer-mellommenn.

Produksjonsperioden kan grovt sett klassifiseres i to slags:

• som haster;
• ubestemt.

I det første tilfellet kan du få tid til å gjøre alt på nøkkelferdig basis om et par dager. I det andre vil det ta omtrent tre uker å produsere fra det øyeblikket alle nødvendige dokumenter blir sendt til organisasjonen som lager nøklene.

Før du fortsetter med utførelsen av bestillingen, må registreringssenteret utarbeide og bilateralt undertegne en passende kontrakt for levering av tjenester, som vil angi kostnadene og tidspunktet for produksjonen av en elektronisk signatur, samt straffer for manglende overholdelse.

Kunden vil motta et spesialsertifikat komplett med nøkkelen. Det kan være enten papir eller elektronisk. Dette dokumentet er et direkte bevis på den spesifikke tilhørigheten til nøkkelen til denne klienten. Det tilsvarer et pass til en deltaker i kapitalvaren og den økonomiske omsetningen.

Perioden sertifikatet er anerkjent som gyldig er ett år fra datoen for mottakelsen. I løpet av hele gyldighetsperioden har eieren rett til å signere alle med hjelpen. Etter denne perioden, en slik signatur mister sin gyldighet og blir erklært ugyldig.

Du kan forlenge ordet med fornyelse av sertifikatet... Det anbefales å gjøre dette på forhånd, for ikke å begrense deg i muligheten for fullverdig forretningsaktivitet, rapportering til skattemyndighetene og andre statlige tjenester. I følge loven får kunden en måned til å fornye sertifikatet fra datoen for oppsigelsen.

Hvordan en elektronisk signatur ser ut

Avhengig av detaljene i dokumentflyten, har ES et individuelt beskyttelsesalternativ. Det kan se ut som:

1. Kombinasjon av tegn - dette kan være tall eller bokstaver som virker tilfeldige ved første øyekast. Faktisk inneholder de en spesifikk kodekryptering skrevet i sertifikatet.
2. Grafisk signatur - ser ut som et enkelt "klistremerke", som et forsegling fra en organisasjon eller en prøvesignatur fra en autorisert person. Den brukes ikke bare som beskyttelse, men som et alternativ for overføring av informasjon. En person som signerer dokumenter på denne måten kan sende et muntlig tillegg til mottakeren. På papir ser det ut som et enkelt stemplet visum.
3. Usynlig signatur - det ideelle alternativet som garanterer 100% beskyttelse. En person det ikke er beregnet for, vil ikke kunne se det og kan derfor ikke kopiere det.

Bekreftelse og PIN-kode

Signaturverifisering er en trinnvis prosess. Opprinnelig leder adressaten ved hjelp av det tilgjengelige kodedataprogrammet dekryptering av fingeravtrykket og får deretter originalutskriften. Den andre fasen er beregningen av inntrykket ved hjelp av programfunksjonen til det mottatte dokumentet.

Under bekreftelsesprosessen sammenlignes den resulterende versjonen og kildekoden. Testresultatet er et av “riktige / gale” svarene.

Hvis det på tidspunktet for sending av dokumentet ble registrert til og med mindre endringer, vil falsken bli funnet ut umiddelbart.

PIN-koden, som en ekstra grad av beskyttelse, blir etablert av organisasjonen som utvikler nøkkelen og utsteder et bekreftelsessertifikat. Kombinasjonen har en grense for antall innganger, hvoretter mediet automatisk låses. Låsing utføres under forholdene til sertifiseringssenteret.

FAQ

Ofte dukker det opp følgende spørsmål:

• om bruken er lovlig sett fra lovens side;
• hva som trengs for å bruke den elektroniske signaturen;
• er en individuell CA nødvendig;
• hvordan du bekrefter en elektronisk signatur.

Lær hvordan og når en elektronisk signatur utstedes fra videoen.

Federal Tax Service publisert. I samsvar med de nye reglene forenkles prosedyren for å få en forbedret ukvalifisert elektronisk signatur fra individuelle skattebetalere. Siden både individuelle gründere og vanlige borgere vil kunne få en slik signatur gratis på skattebetalers personlige konto på det offisielle nettstedet til Federal Tax Service. Behovet for å godkjenne prosedyren for dannelse av en styrket ukvalifisert elektronisk signatur fra en skattyter oppstod i forbindelse med den økte elektroniske dokumentflyten mellom skattemyndigheter og skattebetalere-enkeltpersoner. Tross alt er rollen og funksjonene til skattebetalers personlige konto nå stavet i Russlands skatteregler. Den tilsvarende ble introdusert av føderal lov av 04.11.2014 N 347-FZ. Siden ikrafttredelsen har det blitt obligatorisk for enkeltpersoner å bruke skattyters personlige konto ikke bare for å innhente informasjon fra Federal Tax Service, men også for å utveksle dokumenter med skattemyndighetene. Spesielt kan skattebetalere bruke ressursen til sin personlige konto til å sende selvangivelser. Imidlertid er bruk av en forbedret ukvalifisert elektronisk signatur obligatorisk. Faktisk er det bare dokumenter som er sertifisert av henne, som er likeverdige med dokumenter på papir, sertifisert av skattebetalers håndskrevne signatur. For å få en elektronisk signatur må en skattyter fylle ut et spesielt skjema og legge ved alle nødvendige dokumenter til det. Etter det mottar skattebetaleren et sertifikat for bekreftelsesnøkkelen for elektronisk signatur. Et slikt sertifikat er gyldig i 12 måneder fra mottakelsesdatoen. Bekreftelse av den elektroniske signaturen til skattebetaleren og kontroll over sertifikater på den personlige kontoen utføres av det interregionale inspeksjonen til Federal Tax Service of Russia for sentralisert databehandling. Hvis skattebetaleren har mistet nøkkelsertifikatet for sin elektroniske signatur eller mistenker at tredjeparter har fått tilgang til den, må han sende inn en søknad om å tilbakekalle nøkkelen. En slik skriftlig uttalelse blir sendt til det interregionale inspektoratet for den føderale skattetjenesten i Russland for sentralisert databehandling gjennom skattebetalers personlige konto. Etter det blir sertifikatet kansellert, og skattebetaleren får muligheten til å be om en ny elektronisk signaturnøkkel. Alle disse operasjonene utføres av Federal Tax Service helt gratis innen en virkedag. Samtidig er FTS forpliktet til å varsle skattebetaleren om behovet for å utstede et nytt sertifikat for den elektroniske signaturverifiseringsnøkkelen, hvis gyldighetsperioden utløper, senest 14 dager før den angitte datoen. Dermed trenger ikke skattebetaleren lenger å uavhengig overvåke utløpsdatoen for sin elektroniske signaturnøkkel. FTS-ordren ble offisielt publisert 24. september 2015 og trer i kraft 5. oktober 2015. Inntil den tiden er det en testprosedyre for utstedelse av elektroniske signaturer for enkeltpersoner i skattebetalers personlige konto. Alle nøkkelsertifikater utstedt på denne måten vil fortsatt være gyldige til slutten av perioden de opprinnelig ble utstedt for. Dette vil spare skattebetalere fra å måtte håndtere registrering og bekreftelse av signaturen igjen.

Skattetjenesten krever å sertifisere rapportene som sendes inn i elektronisk form med digital signatur i samsvar med utkastet til den russiske føderasjonens føderale skattetjeneste.

De viktigste vilkårene for bruk av tjenesten for å sende inn elektronisk rapportering er:

• selskapet må ha en kvalifisert elektronisk signatur, som leveres av en spesialisert organisasjon (sertifiseringssenter);
• tilstedeværelsen av en unik identifikator, som utstedes til hver abonnent av sertifiseringssenteret etter at organisasjonen har registrert seg i den elektroniske tjenesten "Informasjonsregister for deltakere i dokumentflyt".

La oss vurdere hvordan du lager en elektronisk signatur for skattekontoret.

Funksjoner av ES for Federal Tax Service

Hovedoppgaven med digitale signaturer ved innlevering av skatterapporter er å bekrefte identiteten til personen som signerer dokumentet. Tilstedeværelsen av elektronisk signatur er obligatorisk når du godtar dokumentasjon fra inspeksjonsmyndighetene.

Skatterapporter leveres i elektronisk format:

• organisasjoner og individuelle gründere som betaler merverdiavgift;
• bedrifter med et gjennomsnittlig antall på mer enn 100 personer (rapporterer til skatteetaten);
• arbeidsgivere med mer enn 25 ansatte (rapportering til pensjonsfondet og sosialforsikringsfondet, informasjon om ansattes inntekt, inntektsskatt).

Den digitale nøkkelen har en gyldighetsperiode innenfor det utstedte sertifikatet (1 år), hvoretter en ny må kjøpes for å forlenge bruken av ES.

Typer elektroniske nøkler

I samsvar med føderal lov nr. 63, artikkel 5, er det to typer digitale signaturer: enkle og forbedrede. Hvordan du får en elektronisk signatur i skattetjenesten, er beskrevet i detalj på den offisielle nettsiden til IFTS.

En enkel ER dannes gjennom passord, koder og andre krypteringsmetoder.

For å generere en styrket elektronisk signatur, brukes mer sofistikerte kryptografiske midler for å bekrefte identiteten til signatøren og for å kontrollere uforanderligheten til dataene som er gitt i dokumentasjonen. En forbedret digital signatur kan bare opprettes i et spesialisert senter ved hjelp av kryptografiske verktøy som er godkjent av Federal Security Service of Russia. Sertifiseringssenteret som foretaket velger, må være akkreditert av Den russiske føderasjonens digitale utviklingsdepartement.

I sin tur er forsterket ES delt inn i kvalifiserte og ufaglærte. Den første typen er dannet i skattetjenesten og kan brukes i dokumentflyt innenfor IFTS. Omfanget av å bruke en kvalifisert elektronisk digital signatur er bredere; den opprettes bare i sertifiseringssentre mot betaling. KECP kan erstatte: organisasjonens stempel, signatur fra leder, regnskapsfører eller annen autorisert ansatt, brevpapir.

Ved å kjøpe dette signaturalternativet, vil en person kunne registrere seg i skattebetalers personlige konto enkelt og raskt uten å stå i kø. Det samme er tilfellet med State Services-portalen.

Applikasjonsfordeler

Ved hjelp av den elektroniske signaturen på den personlige kontoen kan skattebetaleren oppgi inntekt, sende inn søknader om motregning og løse andre problemer.

ES gir følgende muligheter for juridiske enheter:

• motta informasjon om skattekostnader;
• sjekke og motta informasjon om restanser og overbetalinger;
• sende henvendelser til Federal Tax Service;
• motta gratis konsultasjoner;
• fullstendig konfidensialitet for all overført informasjon er sikret (dokumenter kan ikke endres, slettes eller kopieres av tredjeparter);
• betydelige besparelser i forhold til papirarbeidsflyt;
• systemet overvåker alle mulige feil, og om nødvendig returneres dokumentet for revisjon;
• det elektroniske dokumenthåndteringssystemet oppdateres automatisk og suppleres når endringer i skatteloven gjøres.

Hvordan utstede en elektronisk signatur for Federal Tax Service

Som nevnt tidligere er nøkkelen bestilt og kun kjøpt fra en akkreditert sertifiseringsorganisasjon. Skattyter må bestemme typen digital signatur før han kontakter et slikt senter for å unngå forvirring. For skattebetalere er bare en kvalifisert signatur i elektronisk format egnet.

For å få et sertifikat og elektroniske signaturnøkler, er det nødvendig å utarbeide en pakke med dokumenter som er godkjent av den sertifiserende organisasjonen. Disse inkluderer:

1. Pass til eieren av sertifikatet eller en autorisert person;
2. SNILS-sertifikatinnehaver (kopi);
3. Fullmakt for retten til å være eier av sertifikatet (hvis eieren er en vanlig ansatt i organisasjonen);
4. En fullmakt som gir rett til å sende dokumentasjon til et sertifiseringssenter og motta et sertifikat for ES-bekreftelsesnøkkelen (hvis disse handlingene utføres av en autorisert person).

Lovgivningsmessige rammer

I 2000 ble det undertegnet en lov om at bedrifter kan begynne å bruke elektroniske digitale signaturer overalt i deres aktiviteter. I 2011 ble det vedtatt en normativ rettsakt som regulerer sivile rettslige forhold når transaksjoner avsluttes.

Viktig: Lovgivning regulerer strengt prosessen med å bruke elektroniske nøkler, deres verifisering og aktivitetene til akkrediterte sertifiseringssentre.

ES-kostnad

Elektroniske verktøy og elektroniske offentlige tjenester går stadig mer inn i livet til privat virksomhet. Implementeringen av dem går i raskt tempo; Den elektroniske regjeringen i Russland utvider sine evner hvert år. Det er viktig for en kompetent gründer å kjenne til alle nødvendige internettressurser og aktivt bruke dem. Dette optimaliserer interne og eksterne prosesser, frigjør tid til arbeid og reduserer den økonomiske risikoen til et privat foretak.

Small business digital signatur

I dag bruker små og mellomstore bedrifter fortsatt ikke de viktigste elektroniske virkemidlene for dokumentflyt. Mest sannsynlig er det to grunner her. Den første er den feilaktige oppfatningen at å skaffe og bruke en elektronisk digital signatur (EDS) er en kompleks og tidkrevende prosess. Og det andre er mistillit til virtuell arbeidsflyt og uvitenhet om alle fordelene og mulighetene ved bruken.

Og dette er forståelig, fordi perioden med aktiv innføring av EDS er mindre enn 7 år. Selv offentlige etater og de viktigste reguleringsorganene i Den russiske føderasjonen først fra midten av 2011 begynte gradvis å bytte til elektronisk interdepartemental dokumentflyt. Siden 2012 har prosessen med forening og standardisering av online dokumentflyt begynt. Den ble lansert i alle utøvende organer i Russland, etterfulgt av store progressive virksomheter som ble med i prosessen. Takket være disse trinnene fungerer elektronisk interaksjon i dag i full fart og trenger gradvis inn i alle lag av virksomheten, inkludert mikrovirksomhet.

Elektronisk digital signatur er et element av personlig identifikasjon i juridiske og økonomiske transaksjoner i digitalt format. Eieren av et elektronisk visum er den personen EDS og sertifikatet er utstedt for. Dette er alltid et individ, selv om signaturen brukes til en enkelt entreprenør eller organisasjon.

I dette tilfellet tjener en elektronisk digital signatur (EDS) til å identifisere en fysisk. en person, en gründer eller en organisasjon i gjennomføringen av en beskyttet juridisk betydelig elektronisk dokumentflyt. Bruken av elektroniske digitale signaturer er regulert av føderal lov nr. 63 "On Electronic Signatures".

Video: hva er en EDS og hvorfor er det nødvendig?

Typer elektronisk signatur

Lovgivningen i Russland godkjente to typer EDS:

• enkel,
• forsterket, noe som skjer:
  • utdannet,
  • ukvalifisert.

En enkel elektronisk signatur vitner bare om at den elektroniske signaturen ble dannet av en bestemt person. Den brukes av enkeltpersoner.

En ukvalifisert elektronisk signatur - selv om en sikrere versjon av en EDS, men som en enkel, har et begrenset utvalg av handlinger og er ikke veldig egnet for virksomheten. Det er analogt med signaturen til et individ i kontrakter, handlinger og annen dokumentflyt. Det er verdt å merke seg at en slik signatur praktisk talt ikke brukes når du driver forretning, siden funksjonene er ganske begrensede. Med sin hjelp er det umulig å gjennomføre online rapportering med skattekontoret, å motta fullverdig kommunikasjon med portalen for offentlige tjenester. Og du må registrere deg og betale for et slikt visum.

Enhanced Qualified Electronic Signature (UKEP) er et av de mest nødvendige og multifunksjonelle verktøyene for en entreprenør, noe som gjør det mulig å danne en praktisk og effektiv dokumentflyt mellom regulatorer, statlige myndigheter. strukturer, samt IP-motparter.

Å få et forbedret kvalifisert visum er en forutsetning for å drive en privat virksomhet når du samhandler:

• med en enkelt portal med statlige tjenester i Russland - mottak av tjenester, informasjon og dokumenter;
• med IFTS, Pensjonsfond, sosialt. midler, den tverrdepartementale strukturen til regulatorer - rapportering og dokumentflyt;
• med betalings- og banksystemer - dannelse av oppgjørsdokumenter via Internett;
• med stat og kommuner - når det gjelder online utførelse av dokumentflyt (tillatelser, offisielle forespørsler, etc.).

Dermed er UKEP en fullverdig offisiell signatur fra en gründer. I henhold til lovgivningen i Russland har den absolutt juridisk kraft.

Tabell: sammenligning av forskjellige typer elektronisk signatur

Fordeler og ulemper med EDS

Den elektroniske signaturen finner mer og mer anvendelse i virksomheten til privat virksomhet, siden den gir mange muligheter for å løse informasjonssikkerhetsproblemer, den juridiske statusen for dokumentflyt, sparer tid og ressurser.

Det maksimale omfanget av online visumbruk inkluderer:

• bestilling og mottak av offentlige tjenester, samt tjenester fra kommuner;
• operativ samhandling med staten. institusjoner (spørsmål og svar);
• innlevering av fullverdig rapportering i EDM-systemet til den russiske føderasjonens skattetjeneste, pensjonsfondet og andre regulatorer;
• avslutning av sivile transaksjoner;
• deltakelse i elektronisk handel.

Fordeler med å bruke en elektronisk signatur (gjelder bare et kvalifisert online visum):

• konfidensialitet i arbeidsflyten;
• kontroll av integriteten og umuligheten av dokumentforfalskning;
• øyeblikkelig identifikasjon av forfatterskapet (som signerte og sendte dokumentet);
• opprettholde juridisk betydning;
• betydelig tidsbesparelse for dokumentutveksling;
• redusere kostnadene ved leveringsprosessen, regnskap og arkivering;
• minimering av risiko.

EDS-taster er lagret på digitale medier

Separat er det nødvendig å fokusere på fordelene ved å rapportere til regulerende organer gjennom utveksling av EDF (skatt) og den såkalte EDMS (PRF), som bare overgis hvis det er en UKEP:

• ikke behov for å besøke regulatorer personlig - rapporter kan sendes fra hvilket som helst praktisk sted og når som helst (sparer tid);
• ikke behov for å duplisere regnskapsdokumenter på papir;
• å fylle ut rapporteringsskjemaene er automatisert, noe som fører til minimering av feil og forbedringer;
• utfylling av skjemaer er alltid oppdatert, ingen grunn til å søke og avgrense de riktige malene;
• de vil umiddelbart varsle om aksept av rapporten (eller avslag): SP vil motta informasjon om dokumentet er akseptert innen en dag;
• rapporteringen kan ikke sees eller korrigeres av tredjepart;
• du kan alltid motta og lagre i elektronisk form referanseinformasjon om status for bosetninger med statsbudsjettet, utdrag, varsler om rapporteringsfrister, forsoningsuttalelser, samt stille spørsmål til regulatorer.

Det er umulig å forfalske en kvalifisert elektronisk signatur. Den er utviklet ved hjelp av krypter; når den opprettes, bygges en unik kjede av symboler. Hvert sett med EDS-dokumentasjon inneholder anbefalinger fra sertifiseringssenteret for lagring og bruk av nøkkelen. Hvis du følger reglene og følger anbefalingene, vil signaturen være helt intakt. Som de autoriserte sentrene til departementet for telekom og massekommunikasjon forsikrer, er det i dag ingen datakraft som er i stand til å bryte kryptografien til en elektronisk signatur i god tid.

Samtidig er det to EDS-nøkler på hver USB-bærer av UKEP: lukket og åpen. Den private nøkkelen danner en unik generasjon av tall og symboler for den elektroniske signaturen, som dokumentet er godkjent med. UKEP er i brødteksten til det signerte dokumentet, og kan også legges ved. Den private nøkkelen er ment for EDS-autentisering. Nøklene er sammenkoblet og forsikrer hverandre.

Som andre elektroniske bærere av konfidensiell informasjon er EDS-nøkkelen kodet med eierens personlige PIN-kode. Det er et begrenset antall forsøk på å angi et passord (som regel er det tre av dem), etter feil inntasting av EDS-koden er det blokkert.

Det er også umulig å endre eller forfalske teksten til et elektronisk dokument signert med en EDS. Alle justeringer som ble gjort etter signering vil være umiddelbart synlige. Kontroll av e-visumet viser at den digitale signaturen er forvrengt.

Ordningen med elektronisk digital signatur inkluderer bekreftelse fra mottakerparten

Hvis eieren av signaturen prøver å nekte det elektroniske dokumentet som er signert av ham, vil han ikke være i stand til å gjøre dette. EDS inneholder en rekke attributter som det når som helst er mulig å bestemme hvem som eier en personlig elektronisk signatur. Kombinasjonen av det unike sertifikatnummeret, samt dataene fra sertifiseringsmyndigheten, vil bidra til å raskt bevise faktum og dato for signering.

Til tross for den ekstreme kompleksiteten til de matematiske kryptografiske metodene og programvaren som implementerer dem, er bruken av en elektronisk signatur for eieren overraskende enkel og tilgjengelig for alle, uavhengig av nivået på PC-ferdigheter, utdannelse og yrke.

RosIntegrasjon

http://rosreport.ru/

Etter å ha listet opp alle fordelene med en kvalifisert ES, kan man ikke annet enn å si om dens faktisk eneste ulempe: å skaffe seg UKEP er en betalt tjeneste fra sertifiserte sertifiseringssentre (CA). I dette tilfellet er enhver elektronisk signatur (både kvalifisert og ukvalifisert) bare gyldig i ett år. Etter 365 dager må den mottas igjen.

For eksempel vil vi gi prisene til en av operatørene for å tilby et elektronisk online visum, som gir et bredt spekter av tariffer for ulike typer digitale signaturer for individuelle gründere, organisasjoner og enkeltpersoner. personer - et autorisert sertifiseringssenter "RosIntegration". Som du kan se, er deltaet mellom tariffene enormt: fra 700 til 12 tusen rubler. Lignende tariffer (pluss / minus) er gyldige i andre CAer. Hvilken som er nødvendig for en bedrift er en individuell beslutning fra hver gründer.

Tabell: tariffer ved bruk av EDS for CA "RosIntegration"

Hvordan og hvor du kan få en EDS

Nok en gang bemerker vi at for å jobbe med forskjellige ressurser kan du bruke forskjellige typer EDS:

• for portalen for offentlige tjenester kan både enkel og kvalifisert elektronisk signatur brukes;
• for samhandling med regulatorer og en fullverdig dokumentflyt fra en enkelt entreprenør, er det bare UKEP som trengs.

Fotogalleri: hvordan den digitale signaturen ser ut

Slik ser signaturen til den russiske føderasjonen ut, lignende visum for banker. Personlig visum og stempel i det elektroniske dokumentet flyter EDS på et pdf-dokument

Enkel EDS

Du kan få og bruke en enkel elektronisk signatur ved hjelp av en forenklet konto på nettstedet for offentlige tjenester. Signaturkoden er kryptert i innlogging og passord. Den tildeles alle som registrerer en personlig konto på portalen.

Fremgangsmåten for å få en EDS er så enkel og rask som mulig. For å gjøre dette må du gå gjennom noen få trinn:

1. Når du registrerer en personlig konto (LC), er det nok å legge inn personopplysninger i en standard form: fullt navn, telefonnummer, e-post.
2. Portalsystemet genererer automatisk den første enkle elektroniske signaturen. Databekreftelse tar flere minutter, hvoretter en tilgangskode sendes til den angitte e-posten eller til søkerens telefon.
3. Skriv inn det mottatte passordet og fortsett å fylle ut brukerprofilen.
4. Den andre fasen krever at du oppgir dataene i hoveddokumentene: pass, SNILS-nummer, TIN.
5. Disse dataene bekreftes også av systemet. Å vente på resultatet vil ikke ta mer enn 15 minutter etter ferdigstillelse - en melding om vellykket fullføring.
6. Hvis alle dataene er skrevet inn riktig, vil en SMS sendes til telefonnummeret som er angitt i spørreskjemaet, og tilgang til en fullverdig personlig konto vil være åpen ansikter.
7. Dannelsen av en enkel EDS er fullført.

En enkelt portal med statlige tjenester sikrer mottak av en EDS

Minimumsfunksjonaliteten til kontoen og en enkel signatur kan økes litt hvis du registrerer standardkontoen din på nettstedet for offentlige tjenester til en bekreftet konto og mottar en ukvalifisert EDS. Fornyelse endrer ikke typen signatur i seg selv, men gir forbedrede muligheter for bruk av LC.

Vi anbefaler at når du registrerer en bekreftet konto, umiddelbart oppgir informasjon på TIN, nummeret på fødselsattesten, OMC-policyen, serien og nummeret på førerkortet, informasjon om bilen som er registrert for deg, militær ID, pass. Når behovet oppstår, vil fullstendig informasjon om hoveddokumentene konsentreres på ett sted. I tillegg kan du automatisk konfigurere varsler, for eksempel om trafikkbøter og slukke dem i tide med 50% rabatt.

For å utstede en UNEP, må du besøke et hvilket som helst servicesenter (listen deres er tilgjengelig på portalen for offentlige tjenester) eller MFC. Eller send en søknad fra nettstedet om levering av UNEP gjennom postkontoret.

Ved utstedelsessenteret blir du bedt om å presentere passet ditt (eller et dokument som erstatter det) og SNILS. Prosedyren for personlig bekreftelse (unntatt køer) tar ikke mer enn 5 minutter. Etter det vil du motta et passord som du må oppgi når du åpner din personlige konto.

Som et resultat får brukeren av LC utvidede rettigheter til å bruke den enhetlige staten. portal.

Du kan utstede en UNEP ved et personlig besøk til MFC

Hvordan få raskt UKEP

Bare en forbedret, kvalifisert elektronisk signatur har maksimale rettigheter når du bruker offentlige tjenester, samt opprettholder dokumentflyt med regulatorer. For å få det, må du bruke litt mer tid. Men denne innsatsen er verdt det endelige resultatet, med tanke på alle fordelene med UKEP.

Fremgangsmåten for å oppnå en styrket kvalifisert ES består av flere punkter:

• valg av sertifiseringssenter;
• valg av type signatur, dens evner og tariff;
• inngi en søknad;
• motta ES;
• få tilgang til e-forvaltningens ressurser.

Velge CA og søke om elektronisk signatur

Velg et sertifiseringssenter (CA) som er praktisk for deg blant de som er akkreditert av den russiske føderasjonens telekom- og massekommunikasjonsdepartement. I dag er det omtrent 450 treningssentre i Russland. Den nåværende listen deres er publisert på nettstedet til departementet i seksjonen "Akkreditering av sertifiseringssentre".

Når du velger en CA, må du være forsiktig, for hvis senterlisensen blir tilbakekalt, må den elektroniske signaturen mottas igjen, og når funksjonene overføres til mottakeren, må EDS registreres på nytt. Men det er ingen grunn til bekymring, TC er stengt sjelden, de siste årene har bare 8 sentre blitt stengt av forskjellige grunner.

Du kan finne et passende tilbud på nettstedene til sertifiseringssentre

Merk: i noen sentre kan en individuell gründer gjennomgå opplæring i hvordan man kobler til og bruker en digital signatur, rådføre seg med å jobbe med forskjellige dokumentutvidelser, finne ut hvordan elektronisk handel med UKEP foregår osv.

Det neste trinnet er å velge type og hastighet på elektronisk signatur, avhengig av retning og krav til virksomheten. Hvilken type EDS avhenger av hva den enkelte entreprenør skal gjøre: om du trenger en full liste over tjenester (inkludert føderal elektronisk handel) eller om forretningsmannen bare planlegger å sende rapporter til IFTS. EDS-operatører har vanligvis et tilstrekkelig utvalg av alternativer, inkludert individuell innstilling av parametere.

Deretter må du sende en søknad om registrering av en EDS. Dette kan gjøres på to måter:

Den siste handlingen er å skaffe en kvalifisert elektronisk signatur, samt et sertifikat og en UKEP-nøkkel. Dette må gjøres personlig på sertifiseringssenteret. En elektronisk signatur kan bare oppnås ved fremvisning av pass; uten dette har senteret ingen rett til å utstede et signaturbevis og en nøkkel.

For å få et online visum, må en enkelt entreprenør utarbeide en pakke med dokumenter, som inkluderer:

• søknad (skjemaet for utfylling må utstedes av CA);
• pass (original) eller et dokument som erstatter det;
• forsikringssertifikat SNILS;
• TIN-sertifikat;
• ark i EGRIP (valgfritt).

Mange CA-er ber om å gi kopier av dokumenter sammen med originalene. Dette er ikke søkerens ansvar, som nevnt i den 18. artikkelen i FZ-63. Hvorvidt man skal lage kopier for et besøk i senteret, er en beslutning fra den enkelte gründer.

Ved mottak av en EDS utstedes et sertifikat

Hvis en enkelt entreprenør planlegger å delta i elektronisk handel, for akkreditering på handelsgulv, er det også behov for skannede dokumenter i elektronisk form (i et av formatene: jpg, pdf, gif, tiff, png). Videre må de skannes i god kvalitet (være lesbare).

Hele pakken er dannet i en fil:

• skannet kopi av passet til eieren av UKEP og sertifikatet for bekreftelsesnøkkelen (alle sider er nødvendige, ikke bare utfylte);
• bankopplysningene til den enkelte gründer: nåværende konto, bank, BIK og KPP for banken.

Etter registrering hos CA mottar gründeren:

• USB-stasjon (flash-stasjon), som bærer informasjon med en kryptografisk EDS-kryptering;
• programvare for installasjon på datamaskinen din;
• en kvalifisert signaturlisens og sertifikat.

Signaturregistrering på elektroniske ressurser

Etter å ha mottatt EDS, kan du bruke den til å skrive inn din personlige konto på FTS-nettstedet

Registrering på portalen til den russiske føderasjonens føderale skattetjeneste følger samme vei. Med EDS i hånden, gjennom skattebetalers identifikasjon, må gründeren uavhengig registrere seg på portalen og motta en "abonnent-ID" i skatterapporteringssystemet (seksjonen "Elektroniske tjenester" i Federal Tax Service).

I dette tilfellet, når den gir enkel programvarestøtte, får den enkelte gründer tilgang til programmet "Taxpayer Legal Entity". Denne tjenesten lar deg forberede deg på nettet, lagre og sende skatt og regnskap til IFTS. rapportering, ved hjelp av maler for å beregne mengden av forsikringspremier, utstede sertifikater (for eksempel for personlig inntektsskatt (2, 3, 4, 6-personlig inntektsskatt), utarbeide registre, varsler osv.

Denne ressursen kan også:

• automatisk beregne regnskapsdata basert på inngangstall;
• kontrollere riktigheten av å fylle ut maler;
• lage en transportcontainer for sending til IFTS;
• generere et papirdokument (om nødvendig), samt dets elektroniske form;
• opprettholde et register og arkiv av filer;
• lage lister over entreprenører og ansatte og mye mer

Programmet til den russiske føderasjonens føderale skattetjeneste for automatisering av rapporteringsprosessen, inkludert individuelle gründere

EDS gyldighetsperiode, fornyelse

Standard gyldighetsperiode for UKEP er 1 år. Hvis en enkelt entreprenør mottok en elektronisk signatur 1. desember 2017, vil han kunne bruke den til 30. november 2018, hvoretter EDS-nøkkelsertifikatet slutter å fungere.

For å fornye EDS, må du kontakte CA. Senteret utsteder en ny nøkkel og et sertifikat til den.

For å forlenge UKEP, må gründeren igjen lage en papirpakke, som inkluderer:

• søknad om fornyelse av signatur;
• gründerpass;
• SNILS;
• Attest for staten registrering av individuelle gründere;
• ekstrakter fra EGRIP.

Etter å ha sendt alle dokumentene, vil sertifikatet og den nye nøkkelen være klare innen en virkedag. Følgende er standardprosedyren for å laste et nytt sertifikat på en datamaskin.

EDS-tjenesten vil fortelle deg når du skal fornye sertifikatet

Autentisering av EDS-sertifikat

Du kan sjekke ektheten til EDS-sertifikatet online. For å gjøre dette er det en spesiell tjeneste på nettstedet til statlige tjenester, som er designet for å bekrefte den elektroniske signaturen og sertifikatet til den: bare sett inn en skanning av sertifikatet og klikk på sjekk. Tjenesten vil vise resultatet - er det elektroniske visumet gyldig for øyeblikket, og om senteret som utstedte UKEP-sertifikatet fungerer.

Du må vite at en slik portaltjeneste kun er for informasjonsformål, den kan ikke brukes som bevis i retten.

Det er ett lederpostulat: det som ikke kontrolleres, fungerer ikke. Online ressurser - en skattebetalers personlige konto, en elektronisk signatur, Internett-tjenester fra den føderale skattetjenesten i Russland og statlige tjenester - lar deg holde virksomheten din under kontroll online uten å forlate hjemmet ditt. I dag er vi bare i ferd med å mestre disse mulighetene, og i morgen vil vi ikke kunne drive vår virksomhet uten dem.

En elektronisk digital signatur er en analog av en håndskrevet signatur som brukes på et elektronisk dokument. Innføring og bruk av elektroniske dokumenthåndteringssystemer i organisasjoner av enhver form for eierskap innebærer behovet for å bruke en EDS for å garantere ektheten til de overførte dataene.

Hva er en EDS?

EDS er en parameter i et elektronisk dokument som har en digital representasjon. EDS gjelder kun i forbindelse med elektronisk datautveksling og kan ha samme juridiske betydning som en håndskrevet signatur på et papirdokument, dersom vilkårene som garanterer ektheten og påliteligheten av de signerte dokumentene er oppfylt. Den juridiske kraften til den digitale signaturen er nedfelt i lovgivningen i føderal lov nr. 1 datert 10. januar 2002 og føderal lov nr. 63 datert 6. april 2011, som endret 28. juni 2014.

Begge føderale lovene om elektroniske digitale signaturer regulerer mekanismene for bruk av elektroniske signaturer når man foretar transaksjoner innenfor rammene av sivilrettslige forhold, funksjonen til statlige og kommunale tjenester.

Betydningen av EDS

EDS gir en digital analog av en signatur og forsegling knyttet til innholdet i et signert dokument og brukes i organisasjonen av elektronisk datautveksling for å bekrefte ektheten av sendte og mottatte dokumenter.

Funksjonen til den digitale signaturen tillater:

• øke sikkerheten og konfidensialiteten til elektronisk dokumentbehandling, beskytte dokumentet mot forfalskning;
• å gi elektronisk data juridisk styrke som tilsvarer papirdokumenter med en signatur og forsegling;
• optimalisere arbeidsflytprosesser ved å forenkle og redusere kostnadene ved behandling og lagring av dokumenter;
• bruke en enkelt signatur i elektroniske auksjoner, når du sender inn ulike typer rapporter til statlige og skattemessige myndigheter, når du signerer og jobber med økonomiske dokumenter;
• garantere ektheten til elektronisk dokumentasjon;
• for å sikre muligheten for harmonisering med internasjonale dokumenthåndteringssystemer.

Omfanget av EDS-applikasjonen

I alle områder der datautveksling er regulert av informasjonsteknologi:

• intern elektronisk dokumentflyt mellom divisjoner i en organisasjon, samt filialer;
• arbeidsflyt i interorganisatoriske systemer i B2B og B2C klasse;
• tilgang til spesialiserte informasjonsressurser, for eksempel systemer i klassen "Client-Bank";
• overføring av skatte- og regnskapsrapporter til skattemyndighetene;
• rapportering til pensjonsfondet;
• innlevering av tollerklæringer;
• deltakelse i elektroniske auksjoner.

Hvordan fungerer EDS?

Den funksjonelle bruken av en EDS lar deg signere et elektronisk dokument, sjekke eiers signatur for ekthet, og innholdet i et signert elektronisk dokument for endringer etter signering.

Signatur og autentisering utføres basert på krypterings- og dekrypteringsnøkler. Avsenderen, ved hjelp av spesiell programvare og en nøkkel, genererer en sekvens av tegn, som blir en del av de sendte dataene. Mottakeren bruker samme programvare og dekrypteringsnøkkel for å dekryptere de mottatte dataene og utføre en rekke sjekker. Hvis sjekkene var vellykkede, er mottatte data identiske med den sendte, dvs. har ikke blitt endret etter signering. Den genererte sekvensen av tegn i denne prosessen er den elektroniske digitale signaturen.

Å forfalske en slik digital signatur vil enten kreve stjeling av avsenderens krypteringsnøkkel, eller å bruke mange år på å sortere gjennom nøkkelalternativer til en passende er funnet.

Hvordan og hvor får jeg en EDS?

Så la oss finne ut hvor vi kan få en EDS for en person og en juridisk enhet. ansikt. EDS-nøkkelsertifikater produseres og utstedes av en spesialisert organisasjon - et sertifiseringssenter (CA). CA-funksjonene inkluderer også brukerregistrering, tilbakekalling, fornyelse og avslutning av nøkkelsertifikater. CA gir nødvendig teknisk støtte for driften av den digitale signaturen. For å få en EDS, må en elektronisk dokumentflytdeltaker kontakte ethvert autorisert sertifiseringssenter.

En oppdatert liste over autoriserte CAer er tilgjengelig på nettstedet til den eneste EDS-portalen i Russland.

Fremgangsmåten for å skaffe en elektronisk digital signatur

Fremgangsmåten for å skaffe en EDS innebærer følgende trinn:

• fyll ut et søknadsskjema på nettstedet til det valgte sertifiseringssenteret eller la det være en søknad på det angitte telefonnummeret og vent på forbindelsen med en spesialist - metoden avhenger av den spesifikke CA
• samle alle dokumentene som er nødvendige for å utstede et ES-sertifikat og send kopier til CA. CA utarbeider et ES-sertifikat på grunnlag av et utfylt søknadsskjema og et sett med dokumenter;
• skaffe deg et EDS-sertifikat ved å sende inn originaldokumenter.

Vilkårene for produksjon av nøkkelsertifikater avhenger av sertifiseringsmyndigheten, men er i gjennomsnitt 3-5 dager.

Hvilke dokumenter er nødvendig for å få en EDS?

EDS kan skaffes av både en juridisk enhet, uavhengig av organiseringen av eierformen, og en individuell entreprenør. Enkeltpersoner kan også motta en EDS (for eksempel for å delta i elektronisk handel).

Et elektronisk sertifikat for digital signatur inneholder informasjon om eieren av signaturen, og derfor er det bare den i hvis navn dette sertifikatet er utstedt, som kan be om og motta en EDS. I andre tilfeller er det nødvendig å gi fullmakt til retten til å utstede og motta en EDS, sertifisert av en notarius. Den autoriserte representanten, i hvis navn fullmakten ble utstedt, gir Russland pass og kopier av 2., 3. side og siden med registrering.

Juridisk enhet dokumenterer pakken

1. En kopi av registreringsbeviset, sertifisert av en notar.
2. Original eller bekreftet kopi av et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities. Begrensningsperioden for et ekstrakt bør ikke være mer enn 30 dager;
3. Søknad om utstedelse av en EDS (søknadsskjemaet avhenger av CA).
4. En kopi av bestillingen ved utnevnelse av hodet, hvis EDS-sertifikatet er laget i hans navn, med organisasjonens signatur og segl.

Hvis myndigheten til å administrere organisasjonen overføres til et annet forvaltningsselskap eller leder, så alle dokumentene som er oppført i avsnitt. 1-3 relatert til forvaltningsselskapet.

I tillegg er det nødvendig å legge ved en notarisert kopi av styrets beslutning om overføring av fullmakter hvis eierformen er OJSC eller CJSC. Hvis eierformen til organisasjonen er LLC, bekreftet av en notarius, blir kopier av det første og andre arket i charteret gitt, et ark som indikerer muligheten for å overføre kontrollen til en tredjepartsorganisasjon og et ark med et skattemyndighetsmerke.

Hvordan få en EDS for en enkelt entreprenør: en pakke med nødvendige dokumenter

1. En kopi og original av et utdrag fra USRIP, hvis begrensningstid ikke er mer enn 30 dager fra utstedelsesdatoen.
2. En kopi av TIN-sertifikatet, sertifisert av en notar.
3. En kopi av sertifikatet for statsregistrering av en enkelt entreprenør, sertifisert av en notarius.
4. Søknad om utstedelse av en EDS.

Hvilke dokumenter er nødvendig for å få en EDS for enkeltpersoner?

1. Kopi av TIN-sertifikat.
2. Kopier av 2., 3. side av passet til Russland og siden med registrering. Pass fra Den russiske føderasjonen må gis når du sender inn en pakke med dokumenter.
3. Søknad om utstedelse av en EDS.

Prosedyren for å skaffe og anvende en elektronisk digital signatur er forenklet med utviklingen av juridisk kultur på dette området og forbedring av informasjonsteknologi. Elektronisk dokumentflyt ved bruk av EDS forårsaker ikke lenger mistillit fra både forretningspartnere og myndigheter og skattemyndigheter.

Spørsmålene om hvor du kan få en elektronisk digital signatur, hva er omfanget av bruken av den, blir en nødvendig nødvendighet hvis en bedrift blir internasjonal.

Hjalp artikkelen? Abonner på samfunnene våre.