Kontoret for en times tjeneste kan ikke kalles nytt. Det har vært populært blant gründere i lang tid. Hvis kollektive møter eller møter sjelden holdes, hva er da poenget med å bruke mye penger på langtidsleie av lokaler. I dag kan du enkelt finne et kontor der de mest nødvendige tjenestene blir levert - Internett, TV, lydutstyr og så videre. På et slikt sted kan du holde et hvilket som helst møte, organisere en konferanse, et møte med forretningspartnere, holde en konsultasjon, korte opplæringskurs og så videre. Det er vanskelig å forestille seg hvor mye penger som skal brukes på kjøp av utstyr og utleie av lokaler i tilfelle en flerårskontrakt.

Hvem trenger kanskje en kontortidstjeneste? Det er situasjoner når lederne for små selskaper trenger periodisk kommunikasjon med partnere, kunder eller deres ansatte. Det er naturlig å samle alle mennesker i ett lite rom bare umulig. Å leie et kontor i lang tid er upraktisk. Det er en annen udiskutabel fordel med kontoret i en time - et nytt miljø som vil lette søket etter originale måter å løse komplekse problemer og bringe ansatte sammen (i det minste erklærer psykologer enstemmig dette).

Hva er et kontor i en time til?

Som allerede nevnt kan en times kontor være nyttig for private konsultasjoner. Denne tjenesten kan være veldig nyttig for forsikringsagenter, advokater eller til og med psykologer som trenger å føre en foreløpig samtale med klienten sin. Det er situasjoner når folk bare trenger å diskutere smertefulle problemer i en uformell og konfidensiell setting.

Ofte i prosessen med å gjøre forretninger kan det være nødvendig å gjennomføre opplæringskurs eller bare trene ansatte (for eksempel ny programvare). I dette tilfellet kan kontoret leies i flere dager eller til og med uker. Det er situasjoner når lokaler leies i flere måneder. I dette tilfellet er det bedre å bestille et kontor på forhånd. En slik tidsmargin vil tillate deg å samle en gruppe studenter, og ikke løpe rundt i byen den siste dagen på jakt etter et passende rom.

Men dette er ikke alle fordelene som et midlertidig kontor kan gi. Ofte leies velutstyrte rom for å skape synlighet vellykket virksomhet å signere en lønnsom kontrakt. Faktisk, sjelden vil noen ha forretningsforhold med en person hvis kontor har ett rom med et område på 5-15 kvadratmeter. Selvfølgelig vil det leide kontoret ikke ha det nødvendige tegnet, men dette er det minste av onder. Hvis ønskelig kan denne mangelen lett elimineres.

Det kan være nødvendig å leie et kontor i en kort periode i tilfelle når det utføres reparasjonsarbeid i egne lokaler eller det oppstod en nødsituasjon (for eksempel oversvømmede naboer ovenfra). Det er unødvendig å si at det kan være mange force majeure-situasjoner. Det er bare en vei ut - å leie et kontor i en time. Dette er mye mer lønnsomt enn å si opp dine ansatte på tvangsferier og stanse virksomheten.

Generelt er denne tjenesten veldig populær i alle siviliserte land. Dessuten, jo bedre tjenesten tilbys leietakeren, jo større er etterspørselen etter slike kontorlokaler. I utlandet, for faste kunder som alltid oppfyller sine kontraktsforpliktelser i tide, er det et system med rabatter som lar deg leie et kontor i lang tid til en gunstigere pris. Dessuten befinner slike gründere seg på den “hvite listen”, som lar dem leie kontorer hvor som helst i verden. Kanskje en lignende nyvinning snart vil nå oss.

På grunn av den endrede holdningen til konseptet med en arbeidsplass, kriseperioder i økonomien, samt revisjon av behovet for en fast arbeidsplan, virksomhet og ansatte blir stadig mer interessert i individuelle arbeidsplasser og hele kontorer som kan leies i bare en time eller en dag.

Kontormarked per time i Russland begynte det å danne seg på begynnelsen av 2000-tallet, men analytikere kaller fortsatt dette fenomenet nytt og tør ikke å estimere størrelsen på markedet.

Nok et korttidsleiealternativ - steder i samarbeidsrom - kom til Russland kort tid etter at slike rom dukket opp i USA i 2005, og toppen av utviklingen av dette formatet falt på 2013.

Alt deres sted

Jobber nå i St. Petersburg mange samarbeidsrom, blant annet "Practician", 404 Hub, Loft your Mind, "Business Place".

Ofte medarbeidsplasser i St. Petersburg forbli uatskillelig fra antikafé, noen ganger kombinerer skaperne av slike rom dem med utdanningssteder.

"Aktiv utvikling av samarbeidssoner 2008-krisen tjente i Russland. Under den økonomiske nedgangen begynte en kraftig sammentrekning kontorarbeidere, en økning i antall frilansere, oppstartslag og overgangen av kreative individer til frilans. I dag er denne trenden forankret, men vekstratene er ikke så høye at man kan snakke om en global overgang til et slikt konsept med å organisere en arbeidsplass, "sier Ivan Kapustyansky, analytiker ved Forex Optimum.

Arbeidsplasser i St. Petersburg gir muligheten til å få et sted bare en dag eller umiddelbart betale en måneds leie. I det første tilfellet vil tjenesten koste omtrent 500 rubler, i det andre - fra 5 tusen til 10 tusen rubler, avhengig av om en bestemt arbeidsplass eller ikke.

Mark Goykhman, hovedanalytiker Gruppen av selskaper TeleTrade, blant de viktigste brukerne av kortsiktige leietjenester, rangerer små selskaper (turist, juridisk, forsikring, reklame osv.), private gründere og mennesker med kreative yrker.

Kontor på forespørsel

Hvis det er i samarbeidsrom i For det meste jobber frilansere, og det å leie hele kontorer i en kortsiktig periode kan også interessere forretningsstrukturer. Kontorer leies i en time til opplæring, mesterklasser eller rundbord.

Administrerende direktør i Regus Russland, Irina Baeva, sier at møterom med timeleie brukes til møter med klienter eller partnere i tilfeller der selskapets hovedkontor enten er ubeleilig plassert med tanke på transporttilgjengelighet, upresentabel eller ligger i en annen by.

"Små bedrifter fungerer noen ganger og uten fast kontor - i i dette tilfellet "kontor i en time" er med på å skape det rette bildet når du møter en klient, "forklarer Irina Baeva. Timeleie kontorer i St. Petersburg starter ved 300 rubler i timen, og en av de viktigste fordelene med en slik leieavtale er muligheten til å få et ferdig kontor, møblert, utstyrt med nødvendig kommunikasjon. " Korttidsleie gunstig hvis du trenger å leie et kontor for en kort tid - fra en uke til flere måneder. I vanlige forretningssentre i klasse A brukes vanligvis ikke fleksible leiekontrakter. Når du leier et vanlig kontor, krever utleieren vanligvis en kontrakt i minst 11 måneder, med straffer for tidlig oppsigelse, ”sier Irina Baeva.

Velg fragmentet med feilteksten og trykk Ctrl + Enter

Ideen om samarbeidssentre er ikke ny, og er samtidig veldig relevant i tider med krisetrender, økonomi og generell ustabilitet. Slik opprettet et svensk selskap med ambisiøse gründere en ganske uvanlig, om enn ganske visuell måte å tjene penger på stedet. De gir sine egne boliger til leie som et arbeidskontoroverlate jobber. Og de kalte oppfinnelsen deres Hoffice.

For de som ikke vet hva coworking er, er dette et kontor der individuelle jobber leies til priser som er mye lavere enn å leie hele kontoret helt for bare en eller to arbeidere.

Ja, utleiere øker prisene på gulvplass, mens leietakere opplever en nedgang i salget eller til og med tap. Derfor får en ny, relevant måte å leie et lønnsomt arbeidsområde som har kommet fra utlandet gradvis oppmerksomhet og fanger nisjer. Arbeidskontor - dette er et slags alternativ til antikafé på en forretningsmessig måte. Nå åpner slike sentre overalt, og noen av dem finansieres over regionbudsjettet, som hjelp til gründere. Faktisk kan enhver gründer, frilanser leie en fullverdig arbeidsplass for ca 5 tr. per måned, mens du har bord, stol, PC, plass i felleskjøkkenet og møterommet. Som regel er det fra 10 til 40 slike arbeidsplasser innendørs. Og de er for det meste okkupert av ikke-relaterte gründere som vet at de har sin egen fullverdige arbeidsplass og for bare 5-8 tusen rubler.

Åpne Hoffice?

For å åpne et slikt senter må du i det minste ha et rom. I tillegg vil det være behov for investeringer for reparasjoner og tilpasning til forretningsområdet. Men svenske gründere gravde litt dypere og bestemte seg for hvorfor se etter et nytt lokale når du bare kan bruke leiligheten din til disse formålene. For dette må du selvfølgelig være veldig gjestfri og kjærlig å være i selskapet hele tiden. Men på den annen side kan du leve og tjen, praktisk talt uten å forlate hjemmetpluss prat med forretningsfolk og få nye forbindelser.

Lei et standard kontor for frilanser eller mikro individuell entreprenør i en person er ganske dyrt, og å jobbe hjemmefra er veldig avslappende for mange. Noen ganger er det faktisk vanskelig å samle tankene og komme i gang, å være alene i et rom ved siden av en varm sofa og et kjøkken. Men det har lenge vært kjent at motivasjonen øker og ens egen, omgitt av andre travle mennesker effektivitetsfaktor... Det svenske Hoffice er rettet mot dette faktum.

Hvis du sliter med å oppfylle storslåtte planer mens du er hjemme, er du ikke alene. Over hele verden forblir mennesker like i gjerninger og tanker. Selv i et disiplinert land som Sverige trenger husarbeidere ytterligere motivasjon.

Ved å bruke metodikken som du trenger for å presse penger ut av alt du har, kan du leie din egen leilighet til de samme “hjemmemedarbeiderne” som trenger motivasjon og leter etter et arbeidsmiljø akkurat som deg. Dobbel fordeler vil ikke skade!

Samarbeidssenter hjemme, fra ord til gjerninger.

Faktisk viser alt seg ikke å være så vanskelig, selv om det også her vil være nødvendig med nøye analyser og prioriteringer. Leie av arbeidsplass hjemme er en oppnåelig idé. Det er bare nødvendig å skille det personlige området i leiligheten din fra den fungerende. Dette gjelder spesielt mentaliteten vår, hvis du forstår hva jeg mener. Du kan låse soverommet med alle dine personlige og verdifulle ting og dra dit først etter endt arbeidsdag, når alle drar.

Også en gruppe inn sosiale nettverk ... Naturligvis gjør svenskene det selv på Facebook. Gjennom gruppen gjennomføres et søk etter potensielle hjemmeansatte, filtrering utføres, fordi ikke alle kan jobbe sammen i et lite rom. Alle blir kjent oppførselsregler og begrensninger. Tross alt, ved siden av en designer eller kunstner som trenger stillhet, kommer ikke en eiendomsmegler som henger på telefonen hele dagen, komfortabelt.

Jeg antar at det ikke er behov for å forklare at det vil være nødvendig å utstyre møblene på nytt i stuen eller i rommet der dine følgesvenner, og faktisk deg selv, vil jobbe. Du må kjøpe ekstra møbler, bord og stoler, muligens lenestoler. Her kan du frigjøre designtendensene dine for å gi rommet en viss attraktiv stil. Tross alt vil alt dette lønne seg. Vi snakker om penger litt senere.

Når det gjelder organisasjonen, vises det flere ledige stillinger her hvis du ikke selv har tid til alle øyeblikkene som er beskrevet nedenfor. Alt avhenger av målet ditt: å tjene penger eller skape et selvbærende arbeidsmiljø?

Så du trenger en person som vil følge gruppen på det sosiale nettverket og holde den aktiv. Selvfølgelig må du vedlikeholde rekkefølge i arbeidsområdet, overvåke situasjonen, kontrollere spørsmål som tilgjengeligheten av kaffe-te, vann, elektrisitet, Internett og lignende. Dette tar betydelig tid, og hvis du har mange egne arbeidsspørsmål i retning av virksomheten din, vil du ikke kunne holde rede på mange slike små, men generelt omfangsrike problemer alene.

Den økonomiske siden av samarbeid.

Når vi har tenkt på de organisatoriske spørsmålene, kan vi nå gå videre til økonomi. Jeg tar Rostov-figurer. La oss si at du har din egen leilighet, og hvis ikke, så leier du den i sentrum for 35 st. Ja, slike etablissementer vil være populære og vellykkede i sentrum. Til din disposisjon er en to-roms leilighet med stue for ansatte. 20m2 har plass til 8 til 10 personer som ikke vil sitte i lapping, og kan være ganske komfortabelt innkvartert. TIL faste kostnader månedlige internettutgifter legges til - 1tr., Felleskostnader 4t.r.

Du trenger bekostning av papir, papirvarer og blekk for skriveren du trenger. Det handler fortsatt om 3t.r. per måned. La oss anta at du er en veldig gratis frilanser og er i stand til å kontrollere en gruppe på sosiale nettverk eller nettstedet ditt, samt opprettholde orden i rommet gjennom hele arbeidsdagen, derfor tilleggsarbeidere Du trenger ikke det. Så de omtrentlige månedlige kostnadene vil være opp til 45 st. per måned. La meg minne deg om at dette er i en leid leilighet, og hva hvis du vurderer et pantelån, og gjett hva jeg mener?

Gjennomsnittlig kostnad for å bruke en arbeidsplass i lignende medarbeidere foreninger er 8t.r... per måned. Hoffice hjemme vil selvfølgelig være litt billigere. Nær 5-6 tusen per måned. Og du kan generelt legge til tjenesten timelønn å finne.

Dermed å ha samlet minst 8 betalingsvillige personer 5 tusen rubler per måned får vi 40 tusen... Kun 5 st. for en koselig arbeidsplass i selskap med de samme målbevisste og uavhengige arbeidstakerne! Hva tror du det ikke blir noen? De. hvis vi leier en leilighet eller leier den på pantelån, betaler vi i det minste bare 5 tusen for overnatting, og dessuten har vi et livlig arbeidsmiljø som ikke lar deg slappe av på sofaen.

Og hva om vi vurderer mer optimistisk alternativder leiligheten allerede er din, og du har samlet 10 personer til 6 tusen rubler, så tjener du på kopeckstykket ditt i ordens sentrum 50 tusen rubler ankommet. Samtidig har du et fullverdig arbeid på "kontoret" og personlige rom og boliger i stengetid. Du kan delegere ansvar til en annen person for å overvåke nettstedet eller gruppen og bestillingen i lokalene og betale ham om 20 st. for to eller en person. Så din inntjeningen vil være ca. 30 st. til tross for at du er fullt engasjert i arbeidet eller virksomheten din, uten å kaste bort tid på aktuelle organisatoriske spørsmål.

Og i alle fall kostnadene ved å kjøpe møbler og dekorative elementer for å matche en effektiv og attraktiv arbeidsmiljø (nær 100t.r.) vil ikke lønne seg lenge, spesielt hvis du allerede eier leiligheten.

Selvfølgelig ble alle disse tallene og ideene samlet på noen få timer på kneet og kan bli kritisert eller korrigert, men i det hele tatt er ideen klar, tallene er tilstrekkelige, og med en seriøs tilnærming til dette problemet kan du være den første til å tilpasse ideen svensk hoffice i vårt eget felt.

Til slutt har du fersk informasjon for tanker og ideer. Markedet er ennå ikke dypt utviklet, derfor, mens det er en mulighet til å ta din plass, handle, se etter nye ikke-standardiserte måter, og tilby en lønnsom leie av en arbeidsplass. Jeg ønsker deg suksess og utvikling! Legg igjen kommentarer og dine forretningsideer og historier.

For tankene og tankene, Bodo Schaefers bok - "Den første millionen på 7 år"

Inntil nylig ingen store foretak gjorde ikke uten et representasjonskontor i det sentrale området av byen. Måten vi jobber på endres av flere grunner. Selskapet kan utføre sine aktiviteter til andre tider enn den tradisjonelle arbeidsplanen, slik at ansatte ikke kan være på kontoret om natten. I dette tilfellet er det fremdeles noen ganger nødvendig med et utstyrt rom. For eksempel må du holde et forretningsmøte. Problemet vil bli løst av en slik tjeneste som et kontor i en time. Organisasjonen kontakter et spesialisert selskap, inngår en kontrakt og flytter inn på kontorlokalet.

Som regel ligger et kontor i en time i de prestisjetunge bydelene, derfor utfører det en representativ funksjon perfekt. Svært ofte gir utleier et kompleks tilleggstjenester: motta samtaler og fakser, organisere bankett osv. Med alle fordelene har kontoret for en times tjeneste noen ulemper. Først av alt er dette de høye kostnadene, som noen ganger skyldes levering av faktiske tjenester... Eksperter anbefaler å velge denne typen leie når hovedoppgaven er å imponere besøkende, holde et viktig møte, presentasjon. For regelmessige forhandlinger kan du invitere partnere til en restaurant.

I i det siste kontor i en time blir en stadig mer populær tjeneste. Hun bestiller et stort nummer av selskaper og bedrifter. En av kategoriene med faste leietakere er oppstartsorganisasjoner som ønsker å redusere kostnadene. Kontor i en time er en ideell løsning for å holde forhandlinger og møter utenfor kontoret. Tjenesten innebærer ikke bare levering av et rom utstyrt med alt nødvendig, men også en rekke tilleggstjenester, for eksempel en sekretær.

Hver organisasjon må ha et offisielt sete. En juridisk adresse med bekreftelse vitner om selgerens gode tro og er i stand til å beskytte mot problemer av forskjellige slag. Garantier innebærer forpliktelsen til eieren av lokalet til å betale tilbake alle kostnader eller å utarbeide en pakke med dokumenter for en ny adresse gratis i tilfelle avslag på å registrere selskapet. I tillegg gir eierne, som er trygge på kvaliteten på varene sine, ytterligere garantier, som inkluderer refusjon av pengene brukt på overføringen statlig plikt og notariustjenester.

For at et selskap skal bli registrert, kreves en juridisk adresse med bekreftelse, som må oppfylle visse krav. Først og fremst er dette plasseringen til selskapet, noe som gjenspeiles i alle dokumentene. Levering av en adresse innebærer utførelse av et sett med papirer som indikerer den virkelige plasseringen av selskapet på den angitte adressen. Juridisk adresse er et obligatorisk attributt for ethvert selskap, som er registrert i organisasjonsregisteret.

Det enkleste alternativet for bedrifter er å leie. Hvis du har tenkt å trene lenge gründeraktivitet, er det bedre å kjøpe en lovlig adresse med bekreftelse. For å fullføre kontrakten, anbefales det å søke hjelp fra kvalifiserte spesialister som raskt og kompetent vil utarbeide all nødvendig dokumentasjon.

En sikker adresse av høy kvalitet er preget av følgende parametere:

• en riktig utført pakke med dokumenter, som inkluderer en leieavtale, garantibrev, eierskapssertifikat, sertifisert av en notarius,
• en juridisk adresse med bekreftelse forutsetter organisering av post- og sekretærtjenester. Denne tjenesten garanterer rettidig mottakelse av all innkommende korrespondanse, mottak av telefonsamtaler og fakser,
• lokalene skal se ut som et permanent fungerende kontor med en utstyrt arbeidsplass,
• muligheten til å møte en inspeksjon på stedet av tilsynsmyndigheter,
• den juridiske adressen med bekreftelse gir en betingelse for å forlenge kontrakten. I praksis formaliseres slike forhold i en periode på seks til elleve måneder. Hvis avtalen ikke inneholder en klausul om utvidelsen, blir det nødvendig å lete etter en ny adresse, som uunngåelig er forbundet med ekstra kostnader for tid, krefter og penger.

Timeleie av kontorlokaler er ikke lenger en hemmelighet eller nyhet for noen. Tjenesten kom til oss i Russland sammen med et totalentrepriseformat. "Kontor i en time", "konferanse" eller bare leie møterom - selskaper kan kalle det annerledes. Tanken er å gi klienten et fullt utstyrt kontorplass for en kort periode (fra en time til en hel dag) med tilleggstjenester.

Hvem og, viktigst, hvorfor leier det et kontor i en time i dag? Eksperter fra Office-M-selskapet fortalte oss om dette.

Møter, opplæring, midlertidige prosjekter

Noen ledere leier treningsfasiliteter på andres kontorer, ettersom de har hørt at endring av det vanlige miljøet har en positiv effekt på teamets arbeid. Og i vestlige selskaper Dette er en veldig vanlig praksis - fra tid til annen for de ansatte som jobber med prosjektet, leier de en egen arbeidsplass i coworking center. Eksperter som har studert dette problemet, merker at indikatorene vokser og arbeidet går raskere.

Arrangører utdanningskurs vender seg også stadig til timeleieformatet. Anta at det er en innfødt lærer fremmed språkklar til å komme i gang. En gruppe studenter, som vil trene 2-3 ganger i uken, er allerede dannet. Det er opp til kontoret der timene vil finne sted. Du trenger en stabil plattform, ideelt sett med multimediautstyr og tavle. I dette tilfellet vil det være ulønnsomt å leie faste lokaler, spesielt i den innledende fasen av aktiviteten, når det ennå ikke er klart om virksomheten vil gå eller ikke. Timeleie av klasserom er en vei ut for de selskapene som er i starten.

"Det er selskapene som jobber i felten utdanningstjenester, utgjør en betydelig del av "timeklientene" i selskapet vårt. Ofte bestiller slike organisasjoner store møterom, i gjennomsnitt for 15 personer. De tildeles bestemte dager samtidig i flere måneder i forveien ", - bemerker Raisa Shaposhnikova, leder for" kontoret i en time " styringsfirma "Office-M".

Private konsulenter

Selvstendig næringsdrivende konsulenter har sjelden eget kontor. Derfor møter med kunder på restauranter, og følgelig urimelig høye kostnader. På kontoret holdes møter på et høyere nivå, så konsulenter (vanligvis innen lov, forsikring, eiendom) leier ofte timelokaler.

Det er spesialister som har lettere for å jobbe med klienter hjemme - for eksempel psykologer. Kontorarbeid er likevel ikke deres format. Imidlertid er det også unntak. I tillegg prøver fullt utstyrte kontorselskaper å glede alle og velge et publikum med mindre formelle rammer for psykologisk rådgivning og opplæring.

Kontor for bildet

Ikke alle selskaper har råd til luksusen ved å leie et kontor i sentrum - spesielt når det gjelder Moskva eller St. Petersburg, hvor leieprisene er uoverkommelig høye. Vi må se etter et økonomialternativ i billigere områder. Hva om du må møte potensielle partnere? Partnere som kommer utenfor byen risikerer å gå seg vill på jakt etter et kontor i utkanten. I dette tilfellet et lite møterom i forretningssenter byen leies heller for bekvemmelighet og image. Tross alt vurderer besøkende suksessen til et selskap etter kontoret, man bør ikke glemme det.

Problemer på ditt eget kontor

Problemer kan oppstå på ethvert kontor: en blackout for hele dagen, en flom eller bare reparasjoner. Selvfølgelig ikke for alle, men for noen selskaper tillater aktivitetsfeltet dem å fortsette å jobbe på et midlertidig kontor. Det viktigste er tilgang til Internett og muligheten til å skrive ut dokumenter fra sekretæren. Dermed vil ikke arbeidsflyten stoppe, og når situasjonen på kontoret normaliseres, kan du gå tilbake til det vanlige arbeidsformatet med god samvittighet.

Svindlere

Dessverre er det ingen som er immun mot svindlere. Bedrifter som verdsetter sitt navn og omdømme, når de jobber med timeklienter, følger en rekke regler: påkrevde dokumenter, inngå en avtale, selv om klienten bare har tenkt å bruke tjenesten en gang, og uten å mislykkes legge alle inn i en elektronisk database, som ansatte i andre kontorer enkelt kan bruke, i tilfelle selskapet er et nettverk av kontorsentre. Internasjonale selskaperarbeider i dette områdespørsmålet faste kunder navnekort. Ved å presentere det blir klienten automatisk "sitt" på ethvert kontor i nettverket, det spiller ingen rolle om han ankommer Hong Kong eller New York.