Programmer for bestilling av varer til et apotek. Elektronisk handelssystem "PharmSM"

Vellykket arbeid handelsbedrifter er umulig uten introduksjonen informasjonsteknologi... Når han bestemmer seg for å automatisere et apotek, får eieren verktøyene som lar ham utvikle virksomheten.

Betydningen av begrepet

Automatisering betyr å organisere arbeidet ved hjelp av et program som overvåker og regulerer alle stadier av varebevegelsen fra leverandøren til den endelige forbrukeren, og minimerer uproduktiv manuelt arbeid. Det er mulig for alle størrelser - fra apotekskiosk til automatisering av apotekskjeder.

Kort fortalt kan essensen oppsummeres i flere teser:

• basert på lagerbalanser og salgsanalyse dannes en applikasjon til leverandøren;
• ledet av regelmessig oppdaterte prislister, sammenligner programmet priser på medisiner, og bidrar til å skape optimale bestillinger for hver leverandør;
• på grunnlag av leveringsdokumenter fra leverandører mottatt på Internett, aksepterer programmet produkter til lageret;
• bestemmer lagringssteder;
• genererer strekkodeetiketter;
• beregner salgspriser basert på lovbestemmelser;
• på forespørsel, gir data om tilgjengeligheten og lagringsplassen til produkter;
• når varer frigjøres og strekkoden leses, avskriver den materialer fra resten.

I tillegg kan programmet lagre og gi informasjon om varer, generere ulike rapporter og utføre analyser Økonomisk aktivitet bedrifter.

Oppgaver løst ved automatisering

Holdes i et nettverk av apotek, eller i et eget utsalgssted, automatisering har som mål å optimalisere aktiviteter, redusere kostnader og dermed øke fortjenesten.

Viktig! Mange apotekseiere automatiserer ikke apotek på grunn av de høye kostnadene, frykten for noe nytt, uvilligheten til å endre osv. Men programmet for et apotek og apotekautomatisering generelt har flere veldig fettige fordeler. Riktig automatisering av apotek gir en stor fordel i forhold til konkurrenter og bidrar til å øke omsetningen til apoteket som helhet. Kilde: http://farmprofi.net/avtomatizaciya_aptek_zachem/

Redusert arbeidsmengde på personalet

• Tiden for kundeservice reduseres betydelig, siden all nødvendig informasjon - produktrester, analoger, lagringsadresse og til og med bruksanvisning - er tilgjengelig på datamaskinen, på den ansattes arbeidsplass.
• Lagerprosessen forenkles og akselereres, siden balansen mellom lageret og lagringscellene er kjent når som helst.
• Forespørsler om levering av medisiner genereres automatisk. Programmet genererer rapporter om mottak og salg av materialer, basert på dem, og bestemmer behovet for forskjellige varer.

Økonomiske fordeler

Programmene som brukes til å automatisere apoteket, tillater, basert på ulike rapporter, å analysere omsetningen av produkter, for å bestemme de optimale vilkårene og størrelsene på ordrene. Lagerbalanser styres på en slik måte at produkter ikke blir foreldede, slik at midler ikke "fryser" i et sakte produkt.

Automatisering gjør det lettere å jobbe med gratis og fortrinnsrett, lar deg skrive inn forskjellige rabattprogrammer og kundelojalitetsprogrammer.

Analyse av materialbevegelsen gjør det mulig å raskt svare på forbrukerens behov, til og med endringer i utformingen av produkter.

Salg og lagerstyring

Apotekautomatisering ved hjelp av et spesielt program gir lederen av virksomheten den virkelige tilstanden i virksomheten, og minimerer feil i rapporteringen. Lar deg lage planer og gjøre endringer i arbeidet for å øke økonomisk effektivitet.

Automatiseringsoppgaver på forskjellige arbeidsfaser

På hvert nivå av apotekvirksomheten løser automatisering sine egne problemer, med sikte på å forbedre hele virksomhetens funksjon.

Apotek

Hovedoppgavene som tildeles programmet:

• regnskap;
• sporing av saldoer;
• implementering av salg.

Apotek

På dette nivået kan funksjonene til å bestille medisiner legges til, hvis vi snakker om et enkelt apotek, og omfordeling av produkter mellom underordnede punkter.

Nettverkets hovedkontor

Innsamling og sammenligning av informasjon fra alle filialer, analyse, bestilling til leverandører, prising, distribusjon og omfordeling av medisiner mellom apotek, sentralisert styring av nettverket.

Lager

Mottak og målrettet lagring av medisiner. Dannelse av batcher og sending til filialer.

Funksjoner av apotekhandel

Handel med medisiner og medisiner har sine egne finesser.

Et apotek må jobbe med et stort utvalg av titusenvis av varer. Videre kan legemidler med samme navn leveres i forskjellige doseringsformer, doser, beregnet på voksne eller barn. Det er algoritmer for å gruppere dem i henhold til forskjellige kriterier, som letter arbeidet.

Spesiell betydning for salg av medisiner blir gitt til utløpsdatoen. Programmet analyserer dataene og genererer en rapport om medisiner som må selges før en bestemt dato, eller trekkes ut av detaljhandelsnettverket.

Det er ikke mindre viktig å holde oversikt over medisiner etter batch. I tilfelle det vises data om avviste legemidler, bør apotekpersonalet raskt kunne avgjøre om varene er på lager fra dette partiet og trekke dem ut av salg. Programmet lar deg til og med finne ut til hvem og når medisiner fra en avvist batch ble solgt.

Programvarevalgskriterier

Eksisterer et stort nummer av programmer som lar deg automatisere ethvert apotek. De har alle et intuitivt grensesnitt og er enkle å lære. I hvert tilfelle tilpasser utviklerne programmets evner til kravene til en bestemt klient.

Hvis vi snakker om apotekskjeder, er det bedre å automatisere dem gradvis etter hvert som midler blir tilgjengelige. I tillegg kan du på det første av de automatiserte apotekene lære å jobbe godt i apotekprogrammet og sjekke funksjonaliteten. Om nødvendig kan du be programmørene om å endre, avgrense de nødvendige funksjonene i programmet for apotekskjeder.

Pharm-Market-programmet har vært i drift siden 2004 på det russiske farmasøytiske markedet. Siden da har det vært mulig å legge et betydelig potensiale i programmet og oppnå et dannet konkurransedyktig produkt. God erfaring i denne retningen kan vi kvalitativt løse de mest komplekse og ikke-standardiserte forretningsoppgavene.

Med Pharm-Market-programmet kan du raskt og effektivt sammenligne leverandørpriser, danne og sende bestillinger, godta elektroniske fakturaer, behandle kvitteringer, sitere og selge varer ved hjelp av en skatteregistrator eller dokumentskriver. Programmet fungerer med alt detaljhandel- eller kasseapparatutstyr og lar deg føre fullstendige operasjonelle poster på apoteket.

Produktmerking:

• Klar for et bevegelsesovervåkingssystem narkotika (IS MDLP).
• Mulighet for direkte og omvendt aksept av dokumenter for påfølgende grossist- eller detaljhandel.

Bestilling av varer:

• Pharm-Market samarbeider med alle leverandører. Det er ingen leverandørgebyrer.
• Automatisk bestilling basert på salgshastighet eller minimumsbalanser.
• Sende ordrer direkte til leverandøren eller laste opp til det nødvendige programmet (Pharm SM, Cross Market, modemprogram, 1C).
• Sammendragsprislisten viser absolutt alle varer fra leverandørene, uten unntak.
• Søk etter et produkt etter navn, produsent eller andre kriterier.
• Rikelig med muligheter når du arbeider med ordrer. Bestillinger kan sendes i deler, kombineres eller deles. Det er mulig å fortsette å redigere bestillingen neste dag med omberegning til nye priser.
• Form ordre for flere apotek samtidig. Overfør ordrer mellom apotek.
• Rikelig med muligheter for å jobbe med ordrer mellom apotek og kontor, inkludert sentralisert anskaffelse gjennom kontoret. Detaljer.
• Raskt søk mangler, nyankomne, begrepsmedisiner, nedskrivninger
• Programmet lagrer historikken over priser og lagerbalanser, slik at du alltid kan åpne prislisten for ønsket dato.
• Bekreft bestilte og mottatte varer.
• Motta avslag fra leverandører, inkludert i form av SMS.
• Programmet har et sett med rapporter som lar deg utarbeide utvidet informasjon om bestilte varer for utskrift.
• Praktisk kontroll tilknyttede programmer (Constellation, Partner, ProApteka, ASNA)

Ankomst og pris på varer:

• Aksept av elektroniske fakturaer fra leverandører i hvilket som helst format. Inkludering av nedlastinger fra tredjepartsprogrammer (Cross Market, Pharm SM ...) eller fra modemprogrammer fra leverandører er mulig.
• Alle mengder elektroniske fakturaer tilsvarer papirdokumenter til en krone.
• LH-priser og potente medikamenter, med tanke på alle kravene som er fastsatt i lovgivningen i regionen.
• Innebygd kontroll av maksimale grossist-, maksimum detaljhandel- og maksimale registerpriser for LH-varer.
• Produktpriser for noen av dine individuelle behov.
• Skrive ut oversikten over utsalgspriser, prislapper og etiketter i det skjemaet du trenger.
• Utskrift av prislapper og etiketter er mulig både på spesialiserte skrivere (Zebra, TSC, etc.) og på konvensjonelle skrivere.
• Ulike alternativer for et sentralisert sogn. Evnen til å klargjøre dokumenter og etiketter både på kontoret og på apoteket. Detaljer.
• Mulighet for å motta varer med tidligere datoer.

Kontroll av avviste partier:

• Kontroll av avviste partier av hele varelageret eller spesifikke kvitteringer basert på den innebygde føderale katalogen over avviste partier. Katalogen oppdateres automatisk hver 7. dag.
• Evnen til å opprettholde din egen katalog med avviste serier.

Rapporter for Helsedepartementet i Russland:

• Årsrapport for tariffkomiteen.
• Månedlig rapport for driftsovervåking.
• Ukentlig rapport for sanntidsovervåking.

Driftsregnskap:

• Sentralisert katalog over nomenklatur og produsenter.
• Bruke fabrikken (uten et klistremerke på produktet) eller din egen strekkode (med et klistremerke på produktet).
• Evaluering av varer når som helst.
• Distribusjon av varer til lagringssteder.
• Rask automatisk synkronisering av kataloger og dokumenter. Alle apotek jobber med oppdaterte data uten å opprette duplikater.
• Fleksibelt system rabatter og rabatter. Automatiske rabatter for spesifiserte forhold. Byrabattprogrammer. Kumulative rabatter over nettverket. SMS-bekreftelse på avskrivning av besparelser.
• Analyse av salgs- og varebeholdninger fra hovedkontoret.
• Laste opp data til forskjellige referanser og informasjonssystemer (Aptekamos, 003, ASNA, ProApteka ...)
• Laste opp alle operasjoner (inkludert i form av en varerapport) til hvilken som helst regnskapsprogramvare.
• Plan for betalinger til leverandører, gruppering av betalinger, ferdige kommentarer til betalinger.
• Jobber med kontantløse betalinger. Reservering av varer, faktura, TSD.
• Når du bytter til Pharm-Market, er det ikke nødvendig å klebe etiketter på nytt, bytte rabattkort... Det er mulig å importere kataloger og beholdningsbalanser fra ditt nåværende system.

Ortopedi og optikk:

• Separat regnskapsføring og dataopplasting til regnskapsavdelingen for farmasi, optikk og ortopedi.
• Produksjon av briller eller ortopediske produkter basert på aksepterte komponenter.

Engroshandel og detaljhandel via bankoverføring:

• Et komplett sett med tilhørende dokumenter: Avtale, faktura, faktura, faktura, spesifikasjoner. ZhV-protokoll, universalt overføringsdokument.
• Separat prising av grossist- og detaljregnskap.
• Laste opp elektroniske fakturaer til kjøperen.

Kasserearbeidsplass:

• Oppfyller fullt ut de nye kravene til online kassaapparater (54-FZ).
• Programmet fungerer med handelsutstyr Shtrikh-M, Atol, Viki Print, RR-Electro.
• Visning av begrepsmedisiner, produktbeskrivelser, synonymer, virkestoff og relaterte produkter.
• Evnen til å se gjeldende lagerbalanser i hele apotekkjeden.
• Automatisk mangelfylling for bestilling.
• Raskt søk etter medisiner og priser fra leverandører.
• Overholdelse av kassererens z-rapportinntekter med programmet er 100%.
• Praktisk avrunding av kopekk med registrering i sjekken.
• Evne til å se egenskaper og beskrivelser av varer. Synonymer.
• Fleksible motivasjonsordninger for kasserere.
• Utskriftsrelatert kontantdokumenter (KO-1, KO-2, KM-6).

Inventar:

• Alle påkrevde dokumenter (ordre, varelager, uttalelse, resultat) i formatet til den statlige statistikkomiteen i Russland.
• Evnen til å gjennomføre permanent (ikke for hele resten) inventar.
• Datainnsamling: gjennom varelager, terminal, datainnsamler eller strekkodeleser.
• Parallell datainngang fra flere datamaskiner og skannere.
• Registrering uten å stenge apoteket.

For apotekskjeder:

• Analyse av eventuelle data fra hele apotekkjeden fra kontoret.
• Automatisk utveksling av dokumenter i alle nødvendige varianter.
• Pris på varer i sentralkontor med påfølgende overføring til apoteket.
• Evnen til å lage en felles database med illikvide og defekte stoffer i apoteknettverket og se denne informasjonen når du bestiller.
• Kontroll av apotekskjedeordrer fra sentralkontoret.
• Konsolidering av ordrer til en generell ordre og distribusjon av de ankomne varene til apotek.

Laste opp data til regnskap:

• Enhver versjon av 1C.
• Lossing ved oppslag, dokumenter. Av varer eller generalisert.

I tillegg:

• Alle rapporter om programmet kan lastes ned til MS Excel med tilhørende celletyper.
• Produsenter, leverandører eller dine partnere har muligheten til å levere informasjon sentralt til programmet om nye produkter, tilbud, kampanjer, rabatter osv.
• Hver ansatt har sitt eget passord for programtilgang og et tilsvarende sett med tillatelser.
• Det er mulig å organisere et hjemmekontor for apotekansatte, med en fullverdig mulighet til å jobbe hjemmefra.
• Programmet har et automatisk backup-system for flere nivåer.

2016 er 10 år siden MFarm-selskapet startet sin aktivitet med å opprette produksjonsanlegg og individuelle komplekser av rene rom i høyteknologisk industri. I dag utfører vi i dette området, fra design til slutt med igangkjøring av utstyr.

Ingeniørfag innen elektronikk og farmasi er en spesiell industri som krever spesialisert kunnskap på hvert trinn av prosjektet. Og her er det veldig viktig å overlate arbeidet til fagpersoner innen dette spesielle feltet.

Når du bestiller et kompleks av verk fra oss, trenger du ikke å bekymre deg for å finne personell til gjennomføring av hvert trinn i prosjektet. MFarm-selskapet vil ta seg av dette selv, og innen avtalt tidsramme vil du motta et anlegg som allerede er klart til drift.

Hvilke områder jobber vi i?

For gjennomføring av prosjekter blir vi kontaktet fra følgende bransjer:

• legemiddelindustrien;
• mikroelektronikk;
• optisk industri og romfart;
• nanoteknologiindustrien;
• kuler vitenskapelig forskning og utvikling.

Hovedretningslinjer for MFarm-aktivitet

Vår hovedspesialisering er etablering av produksjonsanlegg og laboratoriefasiliteter for farmasøytisk og elektronisk industri. Samtidig har vi våre egne, som er produsert under varemerket MTECH.

Et trekk ved produksjonen av konvoluttstrukturer for rene rom er kort produksjons- og leveringstid (ca. 3-6 uker), samt et lagerprogram for hovedartiklene: blanke og glaserte veggpaneler, farmasøytiske dører, rasterhemmet tak, etc.

Denne produksjonen ligger i Moskva. En slik fordelaktig beliggenhet tillot oss å optimalisere transportkostnadene betydelig og opprettholde en ledende posisjon når det gjelder pris. Samtidig forbedrer vi stadig produksjonsteknologier for å gi våre kunder bare moderne teknologiske løsninger.

Siden 2006 har vi deltatt i internasjonale spesialutstillinger, deltatt på møter arbeidsgruppe ved Nærings- og handelsdepartementet deltar vi i dannelsen profesjonelle standarder i vår bransje.

Utvalg av tjenester

Hovedaktiviteten til selskapet vårt er den komplekse etableringen av nøkkelferdige bedrifter innen farmasi og elektronikk.

Imidlertid møter vi alltid kundene våre halvveis og er klare til å løse alle mulige problemer knyttet til ingeniørfag i høyteknologiske bransjer. Derfor, innenfor rammen av denne aktiviteten, er vårt selskap klar til å tilby følgende tjenester:

• integrert design i trinnene "Konseptuell design", "Prosjekt" og "Arbeidsdokumentasjon", samt bygging av anlegg i høyteknologiske næringer;
• etablering av separate komplekser av rene rom og rene soner;
• monteringsarbeid for rene rom og tekniske systemer, samt industrielle kjølesystemer;
• levering, inspeksjon, installasjon og igangkjøring teknologisk utstyr;
• design, montering av automatiseringspaneler og distribusjon av de mest komplekse industrielle automatiseringssystemene ved bruk av moderne SCADA- og MES-systemer;
• gjennomføre kvalifiseringstester i samsvar med GMP-kravene;
• renhetssertifisering og validering av farmasøytisk utstyr;
• opplæring;
• sette anlegget i drift.

Pålitelighetsgarantier

MFarm har alle nødvendige tillatelser for å utføre design og konstruksjon av rene rom. Kvalitetsstyringssystemet er sertifisert i henhold til ISO 9001, som er bekreftet av et samsvarsbevis datert 3. april 2014.

Det medfølgende farmasøytiske utstyret er utstyrt med sertifikater for samsvar i GOST R-systemet og, om nødvendig, en pakke med valideringsdokumenter.

Alle utenlandske leverandører av vårt selskap gjennomgår en obligatorisk revisjon for å overholde kravene internasjonale standarder, så vel som standardene for vårt selskap. Derfor skal alt utstyr, materialer og tekniske systemersom vi tilbyr til våre kunder er optimale i alle egenskaper.

I tillegg bruker vi i vår praksis det nyeste konseptet COST EFFECTIVE (effektiv pris). Det vil si at for hvert konkrete tilfelle beregnes flere alternativer, og det mest optimale når det gjelder forholdet mellom pris og kvalitet velges.

Våre partnere

Som en del av virksomheten driver MFarm også med levering. Vi samarbeider hovedsakelig med produsenter fra Kina og Taiwan. Når vi velger våre partnere, prøver vi å finne de beste fabrikkene som produserer høyeste kvalitet og mest moderne farmasøytisk utstyr.

Et annet viktig kriterium er velskrevet utstyrsdokumentasjon. For hvert prosjekt produseres utstyret individuelt, med tanke på detaljene i den teknologiske syklusen. Derfor tar vi spesielt hensyn til at utstyrsdokumentasjonen er fullstendig og forståelig.

Samtidig anser vi det som vårt oppdrag å opprettholde en balanse mellom rimelige kostnader for utstyr, kvalitet og pålitelighet og et høyt nivå av kundeservice.

våre klienter

MFarm-selskapet er en av lederne på dette feltet, fordi det under vår aktivitet er utviklet mange prosjekter av forskjellige nivåer av kompleksitet. Samtidig, uansett volum på bestillingen, verdsetter vi hver av våre kunder.

Geografien til fullførte prosjekter er svært omfattende og inkluderer følgende regioner og byer: Moskva og Moskva-regionen, St. Petersburg og Leningrad-regionen, Barnaul, Kemerovo, Tomsk, Rostov ved Don, Jakutsk, Ukhta, Chelyabinsk, Samara, Saratov, Novosibirsk, Tver, Ryazan og mange andre ... Blant prosjektene som selskapet vårt utfører, er det også internasjonale prosjekter som er utført for kunder fra: Moldova, Armenia, Ukraina og Hviterussland.

Totalt antall prosjekter som selskapet har fullført er mer enn 80. Totalt antall leverte store teknologiske utstyr er mer enn 200 enheter. Det totale arealet av fullførte prosjekter er mer enn 75.000 m2 med rene rom.

Vi verdsetter hver av våre kunder og verdsetter vårt omdømme. Derfor utføres arbeidet på ethvert nivå av kompleksitet av vårt selskap med det største ansvar og nøyaktighet. Våre kunder er alltid fornøyde med resultatet. Du kan bekrefte dette ved å lese dem om vårt felles samarbeid.

Våre spesialister

Teamet til MFarm-selskapet består av høyt kvalifiserte spesialister fra alle bransjer. Teamet vårt har lang erfaring og kjenner alle komplikasjonene ved design og opprettelse av renrombedrifter.

Alt arbeid med gjennomføring av prosjekter utføres utelukkende alene. Vi bruker ikke tjenestene til entreprenører, og tar derfor fullt ansvar for kvaliteten på utført arbeid.

Våre ansatte er ikke bare engasjert i design og konstruksjon, men utfører også arbeid med installasjon og igangkjøring av utstyr, å sette opp produksjonsautomatisering, sertifisering av lokaler og utstyr, etc.

Våre ledende eksperter deltar regelmessig i seminarer moderne trender i design, er opplært og forbedrer sine kvalifikasjoner. Dette gjør at vi i vårt arbeid kan bruke nyskapende utvikling innen ingeniørfag og skape moderne konkurransedyktige virksomheter for våre kunder.

For å optimalisere forretningsprosesser utføres arbeidet i selskapet vårt ved hjelp av et ERP-produksjonsressursplanleggingssystem, et Revit automatisert designsystem, et CRM-system og et Megaplan-prosjektledelsessystem.

Personalmotivasjonssystemet i bedriften er basert på å oppnå oppgaven som kunden har satt med maksimal effektivitet. Derfor er alle våre ansatte fokusert på resultatet, som fullt ut vil tilfredsstille kundens krav og oppfylle alle tildelte oppgaver.

MFarm-selskapet vil gjerne se deg blant våre kunder. Vi er sikre på at vårt profesjonelle team vil løse selv de vanskeligste problemene og bidra til å realisere prosjektene dine på høyeste teknologiske nivå.