Ansatte i bedriften 2.7 5. Gjennomgang av ferdig programvare for å opprettholde personalregister

Utlån 08.05.2020

20.10.2018 En ny versjon 2.7.9 av programmet "Enterprise ansatte" er utgitt.

Den nye versjonen 2.7.9 la til:

Gjort visning av antall ansatte og ledige stillinger i medarbeiderne og ledige magasiner;

På ansattens kort, i fanen "Passdata", ble feltene "Land" og "Region" lagt til adressen til registrering og opphold med fylling fra referansebøker, land- og regionale referansebøker ble lagt til, med muligheten til å søke i referansebøkene;

For eksport til MS Excel (OO Calc) la felt "Full registreringsadresse" og "Full adresse til bosted" til, med land og region;

For registrering og bostedsadresser er muligheten til å standardisere adresser fra FIAS og KLADR lagt til (integrering med DaData.ru-tjenesten);

Lagt til avsnitt 4.2.3.8.1 i brukerhåndboken. Hvordan fylle ut adresser i samsvar med KLADR og FIAS

For timelisten i henhold til T13- og 0504421-skjemaene ble muligheten til å velge flere avdelinger laget ved avdeling av timelisten.

Forbedret grensesnitt.

For å oppdatere programmet, må du laste ned distribusjonssettet til programversjonen 2.7.9, installere det i en annen mappe enn den gjeldende arbeidsbasen, og gjennom menyseksjonen Service-Loading from archive / previous versions, laste informasjon fra forrige versjon, og spesifisere mappen med den forrige versjonen du vil laste ned, hvis eventuelle spørsmål vennligst skriv til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se den. ...

Mens du laster ned informasjonen, må arbeidet i den forrige versjonen være fullført. Det anbefales å deaktivere Kaspersky Anti-Virus.

Når du oppgraderer fra versjoner mindre enn 2.7.2 på nettverksstasjoner, må du installere den nye versjonen av biblioteker

Hvis du lastet ned fra versjon 2.6.7 og tidligere, etter å ha lastet ned informasjonen, går du til Service-Settings-menyen i programmet og angir fargen på feltene som er fylt ut fra referanseboken.

Hvis T2 (HS) -kortet ikke blir dannet etter nedlasting, pakker du ut og skriver om malfilene til programmappen og til SHABL-mappen i programmappen

Hvis dokumenter etter nedlasting ikke blir generert i henhold til sine egne maler, må du omskrive malfilene fra SHABL-mappen i programmappen. gammel versjon inn i en ny.
Det anbefales ikke å slette den gamle versjonen, men la den ligge som et arkiv.

Brukere av registrerte MS SQL-versjoner av programmet kan få den nye versjonen gratis. For oppdateringer, vennligst kontakt Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se den. (angi versjon og organisering).

Et program for å automatisere arbeidet til personalavdelinger i organisasjoner.

Programvareproduktet kan tilpasses for å dekke organisasjonens behov.

Informasjon om alle ansatte i bedriften din er på ett sted - medarbeiderloggen, og du kan alltid enkelt finne informasjonen du trenger om den ansatte

For enkelhets skyld kan arbeidsloggen skrives ut i vanlig Word (Writer) og Excel (Calc) -format. Eller du kan fortsette å jobbe med det riktig i disse applikasjonene

All informasjon om hver ansatt presenteres visuelt i kortet til den tilsvarende medarbeideren

Du kan laste opp et bilde av hver ansatt til programmet ikke bare fra en disk eller fra en skanner, men også fra et webkamera

Kortet til hver ansatt kan også skrives ut i Word (OO Writer), og deretter formateres og skrives ut

En arbeidsavtale, personalordrer og andre dokumenter genereres ved å klikke på en knapp i Microsoft Word (OpenOffice Writer)

Du vil ikke glemme bursdagene til dine ansatte i det daglige arbeidsrushet! Programmet vil minne deg på dem selv

Programmet lar deg spore utløpet av gyldigheten til legesertifikater, registrering, oversettelsesbevis, opplæring og videregående opplæring, arbeidstillatelse og førerkort

Støtte for å jobbe med en skanner vil tillate deg å laste skannede kopier av originaldokumenter enkelt inn i programmet. Det er mulighet for strømming av skanning når du bruker en skanner som støtter automatisk arkmating

Tilgang og arbeid med "Enterprise Ansatte" -programmet er strengt regulert: fire tilgangsnivåer implementeres avhengig av funksjonene som er tillatt for brukeren - administrativ, bruker og bare for visning (uten rett til å gjøre endringer) og bare for første inngang. I tillegg er det muligheten for mer finjustering tilgang til organisasjoner for hvert tilgangsnivå

Det er mulig å danne arbeidskontrakter, ordrer og vilkårlige dokumenter i henhold til malene dine, som et resultat utseende dokumenter er nøyaktig det samme som det er vanlig i ditt firma - dokumenter genereres av programmet basert på * .dot-maler i MS Word eller i OpenOffice Writer

Praktisk teamarbeid fra HR-avdelingen om dokumenter leveres av støtte fra nettverksmodus og muligheten til å skille rettigheter

Ansatte vil bli varslet i tide om viktige hendelser i organisasjonen din - programmet har funksjoner for å sende varsler via e-post med muligheten til å koble filer, lagre meldinger og søke etter dem

Vedlikeholde ansatte fra et hvilket som helst antall firmaer i ett program: all informasjon om ansatte er på ett sted, den er tilgjengelig og praktisk presentert

Det er enkelt å få den informasjonen du trenger for analyse: programmet vil gi informasjonen i henhold til ulike kriterier og generere de nødvendige rapportene

Du kan vise søkeresultater for individuelle felt med ansattkort i regnearkredigeringsprogrammet Excel og OpenOffice Calc og konvertere dem til et skjema som er praktisk for videre behandling

For daglig automatisk arkivering av programmer etter tid, kan du bruke gratisverktøyet Automatisk filarkivering.

Slik installerer du programmet:

* Produktstøtte tilbys over Internett.

Lisens for 1 arbeidsplass standardversjonen (ikke-SQL) av programmet leveres gratis, uten begrensninger.

For å kjøpe flere nettverksjobber, send oss \u200b\u200ben søknad til denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se den. , angi i navnet på firmaet ditt, navnet på produktet ("Ansatte i bedriften 2.7.9") og antall ekstra jobber, og vi vil sende deg en avtale og en faktura.

Betal regningen på en hvilken som helst måte som passer deg.

Etter betaling, send til denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se den. bekreftelse på betaling (en kopi eller nummer på betalingsordren, dato og betalingsbeløp), og vi sender deg en registreringskode og en aktiveringskode.
Originaler av dokumenter (avtale, aksept av og overføring av bruksrettigheter, faktura, faktura, lisensavtale, sertifikat for programmet) sendes per post etter betaling.

Pris for programmet "Ansatte i bedriften 2.7.9"

Grunnleggende versjon - 1 arbeidsplass - Gratis

Flere jobber:
fra 2. til 5. inkludert - 4000 rubler per 1 arbeidsplass
fra 6. til 10. inkludert - 3000 rubler per 1 arbeidsplass
fra 11. til 20. inkludert - 2000 rubler per 1 arbeidsplass
fra den 21. og mer - 1000 rubler per 1 arbeidsplass

Pris kalkulator


0 + 1 * 4000 \u003d 4000 rubler.


0+4*4000 +1*3000 \u003d RUB 19.000


0 +4*4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 \u003d 56000 rubler.

* Lisensperioden er ikke begrenset.

For organisasjoner som krever økt pålitelighet av datalagring og sikkerhet for tilgang til informasjon, blokkering av uautorisert tilgang til data, mulig innebygd datakryptering, er det versjon av Employee Enterprise for Microsoft SQL Server.

Slik kjøper du programmet "Ansatte i bedriftsversjonen av MS SQL":

1. Last ned demo-versjonen av programmet (installasjonsfil) og installer programmet.

2. Send oss \u200b\u200ben forespørsel til denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se den. , angi i det navnet på firmaet ditt, navnet på produktet ("Ansatte i bedriftens 2.7.9 versjon av MS SQL") og antall jobber, og vi vil sende deg en avtale og faktura.

3. Betal regningen på en hvilken som helst måte som passer deg.

4. Etter betaling, send til denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se den. bekreftelse på betaling (en kopi eller nummer på betalingsordren, dato og betalingsbeløp), og vi sender deg en registreringskode og en aktiveringskode.
Originaler av dokumenter (avtale, aksept av og overføring av bruksrettigheter, faktura, faktura, fraktbrev, lisensavtale, sertifikat for programmet) sendes per post etter betaling.

Prisen på programmet "Ansatte i bedriften 2.7.9 versjon av MS SQL"

Grunnleggende versjon - 1 arbeidsplass - 8000 rubler

Flere jobber:
fra 2. til 10. inkludert - 6000 rubler per 1 arbeidsplass
fra 11. til 20. inkludert - 4000 rubler per 1 arbeidsplass
fra den 21. og mer - 2000 rubler per 1 arbeidsplass

For å beregne kostnaden for lisenser, kan du bruke Pris kalkulator

Et eksempel på å beregne kostnaden for to jobber:
8000 + 1 * 6000 \u003d 14000 rubler.

Eksempel på beregning av kostnadene for 6 jobber:
8000 + 5 * 6000 \u003d 38000 rubler.

Et eksempel på å beregne kostnaden for 25 jobber:
8000 + 9 * 6000 + 10 * 4000 + 5 * 2000 \u003d 112000 rubler.

* Prisen inkluderer 1 år teknisk støtte via telefon og via Internett. Hvis du velger utvidet garantiservicealternativ, koster ekstra supportår 20% av lisenskostnaden.

* Lisensperioden er ikke begrenset.

Blant brukerne av programmet IMASH RAS, OJSC "Nalchik City Electric Grid Company", OBUK "Kursk Regional Museum of Local Lore", Association "Notarial Chamber of the Republic of Tatarstan", OJSC "Kabbalkenergo", MBU TSKHTO Administration of the MO kommunedistrikt og mange andre.

2.1 Personalprogram "Ansatte i bedriften 2.7.6"

Programmet "Ansatte i Enterprise 2.7.6" er designet for å automatisere arbeidet til HR-avdelinger i organisasjoner.

Mulighetene for programmet "Ansatte i bedriften 2.7.6":

Informasjon om alle ansatte i bedriften din er på ett sted - medarbeiderloggen, og du kan alltid enkelt finne informasjonen du trenger om en ansatt.

For enkelhets skyld kan arbeidsloggen skrives ut i vanlig Word (Writer) og Excel (Calc) -format. Eller du kan fortsette å jobbe med det riktig i disse programmene.

All informasjon om hver ansatt presenteres visuelt i kortet til den tilsvarende medarbeideren.

Du kan laste opp bilder av hver ansatt i programmet, ikke bare fra en disk eller fra en skanner, men også fra et webkamera.

Kortet til hver ansatt kan også skrives ut i Word (OO Writer), og deretter formateres og skrives ut.

En arbeidsavtale, personalordrer og andre dokumenter genereres ved å klikke på en knapp i Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Du vil ikke glemme bursdagene til dine ansatte i det daglige arbeidsrushet! Programmet vil minne deg på dem selv.

Programmet lar deg spore utløpet av gyldigheten til medisinske sertifikater, registrering, sertifikater for oversettelse, opplæring og videregående opplæring, arbeidstillatelse og førerkort.

Støtte for å arbeide med en skanner vil tillate deg å enkelt laste inn skannede kopier av originaldokumenter i programmet. Det er mulighet for strømming av skanning når du bruker en skanner som støtter automatisk arkmating.

Ansatte vil bli varslet i tide om viktige hendelser i organisasjonen din - programmet har funksjoner for å sende varsler via e-post med muligheten til å binde filer, lagre meldinger og søke etter dem.

Det er enkelt å få den informasjonen du trenger for analyse: programmet vil sikre valg av informasjon i henhold til ulike kriterier og generere de nødvendige rapportene.

Du kan vise søkeresultater for individuelle felt med ansattkort i regnearkredigeringsprogrammet Excel og OpenOffice Calc og konvertere dem til et skjema som er praktisk for videre behandling.

Tilgang og arbeid med "Enterprise Ansatte" -programmet er strengt regulert: fire tilgangsnivåer implementeres avhengig av funksjonene som er tillatt for brukeren - administrativ, bruker og bare for visning (uten rett til å gjøre endringer) og bare for første inngang. I tillegg er det mulig å finjustere tilgang til organisasjoner for hvert tilgangsnivå.

Det er mulig å danne arbeidskontrakter, bestillinger og vilkårlige dokumenter i henhold til malene dine. Som et resultat er utseendet på dokumenter nøyaktig det samme som det er vanlig i ditt firma - dokumenter genereres av programmet basert på * .dot-maler i MS Word eller i OpenOffice Writer.

Praktisk teamarbeid på dokumenter støttes av nettverksmodus og muligheten til å skille rettigheter.

Fordelen med programmet "Enterprise Ansatte 2.7.6" er at det har lave systemkrav og vil kjøre på alle datamaskiner.

2.2 Personellprogram "Personell" fra BukhSoft

Programpersonell fra Buchsoft - et av de enkleste personellprogrammene. Det er intuitivt shareware gratis program for å opprettholde personalregistre i en bedrift med alle nødvendige evner.

Som mange andre personellprogrammer, lar "Personell" -programmet fra Buchsoft deg holde oversikt over slike data som:

· Personlig informasjon - etternavn, fornavn, patronym, fødselsdato og fødested, kjønn, registreringsadresse og faktisk bostedsadresse, informasjon om et identitetsdokument, det er mulig å sette inn et bilde av en ansatt;

· Skatt - det legges inn data som tas i betraktning ved beskatning av ansattes inntekt og generering av rapporter: TIN, INN-kode (generert automatisk basert på de første sifrene i TIN), informasjon om funksjonshemming, levering av standardfradrag, regnskapsføring av inntekt fra forrige arbeidssted, informasjon om funksjonshemming, mottatte standardfradrag inntekt fra forrige plass arbeid;

· Gjeld - denne fanen inneholder påløpte, men ikke innbetalte inntekter fra tidligere år, skattyters gjeld på inntektsskatt ved begynnelsen av året;

· Periodisering - data om permanente periodiseringer og fradrag føres, på grunnlag av hvilken automatisk lønn beregnes;

· Annen - informasjon om den ansattes sivilstand, militære registrering;

· Personaldata - informasjon knyttet til den ansattes arbeidsaktivitet er angitt: personellnummer, status, arbeidssted, arbeidsforhold, arbeidets art, tjenestetid, informasjon om ansettelseskontrakten, kategorien som betaler forsikringspremier og nummeret på forsikringsbeviset i FIU;

· Bevegelser - programmet gir regnskap for personalbevegelser (ansettelse, overføring, oppsigelse). Informasjon legges inn i separate felt, og en generell visuell rapport om tilgjengelige bevegelser vises i form av en tabell;

· Sykehus - evnen til å etablere informasjon om sykdomsperioder til en ansatt med påfølgende automatisk fylling av timelisten for den tilsvarende sykdomsperioden og automatisk beregning av "sykefravær" etter å ha gått på jobb ved hjelp av funksjonen "Konstant påløp" i lønn;

· Ferie - evnen til å planlegge ferier;

· Jobb reiser - programmet gir regnskap for informasjon om den ansattes forretningsreiser;

· utdanning- informasjon om type utdanning og utdanningsinstitusjon ansatt, informasjon om forskerutdanning, sertifisering, kvalifikasjoner, omskolering, kunnskaper i fremmedspråk, yrke til ansatt osv.

· Annen - informasjon om insentiver (tildelinger), fordeler som den ansatte har rett til, muligheten til å legge inn ytterligere informasjon.

Programmet fyller rammene med følgende eksempler personaldokumenter:

· Bemanning;

· Arbeidskontrakt;

· Personlig kort;

· Personlig ark;

· Ferieplan

· Personalsammensetning;

· Reisesertifikat;

· Bestilling på forretningsreise til ansatte;

· Pålegg om overføring av ansatte;

· Bestill for å oppmuntre ansatte;

· Pålegg om opptak av ansatte;

· Pålegg om å endre lønnen;

· Bestilling om permisjon for ansatte;

· Pålegg om oppsigelse av ansatte;

· Statistisk rapportering;

For en personelloffiser vil programmet "Kadry" utarbeide et skjema for nesten ethvert dokument for signering: bemanningsbord, arbeidsplan, uttalelser om ferie eller oppsigelse.

2.3 Personalprogram "Minipersonell"

Mini-Personnel er en enkel gratis programvare for personalregnskap. Lar deg ta hensyn til ansatte i bedriften din, inngå bestillinger personaltjeneste, ta hensyn til arbeidstimer osv.

Programfunksjoner:

Full regnskapsføring av informasjon om ansatte:

o Grunnleggende data (navn, pass, TIN, adresse, telefonnummer osv.)

o Foto

o Utdanning (komplett liste over alle utdanningsinstitusjoner)

o Eierskap fremmedspråk

o Full liste yrker

o Militære registreringsdata

o Komplett komposisjon familier

· Unik "HR-kalender" -modus:

o Skjerm personale i form av et "sjakkbrett"

o Farging av celler i forskjellige farger avhengig av "tilstanden" til den ansatte en bestemt dag: var på jobb, fraværende, syk, på ferie osv.

o Visning og oppføring av arbeidstimer

o Visning av ansattes bursdager med alder

o Spesiell merking av merkedager

o Visning av "runde" datoer (5, 10, .. år i selskapet)

Regnskap for ordrer:

o Om ansettelse

o Om oppsigelse

o Om ferie

o Om forretningsreise

o Fiksering av alle grunnleggende attributter for ordrer

o kan tilpasses trykt form bestillinger

o Skriv ut bestillinger

Det skiller seg fra resten av programmet ved at det er ment spesielt for små bedrifter, siden det ikke er i stand til å lagre store mengder informasjon.

Samtidig har verktøyet et stort nummer av fordeler: det er helt gratis og veldig enkelt å forstå og bruke i arbeid. Passordet for programmet utstedes fritt etter å ha fylt ut spørreskjemaet på den offisielle nettsiden.

Programmet Enterprise-ansatte er ment for HR-avdelingen. I dette programmet kan du opprette en database for alle ansatte i bedriften og strukturere den riktig. All informasjon er i "medarbeiderloggen". Dette gir rask tilgang til medarbeiderinformasjon. Hvis du er ukomfortabel med å jobbe i programmet, eller du trenger det trykt versjon tabeller, så kan all nødvendig informasjon "sendes ut" til Microsoft Office-applikasjoner (World, Excel), hvorfra du kan fortsette å jobbe eller skrive ut. Det er mulig å bruke flere databaser samtidig, som for eksempel kan tilhøre forskjellige organisasjoner, eller avdelinger i et selskap. Med "Ansatte i bedriften" kan du raskt motta informasjon om ledige stillinger. For dette har programmet en tilsvarende funksjon.

Informasjon om enhver ansatt presenteres på kortet hans. Der finner du dokumenter ( arbeidskontrakt, personalordrer og så videre). Du kan legge et bilde på kortet. Du kan laste ned bilder ikke bare fra flyttbare medier, men også direkte gjennom programmet ved hjelp av et webkamera. Verktøyet Enterprise-medarbeidere fungerer bra med skannere og hjelper deg med å raskt laste ned elektroniske kopier av alle dokumenter. Hvis skanneren støtter automatisk arkmating, kan du aktivere strømming. Tilgang til databaseinformasjon kan tilpasses. Det er fire grensesnittalternativer med forskjellige tilgangsrettigheter: administrator, bare inngang, bare visning, bruker. I tillegg til alt det ovennevnte kan du i "Ansatte i bedriften" opprette maler for kontrakter og dokumenter, beregne tjenestetiden og ferien, motta påminnelser om de ansattes fødselsdager.

Vi anbefaler å lese

Opp