Metoder for å tildele indirekte kostnader til produksjonskostnader

Det er flere metoder for å tildele indirekte kostnader til enhetskostnader:

1 metode - direkte konto;

Metode 2 - proporsjonalt grunnleggende lønn major

produksjonsarbeidere;

Metode 3 - i forhold til maskin-timeforhold;

Metode 4 - proporsjonalt produksjonskostnad;

Metode 5 - i forhold til inntektene.

Metode for direkte telling brukt veldig sjelden. Bruken av det er berettiget i masseproduksjon når en eller et lite antall typer produkter produseres, og det er mulig å nøyaktig bestemme andelen av generell produksjon, generelle forretningskostnader og kommersielle kostnader av kostnadene for en bestemt type produkt.

Den andre metoden (i forhold til grunnlønnen til de viktigste produksjonsarbeiderne) mest utbredt. Det består i at generell produksjon og generelle virksomhetsutgifter fordeles mellom ulike typer produkter i forhold til lønn.

Fordel generelle produksjonskostnader (OP) mellom produktene A og B i forhold til lønnene til produksjonsarbeiderne. Mengden OP for verkstedet per måned er 140.000 tusen rubler. Butikken produserte 150 varer A og 250 varer B. Grunnlønnen i kostnadene for vare A er 400 tusen rubler, i kostnaden for vare B - 700 tusen rubler.

Grunnlønnskasse per måned for workshopen:

400 * 150 + 700 * 250 \u003d 235 000 tusen rubler

Verdien av OP per 1 rubel lønn:

140 000/235 000=0,596

Verdien av OP i enhetskostnaden for produkt A:

400 * 0,596 \u003d 238,4 tusen rubler.

Verdien av OP i enhetskostnaden for produkt B:

700 * 0,596 \u003d 417,2 tusen rubler.

Kryss av:

150 * 238,4 + 250 * 417,2 \u003d 140 000 tusen rubler.

Beregningen av produksjonskostnadene som utføres ved hjelp av den andre metoden kan gi feil resultater når man utfører automatiserings- og mekaniseringstiltak i virksomheten, siden lønnen under automatisering synker, men alle kostnader forbundet med drift av utstyr øker (avskrivninger, energikostnader, verktøy, reparasjon , utstyrstjeneste). Dermed blir produksjonskostnadene til en bedrift som krever store utgifter til manuelt arbeid uberettiget overvurdert, og kostnaden for produkter produsert på automatiske linjer undervurderes kunstig. For å eliminere denne ulempen er det utviklet en tredje metode - i forhold til forholdet mellom maskin og time.

Metoden proporsjonal med forholdet mellom maskin og time ble brukt i fordelingen mellom forskjellige typer produkter kostnadene ved vedlikehold og drift av utstyr (avskrivning av utstyr, kostnader for vedlikehold).

Beregningen ble utført i følgende rekkefølge.

1. Bestemmelse av RSEO-estimatet for butikken.

2. Beregning av antall koeffisienter for maskintimer i butikken for samme periode.

3. Beregning av antall faktorer for fremstilling av produktet.

4. Bestemmelse av hastigheten på den første koeffisienten for maskintimer.

5. Bestemmelse av mengden RSEO som skal inkluderes i primalkostnaden

Konto 25 (generelle produksjonskostnader)

Vi snakket om funksjonene og sammensetningen av generelle produksjonskostnader i. Hvordan regnskapsføring av generelle produksjonskostnader holdes og hvordan fordelingen av generelle produksjonskostnader gjennomføres, vil bli diskutert i dette materialet.

Sc 25 "Generelle produksjonskostnader"

Husk at generelle produksjonskostnader er kostnadene ved å opprettholde hoved- og hjelpeproduksjonsanleggene i organisasjonen.

Regnskap for generelle produksjonskostnader føres på konto 25 “Generelle produksjonskostnader” (Finansdepartementets pålegg datert 31. oktober 2000 nr. 94n).

Generelle produksjonskostnader blir samlet på belastning av konto 25 fra kreditering av regnskapskontoer produksjonslager, oppgjør med ansatte for lønn osv. Faktisk er regnskapsføringen av generell produksjon og generelle utgifter i form av refleksjon over belastning av konto 25 og 26 "Generelle utgifter" lik. Den eneste forskjellen er i selve kostnadssammensetningen, som kan tilskrives organisasjonens generelle produksjon eller generelle forretningskostnader.

Det vanligste eksemplet på overheadkostnader er et butikkgulv som produserer flere typer produkter.

Her er de mest typiske generelle produksjonskostnadene:

Avskrivning av generelle produksjonskostnader

Siden det ikke skal være en saldo på konto 25 ved utgangen av måneden, skrives de generelle produksjonskostnadene ved utgangen av måneden ved å bokføre:

Debet av konto 20 "Hovedproduksjon" - Kreditt på konto 25

På samme måte kan overheadkostnader avskrives som en del av kostnadene for tilleggsnæringer eller tjenesteytende næringer og gårder.

Så når du avskriver generelle produksjonskostnader, kan ledningene være som følger:

Debetkonto 23 "Hjelpeproduksjon" - Kredittkonto 25

Og hvis generelle produksjonskostnader blir avskrevet til kostnadene ved å betjene gårder, vil ledningene være som følger:

Debet av konto 29 "Betjener produksjon og økonomi" - Kreditt av konto 25

Hvordan fordeles overheadkostnader

Organisasjonen bestemmer metodene for distribusjon av generell produksjon og generelle forretningsutgifter uavhengig basert på egenskapene til dens aktiviteter og prosedyren nedfelt i art.

PÅ generell visning for å bestemme fordelingskoeffisienten for generelle produksjonskostnader, kan formelen presenteres som følger:

der K ODA er fordelingskoeffisienten for generelle produksjonskostnader;

ODA - mengden generelle produksjonskostnader per måned;

B - base for fordeling av generelle produksjonskostnader.

Den spesifiserte koeffisienten kan vise hvor mange rubler med generelle produksjonskostnader som faller på 1 rubel av distribusjonsbasen. Denne koeffisienten kan også representeres som%, multiplisere den resulterende indikatoren med 100.

Vi ga et eksempel på fordeling av indirekte kostnader reflektert i konto 25 ,.

Grunnlaget for fordelingen av generelle produksjonskostnader kan imidlertid være annerledes. For eksempel kostnadene for grunnleggende råvarer og materialer, antall ansatte, kostnaden for anleggsmidler og andre indikatorer.

Grunnlaget for å bestemme en eller annen metode for fordeling av generelle produksjonskostnader er valgt en som viser forholdet mellom kostnader av generell produksjonskarakter og kostnaden for det endelige produktet.

I økende grad har regnskapsførere og sjefene for planleggings- og økonomiske avdelinger til industribedrifter et stort antall spørsmål angående fordelingen av generell produksjon og generelle forretningsutgifter. Situasjonen er først og fremst forårsaket av problemer innen prising. I de tidlige stadiene av produksjonen er det viktig å beregne den totale kostnaden for en produktvare ved hjelp av standard prismetoder.

Når metoden "kostnad og avkastning" brukes, blir metodene for fordeling av generell produksjon og generelle utgifter tildelt hovedrollen for å bestemme verdien. Når prisen er satt av markedet, må du sammenligne markedsprisene for produktets priser med kostnadene som kreves for å produsere den. Dette vil bidra til å eliminere tap.

I realiteten skjer det ofte slik: den planlagte kostnaden beregnes i henhold til ordningen "kostnad pluss avkastning" (informasjon om kostnadene er hentet fra planlagte beregninger), deretter sammenlignes alle indikatorer med den virkelige prisen på markedet, og den endelige prisen på produktet begynner å endres, med tanke på selskapets forhold i bransjen.

Som et resultat er metoder for regnskap og fordeling av indirekte kostnader, nemlig generell produksjon og generelle økonomiske, interessante både for monopolfirmaer og for små industribedrifter.

Generelle og generelle konsept for produksjonskostnader

Generelle produksjonskostnader - målrettede utgifter rettet mot vedlikehold, organisering og kontroll av produksjonen (ekstra, hoved, service).

Regnskap og fordeling av generelle produksjonskostnader inkluderer:

• Prisen på materialer, deler som kreves for vedlikehold og reparasjon av industrielt utstyr;
• Lønn for arbeidskraft til ansatte i bedriften som har til oppgave å opprettholde produksjonen (produksjonsleder / verksted, arbeidsfører, teknolog, ansatt ansvarlig for teknisk reparasjon og inspeksjon av produksjonsutstyr), med tanke på sosiale bidrag;
• Avskrivninger og utgifter for reparasjon av anleggsmidler og annen eiendom som brukes til produksjon;
• Utgifter til deponering / demontering av tekniske enheter, utgifter til materialer, deler, innkjøpte halvfabrikata som kreves for å sette opp og reparere utstyr;
• Betaling for utleie av lokaler, transport, utstyr og andre typer anleggsmidler som kreves for produksjon av et produkt;
• Utgifter rettet mot prosessen med å bruke enheter av anleggsmidler som er direkte involvert i produksjonen (drivstoff, elektrisitet, etc.);
• Avskrivning av immaterielle eiendeler brukt til produksjon;
• Den totale mengden tap og mangel på nedetid, skade på verdisaker under produksjonsprosessen eller under lagring på lager.

Alle de beskrevne utgiftene blir postert på belastning av konto 25 "Generelle produksjonskostnader". Det går i samsvar med et lån i henhold til følgende standarder:

Når det på 25. konto registreres utgifter av indirekte karakter, knyttet til vedlikehold av hoved- eller tilleggsproduksjonen, brukes hjelpekontoer, for eksempel 25-1 "Generelle produksjonskostnader for hovedproduksjonen" eller 25-2 "Generelle produksjonskostnader for hjelpeproduksjon". På slutten av måneden er den tjuefemte kontoen fullstendig lukket. Utgiftene som er registrert på visse underkontoer overføres til belastningen på de tilsvarende kontoene:

Hvis kostnadene for den generelle produksjonsplanen ikke umiddelbart kan tilskrives hoved- eller tilleggsproduksjonen, må hele beløpet tildeles de aktuelle kontoene.

Det er heller ikke utelukket at beregningen av generelle produksjonstap på separate beregninger, åpner for ytterligere divisjoner eller etter typer produserte varer. Hvis en slik inndeling ikke blir gitt, blir de avtalte kostnadene ved avskrivning bokført etter produkttype.

Det er forskjellige distribusjonsalternativer - i forhold til inntektene til arbeidstakere som jobber i produksjonstjenesten, i forhold til volumet av direkte utgifter, i forhold til mengden produserte varer (in natura eller i pris), i forhold til inntekt fra salg av produktet, og så videre. Som et resultat avhenger forbruket på forskjellige typer produkter av den valgte metoden for å fordele spesifikke kostnader.

Av alle de ovennevnte er den mest populære metoden for å fordele kostnader i forhold til lønnene til produksjonsmedarbeidere.

Eksempel

Møbelfabrikken produserer to typer produkter. Det totale volumet av utgifter til den generelle produksjonsplanen, som må skrives av til hovedproduksjonens konto, er lik 300 tusen rubler.

Regnskapsføring av generelle utgifter

For å kontrollere utgifter som er rettet mot ledelsens behov, og som ikke er direkte relatert til produksjonsprosessen, brukes konto 26 "Generelle forretningsutgifter". Det er foreskrevet:

• Administrative kostnader;
• Utgifter til vedlikehold av personell til generelt arbeid, ikke knyttet til produksjonsprosessen;
• Avskrivninger og utgifter for reparasjon av anleggsmidler som brukes til styringsprosesser og generell forretningsordre;
• Leieavtaler for bygninger med allmennyttig bruk;
• Avfall på betaling for konsultasjoner, informasjon, revisjon og andre tjenester av samme type;
• Alternativt, lignende i formålsutgifter til bedriftsledelse.

Alle de oppførte tapene blir oppsummert på belastning av 26. konto "Generelle forretningskostnader" i kombinasjon med kreditering av andre egnede kontoer. Bord:

Regnskapsordningen og retningslinjene for anvendelsen, basert på ordre nr. 94, regulerer bare to muligheter for å avskrive utgifter til generelle forretningsbehov.

Første alternativ

Alle kostnadene som tas, blir avskrevet i regnskapet for regnskapsføring av produksjonskostnadene og blir tatt i betraktning når du oppretter en produksjon eller full kostnad varer.

Andre alternativ

Hvis selskapet følger planen for regnskapsføring av utgiftene i det solgte produktet, går hele volumet av generelle forretningskostnader til belastning av konto 90 "Salg" i beregningen av "Kostnad for salg".

I en slik situasjon opprettes en ufullstendig kostnad for produktet, og kostnaden for solgte varer øker.

Stadier av regnskap og ledelse arbeider med generelle produksjonskostnader.

Metoder for fordeling av generelle produksjonskostnader i en produksjonsvirksomhet

Analyse av organisasjonsstrukturen til bedriften og produksjonsforhold

Erfarne økonomer vet at ved å bruke forskjellige metoder for å fordele generelle produksjonskostnader (ODA), kan du få forskjellige kostnader for det samme produktet. Hvis oppgaven er å justere kostnadene for visse typer produkter (øke eller redusere) for å optimalisere skatte- og markedsføringspolitikk, kan selskapet endre regnskapsprinsipp for fordeling av generelle produksjonskostnader.

ODA distribusjonsmetoder

Generelle produksjonskostnader refererer til de såkalte indirekte kostnadene, det vil si de som tilskrives gjenstanden for kostnad ved fordeling i samsvar med metodikken og distribusjonsgrunnlaget som er vedtatt i bedriften.

For ledelsesformål er det viktig å jevnlig (månedlig) spore andelen av generelle produksjonskostnader i strukturen til produksjonskostnadene og bestemme faktorene som øker dem. Generelle produksjonskostnader gjenspeiles i spesielle uttalelser. Dette lar deg analysere kostnadstyper, sammenligne faktiske kostnader med planlagte kostnader, med nivået fra året før.

Merk!

Metoder for distribusjon av ODA sørger for fordeling av generelle produksjonskostnader, først etter produksjons- og ikke-produksjonsdivisjon (hjelpe- og service), og deretter etter produkt.

Stadier av regnskaps- og ledelsesarbeid med generelle produksjonskostnader:

Innhenting, akkumulering av informasjon om kostnader fra strukturelle divisjoner - kostnadssteder

Analyse av akkumulerte kostnader, dvs. analyse etter utgiftspost før distribusjon

Direkte fordeling - fordeling av kostnader påført et bestemt kostnadsobjekt:

• fordeling av kostnader for produksjons- og ikke-produksjonsavdelinger (service) i henhold til valgt distribusjonsfaktor;
• utgifter til servicebutikker og seksjoner fordeles på produksjonsbutikker, med tanke på volumet av tjenester (produkter) som forbrukes av hovedbutikkene;
• samlede samlede produksjonskostnader for hovedproduksjonsbutikkene fordeles etter produkttype, i henhold til ordrer produsert i denne butikken

Analyse av kostnadsnivået som påvirket nivået på ODA for hvert verksted etter distribusjon, sammenligning med standarder, budsjetter, lignende perioder i fjor, analyse av produksjonskostnadene etter struktur - etter verksteder, kostnadselementer

Identifisering av reserver for kostnadsreduksjon for hver gruppe - divisjon, produkter

Rapporter til ledelsen, vurdering av tidligere tiltak for å optimalisere kostnadene

3 metoder for å fordele kostnadene for ikke-produksjons (ekstra) verksteder og seksjoner mellom produksjonsområder:

1. Direkte distribusjonsmetode.

2. Metode for sekvensiell fordeling.

3. Metode for gjensidig fordeling.

Direkte distribusjonsmetode gjelder hvis ikke-produksjonsenheter ikke gir hverandre tjenester. Kostnadene for hver tjenesteenhet belastes direkte til produksjonsstedene. Kostnadene fordeles i forhold til distribusjonsgrunnlaget du velger.

Sekvensiell distribusjonsmetode brukes hvis ikke-produksjonsenheter gir tjenester til hverandre ensidig. Generelt prinsipp kostnadsfordelingen er som følger:

1) kostnadene bestemmes for hver ikke-produksjonsenhet;

2) en distribusjonsbase er valgt (for eksempel for et fyrhus - varmeforbruk i Gcal);

3) kostnadene for ikke-produksjonsenheter fordeles mellom produksjonsenheter:

• kostnadene for en ikke-produksjonsenhet som leverer tjenester til andre ikke-produksjonsenheter ensidig fordeles mellom dem i forhold til valgt distribusjonsgrunnlag og etter det blir de ikke tatt med i den videre distribusjonsprosessen;
• de resterende ikke-produksjonsenhetskostnadene fordeles på hovedproduksjonsenhetene, med produksjonsenheten, som bruker mesteparten av ikke-produksjonsenhetens tjenester, forholdsmessig tilskrevet hoveddelen av enhetens kostnader.

Gjensidig distribusjonsmetode brukes hvis det er toveis gjensidige koblinger mellom ikke-produksjonsenheter. Kostnadsfordeling utføres trinnvis:

1) distribusjonsgrunnlaget er valgt (for eksempel materialkostnader);

2) forholdet mellom segmentene som deltar i fordelingen av kostnader beregnes;

3) kostnadene for ikke-produksjonsenheter beregnes, justert for toveis forbruk av tjenester;

4) justerte kostnader fordeles på ansvarssentre

Generelle produksjonskostnader fordeles alltid basert på valgt tildelingsgrunnlag.

Merk!

Distribusjonsgrunnlaget for generelle produksjonskostnader er en indikator som mest nøyaktig knytter de generelle produksjonskostnadene til volumet ferdige produkter.

Følgende indikatorer brukes ofte som distribusjonsgrunnlag: arbeidstimer, time tollsatser, mengden av opptjente lønn til de viktigste produksjonsarbeiderne, antall maskintimer, varigheten av prosessen, området i rommet, varmeforbruket osv.

Hvis lønnene til produksjonsarbeidere opptar en betydelig andel av produksjonskostnadene, anbefales det å bruke den som distribusjonsgrunnlag.

Merk!

Når man velger en distribusjonsbase, bør man ta hensyn til den økonomiske betydningen av faktoren, styres av industrien retningslinjer på regnskap, planlegging og beregning av produksjonskostnader, ta hensyn til funksjonene produksjonsaktiviteter... Grunnlaget for distribusjon av ODA er et element i selskapets regnskapsprinsipper, den forblir uendret i lang tid, derfor er det viktig å nærme seg valget.

I praksis oppstår ofte følgende problemer i fordelingen av ODA:

• tilknytningen av visse kostnader til et bestemt produkt eller en ordre går tapt;
• individuelle kostnader blir ikke visualisert i kostnadsstrukturen;
• "Kjelemetoder" er mye brukt.

Og disse problemene blir ofte ikke løst, men maskerte. Den første måten å skjule seg på er valg av separate kostnader fra de generelle produksjonskostnadene som kan "konverteres" til direkte... Men individuelle direkte kostnader fordeles fortsatt på produkter eller ordrer i forhold til indikatorene, som egentlig er den samme fordelingen.

Den andre måten å "ikke løse" er lokalisering av kostnader... Kostnadene kan bli direkte til opprinnelsesstedet, for eksempel ble rengjøring av sorterings- og pakningsbutikk et direkte butikkgulv hvis anleggsrengjøringsmiddelene ble overført fra rengjøring til butikkpersonell. I dette tilfellet er rengjøringsmiddelets lønn direkte (egne) kostnader for sorterings- og pakkeavdelingen, men indirekte for produktene som avdelingen frigjør.

De fleste bedrifter, spesielt de med masseproduksjon, fortsetter å beregne produksjonskostnadene og spesielt generelle produksjonskostnader ved kjelemetoden: samlet inn kostnadene for hvert verksted, og deretter distribuert det til hele volumet av produserte produkter. Som et resultat har de en indikator som ikke tillater forståelse og vurdering av hvordan et bestemt verksted fungerte, hvilke kostnader som ble inkludert i kostnadene for en bestemt ordre eller et produkt, hvem som er ansvarlig for hvilken del av ODA.

Men distribusjonsmetoder for kjele gir ikke veiledning for kostnadsanalyse og tillater ikke kontroll og styring av overheadkostnader.

Det er behov for en metodikk som vil sikre gjennomsiktighet og kontrollerbarhet i distribusjonen av ODA, som vil gjøre det mulig med rimelig og nøyaktig å tildele dem til de utstedte produktene (ordrene).

Organisasjonsstruktur

Økonomen som distribuerer ODA, bør vite teknologiske prosesser bedrifter, produksjonsindikatorer, nivået på direkte kostnader for produkter, omfanget av arbeidet til hvert verksted og organisasjonsstruktur... Dette vil gjøre det mulig å utvikle en optimal metodikk for distribusjon av ODA, ved hjelp av det vil være mulig å bestemme de totale kostnadene for hver divisjon og oppnå de nøyaktige produksjonskostnadene.

Vi vil vurdere hvordan vi gjør dette ved hjelp av eksemplet fra en keramisk mursteinfabrikk LLC Wall Ceramics. Organisasjonsstrukturen (produksjonsdelen) er vist i fig. 1.

Figur: 1. Plantens organisasjonsstruktur

La oss analysere produksjonsforholdet:

• tjenesten til kvalitetskontrollavdelingen for masseinnkjøp kontrollerer kun produktkvaliteten i butikken for masseinnkjøp, derfor skal alle kostnader til denne tjenesten tilskrives den;
• justerings- og reparasjonsseksjon nr. 1 utfører også arbeid bare for masseinnkjøpsbutikken, derfor anbefales det å tilordne alle utgiftene til denne seksjonen til masseinnkjøpsbutikken;
• justerings- og reparasjonsavsnitt nr. 2 reparasjoner og igangsetting av utstyr for henholdsvis støpe- og tørkeverksteder, alle kostnader i dette området skal tilskrives to verksteder av hovedproduksjonen i samsvar med arbeidsvolumet på hvert av dem
• kvalitetskontrollavdelingen for ferdige produkter ved utgangen - i sorterings- og emballasjeavdelingen - sjekker ikke bare kvaliteten på emballasjen, men også kvaliteten på selve produktene, som er produsert i alle tidligere verksteder. På den ene siden er det logisk å fordele kostnadene ved denne tjenesten mellom alle de tidligere verkstedene, på den andre siden detaljene til verkstedet - sortering av produkter, derfor anbefales det å tildele kostnadene for kvalitetskontrollavdelingen for ferdige produkter til kostnadene for dette trinnet i arbeidet. Hvordan du skal gå frem er fastlagt i selskapets regnskapsprinsipper. Det andre alternativet ble vedtatt i LLC Wall Ceramics;
• service automatisert kontroll produksjonen sørger for at det automatiserte utstyret til hovedproduksjonen fungerer, derfor skal kostnadene for denne tjenesten fordeles til butikkene i hovedproduksjonen;
• en elektrisk butikk, et mekanisk verksted, et dampkraftanlegg, en transportbutikk, et lageranlegg og en rengjøringstjeneste for industrilokaler utfører arbeid for både hovedproduksjon og hjelpebutikker.

Når man utvikler en metodikk for distribusjon av ODA, bør man huske på at produkter ikke bare produseres av hovedproduksjonen. Hjelpeproduksjon, i tillegg til å sikre hovedfunksjonen (justering, reparasjon, materiellforsyning, rengjøring), produserer også produkter, har et arbeidsomfang som ikke er relatert til hovedaktiviteten, for eksempel: transportverkstedet tilbyr tjenester til tredjepartsbedrifter, det mekaniske verkstedet produserer reservedeler, den elektriske butikken monterer en ny. produksjonslinje, etc.

Men før du kan fordele kostnader, må du akkumulere dem.

Akkumulering av generelle produksjonskostnader

For å få pålitelig informasjon om kostnadene, må du først ordne ting i primærregnskapet og utvikle kodingen av varer med generelle produksjonskostnader.

ODA regnskapsføres på konto 25 "Generelle produksjonskostnader". For ham åpnes som regel underkontoer for å gjøre rede for kostnadene av generell produksjonskarakter for hvert verksted i hoved- og hjelpeproduksjonen. Analytisk regnskap for generelle produksjonskostnader føre etter utgiftspost. Følgende kostnader vil for eksempel akkumuleres for sorterings- og pakningsbutikken:

• lønn til ledende personell;
• utgifter til reparasjon av utstyr og lokaler til sorterings- og pakkeavdelingen;
• avskrivning av utstyr (av dette spesielle verkstedet);
• levering til bedriften av arbeidere-pakker, etc.

Akkumulering - er det ordinære regnskapstransaksjoner ("Posting analytics" -skjema)? Og vi trenger analyse.

Hvis ODA bare ble tatt i betraktning av kontoer, for eksempel 25.1 "Generelle produksjonskostnader for lagerforberedelsesverkstedet" eller 25.2 "Generelle produksjonskostnader for støpeverkstedet", ville økonomene i virksomheten bare operere med det totale alle butikker samlet (for eksempel de totale kostnadene for arbeidskraftsbeskyttelse for alle avdelinger, kostnadene for arbeidskraftsbeskyttelse for hoved- og hjelpeindustrien).

For å samle informasjon om utgiftsposter, hvis kontoplanen er organisert av workshops, må hvert primærdokument som reflekteres i generelle produksjonskostnader ha analyser "Kostnadspost".Da kan økonomen enkelt skaffe de nødvendige dataene. Formen " Innleggsanalyse"Forvandles til formen" ".

Eksempel på koding av utgiftsposter:

026.01.25 - arbeidskraftkostnader.

026 - koden for den konsoliderte kostnaden, i vårt tilfelle arbeidskraftsbeskyttelse (kan være avskrivninger, reparasjoner, medisinske undersøkelser, etc.).

01 - hovedproduksjon (fyringsbutikk).

02 - hjelpeproduksjon (vil for eksempel være indikert for en elektrisk butikk).

25 - analyse (transkripsjon), i i dette tilfellet - opplæring og sertifisering. Analyse av kostnadene ved arbeidskraftsbeskyttelse kan være en kostnadspost for kjeledresser individuell beskyttelse, laboratoriestudier av produksjonsfaktorer, kostnadene ved å kjøpe signalplater, utstyre brannskjold, vedlikeholde et brannslokkingssystem, lade opp brannslokkingsapparater osv.

Så i henhold til skjemaet "Analyse av generelle produksjonskostnader etter kostnadspost for februar 2016" kostnadene for reparasjon og vedlikehold av hovedproduksjonsutstyret utgjorde 267 304 rubler. (15,19%), hjelpestøtte - 163477 rubler. (9,29%).

I tillegg, hvis en type utstyr er tilstede i begge typer produksjon, i flere verksteder, for eksempel brokraner, vil sortering etter kolonne 3 i skjemaet gi data om kostnadene for visse typer utstyr til alle butikker samtidig.

« Analyse av generelle produksjonskostnader etter kostnadspost"Tillater økonomen ikke bare å se listen over utgiftsposter som er påløpt i inneværende periode, kostnadsbeløpet, men også umiddelbart, selv før distribusjon, til å foreta en analyse: finn ut den spesifikke vekten (både innenfor kostnadstypen og generelt for generelle produksjonskostnader) for hver vare, hvor mye det har endret seg sammenlignet med den siste måneden eller en annen periode som ble tatt til sammenligning.

Så hvis en bestemt artikkel totalt sett er betydelig mer / mindre forrige periode, har det skjedd strukturelle endringer, en økonom kan se hvilke endringer som har skjedd i produksjonsplaner, i reparasjonsplaner, heve de primære kildene til transaksjoner og omarbeide disse primære dokumentene, sjekke om det er noen feil, om kostnadene er riktig identifisert.

Merk

Det er ikke vanskelig å identifisere individuelle transaksjoner med utgiftspostkoder, men i praksis produksjonsbedrifter det er nødvendig å lage et system for hvem og hvordan vil korrelere disse eller de pilotprosjektene med en bestemt butikk og en bestemt utgiftspost (figur 2).

Figur: 2. Regnskapsføreres ansvar for akkumulering av ODA

Med stram budsjettering, med sikte på å redusere alle typer kostnader, kan det oppstå en situasjon når ledelsen i en butikk insisterer på at 10 tusen rubler. i henhold til lov nr. 115 datert 02.22.2016 ikke kostnadene. For å unngå det, må regnskapsføreren først behandle innkommende primære dokumenter (fakturaer, fullførte arbeider, mangelfulle uttalelser osv.) Før han foretar oppføringer relatert til belastning av konto 25 (for en hvilken som helst underkonto), dokumentene til økonomen. Økonomen skriver ut en "ryggrad" for dette primære dokumentet / gruppen av dokumenter, som indikerer hvilken kode av utgiftsposten som skal legges ned til regnskapsføreren når han legger ut hoveddokumentet i regnskapsprogrammet. Dermed akkumuleres alle utgifter på regnskapet til butikkene, i sammenheng med utgiftsposter, og viktigst av alt, de blir utarbeidet av både en regnskapsfører og en økonom.

Ofte er det på dette stadiet det gjøres en ledelsesfeil: regnskapsførere fører dokumenter slik de ønsker, og økonomen “raker” hele databasen og tildeler koder. Og hvis han finner inkonsekvenser, er det nødvendig å endre transaksjonene for riktig kostnadsfordeling. Da oppstår konflikter - regnskapsføreren vil ikke endre konteringen, vurderer det som rimelig, da er rapporteringsperioden allerede stengt. Som et resultat er det forvrengninger i kostnaden. Derfor anbefaler vi å følge det foreslåtte systemet.

Videre vil enhver finansspesialist være i stand til å generere så mange forskjellige utgangsformer i forskjellige sorteringer og valg, det viktigste er å utvikle kodene riktig. Kodifiseringen må godkjennes av selskapets ledelse.

Problemer kan oppstå på dette stadiet. Den første er svak dokumentasjonsdisiplin: utidig gjennomføring av primære dokumenter, på grunnlag av hvilke kostnader blir avskrevet; sen innlevering av produksjonsrapporter for behandling til regnskapsavdelingen, plan- og økonomiavdelingen (heretter - PEO); feil indikasjon (fravær) av ordre / produktkoder i primærdokumenter.

Det andre er mangelen på riktig regnskapsføring av materielle eiendeler som ligger direkte i produksjonsverksteder... Dette leder til:

• unøyaktige kvantitative indikatorer for produksjonen som faktisk ble produsert av verkstedet for produksjonsperioden, skjul av mangler;
• overestimering av det pågående arbeidet;
• avvik mellom den faktiske tilgjengeligheten av utstyr og verktøy i butikkene og regnskap; gjenspeiler heller ikke bevegelsen til objekter; utstyret tildeles ikke den faktiske brukeren; derfor blir avskrivninger og reparasjonskostnader "plantet" i feil butikk, og resultatet er forvrengninger i kostnadsstrukturen.

Viktig

Ansvaret til hver regnskapsfører for kostnadene han jobber med når han foretar transaksjoner, bør dokumenteres.

Eliminer feilen, avviket er lettere på refleksjonsstadiet forretningstransaksjonenn å jobbe da med en omfattende database over dette, spesielt siden regnskapsføreren "går gjennom seg selv" hvert dokument, kontakter utøveren (verkstedsformann, arbeidsverningeniør, leder for kvalitetskontrollavdelingen), som tok med fakturaen, handlet, lønn og derfor kan umiddelbart få de nødvendige forklaringene.

Hvis underregnskapet for konto 25 "Generelle produksjonskostnader" er bygd på bedriften etter utgifttype, for eksempel 25.1 - reparasjon og vedlikehold av bygninger og strukturer, 25.2 - levering av arbeidere til bedriften, så er analysene strukturell underavdeling - kostnadssted.

Det er viktig å holde seg til en valgt teknikk; det skal ikke være slik at vi i dag med analyse mener vi en ting, i morgen - en annen.

Det er ikke økonomen som bestemmer hvilken versjon av Posting Analytics som skal brukes - den er begrenset av slike faktorer:

• gjeldende kontoplan for ODA og hele virksomheten;
• hvor egnet det er for analyse;
• går det regnskapssjef å kontakte hvis du trenger å gjøre endringer i kontoplanen;
• programvaren som brukes;
• kostnad for omarbeidelseskostnader programvare i henhold til et av alternativene.

Uansett hvilken avansert og rimelig metode for distribusjon av ODA som utvikles av økonomen, vil det ikke være mulig å implementere den uten deltakelse og en positiv avgjørelse fra regnskapsføreren.

Les slutten av artikkelen i neste utgave av tidsskriftet.

E. S. Panchenko,
Ekspert

For å ta hensyn til kostnadene i bedrifter, brukes et helt system av sammenkoblede kontoer. La oss analysere praktiske situasjoner.

Tildeling av indirekte reparasjonskostnader

La oss vurdere situasjonen. På bedriften er en del av de generelle produksjonskostnadene knyttet til den nåværende reparasjonen av utstyr utført av en ekstraenhet spesielt opprettet for dette formålet. I dette tilfellet belastes kostnadene for reparasjonsarbeid kostnadene til de viktigste produksjonsbutikkene hver måned. I samsvar med den regnskapsførte akkumuleres generelle produksjonskostnader for reparasjoner i løpet av måneden, og fordeles deretter i forhold til direkte lønn til reparatørene.

For å redegjøre for kostnadene etter typer reparasjoner fra forskjellige verksteder i hovedproduksjonen, åpnes underkontoer for konto 23 "Hjelpeproduksjon", for eksempel "Utgifter til reparasjoner på første ordre", "Utgifter til reparasjoner på andre ordre" osv. På konto 25 blir det samlet inn "Generelle produksjonskostnader" for forskjellige butikker. Du kan legge inn slike underkontoer som "Generelle produksjonskostnader for første verksted", "Generelle produksjonskostnader for andre verksted" osv. I tillegg, for å akkumulere og distribuere de generelle indirekte produksjonskostnadene til foretaket for produksjon av reparasjoner til konto 25, vil det være nødvendig å åpne en annen underkonto "Generelle produksjonskostnader for reparasjoner fordelt mellom butikkene".

La oss ta et eksempel på hvordan kostnadene fordeles mellom butikkene i hovedproduksjonen.

Eksempel
I juli jobbet den ekstra reparasjonsavdelingen med to bestillinger mottatt fra forskjellige avdelinger i hovedproduksjonen. totale mengden overhead reparasjonskostnader utgjorde 900.000 rubler. For den første bestillingen ble reparatørene belastet 200 000 rubler. lønn, på den andre - 250.000 rubler. (ordrenummeret tilsvarer verkstednummeret). Forsikringspremier belastes til vanlige priser: 22, 5,1, 2,9 prosent. For å holde på sosiale bidrag brukes underkontoer "FSS", "PFR", "FFOMS", åpnet for konto 69 "Oppgjør for og sikkerhet". For å forenkle eksemplet vises imidlertid ikke oppføringene for registrering av bidrag til hvert fond.

Sosialforsikringsbidrag for første ordre er: Pensjonsfond - 44.000 rubler. (RUB 200 000 × 22%); - 5800 rubler. (RUB 200 000 × 2,9%); FFOMS - 10 200 rubler. (RUB 200 000 × 5,1%).

For andre ordre: Pensjonsfond - 55.000 rubler. (RUB 250 000 × 22%); FSS - 7250 rubler. (RUB 250 000 × 2,9%); FFOMS - 12 750 rubler. (250 000 rubler × 5,1%).

Derfor, for den første bestillingen, er den totale lønnskostnaden og sosialforsikringen 260 000 rubler. (200.000 + 44.000 + 10.200 + 5800), og for det andre - 325.000 rubler. (250 000 + 55 000 + 12 750 + 7250).

Fordelingsforholdet mellom overheadkostnader er 2 (900 000: (200 000 + 250 000)).

Det viser seg 400.000 rubler. (200 000 rubler. × 2) generelle produksjonskostnader skal tilskrives den første bestillingen og 500 000 rubler. (250 000 rubler x 2) for andre. Som et resultat vil de totale kostnadene for den første bestillingen utgjøre 660 000 rubler. (200 000 + 44 000 + 5800 + 10 200 + 400 000), og for det andre - 825 000 rubler. (250 000 + 55 000 + 7250 + 12 750 + 500 000).

Følgende poster ble gjort i regnskapet:

Ferdige produkter til standardpris

Anta at en organisasjon produserer flere typer produkter. Og for dette overfører den materialene som halvfabrikata først blir produsert til, til produksjon. For å markere ulike typer produkter vil underkontoer bli introdusert til konto 43 “Ferdige produkter”. Og saldoen på konto 40 blir avskrevet til salgskostnadene. Hvordan komponere transaksjoner for hele operasjonskjeden fra overføring av materiale til produksjon og lønn med forsikringspremier til å avskrive avvikene mellom faktisk og normative indikatorer kostnaden for ferdige produkter?

Eksempel
Selskapet produserer tre typer produkter. Standardkostnaden for halvfabrikata av den første typen er 40 rubler / stykke, den andre - 60 rubler / stykke. og den tredje - 80 rubler / stykke, og antall mottatte produkter av den første typen - 1400 stykker, den andre - 1600 stykker. og den tredje - 1800 stk. Standardkostnaden for hver type produkt er dobbelt så stor som kostnaden for de tilsvarende halvfabrikata. For å regnskapsføre produkter til standardkostnaden, brukes konto 40 "Produktutgivelse".

5. juni ble materialer overført til produksjon, hvis faktiske kostnad var 460 000 rubler, og 25. juni ble ferdige produkter mottatt. Bedriften hadde ikke pågående arbeid i slutten av denne måneden. Mengden lønn for den perioden produktet produseres er 120 000 rubler. Forsikringspremier belastes de respektive fondene med satser på 22, 5,1, 2,9 prosent (for å forenkle eksemplet vises ikke bidrag til hvert fond separat).

Sosialforsikringsbidrag: Pensjonsfond - 26 400 rubler. (120 000 rubler × 22%); FSS - 3480 rubler. (120 000 rubler × 2,9%); FFOMS - 6120 rubler. (120 000 rubler × 5,1%). Det vil si lønn og bidrag - 156 000 rubler. (120 000 + 26 400 + 3480 + 6120), og den faktiske produksjonskostnaden er 616 000 rubler. (460 000 + 156 000). Standardkostnaden for alle halvfabrikata er 296 000 rubler. (1400 stk. × 40 rubler / stk. + 1600 stk. × 60 rubler / \u200cstk. + 1800 stk. × 80 rubler / \u200cstk.). Inkludert den første typen - 56.000 rubler. (1400 stykker × 40 rubler / stykke), 2. type - 96.000 rubler. (1600 stykker × 60 rubler / stykke), 3. type - 144.000 rubler. (1800 stk. × 80 rubler / \u200cstk.). Derfor er standardkostnaden for ferdige produkter 592 000 rubler. (296 000 rubler. × 2), inkludert den første typen - 112 000 rubler. (56.000 rubler. × 2), den andre - 192.000 rubler. (96.000 rubler. × 2) og den tredje - 288.000 rubler. (144.000 rubler × 2).

Forskjellen mellom den faktiske og standardkostnaden for det ferdige produktet er 24 000 rubler. (616 000 - 592 000).

Fordelingen av produksjonskostnadene for hver type produkt gjenspeiles som følger.