Stavropol Monocrystal har styrket sin posisjon som en global markedsleder innen ...
“Personaloffiser. HR-administrasjon ", 2009, N 12
Bedrifts nyttårsaften er et arrangement som det blir ventet spent på hele året. Tross alt, hver gang du vil feire nyttår var enkelt, festlig og bekymringsløst. Og uten problemer, både for selskapet og dets ansatte.
Korrekt utførte interne dokumenter fra selskapet, samt kunnskap om oppførselsreglene på nyttårsaften og under bedriftens nyttårsfeiring, vil bidra til å unngå en rekke problemer.
Selve det å organisere og holde en bedrifts nyttårsferie må formaliseres (i tillegg til primære regnskapsdokumenter) også av selskapets interne dokumenter. Dette er et krav i artikkel 1 og 2. 9 i føderal lov av 21.11.1996 N 129-FZ "On Accounting" og paragraf 1 i art. 252 i Russlands skatteregler.
Disse interne dokumentene inkluderer:
Ordre fra selskapets leder om forberedelse og feiring av bedriftens nye 2010
Nyttårs arrangementsprogram;
Det godkjente budsjettet for nyttårsarrangementet;
Rapport om gjennomføringen av dette budsjettet.
Det første som må gjøres i forberedelsen og gjennomføringen av nyttårsfeiringen er å utstede en passende ordre fra hodet. Den indikerer hvor, når og av hvilken grunn et bedriftsarrangement skal organiseres, samt utnevner personer som er ansvarlige for å holde arrangementet og for alle utgifter. På bakgrunn av bestillingen utarbeider de et program for nyttårsarrangementet og godkjenner budsjettet for å forberede og holde nyttårsferien.
Eksempel på prøve
Akselselskap "Soleil"
(LLC "Soleil")
Bestill N 47
om forberedelse og feiring av det nye 2010
Å forberede og feire nytt 2010
Jeg bestiller:
2. Utnevne personen som er ansvarlig for organisering og gjennomføring av nyttårs bedriftsferie, direktøren for HR-avdelingen V.K. Pestova.
3. Direktør for HR-avdelingen V.K. Pestov for å forberede programmet for bedriftens nyttårsferie innen 23. november 2009.
4. Å belønne ansatte med en kontantbonus for nyttår i henhold til vedlagte liste.
5. Til leder for administrativ avdeling S.S. Nalobin bestiller nyttårsgaver og suvenirer til ansatte med selskapets logo.
6. Direktør for HR-avdelingen V.K. Pestov, leder for administrasjonsavdelingen S.S. Nalobin og regnskapsfører M.A. I henhold til programmet for nyttårsferien som er godkjent av meg, skal Smirnova utarbeide et budsjett for dette arrangementet og sende det til meg for godkjenning innen 25. november 2009.
7. Regnskapsfører M.А. Smirnova, innen 30. desember 2009, leverer en rapport om gjennomføringen av budsjettet for utarbeidelse og gjennomføring av det nye 2010-året.
Jeg forbeholder meg kontroll over gjennomføringen av denne bestillingen.
Daglig leder Petrov N.M. Petrov
Bekjent med ordren:
Direktør for avdelingen for arbeid med Pestov V.K. Pestov
personale
Leder for den administrative og økonomiske Nalobin S.S. Nalobin
avdeling
Legal Counsel S.G.Mikhailov Mikhailov
(og andre visum for sjefer for strukturelle
divisjoner i selskapet)
I tilfelle N 01-01
Leder Pikhtin 11.11.2009
Eksempel på prøve
Jeg godkjenner:
Petrov N.M. Petrov
23.11.2009
Bedriftens nyttårsprogram
Sted: Blue Lagoon restaurant.
Begynnelsen på nyttårsfeiringen - 17.00.
Inngang av ansatte og gjester ved spesielle invitasjoner
Nyttårsaftens program inkluderer følgende aktiviteter:
17.00 - Nyttårshilsener fra ledelsen i Solei LLC.
17.30 - høytidelig tildeling av ansatte i Solei LLC.
18.30 - høytidelig presentasjon av gaver og suvenirer med selskapets logo til forretningspartnerne til Soleil LLC.
19.00 - Nyttårshilsener fra julenissen og Snow Maiden, som overleverer nyttårsgaver til alle deltakerne på feiringen.
20.00 - Nyttårs bankett, gratulerer, skåler.
21.00 - forestillinger av popartister.
23.00 - diskotek og fyrverkeri.
Gjennom hele kvelden - foto- og videoopptak, vennlige tegneserier.
Da er det nødvendig å danne et budsjett for forberedelse og gjennomføring av nyttårsferien, hvis kostnadsposter består av mange forskjellige elementer, avhengig av selskapets økonomiske evner, idé, scenario, antall, status og nivå på deltakerne i dette arrangementet. Det blir utarbeidet et budsjett som beskriver kostnadene for hvert trinn i organisering av en bedrifts nyttårsferie. Selskapet kan utarbeide et utkast til budsjett alene eller med involvering av firmaer som spesialiserer seg på å organisere bedriftsarrangementer.
Eksempel på prøve
Jeg godkjenner:
Daglig leder for LLC "Impulse"
Petrov N.M. Petrov
27.11.2009
Budsjettet for utarbeidelse og holding av det nye 2010
Antall gjester - 100 personer.
Budsjettet for nyttårsferien er 1.204.000 rubler.
Utgiftsposter Beløp (rubler)
Utgifter til kunstige juletrær og julepynt på kontoret
lokaler 25.000
Utgifter til nyttårs dekorative elementer, blomster
arrangementer, komposisjoner og figurer fra luften
baller, bannere, dekorativ belysning, serpentin,
konfetti, sparklers for restaurantens sal
"Blue Lagoon" 105.000
Nyttårskort og invitasjoner 6000
(60 x 100)
Leie av bankettsalen til restauranten Blue Lagoon 50000
Nyttårs bankett (måltider, drikke, service, retter) 300 000
(3000 x 100)
Bestill 15 kaker med firmalogo 20.000
Gaver og suvenirer med firmalogo 150.000
(1500 x 100)
Gebyr for vert for nyttårsaften 30.000
Leie av julenissen og Snow Maiden kostymer 8000
Karikaturartikelavgift 20.000
Underholdningsprogram (høytidsmanus, konsert
popartister, diskotek) 400 000
Foto, filmopptak 40.000
Fyrverkeri 15.000
Avgift for selskapet - arrangøren av nyttårsferien 35 000
Totale utgifter 1.204.000
Regnskapsfører Smirnova M.A. Smirnova
Eksempel på prøve
Jeg godkjenner:
Daglig leder for LLC "Impulse"
Petrov N.M. Petrov
30.12.2009
Rapport om budsjettgjennomføring for forberedelse og gjennomføring
Nytt 2010
Utgiftsposter Beløp (gn.)
planlegge faktadokumenter
Kunstige kostnader
trær og nyttår
kontor dekorasjon
lokaler 25 000 20 000 Konto datert 01.12.2009 N 421,
faktura datert 02.12.2009
N 421, forhåndsrapport fra
03.12.2009 N 76
Utgifter til nyttår
dekorative elementer,
floristisk
arrangementer, komposisjoner og
ballongfigurer,
bannere, dekorative
belysning, serpentin,
konfetti, sparklers
for selskapslokale
restaurant "Blue Lagoon" 105 000 102 000 Faktura datert 07.12.2009 N 1289,
faktura datert 07.12.2009
N 1289, forhåndsrapport fra
08.12.2009 N 85, lov
levering-aksept av fullført
arbeider datert 25.12.2009 N 245,
faktura datert 25.12.2009
N 245
Nyttårskort og
invitasjoner 6000 6000 Forhåndsuttalelse fra
08.12.2009 N 86
Utleie av bankettsal
restaurant "Blue Lagoon" 50.000 50.000 Kontrakt datert 01.12.2009
N 236, konto fra 21.12.2009
N 376, akseptattest
tjenester levert fra
28.12.2009 N 284, konto-
faktura fra 28.12.2009
N 284
Nyttårs bankett (retter,
drikke, service,
retter) 300.000 300.000 Kontrakt datert 01.12.2009
N 236, konto fra 21.12.2009
N 376, akseptattest
tjenester levert fra
28.12.2009 N 284, konto-
faktura fra 28.12.2009
N 284
Bestill 15 kaker med
selskapets logo 20 000 20 000 Faktura datert 18.12.2009 N 449,
oversikt over aksept
tjenester levert fra
12.24.2009 N 350, konto-
faktura fra 24.12.2009
N 350
Gaver og suvenirer med
selskapets logo 150.000 150.000 Kontrakt datert 07.12.2009
N 672, konto datert 08.12.2009
N 817, akseptattest
fullførte arbeider fra
14.12.2009 N 869, konto-
faktura datert 14.12.2009
N 869
Vertens gebyr
nyttårsaften 30.000 30.000 Kontrakt datert 21.12.2009
N 28, handling fullført
arbeider datert 25.12.2009 N 28,
RKO datert 25.12.2009 N 394
Utleie av bestefar kostyme
Frost and Snow Maiden 8.000 8.000 Kontrakt datert 07.12.2009
N 557, handling fullført
arbeider datert 25.12.2009 N 557,
faktura datert 25.12.2009
N 557, betalingsordre
datert 08.12.2009 N 861
Karikatorkunstnergebyr 20.000 20.000 Kontrakt datert 21.12.2009
N 29, fullført handling
arbeider datert 25.12.2009 N 29,
RKO datert 25.12.2009 N 395
Underholdning
(høytidsskrift,
konsert med popartister,
diskotek) 400.000 400.000 Kontrakt datert 07.12.2009
N 557, handling fullført
arbeider datert 25.12.2009 N 557,
faktura datert 25.12.2009
N 557, betalingsordre
datert 08.12.2009 N 861
Foto- og videofilming 40.000 40.000 Kontrakt datert 21.12.2009
N 30, handling fullført
arbeider datert 25.12.2009 N 30,
RKO datert 25.12.2009 N 396
Fyrverkeri 15.000 15.000 Forhåndsuttalelse fra
12.21.2009 N 92
Firmaets avgift -
arrangør av det nye året
ferie 35 000 35 000 Kontrakt datert 07.12.2009
N 557, handling fullført
arbeider datert 25.12.2009 N 557,
faktura datert 25.12.2009
N 557, betalingsordre
datert 08.12.2009 N 861
Totale utgifter 1.204.000 1.196.000 X
Regnskapsfører Smirnova M.A. Smirnova
Organisasjonsnavn BESTILL ________________ N _______________ __________________________________ Publiseringssted Om _____________________ (angi begivenheten) For formålet med __________________________________________________________________ I BESTILLER: 1. Å gjennomføre "__" ________ ___ (opsjon: i perioden fra ____________ til ____________) __________________________________________________________________ (indikere hendelsen) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. Å godkjenne programmet for ___________________ (vedlegg nr. 1). (angi begivenheten) 3. Å godkjenne estimatet av underholdningskostnader for å holde ___________ (angi ____________ i mengden _______ (_________) rubler (vedlegg nr. 2). arrangement) 4.
Rekkefølgen av arrangementet
Til hovedregnskapsføreren ____________________________ om å tildele midler til det beløpet som er fastsatt av estimatet for underholdningskostnader (vedlegg nr. 2), og innen tiden ____________________________ sende en rapport om underholdningskostnader for arrangementet som avholdes, og bekrefte dem med de tilsvarende primære dokumentene. 5. Å godkjenne listen over ansatte i organisasjonen for å delta i _____________: - ____________________________________________________________________________; (angi stillingen og fullt navn på den ansatte) - ____________________________________________________________________________; (angi stillingen og fullt navn på den ansatte) - ____________________________________________________________________________; (angi stillingen og fullt navn på den ansatte) - ____________________________________________________________________________. (angi stillingen og det fulle navnet på den ansatte) 6. Lederen for _____________-avdelingen _______________________ gir ________________________________________________________________________ under arrangementet. 7. Kontroll over utførelsen av denne bestillingen skal overlates til __________________________________________________________________________. (angi stilling og fullstendig navn) Navn på stillingen til leder for organisasjonen Underskrift Forklaring av signaturen til Visa Jeg har lest ordren: Underskrift Forklaring av underskriften Dato for vedlegget: - N 1 - Program for ______________________________; (angi hendelsen) - N 2 - Kostnadsoverslag for ____________________________. (spesifiser hendelse)
Dokumentsidekilde:https://belforma.net/forms/Order/Order_on_conducting_event
Bestilling fra leder av organisasjonen om å avholde et underholdningsarrangement og godkjenne kostnadsoverslaget for organisasjonen
_____________________________________________________ (organisasjonens navn) BESTILL N _______ ______________________ "__" ________ ___ Ved å holde ___________________________ (angi hendelsen) For å etablere og (eller) opprettholde gjensidig samarbeid med ___________________________________ I BESTILLING: 1.
Bedriftsfestordre: prøve
Gjennomføre "__" ________ ___ (alternativ: i perioden fra ____________ til ____________) offisiell mottakelse og forhandlinger med representanter for ________ ______________________________________________________. 2. Å godkjenne programmet for ___________________ (vedlegg nr. 1). (angi arrangementet) 3. Å godkjenne estimatet av underholdningskostnader for å holde ___________ (indikere ____________ i mengden av _______ (_________) rubler (vedlegg nr. 2). begivenhet) 4. Til hovedregnskapsføreren ____________________________ å fordele midler til det beløpet som er fastsatt av estimatet for underholdningskostnader (vedlegg nr. ), og innen tiden ____________________________ sende en rapport om underholdningskostnader for underholdningsarrangementene som ble avholdt, og bekrefte dem med de tilsvarende primære dokumentene. 5. Å godkjenne listen over ansatte i organisasjonen for å delta i _____________: - ____________________________________________________________________________; (angi stillingen og fullt navn på den ansatte) - ____________________________________________________________________________; (angi stillingen og fullt navn på den ansatte) - ____________________________________________________________________________; (angi stillingen og fullt navn på den ansatte) - ____________________________________________________________________________. (angi stillingen og fullt navn på den ansatte) 6. Lederen for transportavdelingen _______________________ tilbyr transporttjenester for representanter for _________________________ under arrangementet. 7. Jeg forbeholder meg kontroll over gjennomføringen av denne bestillingen (alternativ: tilordne ______________________________). (angi posisjon og fullt navn) Vedlegg: - N 1 - Program ______________________________; (angi hendelsen) - N 2 - Kostnadsoverslag for ____________________________. (angi hendelsen) Leder _________________ _________________ ________________ (signatur) (fullt navn) Les rekkefølgen: "__" ________ ___ ____________ ____________ (signatur) (fullt navn)
Kommentarer:
Eksempel på rekkefølge for et kontrolltiltak
Del av dokumentet: Eksempeldokumenter, Bestilling
Last ned "Eksempel på ordre for en kontrollhendelse"
Dokumentkilde for ordreseksjonen: http://dogovor-obrazets.ru/sample/Order
PRØVEORDNING
Å UTFØRE KONTROLLAKTIVITETER
Territoriell myndighets bestillingsskjema
Ved gjennomføring av et kontrolltiltak i forhold til ___________________________________________________________ (navnet på en juridisk enhet eller etternavn, initialer til en enkelt entreprenør)
I samsvar med regelverket for føderal tjeneste for tilsyn i kommunikasjonssfære, godkjent ved dekret fra den russiske føderasjonens regjering av 30. juni 2004 N 318, er prosedyren for å utøve statlig tilsyn med aktiviteter innen kommunikasjonsfeltet, godkjent av regjeringen i Den russiske føderasjonen av 03/02/2005 N 110, for å verifisere samsvar med (navnet på den juridiske enheten eller etternavn, initialer til en enkelt entreprenør) lisensvilkår for å utføre aktiviteter under lisens N (NN) _________
JEG BESTILLER:
1. Å gjennomføre en hendelse i perioden fra _____ til _____ (planlagt eller ikke planlagt) for å kontrollere samsvar (navn på en juridisk enhet eller etternavn, initialer til en enkelt entreprenør) med lisensvilkårene for å utføre aktiviteter under lisens N (NN) ______ (heretter - kontrollhendelsen). 2. For å gjennomføre kontrolltiltaket, opprett en kommisjon som består av: Etternavn Fornavn Patronymic Position, styreleder Etternavn Fornavn Patronymic Position ... ... 3.
Hendelsesordreeksempel
Kommisjonen (formannens navn) skal ved _____ utvikle og sende til godkjenning ________________ Program for kontrollaktiviteten. 4. Kontroll over gjennomføringen av denne bestillingen som skal tildeles til ______________ (etternavn).
Leder (initialer, etternavn)
Snart, snart nyttår!
“Personaloffiser. HR-administrasjon ", 2009, N 12
Bedrifts nyttårsaften er et arrangement som det blir ventet spent på hele året. Tross alt, hver gang du vil feire nyttår var enkelt, festlig og bekymringsløst. Og uten problemer, både for selskapet og dets ansatte.
Korrekt utførte interne dokumenter fra selskapet, samt kunnskap om oppførselsreglene på nyttårsaften og under bedriftens nyttårsfeiring, vil bidra til å unngå en rekke problemer.
Selve det å organisere og holde en bedrifts nyttårsferie må formaliseres (i tillegg til primære regnskapsdokumenter) også av selskapets interne dokumenter. Dette er et krav i artikkel 1 og 2. 9 i føderal lov av 21.11.1996 N 129-FZ "On Accounting" og paragraf 1 i art. 252 i Russlands skatteregler.
Disse interne dokumentene inkluderer:
- ordre fra sjefen for selskapet på forberedelse og feiring av bedriftens nyttår 2010;
- nyttårs arrangementsprogram;
- godkjent budsjett for nyttårsarrangementet;
- en rapport om gjennomføringen av dette budsjettet.
Det første som må gjøres i forberedelsen og gjennomføringen av nyttårsfeiringen er å utstede en passende ordre fra hodet. Den indikerer hvor, når og av hvilken grunn et bedriftsarrangement skal organiseres, samt utnevner personer som er ansvarlige for å holde arrangementet og for alle utgifter. På bakgrunn av bestillingen utarbeider de et program for nyttårsarrangementet og godkjenner budsjettet for å forberede og holde nyttårsferien.
Eksempel på prøve
Akselselskap "Soleil"
(LLC "Soleil")
Vi utarbeider en ordre på underholdningskostnader - prøve
Bestill N 47
om forberedelse og feiring av det nye 2010
Å forberede og feire nytt 2010
Jeg bestiller:
2. Utnevne personen som er ansvarlig for organisering og gjennomføring av nyttårs bedriftsferie, direktøren for HR-avdelingen V.K. Pestova.
3. Direktør for HR-avdelingen V.K. Pestov for å forberede programmet for bedriftens nyttårsferie innen 23. november 2009.
4. Å belønne ansatte med en kontantbonus for nyttår i henhold til vedlagte liste.
5. Til leder for administrativ avdeling S.S. Nalobin bestiller nyttårsgaver og suvenirer til ansatte med selskapets logo.
6. Direktør for HR-avdelingen V.K. Pestov, leder for administrasjonsavdelingen S.S. Nalobin og regnskapsfører M.A. I henhold til programmet for nyttårsferien som er godkjent av meg, skal Smirnova utarbeide et budsjett for dette arrangementet og sende det til meg for godkjenning innen 25. november 2009.
7. Regnskapsfører M.А. Smirnova, innen 30. desember 2009, leverer en rapport om gjennomføringen av budsjettet for utarbeidelse og gjennomføring av det nye 2010-året.
Jeg forbeholder meg kontroll over gjennomføringen av denne bestillingen.
Daglig leder Petrov N.M. Petrov
Bekjent med ordren:
Direktør for avdelingen for arbeid med Pestov V.K. Pestov
personale
Leder for den administrative og økonomiske Nalobin S.S. Nalobin
avdeling
Legal Counsel S.G.Mikhailov Mikhailov
(og andre visum for sjefer for strukturelle
divisjoner i selskapet)
I tilfelle N 01-01
Leder Pikhtin 11.11.2009
Eksempel på prøve
Jeg godkjenner:
Petrov N.M. Petrov
23.11.2009
Bedriftens nyttårsprogram
Sted: Blue Lagoon restaurant.
Begynnelsen på nyttårsfeiringen - 17.00.
Inngang av ansatte og gjester ved spesielle invitasjoner
Nyttårsaftens program inkluderer følgende aktiviteter:
17.00 - Nyttårshilsener fra ledelsen i Solei LLC.
17.30 - høytidelig tildeling av ansatte i LLC “Soleil”.
18.30 - høytidelig presentasjon av gaver og suvenirer med selskapets logo til forretningspartnerne til Soleil LLC.
19.00 - Nyttårshilsener fra julenissen og Snow Maiden, som overleverer nyttårsgaver til alle deltakerne på feiringen.
20.00 - Nyttårs bankett, gratulerer, skåler.
21.00 - forestillinger av popartister.
23.00 - diskotek og fyrverkeri.
Gjennom hele kvelden - foto- og videoopptak, vennlige tegneserier.
Da er det nødvendig å danne et budsjett for forberedelse og gjennomføring av nyttårsferien, hvis kostnadsposter består av mange forskjellige elementer, avhengig av selskapets økonomiske evner, idé, scenario, antall, status og nivå på deltakerne i dette arrangementet. Det blir utarbeidet et budsjett som beskriver kostnadene for hvert trinn i organisering av en bedrifts nyttårsferie. Selskapet kan utarbeide et utkast til budsjett alene eller med involvering av firmaer som spesialiserer seg på å organisere bedriftsarrangementer.
Eksempel på prøve
Jeg godkjenner:
Daglig leder for LLC "Impulse"
Petrov N.M. Petrov
27.11.2009
Budsjettet for utarbeidelse og holding av det nye 2010
Antall gjester - 100 personer
Budsjettet for nyttårsferien er 1.204.000 rubler.
Utgiftsposter Beløp (rubler)
Utgifter til kunstige juletrær og julepynt på kontoret
lokaler 25.000
Utgifter til nyttårs dekorative elementer, blomster
arrangementer, komposisjoner og figurer fra luften
baller, bannere, dekorativ belysning, serpentin,
konfetti, sparklers for restaurantens sal
"Blue Lagoon" 105.000
Nyttårskort og invitasjoner 6000
(60 x 100)
Leie av bankettsalen til restauranten Blue Lagoon 50000
Nyttårs bankett (måltider, drikke, service, retter) 300 000
(3000 x 100)
Bestill 15 kaker med firmalogo 20.000
Gaver og suvenirer med firmalogo 150.000
(1500 x 100)
Gebyr for vert for nyttårsaften 30.000
Leie av julenissen og Snow Maiden kostymer 8000
Karikaturartikelavgift 20.000
Underholdningsprogram (høytidsmanus, konsert
popartister, diskotek) 400 000
Foto, filmopptak 40.000
Fyrverkeri 15.000
Avgift for selskapet - arrangøren av nyttårsferien 35 000
Totale utgifter 1.204.000
Regnskapsfører Smirnova M.A. Smirnova
Eksempel på prøve
Jeg godkjenner:
Daglig leder for LLC "Impulse"
Petrov N.M. Petrov
30.12.2009
Rapport om budsjettgjennomføring for forberedelse og gjennomføring
Nytt 2010
Utgiftsposter Beløp (gn.)
planlegge faktadokumenter
Kunstige kostnader
trær og nyttår
kontor dekorasjon
lokaler 25 000 20 000 Konto datert 01.12.2009 N 421,
faktura datert 02.12.2009
N 421, forhåndsrapport fra
03.12.2009 N 76
Utgifter til nyttår
dekorative elementer,
floristisk
arrangementer, komposisjoner og
ballongfigurer,
bannere, dekorative
belysning, serpentin,
konfetti, sparklers
for selskapslokale
restaurant "Blue Lagoon" 105 000 102 000 Faktura datert 07.12.2009 N 1289,
faktura datert 07.12.2009
N 1289, forhåndsrapport fra
08.12.2009 N 85, lov
levering-aksept av fullført
arbeider datert 25.12.2009 N 245,
faktura datert 25.12.2009
N 245
Nyttårskort og
invitasjoner 6000 6000 Forhåndsuttalelse fra
08.12.2009 N 86
Utleie av bankettsal
restaurant "Blue Lagoon" 50.000 50.000 Kontrakt datert 01.12.2009
N 236, konto fra 21.12.2009
N 376, akseptattest
tjenester levert fra
28.12.2009 N 284, konto-
faktura fra 28.12.2009
N 284
Nyttårs bankett (retter,
drikke, service,
retter) 300.000 300.000 Kontrakt datert 01.12.2009
N 236, konto fra 21.12.2009
N 376, akseptattest
tjenester levert fra
28.12.2009 N 284, konto-
faktura fra 28.12.2009
N 284
Bestill 15 kaker med
selskapets logo 20 000 20 000 Faktura datert 18.12.2009 N 449,
oversikt over aksept
tjenester levert fra
12.24.2009 N 350, konto-
faktura fra 24.12.2009
N 350
Gaver og suvenirer med
selskapets logo 150.000 150.000 Kontrakt datert 07.12.2009
N 672, konto datert 08.12.2009
N 817, akseptattest
fullførte arbeider fra
14.12.2009 N 869, konto-
faktura datert 14.12.2009
N 869
Vertens gebyr
nyttårsaften 30.000 30.000 Kontrakt datert 21.12.2009
N 28, handling fullført
arbeider datert 25.12.2009 N 28,
RKO datert 25.12.2009 N 394
Utleie av bestefar kostyme
Frost and Snow Maiden 8.000 8.000 Kontrakt datert 07.12.2009
N 557, handling fullført
arbeider datert 25.12.2009 N 557,
faktura datert 25.12.2009
N 557, betalingsordre
datert 08.12.2009 N 861
Karikatorkunstnergebyr 20.000 20.000 Kontrakt datert 21.12.2009
N 29, fullført handling
arbeider datert 25.12.2009 N 29,
RKO datert 25.12.2009 N 395
Underholdning
(høytidsskrift,
konsert med popartister,
diskotek) 400.000 400.000 Kontrakt datert 07.12.2009
N 557, handling fullført
arbeider datert 25.12.2009 N 557,
faktura datert 25.12.2009
N 557, betalingsordre
datert 08.12.2009 N 861
Foto- og videofilming 40.000 40.000 Kontrakt datert 21.12.2009
N 30, handling fullført
arbeider datert 25.12.2009 N 30,
RKO datert 25.12.2009 N 396
Fyrverkeri 15.000 15.000 Forhåndsuttalelse fra
12.21.2009 N 92
Firmaets avgift -
arrangør av det nye året
ferie 35 000 35 000 Kontrakt datert 07.12.2009
N 557, handling fullført
arbeider datert 25.12.2009 N 557,
Som regel utføres betaling for bedriftsarrangementer ved å tildele midler til deres oppførsel fra fortjenesten fra tidligere år, noe som krever riktig dokumentarregistrering av bedriftspartiet.
Bedriftsarrangement: hvordan ordne et arrangement riktig
Dokument 1: Eierens rekkefølge
Det første dokumentet som registreringen av en bedriftsfest begynner med, er en ordre for å avholde et bedriftsarrangement. Et utvalg av en slik ordre har ikke en enhetlig form, derfor har eieren rett til å utarbeide den i en hvilken som helst form, men i samsvar med de grunnleggende reguleringsnormene.
Informasjonsdelen av bestillingen må inneholde informasjon:
Dokument 2: Plan for arrangementet
For enhver bedriftsfest blir det utviklet en plan for holdingen, som skal indikere feriens scenario og en liste over hendelser som er planlagt å bli avholdt under feiringen, samt de personer som er ansvarlige for deres hold.
Dokument 3: Anslag for å holde bedriftsfest
Anslaget gir en plan for utgifter for en bedriftsbegivenhet, som kan omfatte:
- utgifter til serveringstjenester (catering);
- underholdningsutgifter og kjøp av insentivpriser
- andre.
- dokumentets navn og dato for utarbeidelse;
- navnet på den økonomiske enheten som utarbeidet dokumentet;
- innholdet i det faktiske økonomiske livet;
- verdien av den naturlige og (eller) monetære måling av faktiske økonomiske levetid, som indikerer måleenhetene;
- navnet på stillingen til personen (personene) som utførte (utførte) transaksjonen, operasjonen og personen som er ansvarlig (ansvarlig) for korrektheten av registreringen, eller navnet på stillingen til personen (personer) ansvarlig (ansvarlig) for riktig registrering av arrangementet, samt signaturene til disse personene som indikerer deres etternavn og initialer eller andre detaljer som er nødvendige for deres identifikasjon.
- varer (arbeider, tjenester) må tas i betraktning (paragraf 1 i artikkel 172 i Russlands skatteregler), som må bekreftes av relevante dokumenter;
- varer (arbeider, tjenester) må brukes til å utføre transaksjoner som er anerkjent som gjenstand for momsbeskatning, eller være ment for videresalg (paragraf 2 i artikkel 171 i Russlands skatteregler);
- fradraget må gjøres på grunnlag av en faktura utstedt av selgeren når skattyteren kjøper varer (arbeider, tjenester) (paragraf 1 i artikkel 172 i Russlands skatteregler). MVA som presenteres av leverandører av varer (arbeid, tjenester) i forbindelse med bedriftsferie for ansatte godtas ikke for fradrag, fordi varene i dette tilfellet ikke blir kjøpt for transaksjoner som er anerkjent som gjenstander for merverdiavgift.
- utleie av lokaler for et arrangement;
- registrering av en leid hall;
- organisasjonens navn;
- nummer og dato for bestillingen;
- emnet for bestillingen;
- formålet med bestillingen;
- essensen av ordren punkt for punkt;
- stilling og navn på den ansvarlige.
Vedlegg til bestillingen
Slike lister er en del av regnskapsdokumentene for bedriftsbegivenheten, og overføres sammen med en annen kopi av bestillingen til regnskapsavdelingen for etterfølgende behandling og regnskap.
Bedriftshendelser: skatt og regnskap
Bedriftsarrangement. Hvorfor de blir utført, hvordan de er organisert, hvordan de blir tatt hensyn til i skatt og regnskap, vil vi snakke om alt dette i artikkelen i dag.
På den ene siden kan ikke firmaarrangementer utelates, de lar deg samle et team, kommunisere i en uformell setting, feire en ferie sammen, det vil si at de motiverer personalet, eller et bedriftsarrangement kan være i form av en reklamekampanje for å markedsføre varer til markedet, samt tiltrekke seg nye partnere. Det ser ut til, hva er forskjellen, for hvilke formål det holdes en bedriftsbegivenhet, hvis kostnadene ved å holde den ikke er direkte oppført i artikkel 264 i Russlands skatteregler (heretter kalt Russlands skatteregler) og ikke refererer til kostnader knyttet til selskapets økonomiske aktiviteter rettet mot å generere overskudd Anser skatteetaten ofte at utgiftene som er påløpt er uhensiktsmessige og urimelige? Men hvis du nærmer deg organisasjonen av et bedriftsarrangement, og tar hensyn til bestemmelsene i gjeldende lovgivning, på forhånd, organiserer arbeidsflyten riktig og i tide, er sjansene for å redusere "risikoen" i å regnskapsføre kostnadene ved denne hendelsen veldig høye. La oss starte med arbeidsflyten.
Dokumentflyt
1. Orden på hodet. Beslutningen om å avholde en bedriftsbegivenhet tas av lederen av selskapet eller en annen person som er autorisert til å ta slike avgjørelser. I samme rekkefølge må du angi personene som er ansvarlige for arrangementet. Du må også angi begrunnelsen og formålet med arrangementet.
2. Anslag (hendelsesbudsjett) for kommende utgifter. Det er godkjent av hodet og er et vedlegg til det.
3. En rapport om gjennomføring av estimatet (hendelsesbudsjett) eller en handling i en hvilken som helst form, med vedlegg av primærkildedokumenter (fakturaer, fakturaer, etc.).
Vi minner om at de primære regnskapsdokumentene må inneholde følgende detaljer (paragraf 2 i artikkel 9 i føderal lov av 6. desember 2011 N 402-ФЗ "Om regnskap"):
For øyeblikket er skjemaene for primære dokumenter, så vel som skjemaene for registre, godkjent av lederen på forslag fra tjenestemannen som fører regnskap (del 4 i artikkel 9 i lov N 402-FZ).
På grunnlag av dokumentert systematisert informasjon om objekter utarbeides regnskapsrapporter (del 2 av artikkel 1 i lov N 402-FZ). Sistnevnte skal gi en pålitelig ide om den økonomiske stillingen til en økonomisk enhet på rapporteringsdatoen og det økonomiske resultatet av dens aktiviteter for rapporteringsperioden (del 1 av artikkel 13 i lov N 402-FZ).
Til tross for at kostnadene ved å holde firmaferier ikke er kostnader forbundet med produksjon av produkter (utførelse av arbeid, levering av tjenester) og derfor ikke er relatert til kostnadene ved ordinær aktivitet, må denne virksomheten gjenspeiles i regnskapet. Og siden de på grunn av utgifternes art ikke alltid kan tas i betraktning for beskatning av fortjeneste, kan det i dette tilfellet oppstå permanente forskjeller og derfor permanente skatteforpliktelser (Pålegg fra Russlands finansdepartement fra 19. november 2002 N 114n "På godkjenning Regnskapsforskriften "Regnskap for beregninger av selskapsinntektsskatt" PBU 18/02 ").
I regnskapet reflekteres kostnadene ved å holde en bedriftshendelse som følger:
1) Tjenester for å organisere en ferie leveres av et tredjepartsfirma:
Debet 60 - Kreditt 51 - betalt for en bedriftsbegivenhet
Debet 91.2 - Kreditt 60 - kostnadene ved å holde en bedriftsbegivenhet er inkludert i andre utgifter
2) Organiseringen av ferien utføres av selskapet selv:
Debet 91.2 - Kreditt 10, 20, 41. - Kostnaden for å holde ferien på egenhånd blir tatt med som del av andre utgifter
Debet 19 - Kreditt 68. "Mva" - gjenopprettet tidligere akseptert for fradrag for merverdiavgift fra varekostnadene og materialene som ble brukt til arrangementet
Debet 91.2 - Kreditt 19 - Moms tilbakeført inkludert i andre utgifter
Skatteregnskap
I skatteregnskapet for utgifter for å holde en bedriftsbegivenhet er det to synspunkter, hvis forekomst skyldes det faktum at slike utgifter ikke anses for å oppfylle kravene fastsatt i artikkel 252 nr. 1 i skattekoden for Den russiske føderasjon, når det gjelder beskatning av overskudd, nemlig: alle utgifter må være økonomisk forsvarlige, dokumentert og produsert for gjennomføring av aktiviteter rettet mot å generere inntekt. I samsvar med det første synspunktet, som er bekreftet av skattemyndighetene (Letter of the Department of Tax and Customs and Tariff Policy of the Ministry of Finance of the Russian Federation datert 16. juni 2006 N 03-03-04 / 3/12, Letter of the Department of Tax and Customs Tariff Policy of the Ministry of Finance of the Russian Federation datert 6. desember 2006 N 03-03-04 / 2/257) disse utgiftene gjelder ikke slike aktiviteter. Imidlertid er det et annet synspunkt, ifølge hvilket det er mulig å ta hensyn til kostnadene ved å holde selskapshendelser for gevinstskatt. For bekreftelse vil vi vende tilbake til skattemyndighetens brev, for eksempel brevet fra departementet for skatt og toll og tollpolitikk fra Finansdepartementet i Russland, datert 9. april 2010. 03-03-06 / 2/70, Brev fra Institutt for skatt og toll og tollpolitikk fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 21. mai 2010. N 03-03-06 / 1/341. Men den viktigste "forsvarer" i denne saken var den konstitusjonelle domstolen i Den russiske føderasjon, som i sine avgjørelser avklarte hovedpunktene i tolkningen av artikkel 252 i Russlands skatteregler. Han påpekte at lovgiveren med rette nektet fra den lukkede listen over spesifikke kostnader for skattebetaleren som kan tas i betraktning når man beregner skattegrunnlaget, med tanke på mangfoldet av innhold og former for økonomisk aktivitet og typer mulige kostnader, og tilstedeværelsen av en lukket liste vil føre til en begrensning av skattebetalernes rettigheter, derfor skattebetalere muligheten gis til å bestemme uavhengig i hvert enkelt tilfelle, basert på de faktiske omstendighetene og detaljene i deres økonomiske og økonomiske aktiviteter, om disse eller de som ikke er nevnt i kapittel 25 i Russlands skatteregler, tilhører utgifter for skattemessige formål eller ikke. I dette tilfellet er bare det generelle målet for aktiviteten viktig, og ikke resultatet (Bestemmelse av den konstitusjonelle domstolen i Den russiske føderasjon 16. desember 2008 N 1072-О-О "På avslag på å godta klagen fra det åpne aksjeselskapet" Central Fuel Company "om brudd på konstitusjonelle rettigheter og friheter etter bestemmelsene i paragraf 1 i artikkel 252 i Russlands skatteregler ").
Mva
I henhold til artikkel 1 nr. 1 første ledd 146 i Russlands skatteregler, er beskatningsobjektet salg av varer (arbeid, tjenester) på den russiske føderasjonens territorium, inkludert salg av pantsatte gjenstander og overføring av varer (resultater av utført arbeid, levering av tjenester) under en avtale om innvilgelse av kompensasjon eller novasjon, samt overføring av eiendomsrett. Overføring av eierskap til varer (resultater av utførte tjenester, utført arbeid) gratis blir også innregnet som salg. Imidlertid trenger ikke organisasjonen å kreve merverdiavgift når det holdes bedriftsfest, siden det ikke er noe forhold mellom partene (arbeidstaker og arbeidsgiver) relatert til gjennomføring (resolusjon fra Federal Arbitration Court of the West Siberian District of March 4, 2009 N F04-1315 / 2009 (1768-A75-34) Av samme grunn kan ikke organisasjonen tilbakebetale den "inngående" merverdiavgiften på varer (tjenester, verk) som er kjøpt til nyttårsbegivenheten.
Siden i henhold til normene i Art. 171 og 172 i den russiske føderasjonskodeksen, er merverdiavgiftsbeløp underlagt trekk dersom tre vilkår er oppfylt:
På samme måte, i tilfelle en organisasjon kjøper tjenester for å organisere og gjennomføre kultur- og underholdningsarrangementer, inkludert leie av hall, konsertprogram, bankett og buffé, for å holde bedriftsarrangementer der deltakerne ikke er personifiserte, et objekt med merverdiavgift og retten til å trekke skatt, presentert for disse tjenestene oppstår heller ikke (Brev fra Institutt for skatt og toll og tollpolitikk fra Finansdepartementet i Russland den 13. desember 2012 N 03-07-07 / 133).
Personlig inntektsskatt
En annen skatt, tvister om betalingen som i denne situasjonen eksisterer, er personlig inntektsskatt. Så er det nødvendig å beregne og betale personlig inntektsskatt når du holder bedriftsarrangementer? Spørsmålet oppstår på grunn av det faktum at ansatte i løpet av ferien kan motta inntekt i natura (gaver,), og organisasjonen i dette tilfellet må oppfylle pliktene til en skatteagent (paragraf 1 i artikkel 210 i Russlands skatteregler, artikkel 226 i Russlands skatteregler). På samme tid, som presidiet for SAC påpeker i sitt informasjonsbrev, er det nødvendig for at plikten til å holde tilbake personlig inntektsskatt fra arbeidstakere at inntektene som mottas i natura personifiseres (klausul 8 i informasjonsbrevet fra presidiet til Den russiske føderasjons øverste voldgiftsrett datert 21. juni 1999 N 42 ″ Gjennomgang av praksisen med å løse tvister knyttet til innkreving av inntektsskatt ”). Det vil si at inntektene som mottas av hver ansatt må bestemmes nøyaktig. Dermed er inntekt mottatt av ansatte i forbindelse med bedriftsbegivenheter underlagt personlig inntektsskatt bare i tilfeller der det er mulig å nøyaktig bestemme hvem av de ansatte som mottok gaven og for hvilket beløp.
Bidragene
I samsvar med del 1 av art. 7 FZ av 24. juli 2009 N 212-FZ (heretter referert til som lov N 212-FZ), forsikringsbidrag til pensjonsfondet i Russland, FFOMS og FSS i Russland er underlagt betaling og annen godtgjørelse påløpt av betalere av forsikringsbidrag til fordel for enkeltpersoner innenfor rammen av arbeidsforhold og sivil lov kontrakter, som er gjenstand for utførelse av arbeid, levering av tjenester, så vel som under forfatterens ordrekontrakter, kontrakter for fremmedgjøring av enerett, lisensieringskontrakter, etc. Vær oppmerksom på at betaling av kostnadene for bedriftshendelser blant betalinger som er gjenstand for bidrag 212-FZ er ikke spesifisert. I tillegg er disse begivenhetene ikke relatert til verken arbeidsrettslige eller sivilrettslige forhold mellom arbeidstakeren og arbeidsgiveren, i tillegg, som i tilfelle personlig inntektsskatt, kan ikke betalingen personifiseres, og derfor bør ikke kostnadene for festlige arrangementer være inkludert i grunnlaget for beskatning av forsikringspremier ...
Det samme kan sies om premiene for forsikring mot ulykker og yrkessykdommer. Disse bidragene for kostnadene ved bedriftsarrangementer blir ikke belastet, siden feiringen foregår utenfor rammen av et arbeidsforhold.
Noen selskaper anser utgifter til bedriftsbegivenheter som reklame- eller underholdningsutgifter. Disse synspunktene skjer også, men skattemyndighetene støtter dem ikke. Faktum er at annonseringskostnader er utgifter til distribusjon på noen måte, i hvilken som helst form og ved hjelp av noen midler, informasjon adressert til en ubestemt personkrets og rettet mot å rette oppmerksomhet mot det annonserte objektet, generere eller opprettholde interesse for det og dets markedsføring ... Dermed ser vi at kostnadene ved bedriftsarrangementer ikke er reklame (Definisjon av Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsrett datert 13. oktober 2011, nr. VAS-14202/11).
Når det gjelder regnskapsføring av utgiftene vi vurderer som representative utgifter, er det i dette tilfellet nødvendig å invitere selskapets partnere og klienter til bedriftsarrangementet, men man bør ikke glemme at utgifter til underholdning kan tas i betraktning som en del av andre utgifter til et beløp på ikke mer enn 4 prosent av arbeidskostnadene.
Dermed er den mest hensiktsmessige måten å gjenspeile kostnadene ved bedriftshendelser å innregne andres kostnader, og underlagt reglene i skattelovgivningen og våre anbefalinger, er vi sikre på at tilsynsmyndighetene ikke vil ha noen grunn til å tvile på korrektheten av å regnskapsføre kostnadene ved å organisere ferien.
Bedriftsfestordre: prøve
Festlige bedriftsarrangementer som selskapets ledelse arrangerer for sine ansatte i dag, er ikke så mye en underholdningsbegivenhet som et teambyggingsverktøy og en måte å motivere og konsolidere selskapets ansatte.
Som regel utføres betaling for bedriftsarrangementer ved å tildele midler til deres beholdning fra ankommetsiste år, noe som krever korrekt dokumentarregistrering av bedriftspartiet.
Bedriftsarrangement: hvordan ordne et arrangement riktig
Som enhver begivenhet organisert av eieren, må det holdes et selskap for den påfølgende avskrivningen av kostnadene med en standard dokumentpakke, som inkluderer både administrative og økonomiske dokumenter.
Dokument 1: Eierens rekkefølge
Den administrative delen av bestillingen betyr:
Dokument 2: Plan for arrangementet
Dokument 3: Anslag for å holde bedriftsfest
Det ferdige estimatet er godkjent av lederen av selskapet.
Vedlegg til bestillingen
Til tross for at eieren for en ordre om å holde et bedriftsarrangement kan utvikle et eksempeldokument på egenhånd, vedlegget til bestillingen - "Liste over ansatte som deltar i et bedriftsarrangement", er samlet i henhold til et standard skjema - som angir etternavn, fornavn, patronym av arbeidstaker, avdeling stillinger.
Slike lister er en del av regnskapsdokumentene for bedriftsbegivenheten, og overføres sammen med en annen kopi av bestillingen til regnskapsavdelingen for videre behandling og regnskap.
Bestill for å holde et nyttårs bedriftsfest
Ett hode er bra, og flere hoder er en flokk.
For å avskrive kostnadene ved et nyttårsfirma, kan regnskapsavdelingen kreve at ledelsen utsteder en tilsvarende ordre. Hva skal det skrives i den?
Bestillingen for å holde et selskap, som enhver annen ordre fra direktøren, er utarbeidet på riktig skjema.
Rekkefølgen for å holde selskapsselskap til nyttår bør indikere følgende:
Hvis artister er angitt i rekkefølgen, bør hver av dem bli kjent med ham under signaturen.
Eksempel på bestilling for et nyttårs bedriftsfest
Om å holde
bedriftsfeiring
Nyttår
I forbindelse med feiringen av det nye året, samt for å utvikle bedriftskultur og styrke forholdet til partnere
JEG BESTILLER:
- Gjør en bedrifts nyttårsfeiring 27. desember 20__.
- Seniorleder A. S. Ivanchenko skal sende handlingsplanen til godkjenning innen 10. november 20__.
- Lederen for personalavdelingen E.G. Sapronov skal sende inn en liste over ansatte for oppmuntring til godkjenning innen 15. november 20__.
- Kommersiell direktør N. G. Golikov skal sende inn listen over inviterte partnere for godkjenning innen 15. november 20__.
- Senior regnskapsfører V.N.Mamoev sender kostnadsoverslaget til godkjenning innen 20. november 20__.
- Å utnevne seniorleder A. S. Ivanchenko som ansvarlig for forberedelse og gjennomføring av arrangementet.
- Jeg forbeholder meg kontroll over utførelsen av denne bestillingen.
ADMINISTRERENDE DIREKTØR ……………………………………. AS Fedchenko
Datoene i eksempelordren er betingede. Det er faktisk bedre å begynne å forberede seg på nyttårsferien på forhånd.
korporativus.com
PRØVESORDEN FOR FORBEREDELSE AV FERIEHENDELSER
Aksjeselskap
(LLC "Nova")
REKKEFØLGE N 98-1
om forberedelse og avholdelse av festlige arrangementer i anledning nyttår
I forbindelse med feiringen av det nye året
JEG BESTILLER:
1. Å betale alle ansatte en engangsbonus på 200 000 soums.
2. Gi materiell hjelp til ikke-arbeidende pensjonister til et beløp på 6 minimumslønninger.
3. Gi gavesett til 35 000 soumer til barn til ansatte under 12 år.
4. Organiser et juletre for de ansattes barn (kjøp billetter til nyttårsforestillingen).
5. Å organisere en festlig forestilling for elevene til Barnas hjem nr. 21 i Tasjkent.
6. Gi gratis økonomisk hjelp til Sakhovat-huset (for eldre og funksjonshemmede) i Samarkand på 2 000 000 soumer.
7. Utnevne personen som er ansvarlig for organisering og gjennomføring av hendelsene spesifisert i avsnittene. 1 - 6 leder for personalavdelingen (Isaeva A.B.).
Innen 5. desember 2011, utarbeide og sende inn handlingsplan og kostnadsoverslag i foreskrevet form for behandling og godkjenning.
8. Organiser et nyttårs reklamekampanje ved å distribuere reklamemateriell (suvenirer med logo), kjøpe nyttårsdekorasjoner og festlig vindusdressing innenfor de tildelte midlene - 650 000 soumer. Å utnevne leder for markedsavdelingen - Aripov S.N.
9. Regnskapsavdelingen til foretaket for å foreta nødvendige beregninger og avskrivninger av utgifter i samsvar med normene for regnskaps- og skattelovgivning (Ibragimova DM).
( alternativ: i perioden fra ____________ til ____________) offisiell mottakelse og forhandlinger med representanter for ________ ______________________________________________________________. 2. Å godkjenne programmet for ___________________ (vedlegg nr. 1). (angi begivenheten) 3. Å godkjenne estimatet av underholdningskostnader for å holde ___________ (indikere ____________ i mengden av _______ (_________) rubler (vedlegg nr. 2). begivenhet) 4. Til hovedregnskapsføreren ____________________________ å fordele midler i det beløp som er fastsatt av estimatet for underholdningskostnader (vedlegg nr. ), og i tide ____________________________ sende en rapport om underholdningskostnader for underholdningsarrangementene som holdes med bekreftelse av deres respektive primære dokumenter. 5. Å godkjenne listen over ansatte i organisasjonen for å delta i _____________: - ____________________________________________________________________________; (angi stillingen og fullt navn på den ansatte) - ____________________________________________________________________________; (angi stillingen og fullt navn på den ansatte) - ____________________________________________________________________________; (angi stillingen og fullt navn på den ansatte) - ____________________________________________________________________________.
(angi stillingen og fullt navn på den ansatte) 6. Lederen for transportavdelingen _______________________ tilbyr transporttjenester for representanter for _________________________ under arrangementet. 7. Jeg forbeholder meg kontroll over gjennomføringen av denne bestillingen (alternativ: tilordne ______________________________). (angi posisjon og fullt navn) Vedlegg: - N 1 - Program for arrangementet ______________________________; (angi hendelsen) - N 2 - Kostnadsoverslag for ____________________________. (angi hendelsen) Leder _________________ _________________ ________________ (signatur) (fullt navn) Les rekkefølgen: "__" ________ ___ ____________ ____________ (signatur) (fullt navn)
Kilde - CJSC "Yurinform V"
Ett hode er bra, og flere hoder er en flokk.
For å avskrive kostnadene ved et nyttårsfirma, kan regnskapsavdelingen kreve at ledelsen utsteder en tilsvarende ordre.
Hva skal det skrives i den?
Bestillingen for å holde et selskap, som enhver annen ordre fra direktøren, er utarbeidet på riktig skjema.
- organisasjonens navn;
- nummer og dato for bestillingen;
- emnet for bestillingen;
- formålet med bestillingen;
- essensen av ordren punkt for punkt;
- stilling og navn på den ansvarlige.
Hvis artister er angitt i rekkefølgen, bør hver av dem bli kjent med ham under signaturen.
Eksempel på bestilling for et nyttårs bedriftsfest
LLC "KodoTur"
Om å holde
bedriftsfeiring
Nyttår
I forbindelse med feiringen av det nye året, samt for å utvikle bedriftskultur og styrke forholdet til partnere
JEG BESTILLER:
- Gjør en bedrifts nyttårsfeiring 27. desember 20__.
- Seniorleder A. S. Ivanchenko skal sende handlingsplanen til godkjenning innen 10. november 20__.
- Lederen for personalavdelingen E.G. Sapronov skal sende inn en liste over ansatte for oppmuntring til godkjenning innen 15. november 20__.
- Kommersiell direktør N. G. Golikov skal sende inn listen over inviterte partnere for godkjenning innen 15. november 20__.
- Senior regnskapsfører V.
- Å utnevne seniorleder A. S. Ivanchenko som ansvarlig for forberedelse og gjennomføring av arrangementet.
- Jeg forbeholder meg kontroll over utførelsen av denne bestillingen.
ADMINISTRERENDE DIREKTØR ……………………………………. AS Fedchenko
Datoene i eksempelordren er betingede. Det er faktisk bedre å begynne å forberede seg på nyttårsferien på forhånd.
Bestill for å holde et nyttårs bedriftsfest
Nyttårs bedriftsfest
Les også:
Rekkefølgen av arrangementet
Organisasjonsnavn BESTILL ________________ N _______________ __________________________________ Publiseringssted Ved avholdelse _____________________ (angi begivenheten) For formålet med ______________________________________________________________________ BESTILLER jeg: 1.
Gjennomfør "__" ________ ___ (alternativ: i perioden fra ____________ til ____________) __________________________________________________________________ (indiker hendelsen) ______________________________________________________________. 2. Å godkjenne programmet for ___________________ (vedlegg N 1). (angi begivenheten) 3. Å godkjenne estimatet av underholdningskostnader for å holde ___________ (indikere ____________ i mengden _______ (_________) rubler (vedlegg nr. 2).
begivenhet) 4. Til hovedregnskapsføreren ______________________________ fordeler midler i det beløpet som er fastsatt av estimatet av underholdningskostnader (vedlegg nr. 2), og innen den tid ____________________________ sender en rapport om underholdningskostnadene for arrangementet som avholdes, og bekrefter dem med tilsvarende primære dokumenter. 5. Å godkjenne listen over ansatte i organisasjonen for å delta i _____________: - ____________________________________________________________________; (angi stillingen og fullt navn på den ansatte) - ____________________________________________________________________________; (angi stillingen og fullt navn på den ansatte) - ____________________________________________________________________________; (angi posisjon og fullt navn.
ansatt) - ______________________________________________________________________. (angi stillingen og fullt navn på den ansatte) 6. Lederen for _____________-avdelingen _______________________ gir __________________________________________________________________________ under arrangementet.
7. Kontroll over utførelsen av denne bestillingen skal overlates til __________________________________________________________________________________. (angi stilling og fullt navn) Posisjonsnavn for organisasjonssjefen Underskrift Forklaring av signaturen til Visa Jeg har lest ordren: Underskrift Forklaring av underskriften Dato for vedlegget: - N 1 - Program for ______________________________; (angi hendelsen) - N 2 - Kostnadsoverslag for ____________________________. (spesifiser hendelse)
Dokumentsidekilde:http://belforma.net/forms/Order/Order_on_conducting_event
En ordre om å avholde en begivenhet er en offisiell ordre fra lederen av en organisasjon som er adressert til underordnede og som krever utførelse av visse handlinger. Dokumentet er utarbeidet skriftlig i samsvar med de grunnleggende reguleringsstandardene.
Filer
Dokumentet består av to blokker: informasjonsmessig og administrativt.
Dokumentinformasjonsblokk
Informasjonsblokken til dokumentet skal inneholde:
- formålet med arrangementet;
- dato for arrangementet;
- stedet der arrangementet vil bli avholdt.
Dokument disposisjonsblokk
Kontrollblokken må inneholde:
- handlinger som skal tas for å lage en begivenhet;
- Navn på personer som er ansvarlige for utvikling, organisering av arrangementet, samt de som rapporterer etter at det er avsluttet.
Informasjon som må være i dokumentet
Bestillingen må inneholde følgende informasjon:
- dokumenthode;
- hva heter organisasjonen;
- registreringsnummer;
- utgivelsessted;
- dato for utarbeidelse;
- navnet på selve arrangementet;
- hvorfor det ble bestemt å holde arrangementet;
- perioden av arrangementet;
- godkjent handlingsplan;
- hvor mye penger som skal gis til organisasjonen;
- datoen da rapporten om underholdningsutgifter vil bli gitt etter arrangementet;
- Fullt navn på ansatte som vil delta i arrangementet;
- Fullt navn til lederen for transportavdelingen, som skal levere transporttjenester;
- Fullt navn og offisiell stilling til personen som vil overvåke utførelsen av ordren;
- vedlegg som er vedlagt bestillingen (navn på programmet, kostnadsoverslag osv.);
- lederens signatur;
- dato for kjennskap til dokumentet og signaturene til deltakerne.
Hvem signerer
Bestillingen om å avholde arrangementet er signert av lederen av organisasjonen eller den som midlertidig opptrer som leder på grunnlag av en fullmakt.
Hvorfor trenger du en ordre for å holde et arrangement
En ordre for å avholde en begivenhet er nødvendig for lederen av organisasjonen for å:
- forene og motivere ansatte;
- fremme bedriftsverdier: følg ledernes eksempel, streve for vekst, gjøre mer med mindre osv.
- introdusere nytt lederskap;
- å tiltrekke seg medienes oppmerksomhet;
- styrke image av organisasjonen;
- lage et sett med normer og regler som beskriver atferdsregler, ensartede standarder for relasjoner og felles aktiviteter som finnes i organisasjonen;
- mobilisere arbeidstakers potensial for et nytt prosjekt;
- lage et enkelt lag.
Krav til fylling
I følge GOST R 6.30-2003 må følgende krav være oppfylt når en ordre utarbeides:
- Observer avstanden mellom kantene på siden og teksten.
- Dokumentet skal være på et hvitt 210 × 297 ark av høy kvalitet.
- Datoen for dokumentet er skrevet i rekkefølgen i arabiske tall, for eksempel: 10/16/2010. eller 2010.10.16. Statens standard tillater en verbal-digital måte å registrere datoen på - 16. oktober 2010.
- Alle detaljer må fylles ut.
- Alle beløp skal skrives i ord og figurer.
- Alle signaturer.
- Det må være en dekryptering av alle signaturer.
- Printing.
Hvis bestillingen utstedes på to eller flere sider, er slike dokumenter gjenstand for nummerering.
Typiske feil når du fyller ut dokumentet
Ofte blir følgende feil gjort i rekkefølgen for å avholde arrangementer:
- datoen for dokumentet ble ikke spesifisert;
- det er ingen godkjenningsstempel;
- detaljer er ikke fylt ut;
- det er ingen liste over personer som er ansvarlige for utførelsen av dokumentet;
- notater er laget med blyant;
- vedleggende tekst;
- uleselig innføring ble gjort;
- det er reparasjoner;
- stave- / regningsfeil;
- forskjellige blekkfarger;
- navnet på organisasjonen er feil;
- iøynefallende mekanisk effekt på dokumentet (kunstig aldring, sletting av en del av teksten);
- endret;
- oppføringer slettes med et viskelær.
Viktig! Hvis handlingen er signert av en person som ikke er relatert til bekreftelsen, har et slikt dokument ingen juridisk kraft.
Feilretting
Hvis det oppdages en feil i bestillingen, må følgende gjøres:
- Skriv om / skriv ut dokumentet på nytt. Du kan bruke denne metoden hvis:
- feilen ble lagt merke til allerede før signeringen av hodet;
- feilen ble oppdaget på signeringstidspunktet.
- Å annullere dokumentet hvis det inneholder skrivefeil, blotting, ord som forvrenger betydningen av ordren. For å gjøre dette er det nok å utstede en ny ordre. Men før det er det nødvendig å utstede et dokument som annullerer bestillingen for å avholde hendelser, som inneholder feil. Det skal angi følgende:
- registreringsnummer;
- dato;
- tittel;
- teksten skal begynne med ordene: "Å ugyldiggjøre" / "Å betrakte ugyldig";
- årsak til kansellering;
- hvem som er ansvarlig for korreksjoner;
- vilkår for utførelse av erstatningsordren.
Etter at dokumentet (kansellering av bestillingen) er utarbeidet, er neste trinn å forberede et nytt, som har fått et nytt nummer og der det ikke er skrivefeil, blots og feiltrykk. Deretter er bestillingen signert av hodet.
Kopier url
Skrive ut
