Forskjellen mellom programmet og planen er som følger. Metodiske anbefalinger for utvikling av et utviklingsprogram for en utdanningsinstitusjon

I moderne verden bare den som er best forberedt på de kommende handlingene vinner. Programmet og planen er to viktige deler av prosjektledelse, hvis implementering av ideene kan føre enhver bedrift til suksess. Å forstå forskjellen mellom dem er veldig viktig for fremtidige ledere som ikke bare vil være en tannhjul i systemet, men å kompetent administrere ressurser og bestemme deres fremtid.

Hva er program og plan

Program - en sekvensiell algoritme for handlinger, hvis implementering vil tillate utøveren å oppnå et spesifikt mål. Programmet kan være datamaskin, forhåndsvalg, arbeid. Alle har en ting til felles: et sett av sammenhengende aktiviteter rettet mot gjennomføringen av oppgavene.
Plan - en serie handlinger, samlet av et enkelt mål og ment å bli utført før en bestemt dato. Planen lar deg lage en arbeidsplan som disiplinerer både et individ og en gruppe mennesker, og hjelper dem å navigere i tid og rom.

Forskjell mellom program og plan

Dermed er et program et bredt konsept som betegner en strategi for å oppnå et resultat. Ikke en eneste aktivitet kan klare seg uten den stort selskap og en organisasjon hvis leder virkelig ønsker å lykkes. Programmet er fleksibelt, for å nå målene kan individuelle punkter endres, tilpasses reelle forhold. Videre kan det ha flere planer utført parallelt.
En plan er en utdatert måte å oppnå målene for prosjektledelse på. Det er detaljert, og hver begivenhet har en tidsramme, men det er langt fra det faktum at fullføring av alle oppgaver vil føre til oppnåelse av mål.

TheDifference.ru bestemte at forskjellen mellom programmet og planen er som følger:

Bredden i konseptet. Programmet er en bredere kategori som kan inkludere flere planer.
Progressivitet. Programmet er mer fleksibelt enn planen, og det kan justeres og veiledes i implementeringsprosessen.
Fleksibilitet. Separate punkter i programmet kan utføres uavhengig av hverandre, flere utfall er mulige. Planen er alltid lineær, og må derfor implementeres konsekvent.
Detaljering. Programmet inneholder bare generelle bestemmelser, mål og planen er en detaljert studie av hvert trinn, tidsramme, ressurser.
Evaluering av resultatet. For å forstå effektiviteten av planen er det nødvendig å sammenligne de planlagte aktivitetene med de som faktisk er gjennomført. Programmets effektivitet kan bare vurderes etter at målet er oppnådd.

Enhver aktivitet krever kompetent ledelse. Når det gjelder en bedrift eller et selskap, ledelsesfunksjoner ta over ledere: ledere, avdelingsledere, ledende ansatte som er betrodd et stort prosjekt. Du trenger å administrere ikke bare på produksjonsnivå, men også i hverdagen: jo bedre aktiviteten er organisert, jo mer lykkelig blir resultatet.

Fabrikksjefen, husmor og universitetsrektor gjør i det vesentlige det samme, bare i en annen skala. De utvikler et begrep om aktivitet (aka filosofi) og en strategi, planlegger hvert trinn (operasjon eller handling), organiserer deltakerne i prosessen, lager lister og tidsplaner for bedre å kunne navigere i situasjonen. De fordeler midler, bruker en rekke triks for å stimulere aktiviteten til utøvere, og gjennomfører "kvalitetskontroll".

Plan og strategi er ledd i samme kjede

Strategien og planen er planleggingselementer - en av funksjonene til ledelsen. Dette er faktisk resultatene av planlegging som en prosess: en velskrevet plan er halve jobben. Til tross for viktigheten av å utvikle og forutsi hendelsesforløpet, mens saker forblir på papir i form av poeng, underpunkter, teser, kan man ikke snakke om fullverdig produksjon og annen aktivitet. Ledelsesaktiviteter kan ikke tenkes uten å lage planer:

• Strategisk - langsiktig eller lovende;
• Taktisk - støttende (for implementering av strategien);
• Operasjonelt - kortsiktig, fokusert på å løse spesifikke problemer på kort tid.

Strategien får virkelig form og praktisk verdi bare hvis den implementeres. Planer lar deg strømline et kaotisk sett med oppgaver til et sammenhengende mønster av handlinger. De skal samles for hvert anvendelsesområde for ledelses- og lederinnsats, det være seg produksjon eller økonomi, arbeid med personell eller markedsundersøkelser.

Plan og strategi skal ikke forveksles!

Tanker om aktivitet kan være interessante og lovende, men mens de er i en tilstand av visse ideer, er det vanskelig å presse ut fordelen av dem. Spådommer om organisasjonens fremtidige funksjon settes i form av planer. For å illustrere planleggingsfunksjonen og forholdet mellom begrepene strategi, taktikk, mål, mål, planer, er en metafor om reiser egnet:

• Målet er å gjøre ferien uforglemmelig, eller å reise på forretningsreise med fordeler for karrieren din.
• Oppgaver - en trinnvis forklaring på hvordan du kommer til destinasjonen din og gjør alt du trenger (planlegg en tur, velg et land / en by, velg transportmåten som er optimal for kostnadene for service og hastighet, kjøp en billett, bestill et hotellrom)
• Strategi er en forståelse av hva slike hendelser vil bringe til en person i fremtiden hvis de systematisk gjentas. For eksempel er hvile nødvendig for å komme seg og være klar til å møte faglige utfordringer med fornyet energi. Når det gjelder forretningsreiser, kan man ikke se bort fra rollen som reiser (deltakelse i seminarer, fagutvikling, erfaringsutveksling) i profesjonell utvikling. Deres frekvens og høye ytelse vil ha en positiv effekt på karriereveksten.
• Taktikk - konkretisering av ulike stadier av måloppnåelse. Hvis en tur er planlagt for hele ferien, kjøp av en ensfarget brunfarge og bekjentskap med et interessant selskap, trenger hvert arrangement sin egen taktikk. Samtidig forblir strategien den samme - å ha det bra på ferie, med fordeler for kropp og sjel.
• Planen og listen er henholdsvis konferanseprogrammet (arrangementer arrangeres i rekkefølgen av deres beholdning) og handlelisten (her er det ikke rekkefølgen av kjøp som er viktig, men det nøyaktige antallet og navnet på de nødvendige varene ).

I prosessen med å nå målet er det mulig å justere den tidligere utarbeidede handlingsplanen. Derfor bør et sett med alternativer vurderes. De kan bidra til å fylle ut hullene i timeplanen hvis endrede forhold hindrer aktiviteter. Så på feriestedet solskinnsdager kan erstattes av regnfulle, så det å gå til stranden må erstattes av besøkende utstillinger og andre "under taket" -arrangementer.

Strategi og taktikk forholder seg på samme måte som klima og vær... Klima er en kombinasjon av flere meteorologiske komponenter (nedbør, gjennomsnittstemperatur, luftfuktighet) som har utviklet seg gjennom årene, noe som er karakteristisk for et gitt territorium. Klimatiske forhold endrer seg sjelden: I hele menneskehetens historie har det vært så mange at fingrene på den ene hånden er nok til beregninger. Været er skiftende, det er mulig å forutsi det relativt nøyaktig bare i et par dager.

Strategi definerer langsiktige potensielle kunder: innenfor sine rammer strekker løsningen av problemer seg over flere år. Taktikk er en dekomponering av strategi, og dens hovedfunksjon er å distribuere hovedoppgavene i tiden som gis for å nå målet. Konseptet med "plan" i denne kjeden av sammenligninger tilsvarer værmeldingen: det er detaljert beskrivelse aktiviteter punkt for punkt. Jo mer detaljert og konkret planen er, desto raskere skjer bevegelsen "fra punkt A til punkt B".

Plan og strategi blir sammenlignet, men ikke imot. Innholdet i selskapets aktiviteter (aspekter av produksjon, finansiering, investering, profittfordeling, markedsføring, personalledelse, optimalisering) er beskrevet i detalj i en strategi som tilsvarer selskapets mål og filosofi. forskjellige typer planlegging gir dette innholdet et skjema, som et resultat av hvilke handlinger for å nå målet vises i form av et "veikart". Målet er delt inn i oppgaver som akselererer fremgang: takket være dette slutter banen til organisasjonens suksess å virke uoverstigelig.

Du kan bare nå målet når bevegelsesforløpet er riktig innstilt, og alle deltakerne vet hvor og hvorfor de skal. Prosjektet og programmet er kategorier av vestlig ledelse, hvor spesiell oppmerksomhet er lagt på kompetent planlegging. Hvordan forstå forskjellen mellom dem og hva er forskjellene?

Hva er et prosjekt og program

• Prosjekt - et sammenkoblet sett med aktiviteter og prosesser, hvis hovedmål er implementering av en storskala oppgave. Hovedattributtene er tidsfrister, ressurser, oppdrag. Gjennomføringen av prosjektet kan beregnes både kvantitativt og kvalitativt (de oppsatte målene oppnås eller mislykkes).
• Program - en gruppe prosjekter samlet av et felles mål, ledelse, ressurser, oppdrag. Resultatet er en kvalitativ endring i tilstanden forårsaket av gjennomføringen av de planlagte oppgavene. Helseutviklingsprogrammet forutsetter gjennomføring av en rekke prosjekter: bygging av sykehus, forskning, personalopplæring og mye mer.

Forskjell mellom prosjekt og program

Så, den viktigste forskjellen mellom de ovennevnte begrepene er deres skala. Et program er en serie prosjekter samlet av ett mål. Det måles ikke kvantitativt, men kvalitativt og innebærer en endring i tilstanden. Tidsrammen for gjennomføringen av prosjektet er som regel strengt definert, og utsettelsen av dem vil uunngåelig påvirke gjennomføringen av programmet.

Det er også forskjeller i kompleksiteten i gjennomføringen av oppgavene. Gjennomføringen av prosjektet ser ut til å være enklere, for for å lykkes er det nok å nå målene innen en viss periode. Programmet er bare en hypotese (kampen mot alkoholisme eller narkotikamisbruk), som må bekreftes i praksis. Ikke alltid sammenkoblede prosjekter og deres vellykkede implementering fører til en endring i staten, og resultatet kan til og med være uforutsigbart.

Forskjellen mellom et prosjekt og et program er som følger:

• Konseptets omfang. Programmet er et bredere konsept som inkluderer et sett med prosjekter.
• Varighet. Tidsrammen for gjennomføring av programmet er bred, prosjektet er spesifikt og målbart.
• Resultat. Prosjektet implementeres når de planlagte aktivitetene er fullført innen den angitte datoen. Resultatet av programmet er en tilstandsendring, en innvirkning på situasjonen. Dermed kan selv den delvise implementeringen være vellykket, og den resulterende effekten kan overgå alle forventninger.
• Kompleksitet. Gjennomføringen av programmet er vanskeligere enn gjennomføringen av prosjektet, siden alle komponentene i oppgaven trenger koordinering.

I sammenheng med innovativ utvikling av økonomien og utdanningssystemet, utviklingsprogrammet utdanningsinstitusjon er et dokument på innovativ utvikling skoler som effektivt kan redusere usikkerheten om fremtidig utvikling for ulike fag pedagogisk prosess; et styringsverktøy for en utdanningsinstitusjon som er nødvendig for å tiltrekke seg ledelse, personell, finansielle ressurser i å løse et problem som er viktig for utdanningsprosessen.

Fra synspunktet til moderne ledelse er programmet grunnlaget for både å ta strategiske og operasjonelle ledelsesbeslutninger i den innovative aktiviteten til en utdanningsinstitusjon, og finansiere det innenfor rammen av en ny metode for å utarbeide og gjennomføre et budsjett - prestasjons- basert budsjettering (RBB).

Grunnlaget for den prestasjonsbaserte budsjetteringsmodellen er program-mål planleggingsmetoden, som innebærer dannelse av et programbudsjett som kombinerer kravene for å etablere det planlagte resultatet og for konkurransedyktig tildeling av ressurser.

I løpet av de siste fem årene har det blitt dannet et helt lag med lovgivning som regulerer bruken av RBB:

- målplanlegging av institusjonens aktiviteter (rapporter om resultater og hovedretningsretninger);

- overgang til mellomtidsbudsjettplanlegging (treårig budsjett eller mellomlang sikt finansplan);

- en programmatisk tilnærming til planlegging av institusjonens aktiviteter (målrettede programmer);

- etablere en kobling mellom resultater og finansiering (statlige og kommunale oppgaver).

Konseptet med å reformere budsjettprosessen i Russland, godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens regjering av 01.01.01, nr. 000, bestemt generelle Krav til budsjettprogrammer:

- en klar formulering av programmets mål som tilsvarer prioriteringene for statens politikk, makter og ansvarsområder;

- en beskrivelse av de kvantifiserbare forventede resultatene av programgjennomføringen;

- tilgjengeligheten av et system med indikatorer for å måle resultatene av programgjennomføringen og målverdiene for hver av disse indikatorene,

- begrunnelse av ressurskrav for å oppnå mål og resultater for programmet, vurdere de eksterne forholdene og risikoen ved programgjennomføring;

- fastsettelse av styringssystemet for gjennomføring av programmet, avgrensing av makter og ansvar.

Under forholdene til BOR budsjettorganisasjoner:

- vil begrunne muligheten for utgifter i henhold til visse kriterier;

- skal kunne formulere sine strategiske mål, sammenligne viktige resultater med hovedaktivitetsområdene, fordele budsjetter i henhold til hovedmål og funksjoner, og evaluere effektiviteten av disse kostnadene;

- vil presentere budsjettet ikke i form av et estimat, men som et programmatisk konsept for utvikling av deres utdanningsinstitusjon, hvor målene og målene, samt måtene for gjennomføringen av dem, vil være tydelige.

I den nåværende situasjonen med institusjonelle transformasjoner i aktivitetene til en utdanningsinstitusjon, er utviklingsprogrammet i form målprogram, og når det gjelder innhold - en forretningsplan.

Før du begynner å utvikle et program for utvikling av en utdanningsinstitusjon, må du finne ut av det selv, svar på følgende spørsmål:

- Hva bør man vurdere når man utvikler et utviklingsprogram for en utdanningsinstitusjon?

- Hva er et program, hvordan skiller det seg fra en handlingsplan (en mye mer kjent form for planlegging)?

- Hva er forskjellene mellom programmet og prosjektet?

- Hva er konseptet, er det en del av programmet?

- Hva er forholdet mellom begreper: program, plan, prosjekt, konsept?

- Hvilke elementer (blokker) skal programmet bestå av? Hva er "belastningen" til hvert element (blokk)?

- Hvordan er disse elementene (blokkene) organisert, hva er strukturen i programmet?

Når svarene på disse spørsmålene er klare for kompilatoren av programmet (de nødvendige forklaringene er gitt nedenfor), kan du fortsette til den faktiske kompilering av programmet (utvikling). På dette stadiet må du også være tydelig på hvordan dette gjøres. Her må du avklare selv følgende:

- Hvor skal jeg starte?

- I hvilken rekkefølge å flytte?

- Hva skal du se etter først og fremst?

- Hva er kriteriene for programmets virkelighet?

- Hva må sjekkes, tas i betraktning når man utarbeider et program?

La oss vurdere disse spørsmålene og mulige svar på dem sekvensielt.

Hva bør man vurdere når man utvikler et utviklingsprogram for en utdanningsinstitusjon?

- hovedretningslinjene for gjennomføringen av det nasjonale utdanningsinitiativet "Vår nye skole":

o overgang til nye utdanningsstandarder;

o utvikling av et støttesystem for dyktige barn;

o forbedre lærerpersonalet;

o endre skoleinfrastruktur

o å bevare og styrke helsen til skolebarn

o utvikling av uavhengigheten til utdanningsinstitusjonen;

- hovedretningene for modernisering av utdanningssystemet i Khabarovsk-territoriet:

o forbedre innholdet og teknologiene til utdanning;

o personalpolitikk innen utdanning

o utvikling av infrastrukturen i utdanningssystemet;

o støtte til talentfulle barn og unge;

o utvikling av et system for vurdering av utdanningskvaliteten.

La oss bli enige om forståelsen av de grunnleggende begrepene

Hva er et program, hvordan skiller det seg fra en handlingsplan?

Planen er vanligvis (det skjedde) tegnet "fra i dag", fremover, så langt som kompilatorens fantasi. Når vi lager en plan, svarer vi som regel på spørsmålet: "Hva kan gjøres?" Og varigheten (varigheten) av planen avhenger av mange forhold, som regel eksterne: "Hvor mye trengs?" Programmet, i det minste på tidspunktet for forberedelsen, er ikke bundet til en frist. Spørsmålet om planlegging i tide dukker opp på en av de siste trinnene i arbeidet med programmet.

En plan er et system (liste) over tiltak som tar sikte på å nå målene og målene for utviklingsprogrammet til en utdanningsinstitusjon.

Spørsmålet som programmet svarer på er et annet: "Hva må gjøres for å ...?". Derfor, når du utarbeider et program, er det alltid nødvendig å først stille spørsmålet: "Hva skal skje?", Og så: "Hvordan kan akkurat dette oppnås?" Programmet er, i motsetning til handlingsplanen, orientert mot endring, mot et "utviklingstrinn". Derfor blir programmet alltid utarbeidet ikke fra nåværende øyeblikk, men tvert imot, fra i morgen, fra bildet av den nødvendige fremtiden, til den nåværende, eksisterende situasjonen. Dette er hovedforskjellen mellom en plan og et program.

Umiddelbart bemerker vi at programmet er et mye mer ansvarlig dokument, som setter bildet av resultatet (hva som skal oppnås på slutten), vi tar ansvar for våre egne handlinger for å oppnå det.

Et program er et dokument som gjenspeiler systemiske, helhetlige endringer i en utdanningsinstitusjon, som gir en ny kvalitativ tilstand av utdanningssystemet.

Programmet, som setter resultatet, manifesterer våre intensjoner, viser i en eksplisitt form hva akkurat våre handlinger er rettet mot. Og derfor er programmet mye "strengere" med resultatene: direkte indikerer hva som skal oppnås.

Hva er forskjellen mellom programmet og prosjektet?

Hva er et prosjekt? Det er en serie planlagte, nøye dokumenterte sammenhengende aktiviteter designet for å nå spesifikke mål og løse spesifikke problemer innen en strengt definert tidsperiode. Dette er et systematisk arbeid rettet mot å nå spesifikke mål, basert på tilstrekkelig bruk av tilgjengelige ressurser.

Hva er et konsept, og er det en del av programmet?

Konsept - 1) en bestemt måte å forstå, tolke noen fenomener, hovedperspektivet, en ledende idé for deres dekning; ledende idé; 2) et relativt helhetlig og komplett, strukturert system av synspunkter, oppfatninger, ideer.

Konseptet med programmet er en tekst som viser den ønskede fremtidige tilstanden til skolen; den beskriver ikke hva som er, men foreskriver hva som skal være, hva som skal prege den nye skolen. Konseptet er en integrert del av programmet. Konseptet er basert på resultatene av problemorientert analyse.

Hva er sammenhengen mellom begrepene Program, Plan, Prosjekt, Konsept?

Programmet som helhet kombinerer et konsept, prosjekter (to eller flere), en handlingsplan.

Tenk på innholdet og strukturen tilprogrammet

I begynnelsen av utviklingen av programmet er det nødvendig å forestille seg i hvilken logikk og sekvens vi skal skrive teksten.

La oss definere dagens tilstand ( problemorientert analyse). I utgangspunktet vil vi sørge for hvilke forhold som er i utdanningsinstitusjonen, interne ressurser og potensialet til å forutsi kvalitative endringer i skolen. La oss finne ut hva som vil være problemet, samt trusselen om å oppnå ønsket fremtid. Og omvendt hvilke eksterne faktorer og situasjoner kan vi stole på. Det viktigste er ikke å glemme objektiviteten og påliteligheten til informasjonen (ikke stol på utdaterte data).

Nå kan du trygt forestille deg bildet av ønsket fremtid ( konsept) og utvikle en strategi ( uttrykt i formuleringen av emnet, beskrivelse av motsetninger, problemer, mål) og taktikk for å oppnå det ( prosjekter, handlingsplaner).

Hvilke elementer (blokker) skal programmet bestå av?

Hovedelementene (blokkene) i programmet kan vurderes: analyse av den virkelige situasjonen med formulering av presserende problemer, formulering av mål, mål, prosjektutvikling, planleggingsresultater, utarbeidelse av en handlingsplan, finansiell plan.

Analyse av situasjonen

I tillegg til å beskrive den faktiske tilstanden til en utdanningsinstitusjon, bør det være: identifiserte motsetninger, identifiserte problemer, formulert temaet for programmet.

En motsetning er et avvik mellom ønsket og faktisk tilstand av skolens prosess (for eksempel motsetningen mellom det objektive behovet for kvalitative endringer i studentens læringsutbytte og utilstrekkelige forhold for å forbedre kvaliteten på studentenes læring på skolen).

Spørsmål: Hva må oppnås og hva er den faktiske situasjonen?

Krav til formulering av motsetninger:

- virkeligheten, det vil si å ta i bruk "mulige motsetninger" som kan løses med pedagogiske midler og innenfor rammen av skolemuligheter;

- positivitet, oppløsning av motsetningen skal bidra til en positiv transformasjon av praksis, og bevisst å oppnå et antipedagogisk resultat innen utdanning er kontraindisert.

Et problem (gresk oppgave, oppgave) er et spørsmål som må løses. Problemet er formulert og identifisert fra motsetningen. For eksempel, hvordan kan kvaliteten på utdanningen til skolebarn forbedres i forhold til en utdanningsinstitusjon? eller Hvilke forhold er nødvendige for å forbedre kvaliteten på skolebarn?

Spørsmål:Hva er utilfredsstillende i utdanningsområdet?

Du kan bestemme tilstedeværelsen av et problem med følgende tegn:

- vanskeligheter med å undervise i praksis;

- analyse av undervisningspraksis for å identifisere den nødvendige kunnskapen;

- manglende ytelse i skolesystemet;

- uklare grunner og måter å eliminere mangler på (en mangel manifesterer seg på grunnlag av å sammenligne den virkelige tilstanden med ønsket - ønsket).

Krav til problemstillingen:

- relevans, som betyr: muligheten for å påvirke resultatene av utdanningsprosessen; tilgjengeligheten av objektive midler, betingelser for å løse problemet;

- det kan bare være ett problem.

Problemet kan formuleres som:

- problem situasjon - en beskrivelse av situasjonen til en bestemt utdanningsinstitusjon, der det er negative tegn på prosessen som krever en løsning;

- et problematisk spørsmål er et spørsmål om muligheten for å undersøke et bestemt kunnskapsfag; uttrykt med en spørrende setning der forskningsfaget er fast;

- en problematisk oppgave er en betegnelse på det tiltenkte forskningsresultatet; den problematiske oppgaven er formulert som et vanlig mål - "å finne måter å koble systemkomponentene på ...", "bestemmelse av et sett med betingelser ...".

Krav til beskrivelsen av et pedagogisk (sosioøkonomisk) problem:

- navnet på problemet;

- digital, annen informasjon som kjennetegner problemet (nåværende tilstand, dynamikk i endringer);

- vurdering av utviklingen av situasjonen i fremtiden;

- en kort oversikt over eksisterende praksis (region, RF, i utlandet).

Problemet bestemmer ordlyden til programnavnet. Temaet for programmet for utvikling av en utdanningsinstitusjon er formulert på forespørsel fra utviklerne. Temaet for programmet for utvikling av en utdanningsinstitusjon er innholdet i endringen, "rullet sammen" i en setning, eller en lokal formulering som uttrykker hovedideen, motivet, transformasjonen.

Spørsmål:Hva er essensen av endringer (transformasjoner)?

Krav til ordlyden av emnet:

- betydning for en utdanningsinstitusjon.

- konkretitet, nøyaktighet; et bredt tema indikerer programmets overfladiske overflate, gjør det vanskelig å definere mål og fremheve et mulig utvalg av oppgaver;

- prediktivitet, det vil si når du velger et emne, må du tenke alvorlig på muligheten for løsningen (om den sannsynlige logikken til bygningsarbeid og diagnostikk, bekreftelse av resultater).

Typer av ordlyden av emner for utviklingsprogrammet til en utdanningsinstitusjon:

- Endringer i kvalitetene til A og B i forholdene til C. For eksempel å forbedre kvaliteten på skolebarn som lærer i forhold til IKT-rike omgivelser i en utdanningsinstitusjon.

- Betingelser for å endre kvalitet A ved B (i stedet for "forhold" kan det være "faktorer, baser, prinsipper, tilnærminger"). For eksempel de pedagogiske forholdene for å forbedre kvaliteten på skolebarnens læring ved hjelp av IKT.

- Og som B (som A kan være ethvert pedagogisk fenomen, og som B bare en funksjon, middel, metode, prinsipp, form, faktor, problem, resultat). For eksempel IKT som et middel til å forbedre kvaliteten på utdanningen til skolebarn.

Etter å ha bestemt deg for problemene og temaet, kan du trygt begynne å utvikle hovedverktøyet i programmet: konsept, mål, mål, prosjekter, resultater.

Konsept:

- Visjonsuttalelse. En visjon er et ideelt bilde av ønsket fremtid som har utviklet seg i våre sinn, hvis oppnåelse bare er mulig under de mest gunstige interne og eksterne forhold; bilde av skolens beste og mest perfekte tilstand.

- utforme oppdraget til en utdanningsinstitusjon (prioriterte interesser), mål og konstruksjonsprinsipper;

- søk, studier og evaluering av innovasjoner;

- foreløpig utvalg av ideer;

- å forme fremtiden.

Måluttalelse

Spørsmål: Hva vil vi oppnå, hvilket resultat skal vi oppnå ved å gjennomføre programmet?

Målet er et element i programmet, nært knyttet til dets andre element - "Resultat". Faktisk er dette ekvivalente elementer som organiserer hele programmet som en helhet. Målet med programmet kan formuleres som “å løse problemet som skolen står overfor”.

Målet er mer generell ordlyd hva vi ønsker å få som et resultat av gjennomføringen av programmet. Målet gjelder vanligvis den nye kvaliteten som vi ønsker å motta på slutten av programmet.

Målet kan for eksempel definere:

- ny kvalitet gitt av skolen utdanningstjenester;

- et nytt utvalg av tjenester som tilbys;

- nye forhold for undervisning av skolebarn;

- endringer i teknisk utstyr osv.

Imidlertid er som regel formålet med programmet knyttet til hovedaktivitetene til organisasjonen som utarbeider og implementerer programmet. Derfor, blant eksemplene som er gitt, er det viktigere målet den nye utdanningskvaliteten, og endringen i skolens tekniske park er et mindre viktig (privat) mål.

Det er viktig at målet som er formulert i programmet er klart for alle programdeltakere, klart formulert, rett og slett - nær alle som er involvert i prestasjonen. Bare i dette tilfellet kan vi håpe at programmet får støtte av hele lærerstaben.

Krav for å sette mål:

- realisme, gjennomførbarhet, oppnåelighet;

- entydighet, å presentere det endelige produktet av forskningen i generalisert form;

- verifiserbarhet av målet, dets kontrollerbarhet, i noen tilfeller diagnostiserbarhet;

- sikkerhet i tid (tidspunktet for studien bestemmes);

- Operasjonellitet (målet er delt inn i oppgaver);

- mangel på spesielle (profesjonelle) vilkår;

- mangel på tvetydige uttrykk og begreper;

- mangel på indikasjoner på andre mål og mål - en konsekvens av gjennomføringen av programmet;

- indikasjoner på veien, middel, metoder for programgjennomføring;

- klar overholdelse av det oppgitte problemet.

Så vi har bestemt strategien for institusjonens utviklingsprogram, den består i å beskrive emnet, motsetninger, problemer, mål, konsepter.

Taktikken for å implementere programmet er et system med lokale praktiske handlinger som er rettet mot å nå målet. Vi utvikler taktikker, vi definerer oppgaver, utvikler prosjekter, planlegger aktiviteter for å oppnå resultater, velger diagnostiske metoder, tenker over ressurser og forhold.

Oppgaveanmeldelse

Oppgaver er spesifikke eller mer spesifikke mål (et mål, som en fan, utfolder seg i et kompleks av sammenhengende oppgaver.). Oppgaver i forhold til målet fungerer som uavhengige "mål".

Spørsmål:Hvilke mellomresultater trenger du for å oppnå målet?

Å dele et mål i oppgaver er en uunngåelig prosess, dette gjøres for å:

- å fremheve enklere og mer tilgjengelige operasjoner;

- lage en sekvens av operasjoner, ta hensyn til deres forbindelse, kompleksitet og utførelsestid, det vil si utvikle taktikker for å nå målet;

Teknologien til å forme oppgaver består i å "splitte" målet i komponenter, samtidig, i sin helhet, gir de en ide om hvordan målet skal oppnås. Det er derfor oppgavene er formulert i form av oppregning (studere, beskrive, finne ut, formulere, etablere osv.), Og som regel er det ikke mer enn 4-5 av dem.

Det er veldig viktig at mål og mål er konsistente. Når du lager en liste over oppgaver, må du sjekke deg selv for unødvendige oppgaver (da bør målet omformuleres). Eller det kan vise seg at oppgavene som er satt ikke er nok til å nå målet. I dette tilfellet bør oppgavelisten suppleres.

Krav til presentasjon av programoppgaver:

- formulering i form av oppgaver å oppnå visse resultater til en bestemt dato;

- resultatene skal være målbare (vanligvis i antall);

- et sett med oppgaver er nødvendig og tilstrekkelig for å nå målet;

- et sett med aktiviteter ble tildelt oppgaven;

- et sett med aktiviteter er nødvendig og tilstrekkelig for å løse problemet.

Hvordan utvikle et prosjekt

De siste årene har ordet "prosjekt" blitt fasjonabelt og ofte brukt. I hovedsak er begrepene "program" og "prosjekt" tette. De brukes ofte synonymt. Noen forfattere foreslår at man vurderer flere sammenhengende prosjekter som et program. Vi foreslår også å følge denne forståelsen.

Prosjektet har alltid et mål (oversettelse av ordet "prosjekt" - kastet fremover). I motsetning til programmets mål er målet for prosjektet mye mer spesifikt. Dette kan for eksempel være en egen oppgave. Men det kan være annerledes, avhengig av strukturen til hele programmet som helhet.

Prosjektet er nødvendigvis tidsbegrenset. Det er alltid klart om prosjektet hvor lang tid det vil ta å bli implementert. Valgt skoleprosjekter innenfor rammen av programmet har de sin egen varighet, som ikke bestemmes så mye av den generelle (eksterne) tidsrammen, men av det faktiske innholdet i dette prosjektet, tiden for å oppnå resultatet.

Når du utvikler spesifikke prosjekter, bør du være spesielt oppmerksom på å svare på følgende spørsmål.

Den første gruppen spørsmål:

- Hva skal gjøres? Hvordan henger dette sammen med målene og målene i regionen, kommunen, utviklingsprogrammet generelt?

- Hvilke resultater skal oppnås? "Hvor" ("på hva") vil vi se dem? Hva er indikatorene, kriteriene for suksess?

- Hvordan vil overvåking av fremdriften i prosjektet organiseres? Hva (hvilke aktiviteter) bør utføres slik at prosjektets fremdrift kan justeres i tide?

- I hvilken form og for hvem vil de fremmedgjorte produktene bli presentert (prosjektresultater)?

Den andre gruppen av spørsmål:

- Hvem skal gjøre dette? Hvem skal være involvert i dette arbeidet (både på skolen og utenfor)? Hvem trenger å være involvert for å gjennomføre planen?

- Når blir dette gjort?

- Hvordan skal dette gjøres?

- Hvilke ekstra ressurser kreves for å gjennomføre prosjektet?

Krav til innlevering av en kort oppsummering av prosjektet:

- forventede målbare resultater av prosjektet;

- vilkår for prosjektgjennomføring;

- en liste over prosjektaktiviteter;

- mengden utgifter, inkludert for hver prosjekthandling;

- volumet av driftskostnader (etter år);

- krav til formulering av prosjektaktiviteter - som for programaktiviteter.

Programresultater

Som allerede klart av det ovennevnte, er kriteriet for å lykkes med utviklingen av hele programmet resultatet. Når du utarbeider et program, er det nødvendig å formulere resultatet. Det er resultatet (forventet) som bestemmer formålet med programmet.

Spørsmål: hva vil egentlig endres på nivået til denne utdanningsinstitusjonen når programmet er fullført?

Programmets mål og resultatet henger sammen. Ved å formulere et mål definerer programutviklere umiddelbart sirkelen mulige utfall... Når det gjelder spesifisiteten til de planlagte resultatene, får målet også visse funksjoner. Jo mer nøyaktig resultatene blir formulert, jo klarere blir målet for programmet som helhet for alle deltakere, jo lettere blir det å implementere.

Det er formuleringen av programresultatene som kan forårsake den største kontroversen fordi resultatene er klare og spesifikke. Ved å formulere resultatene er det nødvendig å tenke på hva de vil bli "målt" nøyaktig: hvor de vil bli sett, hvor mye de vil endre situasjonen i læring.

Krav til målindikatorer, beskrivelse av forventede resultater:

- tilsvarer indikatorene som kjennetegner problemet;

- verdier av indikatorer for det siste året;

- mellomliggende årlige verdier av indikatorer (hvis noen);

- en kvalitativ beskrivelse av graden av løsning på problemet;

- vurdering av resultatens bærekraft;

- med fravær statistisk observasjon målindikatorverdier kan mangle.

Planlegger

Planlegging er en projeksjon av aktiviteter inn i fremtiden for å nå et satt mål med visse forhold og betyr. Resultatet av planleggingen er en plan - ledelsesbeslutning oppgaver for å nå det oppsatte målet. Planen representerer et tiltakssystem som sørger for rekkefølgen, rekkefølgen, tidspunktet og virkemåtene for gjennomføringen.

Praksis viser overbevisende at en nøye utviklet plan er nøkkelen til vellykket gjennomføring; den lar deg forstå helhetlige handlinger, forutse arbeidsmengden på forhånd, unngå forskjellige feil og gir arbeidsrytmen i alle faser av gjennomføringen.

Når du utvikler en plan, bør følgende spørsmål gjenspeiles tydelig.

- hva transformasjonen vil bestå av, hvilke pedagogiske påvirkninger, måter å løse problemer osv. på vil bli testet og i hvilke muligheter;

- hvilke parametere (egenskaper, egenskaper, tegn) til den pedagogiske prosessen som skal velges for endringer og deres konsekvenser;

- hvordan de valgte parametrene vil bli sporet;

- for hvert arrangement angis finansieringsbeløpet (generelt etter år).

Finansiell plan

I samsvar med Føderal lov statlige (kommunale) institusjoner er delt inn i budsjettmessige og statseide.

Grunnleggende endringer i statusen til budsjettinstitusjoner blir til slutt introdusert for å utvide omfanget av deres rettigheter og større uavhengighet:

- mekanismene for økonomisk støtte er i endring - overgangen fra budsjettoverslag til tilskudd til den statlige (kommunale) oppgaven;

- inntektene som mottas ikke er budsjettinntekter, står til disposisjon for institusjonen og bør rettes for å nå målene den ble opprettet for;

- institusjoner får mer uavhengighet i bruken av midler mottatt fra budsjettet;

- sivile kontrakter inngås, rettigheter og forpliktelser erverves på egne vegne.

Statusen til statlige institusjoner vil faktisk være identisk med den eksisterende, nedfelt i gjeldende lovgivning lovlig status budsjettinstitusjon, med en ekstra begrensning i form av å kreditere alle midlene institusjonen mottar fra inntektsgenererende aktiviteter til det tilsvarende budsjettet.

Derfor, når vi utvikler en økonomisk plan for utviklingsprogrammet til en utdanningsinstitusjon, bestemmer vi:

- målrette retningslinjer og prioriterte oppgaver for utvikling av en utdanningsinstitusjon;

- inntektsdelen, som består av:

o fra kostnadene for utdanningstjenester som tilbys av en utdanningsinstitusjon i samsvar med dens lovbestemte aktiviteter og betales fra budsjettmidler;

o fra inntekt fra entreprenørvirksomhet og andre inntektsgivende aktiviteter;

- strukturen til utgiftene som gjenspeiler de prioriterte bruksområdene finansielle ressursersikre oppnåelse av de oppsatte målene.

Krav for å begrunne økonomiplanen for gjennomføring av programmet:

- er dannet i sammenheng med individuelle hendelser;

- dekker direkte kostnader og driftskostnader;

- måter å rettferdiggjøre:

o eksempler på kostnadene for lignende arrangementer, lenker til markedstilbud;

estimert kostnad

o beregninger basert på faktainformasjon;

o andre metoder.

Hvordan er elementene (blokkene) i programmet organisert, hva er strukturen?

Når du organiserer et program, er det viktigste konsistensen av elementene. Den første er sammenkoblingen av programelementer. Dette er allerede diskutert, nå skal vi prøve å formulere kravene til konsistensen av programelementer mer presist. Så for det første er målet og resultatet av programmet sammenkoblet og gjenspeiler hverandre. Bedre kanskje å formulere resultater først og deretter mål, eller gjøre det parallelt.

Det neste viktige punktet er koordinering av programmets mål og mål og dets prosjekter. Ulike strukturalternativer er mulige her.

For eksempel er oppgaver formulert som mikromål, som hver gjenspeiler et eget aktivitetsområde (figur 1). Det overordnede målet er delt inn i komponentene, som igjen blir prosjekter - uavhengige mikroprogrammer med sine egne spesielle resultater.

Med denne strukturen i programmet eksisterer den helt fra begynnelsen og utvikler seg videre som flere relativt uavhengige underrutiner. Som regel, med en slik organisasjon, blir en egen person (ansvarlig) utnevnt til å løse hver oppgave, som har tilsyn med gjennomføringen gjennom hele programmets levetid. Denne strukturen har sine fordeler. Det er det enkleste for overvåking og operativ ledelse. Imidlertid er det også en ulempe - med en slik organisasjon, et gap mellom retninger, konkurransedyktige retninger mellom oss, tap av felles mål og faren for ikke å oppnå det samlede resultatet.

Prototypen til en slik organisering av programmet kan være utførelse av element for element, for eksempel som om hver vegg ville bli reparert separat når du renoverte et rom.

En annen programstruktur er også mulig (fig. 2).

319 "valign \u003d" top "style \u003d" width: 239.3pt; padding: 0cm 5.4pt 0cm 5.4pt "\u003e

I den moderne verden er det bare den som er best forberedt på de kommende handlingene som vinner. Programmet og planen er to viktige deler av prosjektledelsen, og implementeringen av ideene som kan føre enhver bedrift til suksess. Å forstå forskjellen mellom dem er veldig viktig for fremtidige ledere som ikke bare vil være et tannhjul i systemet, men å kompetent administrere ressurser og bestemme deres fremtid.

Definisjon

Program - en sekvensiell algoritme for handlinger, hvis implementering vil tillate utøveren å oppnå et spesifikt mål. Programmet kan være datamaskin, forhåndsvalg, arbeid. Alle har en ting til felles: et sett av sammenhengende aktiviteter rettet mot gjennomføringen av oppgavene.

Plan - en serie handlinger, samlet av et enkelt mål og ment å bli utført før en bestemt dato. Planen lar deg lage en arbeidsplan som disiplinerer både et individ og en gruppe mennesker, og hjelper dem å navigere i tid og rom.

Sammenligning

Dermed er et program et bredt konsept som betegner en strategi for å oppnå et resultat. Aktivitetene til ethvert stort selskap og organisasjon, hvis leder virkelig ønsker å oppnå suksess, kan ikke gjøre det uten det. Programmet er fleksibelt, for å nå målene kan individuelle punkter endres, tilpasses reelle forhold. Videre kan det ha flere planer utført parallelt.

En plan er en utdatert måte å oppnå målene for prosjektledelse på. Det er detaljert, og hver begivenhet har en tidsramme, men det er langt fra det faktum at fullføring av alle oppgaver vil føre til måloppnåelse.

Konklusjonsside

1. Bredden i konseptet. Programmet er en bredere kategori som kan inkludere flere planer.
2. Progressivitet. Programmet er mer fleksibelt enn planen, og det kan justeres og veiledes i implementeringsprosessen.
3. Fleksibilitet. Separate punkter i programmet kan utføres uavhengig av hverandre, flere utfall er mulige. Planen er alltid lineær, og må derfor implementeres konsekvent.
4. Detaljering. Programmet inneholder bare generelle bestemmelser, mål og planen - en detaljert studie av hvert trinn, tidsramme, ressurser.
5. Evaluering av resultatet. For å forstå effektiviteten av planen er det nødvendig å sammenligne de planlagte aktivitetene med de som faktisk er gjennomført. Programmets effektivitet kan bare vurderes etter at målet er oppnådd.