Elektronisk rapportkort. Retningslinjer for bruk av timelister

Tidsskjema - prøvefylling du kan laste den ned (basert på et enhetlig skjema) på vår portal - det må gjøres av arbeidsgiveren. La oss studere funksjonene i strukturen mer detaljert.

Vi etablerer prosedyren for registrering av arbeidstid: hvilke skjemaer du skal bruke

For å registrere arbeidstiden til ansatte - en obligatorisk prosedyre i henhold til normene i art. 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode, - selskapet har rett til å bruke:

1. Automatiserte systemer som:

• tilstedeværelsen av spesialister, deres arbeidstid registreres i spesielle filer;
• gjenspeile i slike filer de kjente (lagret i programdatabasen) årsakene til at spesialisten ikke dukket opp (for eksempel hvis han hviler på ferie eller sykemeldt).

Skjema T-13 kan brukes som et dokumentformat der de angitte legitimasjonene blir registrert når du bruker den automatiserte plattformen.

2. "Manuelle" regnskapsdokumenter.

For disse formål kan T-12-skjemaet brukes.

3. Det er også forskjellige "halvautomatiske" metoder for å føre poster - når den delvise fyllingen av timelisten blir utført ansvarlig arbeidstakerog datamaskinen gjør resten.

Du kan lære mer om funksjonene i strukturen til skjemaene T-12 og T-13 i artikkelen .

Regnskapsskjemaer: funksjoner ved fylling

Utfylling av disse skjemaene kan utføres i henhold til to prinsipper:

• "Kontinuerlig" - når alle begivenheter relatert til oppmøte er registrert i skjemaene: oppmøte, manglende oppmøte, ferie på ferie og andre;
• "Ved avvik" - når tabellene bare gjenspeiler de hendelsene som er forskjellige fra de typiske, for eksempel for sent eller ikke vises.

Den interne prosedyren for regnskap (på en av de angitte måtene - automatisert eller manuell) er etablert av den lokale arbeidsgivers standard.

De angitte registreringsformene for ansattes besøk var obligatoriske frem til 2013, hvoretter arbeidsgivere har rett til å bruke andre skjemaer. Imidlertid forblir T-12 og T-13-skjemaene kjent for HR-spesialister og brukes fortsatt aktivt.

Slik fyller du ut T-13-timelisten riktig

Hvis selskapet foretrakk den første, filbaserte regnskapsmetoden, vil det være nyttig for selskapets spesialister å være oppmerksom på følgende nyanser når man programmerer automatiserte moduler for å legge inn data i T-13-skjemaet:

1. I kolonnen "Dokumentnummer" legges det inn en ordinær indikator automatisk.

2. Kolonnen "Dato for utarbeidelse" gjenspeiler den siste dagen i måneden, hvis dokumentet er utarbeidet basert på resultatene av måneden, eller en annen dato for utarbeidelse, hvis timelisten er laget for bestemte formål.

3. Kolonnen "Kode for betalingstype" kan inneholde verdier bestemt i samsvar med lokale forskrifter. Tabellen, som er inneholdt i bestillingen fra Federal Tax Service of Russia datert 09/10/2015 nr. ММВ-7-11 / 387 (den inneholder kodene angitt i 2-NDFL-sertifikatet), kan være en retningslinje for de tilsvarende verdiene.

4. Betingede koder i tabellen (om oppmøte, fravær, ferier og andre arrangementer), som fylles ut av programmet i rapportkortet, må brukes i samsvar med listen som er gitt i skjema T-12.

Hvor kan jeg laste ned et eksempel på utfylling av skjemaer T-12 og T-13

Du kan laste ned eksempler på utfylling av timelister for ansatte i skjemaene vi har gjennomgått på nettstedet vårt:

Ved å bruke for eksempel et utvalg av T-13-skjemaet utarbeidet av våre spesialister, vil den ansvarlige medarbeideren i selskapet kunne:

1. Konfigurer programvaren som er inkludert i den automatiserte regnskapsplattformen.

Lær hvordan du skal fylle ut en timeseddel i praksis, en spesialist i programvare for automatisering av personalregister er det rett og slett nødvendig å foreta riktig konfigurasjon av slik programvare.

2. Bruk et eksempler på timeark som et eksempel på en ferdig personaldokument når han utarbeider et timeliste basert på det "manuelle" T-12-skjemaet på hans virksomhet.

Hvis selskapet ditt ønsker å bruke sitt eget regnskapsskjema, annet enn de enhetlige skjemaene, kan du også laste ned eksemplet på nettstedet vårt på følgende lenke:

Utfall

Den russiske føderasjonens arbeidskode instruerer alle arbeidsgivere om å føre oversikt over indikatorer som gjenspeiler ansattes oppmøte på arbeidet og antall arbeidstimer. For dette formålet brukes timelisten. Arbeidsgiveren kan vedlikeholde den manuelt eller ved automatiserte løsninger... I det første tilfellet brukes T-12-skjemaet, i det andre - T-13-skjemaet. Hva slags form personelloffiserene trenger å bruke er foreskrevet i den lokale standarden.

Du kan lære mer om anvendelse av dokumenter relatert til personalregnskap i en organisasjon i artiklene:

• ;
• .

Den russiske føderasjonens arbeidskode forplikter arbeidsgivere til å føre oversikt over arbeidstiden (artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det enhetlige skjemaet T-13 "Tidsoversikt over arbeidstid" er gitt nettopp for dette (godkjent av resolusjonen fra den russiske føderasjonens statistikkomité av 05.01.2004 N 1). Den gjenspeiler informasjon om tilstedeværelse og fravær (av forskjellige grunner) til ansatte på jobben, samt hvor mye tid de faktisk jobbet. Takket være timelisten kan arbeidsgiveren spore arbeidstakerens etterlevelse av den fastsatte arbeidstiden.

Hvis de fleste av de ansatte jobber i samme arbeidstid, da personaltjeneste organisasjoner (eller regnskap) kan ha et enkelt timeliste for alle ansatte. Hvis divisjonene i selskapet opererer i forskjellige moduser, kan hver av dem beholde sitt eget timeliste. Dette gjøres av en autorisert person, og overfører deretter informasjonen til personalavdelingen og / eller regnskap. Lønninger til ansatte skal beregnes med tanke på dataene som er spesifisert i timelisten.

Merk at bruk av skjema T-13 av kommersielle organisasjoner ikke er påkrevd. Selskapet kan utvikle sin egen form, men den må godkjennes av lederen (Letter of Rostrud datert 02.14.2013 N PG / 1487-6-1, del 4 av artikkel 9 i loven av 06.12.2011 N 402-FZ).

Fyll ut T-13-skjemaet

Skjema T-13 kan fylles ut på to måter: enten blir alle fremmøtte og fravær av arbeidere registrert i den ved kontinuerlig registrering, eller bare avvik fra den generelt etablerte arbeidsmåten er indikert (fravær, overtid osv.) For dette brukes spesielle koder (Instruksjoner for registrering av arbeidstid og oppgjør med personell mot godtgjørelse, godkjent av resolusjonen fra den russiske føderasjonens statistikkomité fra 05.01.2004 N 1).

I kolonne 4 i timelisten for hver dato i måneden tildeles to celler: i den øvre blir en kode lagt ned, som indikerer at den ansatte er til stede eller ikke ser ut, i den nedre - hvor lang tid han jobbet den dagen. Hvis den ansatte var fraværende fra jobben (var på ferie, forretningsreise osv.), Blir den nederste cellen tom.

Symboler - koder - er gitt på tittelside skjema N T-12. De er av to typer: alfabetiske og numeriske. Arbeidsgiveren kan bruke den ene eller den andre etter eget skjønn. Varigheten av arbeidet på dagtid er for eksempel angitt med koden "I" eller "01", den årlige grunnleggende betalte permisjonen - med koden "OT" eller "09", og en forretningsreise - med koden "K" eller "06".

Hvis det etter arbeidsgivers mening, i tillegg til informasjon om oppmøte og arbeidstid, må spesifiseres annen informasjon i skjemaet, kan det legges til flere linjer i timelisten.

Tidsskjemaet og beregningen av lønn i den enhetlige formen T-12 kreves for å registrere og registrere arbeidstiden og beregne lønnen deres. Det er nødvendig å lage en timeliste i henhold til instruksjonene som er godkjent av dekretet fra Statens statistikkomité i Russland datert 5. januar 2004 nr. 1. Du er ikke pålagt å bruke det enhetlige skjemaet T-12, du har rett til å utvikle et skjema for opptakstid selv, men det er lettere å bruke ferdiglaget.

Prøveutfylling i enhetlig form T-12

Det enhetlige skjemaet T-12 inneholder to seksjoner:

• Tidssporing;
• Oppgjør med ansatte for lønn.

Tidsarket registrerer alt som er jobbet og ubearbeidet av den ansatte jobbe tid i timer / minutter. Du kan fylle ut et timeliste ved å bruke en av følgende metoder:

1. Fyll ut rapportkortet for fremmøte og ikke-fremmøte på jobben. På samme tid, i kolonne 4 på dagen da den ansatte for eksempel jobbet overtid (i en helg), er det nødvendig å indikere normal arbeidstid og tidspunktet for overtid i en celle, atskilt med skråstrek eller i parentes. For å gjøre dette, i den øvre cellen skriver du - "I / S", og i den nedre - "8/3", hvor "8" er den normale lengden på arbeidsdagen, som er angitt for den ansatte og utarbeidet av ham, og "3" er det jobbet overtid.

   I tillegg kan du legge til flere linjer i kolonne 4 overfor etternavn og initialer til den ansatte for å vise overtidstimene der. Vær oppmerksom på at du ikke trenger å utstede en ordre for å endre skjemaopplysningene for å fullføre linjene.

2. Registrering i rapportkortet er kun avvik fra normal varighet, det vil si fravær, arbeidstid overtid osv. I dette tilfellet, på dagen da den ansatte hadde overtidsarbeid, må bokstavkoden "C" merkes i de øvre linjene i kolonne 4. Under denne koden, i bunnlinjene, bør du angi varigheten på overarbeidet.

Kolonne 5 og 7 kreves for å gjenspeile antall arbeidte timer i en halv måned (første og andre). På slutten av måneden må du fylle ut rapportkortet:

• kolonne 8, som angir det totale antall dager arbeidstakeren jobbet i en måned; kolonne 9, der det totale antallet arbeidstimer som arbeidstakeren har jobbet per måned, tas i betraktning overarbeid;
• kolonne 10, 11 og 12. De viser hver for seg arbeidstiden i løpet av måneden;
• kolonne 14 - det er for totalt antall arbeidstakers fravær for måneden (timer (dager));
• i kolonne 15 og 16, legg ned koden for årsaken til fraværet og antall dager / timer fravær til den ansatte;
• kolonne 17, der alle helgene og høytider per måned.

Hvis selskapet holder rede på arbeidstimer og beregner lønn separat, kan avsnitt 2 i timelisten stå tomt. I dette tilfellet vil avsnitt 1 i timelisten gjelde som et eget frittstående dokument (se prøvefylling).

En tidsplan i form av T-12 utarbeides en måned i forveien for alle ansatte i selskapet. Den ansvarlige personen er ansvarlig for forberedelsen - for eksempel en ansatt i personalavdelingen. Dokumentet på resultatet er signert av avdelingsleder eller selskap og ansatt i personalavdelingen, hvoretter den fullførte timelisten sendes til regnskapsavdelingen.

Et utvalg av utfylling av det enhetlige skjemaet T-12.

I rapportkortet kan alfabetiske eller numeriske koder brukes til å betegne en begivenhet, for eksempel har oppmøte på jobben den alfabetiske betegnelsen I eller 01 i numeriske termer, fravær - OL eller 24, ekstra fridager uten å spare lønn - HB eller 28.

Det skal bemerkes at det enhetlige skjemaet T-12 kan brukes i enhver organisasjon, uavhengig av eierform, bortsett fra budsjettinstitusjoner.

I budsjettinstitusjoner brukes et godkjent regnskapsskjema som bruker andre digitale og bokstavbetegnelser i timelisten.

1. I hvilke tilfeller blir HH-koden satt?

NN-koden, eller fraværet av en ansatt av uklare grunner, legges ned hver gang og til den ansatte ikke er på jobb, og den ansvarlige ikke har dokumenter om årsakene til fraværet. Selv om hodet til den fraværende personen sverger at den ansatte er fraværende (PR-kode), ikke skynd deg med å legge denne koden i de primære regnskapsdokumentene, vent til personen har med seg et dokument som forklarer fraværet, ellers kan det hende at rapportkortet er feil koden vil bli gitt til regnskapsavdelingen, og senere viser det seg at arbeidstakeren var fraværende med god grunn, og da må du gjøre endringer i de primære regnskapsdokumentene.

2. Hvordan blir fridager på forretningsreiser utpekt?

Det er to synspunkter på spørsmålet om koden betegnelse på helgene når du reiser på forretningsreise: noen mener at det er nødvendig å sette koden K (), den andre hevder at koden B () må settes. Begge har sine egne rimelige og juridiske argumenter, men det er ingen enkel tilnærming, så gå ut fra din egen etablerte praksis.

3. Er fridagene på rapportkortet når den ansatte er syk?

Når en ansatt er på sykehus, blir B (midlertidig funksjonshemming) påført for hele perioden med midlertidig funksjonshemming, inkludert helger og helligdager.

En lignende fullstendig registrering blir utført når ansatte er i barselpermisjon (P), i foreldrepermisjon når de har fylt tre år (OJ) og ulønnet permisjon (FØR).

4. Hvordan merkes høytider?

Hvis en ansatt er på den årlige hovedferien (OT) eller på den årlige (OT) ferien, faller en helligdag for hvileperioden, må OT- eller OA-koden i rapportkortet erstattes med B (helger og ikke-arbeidshelligdager), i samsvar med artikkel 120 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er ikke høytidsferier som faller på perioden med betalt ferie ikke inkludert i antall kalenderdager.

5. Hvilke betegnelser skal legges i rapportkortet: digitalt eller alfabetisk?

Det er ingen klare instruksjoner om denne saken, derfor blir informasjonen lagt inn i timelisten i hver organisasjon basert på etablert praksis og brukervennlighet. Hvis du liker bokstaver i timelisten, bruk den. Hvis ikke, bruk tall.

6. Hvilken form for timeliste er mer praktisk å bruke for å fylle ut?

Skjemaet for timelisten spiller ingen rolle, du kan velge skjemaet som er godkjent av dekretet fra Goskomstat of Russia datert 05.01.2004 nr. 1 (,), du kan bruke skjemaet som er godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 30.03.2015 nr. 52n.

Skjema nr. 52n

Generelt, hvis du jobber i kommersiell organisasjon, kan du selvstendig utvikle og godkjenne ditt eget skjema med dine egne brev eller digitale betegnelser, ingen forbyr dette, det viktigste er at det skal være faktisk.

7. Hvem skal holde oversikt over arbeidstiden og hvem skal ha ansvaret for den?

Hvis organisasjonen er liten, kan en person lede.

Hvis virksomhetsstrukturen er viktig, anbefales det å utnevne en ansvarlig person i hver avdeling.

Alle ansvarlige personer, uavhengig av antall, blir utnevnt etter ordre for hovedaktiviteten for å unngå ulike typer misforståelser.

Personen som er autorisert av ordren, er ansvarlig for fullstendigheten og korrektheten av å fylle ut timelisten.

Avdelingslederen er ansvarlig for rettidig sending av timelisten til regnskapsavdelingen.

Arbeidsgiveren har ansvaret for alle.

8. Hva er den riktige måten å holde oversikt over arbeidstiden hvis selskapet er lite og driftsmodus er fem dager?

Det er ingen enkel tilnærming til å føre poster, du kan føre kontinuerlig (registrere alle fakta), men du kan bare registrere avvik (midlertidig funksjonshemming, fravær av ukjente årsaker osv.). Hovedkriteriet er riktigheten av å registrere de faktiske arbeidstimene på papir, siden dette dokumentet er det viktigste for beregning av lønn.

I arbeidshverdagen er det første alternativet mer praktisk i arbeidsperioder, det andre alternativet er å foretrekke når varigheten av arbeidstiden er uendret, som i tilfellet med en fem dagers periode.

Uansett registreres arbeidstiden daglig, og leveres til regnskapsavdelingen hver måned.

Gi din mening om denne artikkelen eller be eksperter om å få svar

Er institusjonen forpliktet til å bruke timelisten (skjema 0504421) i sine aktiviteter? Kan du gjøre endringer i dette dokumentet? Hvordan fyller du ut timelisten riktig hvis ansatte har avvik fra normal bruk av arbeidstid i løpet av måneden?

I samsvar med bestemmelsene i art. 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiveren forpliktet til å føre oversikt over den tiden som faktisk hver arbeidstaker har arbeidet. Informasjon om regnskapsføring av arbeidstid på grunnlag av ordrer (instruksjoner) til institusjonslederen gjenspeiles i timelisten (skjema 0504421) av den ansvarlige for utarbeidelsen. Den fullførte timelisten (f. 0504421) og andre dokumenter som er signert av ansvarlige tjenestemenn, blir sendt til regnskapsavdelingen i tide for å beregne lønnene til institusjonens ansatte og for å lage en lønn (f. 0504401) eller en lønn (f. 0504402) ). Tenk på funksjonene ved å fylle ut timelisten (f. 0503421).

Til å begynne med bemerker vi at alle statlige (kommunale) budsjettinstitusjoner i kraft av normene i Art. 9 i lov om regnskap, ordre nr. 52n, bruker de et arbeidsliste (f. 0504421) i arbeidet sitt for å registrere arbeidstid. Søknaden om et annet skjema er ikke forutsatt i lovgivningen i Russland. Samtidig er det lov å gå inn i timelisten (f. 0504421) tilleggsinformasjonkreves av regnskapsenheten (denne normen er fastsatt i retningslinjergodkjent av ordrenr. 52n). Det er uakseptabelt å ekskludere informasjon (kolonner, linjer) i rapportkortet (f. 0504421).

Når det gjelder reglene for utfylling av dette skjemaet, noterer vi oss følgende:

Valget av metoden for å fylle ut timelisten (f. 0504421) bestemmes av institusjonens handling som en del av dannelsen av institusjonens regnskapsprinsipper. I kolonnene 20 og 37 på rapportkortet (f. 0504421) er det samtidig gitt refleksjon av informasjon i sammenheng med bare "oppmøte" eller bare "fravær". Valget av riktig måte å gjenspeile informasjon på rapportkortet (f. 0504421) er etablert av en handling fra institusjonen som en del av dannelsen av dens regnskapsprinsipper. Når du fyller ut timelisten (f. 0504421), er det således lov å kun registrere tilfeller av avvik fra normal bruk av arbeidstid (helger og helligdager, vanlig, ekstra ferier etc.).

Hvis institusjonen i sin regnskapsprinsipp har løst fullføringen av timelisten ved å registrere tilfeller av avvik, gjenspeiles følgende for hver ansatt som hadde avvik fra normal bruk av arbeidstid:

i den øvre halvdelen av linjen - avvikstimer;

nederst på linjen - legende avvik, driftstimer om natten.

Når du fyller ut timelisten (f. 0504421), brukes konvensjoner, inkludert:

Vi fyller ut et fragment av timelisten (f. 0504421) med registrering av avvik.

I rapportkortet (f. 0504421) gjenspeiles registreringen av avvik i samsvar med institusjonens godkjente regnskapsprinsipper. Avdelingslederen (det etableres en 8-timers arbeidsdag) i perioden fra 06/19/2017 til 06/30/2017 var i årlig betalt permisjon. Regnskapsføreren (en 8-timers arbeidsdag ble satt) var på forretningsreise fra 13.06.2017 til 16.06.2017, resten av dagene jobbet i sin helhet. Læreren (arbeider i henhold til timeplan 2/2 i 12 timer per dagvakt) i perioden 06.05.2017 til 06.06.2017 fikk permisjon av familiehensyn uten lønn, resten av tiden jobbet han for fullt.

Vi fyller ut et fragment av timelisten (f. 0504421) med registrering av avvik fra normal bruk av arbeidstid for juni 2017:

I i dette tilfellet i rapportkortet er det kun informasjon om arbeidstakers fravær på arbeidsplassen av en eller annen grunn, og dagene (timene) for fraværet fra jobben blir tatt som et resultat.

Vi fyller ut et fragment av timelisten (f. 0504421) med registrering av de faktiske kostnadene for arbeidstiden.

Anta at institusjonens regnskapsprinsipper er etablert: rapportkortet (f. 0504421) gjenspeiler de faktiske kostnadene for arbeidstiden til institusjonens ansatte. Ved å bruke forholdene gitt i forrige eksempel vil vi vurdere hvordan timelistefragmentet (f. 0504421) vil se ut.

Avdelingslederen (det etableres en 8-timers arbeidsdag) i perioden fra 06/19/2017 til 06/30/2017 var i årlig betalt permisjon. Regnskapsføreren (en 8-timers arbeidsdag ble satt) var på forretningsreise fra 13.06.2017 til 16.06.2017, resten av dagene jobbet i sin helhet. Læreren (jobber i henhold til timeplanen 2/2 i 12 timer per dagvakt) i perioden 06.05.2017 til 06.06.2017 fikk permisjon av familiære årsaker uten lønn, resten av tiden jobbet han for fullt.

Et fragment av timelisten for juni 2017 fylles ut som følger:

Vi gjør oppmerksom på at når du bruker denne metoden for å fylle ut timelisten (f. 0504421), gjenspeiler den bare de faktiske arbeidstimene. Dager uten oppmøte er angitt med riktig kode.

Vi fyller ut et fragment av timelisten (f. 0504421) hvis den ansatte har to avvik på en dag.

Ved registrering av avvik, hvis en ansatt ved institusjonen har to typer avvik på en dag (periode), skrives den nedre delen av linjen i form av en brøkdel, hvis teller er et symbol for typen avvik, og nevneren er arbeidstiden. For eksempel, i tilfelle når arbeidstiden faller på både dagtid og nattetid, bør den faktiske tiden for hans arbeid om natten angis gjennom brøkdelen motsatt etternavnet til en slik ansatt (kode H).

Læreren (jobber i henhold til timeplanen 2/2 i 12 timer per dagvakt) i perioden 06.05.2017 til 06.06.2017 fikk permisjon av familiære årsaker uten lønn, resten av tiden jobbet han for fullt. I tillegg jobbet han 25. juni 2017 i 1 time om natten. Rapportkortet (f. 0504421) gjenspeiler registreringen av avvik.

I dette tilfellet fylles timelisten for denne ansatte ut som følger:

Hvis det er mer enn to avvik på en dag, gjentas navnet på den ansatte i rapportkortet (f. 0504421).

Vi fyller ut et fragment av timelisten (f. 0504421) hvis den ansatte har mer enn to avvik på en dag.

Leder for avdelingen i perioden 06/01/2017 til 06/02/2017 utførte statlige plikter i forbindelse med utøvelsen av fullmakten til stedfortreder i 6 timer hver dag. I tillegg, 02.06.2017, var han fraværende fra jobb i 2 timer med tillatelse fra lederen.

I samsvar med art. 171, 172 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiveren forpliktet til å løslate arbeidstakeren fra jobben mens han beholder arbeidsplassen sin (stilling) så lenge han er stats eller offentlig.

I dette tilfellet fylles timelisten for den angitte medarbeideren ut som følger:

Institusjonen har rett til å innføre tilleggskonvensjoner som en del av dannelsen av sin regnskapsprinsipp.

Vi fyller ut et fragment av tidsarket (f. 0504421) ved hjelp av tilleggsbetegnelser.

Den ansatte (kassereren) jobber på deltid
(4 timer) på grunn av å være i foreldrepermisjon. Regnskapsprinsippet gir i denne situasjonen bruk av betegnelsen "RUF" når du fyller ut timelisten (f. 0504421).

I dette tilfellet fylles timearket for den ansatte ut som følger, forutsatt at de faktiske arbeidstidene (oppmøtedager) er registrert i den:

Hvis den ansatte som er ansvarlig for utarbeidelse og innlevering av timelisten (f. 0504421) oppdager det faktum at avvik eller mangelfullhet av informasjonen om regnskapsføring av arbeidstid ikke er gjenspeilet, er det nødvendig å ta slike endringer i betraktning, utarbeide og sende inn en korrigerende timeliste (f. 0504421) i god tid. På samme tid, hvis det i utgangspunktet ble levert tidsskjemaet (f. 0504421) for den tilsvarende avregningsperioden med angivelse av verdien "primær" og tallet "0", når de nødvendige endringene blir gjort, settes verdien "korrigerende" med angivelsen av serienummeret på korreksjonen - tallet starter fra 1. Informasjon justering av timelisten (f. 0504421) tjener som grunnlag for omberegning av lønn for kalendermånedene før den nåværende lønnsmåneden.

La oss formulere hovedideene skissert i artikkelen:

institusjonen bruker rapportkortet (f. 0504421) og fyller det ut på en av måtene som er foreskrevet i ordre nr. 52n - ved å registrere fremmøte eller ikke-fremmøte på jobben;

institusjonen har rett til uavhengig å supplere de anvendte konvensjonene som en del av utformingen av sin regnskapsprinsipp;

hvis en ansatt ved institusjonen har to typer avvik på en dag (periode), skrives den nedre delen av tidslinjelinjen (f. 0504421) som en brøkdel. Hvis det er mer enn to avvik, fylles det ut to linjer i timelisten for den ansatte (f. 0504421);

hvis en feil blir funnet og (eller) ufullstendig informasjon gjenspeiles, foretar den ansatte som er ansvarlig for å lage timelisten korreksjoner og sender inn en korrigerende timeliste (f. 0504421) for den tilsvarende avregningsperioden, med angivelse av justeringens type og serienummer.

Federal Law datert 06.12.2011 nr. 402-FZ "On Accounting".

Pålegg fra Russlands finansdepartement fra 30. mars 2015 nr. 52n "På godkjenning av skjemaene for primære regnskapsdokumenter og registre regnskapbrukt av offentlige myndigheter ( offentlige organer), kropper lokale myndigheter, styrende organer for statlige utenbudsjettmessige midler, statlige (kommunale) institusjoner, og retningslinjer for deres anvendelse. "