Det beste kontorsystemet gir operativ og regnskapsføring På små bedrifter og er beregnet for ledere av bedrifter, ledere, lagerarbeidere og regnskap. Det lar deg:

Fullstendig overvåke økonomiske strømmer;

Administrere inventar av bedriften;

Regulere relasjoner med forretningspartnere;

Danner den nødvendige regnskaps- og skatteapporteringen.

Det beste kontorsystemet implementerer følgende funksjoner:

Regnskapsføring av finans;

Regnskapsføring av gjensidig bosetninger;

Innkjøpsstyring;

Lagerstyring;

Salgsledelse;

Skattekonto;

Regnskapsføring

Lønnsregnskap

Regnskapseiendom

Regnskapsrammer

Det beste systemet er utformet ikke bare for regnskapstjenesten til bedriften, men også for bruk av operasjonelle og ledende arbeidstakere. Dette forutsetter tilstedeværelsen av to typer regnskap:

Operativ regnskap;

Regnskap.

Operasjonell regnskap Designet for bedriftsledere som utfører regnskapsoperasjoner for levering og salg av vare- og materialressurser i arbeid og tjenester. Regnskap selv er å registrere primære betalinger, kjøp, salg og lagring av aksjer i varehusene i bedriften. Programmet støtter alle nødvendige operasjoner i logistikken til bedriften.

Operasjonell regnskap utføres i henhold til reglene som avbøyer (eller kan avvike) fra reglene som brukes i regnskap og etablert av lovgivende handlinger. Denne kontoen er ikke valgt, og som hovedoppgaven har støtte fra intern regnskapsføring av bedriften. Derfor, i første omgang, er kravene til hastigheten og enkel databehandling publisert, det nødvendige nivået av analytisk informasjon, kvaliteten på kundeservice av bedriften. Systemet forutsetter at selskapet bare inneholder operasjonell regnskap Økonomisk aktivitet, Og regnskap eller fraværende, eller utføres på andre måter.

Regnskapsføring Selskapets regnskapstjeneste er fokusert på den relevante registreringen av primære regnskapsdokumenter, dannelsen av innlegg på regnskapsregnskap og innhente et komplett sett med intern, ekstern og skattemessig rapportering av bedriften.

Det beste systemet - Kontoret kan bare fungere som et system for operasjonell regnskaps- og ledelsesrapportering (dvs. regnskapsundersystemet ikke brukes). Operasjonell regnskap kan startes umiddelbart etter at du har installert systemet, siden det ikke er behov for å forhåndskonfigurere kontoplanen og legge inn saldoer etter syntetiske kontoer. Systemet krever ikke obligatorisk fylling av referansebøker (unntatt katalogen av kasseapparatet og kontoene i banker og katalogen av varehus, som må fylles før du starter arbeidet med det operative regnskapsundersystemet).

Den internasjonale organisasjonen for standardisering foreslo en syv-nivå arkitektur av interaksjon av åpne systemer: 1. Fysisk - bestemmer noen fysiske egenskaper av kanalene. På dette nivå presenteres kravene til kjennetegnene til kabler og tilkoblinger, til de elektriske egenskapene til signalene (f.eks. Signaloverføringshastighet). 2. Kanal - Bestemmer reglene for styring av dataoverføring mellom to nettverksnoder. Gir kontroll over korrektheten av overføring med blokkeringsinformasjon: Hver blokk med informasjon leveres med et sjekksum. I samsvar med det nåværende utviklingen av utstyret er denne kontrollen implementert på maskinvarenivået: Modemet lar deg kontrollere tilstedeværelsen av feil ved overføring og når feil oppdages selv omoverføring. På maskinvarenivå løses kompresjonsproblemer og rosasitisering av overførte data i, gjennomsiktig for brukeren, som sikrer en økning i datahastigheten. 3. Nettverk - Gir protokollstyring, ruting. Den gjelder for datainnsamlingsreglene og adresseringsreglene. På en kanal kan data fra forskjellige modemer overføres, noe som gir flere komplette kanaler av kanaler, involverer reglene for samspillet mellom heterogene nettverk. 4. Transport - ansvarlig for standardisering av datautveksling mellom programmer som er på ulike nettverksdatamaskiner. 5. SESSION - Bestemmer reglene for det anvendte programdialogen, omstart regler, nettverksregler for nettverksressurser. Kontrollerer faktisk retten til tilgang. 6. Representant - bestemmer dataformatene, alfabeter og koder for presentasjon av spesielle symboler, pseudografiske tegn, etc. Nivået består av mange syntaktiske tabeller (Teletype, ASCII, video musikk, etc.). 7. Anvendt - engasjert i å støtte den påførte sluttbrukerprosessen. I motsetning til nivå 6, gjør dette nivået med datas semantikk. Inneholder serviceelementer for å støtte anvendte prosesser, for eksempel ledelsen arbeidsressurser, Finansiell datautveksling, overføring / mottak av programmeringsspråk og utveksling av forretningsdata.

Hvert nivå "henger" sin del av informasjonen til pakken som passerer (unntatt fysisk). Alle nivåer kan deles inn i 4 grupper: "På det lokale nettverket (1-2);" Farderlig kommunikasjon (3-4); "Logisk tilkobling (5);" Interaksjonsnivå med vedlegg (6-7).

Relasjonsdatamodeller Relasjonsmodellen er den enkleste og mest kjente form for datarepresentasjon i form av et bord. I teorien om settene tilsvarer tabellen til begrepet forhold, som ga navnet på denne modellen. Navnet på tabellen tilsvarer navnet på forholdet, navnene på kolonnene - navnene på attributter, og rader er Cortes. For det er det et utviklet matematisk apparat - relasjonelle kalkulator og relasjonsalgebra, hvor teoretisk multiple operasjoner (forening, subtraksjon, skjæringspunkt, forbindelse, etc.) er definert for databaser (relasjoner). Fordelen med RMD Yavl. Sammenlignende enkelhet med instrumentalverktøy for sin støtte, og ulempen er stivheten til datastrukturen (umuligheten av å sette rene av tabellen av vilkårlig lengde) og avhengigheten av hastigheten fra størrelsen på databasen. For mange operasjoner som er definert i en slik modell, kan det være nødvendig å se hele databasen.

Den russiske ble grunnlagt i 1990 i Moskva av et team av likesinnede mennesker som satte seg målet - for å skape og implementere informasjon og styringsteknologiBidrar til bygging av en effektiv, høy avkastning og konkurransedyktig virksomhet hos kundeforetak.
Grunnleggerne av selskapet tidligere jobbet i forskningsinstituttet og romindustrien innen programvareutvikling for lansering og planting av romfartøy.

Selskapet begynte sin virksomhet i 1990 under merkenavnet "Intellect-service". I 2002 ble to store og uavhengige retninger dannet: Den første er videreføring av egen utvikling av programvare for virksomheten, og den andre er introduksjonen av andre utviklere programmer.
I 2004, retningen for sin egen programvareutvikling under merkenavnet "BESTE" Det ble utgitt i en uavhengig juridisk enhet med samme navn "Company" Best ". Her er bare noen kjøpmenn i selskapets utvikling:

• 1990. Separate programvareprodukter ble utgitt på småbedriftsmarkedet: Bank, cash desk, lager, lønn og gjensidig bosetninger.

• 1991 utviklet det første omfattende systemet for automatisering av små bedrifter "FastCalk" ("Regnskapsfører").

• 1992 utgitt programvarepakke Bambi. - Regnskap, småbedriftsøkonomi, som har fått stor anerkjennelse av brukere.

• 1993 utgav den første versjonen av det integrerte informasjonssystemet "BESTE", navnet som er forkortelsen til selskapets aktiviteter på den tiden: "Regnskap, økonomi, lager, handel."

Siden 1993, og å presentere, fortsetter det beste å utvikle og vedlikeholde programvareprodukter under merkenavnet "BESTE", som vesentlig utvider omfanget av aktivitet og sirkel av løst oppgaver. Nå er dette utviklingen av integrerte systemer for automatisering av engros- og detaljhandel foretak, inkludert apotek, mat, alkoholproduksjon bedrifter, kjemisk industri, samt monteringsproduksjon, byggeorganisasjoner, Catering bedrifter, offentlige og ikke-kommersielle organisasjoner, offentlige byråer og utdanningsinstitusjoner.
Det viktigste programvaren produktet i selskapet i dag er best-5 Enterprise Management System .

Best-5 Enterprise Management System

Best-5. - Dette er et integrert bedriftsstyringssystem der klassiske regnskapsmetoder og moderne styringsteknologi er organisk kombinert.
Det beste-5 Enterprise Management System er beregnet for bruk av bedrifter (organisasjoner) ulike sfærer Aktiviteter og myndigheter som bruker vanlige (OK) og forenklet ( Oso) Skattesystem, inkl. Betalere Envd.. Den dekker en komplett styringssyklus, inkludert driftsoperasjon, regnskap, skatt og Økonomistyring, planlegging, kontroll og analyse av økonomiske aktiviteter i bedriften. Sikrer utarbeidelsen av rapporteringen av bedriften i i elektronisk format Med muligheten til å redigere og utdrive.

Det beste 5-systemet er produsert i en tilpasset form for lovgivningen i Hviterussland og Ukraina.

Best-5 refererer til klassen av multiplayer-integrerte systemer, hvor arbeidsarbeidet og bedriftstjenestene utføres i en enkelt informasjonsrom. På grunn av dette elimineres flere opplysninger av samme informasjon, og i import av dokumenter i elektronisk form er data også utelukket. Slike organisering av arbeidet øker personellproduktiviteten betydelig og straks leverer bedriftsledelse med den nødvendige informasjonen, noe som skaper et pålitelig grunnlag for vedtakelsen av de riktige ledelsesbeslutninger.

For å sikre fullstendig kontroll av virksomheten for å beholde (grupper av bedrifter, geografisk eksterne divisjoner), ble en toveisutveksling av data fra det sentrale komplekset implementert ved hjelp av data-replikasjonsmekanismen mellom den beste 5-applikasjonen applikasjoner.

Det beste 5-systemet opererer i Windows-miljøet, integrert med en kontorpakke. MS Office. og med en gratis pakke distribuert Åpent kontor. Som en innebygd rapporteringsdesigner, samt maler av ulike trykte skjemaer, brukes en rapportgenerator Fastreport.. Det er en mulighet og ekstern informasjonsutveksling i elektronisk form - import / eksport data i ulike formater: XML, MS Excel, Open Office, DBF, tekst, etc.

Hovedvekten i tilpasningen av det beste 5-systemet til behovene til en bestemt bedriftsbruker er laget på en utviklet parametrisk setting, som gir et raskt oppstartssystem uten å tiltrekke seg programmeringsspesialister, og som er tilstrekkelig for de fleste situasjoner. Samtidig, sammen med en parametrisk setting i systemet, er det innebygde programmeringsverktøy som er beregnet for å tilpasse og utvide sirkelen til systemfunksjonene.
Det første, det enkleste nivået er muligheten for å utvikle små programmer. (Plugg inn) Med bevaring av systemets grunnleggende funksjonalitet, uten å endre sin forretningslogikk. Det andre nivået er å levere et fullverdig innebygd utviklingsmiljø. XBA (XBASE for applikasjon).
Free XBA-utviklingsmiljøet brukes til å skape og utvikle applikasjoner, moduser og funksjoner i det beste 5-systemet selv og er gitt til alle brukerne til å skrive noen funksjonelle komponenter - opp til utviklingen av applikasjoner fra bunnen av. XBA inneholder et integrert programutviklingsmiljø, innebygd debugger, samt objektorientert utviklingsspråk XBase ++..

Best-5 sektorale løsninger

Basert på Enterprise Management System Best-5. En rekke sektorielle løsninger er utviklet som inneholder funksjoner og sektorinnstillinger for automatisering av forretningsprosesser og lovgivningskrav for regnskapsmessig egenskap for en bestemt bransje:

• "Best-5. Bilforsikring. Forsikringsmegler " - Løsning for forsikringsmeglere, beregnet for automatisering av regnskap og bevegelse av skjemaer streng rapportering (BSO). Sporer den fulle måten å flytte BSO av ulike forsikringsselskaper fra å motta før du kontrollerer og analyserer salg, inkludert i grener og agenter. Det forsikrede kortet opprettholdes, historien til BSO-bevegelsen i sammenheng med hvert forsikringsselskap for forsoning, etc. Med muligheten til å bestå rapport fra grener og forsikringsagenter i elektronisk format i Excel-format.

• "Best-5. Alkohol " - For bedrifter som produserer og selger alkoholprodukter Engroshandel, faller ut automatisk dannelse av erklæringer om alkohol- og alkoholholdige produkter (inkludert øl), i samsvar med dekretet til Russlands regjering.

• "Best-5. Apotek" - Designet for å automatisere detaljhandel og engroshandel Medisiner, medisinske produkter og relaterte varer. Omfatter en komplett styringssyklus fra ordren og regnskapsføring av gjensidig bosetninger med leverandører til kontroll og analyse av økonomiske aktiviteter i apotekpoeng, Retail apotek, apotekekjeder, farmasøytiske selskaper, apotek på sykehus, klinikk og sanatorier. Systemet leveres med en konfigurert katalog av nomenklaturen (mer enn 100 000 posisjoner), MNN-referanseboken, statsregisteret for priser for ZHVLP, referanseboken til den farmasøytiske gruppen, referanseboken til leverandører, katalogene til landene av produsenter, katalogen av produsenter.

• "Best-5. Statlig institusjon " - En omfattende løsning for statlige (kommunale) institusjoner. Helt tar hensyn til listen over krav til regnskap i regjeringen, budsjett og autonome institusjoner.

• "Best-5. Score " - Løsning for forhandlere. Regnskap med bruk av kasseapparater, samhandler med kontantregister og med en annen spesialisert shopping utstyr. Operasjonell analyse av rekkevidde, innkjøp og salg, orientert på mellomstore ledere. Rapporter om salgsvolum i ulike kutt, salgsrangering på inntekt og brutto fortjeneste, ABC-analyse av salg med en forvaltet divisjon av rekkevidde i grupper, etc.

• "Best-5. Min business" - Dette er en ferdig omfattende løsning, tilpasset småbedrifter av alle former for eierskap som arbeider innen handel og tjenester med bruk av general (OK) eller forenklet (UCNO) Skattesystemer, inkl. hvem er betalere Envd.

• "Best-5. Mat" - Løsning for automatisering av matregnskap og beregning av retter i spådommer for catering, terapeutisk og sanatorium-resort type, sosial og skole mat kombinasjoner (KKP). For brukervennligheten til brukere, leveres elektroniske oppskriftssamlinger til disse løsningene. Løsninger er et praktisk verktøy for næringsriks ernæring og en regnskapsfører kalkulator for å utvikle og kontrollere utførelsen av rasjonell ernæring, regnskap og kontroll av dietter, naturlige ernæringsmessige normer, kalori standarder og kjemisk oppbygning For hver kategori av fôring og ta hensyn til produkter.

• "Beste mat til barnas organiserte lag" - utviklet seg i fellesskap med Fgbu "nii mat" ramna. Praktisk verktøy for å utvikle og kontrollere barnets diett av forskjellige aldre Av kalorier, kjemisk sammensetning, naturlige standarder og kostnad. Regnskapsprodukter på lager. Oppfyller kravene Sanpinov. Løsningen inkluderer en samling ferdige retter oppskrifter.

• "Best-5. Produksjon" - Løsningen for ulike produksjonsbedrifter som mat og kjemisk, hvor, som følge av en enkelt teknologisk prosess, produseres ulike typer produkter og monteringsproduksjon. Løsningen sikrer full volum regnskapsføring av produksjon, som begynner med kvitteringen av råvarer og materialer på varehus og slutter med transformasjonen til ulike typer produkter. I monteringsproduksjonen støtter løsningen to nøkkelprodukter produksjonsordninger - "til lageret" og for produksjonsordrer. Også støttet og blandet produksjonstyper. Løsningen implementerer en unik mulighet for å konfigurere produktspesifikasjonen, med tanke på ønskene til en bestemt kunde.

Partnere

Distribusjonen og implementeringen av de beste serieprogrammene i organisasjoner og sluttbrukerforetak utføres gjennom det tilknyttede nettverket i hele Russland, Ukraina og Hviterussland.
Best Partners presenteres fra salgsagenter til store distribusjonsentre og sektorale løsningssentre som implementerer integrert implementering og påfølgende rådgivende støtte for beste programmer.

Lenker

• Offisiell nettside for beslutningssenteret "Best Arbeid", Samara
• Det offisielle nettstedet til det sentrale sikkerhetsrådet for beslutninger "Best-5. Apeca", Krasnodar
• Regional representant kontor av beste i Republikken Hviterussland, Minsk

Litteratur

• Denischenko, Galina Nikolaevna. Regnskapsautomatiseringssystem: Best-4: Regnskap: [Studier. godtgjørelse] / G. N. Denischenko, N. L. Naumova; Stat un-t. Høyere. shk. Økonomi. - M.: GU HMS, 2000. - 136 s.
• Mozhaians, Lev Nikolaevich. Automatisering av regnskapsføring ved hjelp av det beste programmet: studier. Tillatelse / Mozhaians L. N., Kuvinov M. S., Bogomolova I. v.; M-i utdanning og vitenskap vokste. Føderasjon, føder. Utdanningsbyrå, Yuzh.-Ural. Stat un-t. - Chelyabinsk: Publishing House of Juragu, 2004. - 103, s. : IL., Tabell; 21 cm.
• Grunnleggende om automatisert regnskap: pedagogisk og metodisk manuell manuell / n.n. Ivanov; Saratov: Publishing House Science, 2007. - 133 s.
• Informasjonsteknologier i økonomien: (Automatisering av vedtaket av regnskaps- og analytiske oppgaver ved hjelp av det beste 53.4 Enterprise Management System): Opplærings- og metodisk manuell / E. N. Skripchenko [og andre]; M-i landlig husholdning Russland, Russisk stat. Agrarian University - MSHA. K. A. Timiryazev, Kaf. Økonomisk cybernetikk. - Moskva: Publishing House RGAU - MSHA. K. A. Timiryazeva, 2009. - 134 s. : IL., Tabell; 20 cm.

Wikimedia Foundation. 2010.

Se hva som er "best (programmer)" i andre ordbøker:

De beste programmene refererer til klassen av såkalt regnskap, bedriftsledelse, og så videre). Mer enn 40.000 eksemplarer av programmer i Russland, i Ukraina og Hviterussland selges. Store kjøpere er i miljøet av representanter for små og ... ... Wikipedia

Den beste 4-programvarepakken er et fullverdig, multiplayer og multifunksjonssystem for operasjonell og regnskap, med grunnleggende prinsippet om datautfylling "fra det primære dokumentet". Systemet er fokusert på små og ... ... Wikipedia

Best-Office 2.0 Management og Regnskapssystem "Best-tilbud 2.0" -systemet er en ferdig omfattende løsning for å kjøre operativ og regnskap på små bedrifter. Programmet er implementert i Microsoft Visual Basic, MS Access2000 brukes som DBMS.

Systemfordeler: BeUavhengighet og regnskapsinndasitet Absolutt dokumentarinteresse Lukk integrering med Microsoft Office Applications Minimum implementeringskostnader Det beste kontorsystemet består av logisk separerbare delsystemer (applikasjoner), som hver tilsvarer en separat del av regnskapsføring. Lønnen

Operasjonell regner å registrere primære utbetalinger på utbetalinger, innkjøp, salg og lagring av aksjer i bedriftslageret. Kontroll av finans- og råvarebilder utføres før de reflekterer informasjon i regnskap. Regnskap er redusert til oppgaver av operasjonelle regnskapsdokumenter og utarbeidelse av den interne og eksterne rapporteringen av bedriften. Sammensetningen av informasjon som reflekteres i regnskap, bestemmes etter brukerens skjønn. Videre, hvis ønskelig, kan du ikke bruke regnskapsundersystemet i det hele tatt. Finans / Beregninger Innkjøp Salg Hjem Book Property Lastebil Skatt Operasjonell regnskap

Finansregnskap for tilgjengelighet og bevegelse penger På pengebordet og på bankkontoer av bedriften, dannelsen av kontanter og bankdokumenter analyse finansielle strømmer Etter typer kvitteringer og betalinger, skaper innlegg på betalingsdokumenter Utarbeidelse av rapporter om kontanter og bankvirksomhet (Cash Book, etc.)

Finansregnskap for kontantstrømdata (betalinger) utføres i betalingsjournalen. Regnskap for betalingsoperasjoner utføres i sammenheng med kontantregnskapssentre. Betalingsdokumentet kan ha en tegningsstatus, gjennomført i operasjonell regnskap og være tilfeldig. Dannelsen av betalingsdokumenter kan oppstå enten direkte i Journal of Cash Accounting, eller i logistikk delsystemer og regnskap for forpliktelser.

Beregninger All informasjon om beregninger med motparter samles i beregningskortet. Elementene i kortfilen er beregningskort med partnere. Beregningskort med partner åpnes automatisk når du skriver inn data på transaksjonen. Transaksjoner kan ha dokumentar (kontrakter eller kontoer) eller muntlig design. På kortet kan du se den nåværende balansen mellom beregninger med en partner. Det kan også skape overhead, betalingsdokumenter og utføre forvirrende.

Innkjøp av kontrakter og regnskap for kjøp av råvareværdier og oppkjøp av tjenester for forvaltning av forsendelsesavtaler og kontroll av bosetninger med forsendelsesregistrering av råvare- og betalingsdokumenter på grunnlag av kontrakter og regnskap for anskaffelsestransaksjoner

Innkjøp for hver kontrakt konkludert er et spesielt kort. For enkel måte å fylle ut kontraktspesifikasjonen, har systemet en spesiell "Input Wizard", som lar deg raskt skrive inn og overføre de nødvendige posisjonene til det. Teknologien med arbeid med "Master of Input" minner valget av varer i nettbutikker.

Anskaffelse som arbeider med en sending til forsendelsesavtale, kan du se den nåværende situasjonen for hver nomenklaturposisjon som er angitt i kontrakten. Dette er operativ informasjon om hvor mye produkt som er implementert, hvor mye som er returnert og hvor mye lagres i lageret. Systemet vil automatisk beregne mengden av gjelden din til leverandøren, med tanke på alle forsendelser og betalinger på denne kontrakten.

Reserver operativ kontroll av tilgjengelighet og bevegelse commodity reserver. Støtte for et vilkårlig antall lagringssteder

Reservene for organisering av lagerregnskap Best-Office-programmet støtter en enkelt klassifikator kalt bedriftens nomenklatur. Selskapets nomenklatur består av individuelle objekter - artikler. Hver artikkel har en rekke spesifikke egenskaper. Uniform i egenskapene til artikler danner grupper av nomenklaturen.

Reserver Operativ regnskap om rester og bevegelser av materielle ressurser utføres på nivået av parter. Deler samsvarer med hver ny levering av artikkelen. Med andre ord kombinerer artikkelen noen mange parter. Programmet gjør det mulig å spore all bevegelse av hver batch - fra kvittering til fulle utgifter. Som et resultat, når som helst kan du få informasjon ikke bare på de generelle reserver av aksjer av denne arten, men også nummeret for hver batch. I tillegg, siden partiets kvitteringspris er kjent, kan en rask vurdering av kostnadene for reserver eller forbruk (avskrivning) alltid gjøres.

Salg Med hjelp av det beste kontorsystemet kan du knapt kontrollere bevegelsen av varer som overføres til sendingen og registrere rapporter om sendinger om fremdriften av gjennomføringen. Angi implementeringsrapporter kan gjøres direkte i forsendelseskortet.

Skatter Vedlikehold av skattekort Kontroller registret Skattemodell Fleksibel innstilling Skatteberegning Algoritmer Registrering av dokumenter om periodisering og overføring av skattebetalinger Gjeldskontroll til budsjett- og ekstrabudgetariske midler Automatisert dannelse av konto Tesent Opprettholde bokkjøp og bøker Salg forberedelse av ekstern rapportering av bedriften

Regnskapsstøtte for multi-level analytisk regnskap Opprette ledninger på primære dokumenter ved hjelp av ledninger av ledninger når dokumenterte dokumenter Vedlikehold av registeret for ledningsoperasjonsberegning av driftsbalansen i SALDA Balance forberedelse av intern regnskap

Regnskapsdetaljer om syntetiske regnskapsdata utføres i henhold til følgende analytiske funksjoner (vektorer): på regnskapsentre (partnere, divisjoner, ansatte, lagringsplasser, etc.) på oppgjørssentre (transaksjoner), på produktsentre (artikler) på sentre ( artikler) kostnader.

Lønn ved hjelp av det beste kontorsystemet du vil kunne betale lønn. "Best-Office" -systemet sikrer at personlige kontoer opprettholdes. I de personlige regnskapene lagres kildedataene som kreves for å beregne lønn, informasjon om inntektsskatt og strukturen til den samlede årlige inntekten, samt disse oppgjørene etter ulike perioder. Å være i den personlige kontoen, kan du henvise til innholdet i den personlige kontoen til den ansatte eller å åpne og beregne det estimerte arket.

Lønn Ved å bruke det beste kontorsystemet, kan du beregne standardopptjeninger og holde og tilpasse dine egne beregningsalgoritmer. Programmet utfører utformingen av de beregnede arkene der data er foretatt på periodiseringer og oppbevaring av ansatte.

Lønns estimerte uttalelser er dannet i systemet automatisk - i henhold til eksisterende perioder. De kan håndtere de beregnede arkene og om nødvendig justere innholdet. Videre er det mulig å beregne periodiseringer til budsjett- og ekstrabudgetariske midler, samt danne relevante regnskapsdirektør.

Mulighetene til "Best Office 2.0" -programmet kompletterer det nye systemet som er utformet for å støtte leder av bedriften. Når du utvikler systemet, ble MS Outputing 2000 og MS Outlook 2000 og MS Digital Dashboard brukt. Hovedformålet med dette programmet er å finne et svar på det viktigste spørsmålet om virksomheten "Hva, når og i hvilken mengde som skal kjøpes for å få maksimal fortjeneste?»

Programmet vil gi operativ informasjon om tilstanden av midler, aksjer, anskaffelser og helligdager, fordringer og regnskap. Samtidig kan informasjon om at interessene du kan bli presentert i både tabell og grafisk form.

Du kan opprette en ny bedrift ved hjelp av en veiviser. Ringe veiviseren utføres enten fra valgvinduet til bedriften Åpne ved hjelp av CREATE-knappen eller fra hovedmenyen i systemet ved hjelp av kommandoen " Enterprise - Create En Enterprise " (Navigasjonspanelpekeren må være på noden). På Enterprise Creation Stage kan du konfigurere regnskapssystemet på den. Når du konfigurerer regnskapssystemet, kan du endre navnet på regnskapssystemet, forby eller tillate inngangen til tegnene i kontonummeret. Et kort og fullt navn på bedriften og andre obligatoriske parametere og informasjon relatert til skattegistrering blir også introdusert i bedrifts kort.

Prosedyren for å fullføre referansebøkene i systemet, den mest hensiktsmessige teknologien for å arbeide med programvarepakken gir den følgende rekkefølgen av informasjon til registret.

1. "Oppsett - Systemoperatører" . Her kan du angi alle brukere (operatører) "Best Office" i denne organisasjonen. Systemadministratoren går automatisk inn i listen over brukere. For hver operatør er koden satt og om nødvendig personlig passord.

2. "Referansebøker - Koder og valutaer - Valutakoder" . Her er satt full liste Valutaene som brukes i systemet. En kort valutariste er tilgjengelig i en standard levering.

3. "Referanser - Koder og valutakurs - Valutakurs» . For hver valuta, som er definert i valutakodekatalogen, kan disse valutakursene innføres i forhold til valutaen til kontoen som er angitt når du oppretter et foretak. Den første fyllingen av dette registret er valgfritt, siden om nødvendig vil systemet selv spørre om tilsvarende valuta for en bestemt dato under drift.

fire. " Skatter - Skattekatalog » . Dette registret inneholder en liste over skatt som brukes i systemet. Alle skatter som inngår i standardforsyningen, har et tegn "System". Om nødvendig kan brukeren legge til registret eller slette sine skattekort eller endre systemskattesatser. Slett systemskattekort kan ikke fjernes.

fem. " Skatter - Skattemodeller " . Standardleveringssystemet inneholder en rekke standard skattemodeller som kan brukes i dannelsen av dokumenter. Hvis de ikke er nok til å jobbe, kan du legge til dine egne skatteformer.

6. "Innstillinger - Systemkorttyper" . Dette registeret presenterer en komplett liste over systemfiler. Et sett med en kortfil er definert av utvikleren og kan ikke endres av brukeren. Imidlertid kan brukeren definere reglene for dannelsen av kortnumre, samt opprette og / eller endre trykte skjemaer Kort. For enkelte kort får brukeren muligheten til å redigere eller legge til felt på fanen Avansert felt.

7. "Oppsett - Typer av systemdokumenter" . Hvert systemdokument har en klar visning. Standardleveransen inneholder et stort antall systemarter av dokumenter. Brukeren kan bruke dem, samt lage sine egne typer dokumenter.

8. "Oppsett - Typer av systemoperasjoner" . I denne delen kan du legge inn flere typer operasjoner for betalingslogger, aksjerbevegelse, eiendomsbevegelser, forhåndsrapporter og regnskapsattest. Typen av drift bestemmer metodene for å behandle feltene i dokumentet. Den samme typen operasjoner i hver journal er kombinert i kategorien. Kategorien bestemmer reglene for drift av en bestemt operasjon. Hver type operasjon er knyttet til typen dokument, skattemodellen, typiske ledninger. Denne innstillingen utføres etter at du har opprettet en ny type operasjon i de riktige modusene. Standard levering inkluderer grunnleggende typer operasjoner. Det anbefales ikke å endre dem.

9. "Referanser - Directory of Partners - Partner Groups" . Siden antall partnere i bedriften kan være tilstrekkelig stor, kan du kombinere partnere til gruppen på den akutte måten. Denne delen setter en liste over partnergrupper. Kataloget må delta i minst én oppføring.

10. "Referanser - Katalog over partnere - Partnerkort lagret" . Her kan du angi en liste over partnere, dvs. All fysisk I. juridiske enheterSom bedriften samhandler på. Listen over partnere kan lett fylles på i ferd med å jobbe i utformingen av primære dokumenter.

11. "Referanse bøker - Nomenklatur i bedriften - Nomenklaturgrupper ». Kataloget må fylles før du fyller inn katalogene til artiklene. Fylling en referanse bør være obligatorisk, fordi Organiseringen av lagerregnskap er ytterligere konfigurert i sammenheng med nomenklaturens grupper.

12. "Referanse bøker– Nomenklatur i bedriften - Artikkel's Directory » . Denne katalogen er ment å legge inn en liste over varer og tjenester som kan være gjenstander av forretningsaktiviteter. Fylling av katalogen kan utføres ved utformingen av ankomstfakturaen.

13. "Rammer - Håndbok Referanser - Directory of Posts" . Dette registret inneholder en liste over innlegg som brukes i bedriften. Denne referansen kan fylles ut i eller i ferd med å fylle ut informasjon om bedriftens personellsammensetning.

14. "Rammer - Organisasjonsstruktur" . Dette registret inneholder en liste over bedriftsdivisjoner. Data på divisjonen brukes i arbeidstakerens kort, så denne delen er obligatorisk for fylling. Fyll denne katalogen kan være før eller under drift.

15. "Rammer - Personlige kort av ansatte" . Dette registret inneholder informasjon om alle ansatte i bedriften.

16. "Lønn - Referansebøker ZP - Arbeidsplaner" . Dette inneholder en liste over arbeidsplaner som brukes i de personlige regnskapene til ansatte. I standardleveransen er det en tidsplan, men du kan legge til din egen.

17. "Lønn - Referansebøker ZP - Typer av betaling" . Denne katalogen inneholder kortarter, fradrag og betalinger som kan brukes ved beregning av lønn.

18. "Lønn - Ansiktsregnskap for ansatte" . Denne referansen inneholder registret for personlige kontoer. Ansiktsregnskap opprettes automatisk basert på personlige arbeidskort. Ansiktsregnskap inneholder informasjonen som er nødvendig for lønnsopptjening.

19. "Hjemmebok - Innstilling av seksjon - Arbeidsplan for kontoer" . I standard levering er det lagt av utviklere typisk plan Konto kontoer. Du kan redigere den. Det skal imidlertid huskes at på grunnlag av en standardkontoplan er alle typer ledninger og former for ekstern rapportering konfigurert. Derfor, når du gjør endringer i en standard arbeidsplan, må du vurdere mulige konsekvenser og gjøre om nødvendig de riktige innstillingene.

20. "Hjemmebok - Innstillingsseksjon - Introduksjonsbalanse" . Modusen er utformet for å angi balansen i bedriften på regnskapsregnskap ved starten av arbeidet med programmet.

21. "Hjemmebok - Innstillingsseksjon - Typisk ledning" . Dette registret inneholder maler av typiske ledninger. Brukeren kan bruke typiske ledninger som er konfigurert av utviklere, samt opprette, redigere og slette standard ledninger.

22. "Skatter - Skattemagasiner - Arbeidsplan for kontoer » . I standardleveransen er det en konfigurert kontoplan for kontoer, som er utformet for å ta hensyn til inntekt og utgifter til et foretak for å opprettholde skattekonto.

23. "Skatter - Skattemagasiner - Inngangsbalanse » . Modusen er utformet for å angi inngangsrester for korrekt vedlikehold i fremtidig skattekonto.

24. "Reserver - Subsystem Directory - Regnskapsprinsipper Referanse . Modusen er designet for å ta hensyn til ulike metoder for debitering av aksjer fra lageret. Når du oppretter en ny regnskapsprinsipp, er det nødvendig å spesifisere metodene for avskrivning for TMCs med en varietalagringsmetode, prosedyren for nedskrivning av parter for TMC med delvis lagringsmetode og oppføring av skatt i Kostnaden for TMC i lageret.

25. "Reserver - Referanser Subsystems - Kortfiler av regnskapsmessige objekter " . Modusen er designet for å danne TMC regnskapsobjekter. For hvert regnskapsmessig objekt bestemmes en egen konto / subakcount regnskapsplan.

26. "Aksjer - Subsystem Directory - Directory of Storage Sites" . Her er en liste over lagringsplasser i TMC i bedriften. For hver lagringsplass bør lagringsskjemaet til TMC bestemmes. Oppbevaringsskjemaet til TMC er dannet i sammenheng med nomenklæringsgruppen. Fyllingen av denne referanseboken må utføres før starten av registrering av dokumenter av TMC.

27. "Betalinger - Kasseapparater og bankkontoer" . Denne delen fyller informasjon om kontantbordet og bankoppgjørskontoen til bedriften. Kataloget må være ferdig før, fordi Uten å fylle denne katalogen, er dannelsen av kontantdokumenter umulig.

I det beste kontorsystemet er prinsippet om parallellstyring av to uavhengige regnskapssystemer - regnskap og skatt lagt. Organiseringen av skattekonto i systemet tillater i samsvar med kravene i kapittel 25 i skattekoden til Russland, formanalytiske registre og foreta beregning av skattegrunnlaget for beregning av inntektsskatt. Analytiske skatteregnskapsregister er utarbeidet på grunnlag av primære regnskapsdokumenter.

Å ta hensyn til inntekt og utgifter for å opprettholde skattekonto i "best-office" -systemet som brukes spesielt system Konto Kontoer - Skatteplan for kontoer. Innlegg på skattekontoer er dannet på grunnlag av primære dokumenter samtidig med regnskapsføring, som lar deg betydelig spare tid og unngå mulige feil.

I tillegg til å fylle ut registeret til "magasinet", har systemet muligheten til å bruke konfigurerte typiske ledninger. Ved hjelp av standardinnleggsmekanismen kan du unngå å skrive inn samme type data - det er nok å spesifisere navnet på standardkablingen. Systemforsyningen inneholder et sett med konfigurerte mønstre av typiske ledninger. Disse ledningene kalles systemisk, det er forbudt å slette, og det anbefales ikke å endre algoritmer.

Dokumentene som er oppgitt, er registrert i spesielle tidsskrifter som kalles dokumentregnskapsregister. Registeret registrerer dokumentene av samme type, kombinert i henhold til noen vanlige funksjoner (for eksempel bankdokumenter knyttet til samme gjeldende konto, forbruksvarer, skrevet på samme lager, etc.).

Drift med registret gir innspill, visning og justering av dokumenter i driftsmodus. I registret kan du sortere dokumenter på ulike kriterier, gjøre filtrering i henhold til betingelsene for betingelsene, for å søke etter spesifiserte parametere, samt beregne de endelige beløpene eller av registret som helhet, eller av en del av det. Om nødvendig kan registeret om dokumenter trekkes tilbake.

5.3. Kortfilen

Regnskap for finansielle, materielle og personellressurser i det beste 5-systemet utføres ved hjelp av kortfiler. Hver kortfil består av et sett med regnskapskort. Kortet inneholder i sin tur en rekke parametere som karakteriserer en bestemt ressurs (for eksempel en type produkt, eiendom, etc.) og reflekterer kvantitativ, kostnad og kvalitativ tilstand.

Avhengig av situasjonen kan legitimasjonene innføres i databasen manuelt eller automatisk danner på grunnlag av de primære dokumentene. I sistnevnte tilfelle, noen data fra det primære dokumentet (for eksempel navnet på materialet, etc.) overføres automatisk til kortet og grupperes i det.

I kortfilen er det informasjon om ressurser kombinert av noen felles funksjon (for eksempel et kortregnskap av aksjer lagret i ett lager). Arbeide med en kortfil, du kan bruke sortering, filtrering og søk etter ulike kriterier, beregne de endelige beløpene både gjennom kortfilen og i en egen del. Som dokumenters register, kan en fil, om nødvendig bringes ut.

5.4. Kataloger

De viktigste informasjonsobjektene til det beste 5-systemet inkluderer referansebøker. Referanser er datasett beregnet for klassifisering ulike objekter Regnskap (for eksempel en nomenklaturreferansebok) og operasjoner med dem (referansebok av moduser, etc.), samt for lagring av multiplelt brukt tilleggsinformasjon (bankenes referanser, skattesatser, etc.).

I det beste 5-systemet er referansebøker delt inn i to hovedkategorier: felles og lokalt. General Directory - Universal Directory References som kan brukes av ulike applikasjoner og grupper med beste-5-applikasjoner. Innholdet i de fleste slike referansebøker er en generell informasjon som ikke har direkte avhengighet av spesifikasjonene i regnskapsføreren. Lignende referansebøker i det beste 5-systemet sendes til den spesielle applikasjonen. Dette er referansebøker og valutakurser, territoriale enheter, ansattes referansebøker og strukturelle enheter, partnere, banker, etc.

Lokale kataloger utføres i separat tatt søknader og brukes til å organisere regnskap innenfor disse applikasjonene (eller innenfor bruk av en gruppe). Så, for eksempel, i applikasjonen. Produkter Det finnes en Nomenklatur Referanse Bok Tilgjengelige aksjer, Referanse Bøker av varehus, Brukte arter typiske dokumenter Etc. I hovedsak er innholdet i lokale referansebøker refleksjonen av den regnskapsmessige spesifisiteten til bedriftsbrukeren på ett eller annet sted for arbeidet. De presenterer hvilke typer ressurser som må tas i betraktning denne bedriften; Operasjoner utført med disse ressursene, samt ulike parametere / egenskaper av ressursdata og operasjoner.

Faktisk er referansebøker et av elementene i systemoppsettet, og fyllingen av mange av dem er en forutsetning for å begynne å jobbe med den.

På prinsippet om datainngang kan de tilgjengelige referansebøkene klassifiseres som betinget konstant og operativt. Den betingede konstante inkluderer referansebøker med sjelden endrede data (for eksempel en referansebok av modelldokumenter) og referansebøker som krever foreløpig studie av regnskapsordningen før de fyller dem (spesielt referanseboken for materielle reserver). Disse referansebøkene er fylt i spesielle moduser. Tvert imot skjer etterfylling av operasjonelle referansebøker nesten konstant - på grunnlag av informasjonen i de primære dokumentene. Eksempler på slike referansebøker er en katalog over partnere, en nomenklaturreferansebok, etc. Operasjonsreferansebøker kan fylle ut både i spesielle moduser for inngang og når du registrerer primære dokumenter (når du skriver inn verdiene for ulike informasjonsfelt).

5.5. Administrer perioder

Operasjonell tilgang til informasjon lagret i det beste 5-systemet er gitt ved å håndtere midlertidige perioder og definisjonen av databehandlingsforskrifter innenfor disse periodene.

Det beste 5-systemet eksisterer begrepet finansiell (rapportering) og regnskapsperiode. Finansiell (rapportering) periode er et kalenderår. For bedrifter av alle former for eierskap som arbeider i Russland, begynner kalenderåret 1. januar og slutter 31. desember. Innenfor kalenderåret, minst en gang i kvartalet, er delvis rapportering utarbeidet. Følgelig, når automatisering av regnskap, må datalagring på elektroniske medier oppfylle disse kravene. Kontoperioden i det beste 5-systemet er en kalendermåned.

Periodene styres i applikasjonsdataene, ved hjelp av kalenderen referansekalender katalogen.

Det beste 5-systemet gir en multi-level måte å behandle regnskap og lagre resultatene sine. Alle ledninger og primære dokumenter som initierte deres utseende, er bevart som relevant for et bestemt tidsintervall kalt estimert periode. Lagre dokumenter og ledninger oppdatert betyr muligheten til å endre innholdet deres når som helst hvis det ikke ødelegger dataens integritet.

For estimert periode etableres datoen for begynnelsen av beregningene, for eksempel 1. januar i inneværende år. Sluttdatoen for oppgjørsperioden er ikke formelt etablert. Begynnelsen av oppgjørsperioden kan falle sammen med begynnelsen av årets måned. De innledende balansen på regnskapet blir introdusert til denne datoen, og fra det øyeblikket begynner registreringen av finansiell og økonomisk virksomhet i det beste 5-systemet.

Etter en eller flere måneder kan brukeren overvåke rapporteringsperioden. Lukking må kun utføres når det er tillit til at alle dokumenter i denne perioden allerede er oppgitt, og det vil ikke være nødvendig med ytterligere datajusteringer. Å lukke neste periode (måned) kan utføres i vilkårlig øyeblikk av tid. Så for eksempel kan den utføres på slutten av databehandlingen for utløpt kvartal eller etter fullstendig Årlig syklus regnskap.

Øyeblikket for å lukke den estimerte perioden i BEST-5 bestemmer brukeren selv, basert på egenskapene til dokumentstyring på bedriften. Imidlertid er refusjonen (tilbakekalling) til de lukkede oppgjørsperioder programmatisk støttet. Denne handlingen anses som irreversibel.

Å lukke den estimerte perioden er laget i applikasjonsboken. Når du utfører denne prosedyren, beregner Best-5 resterne i begynnelsen av neste måned, kontrollerer korrektheten av den konfigurerte regnskapsmodellen og overfører regnskapsdata (ledninger fra "Operations Accounting Book") til arkivet. Dataene i arkivet er bare tilgjengelig for visning og mottak av noen rapporter. Informasjon om balansen og omsetningen på kontoanregnskapet knyttet til perioden som er avsluttet, overføres til et spesialdatasett for etterfølgende lagring. I fremtiden brukes disse dataene til å kompilere rapporter og mål. finansiell analyse. Opplevelsen av lagringsplassen er 5 kalenderår.

I applikasjoner som løser ulike anvendelsesoppgaver, utføres også noen tiltak for omgruppering av økonomisk og økonomisk informasjon. Som regel er det overføring av denne operasjonelle regnskapet (registre av dokumenter) til arkivene. Informasjonen som overføres til arkivet, er tilgjengelig utelukkende for visning og å skaffe noen rapporter.

I enkelte applikasjoner (lønn), i tillegg til estimert periode, er konseptet av en aktiv periode også brukt. Den aktive perioden skal ligge innenfor grensene i oppgjørsperioden, men den er definert månedlig. Alle regnskapsmessige og beregnede prosedyrer utført av disse vedleggene (for eksempel beregning av lønn eller opptjening av avskrivninger på eiendom), blir nettopp gjort i den aktive perioden.

I motsetning til andre applikasjoner, den aktive perioden i råvarene. Materialer og varer. Produkter trenger ikke å ligge innenfor estimert periode som er definert i applikasjonsboken. Retur (Rollback) til den lukkede perioden i disse programmene er ikke oppgitt.

I en søknad gjelder eiendommen i stedet for den aktive perioden begrepet kronologisk oppføring av trafikkdokumenter og uttalelser. Dens essens er at når du skriver inn et bestemt dokument eller danner en uttalelse, kontrolleres muligheten for å skape dem for denne datoen. Denne sjekken er laget på grunnlag av det aktuelle eiendomskortet. Les mer om dette konseptet skrevet i § 9.1.4.

5.6. Organisering av oppgjørsprosedyrer

Det finnes en rekke applikasjoner der, etter at du har kommet inn i de primære dokumentene, må du utføre ulike beregnede prosedyrer: for eksempel beregne lønnen til ansatte basert på arbeidstiden, lønn eller tariffrate, Stearinlysavskrivninger på anleggsmidler, etc. Alle disse prosedyrene i det beste 5-systemet automatiseres og sendes til de spesielle beregnede modusene til de tilsvarende applikasjonene. Før du utfører en slik beregning, bestemmer brukeren vilkårene for utførelsen, dvs. setter de innledende parametrene til beregningen gjennom en spesiell form for inngang. Resultatene som er oppnådd under beregningsprosessen, er tilveiebrakt for visning. Om nødvendig kan de korrigeres.

Estimerte prosedyrer kan gjentas et hvilket som helst antall ganger - underlagt de eksisterende reglene for implementeringen. Når du utfører en passende beregning, simulerer programmet alle nødvendige typer ledninger.

5.7. Operasjonelle rapporter for Enterprise Management

Basert på operasjonelle regnskapsdata i det beste 5-systemet, dannes rundt 1500 typer rapporter, designet for å løse ulike oppgaver innen bedriftsledelse. Rapportering utføres i nesten alle applikasjonsapplikasjoner.

Prosessen med å skaffe en rapport styres av brukeren. Ved å bruke en spesiell form for å skrive inn parametere, definerer brukeren settet av forhold basert på hvilken rapporten må utarbeides: For eksempel kan det nødvendige datoer intervall, som er interessert i typen av varer, etc. Den mottatte rapporten kan ses på Skjermen, skjermen, og skriv også til filen, som i fremtiden kan du jobbe offline, dvs. utenfor det beste 5-systemet.

Sammen med ferdige rapporteringsskjemaer i systemet er det en innebygd rapportdesigner. Den lar deg lage eventuelle nødvendige rapporter og utskrevne skjemaer ved hjelp av informasjon fra de beste-5-knappene BEST-5-5-systemet. Enformet rapportmal i fremtiden kan gjentatte ganger involveres i ulike funksjonelle moduser.

Reglene for å jobbe med designdesigneren er angitt i Designer Reports-filen. Doc. Filen er plassert i KLIENT \\ DOC-mappen (i katalogen der det beste 5-systemet er installert)

5.8. Eksporter og import av legitimasjon

Det beste 5-systemet gir gode muligheter for eksport og import legitimasjon til andre programvareprodukter.

Det beste 5-systemet er integrert med populære kontorpakker. I regnskapsboken, og i nesten alt register for dokumenter, filer og referansebøker, implementerer det beste 5-systemet muligheten for vilkårlig dataeksport i MS Excel. Et sett med informasjonsfelt losset i MS Excel er valgt etter brukerens skjønn - avhengig av at problemet blir løst av dem. Samtidig er ikke bare felt relatert til tabellen som vises på skjermen på skjermen, men også feltene som er knyttet til det, er tilgjengelige. I vinduet der eksporterte felt er valgt, er det i tillegg gitt til deres "interne" systemnavn, forklarende informasjon om formålet og formatet til disse feltene. Også implementert dataeksport og med en forhåndskonfigurert mal.

På samme måte kan regnskapsinformasjonen som er lagret i det beste 5-systemet eksporteres til OpenOffice-pakken. Denne pakken strekker seg til frie forhold og kompatibel med MS Office.

Det beste 5-systemet gir muligheten til å laste ned data til XML-formatet, som for tiden har kjøpt statusen til en allment akseptert verdensstandard for eksportimportinformasjon.

Regnskapskoblinger i det beste 5-systemet kan også lastes inn i DBF- og ASCII-formatfiler for informasjonsutveksling (dvs. Import / dataeksport) med andre regnskapssystemer.

Full informasjon om konfigurasjonen av import og eksport av regnskapsposteringer er i kapitlet "Home Book" "Brukerhåndbok".

Datautvekslingsapplikasjonen kan du importere registerene til dokumenter, analytiske kontoer og hovedkataloger (nomenklatur og grupper av nomenklatur, partnere, ansatte og bedriftsavdelinger) til det beste 5-systemet (nomenklatur og grupper), dannet i andre informasjonssystemer . Importfilene til DBF-formatet og tekstformatet påføres.

Som det ble angitt i punkt 4.3, implementerer det beste 5-systemet funksjonene til eksport / import av rader av varebeskrivelse av lagerdokumenter. Disse funksjonene gir modus for eksportimportlinjer av lagerdokumenter. Denne eksporten og importen er implementert i XML, DBF, MS Excel-formater.

5.9. Tegnet tilgang til data

Best-5 gir tilgang til tilgangen til informasjon som er lagret i den, avhengig av offisielle krefter og sirkler av oppgaver løst av sine brukere.

Forskjellen av datatilgang er ikke bare gjort på nivået av individuelle applikasjoner og / eller moduser, men også på nivået av individuelle regnskapsentre (kontoer i banken, kontanterregister, kontoer står overfor kontoer, regnskapsregnskap for innskytere, varehus) og typer materielle ressurser. Alt dette er sikret ved å lage forskjellige roller, sette separate passord for tilgang og identifisere hvilken type tilgang til beste-5-applikasjoner (skrivetillatelse).

Når du i utgangspunktet konfigurerer eller når som helst å jobbe med Best 5, kan systemadministratoren endre tilgangsrettigheter for en bruker, sette eller endre passordet for å skrive inn denne brukeren til systemet, gi tilgang til det nye brukersystemet. Passordet blir forespurt hver gang brukerloggene. For å administrere brukerrettigheter, er det et spesielt brukerhåndteringsverktøy tilgjengelig bare for administratoren.

5.10. Verktøy og tilpasning

Ved utarbeidelse av et system for utnyttelse, samt når du endrer eksisterende regnskapsregler, er det nødvendig å tilpasse det til særegenheter av virksomhetenes arbeid og informasjonsbehov.

5.10.1. Parametrisk setting

Hovedfokuset på det beste 5-systemet er laget på en utviklet parametrisk setting, som gjør det mulig for den vanlige brukeren som ikke har programmeringserfaring, selvstendig tilpasse og omkonfigurere programvare På løsningen av de nødvendige regnskapene.

Elementene i parameterinnstillingen i systemet inkluderer kontoplan, analytiske målinger, typer standardoperasjoner, detaljert sammensetning og utskriftsformer av dokumentene som brukes, metoder for regnskaps- og avskrivningsmaterialeserver, avskrivningsmetoder, etc.

I beste 5 er det typer innstillinger som påvirker operasjonen av systemet som helhet (disse typer innstillinger (teknisk, regnskap, etc.) er lagt ut i applikasjonsgruppens innstillinger) og typer innstillinger som påvirker driften av Individuelle applikasjoner, for eksempel å sette lageroppbevaringsordninger i applikasjonsproduktene. Produkter, etc.

5.10.2. Programvareoppsett

Sammen med parameterinnstillingene har det beste 5-systemet et programvarekonfigurasjonsverktøy som gir muligheten til å endre forretningslogikken til eksisterende delsystemer, legge til nye funksjoner og utvikle hele applikasjonene.

Systemforsyningen inneholder en bestidsapplikasjonsdesigner, som lar deg lage nye applikasjoner fra grunnen av - med muligheten for å bruke objekter fra grunnforsyningen til systemet eller ved å utvikle objekter av programmereren.

Designer Bestide Applications er et integrert utviklingsmiljø som inkluderer redaktør, kodedaktør, kompilator, debugger, Link Editor. Application Designer er plassert i samme katalog der det beste 5-systemet er installert og ligger på Clant \\ Bin \\ BESTIDE. Exe.

Beskrivelse av applikasjonsdesignerfunksjonene, inkludert eksempler på bruk, er gitt i programmeringen i beste 5.CHM-filen som er plassert i klienten \\ hjelpemappen \\ av katalogen der det beste 5-systemet er installert. Også i bestiden selv er det et innebygd hjelpesystem kalt ved å trykke på tasten .

5.11. Regnskap i eksterne enheter

Hvis bedriften din inneholder enheter, geografisk slettet fra hovedkontoret, vil det beste 5-systemet gi en informasjonsutveksling mellom slike enheter (for korthet, vi kaller dem eksterne grener) og ditt sentrale kontor.

Sette opp interaksjon med eksterne grener, samt motta og sende data i programmet Generelle data, eksterne grener (applikasjonsgruppeoppsett). I den nåværende utgivelsen av det beste 5-systemet (versjon 3.4) kan de ansvarlige grenene samtidig inkludere varehus av varer, seksjoner (av flere butikker), materialets varehus. På eksterne grener kan settes som full kompleks Best-5 og individuelle applikasjoner. I fremtiden vil arbeidsordningen bli implementert, ikke bare med eksterne logistikk tjenester, men også med andre divisjoner.

Ulike kommunikasjonskanaler brukes til å overføre data (modem, dedikert linje, etc.) og / eller noe media.

6. Installasjon av systemet

Vurder prosedyren for å installere det beste 5-systemet. Hvis du har en lokal versjon, er systemet bare installert på en datamaskin. Hvis det beste 5 brukes på flere datamaskiner kombinert i et lokalt nettverk, utføres installasjonen på hver av dem.

Før du installerer systemet, må du kontrollere datamaskinens overholdelse til spesifikasjonene.

6.1. Tekniske krav

Å være et 32-biters Windows-program, kan det beste 5-systemet betjenes på datamaskiner som kjører dette miljøet, starter fra MS Windows 2000-versjonen. Egenskapene til datautstyr som de beste-5-systemene som brukes, presenteres i følgende tabell:

I tillegg må du ha følgende enheter:

Ø CD-ROM for å installere systemet;

Ø Nettverkskort med drivere installert for det (for nettverksalternativet).

En detaljert liste over krav til datamaskiner, det lokale nettverket og den omkringliggende programvaren for den nåværende versjonen av det beste 5-systemet vises i Readme-filen. RTF, som er inkludert i leverandørprogramvaren.

6.2. Installasjonstrinn

Installere systemet skal bare utføres av brukere som har administratorrettigheter. Deretter vil reglene for installering av det lokale best-5-alternativet bli beskrevet i forhold til Windows XP-operativsystemet (russisk versjon). Beskrivelse av innstillinger for andre versjoner av Windows og nettverksversjonen er gitt i "Administratorhåndbok".

Før du starter installasjonen, må du kontrollere at Windows XP-regionale innstillinger er satt til Russland.

For å gå til Windows-innstillingsmodus, trykk på START-knappen og velg deretter "Innstilling" à "kontrollpanel" à "språk og regionale standarder". Parameteren "Språkstandarder og formater" må motta "russisk" verdi, og parameteren "Location" må velges av "Russland". Gjør endringer, sørg for å starte datamaskinen på nytt og bare fortsett å installere Best-5.

Den beste-5-installasjonen utføres bare med en CD eller fra en lokal disk. For å installere, start oppsettfilen. Exe. Filen starter via Windows Utforsker, alle andre vinduer skal lukkes.

Når du installerer BEST-5, viser skjermen vinduene som inneholder informasjon om installasjonsfasen. Overgangen til neste del av installasjonen utføres ved å trykke på riktig knapp i.

Før du starter installasjonen, kontrollerer programmet tilstedeværelsen av et tidligere installert Best-5-system med samme versjonsnummer. Hvis det oppdages, utsteder programmet riktig advarsel og tilbud eller avbryt, eller fortsett installasjonsprosessen. I sistnevnte tilfelle vil systemet installeres i samme katalog der den tidligere installerte versjonen er plassert.

Reglene for å fjerne den tidligere versjonen av det beste 5-systemet er angitt i punkt 6.3.

Vi vil fortsette å utføre trinnene i installasjonen av systemet.

Fase 1. Installasjonsveiviser

En velkomstmelding vises på skjermen. Installasjonsveiviser og hovedinstallasjonsbetingelser BEST-5. For å fortsette arbeidet, trykk på knappen "Lengre".

Stage 2. Lisensavtale

Brukeren er invitert til å bli kjent med teksten til lisensavtalen om bruken av det beste 5-systemet. Etter å ha lest teksten, kan brukeren enten godta vilkårene i avtalen, eller være uenig med dem ved å velge den tilhørende responsalternativbryteren. Hvis vilkårene i avtalen er akseptert, aktiverer programmet knappen "Lengre"som og klikker for å fortsette installasjonen. Ellers bør brukeren avbryte innstillingen ved å trykke på knappen « Avbryt » .

Fase 3. Valg av installasjonsalternativ

Programmet tilbyr å velge en av installasjonsalternativene BEST-5:

Ø demonstrasjon - installere en demo-versjon designet for å gjøre deg kjent med mulighetene til systemet;

Ø Lokalt arbeidsmulighet som innebærer systemoperasjon på en datamaskin;

Ø Network Work-alternativet, som involverer systemoperasjon på flere datamaskiner med en felles database. I dette tilfellet er installasjonen av leveringsfordelingen bare laget på serveren. Følgende komponenter er installert på serveren: applikasjonsserver, serverdel, klientdel, klientfordeling.

Fase 4. Installasjonstype

Uansett det valgte installasjonsalternativet, foreslås det å velge en av de to typer systeminstallasjoner: Typisk eller Utvidet. Typisk installasjon anbefales for de fleste brukere og betyr den sekvensielle installasjonen av alle systemkomponenter i en spesifisert katalog.

Utvidet installasjon lar deg velge en selektiv installasjon eller installere systemkomponenter på nytt. Denne typen installasjon anbefales for erfarne brukere. Dette dokumentet diskuterer bare en typisk versjon av den beste 5-installasjonen. Utvidet installasjon av systemet, samt installering på klientseter for nettverksvarianten er beskrevet i Readme-filen. RTF.

Etter å ha valgt installasjonsmetoden Typisk Klikk på knappen "Lengre".

Fase 5. Installasjonskatalog

På dette stadiet er en katalog på den lokale disken valgt, der det beste 5-systemet må installeres. Som standard tilbys C: \\ Program Files \\ Best \\ Best5_nnn som denne katalogen, hvor Nn er nummeret på den installerte versjonen. Hvis systemet må installeres i en annen katalog, bør du bruke knappen "Oversikt".

Banen for å installere systemet kan inneholde bare figurer og bokstaver i det latinske alfabetet og bør begynne med bokstavene.

For å fortsette installasjonen, trykk på knappen "Lengre".

Trinn 6. Bekreftelse av de valgte installasjonsbetingelsene

Skjermen viser informasjonen som er angitt i de forrige stadiene. Når det er bekreftet, begynner programmet å kopiere filer fra forsyningen av systemet og angi de nødvendige komponentene. Systemkomponentene er registrert.

På dette stadiet er en omstart mulig operativsystem, hvoretter installasjonen fortsetter automatisk. Pass på at alle "utenforstående" -vinduene er stengt! Noen vinduer når rebooting ikke automatisk lukkes, og det forstyrrer implementeringen av installasjonsprosessen. Når slike vinduer oppdages, vil den aktuelle meldingen bli vist, og de må lukkes uavhengig av hverandre.

Trinn 7. Installere en elektronisk nøkkel drivere

Når du installerer et fungerende alternativ (lokal eller nettverk), er det beste 5 satt til å installere elektroniske beskyttelsesnøkkeldrivere. I denne modusen utsteder installasjonsprogrammet en advarsel om behovet for å fjerne nøkkelen til USB-porten på tidspunktet for installasjon av driverne.

Etter at du har installert driveren, vil programmet rapportere at nøkkelen må installeres på nytt. Hvis nøkkelen er angitt etter at du har installert driveren, vil det i prosessen med å installere programmet initialisere arbeidsversjonen. Hvis nøkkelen etter at du har installert driveren, blir den ikke installert, og initialiseringen kan utføres etter at programmet er installert.

Hvis nøkkelen ikke fjernes på tidspunktet for installasjonen, så må du ikke installere programmet etter at du har installert programmet Om hvordan du eliminerer denne feilen er skrevet i READ2ND-filen. RTF.

Read2nd fil. RTF er i README-mappen til den beste 5-distribusjonsfordelingsfordelingen. Når du installerer det beste 5-systemet i standardkatalogen, er README-mappeplasseringen med READ2ND-filen - C: \\ Program Files \\ Best \\ Best5_NNhvor nn er nummeret på den installerte versjonen. Read2nd-filen er også tilgjengelig i programvaregruppen. "Best-5-systemet (N. N)" - "Readme".

Fase 8. Velg katalogen med lisensfiler

Når du installerer det beste 5, vises mappoversikt-vinduet for å angi katalogen som inneholder lisensfilene som leveres av det beste 5-systemet. Som standard er navnet på denne katalogen lisensen.

Når du velger lisensfilene, kopieres disse filene. Hvis katalogen ikke ble valgt, og knappen oversikt over mappene ble presset "Avbryt"Dette utstedes en melding om reglene for å installere lisensfilen før starten av driften av det beste 5-systemet. I dette tilfellet skal installasjonen av lisensfiler gjøres etter installasjonen av den beste 5-installasjonsprosessen (se punkt 7.2).