Hva er forskjellen mellom budsjettregnskap og regnskap. Budsjettregnskap: konsept, organisering og vedlikehold

Når en regnskapsfører først møter et budsjettregnskap, spesielt hvis han tidligere har behandlet en kommersiell, er han noe sjokkert over forskjellene. Og de er faktisk veldig betydningsfulle. I denne artikkelen vil jeg snakke om de generelle prinsippene og forskjellene i regnskap i offentlige etater og kommersielle organisasjoner.

Generelt er regnskapsforskriften basert på generelle regnskapsprinsipper (dobbeltregistreringsprinsipp, objektivitetsprinsipp, periodisitetsprinsipp osv.). Og det endelige resultatet av regnskap i enhver organisasjon er refleksjon av reelle data om aktiviteter, eiendomsregnskap og oppgjør med leverandører, ansvarlige personer og kunder. Men likevel er det betydelige forskjeller. Først og fremst vil jeg si at statlige og kommunale institusjoner er ideelle organisasjoner, noe som betyr at å tjene penger ikke er grunnlaget for regnskap og finansiering foregår sentralt. Sentralisert finansiering og utgiftsrapportering er hjørnesteinen i budsjettregnskapet.

Det første som fanger blikket til en kommersiell regnskapsfører er et helt annet kontoplan. Den siste utgaven i programlinjen for regnskap i offentlige institusjoner i 1C-selskapet er "1C: Regnskap for en offentlig institusjon 8, utgave 2.0". I dette programmet finner du kontoplanen:

I sin tur er den siste utgaven i programlinjen for kommersiell regnskap "1C: Enterprise Accounting 8, revisjon 3.0". I dette programmet er kontoplanen:

Den første forskjellen - alle budsjettregnskapskontoer har forskjellige tall og navn. For eksempel er kontonummeret "Anleggsmidler" i kontoplanen til en kommersiell organisasjon 01, i kontoplanen til offentlige etater - 101.
Den andre forskjellen - kontonummeret til det kommersielle kontoplanet har 2 sifre, mens budsjettregnskapskontot har 26 sifre (budsjettklassifiseringskoder er innebygd i sifrene), presenteres kontostrukturen nedenfor:

Jeg vil også legge merke til at i budsjettregnskapet er ikke balansekontoer kodet med to sifre, i en kommersiell - med tre sifre.

Den tredje forskjellen - antall og sammensetning av seksjoner. Det er fem seksjoner i kontoplanen til offentlige etater:
1. Ikke-finansielle eiendeler;
2. Finansielle eiendeler;
3. Forpliktelser;
4. Økonomisk resultat;
5. Autorisasjon av utgifter.

Det er 8 seksjoner i kontoplanen til kommersielle organisasjoner:
1. Anleggsmidler;
2. Produksjonslager;
3. Produksjonskostnader;
4. Ferdige produkter og varer;
5. Kontanter;
6. Beregninger;
7. Kapital;
8. Økonomiske resultater.

Og, som nevnt ovenfor, er statlige institusjoner, ifølge definisjonen fra Civil Code of the Russian Federation, ideelle organisasjoner, derfor er det ingen seksjoner i deres kontoplan relatert til kommersiell virksomhet og å tjene penger.
For en bedre forståelse av korrespondansen til seksjonene vil jeg gi en sammenligningstabell. Denne tabellen viser korrespondansen til seksjoner på en generell måte, men det må huskes at individuelle kontoer for en seksjon kan tilsvare andre seksjoner, i sammenheng med diagrammet nedenfor:

Fraværet av "Kapital" -delen i kontoplanen for statsansatte forklares med mangel på kapital i offentlige etater, og fraværet av "Autorisasjon" -delen i handel forklares med mangel på finansiering fra høyere myndigheter.

Jeg vil bemerke at hvis en statlig institusjon likevel har tegn på en kommersiell og tjener på en av sine aktiviteter, samt for å regnskapsføre spesifikke transaksjoner, er det mulig å føre nye syntetiske kontoer med den nødvendige analysen i avtale med Finansdepartementet.

Avslutningsvis vil jeg si at en statlig institusjon registrerer færre transaksjoner i sin regnskap enn kommersielle organisasjoner. Men sannsynligvis er den største vanskeligheten at midler i institusjonen tildeles til et bestemt formål og i en tidsperiode, blir alle kostnader kontrollert ikke bare ved lov, men også av høyere myndigheter. Budsjettregnskap er også regulert av separate lovgivningsakter, som er grunnlaget for regnskap.

Budsjettregnskap brukes i alle institusjoner og organisasjoner, uten unntak, som tilhører den statlige eierformen. Det skiller seg noe fra det vanlige regnskapsarbeidet, men de grunnleggende prinsippene blir observert i det. Alle handlinger, dokumentmaler og andre elementer som bare kan være nødvendige for organisasjonens aktiviteter er godkjent av høyere myndigheter og er ikke rådgivende, men obligatoriske. Det er også spesifikke eksempler, eksempler og lignende støttedokumenter som gjør de ansattes arbeid lettere.

Hva er budsjettregnskap

Det nevnte alternativet for regnskap er et klart regulert system der alle elementene i institusjonens ledelse samles sammen og behandles av spesialister. Det er preget av tilstedeværelsen av et stort antall instruksjoner og lignende dokumenter som indikerer hvordan visse handlinger må utføres under forskjellige forhold. Dette letter arbeidet med prosessen, fordi informasjonen som gis i instruksjonene om budsjettregnskap, lar deg umiddelbart starte arbeidet og oppfylle alle kravene uten å bli distrahert av alle slags individuelle elementer som ligger i den klassiske versjonen.

Regnskapsoppgaver

Det er en viss liste over hovedoppgaver som er grunnlaget for regnskap. Totalt antall slike elementer er veldig stort, men hvis du reduserer og kort vurderer dette problemet, kan du markere noen av dem.

Så denne typen regnskap er nødvendig for å søke ikke-åpenbare, skjulte reserver som vil tillate staten å fungere mer effektivt. I tillegg tillater budsjettregnskap total kontroll over den faktiske tilstanden og tilgjengeligheten av et hvilket som helst beløp, samt ulike eiendeler. Hvis det administreres riktig, gjør det det også mulig å identifisere og raskt forhindre upassende utgifter, og generelt gi en forståelse av nøyaktig hvor, i hvilket beløp og hvordan pengene ble brukt. Regnskap av denne typen viser blant annet resultatene av aktivitetene til en bestemt organisasjon. Det vil si hvor lønnsomt eller ulønnsomt det er.

Ikke den minste rollen spilles av statistiske data og rapporteringsdata, som også samles inn ved hjelp av denne regnskapet. De er nødvendige for å samle inn viss informasjon, analysere den, gi den til interesserte parter, og som et resultat, for å danne nye instruksjoner, dokumenter, samt for å sikre at påfølgende endringer i budsjettregnskapet tilsvarer den nåværende situasjonen så mye som mulig og er mest effektive i en bestemt tidsperiode.

Forskrifter

Alle grunnleggende prinsipper er spesifisert i spesiell instruksjon nr. 148n, som ikke bare inkluderer klare definisjoner av hvordan man skal handle nøyaktig under visse forhold, men også hvilke straffer som kan følge hvis de spesifiserte kravene ikke blir brukt. Det skal bemerkes at dette dokumentet bare inneholder grunnlaget og basen, som selvfølgelig dekker alle aktivitetsområder og elementer i organisasjonens arbeid, men kan være ufullstendig.

I tillegg til det, er det fortsatt et stort antall av alle slags endringer, tillegg og lignende faktorer som også påvirker driften av bedriften og i noen tilfeller kan endre de tidligere godkjente standardene betydelig. I teorien er organisasjonssjefen og andre personer som har en viss makt i en bestemt institusjon, forpliktet til å bringe alle disse dokumentene under arbeidstakernes oppmerksomhet på en passende og rettidig måte.

I praksis anbefales den ansatte å uavhengig overvåke situasjonen og, når ny informasjon mottas, å avklare den med ledelsen for å unngå mulige problemer i fremtiden. Men det er ikke alt, i tillegg til all denne dokumentasjonen, bør du også forstå standardregnskap med alle reglene. Selv om regnskapene for budsjettregnskapet skiller seg fra de klassiske, blir arbeidet med dem fortsatt gjort på omtrent samme måte, noe som gjør forsøk på å forstå alt dette ganske vanskelig.

Krav

Instruksjonene om budsjettregnskap, samt noen andre lignende forskriftsdokumenter, stiller visse krav til vedlikehold. De er strengt nedfelt i lovgivningen, og et brudd på disse kravene kan følges av strenge sanksjoner.

1. Så enhver handling må gjøres i tide.
2. Rapporteringsinformasjonen må tilsvare den faktiske tilstanden, og selve regnskapet må gjøres fra den aller første dagen av organisasjonens eksistens.
3. Det enkleste og mest forståelige kravet er betingelsen for oppførsel utelukkende i statsvalutaen.

I visse situasjoner kan selvfølgelig andre funksjoner i arbeidet legges til, men her avhenger mye direkte av hvordan organisasjonen fungerer, hva den gjør, hva er dens funksjoner og så videre. For hvert slikt element bør det foretas en ekstra kontroll for tilstedeværelsen av forhold og krav som i det minste delvis kan påvirke institusjonens arbeid.

Plikter

Hovedkravene stilles direkte til instituttets leder og regnskapsfører. Det er de som er forpliktet til kontinuerlig å overvåke utført arbeid, deres fiksering i dokumenter og regnskapsføring av budsjettmidler. Bare de er ansvarlige for alt i samsvar med loven, og bare da kan de, om nødvendig, straffe sine ansatte uavhengig ved hjelp av tilgjengelige og adekvate metoder.

Dette er en rimelig tilnærming, siden bare de kjenner (eller er forpliktet til å vite) alle funksjonene som en vanlig person som er ansatt i arbeid, rett og slett ikke er nødvendig for fullverdig aktivitet. Samtidig har den samme regnskapsføreren evnen til å kreve av ledelsen å ta nødvendige tiltak, hvis formål vil være hensiktsmessig og korrekt regnskap i budsjettinstitusjoner. Denne paragrafen inkluderer krav til organisering av arbeidsplasser, deres tekniske utstyr, ansettelse av kvalifiserte ansatte, og så videre.

I sin tur kan ledelsen kreve tildeling av passende beløp for å oppfylle de ansattes vilkår, hvis de anses som virkelig verdige oppmerksomhet og hindrer organisasjonen i full drift. For eksempel er det lite sannsynlig at en vannkjøler er et obligatorisk utstyr, men uten i det minste den verste datamaskinen blir det nesten umulig å foreta regnskap eller utføre andre lignende funksjoner. Som en konsekvens trenger du en passende infrastruktur, kommunikasjon over en nettverkstilkobling og til og med en egen person for å holde alt trygt.

Strukturering

For at organisasjonen skal fungere så effektivt som mulig, ble alle handlinger utført nøyaktig og i tide, og rapporteringen tilsvarte kravene til den, det er nødvendig med et tilstrekkelig stort personale som hver vil utføre klart definerte funksjoner. Dette bidrar til å dele opp arbeidsprosessen i deler og gjør det mulig å arbeide komfortabelt og effektivt i ditt felt, selv med minimal kunnskap, fordi en virkelig erfaren person vil kreve høy lønn, som organisasjonen kanskje ikke er enig i.

Det innebærer tilstedeværelse av kasserere, ledende regnskapsførere (eller ansatte som vil kombinere begge funksjonene). I tillegg kan det være varamedlemmer (vanligvis en, men noen ganger flere) og selvfølgelig hovedregnskapsføreren. Med denne ordningen kontrollerer sjefen hovedområdene for aktivitet og funksjoner. Mer detaljert blir de kontrollert og ledet av varamedlemmer, og alt arbeidet gjøres direkte av vanlige ansatte.

Dokumentasjon

Det er mer enn 40 grunnleggende skjemaer som må brukes i en statlig institusjon for at ledelsesregnskap skal være så nær som mulig lovens krav. Faktisk er de alle delt inn i to grupper, omtrent det samme når det gjelder antallet av disse dokumentene, hvorav den ene refererer til firmaer av enhver form for eierskap, og den andre gjelder utelukkende budsjettorganisasjoner.

I sin tur har budsjettregnskap sin egen inndeling av de spesifiserte primærdokumentene i tre hovedgrupper. Alle er nødvendige for høyverksarbeid i bedriften, og lar deg dekke absolutt alle aktivitetsområder.

Så det er omtrent like mange maler som er ansvarlige for å beregne og beregne lønn, utføre eventuelle kasserertransaksjoner, samt regulere arbeid med materielle eiendeler. Den minste gruppen av dokumenter er de som ikke er inkludert i noen av kategoriene og dekker noen veldig spesifikke aktivitetsområder, som ikke alle finnes i bedriften.

Automasjon

Som i vanlig regnskap brukes alle slags automatiserte systemer aktivt, noe som i stor grad letter arbeidet til de ansatte, samt gir de mest nøyaktige og pålitelige dataene basert på tallene som er angitt.

Bekvemmeligheten ved slike programmer har lenge blitt testet og godkjent av alle ansatte som er pålagt å jobbe med regnskap, skatt eller ledelsesregnskap. De gir øyeblikkelig ut all nødvendig informasjon, tvinger ikke brukeren til å lære å jobbe med dem i lang tid, signaliserer utløpende frister for å sende inn rapporter og så videre. De fleste moderne regnskapsførere forestiller seg i prinsippet vagt arbeidet til en organisasjon uten slike hjelpemidler.

Regnskap og rapportering

Alle virksomhetsområder er nært knyttet til rapportering. Dette er en av grunnlagene, som er obligatorisk for alle og lar deg samle tilstrekkelig data for analyse, kontroll og verifisering. Det er flere grunnleggende alternativer for rapporter i budsjettorganisasjoner, som må samles og sendes til høyere myndigheter i tide:

• rapportere om;
• på resultatene av aktiviteter;
• om bevegelse av midler.

Som du kan se, tillater de alle tilsynsmyndighetene å gjennomføre en detaljert analyse av organisasjonens tilstand, dens funksjoner, aktuelle problemer, utviklingsretninger og så videre. Vanligvis er alle disse dokumentene også vedlagt og der det er spesifisert en eller annen informasjon som ikke er helt klar på en gang.

I tillegg sendes balanser og andre dokumenter som kreves av relevante myndigheter, hvis det blir nødvendig å avklare visse punkter, tall eller andre funksjoner i bedriften.

Forskjeller fra standard regnskap

Budsjettregnskap er i mange henseender lik den vanlige, som brukes i private virksomheter, firmaer og organisasjoner. De viktigste forskjellene ligger i tilsynelatende små detaljer som et kontoplan og i funksjonene til klassifiseringen av visse handlinger. Men hvis du fordype deg i alt dette i detalj og detalj, viser det seg at disse elementene er nøkkelen og påvirker hele strukturen i organisasjonens arbeid veldig alvorlig.

Mer spesifikt kan dette problemet bare sies ved å sammenligne to forskjellige virksomheter av samme type, hvorav den ene vil være privat, og den andre - offentlig. Ledelsesregnskap, som alle andre, i et privat selskap vil på den ene siden være enklere og mer forståelig, og på den andre siden, med et stort antall interne reguleringsdokumenter, vil det være mye mer komplekst og forvirrende. Videre, i noen tilfeller overlappende med gjeldende lovgivning.

Utfall

Generelt sett, for å oppsummere alt det ovennevnte, er budsjettformen for regnskap, selv om den er vanskelig i begynnelsen av forståelsen, i motsetning til sin vanlige form, men mye enklere i fremtiden.

Hovedoppgaven for en fullstendig analyse av problemet bør være analysen av hele lovgivningsrammeverket, som i det minste på en eller annen måte kan forholde seg til dette problemet. Etter det vil det bli mye lettere og mer forståelig å jobbe, selv med tanke på konstante endringer og endringer. Til gjengjeld innebærer standardarbeidet til nesten ethvert mer eller mindre stort selskap det faktum at ansatte ikke bare tar hensyn til lovgivningens krav, men også arbeidsgiverens ønsker, og korrelerer dem med lover og regler.

Med vår publikasjon i dag begynner vi et kurs med artikler som avslører funksjonene i regnskap i budsjettorganisasjoner. Det er mange nyanser i budsjettregnskapet som gir vanskeligheter og spørsmål for regnskapsførere. Derfor tror jeg disse artiklene vil være relevante og etterspurt fra mine kolleger.

La oss begynne med å se på de viktigste forskjellene i regnskap i budsjettorganisasjoner fra kommersielle strukturer.

La oss først avklare hvilke virksomheter som vurderes budsjettmessige .

Dette er ideelle organisasjoner opprettet av Den russiske føderasjonen. I motsetning til gründere er deres hovedmål ikke å tjene penger, men kulturell, sosial, pedagogisk orientering, etc.

Slike virksomheter, helt eller delvis, finansiert over budsjettet .

Men for at budsjettpenger skal tildeles, må institusjoner ikke bare føre regnskap og rapportering, regulert av lovgivningen i Russland, men også å danne inntekts- og utgiftsestimater for å overvåke målrettet bruk av budsjettmidler.

Dette regnskapssystemet kalles budsjettregnskap .

Funksjoner av budsjettregnskap

I tillegg bruker bedrifter Instruksjon om regnskap for institusjoner og organisasjoner om budsjettet (Ordre fra Russlands føderasjons finansdepartement nr. 107 n), Den russiske føderasjonens budsjettkode, kontoplan for budsjettregnskap og instruksjoner for anvendelse , vedtatt av Ordenen fra Finansdepartementet i Russland den 16. desember 2010 nr. 174n.

Kanskje det viktigste kjennetegnet ved regnskap i budsjettorganisasjoner er bruken av spesielle Kontooversikt , som inkluderer den såkalte budsjettklassifiseringen, som består av 26 sifre.

Hver av disse kategoriene inneholder informasjon om organisasjonen. For eksempel koder rangering 1 til 17 klassifiseringen av inntekter og utgifter, samt kilder til subsidier. Den 18. kategorien inneholder data om aktivitetstypene, som hver også tildeles et spesifikt nummer.

Se, tallet 1 blir lagt ned når organisasjoner jobber for midler som er i midlertidig bruk, 2 - er engasjert i aktiviteter som genererer inntekt for institusjonen, nummer 3 er indikert i tilfelle budsjettaktiviteter gjennomføres.

Vi vil analysere det budsjettmessige kontoplanen i vår neste.

Det er nødvendig å være oppmerksom på at rapporteringen av statsansatte skiller seg fra selskaper som driver kommersiell virksomhet.

Den generelle sammensetningen av budsjettrapporteringen bestemmes paragraf 3 i art. 264,1 f.Kr. RF .

"Balanse for en statlig (kommunal) institusjon" (skjema 0503730);

I det store og hele er essensen og strukturen i balansen lik balansen til kommersielle organisasjoner. Det gjenspeiler også organisasjonens eiendom - eiendeler , og støttemidlene - gjeld ... På grunn av detaljene i budsjettregnskapet består imidlertid balansen mellom budsjettinstitusjoner av finansiell og ikke-finansielle eiendeler ... Gjeld er ikke kategorisert i kortsiktig og langsiktig.

Men hva med eiendom, tvert imot, i budsjettbalansen blir startkostnadene, gjenværende, avskrivninger tyder mer detaljert, spesielt verdifull eiendom tildeles separat.

"Rapporter om institusjonens økonomiske resultater" (skjema 0503721);

Rapporten innebærer en mer detaljert klassifisering av inntekter og utgifter. I en egen blokk tildeles budsjettressurser .

Det er også andre former for rapportering som bare ligger i budsjettorganisasjoner.

Innlevering av rapporter har også sine egne detaljer og en spesiell prosedyre, nedfelt i Instruksjon nr. 33n

Mottakere av budsjettmidler er ansvarlige overfor moderorganisasjonen, det vil si grunnleggeren. I sin tur er sistnevnte forpliktet til å danne konsoliderte (sammendrag) uttalelser for overføring av tilsvarende budsjett til finansorganet ( i henhold til paragraf 11 i instruksjon nr. 33n ).

Jeg vil legge merke til litt mer informasjon knyttet til regnskap i budsjettet, for eksempel det spesielle ved regnskapsføring av anleggsmidler, regnskapsføring av kontanter, samt regnskapsføring av oppgjør med skyldnere og kreditorer, bransjespesifikke regnskapsfunksjoner, som jeg absolutt vil fortelle deg om i de følgende artiklene.

Generelle prinsipper for budsjettregnskap

Dessverre, på grunn av den begrensede publikasjonen, er det ikke mulig å berøre alle nyansene i detaljene ved budsjettregnskap, men ved å registrere deg for kurset vil du ikke bare kunne forstå de teoretiske aspektene ved budsjettregnskapet, men også i praksis å studere grundig alle detaljene i arbeidet, tk. opplæringen er så nær som mulig den virkelige aktiviteten til en budsjettinstitusjon.

Regnskap i budsjettinstitusjoner: hvordan vedlikeholde det riktig, hvordan det skiller seg fra kommersiell regnskap, hvordan man korrekt formulerer uttalelser. Fra dette materialet lærer du deg alle nyansene ved å jobbe med budsjettmottak, reglene for å gjenspeile transaksjoner i transaksjoner og detaljene ved innlevering av rapporter.

Regnskap i kommersielle og offentlige organisasjoner har et felles grunnlag, generelle prinsipper og juridiske rammer. Men det er forskjeller: regnskap i budsjettinstitusjoner er forskjellig i metodene som brukes i dannelsen av kontoer og transaksjoner. Å håndtere offentlige penger er en nøkkelfaktor for å skape forskjeller i metodikk.

Regnskap i offentlige institusjoner er basert på arbeid med offentlig sektor b har tilleggsregler (gjelder ikke kommersielle organisasjoner) og rapporteringskrav. I budsjettfeltet utføres total kontroll over alle operasjoner. Dette må tas i betraktning når rapporteringen organiseres.

Organisering av regnskap i budsjettorganisasjoner

Ikke alle ideelle organisasjoner kan kalles en budsjettinstitusjon, loven identifiserer omtrent 30 forskjellige former for ideelle institusjoner. Likeledes er ikke alle statlige eller kommunale institusjoner budsjettmessige - det er autonome, statseide og faktisk budsjettorganisasjoner (lov nr. 7-FZ "om ikke-kommersielle organisasjoner"). Forskjellen manifesterer seg i nyanser - arbeidsmetoder, oppgaver, finansieringsmetoder osv. Denne artikkelen vil fokusere strengt på budsjettbedrifter.

Statlige selskaper har forskjeller, som kommer til uttrykk i metodene for å jobbe med midler mottatt fra staten og deres egne midler. Spesielt kan ikke statseide foretak disponere overskuddet som mottas fra kommersiell virksomhet (i volum og skjema tillatt i loven) til egne formål, de er forpliktet til å gi dem bort mot statens inntekt. Dette gjelder ikke andre former. Regnskap i statlige institusjoner bør ta hensyn til denne faktoren.

Når man arbeider med dokumenter og regnskap, bør man forstå hvordan statsansatte skiller seg fra andre former for organisering av et statlig foretak.

Budsjettinstitusjon (budsjettstatlig organisasjon) Er en ideell organisasjon opprettet av Den russiske føderasjonen eller dens underlagt tjenester (tjenester) til befolkningen. Hovedarbeidsområdet er utdanning, medisin, kultur og fritid osv. Et slikt foretak med statlige penger gir tjenester eller utfører arbeid etter ordre fra statlige organer. Kilden til midler kan være forskjellige emner i Russland. Hovedoppgaven med regnskap i budsjettet er å nøyaktig gjenspeile bevegelser og pengebruk som mottas fra staten.

Viktig!

I henhold til lov kan en budsjettinstitusjon drive kommersiell virksomhet, hvor inntekten brukes til egne behov. Den viktigste finansieringskilden er imidlertid statlige og kommunale tilskudd. Den kommersielle komponenten er strengt kontrollert og kan ikke overstige en viss prosentandel av den totale inntekten.

Institusjonen er rangert som et budsjettskjema på grunnlag av vedtaket fra det autoriserte organet, samt på grunnlag av den inngående dokumentasjonen, som angir organisasjonsformen.

Budsjettregnskap - et enhetlig ordnet system for innsamling, behandling (registrering) og generalisering av informasjon om tilstanden til økonomiske og ikke-finansielle eiendeler i Den russiske føderasjonen og dens undersåtter. Begrepet "budsjettregnskap" brukes ofte i forhold til budsjettinstitusjoner, men dette stemmer ikke helt. I følge loven utføres budsjettregnskap av statlige myndigheter, mens resten driver regnskap. Disse begrepene skal ikke forveksles ettersom det er forskjeller i arbeidsmetoder.

Kontoplan for regnskap for budsjettinstitusjoner

Det enhetlige kontoplanet for offentlige etater er beskrevet i instruksjon 157n, nemlig for budsjettinstitusjoner i instruksjon 174n.

Regnskap i budsjettet bør også ta hensyn til andre forskrifter, presiseringer, brev og instruksjoner utstedt av statlige og kommunale organer som er autorisert til å jobbe med budsjettmidler.

Krav til regnskap i budsjettinstitusjoner

I sitt arbeid bør en regnskapsfører stole på de generelle prinsippene og målene for regnskap og ta hensyn til særegenheter i budsjettsfæren. Disse inkluderer behovet for å overvåke den nøyaktige gjennomføringen av det godkjente budsjettet, tiltak for å finne ekstra inntekt, og behovet for å ta hensyn til næringsspesifikasjoner. Regnskap i budsjettinstitusjoner har et mer komplekst system av metoder og et høyere nivå av nøyaktighetskontroll.

De generelle regnskapsreglene bør ta hensyn til følgende prinsipper: lovlighet, korrekthet, skjønn, pålitelighet, uavhengighet, konstantitet, tilgjengelighet, relevans, sammenlignbarhet, formens overlegenhet over innhold, aktualitet, monetære tiltak (FL nr. 402). I tillegg bør regnskap i budsjettet ta hensyn til prinsippene og reglene for å jobbe med budsjettpenger.

Budsjettregnskapsoppgaver:

• Dannelse og levering av komplette og pålitelige data om tilstanden til eiendeler og bevegelse av midler i virksomheten (både offentlige midler og mottatt fra kommersiell virksomhet) til reguleringsmyndighetene;
• Tilstrekkelig med nødvendig (og nøyaktig) informasjon om fremdriften i planen for inntekter og utgifter til budsjettmidler;
• Rettidig levering av nødvendig (og nøyaktig) informasjon om fremdriften i gjennomføringen av kostnadsoverslagene som er involvert i gjennomføringen av statsbudsjettet.

Grunnleggende krav til regnskap i budsjettinstitusjoner:

• Regnskap skal bare føres i nasjonal valuta (rubler);
• Regnskap føres kontinuerlig fra det øyeblikket selskapet ble registrert;
• Innholdet i analyserapporten må tilsvare omsetningen og saldoen til syntetiske kontoer;
• Hver virksomhets- og lageroperasjon må være underlagt obligatorisk registrering.

Alle forretningstransaksjoner, eiendomsobjekter og forpliktelser i selskapet er inkludert i regnskapet.

Rettighet er viktig i regnskap i budsjettinstitusjoner: alle transaksjoner må registreres og reflekteres i tide.

Regnskapsrapportering

Regnskap i budsjettet føres strengt på grunnlag av kontoplanen, som ble nevnt ovenfor - alle rapporteringskrav er beskrevet i den tilsvarende instruksjonen. Det er et generelt akseptert prinsipp om dobbeltføring for alle transaksjoner i et foretak: hver endring i tilstanden til midler på institusjonens balanse må gjenspeiles i minst to forskjellige kontoer. Alle transaksjoner reflekteres bare når de er fullført (periodiseringsmetoden), verdier og eiendeler i balansen regnskapsføres separat.

Når det gjelder tidspunktet, er det ingen signifikante forskjeller fra den vanlige regnskapsprosedyren.

Hyppigheten av rapportering i regnskap i institusjoner:

• 1 gang per kvartal (1. april, 1. juli og 1. oktober i rapporteringsåret);
• Årsrapportering (1. januar året etter rapporteringsåret).

Rapporteringsperioden anses å være perioden fra 1. januar til og med 31. desember. Rapporteringsdatoen (datoen da regnskapet er utarbeidet) er den siste kalenderdagen i rapporteringsperioden. Unntakene er tilfeller der en omorganisering eller avvikling av en institusjon gjennomføres, samt tilfeller når en budsjettinstitusjon gjennomgår prosessen med å transformere til en statlig.

I regnskap i budsjettet fylles uttalelser utelukkende i rubler, idet det tas hensyn til kopek til to desimaler (bruk av andre valutaer er uakseptabelt i henhold til prinsippene for å jobbe med offentlige penger). Dokumentene må være undertegnet av lederen og regnskapsføreren, og i noen tilfeller av lederen for den økonomiske og økonomiske tjenesten til en budsjettinstitusjon (hvis det er en i bedriften). Disse samme personene er ansvarlige overfor staten.

Balansestruktur

Balansen til en budsjettinstitusjon er en rapport om tilstanden til foretakets midler, som gjenspeiler dets eiendeler og forpliktelser. Utarbeidet på grunnlag av regler som gjelder en bestemt type institusjon. Hovedoppgaven til balansen til en budsjettinstitusjon er å vise bevegelsen av budsjettmidler for å sikre kontroll over utgiftene.

I balansen til en budsjettinstitusjon er prinsippet om tosidighet implementert: økonomiske eiendeler gjenspeiles i form av materiell sammensetning og beliggenhet (aktiva) og dannelseskilder, tiltenkt formål (forpliktelse).

I budsjettregnskapet har balansen en spesiell struktur. Eiendelen inkluderer anleggsmidler (midler til langvarig bruk) + kortsiktig (midler beregnet til bruk i løpet av lovpålagt økonomisk aktivitet) + kostnader. Til forpliktelsen - egenkapital + gjeld + inntekt.

Viktig!

Siden budsjettorganisasjoner ikke har egne midler, dekker de alle utgifter på bekostning av offentlige regninger og mottak av spesielle midler. Bevegelsen av disse midlene gjenspeiles i rapporteringen.

Hei Tamara.

Det er mange signifikante forskjeller mellom kommersielle og budsjettorganisasjoner, så det er ikke nødvendig å si at de er like. Til tross for det imponerende antall likheter, er det fortsatt flere forskjeller. Likhetene mellom kommersielle og budsjettorganisasjoner er mye mindre enn forskjeller.

Karakteristiske trekk ved offentlige og kommersielle organisasjoner

• Formålet med aktiviteten.

Budsjettorganisasjonen utfører oppgavene som er beskrevet i charteret (forskjellige arbeider og tjenester); resultatene av dets aktiviteter er immaterielle verdier. Og kommersielle organisasjoner, tvert imot, prøver å tjene penger og forbedre eiernes trivsel. Det er penger som er hovedmålet for kommersielle organisasjoner; de fordeles blant medlemmene i selskapet og går til utviklingen.

• Produkter, tjenester og målgruppe.

Disse varene og tjenestene som kommersielle organisasjoner produserer er rettet mot den enkelte forbruker, mens budsjettorganisasjoner produserer varer og tjenester for å møte offentlige behov og fordeler. Målgruppen til kommersielle organisasjoner er sluttkunder, og budsjettorganisasjoner er fokusert på kunder og medlemmer av organisasjonen.

• Ledelse og arbeidspolitikk.

Hvis ledelsespolitikken i en kommersiell organisasjon utelukkende er basert på oppførsel fra konkurrenter og kunder, holdes referanseverdien i budsjettstrukturen bare på sosiale behov og forhold diktert av staten.

• Personale.

I en budsjettorganisasjon kan innleide ansatte og de som er eksekutører under sivilrettslige kontrakter jobbe, de inkluderer også praktikanter, frivillige, medlemmer av organisasjonen. Bare innleide ansatte og entreprenører kan rekrutteres til å jobbe i en kommersiell struktur.

• Finansiering.

Kilden til finansiering for en kommersiell struktur er dens fortjeneste og egenkapitaldeltakelse i hovedstaden til andre kommersielle organisasjoner. Finansiering av statsansatte utføres direkte fra statsfondet (eksterne finansieringskilder) eller fra medlemskontingent, leieinntekter, drift med verdipapirer osv. (interne kilder).

• Effektivitet.

I hver kommersielle organisasjon kan ytelsesvurderingspolitikken bygges på sin egen måte. Overskudd, omsetning, lønnsomhet, inntekt - alt dette er hovedkriteriene for å evaluere aktivitetene til en kommersiell organisasjon. I en ideell struktur vurderes arbeid annerledes. Suksessene med budsjettstrukturen blir generelt diskutert som "gode" eller "dårlige", men mekanismen for grundigere evaluering er ikke veldig utviklet for øyeblikket.

• Type eierskap.

Hvis en budsjettorganisasjon bare kan ha en åpen eierform (midler, organisasjoner, institusjoner, allianser osv.), Kan det i en kommersiell struktur være CJSC, LLC, OJSC, etc.

• Registreringsmyndighet.

Hvis en kommersiell organisasjon bare kan registreres hos skatteetaten, kan en ikke-kommersiell organisasjon bare registreres hos Justisdepartementet.

Vennlig hilsen Natalia.