Oftest i litteraturundervisning, men noen ganger på russisk finnes de ...
Når du sammenstiller et CV i arkivarens spesialitet, er det nødvendig å indikere all eksisterende arbeidserfaring innen spesialitet, kvalifikasjoner, stilling. En spesialistarkivar må ha god kommando, utføre arbeid med å opprettholde arkivsaker i ethvert foretak. Han må ivareta sikkerheten til dokumentene som kom til arkivet. Tidlig registrering av dokumenter mottatt for lagring må utføres. Spesialisten kan delta i utviklingen av nomenklatursaker, sjekke korrektheten av dannelsen og utførelsen når de overføres til arkivet. Nummerering eller koding må utføres i samsvar med gjeldende regelverk.
Krav til arkivar
Grunnleggende krav til arbeidsgivere:
- Kunnskap om lovgivningsmessige rettsakter, forskrifter og annet materiale relatert til spesialiteten.
- Gjennomfør prosedyren for mottak og innsending av dokumenter til arkivet, riktig lagring og bruk av det.
- Må kjenne grunnleggende om arbeidsorganisasjon og reglene for drift av virksomheter.
- Spesialisten må bruke og fylle ut dokumentene som er akseptert i arkivet på riktig måte.
- Klargjøring og rettidig overføring av dokumenter for statlig lagring.
- deltakelse i arbeidet med å undersøke den vitenskapelige verdien av arkivdokumenter er mulig.
- Kunnskap om arbeidslovgivningen.
- Regnskapsprosedyre og rapportering.
- Arbeidsmåter med kontorutstyr på et avansert nivå.
- Ferdigheter til å jobbe med et stort volum arbeid.
Ytterligere informasjon om søkeren
Før du sender inn ditt CV, må du lese arbeidsgiverens krav nøye. Beskriv i detalj ferdighetene, hobbyene, personlige egenskapene som kan være av interesse for arbeidsgiveren. Ikke vær sjenert, et CV er en detaljert beskrivelse av en ferdighet.
Stillingsbeskrivelse arkivaren organiserer arbeidsforhold. Dokumentet definerer reglene for underordning av en ansatt, prosedyren for ansettelse og oppsigelse av ham fra embetet, krav til erfaring, utdanning, funksjonelle ansvar, rettigheter, typer ansvar.
Bruk nedenstående standard skjema når du utvikler en stillingsbeskrivelse for en virksomhetsarkivar.
Eksempel på en typisk stillingsbeskrivelse for en arkivar
І. Generelle bestemmelser
1. Arkivisten tilhører kategorien "tekniske utførere".
2. Utnevnelse eller avskjedigelse av en arkivar utføres etter ordre daglig leder bedrifter på forslag fra arkivlederen.
3. En person som har minst spesialisert videregående utdanning og minst ett års erfaring i lignende arbeid, utnevnes til stillingen som arkivar.
4. Arkiveren rapporterer direkte til arkivlederen.
5. Under arkivarens fravær overføres hans ansvar, funksjonelle plikter, rettigheter til en annen tjenestemann utnevnt i samsvar med den etablerte prosedyren.
6. Arkivgiveren må vite:
- regler for mottak, lagring, håndtering, overføring av dokumenter til arkivet;
- forent statlig system kontorarbeid;
- instruksjoner, normative rettslige handlingerandre veiledende dokumenter for arkivering i virksomheten;
- regler for registrering av saker, forberedelse til bruk, lagring;
- prosedyren for utvikling av beskrivelser av dokumenter for permanent og midlertidig lagring;
- regler for utførelse av handlinger om ødeleggelse av dokumenter;
- bedriftens organisasjonsstruktur;
- regnskaps- og rapporteringsstandarder;
- regler for håndtering av kommunikasjonsmedier;
- grunnleggende prinsipper for arbeidsorganisering;
- interne arbeidsregler;
- normer forretningskommunikasjon, etikk;
- arbeidslovgivning Russland;
- arbeidsbeskyttelsesstandarder, regler brannvern.
7. Arkivgiveren får veiledning i sine aktiviteter:
- denne stillingsbeskrivelsen;
- Charteret, interne arbeidsregler, andre styrende handlinger i virksomheten;
- lovgivningsakter i Den russiske føderasjonen;
- ordrer, ordrer fra ledelsen.
II. Ansvar for en arkivar
Arkivgiveren utfører følgende arbeidsoppgaver:
1. Skaper hjelpesystem dokumenter.
2. Velger, ordner, monterer, bruker, sikrer dokumenters sikkerhet.
3. Overvåker ledelse, utførelse av kontorarbeid i de strukturelle divisjonene i bedriften.
4. Forbereder og sender rettidige dokumenter om virksomhetens virksomhet for statlig lagring til Archive Fund of the Russian Federation.
5. Registrerer, godtar dokumenter fra strukturelle enheter bedrifter.
6. Fremmer bevaring av dokumenter sendt til arkivet.
7. Krypterer lagringsenheter i samsvar med lovgivningen i Russland.
8. Utvikler en nomenklatur for saker, kontrollerer korrekte sammensetning og utførelse når de sendes til arkivet.
9. Oppretter et dokumentsøkesystem, gir rask og praktisk tilgang til dem.
10. Forbereder sammendratte oversikter over enheter med midlertidig, permanent lagring, handlinger for å sende dokumenter til statlig lagring, avskrivning, ødeleggelse av dokumenter.
11. Overvåker overholdelse av reglene for brannvern i arkivets lokaler.
12. Kontrollerer tilstanden til dokumentene, rettidigheten av restaureringen, overholdelse av vilkårene i arkivlokalene for å sikre deres integritet og sikkerhet.
13. Deltar i arbeidet med å undersøke den praktiske, vitenskapelige verdien av arkivdokumenter.
14. Utsteder arkivkopier og dokumenter i samsvar med innkommende forespørsler.
15. Utarbeider referanser basert på informasjonen i dokumentene i arkivet, utarbeider informasjon for utarbeidelse av rapporter om arkivets aktiviteter.
16. Bruker i sitt arbeid automatiseringsmåtene for regnskap, kommunikasjon.
17. Utvikler krav, instruksjoner for organisering av arkivering og journalføring.
18. Hjelper de ansatte i selskapet med å finne de nødvendige dokumentene.
19. Instruerer ansatte om regler for forberedelse, arkivering av saker i arkivet.
ІІІ. Rettigheter
Arkivgiveren har rett:
1. Å legge fram forslag til ledelsen for å forbedre deres aktiviteter og virksomheten.
2. Ta uavhengige avgjørelser innenfor sine egne arbeidsoppgaver.
3. Ikke utøv myndighet i tilfelle fare for helse eller liv.
4. Krev ledelsen av foretaket for å skape normale forhold for gjennomføringen offisielle plikter, sikkerhet av dokumenter, materielle verdier.
5. Signer dokumenter innenfor deres kompetanse.
6. Å representere foretakets interesser på foreskrevet måte.
7. Informer nærmeste overordnede om de identifiserte manglene i virksomheten til virksomheten. Legg frem forslag for eliminering.
8. Motta informasjon om beslutningene til selskapets ledelse som er relatert til arkivarens arbeid.
9. Søk spesialister om spørsmål som går utover arkivarens kompetanse.
10. Motta informasjonen du trenger for å oppfylle jobbansvaret ditt.
11. Gå i kommunikasjon med ansatte i bedriftens strukturelle enheter om arbeidsspørsmål.
12. Send forslag til ledelsen som relaterer seg til virksomheten i bedriften.
IV. Et ansvar
Arkivmannen er ansvarlig for:
1. Skade på foretaket, dets ansatte, entreprenører, staten.
2. Mangelfull utførelse av sine plikter.
4. Ulovlig håndtering av personlig informasjon om foretaket, forretningshemmeligheter, utlevering av konfidensielle data.
5. Kvaliteten på regnskapsdokumentasjonen.
6. Brudd på bestemmelsene i de interne arbeidsforskriftene, brannvernstandarder, krav til arbeidsdisiplin, sikkerhetstiltak.
7. Konsekvenser uavhengig handling og løsninger.
8. Uautorisert representasjon av selskapets interesser av ledelsen.
9. Brudd på normene for etikette, forretningskommunikasjon.
10. Brudd på kravene veiledningsdokumenter bedrifter.
Leter du etter en jobb eller planlegger å lete etter en?
Vårt utvalg av å fylle ut et CV for stillingen som arkivar (en erfaren spesialist eller en nybegynner uten arbeidserfaring) vil hjelpe deg. Kompetent CV vil øke sjansene dine for å finne en jobb.
Det er to typer arkivarkortsmal
- For erfarne fagpersoner.
- For de som ikke har noen erfaring ennå.
Malfordeler
1) Hyppige invitasjoner til intervjuer. Vi har allerede hjulpet mange mennesker med å lage et "selgende", sterkt CV og forstått hva som fungerer og hva som ikke fungerer. Dette eksemplet på hvordan man kan lage en arkivists CV er et feltbevist eksempel.
2) Standardformat. Hver HR-leder og direktør vil umiddelbart finne informasjonen de trenger i CV-en. Det er enkelt.
3) Kompakthet. Hvis du tror at noen trenger fire ark av arbeidserfaringen din, tar du feil. HR-sjefer elsker det når alt er klart, praktisk og enkelt. Utvalget vårt er et eksempel riktig utkast gjenoppta jobben som arkivar.
4) Viktige ting på toppen. Det som er viktig for arbeidsgiveren, vil være plassert helt på toppen og vil umiddelbart få øye på dem som er engasjert i rekruttering. Dette vil gi deg et forsprang i forhold til andre kandidater.
5) CV-en kan ganske enkelt endres avhengig av ledig stilling. For raskt å finne godt jobba, er det mest effektivt å endre CV for hver ledige stilling. Det er enkelt - last ned og bruk eksemplet vårt på hvordan du skriver en arkivists CV. Det lar deg gjøre endringer umiddelbart.
Klikk på lenken nedenfor for å laste ned et eksempel på arkivopptak.
GODKJENT
administrerende direktør
Etternavn I.O. ________________
1. Generelle bestemmelser
1.1. Arkivaren (arkivaren) høyrer til kategorien tekniske spesialistar.
1.2. En arkivar (arkivar) blir utnevnt og avskjediget etter ordre fra direktøren for foretaket etter forslag fra arkivlederen.
1.3. Arkivaren (arkivaren) rapporterer direkte til arkivlederen.
1.4. Under arkivarens fravær (arkivar) overføres hans rettigheter og plikter til en annen tjenestemann, som kunngjøres i organisasjonsordren.
1.5. Arkivarstillingen (arkivar) blir utnevnt av en person som har en initial yrkesutdanning uten presentasjon av krav til arbeidserfaring eller videregående (komplett) generell utdanning og spesialopplæring i henhold til det etablerte programmet uten presentasjon av krav til arbeidserfaring.
1.6. Arkivaren (arkivaren) får veiledning i sine aktiviteter:
RF-lovgivningsakter
Company Charter, Internal Labour Regulations, andre selskapsregler
Ordrer og ordrer fra ledelsen
Arkivforskriften
Denne stillingsbeskrivelsen.
2. Jobbansvar for en arkivar (arkivar)
Arkivgiveren (arkivaren) utfører følgende arbeidsoppgaver:
2.1. Organiserer lagring og sørger for sikkerheten til dokumenter som mottas i arkivet.
2.2. Godtar og registrerer dokumenter mottatt for lagring fra strukturelle divisjoner, ferdig med kontorarbeid.
2.3. Deltar i utviklingen av sakens nomenklatur, kontrollerer korrektheten av dannelsen og utførelsen når de overføres til arkivet.
2.4. I samsvar med gjeldende lovgivning krypterer lagringsenheter, organiserer og plasserer saker, holder oversikt over dem.
2.5. Utarbeider konsoliderte varelager over enheter med permanent og midlertidig lagringsperiode, samt handlinger for overføring av dokumenter til statlig lagring, for kansellering og destruksjon av materialer hvis lagringstider er utløpt.
2.6. Han jobber med å lage et referanseapparat for dokumenter, gir et praktisk og raskt søk etter dem.
2.7. Deltar i arbeidet med undersøkelsen av den vitenskapelige og praktiske verdien av arkivdokumenter.
2.8. Overvåker tilstanden til dokumentene, aktualiteten til gjenoppretting, overholdelse i arkivets lokaler med betingelsene som er nødvendige for å sikre deres sikkerhet.
2.9. Overvåker overholdelse av brannvernregler i arkivrommet.
2.10. Utgaver, i samsvar med innkommende forespørsler, arkivkopier og dokumenter, utarbeider de nødvendige sertifikatene basert på informasjonen som er tilgjengelig i arkivdokumentene, forbereder data for rapportering om driften av arkivet.
2.11. Deltar i arbeidet med å undersøke verdien av arkivdokumenter.
2.12. Tar nødvendige tiltak for å bruke moderne tekniske midler i arbeidet.
Arkivar (arkivar) har rett:
3.1. Å bli kjent med utkastet til beslutninger fra ledelsen for foretaket om dets aktiviteter.
3.2. Kom med forslag til forbedring av arbeidet knyttet til det ansvaret som er beskrevet i denne instruksjonen.
3.3. Innenfor grensene for deres kompetanse, informer arkivsjefen om alle mangler i virksomheten (strukturelle divisjoner, individuelle ansatte) som er identifisert i prosessen med å oppfylle sine offisielle rettigheter og plikter, og komme med forslag til eliminering.
3.4. Å be, personlig eller på vegne av arkivlederen, fra lederne for avdelingene i bedriften og andre spesialister om informasjon og dokumenter som er nødvendige for utførelsen av hans offisielle oppgaver.
3.5. Krev ledelsen av bedriften for å bistå i utførelsen av de plikter og rettigheter som er gitt i denne stillingsbeskrivelsen.
Til listen over stillingsbeskrivelser
Arket arkivar (arkivar)
En arkivar er en keeper eller ansatt i et arkiv. Hovedoppgaven som skal løses av yrket som arkivar (arkivar), er riktig organisering av arkivarbeidet og arbeidsflyten i det.
Arbeidssteder
Arkiveren er etterspurt uansett hvor det er en stor arbeidsflyt: innen forsikring og finansielle selskaper, banker, hos statlige virksomheter.
Historien til yrket
For å bedre forstå hvem en arkivar er og hva han gjør, la oss gå til historien. I 1720 undertegnet Peter I General Regulations eller Charteret, og definerte grunnlaget for organisasjonen regjeringskontrollert i landet og foreskriver å introdusere i det hele tatt offentlige organer maktarkiv. Sammen med dette ble en ny stilling innført som aktuar - en rettsmedarbeider, som ikke bare førte de handlingene som ble sendt til retten i registeret, men også skrev dem.
Over tid gikk pliktene til en aktuar utover rettslige prosedyrer, og stillingen ble kalt ordet arkivar. I prosessen med dannelsen av arkivvitenskap som en egen vitenskapelig disiplin ble disse begrepene, som ble synonymer ved begynnelsen av det tjuende århundre, gradvis erstattet av et mer moderne navn - arkivar.
Arkivarens plikter
Hovedoppgavene til en arkivar (arkivar):
Noen ganger inkluderer funksjonene til en arkivar:
Krav til arkivar
Arkivmaterialet gjenopptar prøven
utdanning
En person med høyere (kanskje til og med ufullstendig) utdannelse innen spesialitet i dokumentasjon eller arkivering kan bli arkivar. Noen ganger kan du få de nødvendige ferdighetene på kortvarige kurs (kanskje til og med gitt gratis av arbeidsutvekslingen).
Arkivarlønn
Lønnen til en arkivar varierer fra 20 til 70 tusen rubler per måned. Regionen, pliktmengden og andre nyanser påvirker lønningene. Gjennomsnittslønnen til en arkivar (arkivar) er 45 tusen rubler i måneden.
Å skrive et "selgende" CV - fikse feil i CV-en, få flere intervjuinvitasjoner og finn en jobb raskere!
Jobbbeskrivelse av en arkivar (arkivar)
Arkivgiveren er opptatt med å organisere og klassifisere informasjon som må bevares for et bestemt foretaks behov. En person med høy oppmerksomhet er utnevnt til denne stillingen.
Eksempel på stillingsbeskrivelse (plikter) til en arkivar (arkivar)
GODKJENT
administrerende direktør
Etternavn I.O. ________________
"________" _____________ ____
1. Generelle bestemmelser
1.1. Arkivar (arkivar) er klassifisert som teknisk spesialist.
1.2. Arkivisten (arkivaren) blir utnevnt til stillingen og avskjediget fra den på anbefaling av arkivsjefen etter ordre fra virksomhetsdirektøren.
1.3. Arkiveren (arkivaren) er direkte underlagt arkivlederen.
1.4. Under arkivarens fravær (arkivar) overføres hans plikter og rettigheter til en annen tjenestemann, som kunngjøres i organisasjonens rekkefølge.
1.5. En person utnevnes til stillingen som arkivar (arkivar) som har yrkesfaglig grunnskoleutdanning uten å stille krav til arbeidserfaring eller fullføre generell videregående opplæring og opplæring i henhold til det etablerte programmet uten å stille krav til arbeidserfaring.
1.6. Arkivgiveren (arkivaren) blir veiledet i sine egne aktiviteter:
Denne stillingsbeskrivelsen
Lovgivningsmessige handlinger fra den russiske føderasjonen
Intern arbeidsforskrift, selskapets charter, andre forskrifter
Ordener og ordrer fra myndighetene.
Arkivforskriften
2. Jobbansvar for en arkivar (arkivar)
Arkivgiveren (arkivaren) utfører følgende arbeidsoppgaver:
2.1. Sikrer sikkerheten og organiserer lagring av dokumenter som kom til arkivet.
2.2. Registrerer og godtar dokumenter mottatt fra strukturelle divisjoner for lagring og fullført med kontorarbeid.
2.3. Tar del i opprettelsen av sakens nomenklatur, kontrollerer korrektheten av registrering og dannelse når de overføres til arkivet.
2.4. I samsvar med gjeldende lovgivning plasserer, systematiserer, fører oversikt over sakene sine, krypterer lagringsenheter.
2.5. Utarbeider konsoliderte varelagre av enheter med midlertidige og permanente lagringsperioder og fungerer for å overføre dokumenter til statlig lagring, for destruksjon og avhending av materialer som har lagret perioder.
2.6. Han jobber med utviklingen av et referanseapparat for dokumenter, gir raskt og praktisk søk.
2.7. Tar del i arbeidet med å undersøke den praktiske og vitenskapelige verdien av arkivdokumenter.
2.8. Overvåker rettidigheten av restaurering og tilstanden til dokumenter, overholdelse av betingelsene som er nødvendige for å sikre deres sikkerhet, i arkivets lokaler.
2.9. Regulerer overholdelse av brannvernregler i arkivrommet.
2.10. Problemer, henholdsvis med innkommende forespørsler, arkivdokumenter og kopier, utarbeider sertifikater som er nødvendige på grunnlag av informasjonen som er tilgjengelig i arkivdokumenter, forbereder data om arkivets arbeid for rapportering.
2.11. Tar del i undersøkelsen av verdien av arkivdokumenter.
2.12. Tar tiltak som er nødvendige for bruk av moderne tekniske midler i arbeidet.
3. Arkivar (arkivar) har rett:
Arkivar (arkivar) rettigheter:
3.1. Gjør deg kjent med utkastet til avgjørelser fra ledelsen i bedriften, som er knyttet til dens aktiviteter.
3.2. Kom med forslag til forbedring av arbeidet som er knyttet til ansvaret som er beskrevet i denne instruksjonen.
3.3. Innenfor kompetansegrenser, informer arkivsjefen om alle mangler i aktivitetene til individuelle ansatte, strukturelle divisjoner, virksomheter som er identifisert i prosessen med å oppfylle offisielle plikter og rettigheter, og komme med forslag til hvordan du kan eliminere dem.
3.4. Å be på vegne av arkivlederen eller personlig fra spesialister og avdelingsledere for foretaket om dokumenter og informasjon som er nødvendige for utførelsen av hans offisielle oppgaver.
3.5. Krev ledelsen av bedriften for å bistå i utførelsen av de plikter og rettigheter som er gitt i denne stillingsbeskrivelsen.
4. Arkivarens (arkivarens) ansvar
Arkivmannen (arkivar) er ansvarlig for:
4.1. For manglende oppfyllelse eller dårlig kvalitet på offisielle oppgaver som er beskrevet i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor grensene som er etablert i den gjeldende arbeidslovgivningen i Russland.
4.2. For manglende overholdelse gjeldende regelverk, ordrer og pålegg om bevaring av konfidensiell informasjon.
4.3. For brudd på interne regler for arbeidsdisiplin, arbeidsforskrifter, brannsikkerhets- og sikkerhetsregler.
Fortsett prøve - arkivar
Arkiv spesialist.
Rusfinance Bank, arkiv.
Ansvar: beslag, introduksjon, forsoning, skanning, sending av bankdokumenter.
12.2009 - 05.2010
Bibliotekar.
MUK "Balakovo bysentralbibliotek".
Plikter: informasjonsstøtte leserne jobber med bokfondet, på datamaskinen.
Sekretær.
LLC "Russian Trading Company".
Skjønnhetssalong.
Sivilstatus: Gift
Barn: nei
Mål: få en stilling knyttet til administrativt arbeid, som gir dokumentasjon og organisering av arbeidet med dokumenter, med arbeid på en datamaskinhjelp til hodet.
Prioritet: stillingen som administrator, eller sekretær, kontorist, arkivar, PC-operatør.
Motivasjon: stabil økonomisk stilling tilgjengeligheten av sosiale tjenester karriere prospekt pakke.
Personlige kvaliteter ... omgjengelighet, selvtillit, engasjement, ansvar og samvittighetsfullhet i arbeidet.
Datakunnskaper og kunnskap: trygg bruker. Programmer: Microsoft Office Word, Excel, Kraftpunkt Fine Reader e-post internett.
Kunnskap om språk: grunnleggende engelsk).
Jeg har ingen dårlige vaner.
Kontaktinformasjon:
Arkivar, gjenoppta
HR-dokumenthåndtering, kjennskap til dataprogrammer: 1C: Lønn og personell - versjon 7.7, 1C: Lønns- og personalstyring-8.2-versjon, Konsulent, Garant, HR-avdeling, Koordinator, Internett, evne til å håndtere kontoret. mer teknologi. Sosialitet, ikke-konflikt, dårlige vaner nei, ønsket om å komme ut av vanskelige livssituasjoner uten tap, evnen til å glatte ut skarpe hjørner.
Dataferdigheter på nivå med en god bruker, arbeid med MS Office, kontorprogrammer og utstyr: skanner, Adobe Photoshop, ABBYY FineReader Professional Edition, PDF-dokumentomformere. Kunnskap om ATP Garant. også ConsultantPlus, 1C: ZUP enterprise. Rammer. Personlige egenskaper: Ansvar, målrettet, uavhengighet, leseferdigheter, kommunikasjonsevner.
Kommunikasjonsevner, ansvar, initiativ, evne til å jobbe i et team, lærbarhet, dedikasjon, aktiv livsstilling.
Målrettet, stressbestandig, ønske om å lære, sosial, vennlig, ansvarlig, ønske om karrierevekst, fokus på resultater, energisk, disiplinert.
Jeg har organisasjonsevner. Jeg kjenner perfekt arbeidet med verneplikt til hæren, regnskap og rekruttering av spesialister og utstyr ifølge mobben. planer, kontorarbeid (enkelt, hemmelig, arkiv), Arbeidserfaring på lederstillinger over 35 år. inkludert 16 år - direktør for kommersielle strukturer.
Jeg bruker trygt en PC (MS Word, Excel, Power Point, Access), EDMS, kontorutstyr. Personlige egenskaper: omgjengelig, ansvarlig, punktlig.
Læringsevne, nøyaktighet, ansvar, ingen dårlige vaner, utholdenhet, evne til å jobbe med kontorutstyr.
Arbeidserfaring som regnskapsfører opptil 2 år, regnskapsassistent (arkivdokumenter) 1 år, dataoperatør (med statistiske medisinske dokumenter) opptil 3 år, kasserer og teleoperatør 5 år (med kontanter og varer og materialer), kurir 3 år. fremdeles lærer i 5 år ( Barnehage og skole). Personlige egenskaper: ingen dårlige vaner, nøyaktighet, ansvar.
Høy effektivitet, evne til å jobbe med tekniske midler opplæring, datamaskin (Word, Excel, Skype, e-post), skanning, skriver, faks, Internett, flid, ansvar, lett å lære.
Høy effektivitet, evne til å jobbe med tekniske midler, datamaskin (Word, Excel, Skype, e-post, Internett), skriver, skanning, flid, ansvar, lett å lære.
