Jobbbeskrivelse til leder for innkjøpsavdelingen. Sourcing & Logistics Manager Jobbeskrivelse: Viktig dokumenteksempel

Virksomhet 12.04.2020

Lagt ut 15.02.2018

Utfører arbeid for å gi bedriften alt det nødvendige for sitt produksjonsaktiviteter materielle ressurser (råvarer, materialer,

halvfabrikata, drivstoff, komponenter, verktøy, reservedeler, kjeledresser, husholdningsutstyr osv.) og deres rasjonelle bruk.

Bestemmer behovet til foretaket og dets inndelinger i materielle ressurser, lager balanser mellom materiell og teknisk støtte, oppsummeringstabeller etter typer råvarer, materialer og angir kalenderdatoer for levering i samsvar med produksjonskrav.

Utvikler prosjekter med langsiktige og årlige planer for materiell og teknisk støtte til bedriften, utarbeider beregninger og begrunnelser for dem.

Utarbeider applikasjoner for materielle ressurser med nødvendige begrunnelser og beregninger.

Deltar i arbeidet med dannelse og utvidelse av økonomiske bånd med leverandører, utvikling av nye, mer lønnsomme råvaremarkeder, overvåking av markedssituasjonen, sortiment av produkter, innføring i markedet for nye varer og varer en viss type for å identifisere muligheten for anskaffelse.

Utarbeider utkast til kontrakter med leverandører, materiale om krav til leverandører i tilfelle brudd på kontraktsforpliktelser; er enig med leverandørene av endringer i vilkårene for de inngåtte avtalene.

Holder en operativ oversikt over bevegelsen av materielle ressurser, tilstedeværelsen av ubrukt produksjonslager.

Tar del i arbeidet med ressursbesparelse, salg av identifisert overskudd av råvarer, materialer, utstyr, drivstoff, energi, overvåker overholdelse av reglene for lagring av lager i lager og tidspunktet for sending av returemballasje.

Deltar i utviklingen og implementeringen av tiltak for å spare materialressurser, redusere kostnadene forbundet med anskaffelse, levering og lagring, erstatte dyre og knappe materialer, bruke lokale ressurser, produksjonsavfall og sekundære råvarer, samt forbruksgraden for materialer og produksjonslager, standarder og tekniske forhold for produserte produkter.

Utfører arbeid med dannelse, vedlikehold og lagring av en database med intern produksjon og ekstern informasjon om materiell og teknisk støtte, gjør de nødvendige endringene i referansen og juridisk informasjonbrukt i databehandling.

Utfører kontroll over oppfyllelse av kontraktlige forpliktelser fra leverandører, mengden og kvaliteten på innkommende materialer og andre typer materielle ressurser, deres komplekse bruk; for riktig presentasjon for aksept av fakturaer og andre oppgjørsdokumenter fra leverandører og rettidig overføring av disse dokumentene for betaling.

Utarbeider etablert rapportering om implementering av planen for logistikken til bedriften.

Salgssjef

Utfører salgsaktiviteter i samsvar med ordrer og inngåtte kontrakter, sikrer levering av produkter til forbrukere (kunder) i tide og i sin helhet.

Utfører arbeid med å inngå kontrakter for levering av produkter og avtale leveringsbetingelsene.

Forbereder innkjøpsrekvisisjoner, sammendragsordrer og lagerplaner.

Utvikler aksjestandarder ferdige produkter og kontrollerer overholdelsen av deres nivå når det gjelder volum og nomenklatur med de etablerte standardene.

Tar del i studien av forbrukermarkedet, dannelsen og utvidelsen av kommersielle relasjoner med forbrukerne, i analysen av forbrukernes etterspørsel, graden av tilfredshet med kravene og kravene til forbrukerne for de tilbudte produktene, nivået på produktene i markedet, kjøpekraften til befolkningen.

Godtar og fører oversikt over bestillinger, bestillinger og spesifikasjoner som leveres av forbrukere (kunder); kontrollerer at volumene og nomenklaturen for bestilte produkter er i samsvar med produksjonsplaner, samt kontrakter, gjeldende standarder, spesifikasjoner og andre forskriftsdokumenter.

Tar del i utviklingen og implementeringen av virksomhetsstandarder for organisering av lagring, salg og transport av ferdige produkter; instruksjoner om rabatter, betalingsbetingelser, samt tiltak for å redusere overvekt av ferdige produkter.

Deltar i utarbeidelsen av utkast til langsiktige og årlige planer for produksjon og salg av produkter, og lager salgsprognoser.

Planlegger salgskostnader for visse typer produkter, salgsområder og forbrukere, analyserer distribusjonskostnader, sammenligner faktiske salgskostnader for hver salgskanal og kostnadstype med planindikatorer og kostnadsoverslag for å identifisere urimelige kostnader, eliminere tap som oppstår under varesirkulasjonen.

Bestemmer behovet for forskjellige kjøretøy, mekaniserte lasteanordninger og arbeidsstyrken for rettidig levering av ferdige produkter.

Utarbeider transport, oppgjør og betalingsdokumenter.

Utarbeider nødvendige sertifikater, beregninger, begrunnelser og annet materiale for gjennomføring av kontrakter med kunder, utarbeidelse av svar på mottatte krav fra forbrukere, samt krav til leverandører hvis de bryter vilkårene i de inngåtte avtalene.

Overvåker overholdelse av reglene for lagring og klargjøring av ferdige produkter for forsendelse til forbrukere (kunder).

Lager forslag for å justere priser på tilbudte produkter, salgsvolum, valg av distribusjonskanaler, metoder og tid til å komme inn i markedet.

Holder en operativ oversikt over forsendelsen av produkter, saldoer av usolgte produkter og utarbeider rapporter om gjennomføringen av implementeringsplanen

Lignende informasjon:

Søk på nettstedet:

Stillingsbeskrivelse Innkjøpssjef

JEG. Generelle bestemmelser

1. Innkjøpssjefen tilhører kategorien ledere.

2. En person med høyere faglig (økonomisk eller teknisk og økonomisk) utdannelse og arbeidserfaring innen spesialitet innen forsyning i minst 3 år, utnevnes til stillingen som anskaffelsesleder.

3. Innkjøpssjefen bør vite:

3.1. Lovgivningsmessige og normative rettsakter, metodiske materialer på virksomhetens materielle og tekniske støtte.

3.2. Metoder og prosedyrer for langsiktig og nåværende planlegging av forsyningen til virksomheten med materielle og tekniske ressurser (råvarer, materialer, halvfabrikater, etc.).

3.3. Fremgangsmåten for å utvikle standarder for produksjonslagre, utføre arbeid med ressursbevaring.

3.4. Organisering av materiell og teknisk støtte.

3.5. Fremgangsmåten for å inngå kontrakter med leverandører og overvåke gjennomføringen av dem.

3.6. Krav til utarbeidelse og gjennomføring av dokumentasjon for frigjøring av materielle og tekniske eiendeler til divisjonene i foretaket.

3.7. Standarder og tekniske forhold om materiell og teknisk støtte for produktkvalitet, metoder og prosedyrer for utvikling.

3.8. Engros- og detaljhandelspriser, rekke forbruket materiale og tekniske verdier.

3.9. Grunnleggende om teknologi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse.

3.10. Krav til organisering av regnskap for anskaffelsesoperasjoner og prosedyren for utarbeidelse av rapporter om implementering av logistikkplanen.

3.11. Fremgangsmåten for å utarbeide krav mot leverandører for for tidlig eller dårlig kvalitet på vilkårene for inngåtte kontrakter.

3.12. Informasjonsbehandlingsmetoder ved bruk av moderne tekniske midler kommunikasjon og kommunikasjon, datamaskiner.

3.13. Grunnleggende arbeidsrett.

3.14. Arbeidsvernregler og forskrifter.

4. Utnevnelse til stillingen som anskaffelsesleder og oppsigelse fra kontoret foretas etter ordre fra foretakssjefen etter forslaget
(produksjonsdirektør; en annen tjenestemann)

5. Salgssjef rapporterer direkte til (produksjon
regissør; annen tjenestemann)

6. Følgende ansatte er underlagt anskaffelseslederen

7. I løpet av fraværet av anskaffelseslederen (forretningsreise, ferie, sykdom osv.), Utføres hans oppgaver av en person som er utnevnt i henhold til den fastlagte prosedyren. Denne personen tilegner seg de tilsvarende rettighetene og er ansvarlig for feil utførelse av pliktene som er tildelt ham.

II. Job ansvar

Innkjøpssjef:

1. Utvikler selskapets policy for materiell og teknisk støtte.

2. Overvåker utvikling av prosjekter med langsiktige, nåværende planer og balanser mellom materiell og teknisk støtte til produksjonsprogrammet.

3. Tar del i beregningen av normene for produksjonslagre basert på bestemmelse av behovet for materielle ressurser (råvarer, materialer, halvfabrikata, utstyr, komponenter, etc.).

4. Overvåker utvikling og implementering av programmer for kontinuerlig forsyning av virksomheten med materielle og tekniske ressurser som kreves for produksjonen.

5. Søk etter leverandører, med fokus på kvaliteten på det foreslåtte materialet og tekniske ressurser, pris, leveringstid, gunstige leveringsbetingelser.

6. Utvikler relasjoner med leverandører, analyserer deres produksjon og økonomiske evner, undersøker muligheten og muligheten for å etablere direkte langsiktige økonomiske bånd for tilførsel av materielle og tekniske ressurser.

7. Forbereder og korrigerer dokumentasjonen før kontrakten.

8. Forhandler med leverandører for å legge inn bestillinger og avtale vilkår og betingelser for leveranser.

9. Avslutter kontrakter med leverandører.

Innkjøpssjef

Organiserer studiet av det operative markedsføringsinformasjon og reklamemateriell på tilbud fra små engrosselgere og grossistmesser for å identifisere muligheten for å anskaffe materielle og tekniske ressurser i bestillingen engroshandel, samt anskaffelse av materielle og tekniske ressurser, solgt gjennom fritt salg.

11. Sikrer levering av materielle ressurser fra leverandører og selgere i samsvar med vilkårene og betingelsene i kontraktene.

12. Organiserer behandlingen av materiellforsyninger og tekniske ressurser (aksept av kvantitet og fullstendighet, kvalitetsidentifikasjon, utarbeidelse av nødvendig dokumentasjon for aksept, intern overføring til lagringssteder eller produksjonsenheter i bedriften).

13. Forbereder krav til leverandører i tilfelle brudd på deres kontraktsmessige forpliktelser, kontrollerer utarbeidelse av beregninger for disse påstandene, koordinerer med leverandørene endringer i vilkårene for inngåtte kontrakter.

14. Evaluerer med jevne mellomrom vilkårene i eksisterende kontrakter for kvaliteten på oppfyllelse av forpliktelser fra leverandører til å ta beslutninger om jakten på nye leverandører, endre ordninger for arbeid med leverandører.

15. Organiserer kontroll over tilstanden til materielle og tekniske ressurser, operasjonell regulering av varelager i virksomheten, overholdelse av grensene for frigjøring av materielle ressurser og deres utgifter i divisjonene til foretaket.

16. Leder utvikling og gjennomføring av tiltak for:

Forbedre effektiviteten ved bruk av materielle og tekniske ressurser;

Redusere kostnadene forbundet med transport og lagring av materielle og tekniske ressurser;

Forbedring av kontrollsystemet for utgifter til materielle og tekniske ressurser;

Identifisering og implementering av overskuddsmateriell og tekniske ressurser.

17. Utvikler forslag for å erstatte dyre materielle og tekniske ressurser med rimeligere og anskaffelsesmuligheter, men samtidig nøyaktig oppfyller kvalitetskravene.

18. Utvikler og implementerer programmer for:

Redusere investeringer i varelager ved å forbedre planlegging og innkjøp;

Forbedring av kvaliteten på kjøpt materiale og tekniske ressurser;

Reduksjon av råvarekomponenten av kostnadene for produkter produsert av foretaket.

19. Koordinerer arbeidet med utvikling og vedlikehold av anskaffelsesdatabaser som inneholder driftsinformasjon som er nødvendig for å bestemme behovet for materielle og tekniske ressurser, kilder til anskaffelser, anskaffelseskostnader etc.

20. Organiserer forberedelsen av:

Søknader om materielle og tekniske ressurser (konsolidert årlig, årlig, kvartalsvis, månedlig);

Handlinger, konklusjoner om kvaliteten på innkommende materiale og tekniske ressurser;

21. Utvikler oppgaver for underordnede ansatte og overvåker gjennomføringen.

Innkjøpssjefen har rett til å:

1. Bestem uavhengig former for forhold til leverandører av materielle og tekniske ressurser.

2. Signer og godkjenn dokumenter innenfor deres kompetanse.

3. Be personlig eller på vegne av en direkte veileder fra lederne for bedriftsavdelingene og spesialistene om informasjon og dokumenter som er nødvendige for utførelsen av deres offisielle oppgaver.

4. For å bli kjent med dokumentene som definerer hans rettigheter og plikter i stillingen, kriteriene for å vurdere kvaliteten på utførelsen av offisielle oppgaver.

5. Legg inn forslag til ledelsen for forbedring av arbeidet knyttet til ansvaret som er beskrevet i denne instruksjonen.

6. Kreve ledelsen av foretaket å gi organisatoriske og tekniske forhold og gjennomføring av de etablerte dokumentene som er nødvendige for utførelse av offisielle oppgaver.

IV. Et ansvar

Innkjøpssjefen er ansvarlig for:

1. For feilaktig utførelse eller manglende oppfyllelse av sine oppgaver som angitt i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor de rammer som er fastsatt i den gjeldende arbeidslovgivningen i Russland.

2. For lovbrudd begått i løpet av sin virksomhet - innenfor de grenser som er fastsatt i den gjeldende administrative, straffbare og sivile lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

3. For å forårsake materielle skader organisasjoner - innenfor de grenser som er fastsatt av den gjeldende arbeids- og sivile lovgivningen i Russland.

Jeg har lest denne stillingsbeskrivelsen: Dato. Signatur.

2018 © stillingsbeskrivelser

1. Formål

Denne instruksjonen regulerer arbeidskraft aktivitet Leder for anskaffelsesavdelingen i LLC Sibgeoproekt (heretter kalt "selskapet").

2. Konsepter og forkortelser

Stillingsbeskrivelse–Et dokument som fastslår plikter, rettigheter, fullmakter og ansvar, tjenestemanns oppgaver, omfang av utført arbeid.

3. Generelle bestemmelser

3.1. Lederen for anskaffelsesavdelingen (heretter kalt “OMTS Manager”) er en heltidsansatt i selskapet og tilhører kategorien ansatte.

3.2 OMTS-sjefen rapporterer direkte til viseadministrerende direktør for generelle problemer Bedrifter.

3.3. OMTS-leder ansettes og avskjediges etter ordre Generaldirektør Bedrifter.

3.4. Plikten til OMTS-sjefen i tilfelle hans midlertidige fravær utføres av en person utnevnt av generaldirektøren som bærer fullt ansvar for kvaliteten og aktualiteten i gjennomføringen.

3.5. En person som har høyere utdanning uten krav til arbeidserfaring.

3.6. OMTS-sjefen bør vite:

Forskrifter, forskrifter, instruksjoner, annet veiledningsmateriell om logistikk og dokumenter som gjelder prosedyren for inngåelse av kontrakter med leverandører;

Grunnleggende om markedsøkonomi;

Organisering av arbeidet med anskaffelse av varer og materialer;

Metoder og prosedyrer for utvikling av strøm og langsiktige planer materiell og teknisk støtte, standarder for varelager og materialer, prosedyren for utarbeidelse av søknader om materialer, inngåelse av kontrakter med leverandører;

Organisering av regnskap for innkjøp og lagerdrift og prosedyren for utarbeidelse av rapporter om implementering av logistikkplanen;

Metoder for forretningskommunikasjon;

Metoder og verktøy for å bestemme kvaliteten på kjøpte produkter;

Organisering av lasting og lossing;

Muligheter for å bruke datateknologi for å gjøre beregninger og regnskap for forsyningsoperasjoner, regler for drift;

Regler og prosedyrer for aksept, utsendelse og levering av produkter, bestilling av kjøretøy;

Lagrings- og transportforhold for kjøpte produkter;

Organisering av lagringsanlegg;

Skjemaer og prosedyre for registrering av godkjenningsdokumenter;

Fundamentals of Labour Organization;

Interne arbeidsregler;

Arbeidsvernregler og forskrifter og brannsikkerhet.

3.7. I sin virksomhet bør OMTS-lederen ledes av:

rF-lovgivning,
Selskapets pakt,
Selskapets interne arbeidsregler
ordrer og ordrer fra selskapets generaldirektør,
forskrift om MTS-avdelingen;
anskaffelsesbestemmelser;
ekte CI.

3.8. Krav til personlige egenskaper:

Utviklet virksomhet, kommunikasjonsevner, følsomhet, evne til å jobbe i et team, rask bytte i arbeid, ærlighet, initiativ, god selvkontroll av atferd, arbeidsminne, flid, evne til å oppfatte kritikk, høy effektivitet, samvittighetsfullhet, ansvar for resultatet.

4. Jobbansvar

OMTS Manager:

4.1 Deltar i arbeidet med markedsundersøkelse markedet for leverandører av varer og materialer som er nødvendige for selskapets levetid.

4.2 Utfører arbeid for å gi selskapet alt det nødvendige

produksjonsaktiviteter med materielle ressurser (materialer, komponenter, verktøy, reservedeler osv.) og deres rasjonelle bruk i samsvar med anskaffelsesforskriften.

4.3 Samler inn forespørsler om materielle ressurser, bestemmer selskapets behov for materielle ressurser, utarbeider månedlige anskaffelsesplaner.

4.4 Deltar i utviklingen og gjennomføringen av tiltak for å forbedre effektiviteten i bruken av materialressurser (sparing av materielle ressurser, reduksjon av kostnadene forbundet med anskaffelse, levering og lagring, erstatning av dyre og knappe materialer).

4.5 Utfører arbeid med innkjøp av produkter fra leverandører i samsvar med inngått

kontrakter som bestemmer leveransenes art og volum, samt betaling.

4.6 Utfører kvalitetskontroll av kjøpte varer og materialer.

4.7 Holder oversikt over bevegelsen av materielle ressurser, tilstedeværelsen av ubrukt produksjonslager.

4.8 Utarbeider dokumentasjonen for det kjøpte i henhold til den etablerte prosedyren

produkter.

4.9 Kontrollerer tilgjengeligheten av nødvendige enheter og tilstanden til kjøretøyene,

beregnet for transport, korrektheten av lasting og lossing og, om nødvendig, rasjonell plassering av produkter.

4.10 Overvåker overholdelse av kravene til arbeidskraft under lasting og lossing.

4.11 Leverer de leverte produktene til lageret, utarbeider de etablerte godkjenningsdokumentene.

4.12 Administrerer lageret til selskapet (mottak, regnskap, varebehandling og materiell på lageret, og sørger for tilgjengeligheten av saldoer av hovedvarene og materialene som er installert på lageret, overholdelse av reglene for lagring av lagerartikler på lageret.).

4.13 Forbereder etablert rapportering om implementeringen av selskapets anskaffelsesplan

4.14 Gir, innenfor sin kompetanse, beskyttelse av informasjon som utgjør en kommersiell hemmelighet og annen informasjon av konfidensiell karakter.

5. Rettigheter

OMTS-sjefen har rett:

Anskaffelsesleder Jobbbeskrivelse

å nyte fordelene og rettighetene som er etablert for de ansatte i selskapet i samsvar med arbeidsavtalen;

5.2. bli kjent med selskapets ledelsens beslutninger om dets aktiviteter;

5.3. selvstendig ta beslutninger innenfor rammen av offisielle plikter;

5.4. komme med forslag for å forbedre selskapet og divisjonen, samt forbedre det moralske og psykologiske klimaet og arbeidsforholdene;

5.5. komme med forslag, søke hjelp om produksjonsspørsmål til nærmeste veileder;

5.6. motta på forespørsel fra ledere strukturelle enheter og spesialister på selskapets informasjon og dokumenter som er nødvendige for å utføre sine plikter;

5.7 Undertegne og godkjenne dokumenter innenfor deres kompetanse;

5.8. gi ordrer, instruksjoner og kontrollere implementeringen av underordnede enheter og ansatte i selskapet innenfor funksjonene spesifisert i organisasjonsdokumenter.

5.9 inngå relasjoner og representere selskapets interesser i tredjepartsinstitusjoner og organisasjoner for å løse operasjonelle problemer knyttet til utførelsen av deres offisielle oppgaver.

6. Ansvar

OMTS-sjefen er ansvarlig for:

6.1. for manglende oppfyllelse (upassende oppfyllelse) av sine plikter fastsatt i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor de rammer som er bestemt av den gjeldende arbeidslovgivningen i Russland

6.2. for lovbrudd begått i løpet av utførelsen av deres aktiviteter - innenfor de rammer som er bestemt av den gjeldende administrative, kriminelle og sivile lovgivningen i Den russiske føderasjonen;

6.3. for å forårsake materiell skade - innenfor de grenser som er bestemt av den gjeldende arbeids-, strafferettslige og sivile lovgivningen i Den russiske føderasjonen;

6.4. for konsekvensene av avgjørelser tatt av ham som går utover grensene fastsatt av denne CI, selskapets interne arbeidsforskrifter og lovgivningen i Den russiske føderasjonen;

6.5. for avsløring konfidensiell informasjon, som ble kjent i prosessen med å oppfylle offisielle plikter, - innenfor de grenser som er bestemt av den gjeldende arbeids- og administrative lovgivningen i Russland.

6.6. for manglende tiltak for å undertrykke identifiserte brudd på arbeidsbeskyttelse, brannsikkerhet og andre regler som truer virksomheten til selskapet og dets ansatte.

7 .Arbeidsforhold

7.1 Operasjonsmåten til OMTS Manager bestemmes i samsvar med de interne arbeidsforskriftene som er etablert i selskapet.

7.2 På grunn av driftsbehov er OMTS Manager forpliktet til å reise på forretningsreiser (inkl.

lokal betydning).

I organisasjons- og personalstrukturen til forsyningsenheten er det som regel tre nivåer av ledere - det høyeste, det midterste og det laveste. Analyseresultater organisasjonsstrukturer Russiske foretak viser at stillingen ofte brukes som avdelingsleder (tjeneste) for materiell og teknisk forsyning, og sjeldnere - forsyningssjef i toppsjiktet av forsyningsadministrasjon. Det andre navnet er mer typisk for mellomledernivået.

Å gi en innkjøpsspesialist status som leder, er det nødvendig å skille hans plikter fra disse toppleder levere divisjon, etterlate den siste ledelsen av divisjonen, utvikling av de viktigste prioriterte områdene i forsyningspolitikken, koordinering av aktivitetene til divisjonens strukturelle enheter (lager; sektorer (grupper) av forsyning, videresending, regnskap, analyse, etc.).

Stillingsbeskrivelsen nedenfor er rettet mot en seniorleder lite selskap, som løser nesten alle forsyningsspørsmål, med unntak av spørsmål om organisering av lagring og lagring av materielle og tekniske ressurser. Den kan også brukes som grunnlag for å utvikle instruksjoner for en innkjøpssjef på mellomnivå.

I store selskaper Det er en inndeling av lederfunksjoner mellom lederne av forsyningsavdelingen for visse typer materielle og tekniske verdier eller for å løse individuelle forsyningsproblemer. Underordnet mellomledernivået kommer som regel agenter med et klart forsyningsfokus (innkjøpsagent for råvarer, innkjøpsagent for komponenter, innkjøpsagent for utstyr osv.).

LEVERANDØRSANVISNINGER

I. Generelle bestemmelser

1. Innkjøpssjefen tilhører kategorien ledere.

2. En person med høyere faglig (økonomisk eller teknisk og økonomisk) utdannelse og arbeidserfaring innen spesialitet innen forsyning, blir utnevnt til stillingen som anskaffelsesleder.

(3 år gammel; andre)

3. Innkjøpssjefen bør vite:

3.1. Lovgivningsmessige og normative rettsakter, metodiske materialer på virksomhetens materielle og tekniske støtte.

3.2. Metoder og prosedyrer for langsiktig og nåværende planlegging av forsyningen til virksomheten med materielle og tekniske ressurser (råvarer, materialer, halvfabrikater, etc.).

3.3. Fremgangsmåten for å utvikle standarder for produksjonslagre, utføre arbeid med ressursbevaring.

3.4. Organisering av materiell og teknisk støtte.

3.5. Fremgangsmåten for å inngå kontrakter med leverandører og overvåke gjennomføringen av dem.

3.6. Krav til utarbeidelse og gjennomføring av dokumentasjon for frigjøring av materielle og tekniske eiendeler til divisjonene i foretaket.

3.7. Standarder og spesifikasjoner for materiell og teknisk støtte for produktkvalitet, metoder og fremgangsmåter for utvikling.

3.8. Engros- og detaljhandelspriser, rekke forbruket materiale og tekniske verdier.

3.9. Grunnleggende om teknologi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse.

3.10. Krav til organisering av regnskap for anskaffelsesoperasjoner og prosedyren for utarbeidelse av rapporter om implementering av logistikkplanen.

3.11. Fremgangsmåten for å utarbeide krav mot leverandører for for tidlig eller dårlig kvalitet på vilkårene for inngåtte kontrakter.

3.12. Informasjonsbehandlingsmetoder ved bruk av moderne tekniske kommunikasjonsmidler, datamaskiner.

3.13. Grunnleggende arbeidsrett.

3.14. Arbeidsvernregler og forskrifter.

4. Utnevnelse til stillingen som anskaffelsesleder og oppsigelse fra kontoret gjøres etter ordre

leder av foretaket på anbefaling

(produksjonsdirektør; annen offisiell)

5. Salgssjef rapporterer direkte

(produksjon

regissør; annen tjenestemann)

6. Følgende ansatte er underlagt anskaffelseslederen

II. Job ansvar

Innkjøpssjef:

1. Utvikler selskapets policy for materiell og teknisk støtte.

2. Overvåker utvikling av prosjekter med langsiktige, nåværende planer og balanser mellom materiell og teknisk støtte til produksjonsprogrammet.

3. Tar del i beregningen av normene for produksjonslagre basert på bestemmelse av behovet for materielle ressurser (råvarer, materialer, halvfabrikata, utstyr, komponenter, etc.).

4. Overvåker utvikling og implementering av programmer for kontinuerlig forsyning av virksomheten med materielle og tekniske ressurser som kreves for produksjonen.

5. Søk etter leverandører, med fokus på kvaliteten på det foreslåtte materialet og tekniske ressurser, pris, leveringstid, gunstige leveringsbetingelser.

7. Forbereder og korrigerer dokumentasjonen før kontrakten.

8. Forhandler med leverandører for å legge inn bestillinger og avtale vilkår og betingelser for leveranser.

9. Avslutter kontrakter med leverandører.

10. Organiserer studiet av operativ markedsføringsinformasjon og reklamemateriell på tilbud fra små grossister og grossistmesser for å identifisere muligheten for å kjøpe materiell og tekniske ressurser gjennom engroshandel, samt kjøp av materielle og tekniske ressurser, solgt gjennom fritt salg.

11. Sikrer levering av materielle ressurser fra leverandører og selgere i samsvar med vilkårene og betingelsene i kontraktene.

16. Leder utvikling og gjennomføring av tiltak for:

- øke effektiviteten ved bruk av materielle og tekniske ressurser;

- redusere kostnadene forbundet med transport og lagring av materielle og tekniske ressurser;

- forbedring av kontrollsystemet for utgifter til materielle og tekniske ressurser;

- identifisering og implementering av overskuddsmateriell og tekniske ressurser.

17. Utvikler forslag for å erstatte dyre materielle og tekniske ressurser med rimeligere og anskaffelsesmuligheter, men samtidig nøyaktig oppfyller kvalitetskravene.

18. Utvikler og implementerer programmer for:

- redusere investering i varelager ved å forbedre planlegging og innkjøp;

- forbedring av kvaliteten på kjøpt materiale og tekniske ressurser;

- reduksjon av råvarekomponenten av kostnadene for produkter produsert av foretaket.

20. Organiserer forberedelsen av:

- søknader om materielle og tekniske ressurser (konsolidert årlig, årlig, kvartalsvis, månedlig);

- handlinger, konklusjoner om kvaliteten på innkommende materiale og tekniske ressurser;

— _____________________________________________________________________.

21. Utvikler oppgaver for underordnede ansatte og overvåker gjennomføringen.

III. Rettighetene

Innkjøpssjefen har rett til å:

1. Bestem uavhengig former for forhold til leverandører av materielle og tekniske ressurser.

2. Signer og godkjenn dokumenter innenfor deres kompetanse.

4. For å bli kjent med dokumentene som definerer hans rettigheter og plikter i stillingen, kriteriene for å vurdere kvaliteten på utførelsen av offisielle oppgaver.

5. Legg inn forslag til ledelsen for forbedring av arbeidet knyttet til ansvaret som er beskrevet i denne instruksjonen.

6. Kreve ledelsen av foretaket å gi organisatoriske og tekniske forhold og gjennomføring av de etablerte dokumentene som er nødvendige for utførelse av offisielle oppgaver.

IV. Et ansvar

Ansvarlig:

1. For feilaktig utførelse eller manglende oppfyllelse av sine oppgaver som angitt i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor de grenser som er fastsatt i den gjeldende arbeidslovgivningen i Russland.

2. For lovbrudd begått i løpet av sin virksomhet - innenfor de grenser som er fastsatt i den gjeldende administrative, straffbare og sivile lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

3. For å forårsake materiell skade på organisasjonen - innenfor de rammer som er fastsatt i den gjeldende arbeids- og sivile lovgivningen i Russland.

Job ansvar innkjøpssjef - dette er konstante forhandlinger med leverandører (for å oppnå mer gunstige forhold), kontroll over omsetningen av kjøpte varer, og selvfølgelig mye papirarbeid (rapporter, kontrakter, fakturaer). Stillingsbeskrivelsen til en innkjøpssjef bør også omfatte arbeidskontakter med kolleger - fra markedsavdelingen og selgere. Alt dette er i eksemplet på innkjøpsansvarlig jobbeskrivelse.

Jobbbeskrivelse for innkjøpssjef

GODKJENT
administrerende direktør
Etternavn I.O. ________________
"________" _____________ ____

1. Generelle bestemmelser

1.1. Innkjøpssjefen er profesjonell.
1.2. Innkjøpssjefen blir utnevnt og avskjediget etter ordre fra selskapets generaldirektør på forslag av leder for anskaffelsesavdelingen.
1.3. Innkjøpssjef rapporterer direkte til lederen for innkjøpsavdelingen.
1.4. Under innkjøpssjefens fravær overføres hans rettigheter og forpliktelser til en annen tjenestemann, som kunngjøres i bestillingen til organisasjonen.
1.5. En person som oppfyller følgende krav er utnevnt til stillingen som innkjøpssjef: høyere eller sekundær yrkesutdanning og erfaring med lignende arbeid i minst ett år.
1.6. Innkjøpssjefen bør vite:
- grunnleggende sivil- og handelsrett;
- standard skjemaer salgs- og kjøpsavtaler, levering, krav til utarbeidelse av relevant dokumentasjon;
- utvalg, klassifisering, egenskaper og formål med varer i gruppene;
- metoder for prising, strategi og taktikk for prising;
- prinsipper for innkjøpsorganisasjon;
- nåværende former for regnskap og rapportering.
1.7. Innkjøpssjefen blir veiledet i sine aktiviteter:
- lovgivningsakter fra Den russiske føderasjonen;
- Firmapartner, internt arbeidsreglement, annet forskrift selskaper;
- ordrer og ordrer fra ledelsen;
- denne stillingsbeskrivelsen.

2. Jobbansvar for innkjøpssjef

Innkjøpssjefen har følgende jobbansvar:
2.1. Sikrer tilgjengeligheten av varer for produktgruppene i optimal mengde og rekkevidde.
2.2. Gir mål for omsetningen til produktgruppene.
2.3. Søk etter leverandører, studerer nye tilbud fra leverandører, utarbeider velbegrunnede forslag for å tiltrekke nye leverandører til ledelse.
2.4. Gjør forhandlinger med leverandører og avtaler leveringsbetingelsene med den direkte lederen.
2.5. Utarbeider bestillinger til leverandører.
2.6. Sporer fremdriften i ordren.
2.7. Kontrollerer oppfyllelse av forpliktelser overfor leverandører.
2.8. Gir dokumentere tilbud.
2.9. Sporer salg for hvert produkt, og i tilfelle forverring i salg, sammen med markedsavdelingen, utvikler og tar tiltak for å redusere lagerbalansen.
2.10. Bestemmer hvilke typer varer som må legges til sortimentet eller fjernes fra sortimentet på grunn av nytteløshet.
2.11. Bestemmer den minste lagerbalansen for varer og sikrer tilgjengeligheten av den nødvendige mengden varer i selskapets lager.
2.12. Sikrer konstant tilgjengelighet av varer med høy etterspørsel, overvåker regelmessig tilgjengeligheten og salget av varer med høy etterspørsel for å forhindre mangel på dem.
2.13. Gir avdelinger og tjenester i selskapet med all nødvendig informasjon om varene.
2.14. Konsulterer selgere og, om nødvendig, kjøpere i produktgruppen hans.
2.15. Utfører individuelle serviceoppdrag fra sin nærmeste veileder.

3. Innkjøpssjefens rettigheter

Innkjøpssjefen har rett til å:
3.1. Å handle innenfor sin kompetanse på vegne av selskapet og representere det i andre institusjoner og organisasjoner.
3.2. Motta informasjonen som er nødvendig for utførelsen av deres funksjonelle oppgaver fra alle divisjoner direkte eller gjennom lederen for anskaffelsesavdelingen.
3.3. Avhending av tildelte ressurser innenfor grensene for deres kompetanse.
3.4. Send forslag til ledelsen for å forbedre sitt arbeid og selskapets arbeid.
3.5. Informer din nærmeste veileder om alle mangler som er identifisert i løpet av deres aktiviteter, og kom med forslag til eliminering.
3.6. Krev ledelsen for å skape normale forhold for utførelse av offisielle oppgaver.

4. Innkjøpssjefens ansvar

Innkjøpssjefen er ansvarlig for:
4.1. For manglende oppfyllelse og / eller for tidlig, uaktsom oppfyllelse av sine plikter.
4.2. For manglende overholdelse gjeldende regelverk, ordrer og ordrer om bevaring av kommersielle hemmeligheter og konfidensiell informasjon.
4.3. For brudd på interne arbeidsregler, arbeidsdisiplin, sikkerhetsforskrifter og brannsikkerhet

Definerer funksjonelle ansvar, rettigheter og ansvar for innkjøpssjefen.

2. Innkjøpssjefen blir ansatt og avskjediget i samsvar med prosedyren som er fastsatt i gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra generaldirektøren på forslag fra leder for salgsavdelingen.

3. Innkjøpssjefen rapporterer direkte til lederen for anskaffelsesavdelingen.

4. En person med høyere ingeniør- og teknisk utdannelse eller erfaring med å selge ________________________ produkter blir utnevnt til stillingen som anskaffelsesleder.

5. Innkjøpssjefen bør vite:

· Organisasjonsdokumenter og administrasjonsdokumenter fra høyere ledere angående salgsavdelingens arbeid;

· Deltakelse i behandling av innkommende krav og klager fra leverandører.

4. Kontroll:

· Sikre rettidig mottak av produkter på lageret på grunnlag av dokumenter fra leverandører, fylt ut i samsvar med loven;

2. På grunn av produksjonsbehov kan anskaffelseslederen dra på forretningsreiser (inkludert lokale).

Leder for anskaffelsesavdelingen:

____________________/OG. OF / "__" __________ 200__

I organisasjons- og personalstrukturen til forsyningsenheten er det som regel tre nivåer av ledere - det høyeste, det midterste og det laveste. Resultatene av analysen av organisasjonsstrukturene til russiske foretak viser at det høyeste nivået av forsyningsadministrasjon oftest bruker tittelen på stillingen til avdelingsleder (tjeneste) for materiell og teknisk forsyning, og sjeldnere - forsyningssjef. Det andre navnet er mer typisk for mellomledernivået.

Å gi en innkjøpsspesialist status som leder, er det nødvendig å avgrense sine plikter fra oppgavene til seniorleder for anskaffelsesdivisjonen, og la sistnevnte administrere divisjonen, utvikle hovedprioritetene i forsyningspolitikken, koordinere aktivitetene til divisjonens strukturelle enheter (lager; sektorer (grupper) av forsyning, videresending, regnskap, analyse , etc.).

Stillingsbeskrivelsen nedenfor er rettet mot en seniorleder i et lite selskap, som løser nesten alle forsyningsspørsmål, med unntak av organisering av lagring og lagring av materielle og tekniske ressurser. Den kan også brukes som grunnlag for å utvikle instruksjoner for en innkjøpssjef på mellomnivå.

I store selskaper er det en inndeling av ledelsesfunksjoner mellom lederne av forsyningsavdelingen for visse typer materielle og tekniske verdier eller for å løse individuelle forsyningsproblemer. Underordnet mellomledernivået kommer som regel agenter med et klart forsyningsfokus (innkjøpsagent for råvarer, innkjøpsagent for komponenter; innkjøpsagent osv.).