Gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforhold. Resultater av en spesiell vurdering av arbeidsforhold

Fra artikkelen vil du lære:

1. Hvordan forberede og dokumentere en spesiell vurdering av arbeidsforhold.

2. Hvilke stadier består prosessen med å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene, hva er arbeidsgivers funksjoner i denne prosessen.

3. Hvordan resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforholdene blir tegnet opp og hvor de må reflekteres.

4. Hvilke lovgivningsmessige og forskriftsmessige handlinger som skal styres av når vi gjennomfører en spesiell vurdering av arbeidsforhold.

I henhold til nr. 3 i art. 9 i lov nr. 426-FZ, må kommisjonen for en spesiell vurdering av arbeidsforholdene inneholde en arbeidsbeskyttelsesspesialist. Imidlertid har ikke alle arbeidsgivere en slik spesialist. Hva bør gjøres i dette tilfellet? I samsvar med arbeidskoden i Den russiske føderasjonen (artikkel 217), hvis arbeidsgiveren utfører produksjonsaktiviteter og antall ansatte overstiger 50, må han ha en arbeidstjenestetjeneste eller en arbeidsbeskyttelsesspesialist. Hvis antall ansatte ikke overstiger 50 personer og i fravær av en egen tjeneste eller spesialist, kan arbeidsgiveren (individuell gründer eller leder av organisasjonen) påta seg funksjonene som arbeidslivsbeskyttelse, eller overføre disse funksjonene til en annen ansatt, en tredjeparts spesialist eller organisasjon som er engasjert under en sivil av juridisk karakter og som tilbyr arbeidstjenestetjenester. I noen tilfeller er det således tillatt å pålegge arbeidsbeskyttelsesoppgaver direkte på hodet (individuell entreprenør), men uansett hvem som er utnevnt til ansvarlig, må arbeidsbeskyttelsesdokumenter være tilgjengelig og utført riktig.

! Merk: før du utfører en spesiell vurdering av arbeidsforholdene, er det nødvendig å sette i stand ar(loggbok for brannsikkerhetsopplysninger osv.), siden representanter for en spesialisert organisasjon som utfører en spesiell vurdering av arbeidsforholdene kan be om disse dokumentene. Jeg anser det som upassende å beskrive i detalj hele settet med dokumenter og fremgangsmåten for å fylle dem ut i denne artikkelen. Hvis nødvendig, kan du finne de tilsvarende ordrene og anbefalingene fra Russlands arbeidsdepartement (for eksempel "Metodiske anbefalinger for utvikling av" datert 05/13/2004). Imidlertid kreves det som minimum en ordre om å utnevne en person som er ansvarlig for arbeidslivsbeskyttelse, som vi fant ut, kan han være en heltidsspesialist eller arbeidstjenestetjeneste, en involvert spesialist eller organisasjon, eller lederen selv (individuell entreprenør).

2. Bestemmelse av jobber som er underlagt spesiell vurdering.

Kommisjonen fastsetter listen over jobber der det vil bli utført en spesiell vurdering av arbeidsforholdene, og identifiserer også lignende jobber. Hvis det er lignende jobber, foretas en spesiell vurdering for 20 prosent av disse jobbene (men ikke mindre enn to), og resultatene blir brukt på alle lignende jobber.

Lignende jobber er jobber som er lokalisert i samme type produksjonslokaler, utstyrt med samme (samme type) ventilasjons-, klimaanlegg-, varme- og belysningssystem, der ansatte jobber i samme yrke, stilling, spesialitet, utfører de samme arbeidsfunksjonene i samme arbeidstid mens du opprettholder samme type teknologiske prosesser ved bruk av samme produksjonsutstyr, verktøy, inventar, materialer og råvarer og utstyrt med samme personlige verneutstyr (paragraf 6, artikkel 9 i lov nr. 426-FZ). For eksempel, hvis to regnskapsførere jobber på samme kontor under samme forhold, blir disse stedene ansett som like. Imidlertid, hvis en advokat jobber på samme kontor under nøyaktig samme forhold, er ikke advokatens arbeidsplass analog med en regnskapsførers arbeidsplass, siden de har forskjellige stillinger.

! Merk: før du inngår en avtale med en organisasjon som gjennomfører en spesiell vurdering av arbeidsforhold, er det nødvendig å sjekke bemanningstabellen og andre personaldokumenter (ansettelseskontrakter, stillingsbeskrivelser osv.). Faktum er at en spesiell vurdering utføres i forhold til arbeidsgivers arbeidsplasser, hvor antall og sammensetning bestemmes nøyaktig i henhold til bemanningstabellen. Først og fremst vil en spesialisert organisasjon be om en bemanningstabell og i samsvar med den bestemme sammensetningen av jobbene som skal kontrolleres, og følgelig kostnadene for tjenestene. Det vil si at det er i arbeidsgivers interesse at bemanningstabellen (den siste utgaven) er relevant, slik at det ikke er noen "ekstra" stillinger (som for eksempel tidligere var, men da ble de avskaffet eller omdøpt osv.). Men på samme tid, hvis du planlegger å opprette nye arbeidsplasser (ny avdeling, nye stillinger) i nær fremtid, er det tilrådelig å opprette og introdusere dem før du utfører en spesiell vurdering av arbeidsforholdene, siden hvis dette gjøres senere, vil det være nødvendig å foreta en ikke-planlagt spesialvurdering arbeidsforhold (art. 17 i lov nr. 426-FZ).

3. Avtale med en spesialisert organisasjon for en spesiell vurdering av arbeidsforhold.

Merk: en spesialisert organisasjon må oppfylle visse krav som er etablert ved lov (artikkel 19 i lov nr. 426-FZ).

4. Gjennomføring av en spesialisert organisasjon for identifisering av potensielt skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer og deres måling (hvis slike faktorer blir identifisert).

5. Erklæring om samsvar med arbeidsforholdene til de statlige myndighetskravene til arbeidsbeskyttelse.

For arbeidsplasser der ingen farlige faktorer er identifisert, leverer arbeidsgiveren til arbeidstilsynet en erklæring om at arbeidsforholdene er i samsvar med statlige forskrifter for arbeidsbeskyttelse.

Skjemaet og prosedyren for innlevering av erklæringen er etablert ved pålegg fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 07.02.2014 nr. 80n "På skjemaet og prosedyren for innlevering av en erklæring om samsvar med arbeidsforholdene til statlige forskriftskrav for arbeidsbeskyttelse, prosedyren for å danne og opprettholde et register over erklæringer om samsvar med arbeidsforholdene med statlige regulatoriske krav til arbeidsbeskyttelse".

! Merk Erklæringen om samsvar med arbeidsforholdene er gyldig i fem år. Etter denne perioden, i fravær av arbeidsulykker i erklæringens gyldighetsperiode (unntatt de som er forårsaket av tredjeparts skyld) eller påvisning av yrkessykdommer forårsaket av arbeidstakers eksponering for skadelige faktorer, utvides gyldigheten av denne erklæringen til de neste fem årene.

6. Fordeling av jobber etter fareklasser og underklasser.

Når det gjelder arbeidsplasser der det er identifisert farlige faktorer, utfører en spesialisert organisasjon som utfører en spesiell vurdering, oppdraget til passende klasser og underklasser av fare (fare). Kjennetegnene til klassene og underklassene til fare er gitt i art. 14 i lov nr. 426-FZ. Det er på grunnlag av denne informasjonen at tilleggssatser for forsikringsbidrag til Pensjonskassen i Russland blir etablert i fremtiden.

7. Utarbeide en rapport.

Basert på resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold, utarbeider en spesialisert organisasjon en rapport om gjennomføringen og overfører rapporten til arbeidsgivers representanter.

Informasjonen som skal gjenspeiles i rapporten er oppført i artikkel 1 paragraf 1. 15 i lov nr. 426-FZ. Rapporten er undertegnet av alle medlemmer av arbeidsgivers kommisjon og godkjent av kommisjonens leder. I tillegg er det innen tretti dager fra datoen for godkjenning av rapporten nødvendig å gjøre alle ansatte kjent med resultatene av den spesielle vurderingen av arbeidsforholdene, samt legge oppsummerende resultater av den spesielle vurderingen på arbeidsgivers nettsted, hvis noen (klausuler 5, 6, artikkel 15 i lov nr. 426-FZ) ...

! Merk: faktum av en spesiell vurdering av arbeidsforhold, samt resultatene, må gjenspeiles i 4-FSS-rapporten i tabell 10 (du kan laste ned rapportskjemaet og fremgangsmåten for å fylle ut det, og lese om endringene i 4-FSS-skjemaet siden 2014).

Så vi undersøkte prosedyren for å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene. Nå håper jeg du har en klar ide om hvordan den spesielle vurderingen gjennomføres, hva du må være spesielt oppmerksom på når du forbereder deg på den og direkte i prosessen. Vel, i neste artikkel vil vi håndtere, kanskje det mest presserende problemet for en regnskapsfører, relatert til en spesiell vurdering av arbeidsforholdene - hvordan ta hensyn til kostnadene ved implementeringen.

Hvis du synes artikkelen er nyttig og interessant - del den med kollegene dine på sosiale nettverk!

Hvis du har kommentarer og spørsmål - skriv, vil vi diskutere!

Yandex_partner_id \u003d 143121; yandex_site_bg_color \u003d "FFFFFF"; yandex_stat_id \u003d 2; yandex_ad_format \u003d "direkte"; yandex_font_size \u003d 1; yandex_direct_type \u003d "vertikal"; yandex_direct_border_type \u003d "blokk"; yandex_direct_limit \u003d 2; yandex_direct_title_font_size \u003d 3; yandex_direct_links_underline \u003d false; yandex_direct_border_color \u003d "CCCCCC"; yandex_direct_title_color \u003d "000080"; yandex_direct_url_color \u003d "000000"; yandex_direct_text_color \u003d "000000"; yandex_direct_hover_color \u003d "000000"; yandex_direct_favicon \u003d sant; yandex_no_sitelinks \u003d true; document.write ("");

Lovgivningsmessige og forskriftsmessige lover

1. Føderal lov av 28. desember 2013 nr. 426-FZ "Om spesiell vurdering av arbeidsforhold"

2. Den russiske føderasjonens arbeidskode

3. Pålegg fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 07.02.2014 nr. 80n "På skjemaet og prosedyren for innlevering av samsvarserklæring om arbeidsforhold med statlige forskriftskrav for arbeidsbeskyttelse, framgangsmåten for dannelse og vedlikehold av et register over erklæringer om samsvar med arbeidsforhold med statlige forskriftskrav for arbeidsbeskyttelse"

Hvordan bli kjent med de offisielle tekstene til disse dokumentene, finn ut i delen

Siden 1. januar 2014, i stedet for sertifisering av arbeidsplasser, har det blitt innført en spesiell vurdering av arbeidsforholdene, som må utføres i samsvar med føderal lov nr. 426-FZ av 28.12.2013. Følgelig kan ikke resultatene av sertifisering av arbeidsplasser for arbeidsforhold, utstedt etter 31. desember 2013, brukes (avsnitt 2 i brevet fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 03.13.2014 N 17-3 / B-113). Husk at i kraft av del 12 i art. 209 av den russiske føderasjonens arbeidskode i den gamle versjonen, ble sertifiseringen utført på den måten som ble godkjent av Orden fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 04.26.2011 N 342n (heretter - sertifiseringsprosedyren). En spesiell vurdering av arbeidsforholdene ble tidligere gitt i del 4 av art. 58.3 i føderal lov av 24.07.2009 N 212-FZ som grunnlag for fritak fra betaling av forsikringspremier til tilleggssatser. Del 4 av art. 58.3 i føderal lov av 24.07.2009 N 212-FZ ble ugyldig 1. januar 2014 (avsnitt "g" i artikkel 13, paragraf 4 i føderal lov av 28.12.2013 N 421-FZ).

Analogt med resultatene av sertifiseringen, blir resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold brukt, spesielt for å gi arbeidstakere garantier og kompensasjoner som er fastsatt i den russiske føderasjonens arbeidskode, samt å fastsette tilleggssatser for forsikringspremier i Russlands pensjonsfond, beregne kvoter (rabatter) til bidragssatsen for obligatorisk sosialforsikring fra arbeidsulykker og yrkessykdommer og begrunnelse av finansieringstiltak for å forbedre arbeidsbeskyttelsesforholdene (artikkel 7 i føderal lov av 28. desember 2013 N 426-FZ).

Det utføres en spesiell vurdering i forhold til arbeidsforholdene til alle ansatte, bortsett fra hjemmearbeidere, fjernarbeidere og de som jobber for enkeltpersoner som ikke er gründere (artikkel 3 i føderal lov av 28. desember 2013 N 426-FZ). Spesielle bestemmelser er gitt for statlige sivile og kommunale ansatte. Husk at det i avsnitt 4 i attestasjonsprosedyren ble etablert andre unntak (særlig attestering kunne ikke utføres i forhold til arbeidsplasser der ansatte bare var opptatt med å jobbe på PC-er).

Metodikken for å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene (del 3 i artikkel 8 i den føderale loven av 28. desember 2013 N 426-FZ) ble godkjent av pålegg fra Russlands arbeidsdepartement fra 24. januar 2014 N 33n. Den fastsetter kravene til prosedyrene som er implementert innenfor rammen av den spesielle vurderingen: for identifisering av potensielt skadelige eller farlige produksjonsfaktorer, deres studie og måling, tildeling av arbeidsforhold på arbeidsplassen til en bestemt klasse (underklasse) og presentasjon av resultater (klausul 1 i Metodikken).

Som hovedregel utføres vurderingen av arbeidsforhold minst en gang hvert femte år, hvis det ikke er grunnlag for en ikke-planlagt vurdering (del 4 i artikkel 8 og 17 i føderal lov av 28. desember 2013 N 426-FZ). Det skal bemerkes at i samsvar med punkt 8 i attestasjonsprosedyren for de arbeidsplasser der arbeidsforholdene ble funnet å være akseptable eller optimale, kunne ikke attestering utføres.

En betydelig nyvinning er etableringen i art. 14 i den føderale loven av 28. desember 2013 N 426-FZ om klassifisering av arbeidsforhold. I henhold til graden av skadelighet og (eller) fare, er de delt inn i fire klasser: optimal, tillatt, skadelig og farlig (henholdsvis 1, 2, 3 og 4 klasser). I sin tur kan skadelige forhold være på fire grader (underklasser). Det skal bemerkes at den nevnte artikkelen forklarer hvilke arbeidsforhold som gjelder for hver klasse (underklasse).

I henhold til del 2 av art. 8 i føderal lov nr. 426-FZ av 28.12.2013, utføres en spesiell vurdering av arbeidsforhold i fellesskap av arbeidsgiveren og en spesialisert organisasjon som oppfyller kravene spesifisert i art. 19 i denne loven. Del 2 av art. 4 i den føderale loven av 28. desember 2013 N 426-FZ fastslår forpliktelsene til arbeidsgiveren, spesielt for å sikre en slik vurdering og gi den spesialiserte organisasjonen den nødvendige informasjonen, dokumentene og informasjonen.

La oss ta hensyn til følgende. Hvis sertifisering har blitt utført i forhold til arbeidsplasser, kan det hende at vurderingen av arbeidsforholdene ikke kan utføres innen fem år fra datoen for fullføringen av sertifiseringen, bortsett fra tilfeller av utnevnelse av en ikke-planlagt vurdering (del 4 av artikkel 27 i føderal lov av 28. desember 2013 N 426-FZ). Det er også andre overgangsbestemmelser angående juridiske enheter som var akkreditert som organisasjoner som leverer sertifiseringstjenester på arbeidsplassen før 1. januar 2014. Dermed har de rett til å foreta en spesiell vurdering av arbeidsforholdene før de eksisterende utløper på datoen for føderal lovens ikrafttredelse. av 28. desember 2013 N 426-FZ av sertifikater for akkreditering av testlaboratorier (sentre), men senest 31. desember 2018 inklusive (del 1 av artikkel 27 i føderal lov av 28. desember 2013 N 426-FZ). Resultatene av sertifiseringen brukes til å anvende en tilleggssats på forsikringspremier på Pensjonskassen i Russland, med tanke på klassen (underklassen) av arbeidsforholdene på arbeidsplassen. I punkt 4 i brev nr. 17-3 / B-113 av 13.03.2014 la Arbeidsdepartementet i Russland vekt på at dette er en forpliktelse, og ikke retten til å betale forsikringspremie.

Hvis arbeidsforholdene, som et resultat av sertifisering av arbeidsplassen, utført før 1. januar 2014, er anerkjent som skadelige eller farlige, vil en tilleggssats på forsikringspremier etablert i del 2.1 i art. 58.3 i føderal lov av 24.07.2009 N 212-FZ, i mengde 2 til 8 prosent avhengig av underklassen av arbeidsforhold (del 5 av artikkel 15 i føderal lov av 28.12.2013 N 421-FZ, brev fra Russlands arbeidsdepartement datert 18.04.2014 N 17-3 / B-171). I denne forbindelse presiserte Arbeidsdepartementet i Russland følgende: Hvis skattebetaleren ikke kan dokumentere underklassen av skadelige arbeidsforhold, gjelder en tilleggstoll på 7 prosent på den sertifiserte arbeidsplassen, som tilsvarer underklassen av arbeidsforhold 3.4 (paragraf 2 i brevet fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 03.26.2014 N 17-3 / 10 / B-1579).

Hvordan forsikringspremier belastes med tilleggssatser hvis organisasjonen faktisk har sertifiseringsresultater for bare en del av arbeidsplassene, indikerte Arbeidsdepartementet i Russland i punkt 3.5 i brevet datert 03.13.2014 N 17-3 / B-113. Hvis arbeidsvilkårene til en ansatt som er ansatt i verkene spesifisert i sub, i henhold til resultatene av sertifiseringen. 1 - 18 s. 1 i art. 27 i den føderale loven av 17. desember 2001 N 173-FZ, er anerkjent som skadelig og farlig, og deretter belastes forsikringspremier med tilleggssatser fastsatt i del 2.1 i art. 58.3 i føderal lov av 24.07.2009 N 212-FZ. Hvis arbeidsforholdene blir anerkjent som optimale eller akseptable, eller det ikke er noen resultater av sertifisering på arbeidsplassen, blir forsikringspremier belastet med tilleggssatser som er fastsatt for henholdsvis del 1 eller 2 i art. 58.3 i føderal lov av 24.07.2009 N 212-FZ.

I tillegg, i punkt 7, 8 i dette brevet, svarer Arbeidsdepartementet i Russland på spørsmålet om hvordan man skal bestemme størrelsen på forsikringspremier til tilleggssatser for deltidsarbeid for en person i løpet av en måned på jobb under sub. 1 - 18 s. 1 i art. 27 i lov N 173-FZ med forskjellige klasser (underklasser) av arbeidsforhold. I en slik situasjon belastes det forsikringspremier for hver tilleggstariff i forhold til antall dager (timer) som er arbeidet på de tilsvarende arbeidsplassene i det totale antall dager (timer) (med tanke på overtidsarbeid, i helger, helligdager) i en gitt måned. De ansettede forsikringspremiene belastes med hele betalingsbeløpet og fordelene som er opptjent til fordel for denne ansatte i løpet av måneden, uavhengig av periodene betalinger utføres for.

Hvis de spesialiserte organisasjonene som er akkreditert for å utføre sertifisering av arbeidsplasser, inkluderer testlaboratorier (sentre) hvis akkrediteringssertifikater utløper i 2014, kan disse selskapene utføre vurderingen uten å ta hensyn til kravene til antall og sammensetning av eksperter frem til 31. desember 2014. (Del 2 av artikkel 27 i føderal lov av 28. desember 2013 N 426-FZ).

RF-koden for administrative lovbrudd er også supplert med nye normer. Del 2 av art. 5.27.1 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen gir arbeidsgiveransvar for brudd på prosedyren for å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene på arbeidsplasser eller svikt i den. I dette tilfellet brukes et tiltak i form av en advarsel eller en bot (spesielt for juridiske personer - fra 60 til 80 tusen rubler). Ansvaret til en spesialisert organisasjon for brudd på prosedyren for å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforhold er fastsatt i art. 14.54 Den russiske føderasjonens administrative kode. Endringene som er gjort i koden for administrative lovbrudd i Russland trer i kraft 1. januar 2015 (del 2 i artikkel 15 i føderal lov av 28. desember 2013 N 421-FZ).

I tillegg skal det legges til at kostnadene ved å foreta en spesiell vurdering av arbeidsforhold ikke blir tatt i betraktning i forbindelse med det forenklede skattesystemet (Brev fra Russlands finansdepartement datert 30. juni 2014 N 03-11-09 / 31528 (sendt av brevet fra Federal Tax Service of Russia datert 30. juli 2014 N GD-4-3 / 14877)). Stillingen til økonomiavdelingen er ikke unektelig. For mer informasjon, se Nye dokumenter for regnskapsføreren. Utgivelse fra 20.08.2014.

Vi bemerker også at disse kostnadene kan refunderes gjennom bidrag for skader påløpt til FSS i Den russiske føderasjonen (paragraf 3 i reglene for økonomisk tilrettelegging av forebyggende tiltak for å redusere arbeidsskader og yrkessykdommer hos arbeidere og sanatorium-resort-behandling av arbeidstakere ansatt i jobber med skadelige farlige produksjonsfaktorer (godkjent av Orden fra Arbeidsdepartementet i Russland av 10.12.2012 N 580n som endret ved Orden fra Arbeidsdepartementet i Russland av 20.02.2014 N 103n)).

Spesiell vurdering av arbeidsforhold, eller i forkortet form SOUT - analyse av støy, radioaktiv stråling, lys, skadelig røyk og andre faktorer på arbeidsplassen.

En arbeidsplass er alt en ansatt jobber med: et rom, et bord, en stol, en datamaskin, en lampe, et vindu i nærheten. Den spesielle vurderingen avgjør om arbeidsgiveren trenger å utstede melk til ansatte for skadelighet.

Arbeidsforholdene er:

• farlig;
• skadelig;
• akseptabel;
• optimal.

Hvis forholdene er akseptable eller optimale, trenger ingenting å gjøres. Under skadelige eller farlige forhold øker arbeidsgiveren forsikringspremiene for ansatte, og arbeidstakeren kan trekke seg tidligere.

En ekspert evaluerer arbeidsplassen og skriver en konklusjon:

Eksperten bestemte at alt er i orden med konsernsjefens arbeidsplass, det er ingen fare og skade

I følge loven "Spesiell vurdering av forhold" har ikke arbeidsgiveren rett til å bestemme selv hvilke arbeidsforhold han har. Vilkårene klassifiseres bare av et selskap som er akkreditert av Arbeidsdepartementet.

Bøter opp til to hundre tusen, hvis det ikke er noen spesialpris

Spesiell vurdering er en obligatorisk kontroll av arbeidsplasser. Arbeidstilsynet overvåker den spesielle vurderingen. Hvis det ikke foreligger noen spesiell vurdering, vil arbeidsgiveren bli bøtelagt. “En spesiell vurdering av arbeidsforholdene må være ferdig senest 31. desember 2018” - et sitat fra vurderingsloven.

For første gang, på grunn av mangel på et spesielt estimat, advarer inspeksjonen og ber arbeidsgiveren om å forbedre seg. For gjentatte brudd har inspektøren rett til å forby direktøren å jobbe som direktør i opptil tre år, og arbeidsgiveren - å skrive ut maksimale bøter:

• Individuell entreprenør - opptil 40.000 rubler;
• selskaper - opptil 200 000 rubler.

Inspeksjonen finner ut at selskapet ikke har en spesialpris i to tilfeller:

• under en planlagt inspeksjon. Inspektoratet ber selskapet om en arbeidsvurdering sammen med andre dokumenter eller bare en vurdering;
• under ansattes klagesjekk.

I min praksis var det tilfeller: en leder skrev en klage på forsinkelse i lønn - inspeksjonen ba arbeidsgiveren om en ansettelseskontrakt og et spesielt estimat.

Hvis det ikke er noe spesielt estimat, gir inspeksjonen tjue virkedager til å gjennomføre det. Denne tiden er ikke nok, for den spesielle vurderingen tar i gjennomsnitt halvannen måned. Hvis arbeidsgiveren ikke har tid, har inspektøren rett til å utsette en bot som gjentatt overtredelse.

Klienten kom til meg da han mottok et forslag fra inspeksjonen. For å unngå boten fant jeg et selskap som skulle foreta vurderingen, signerte en kontrakt med det og fortalte inspektøren om det. Inspektøren så at arbeidsgiveren begynte å forbedre seg og skrev ikke ut noen bot. Mitt råd: Hvis det ikke er noen vurdering og inspeksjonen la merke til det, finn en takstmann og rapporter det til inspeksjonen. Det er en sjanse til å unngå en bot.

Spesiell vurdering er obligatorisk for alle

En spesiell vurdering er obligatorisk for alle arbeidsgivere: for et metallurgisk anlegg, et kontaktsenter, et apotek og en skjortebutikk for menn. Det er minst en arbeidsavtale - det må være en spesiell vurdering av arbeidsforholdene.

I vurderingen av arbeidskraft analyseres de ansattes arbeidsplass. Hvis en ansatt jobber utenfor kontoret, trenger han ikke en vurdering. Disse ansatte blir i arbeidskoden omtalt som "hjemmearbeidere" og "fjernarbeidere".

Et vanlig eksempel på en telependling er en call center-operatør. Han snakker med klienter hjemmefra, så arbeidsgiveren er ikke ansvarlig for støyende naboer, stråling og utslipp fra fabrikken utenfor vinduet.

For å sikre at inspektøren er i stand til å jobbe eksternt, anbefaler jeg deg å skrive i arbeidsavtalen at det handler om å jobbe utenfor kontoret. Ellers kan du tro at operatøren jobber enten hjemmefra eller fra kontoret.

Spesiell vurdering - hvert femte år

Arbeidsgiveren er forpliktet til å foreta en spesiell vurdering hvert femte år, dette er standardperioden. Det er tilfeller der det er nødvendig å utføre tidligere:

• selskapet flyttet til et annet kontor - du trenger en spesialpris for nye jobber;
• utstedt en ordre på en ny jobb. Tidligere var det ti personer på kontoret, nå har de fått plass, og et annet bord og stol for den nyansatte er plassert ved siden av dem;
• levert nytt utstyr eller endret produksjonsteknologien. Tidligere samlet ansatte dørlåser for hånd, men nå på en samlebånd;
• fulgte ikke med, og en ulykke skjedde;
• plikten til den ansatte har endret seg. Tidligere kontrollerte inspektøren kvaliteten i henhold til rapporter, nå drar han for produksjon med inspeksjoner.

Fram til 2014 ble den spesielle vurderingen kalt “sertifisering av arbeidsplasser”, sertifisering var også obligatorisk og var gyldig i fem år. Hvis arbeidsgiveren har fullført den og den fem år lange sertifiseringsperioden ikke har gått, kan den spesielle vurderingen utelates.

Det er et spørsmål som klienter ofte stiller: trenger jeg å foreta en ikke-planlagt spesiell vurdering hvis jeg omdøper en ansattes stilling. Salgskonsulenter jobbet i butikken, og salgssjefer jobbet i butikken. Hvis arbeidsplassen og ansvar ikke har endret seg, er det ikke nødvendig med en ny spesiell vurdering.

Alt du trenger for forretninger

Modulbank-saken er en publikasjon om virksomhet. Vi snakker om alt en russisk gründer trenger å vite: hvilke nye lover som har kommet ut, hvordan man gjennomgår kontroller i forskjellige tilfeller, hvordan man ikke får bøter.

Arbeidsgiveren bruker en uke på spesialpriser

En spesiell vurdering av arbeidsforhold tar i gjennomsnitt halvannen måned. Den spesielle vurderingen utføres av entreprenøren, men arbeidsgiveren vil bli pålagt å organisere den. Etter klienters erfaring tar det en uke å sette opp. Dette er hva en arbeidsgiver gjør:

• velger et selskap som vil gjennomføre vurderingen og signere kontrakten;
• utarbeider en ordre om opprettelse av en kommisjon;
• overlater dokumenter til takstmenn. For eksempel ansettelseskontrakter og stillingsbeskrivelser. Du trenger også en liste over jobber og en spesiell prisplan;
• ber ansatte signere jobbkort - dette er en beskrivelse av forholdene, og signer deretter tilleggsavtaler til arbeidskontrakter. I tilleggsavtalen - akkurat de samme kortene;
• sender inn en erklæring om spesialprisen til arbeidstilsynet.

En leder, ingeniører og en ekspert arbeider fra en spesialist:

• lederen ber om dokumenter, for eksempel stillingsbeskrivelser, ansettelseskontrakter, ferieplan, og avklarer detaljene - om tenåringer eller gravide jobber for selskapet;
• en ingeniør kommer til kontoret eller produksjonen, tar målinger av støy, belysning, stråling og andre skadelige faktorer;
• eksperten analyserer målingene og utarbeider en konklusjon;
• lederen gir arbeidsgiveren en rapport, en ekspertuttalelse, kort over arbeidsforholdene på arbeidsplasser og forbedringsanbefalinger.

Evalueringen blir ubemerket. Under målingene distraherer ingeniører ingen, regissøren trenger ikke å gi dem et eget rom eller mate dem med måltider.

Takstmann - fra registeret til Rostrud

Den spesielle vurderingen utføres ikke av arbeidsgiveren selv, men av et spesielt selskap. Jeg anbefaler deg å velge i henhold til to kriterier: akkreditering av Rostrud og pris.

Akkreditering. Bare akkrediterte selskaper fra Rostrud-listen har rett til å foreta en spesiell vurdering av arbeidsforholdene. Listen inkluderer 521 selskaper.

Det var mulig å åpne takstregisteret bare gjennom google-tabeller. I tabellen - firmanavn og kontakter

Akkrediterte selskaper mottar varsel på brevpapir og med forseglingen fra departementet:

Pris. Takstmenn setter sine egne priser. Erfaringsmessig avhenger prisen av antall jobber: ti jobber - tusen rubler hver, hundre jobber - åtte hundre rubler.

Prisen kan ikke bare avhenge av antall seter, den påvirkes av faktorer som vil bli evaluert, for eksempel måling av støy og vibrasjoner. For eksempel - kostnaden for takstmannen "Expertise".

Det fremgår ikke av tabellen hva som er inkludert i kostnaden for å vurdere en arbeidsplass og hvilke faktorer jeg trenger

Det er bedre ikke bare å se på prisene på nettstedet, men å ringe og spørre. Jeg ringte "Expertise" og fant ut: et spesielt estimat på en arbeidsplass i et bakeri med alle målinger vil koste 1200 rubler.

I gjennomsnitt koster en spesialpris for et kontor på tjue personer tjue tusen rubler, for catering - tretti.

Spesiell prisprovisjon

Etter at arbeidsgiveren har funnet en takstmann, er det på tide å forberede seg på vurderingen. Det første trinnet er å samle en kommisjon, dette er lovkravet. Kommisjonen må ha et merkelig antall deltakere, minst tre.

Listen over medlemmer av kommisjonen er ikke streng, du kan inkludere hvem som helst. Dette er vanligvis generaldirektør, helse- og sikkerhetsansvarlig eller personalansvarlig, tillitsvalgt, hvis tilgjengelig.

For å samle provisjonen utarbeider arbeidsgiveren en ordre. Bestillingen har ikke en offisiell form, det eneste kravet er å fortelle essensen: hvem skal, hvorfor og i hvilken sammensetning.

Kommisjonens oppgave er å samle inn dokumenter til takstmannen, få hans mening, analysere og overføre resultatene av arbeidstilsynet. Det er ikke nødvendig å samles i samme rom: du kan hjelpe og diskutere resultatene av vurderingen via WhatsApp eller e-post.

Dokumenter for spesiell vurdering

Så arbeidsgiveren valgte en takstmann og samlet inn en provisjon. Nå er det turen for dokumentene som skal til for vurderingen:

• bestill med en liste over jobber;
• tidsplan for den spesielle vurderingen;
• arbeidsplasskort og tilleggsavtaler med ansatte.

Maler for alle dokumenter er på Rostrud-nettstedet, du trenger ikke å finne på noe fra bunnen av.

Bestill med en liste over jobber. Formålet med bestillingen er å bestemme hvor mange jobber som skal evalueres. Minimum antall plasser med vurdering er ett, det er ingen maksimumsfelt.

• ta det personlig;
• sende per post med en liste over vedlegg og kvittering for retur;

Få en elektronisk signatur

• gå gjennom nettstedet til Rostrud.

For å sende erklæringen gjennom nettstedet, trenger du en digital signatur

Spesiell vurdering er plagsom. Og det kan være at du bestiller en spesiell vurdering, betaler penger, og ingen vil noen gang spørre henne. Men dette er det samme som med alle reglene: det er bedre å gå gjennom og glemme i fem år enn å motta en ubehagelig forespørsel fra en inspeksjon en dag.

I følge loven er det gitt en spesiell vurdering av arbeidsforholdene for hver arbeidsplass av arbeidsgiveren (Artikkel 212 i Den russiske føderasjonens arbeidskode). Formålet med den spesielle vurderingen er å etablere og dokumentere bekreftelse av risikoklassen og nivået på skadevilkår for arbeidsforholdene, med tanke på bruken av verneutstyr kjøpt av arbeidsgiveren. Stedundersøkelsesprosedyren inkluderer en detaljert analyse for individuelle produksjonsanlegg eller en gruppe lignende nettsteder. Deres liste er avtalt på det foreløpige stadiet, og prosedyren er underlagt loven om spesialpriser av 28. desember 2013 nr. 426-FZ.

Rapport om den spesielle vurderingen av arbeidsforhold

En spesiell vurdering er ikke nødvendig hvis arbeidsplassene er organisert utenfor arbeidsgiverens territorium (dette gjelder telearbeidere og hjemmebaserte ansatte). For andre personellkategorier er et spesielt estimat obligatorisk. Bare godkjente eksperter og organisasjoner kan vurdere arbeidsforhold.

Registreringen av resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforholdene må gjøres skriftlig på et enhetlig rapportskjema, idet det tas hensyn til kravene i art. 15 i lov nr. 426-FZ. Malen for rapporten om resultatene av den spesielle vurderingen er gitt i rekkefølgen fra Arbeidsdepartementet i Russland 24. januar 2014, nr. 33n.

Rapporten inneholder følgende informasjon:

• informasjon om arbeidsgiveren som utførte de spesielle vurderingstiltakene;
• liste over arbeidsobjekter som overvåking og analyse ble utført for;
• oppdagede faktorer som har en skadelig innvirkning på menneskers helse under arbeidsprosessen, med henvisning til arbeidsplasser;
• spesialkort, som angir klassene for hvert kartlagt objekt, som karakteriserer gjeldende arbeidsforhold;
• protokolltekster som ble holdt underveis i forskning, målinger;
• protokoller for kartlegging av verneutstyr;
• et sammendragsark med resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforholdene;
• ekspertanbefalinger som arbeidsgiveren kan bruke for å forbedre arbeidssikkerhetssystemet, og konklusjonen.

Ekspertforskningsrapporter om skadelige eller farlige forhold på jobben utarbeides for hver identifiserte faktor.

Det er arbeidsgivers ansvar å gjøre alle ansatte kjent med rapporten. At den ansatte har lest dokumentet, fremgår av hans håndskrevne signatur. 30 kalenderdager tildeles for å varsle innleid personell om resultatene av den spesielle vurderingen. Forlengelsen av begrepet er bare mulig i forhold til ansatte som var sykemeldte, på forretningsreise, ferie eller fraværende av andre dokumenterte grunner.

Hvis ingen skadelige faktorer er identifisert, vil resultatene av en spesiell arbeidsvurdering bare gjenspeile informasjon om ekspertorganisasjonen og listen over undersøkte produksjonsanlegg med ekspertens mening.

Rapporten må signeres av medlemmer av den spesielle vurderingskommisjonen. Hvis noen av medlemmene i kommisjonen ikke er enige i ekspertkonklusjonene, har han rett til å si sin avvikende mening skriftlig. Disse begrunnede argumentene er vedlagt rapporten. Resultatene av den spesielle vurderingen kan endres etter å ha anket dem for retten.

Anvendelse av resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold

Resultatene av den spesielle vurderingen overføres av arbeidsgiveren til Federal Accounting Information System innen ti dager (artikkel 18 i lov nr. 426-FZ). Hvis risikoen for eksponering for faktorer som påvirker trivselen negativt eller som utgjør en trussel for menneskers liv, ikke er identifisert på produksjonsanlegg, erklærer virksomheten at de eksisterende arbeidsforholdene til personell er i samsvar med regulatoriske standarder.

Den praktiske bruken av resultatene av ekspertvurderingen, for enhver form for konklusjon, er mulig fra datoen da rapporten ble godkjent. Resultatet av en spesiell vurdering av arbeidsforhold er tildeling av en klasse arbeidsforhold til arbeidsobjekter og steder. De oppnådde resultatene av den spesielle vurderingen brukes spesielt til:

• etablering og betaling av en ekstra forsikringspremiesats for ansatte som har rett til førtidspensjonering (hvis en slik rett er en konsekvens av innflytelsen fra arbeidsforholdene);
• utvikling av et system med ekstra kompensasjon og sosiale garantier for ansatte, dets refleksjon i gjeldende lokale lover som regulerer arbeidsforhold (økning i lønn, innføring av kvoter og tilleggsutbetalinger, økning i permisjonstiden, reduksjon i skiftetiden);
• levering av spesialmat, generelt og personlig verneutstyr med lovlig godkjente normer;
• modernisering av produksjonen for å forbedre arbeidsforholdene;
• informere ansatte om arbeidsforholdene på deres arbeidsplasser, organisere medisinske undersøkelser;
• utarbeidelse av statistiske rapporter om arbeidsforhold m.m.

Overgangen fra sertifisering av arbeidsplasser til en spesiell vurdering av arbeidsforhold. Kvalitetskriterier og krav til laboratorier for SOUT. Lister over laboratorier og eksperter. Forberedelse til SOUT. Opprettelse av en kommisjon for en spesiell vurdering av arbeidsforhold. Kommisjonens oppgaver. Identifikasjon av lignende jobber. Analogi og skift. Forskjellen mellom arbeidsplassen og arbeidsområdet. En avtale med en organisasjon som gjennomfører en spesiell vurdering av arbeidsforholdene. Den ansattes rolle i gjennomføringen av SAUT.

Gjennomføre SOUT. Identifisering av potensielt skadelige og farlige faktorer. Instrumentell forskning og målinger av skadelige og farlige produksjonsfaktorer, deres vurdering. Klassifisering av arbeidsforhold. Erklæring om arbeidsforhold. Avklart erklæring. Avslutning av arbeidet med en spesiell vurdering av arbeidsforholdene. Laboratorierapport.

Bruke resultatene av SOUT. Typer og kompensasjonsbeløp basert på resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforholdene. Anvendelse av multipliseringskoeffisienter for forsikringspremier.

Stillinger der det utføres spesiell vurdering med tanke på egenskapene.

Den spesielle vurderingen av arbeidsforhold (SAWC) har erstattet sertifisering av arbeidsplasser (AWP) siden begynnelsen av 2014. Fremgangsmåten for SAUT bestemmes av føderal lov av 28. desember 2013 N 426-FZ "Om spesiell vurdering av arbeidsforhold". Siden vedtakelsen har den blitt endret flere ganger, hvorav den siste (per i dag) var fra 1. mai 2016.

I 2014 endret ikke bare navnet på prosedyren, men også den prinsipielle tilnærmingen til å bestemme faren på arbeidsplassen.

Hvorfor var overgangen til en spesiell vurdering av arbeidsforhold nødvendig?

Blant forutsetningene for å flytte vekk fra Workplace Certification-mekanismen, hørtes følgende spesielt høyt ut:

• Lav motivasjon hos arbeidsgivere, deres utilstrekkelige administrative ansvar;
• Høye arbeidskostnader;
• Lav kvalitet på arbeidet med AWP på grunn av utilstrekkelig ansvar for utøvere (laboratorier).

Hva har vi i dag?

Ansvaret til arbeidsgivere har vokst med vedtakelsen av endringene i forvaltningskoden, men ikke når det gjelder interessen for kvaliteten på arbeidet, i det faktum at SAWS-prosedyren gjennomføres.

Kostnadene ved arbeidet har faktisk blitt veldig lave. I dag kan du ved anbud se en prisnedgang på mindre enn hundre rubler per arbeidsplass. Dessverre skyldes dette ikke metodikken, men den samme manglende interesse for kvalitet, både fra kundens side og fra entreprenørens side. Et stort antall laboratorier er klare til å ta imot bestillinger med en minimumsbetaling, siden de ikke skulle gjøre jobben med å identifisere skadelighet på arbeidsplasser kompetent, og ofte til og med ta målinger.

Ansvaret til eksekutorene ble økt, blant annet gjennom innføring av begrepet "ekspert". Dette er laboratorieansatte som er personlig ansvarlig for arbeidet som gjøres med den spesielle vurderingen. De blir eksperter etter å ha bestått sertifiseringsprosedyren.

I dag er det to typer laboratorier. Organisasjoner som utførte sertifisering av arbeidsplasser for overgangsperioden (til 2018) har rett til å utføre arbeid på SOUT uten å gjennomgå ny akkreditering og uten å involvere eksperter i arbeidet. Som du kan forestille deg, forverrer dette faktum tristheten i situasjonen.

Ikke obligatorisk, men et av de viktigste kriteriene ved valg av entreprenør er tilstedeværelsen av et laboratorium i det nye registeret over akkrediterte organisasjoner.

Registeret over organisasjoner som driver SOUT kan sees på nettstedet til Arbeids- og sosialdepartementet i Russland

Det vil ikke være overflødig å sjekke om eksperten som leder SOUT for deg har et gyldig sertifikat.

En spesiell vurdering utføres av arbeidsgiveren sammen med en organisasjon som oppfyller kravene i artikkel 19 i føderal lov N426-FZ, som er involvert på grunnlag av en sivilrettslig kontrakt.

En organisasjon som foretar en spesiell vurdering av arbeidsforholdene, må oppfylle følgende krav:

1) en angivelse i de lovfestede dokumentene til organisasjonen som hovedtypen eller en av dens aktivitetstyper, en spesiell vurdering av arbeidsforholdene;

2) tilstedeværelse av minst fem eksperter i organisasjonen;

3) tilstedeværelsen som en strukturell enhet av et testlaboratorium (senter), som er akkreditert av Federal Accreditation Agency.

Forbereder seg på en spesiell vurdering

For organisering og implementering av SAWS oppretter arbeidsgiveren en kommisjon for å gjennomføre en spesiell vurdering, hvor antall medlemmer må være merkelige. Kommisjonen inkluderer representanter for arbeidsgiveren, inkludert en arbeidsbeskyttelsesspesialist, representanter for et valgt organ for en primær fagforeningsorganisasjon eller et annet representativt arbeidstakerorgan (hvis noen).

Kommisjonens leder er arbeidsgiveren eller hans representant. Hvis noen andre enn direktøren blir utnevnt til kommisjonens leder, må du ikke glemme at det er han som må undertegne og forsegle alle dokumenter, og han bør ha de nødvendige myndighetene.

Vær oppmerksom på at laboratoriepersonale ikke er medlemmer av panelet.

Federal Law No. 426-FZ krever ikke obligatorisk spesialopplæring for kommisjonsmedlemmer.

Litt historie.

Generelt ble kravet om å utdanne medlemmer av kommisjonen sist nevnt i Orden fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen 31. august 2007 N 569 "Ved godkjenning av prosedyren for sertifisering av arbeidsplasser for arbeidsforhold." Med erstatning av Orden fra helsedepartementet i Russland av 26.04.2011 N 342n "Om godkjenning av prosedyren for sertifisering av arbeidsplasser for arbeidsforhold." Dette kravet har forsvunnet. Omtrent samtidig var det planlagt å endre prosedyren for opplæring i arbeidskraftsbeskyttelse som ble godkjent av resolusjonen fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjon og Utdanningsdepartementet i Russland datert 13. januar 2003 N 1/29 "On Approval of the Procedure for Training in Labour Protection and Testing the Knowledge of Labour Protection Requirements of Staff of Organisations." I den nye utgaven av ordren burde en tilsvarende kategori studenter ha dukket opp.

Bestillingen ble imidlertid ikke endret, alle glemte opplæringen av kommisjonens medlemmer.

Ingenting har endret seg med vedtakelsen av lov nr. 426 om spesiell vurdering.

Kommisjonens oppgaver for en spesiell vurdering av arbeidsforholdene

Kommisjonen godkjenner tidsplanen for SAUT. Tidsplanen viser trinnene i arbeidet og tidspunktet for implementeringen.

Tidsplanen kan utarbeides som en egen ordre, inkluderes i teksten i ordren for gjennomføring av SAUT, eller utarbeides som et vedlegg til den.

Før arbeidet påbegynnes, godkjenner kommisjonen listen over jobber som skal vurderes, og indikerer lignende jobber. Dette er også viktig for å bestemme kostnadene for arbeidet.

Lignende jobber - De som:

• lokalisert i ett eller flere av samme type produksjonslokaler (produksjonsområder);
• utstyrt med samme (av samme type) ventilasjons-, klimaanlegg-, varme- og belysningssystemer;
• de samme yrkene, stillingene, spesialitetene;
• de samme arbeidsfunksjonene;
• samme arbeidstid;
• opprettholde samme type teknologiske prosesser;
• bruk av det samme: produksjonsutstyr, verktøy, inventar, materialer og råvarer;
• utstyrt med samme personlig verneutstyr.

Hvis jobber blir funnet å være like, er 20% av det totale antallet slike jobber underlagt vurdering, men strengt tatt ikke mindre enn to. De oppnådde resultatene gjelder alle lignende steder (del 1 i artikkel 16 i lov N 426-FZ).

Listen over jobber er signert av alle medlemmer av kommisjonen og godkjent av dens formann (del 4, 5, artikkel 9 i lov N 426-FZ).

I skiftarbeid gjelder ikke likheten mellom arbeidsplasser.

Eksempel 1

På kontoret jobber fire regnskapsførere i samme rom etter samme tidsplan. Antall jobber for listen vil være to. (20% minst 2).

Eksempel 2

Regnskapsføreren og tre andre vanlige regnskapsførere jobber på samme kontor. Tre kort vil bli utstedt. Ett for hovedregnskapsfører og to kort for tre regnskapsførere, med tanke på analogien. Bare jobber som er okkupert av personer i en stilling kan betraktes som lignende.

Eksempel 3

Fire utsendere jobber en dag etter tre. Ett kort utstedes for slike jobber, siden de bytter på å jobbe med samme jobb.

SOUT utføres ikke i forhold til distansearbeidere hvis fjernarbeid er spesifisert i deres arbeidsavtale.

På nyopprettede arbeidsplasser må det gjennomføres en spesiell vurdering innen 12 måneder fra datoen for opprettelsen.

Arbeidsgiveren er ansvarlig for å organisere og finansiere implementeringen av SAUT (artikkel 8 i føderal lov nr. 426-FZ).

Vurderingen utføres minst hvert femte år (unntatt i tilfeller der det er behov for en ikke-planlagt vurdering). Denne perioden beregnes fra godkjenningsdatoen for rapporten om gjennomføringen. I sertifiseringen av arbeidsplasser ble perioden regnet fra begynnelsen av arbeidet med AWP.

Arbeidstakeren har rett til å være til stede under en spesiell vurdering på arbeidsplassen sin, be om avklaring, både til arbeidsgiveren og til organisasjonen som driver SAUT, å bli kjent med resultatene, og også å klage på dem (artikkel 5 i føderal lov N426-FZ).

Arbeidsplass og arbeidsområder

Det er mange definisjoner av begrepet "arbeidsplass", men vi ble enige om å bruke en av de enkleste:

Arbeidsplass - stedet der arbeidstakeren må være eller hvor han trenger å ankomme i forbindelse med sitt arbeid og som er direkte eller indirekte under arbeidsgiverens kontroll.

I praksis kommer vi sjelden over en situasjon når en ansatt tilbringer hele arbeidsdagen på ett sted. For å fullføre tildelte oppgaver må en ansatt som regel bevege seg mellom to, tre eller enda flere soner. Arbeidsplassen til den ansatte består av slike arbeidsområder. Og det er jobber som ikke innebærer et fast sted i det hele tatt (arbeidsplassen til en kurir eller en servicetekniker).

For den kompetente organisasjonen av arbeidet med å utføre SAWS, må kommisjonen nøye distribuere prosentandelen tid den ansatte er i hver av arbeidssonene, og varsle laboratoriet om dette. Det er varigheten av eksponering for en skadelig eller farlig faktor som bestemmer arbeidsforholdsklassen. (Med unntak av den biologiske faktoren, er alle andre avhengig av både konsentrasjonen og varigheten av eksponeringen).

Eksempel 4

Sjåførens arbeidsplass - førerhus. Hvis en sjåfør kjører mer enn 25% av arbeidstiden, vil arbeidsforholdene hans allerede bli ansett som skadelige. I kjøringsprosessen kan ikke sjåføren endre stilling, så han blir tvunget til å holde seg i en stilling i lang tid. Men føreren av en vanlig buss, som sitter ved rattet under hele skiftet, er risikoen for en yrkessykdom flere ganger høyere enn for en sjåfør som forlater virksomhetens territorium en gang om dagen i et par timer.

Avtale med en organisasjon som gjennomfører en spesiell vurdering av arbeidsforholdene

For å utføre aktiviteter for en spesiell vurdering, må arbeidsgiveren inngå en sivil kontrakt med en spesialisert organisasjon (del 2 av artikkel 8 i lov N 426-FZ).

En slik organisasjon må oppfylle kravene i art. 19 i lov N 426-FZ.

Valget av organisasjon for SAUT utføres under hensyntagen til begrensningene fastsatt i del 1, 2 i art. 22 i lov N 426-FZ. (Du kan ikke utføre SOUT for deg selv eller slektninger eller datterselskaper)

I tillegg til tidspunktet og kostnaden for arbeidet, når kontrakten inngås, vil det ikke være overflødig å insistere på å inkludere følgende betingelser for arbeidsgivers rettigheter og plikter når de utfører SOUT, inkludert:

• om retten til å kreve en spesialisert organisasjon for å underbygge resultatene av SAUT (paragraf 1, del 1 av artikkel 4 i lov N 426-FZ);
• om retten til å kreve innlevering av dokumenter av en spesialisert organisasjon som bekrefter sin rett til å utføre SAWS i samsvar med art. 19 i lov N 426-FZ (paragraf 3 i del 1 i artikkel 4 i lov N 426-FZ);
• om arbeidsgivers rett til å anke til handlinger (passivitet) til en spesialisert organisasjon (paragraf 4 i del 1 i artikkel 4 i lov N 426-FZ);
• om arbeidsgivers plikt til å gi informasjon, dokumenter og informasjon som er nødvendige for å gjennomføre en spesiell vurdering (paragraf 2 i del 2 i artikkel 4 i lov N 426-FZ);
• om plikten til ikke å iverksette forsettlige handlinger som kan påvirke resultatene av SAUT (paragraf 3, del 2, artikkel 4 i lov N 426-FZ).

Arbeidstakerens rolle i å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidsforholdene

Selv om arbeidstakeren ikke er part i kontrakten, påvirker arbeidet med en spesiell vurdering først og fremst hans interesser. SAUT-loven gir ansatte følgende rettigheter og plikter:

1. Den ansatte har rett:

• være til stede under vurderingen på arbeidsplassen sin;
• ta kontakt med arbeidsgiveren, hans representant, organisasjonen som leder SAWS eller laboratorieeksperten, med forslag for identifisering av potensielt skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidsplassen og for å få klarhet i gjennomføringen av en spesiell vurdering av arbeidsforholdene på arbeidsplassen sin;
• å anke resultatene av en spesiell vurdering på din arbeidsplass i samsvar med art. 26 i lov N 426-FZ.

1. Arbeidstakeren er forpliktet til:

• bli kjent med resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforholdene som er utført på hans arbeidsplass.

Stadier av en spesiell vurdering av arbeidsforhold:

Identifiseringen av potensielt skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer utføres på arbeidsplasser som er inkludert i listen godkjent av kommisjonen for å gjennomføre en spesiell vurdering. Denne prosedyren utføres av en ekspert fra en spesialisert organisasjon som driver SAUT (del 2 av artikkel 10 i lov N 426-FZ).

Arbeidsgiveren er forpliktet til å gi eksperten som utfører identifikasjon den nødvendige informasjonen, dokumentene og informasjonen som kjennetegner arbeidsforholdene på arbeidsplassen (for eksempel teknologisk dokumentasjon, byggeprosjekter, byggesertifikater for produksjonsutstyr, maskiner), samt gi forklaringer på spørsmålene om å gjennomføre en spesiell vurdering ( paragraf 2 i del 2 i artikkel 4 i lov N 426-FZ). Hvis arbeidsgiveren ikke gir spesifisert informasjon, dokumenter og informasjon, vil organisasjonen stanse arbeidet med SAWS eller ikke starte det (paragraf 4 i del 2 i artikkel 6 i lov N 426-FZ).

Identifiseringen av skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidsplasser kan utføres ved å undersøke arbeidsplasser etter metode for inspeksjon og fortrolighet med arbeidet som faktisk utføres av ansatte i vanlig arbeid, samt ved å intervjue ansatte og (eller) deres nærmeste veiledere.

Eksperten registrerer identifikasjonsresultatene i protokollen, som er godkjent av kommisjonen (del 2 i artikkel 10 i lov N 426-FZ).

Hvis skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer på arbeidsplassen ikke identifiseres under identifikasjonen, blir arbeidsforholdene på denne arbeidsplassen anerkjent som akseptable, forskning (tester) og målinger av skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer i forhold til en slik arbeidsplass utføres ikke ( del 4 av artikkel 10 i lov N 426-FZ). I dette tilfellet, umiddelbart etter godkjenningen av identifikasjonsresultatene, blir resultatene av SOUT oppsummert.

Identifikasjon utføres ikke i forbindelse med følgende jobber (del 6 av artikkel 10 i lov N 426-FZ):

• hvor ansatte jobber, hvis yrker, stillinger, spesialiteter er inkludert i listene over relevante jobber, bransjer, yrker, stillinger, spesialiteter og institusjoner (organisasjoner), med tanke på hvilken alderspensjon tildeles før tidsplanen;
• i forbindelse med arbeid, der arbeidstakere får garantier og kompensasjon for arbeid med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold;
• der skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold ble etablert basert på resultatene av en tidligere utført sertifisering eller spesiell vurdering.

På slike arbeidsplasser må instrumentelle målinger tas.

Forskning og måling av skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer, deres vurdering

Undersøkelser (tester) og målinger av skadelige og (eller) farlige faktorer utføres av testlaboratoriet (senteret), eksperter og andre ansatte i organisasjonen som gjennomfører SOUT, og tar hensyn til kravene til metoder, teknikker og måleinstrumenter.

Organisasjonen som utfører den spesielle vurderingen, utfører forskning (målinger) uavhengig eller med involvering av en underleverandør for å utføre målinger av faktorene som er angitt i avsnitt. 12-14 og 24 timer 3, Art. 13 426-FZ

Forskning (måling) underlagt:

• fysiske faktorer;
• kjemiske faktorer;
• biologiske faktorer;
• alvorlighetsgraden av arbeidsprosessen;
• spenningen i arbeidsprosessen.

Avhengig av graden av avvik fra de faktiske verdiene, identifiserte potensielt skadelige og (eller) farlige faktorer, oppnådd fra resultatene av deres studier (tester) og målinger, fra standardene (hygienestandarder) for arbeidsforhold og med tanke på varigheten av eksponeringen for den ansatte i løpet av arbeidsdagen (skift) tildeling av en klasse med arbeidsforhold utføres.

Klassifisering av arbeidsforhold

Optimale arbeidsforhold (Klasse 1) - arbeidsforhold der det ikke er eksponering for arbeidstakerens kropp av identifiserte potensielt skadelige og farlige faktorer som kan ha en negativ innvirkning på arbeidstakerens kropp, eller nivået av eksponering er minimalt i forhold til verdiene som er etablert i standardene, og forutsetningene er skapt for å opprettholde en høy ytelsesnivå

Tillatte arbeidsforhold (Klasse 2) - arbeidsforhold der arbeidstakerens kropp utsettes for identifiserte potensielt skadelige og farlige faktorer, hvis eksponeringsnivå ikke overstiger verdiene som er fastsatt i standardene, eller funksjonelle endringer i arbeidstakerens kropp gjenopprettes under en regulert hvile eller ved begynnelsen av neste skift.

Skadelige arbeidsforhold (Klasse 3) - arbeidsforhold preget av tilstedeværelse av identifiserte potensielt skadelige og farlige faktorer, hvis nivåer overstiger verdiene som er fastsatt i standardene, inkludert underklasser 3.1, 3.2, 3.3, 3.4.

Underklasse 3.1:

(skadelige arbeidsforhold i første grad) - arbeidsforhold der arbeidstakerens kropp påvirkes av identifiserte potensielt skadelige og farlige faktorer, hvis eksponeringsnivåer kan forårsake funksjonelle endringer i menneskekroppen, som vanligvis gjenoppretter med en lengre periode (enn ved begynnelsen av neste skift) avbryter effekten av disse faktorene, og øker risikoen for helseskader

Underklasse 3.2:

(farlige arbeidsforhold i 2. grad) - arbeidsforhold der arbeidstakerens kropp påvirkes av identifiserte potensielt skadelige og farlige faktorer, hvis eksponeringsnivåer kan forårsake vedvarende funksjonelle endringer i arbeidstakerens kropp eller føre til utvikling og utseende av yrkessykdommer av mild alvorlighetsgrad (uten tap av profesjonell arbeidsevne) som oppstår etter langvarig eksponering (etter 15 eller flere år)

Underklasse 3.3:

(skadelige arbeidsforhold i 3. grad) - arbeidsforhold der den ansattes kropp påvirkes av identifiserte potensielt skadelige og farlige faktorer, hvis nivåer kan forårsake vedvarende funksjonelle endringer i ansattes kropp eller føre til utvikling av yrkessykdommer med mild og moderat alvorlighetsgrad (med tap av profesjonell arbeidsevne) i ansettelsesperioden

Underklasse 3.4:

(skadelige arbeidsforhold i 4. grad) - arbeidsforhold der arbeidstakerens kropp påvirkes av identifiserte potensielt skadelige og farlige faktorer, hvis nivåer kan forårsake vedvarende funksjonelle endringer i arbeidstakerens kropp eller føre til utvikling av alvorlige yrkessykdommer (med tap av generell arbeidsevne ) i ansettelsesperioden

Farlige arbeidsforhold (Klasse 4) - arbeidsforhold som er preget av tilstedeværelsen av identifiserte potensielt skadelige og farlige faktorer, nivåer, hvis virkninger er i stand til i løpet av arbeidsdagen (arbeidsskift) (eller deler derav) som kan utgjøre en trussel for arbeidstakerens liv, og konsekvensene av eksponeringen gir en høy risiko for akutt yrkesmessig sykdommer i løpet av arbeidsperioden.

I sin kjerne er klassifiseringen av arbeidsforhold et forsøk på å bestemme risikonivået. Jo høyere klasse eller underklasse, jo større er sannsynligheten for å utvikle yrkessykdommer hos arbeidere.

Det er en metode som gjør det mulig å redusere klassen (underklassen) av arbeidsforhold i tilfelle arbeidstakere ansatt på arbeidsplasser med skadelige arbeidsforhold bruker effektivt personlig verneutstyr som har bestått obligatorisk sertifisering på den måten som er foreskrevet i de relevante tekniske forskriftene. Klassen kan bli nedgradert av kommisjonen på grunnlag av ekspertuttalelsen fra organisasjonen som gjennomfører SAUT med en grad i samsvar med metodikken. (Pålegg fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 05.12.2014 nr. 976n "Ved godkjenning av metoden for å redusere klassen (underklasse) av arbeidsforhold når arbeidstakere ansatt på arbeidsplasser med skadelige arbeidsforhold bruker effektivt personlig verneutstyr som har bestått obligatorisk sertifisering på den måten som er foreskrevet i de relevante tekniske forskriftene" )

På grunn av den utrolige normaliteten og kompleksiteten har denne teknikken imidlertid ennå ikke blitt brukt i praksis til dags dato.

Erklæring om samsvar med arbeidsforholdene med statlige forskrifter

Erklæringen utføres av arbeidsgivers kommisjon.

Erklæringen leveres kun på grunnlag av en sakkyndig uttalelse.

Arbeidsgiveren må levere erklæringen senest 30 virkedager fra godkjenningsdatoen for rapporten om den spesielle vurderingen på arbeidsplassene erklæringen leveres for.

Erklæringen oversendes Statens arbeidstilsyn.

Gyldighetsperioden for erklæringen er fem år, den beregnes fra godkjenningsdatoen for rapporten om implementeringen av SAWS.

Hvis det i løpet av gyldighetsperioden for erklæringen med en ansatt ansatt på arbeidsplassen som erklæringen godtas for, inntreffer en arbeidsulykke (med unntak av en arbeidsulykke forårsaket av tredjeparter) eller han har en yrkessykdom forårsaket av eksponering for ansatt av skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer, i forhold til en slik arbeidsplass, erklæringen avsluttes og en ikke planlagt spesiell vurdering utføres.

Etter utløpet av erklæringen og i fravær av ulykker eller yrkessykdommer, anses erklæringen som utvidet for de neste 5 årene.

Avklart erklæring

Når det gjelder arbeidsplasser, er arbeidsforholdene basert på resultatene av studier (tester) og målinger av skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer, anerkjent som optimale eller akseptable, med unntak av arbeidsplassene spesifisert i del 6 i artikkel 10 i føderal lov nr. 426 av 28. desember 2013 -FZ "På spesiell vurdering av arbeidsforhold", overgir arbeidsgiveren til det territoriale organet til det føderale utøvende organet som er autorisert til å føre føderal statlig tilsyn med overholdelse av arbeidslovgivningen og andre lovgivningsmessige rettsakter som inneholder arbeidsrettslige normer, på stedet for lokaliseringen, en oppdatert erklæring om overholdelse av arbeidsforholdene angi lovmessige krav til arbeidsbeskyttelse med inkludering av disse arbeidsplassene.

Oversatt til russisk betyr det at begge arbeidsplasser er erklært, hvor skadelighet ikke ble identifisert i identifikasjonsprosessen, og arbeidsplasser der første eller andre klasse ble etablert som et resultat av målinger.

Avslutning av arbeidet med en spesiell vurdering av arbeidsforholdene

Som et resultat må laboratoriet som utførte SAWS sende organisasjonen en rapport som inkluderer:

1) informasjon om organisasjonen som gjennomfører den spesielle vurderingen, med vedlegg av kopier av dokumenter som bekrefter at den overholder de fastsatte kravene;

2) en liste over arbeidsplasser der SAWS ble utført, med angivelse av skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer som er identifisert på disse arbeidsplassene;

3) kort med en spesiell vurdering av arbeidsforhold, som inneholder informasjon om klassen (underklassen) av arbeidsforholdene på bestemte arbeidsplasser etablert av eksperten i organisasjonen som driver SAWS;

4) protokoller for forskning (testing) og målinger av identifiserte skadelige og (eller) farlige produksjonsfaktorer;

5) protokoller for å vurdere effektiviteten av personlig verneutstyr;

6) kommisjonens protokoll som inneholder en avgjørelse om umuligheten av å utføre forskning (tester) og målinger på grunnlag spesifisert i del 9 i artikkel 12 426-FZ (hvis en slik avgjørelse foreligger);

7) konsernregnskap;

8) en liste over tiltak for å forbedre arbeidsforholdene og arbeidsbeskyttelsen til ansatte der det ble utført en spesiell vurdering på arbeidsplassen;

9) ekspertuttalelsen fra organisasjonen som driver SAUT.

Rapporten er signert av alle medlemmer av kommisjonen og godkjent av kommisjonens leder. Hvis et medlem av kommisjonen er uenig i resultatene av SAUT, har han rett til å uttale en begrunnet avvikende mening.

Arbeidsgiveren organiserer kjennskap til hver enkelt ansatt med resultatene av en spesiell vurdering på arbeidsplassen mot signatur senest tretti kalenderdager fra godkjenningsdatoen for kommisjonens rapport, uten å regne med den midlertidige funksjonshemming for den ansatte, enten han er på ferie eller på forretningsreise.

Arbeidsgiverens forpliktelse til å varsle organisasjonen som utførte den spesielle vurderingen av godkjenningen av rapporten om implementeringen av SAWS ble etablert.

Så arbeidsgiveren må innen tre virkedager fra datoen for godkjenning av rapporten om implementeringen av SAWS:

• varsle organisasjonen som utførte SAWS på en hvilken som helst tilgjengelig måte som gir muligheten for å bekrefte faktumet om varselet;
• sende en kopi av den godkjente rapporten om utførelsen av SAUT med anbefalt bekreftelse med kvitteringsbekreftelse eller i form av et elektronisk dokument signert med en kvalifisert elektronisk signatur til adressen til organisasjonen som utførte den spesielle vurderingen.

Typer og kompensasjonsbeløp basert på resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold

Økt lønn (Artikkel 147 i den russiske føderasjonens arbeidskode)

Godtgjørelse for arbeidstakere ansatt i arbeid med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold er satt til en økt hastighet.

Minstelønnsøkningen for arbeidstakere som er ansatt i jobber med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold er 4 prosent av tariffen (lønn) som er fastsatt for ulike typer arbeid med normale arbeidsforhold.

De spesifikke beløpene for lønnsøkningen fastsettes av arbeidsgiveren, under hensyntagen til uttalelsen fra det representativt organet for ansatte på den måten som er foreskrevet i artikkel 372 i Arbeidskodeksen for Den russiske føderasjon for vedtakelse av lokale forskrifter, eller ved en tariffavtale, en arbeidsavtale.

Ekstra betalt ferie (Artikkel 117 i den russiske føderasjonens arbeidskode)

Årlig tilleggspermisjon gis til ansatte hvis arbeidsforhold på arbeidsplassen, i henhold til resultatene av en spesiell vurdering, er klassifisert som farlige arbeidsforhold i 2., 3. eller 4. grad eller farlige arbeidsforhold.

Den minste varigheten av ekstra årlig betalt permisjon for ansatte er 7 kalenderdager.

Den delen av den årlige tilleggsbetalte permisjonen som overstiger minimumsperioden for denne ferien (7 kalenderdager) kan erstattes av en separat etablert monetær kompensasjon.

Tjenestelengden, som gir rett til ekstra årlig betalt permisjon for arbeid med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold, inkluderer bare den tiden som faktisk ble arbeidet under de relevante forholdene.

Kortere arbeidstid (Artikkel 92 i den russiske føderasjonens arbeidskode)

Det er etablert for ansatte hvis arbeidsforhold på arbeidsplassen, basert på resultatene av en spesiell vurdering av arbeidsforhold, er klassifisert som farlige arbeidsforhold på 3 eller 4 grader eller farlige arbeidsforhold. (Ikke mer enn 36 timer i uken).

Kvalifisering for førtidspensjonering

Så langt har ansatte fra antall næringer, arbeider, yrker, stillinger og indikatorer spesifisert i lister nr. 1 og nr. 2 som gir rett til fortrinnspensjoner, godkjent av resolusjon nr. 10 fra Sovjetunionens ministerkabinett datert 26. januar 1991 vurdering av arbeidsforhold for tilstedeværelse av skadelige (farlige) arbeidsforhold på deres arbeidsplasser.

Muligheten for å etablere økte eller tilleggskompensasjoner

I samsvar med del 2 av art. 219 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er størrelsen, prosedyren og vilkårene for å gi garantier og kompensasjoner til arbeidstakere som er ansatt i arbeid med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold, etablert på den måten som er foreskrevet i art. Kunst. 92, 117 og 147 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Økte eller tilleggsgarantier og kompensasjoner for arbeid med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold kan opprettes ved en tariffavtale, en lokal lovgivning som tar hensyn til arbeidsgiverens økonomiske og økonomiske situasjon.

Ved fastsettelse av passende typer og kompensasjonsbeløp kan arbeidsgiveren ledes av listen over bransjer, verksteder, yrker og stillinger med skadelige arbeidsforhold, arbeid som gir rett til ekstra permisjon og en kortere arbeidsdag, godkjent av resolusjonen fra USSR State Committee of Labour, Presidium of the All-Union Central Council of Trade Union of 25.10.1974 N 298 / P-22, Instruksjon om fremgangsmåten for å anvende listen over bransjer, verksteder, yrker og stillinger med skadelige arbeidsforhold, arbeid som gir rett til ekstra permisjon og redusert arbeidsdag, godkjent av resolusjonen fra USSR State Committee of Labour, All-Union Central Council of Trade Unions av 21.11.1975 N 273 / P-20 , Standardforskriften om vurdering av arbeidsforhold på arbeidsplasser og framgangsmåten for anvendelse av sektorlister over arbeid, om hvilke tilleggsutbetalinger til arbeidere for arbeidsforhold, godkjent av dekretet fra USSR State Committee of Labor, All-Union Central Council of Trade Unions av 03.10.1986 N 387 / 22-78, og andre gjeldende lovgivningsmessige rettsakter å fastsette passende kompensasjonsbeløp, delvis, motsier ikke oftere den russiske føderasjonens arbeidskode.

Føderal lov av 15. desember 2001 N 167-FZ "På obligatorisk pensjonsforsikring i Russland, avhengig av arbeidsforholdsklassen, setter følgende multiplikasjonskoeffisienter:

Funksjoner i den spesielle vurderingen av arbeidsforhold

Det er jobber som ikke kan samles i et felles mønster. For disse jobbene foretas en spesiell vurdering med tanke på detaljene.

Dekret fra den russiske føderasjonens regjering av 14. april 2014 nr. 290 "Ved godkjenning av listen over arbeidsplasser i organisasjoner som utfører visse typer aktiviteter som det gjennomføres en spesiell vurdering av arbeidsforholdene under hensyntagen til detaljene som er etablert av det autoriserte føderale utøvende organet"

Denne listen inneholder følgende jobber:

• besetningsmedlemmer fra sjøgående fartøyer, innlandsfartøyfartøyer og fiskefartøy;
• medlemmer av fly- og kabinbesetninger på sivile luftfartøyer;
• medisinske arbeidere som gir akuttmedisinsk behandling utenfor en medisinsk organisasjon;
• medisinske arbeidstakere som er lokalisert som de russiske føderasjonens lovgivningsmessige handlinger stiller krav knyttet til behovet for å opprettholde en spesiell mikrobiologisk tilstand av miljøet og en stabil modus for medisinsk utstyr (intensivavdelinger, intensivavdeling, operasjonsrom);
• medisinske arbeidere som direkte utfører diagnostikk og behandling ved hjelp av medisinsk utstyr (apparater, enheter, utstyr), hvis normale funksjon kan påvirkes av måleinstrumenter;
• ansatte hvis jobbfunksjon er å forberede seg på sportskonkurranser og å delta i sportskonkurranser;
• kreative medarbeidere i media, filmorganisasjoner, TV- og videomannskap, teatre, teater- og konsertorganisasjoner, sirkus;
• arbeidere i strålingsfarlige og kjernefarlige industrier;
• arbeidstakere som er involvert i å slukke branner og utføre nødredningsaksjoner;
• dykkere, samt arbeidere som direkte utfører caissonarbeid;
• arbeidsplasser der det forventes at ansatte holder seg under forhold med økt trykk i gass- og luftmiljøet;
• arbeidsplasser for arbeidere ansatt i underjordiske arbeider.