Han skrev i ånden at dette er en helt meningsløs aktivitet - for slike påstander. OG...
Typisk mal for bestemmelsen om en strukturell enhet
Typisk mal for bestemmelsen om en strukturell enhet
Krav til innholdet i bestemmelsene kan bestemmes av interne dokumenter fra organisasjonen (for eksempel en virksomhetsstandard). Hvis selskapet ikke har slike dokumenter, kan du når du utvikler forskriften bruke en standard mal for forskriften på den strukturelle enheten (se tabell 1).
Under alle omstendigheter, når du utvikler en forskrift, er det nødvendig å gå ut fra at den skal indikere:
Plasser i organisasjonens struktur (uavhengig enhet eller del av en avdeling, ledelse osv.),
- hvilke dokumenter som styres i sin virksomhet (føderale lover, pakt, andre dokumenter fra foretaket),
- oppdelingsstruktur,
- nærmeste avdelingsleder,
- enhetens hovedoppgaver,
- funksjoner, rettigheter, enhetens ansvar.
Stillingen er godkjent av enhetslederen og godkjent av lederen av organisasjonen.
Eksempel 1
Tenk på stadiene for å utvikle en regulering på en strukturell enhet ved hjelp av eksemplet med å utvikle en regulering om en personaltjeneste (se eksempel 2).
Forskriften om personaltjenesten regulerer prosedyren for konstruksjon og funksjon av selskapets personalstyringssystem. Forskrift om personaltjeneste fastsetter:
HR-status i selskapets hierarkiske struktur;
- mål og mål for personalavdelingen;
- funksjoner til personalavdelingen i selskapet;
- forholdet mellom HR-avdelingen og andre divisjoner i selskapet;
- personellavdelingens rettigheter og ansvar.
Stadier av utviklingen av forskriften om personaltjenesten
1. Først og fremst er det nødvendig å studere standardbestemmelsene og eksemplarene, samt tidligere eksisterende organisatoriske og juridiske dokumenter. Det er spesielt nyttig å studere typiske prøver for spesialister som jobber i nyopprettede firmaer der det ikke er noen tidligere gyldige dokumenter, og det ikke er noe å stole på i arbeidet. 2. Du bør også studere selskapets organisatoriske og administrative dokumenter: bestanddokumenter, bemanning osv. Hensikten med dette trinnet er å bestemme stedet for personalavdelingen i selskapet, ansvarsområder og autoritet. 3. Utarbeide et utkast til en regulering som definerer dens struktur og innhold i seksjoner (se tabell 2). Tabell 1
4. Diskusjon med selskapets ledelse av utkastet til forordning.
Hensikten med denne fasen er å finne ledelsens mening om dokumentet som utvikles, dets formål og grunnleggende bestemmelser. Den viktigste forutsetningen for utvikling av selskapets HR-avdeling er topplederposisjonen, siden det er umulig å stole på suksess hvis toppledelsen ikke vurderer problemet med å lede mennesker som hovedprioritetene i selskapet. Lederne for de ledende strukturelle divisjonene bør også være involvert i diskusjonen.
Ofte er det i selskaper en situasjon der mellomledere ikke forstår rekkevidden av oppgaver og funksjoner til HR-avdelingen, siden de bare ser en enhet hvis hovedoppgave er å føre HR-journalføring. Derfor vil deres deltakelse i diskusjonen om innholdet i regelverket om personaltjenesten bidra til å endre de rådende stereotypier og oppfatninger.
5. Godkjenning og signering av dokumentet.
Forordningen må inneholde visum for godkjenning av lederne for strukturelle divisjoner som deltok i diskusjonen av dokumentet på utviklingsstadiet. Forskriften er undertegnet av lederen for personalavdelingen og godkjent av lederen for selskapet. Ansatte i personalavdelingen må være kjent med forskriften ved mottak.
Posisjon - en juridisk handling som definerer prosedyren for dannelse, juridisk status, rettigheter og forpliktelser, organisering av virksomheten til statlige organer, organisasjoner, institusjoner, strukturelle enheter. Typer av bestemmelser:
Organisasjonsregelverk (diskutert i forrige spørsmål);
Forskrift om strukturelle inndelinger i organisasjonen,
Forskrift om kollegiale (rådgivende) organer,
Personalet.
Organisasjonsbestemmelser - en juridisk handling som definerer en organisasjons status, dens oppgaver og funksjoner, rettigheter, ansvar og prosedyren for dens aktiviteter.
I tilfellene loven gir, kan en juridisk enhet som ikke er en kommersiell organisasjon handle på grunnlag av den generelle forskriften om organisasjoner av denne typen.
Reguleringen om organisasjonen viser til bestanddelene. I de grunnleggende dokumentene til en ideell organisasjon, må navnet på den ideelle organisasjonen bestemmes, inneholdende en indikasjon på arten av dens aktiviteter og organisatoriske og juridiske form, lokaliseringen av den ideelle organisasjonen, prosedyren for å administrere aktiviteter, gjenstand og formål med aktivitetene, informasjon om filialer og representasjonskontorer, rettigheter og plikter til medlemmer, betingelser prosedyren for opptak til medlemskap i en ideell organisasjon og trekk ut av den (hvis den ideelle organisasjonen har medlemskap), kilder til dannelse av eiendommen til en ideell organisasjon, prosedyren for endring av de grunnleggende dokumentene til en ideell organisasjon, prosedyren for bruk av eiendom i tilfelle avvikling av en ideell organisasjon og andre bestemmelser fastsatt av Federal Loven av 12. januar 1996 nr. 7-FZ "Om ikke-kommersielle organisasjoner".
Forskrift om konstruksjonsenhetEr en juridisk handling som etablerer status, funksjoner, rettigheter, plikter og ansvar for strukturelle enheter.
Representasjonskontorer og filialer er separate underavdelinger av en juridisk enhet, som ligger utenfor lokaliteten. De er utstyrt med eiendom av den juridiske enheten som opprettet dem og handler på grunnlag av bestemmelsene som er godkjent av den.
Underinndelingsbestemmelser kan være typiske og individuelle. Standardbestemmelser er utviklet for samme type organisasjoner og strukturelle enheter. Hvis det er en standardbestemmelse, blir individuelle utviklet på grunnlag av den.
Posisjonsstruktur:
Det er ingen lovbestemte krav til innholdet i enhetsreguleringen. Teksten til forskriften om delingen kan inneholde følgende seksjoner:
I kapittel "Generelle bestemmelser"angi enhetens fullstendige offisielle navn, dato, nummer og navn på den rettsakten som enheten ble opprettet og driver, hva enheten styres av i sin virksomhet, av hvem den ledes og til hvem den er underordnet, fremgangsmåten for å utnevne og avskjedige lederen av enheten, om enheten har en segl.
Seksjon "Hovedmål"- dette er en liste over problemer som enheten løser og bestemmer arten og retningen på enhetens aktiviteter.
I kapittel "Funksjoner"lister opp handlinger eller typer arbeid som enheten må utføre for å utføre oppgavene som er tildelt den. Funksjonene skal gjenspeile detaljene til enhetens aktiviteter.
I kapittel "Rettigheter og forpliktelser"lister opp handlingene som enheten er forpliktet til å utføre i personen til hodet for å utføre funksjonene som er tildelt den.
Seksjon "Et ansvar"etablerer hvilke typer disiplinær, administrativt og (om nødvendig) strafferettslig ansvar som kan påløpe enhetslederen hvis enheten ikke oppfyller sine plikter.
I kapittel "Forhold"informasjons- og dokumentasjonsflytene til enheten er regulert; grunnleggende dokumenter laget av ham; det er angitt med hvilke avdelinger og organisasjoner samhandlingen gjennomføres, hvilken informasjon avdelingen mottar og presenterer; hyppigheten og tidspunktet for innlevering er fastslått; i hvilken rekkefølge og av hvem det oppstår uenigheter.
Forskrifter om strukturelle divisjoner er godkjent av lederen for personaltjenesten, en advokat, nestleder for organisasjonen som har ansvaret for denne divisjonen, samt lederen for andre strukturelle divisjoner som denne divisjonen samhandler med i sitt arbeid.
Forskrifter om divisjoner er signert av divisjonssjefen og godkjent av organisasjonssjefen. Bestemmelser om underavdelinger kan godkjennes av et administrativt dokument (dekret, rekkefølge, ordre), hvis det samtidig med godkjenningen av dokumentet er nødvendig å gi instruksjoner knyttet til dets anvendelse.
Regulering av det kollegiale (eller deliberative) organetEr en juridisk handling som etablerer status, funksjoner, rettigheter, plikter og ansvar for kollegiale (eller rådgivende) organer.
Bestemmelser om et kollegialt (eller overveiende) organ kan være standard og individuelle. Hvis det er en standardbestemmelse, blir individuelle utviklet på grunnlag av den.
Det er ingen lovbestemte krav til innholdet i bestemmelsen på et kollegialt (eller overveiende) organ. Teksten til forskriften kan inneholde følgende seksjoner:
I kapittel "Generelle bestemmelser"angi det fullstendige offisielle navnet på det kollegiale (eller rådgivende) organet, datoen, nummeret og navnet på den rettslige handlingen på grunnlag av hvilken organet ble opprettet og driver, hvordan det styres i sine aktiviteter, hvem som leder.
Seksjon "Hovedmål"- dette er en liste over problemer som er løst av et kollegialt (eller rådgivende) organ og som bestemmer arten og retningen for dets aktiviteter.
I kapittel "Funksjoner"lister opp handlinger eller typer arbeid som det kollegiale (eller rådgivende) organet må utføre for å utføre oppgavene som er tildelt det. Funksjoner skal gjenspeile detaljene i aktivitetene.
I kapittel "Rettigheter og forpliktelser"lister opp handlingene som det kollegiale (eller rådgivende) organet, representert av dets leder, er forpliktet til å utføre for å utføre funksjonene som er tildelt det.
Seksjon "Et ansvar"fastslår hvilke typer ansvar som formannen for et kollegialt (eller overveiende) organ kan ha hvis organet ikke oppfyller sine plikter.
I kapittel "Forhold"hoveddokumentene opprettet av det kollegiale (eller rådgivende) organet er regulert; det er angitt med hvilke avdelinger og organisasjoner samhandlingen gjennomføres, hvilken informasjon den mottar og presenterer; frekvensen og tidspunktet for innlevering er fastslått.
Regelverket for det kollegiale (eller overveiende) organet er signert av styrelederen og godkjent av lederen av organisasjonen. Bestemmelser om et kollegialt organ kan godkjennes av et administrativt dokument, hvis det samtidig med godkjenningen av dokumentet er nødvendig å gi instruksjoner knyttet til dets anvendelse.
Personalreglement - en juridisk handling som gjenspeiler spørsmålene om faglig og sosial utvikling av arbeidskollektivet, forholdet til administrasjonen, administrasjonens og personellets rettigheter og ansvar, forretningsførselsregler (forretningsetikk), etc.
Lignende informasjon.
Den mest varierte og minst regulerte gruppen av dokumenter av organisatorisk og juridisk art er bestemmelsene om avdelinger, eksempler på dem finnes i enhver organisasjon, forskrifter, instruksjoner, regler. Utviklingen deres utføres av relevante tjenester fra bedrifter i alle områder av selskapet.
Essensen av dokumentet
Forskrifter om avdelinger, hvor ofte prøver holdes av organisasjonens personell, er rettsakter som etablerer de grunnleggende reglene for drift av selskaper, deres strukturelle enheter, underordnede underordnede institusjoner, virksomheter og organisasjoner.
En annen tolkning av bestemmelsen er en samling regler som regulerer visse aktivitetsområder (politisk, kulturell, økonomisk osv.).
En egen gruppe dokumenter blir utviklet for å regulere totaliteten av arbeidskraft, organisasjons- og andre relasjoner i forskjellige spesifikke spørsmål. For eksempel et utvalg av en standard forskrift om personalavdelingen, en forskrift om dokumentflyt og så videre.
I tillegg til standardhandlinger utvikles individuelle dokumenter. Hensikten med utviklingen av disse bestemmelsene av høyere organisasjoner er å regulere virksomheten til spesifikke underordnede strukturer, divisjoner, organer etc.
Bestemmelser om avdelinger, hvorav eksempler er utviklet i hvert foretak, refererer til lokale forskrifter. Målet deres er å regulere alle arbeidsområdene til bestemte divisjoner i selskapet.
Forskrift om avdelinger i henhold til modellen er utarbeidet på generelle skjemaer og inneholder følgende detaljer:
- Navnet på selskapet.
- Navnet på typen utviklet handling.
- Datoen dokumentet ble samlet.
- Registreringens løpenummer.
- Sted for utarbeidelse av dokumentet.
- "Godkjent" stempel.
- Dokumenttekst.
- Underskrift av leder av organisasjonen.
Bestillingen om godkjenning av regelverket for avdelingen (eksemplet nedenfor) er utarbeidet av personellet i personalavdelingen og undertegnet av lederen av foretaket.
I de fleste tilfeller består forskriften om strukturelle inndelinger av seks seksjoner:
- Generell informasjon.
- Enhetens oppgaver og mål.
- Avdelingsfunksjoner.
- Rettighetene og pliktene til den strukturelle enheten.
- Ansvar for avdelingen.
- Forholdet mellom enheten og andre strukturelle enheter.
Generell informasjon
I den generelle informasjonen i avdelingsreglementet (eksempeldelen nedenfor) er følgende informasjon angitt.
- Det fulle navnet på strukturavdelingen (og forkortet hvis det er registrert i lovdokumentene).
- En indikasjon på stedet som enheten har i organisasjonsstrukturen (organisasjonen).
- Bestemmelse av graden av økonomisk og økonomisk uavhengighet.
- Informasjon om hvem som er direkte underlagt den angitte enheten.
- Informasjon om stillingen til personen som har ansvaret for strukturavdelingen, prosedyren for utnevnelse (oppsigelse) fra embetet.
Et eksempel på en forskrift om personalavdelingen i en bedrift er en av de første som er utviklet, siden disse enhetene er engasjert i å ansette nye ansatte.
Et eget avsnitt i første del av loven er en liste over grunnleggende juridiske, regulatoriske, lærerike, direktivdokumenter som er lagt til grunn for enhetens aktiviteter.
Hvis avdelingen er delt inn i underavdelinger, sektorer, kan de generelle bestemmelsene inneholde en underklausul om den interne strukturen. Dette underavsnittet inneholder informasjon om den interne avdelingen av avdelingen, angir navnet (fullt, forkortet), stillingene til lederne for hver av deres divisjoner, og indikerer direkte underordnede personer og organer.
Det siste avsnittet inneholder informasjon om enheten har en separat forsegling. Hvis den er tilstede, er beskrivelsen av varen, formålet, vilkårene for lagring angitt.
Oppgaver og mål for enheten
Reguleringen om personalavdelingen, et utvalg som ble presentert ovenfor, og andre organisatoriske strukturelle enheter i andre seksjon inneholder mål og oppgaver utviklet på grunnlag av dem. Denne paragrafen skal rettferdiggjøre eksistensen av en passende avdeling i organisasjonens struktur.
Målene som ledelsen setter for avdelingen, må oppfylle kravene til virkelighet, langsiktig og sammenheng mellom seg selv og andre planer, og oppgavene til bedriften som helhet.
Avdelingsfunksjoner
En prøveregulering på personalavdelingen og andre strukturelle divisjoner bør inneholde en komplett liste over funksjoner til en bestemt avdeling med distribusjon, hvilke fullmakter som bare er tildelt den angitte enheten, og som - til enheten sammen med andre avdelinger.
Hvis noen funksjoner er av generell karakter, angir seksjonen i hvilken form en bestemt avdeling deltar i prosessen med å utøve makter. Hvis det er en intern struktur, skrives navnene på hver underavdeling og dens funksjonelle ansvar.
Rettighetene og pliktene til den strukturelle enheten
Den fjerde delen av dokumentet (et eksempel på en juridisk avdeling for organisasjonen nedenfor) inneholder informasjon om rettighetene og forpliktelsene til den strukturelle enheten.
Det spesifiserte avsnittet inneholder en liste over makten til denne enheten og det ansvaret den har i ferd med å utføre sine aktiviteter. Også i seksjonen blir egenskapene til rettigheter av spesifikk art registrert som ikke har lignende avdelinger i strukturen.
Hvis enheten er utstyrt med noen krefter i forhold til andre strukturelle enheter, indikerer en egen kolonne i hvilken grad den legaliserte muligheten kan realiseres av subjektet å tilby (kreve, forby, bruke) noe fra den underordnede avdelingen.
Rettighetsomfanget fastsettes avhengig av i hvilken grad implementeringen vil bidra til å effektivt utføre de tildelte pliktene og utføre funksjoner.
Avdelingsansvar
Avsnittet om ansvar anses som et av de viktigste i loven (for eksempel i forskriften om organisasjonens juridiske avdeling, hvor et utvalg ble presentert ovenfor). Den løser typene administrativt, disiplinær og i unntakstilfeller strafferettslig ansvar.
Et stort ansvar ligger hos de ansatte ved anskaffelsesavdelingen (eksemplet nedenfor), som er direkte registrert i relevante føderale lover.
Ofte blir sanksjoner bare brukt overfor lederen for den aktuelle enheten hvis han på en upassende måte utfører de oppgavene han har fått. Avsnittet skal også inneholde presise formuleringer av ansvar av økonomisk type i forhold til gjennomføring av økonomiske interne beregninger.
Forholdet mellom enheten og andre strukturelle enheter og organisasjoner
Et viktig aspekt av avdelingenes arbeid er samspillet mellom avdelinger i organisasjonen og med eksterne aktører. En viktig rolle her spilles av bestemmelsen om juridisk avdeling (et utvalg er presentert i artikkelen), som skal gjenspeile metodene for å utøve makter utenfor virksomheten, siden spesialister på det juridiske området, når det gjelder detaljene i deres arbeid, ofte samhandler med tredjeparter og organisasjoner.
Den sjette delen skal registrere arbeidsflytprosessen i enheten og i samspill med andre avdelinger. Den inneholder også en liste over grunnleggende dokumenter som skal utvikles av de aktuelle strukturelle enhetene personlig og sammen med andre avdelinger.
Et viktig aspekt ved den sjette seksjonen er bestemmelsen av frekvensen og tidspunktet for innleveringen av de utviklede handlingene.
På slutten av forretningsdokumentet, som fullfører den utarbeidede handlingen, settes signaturen til lederen for den strukturelle enheten og et merke på godkjenningen av dokumentet av lederen for hele foretaket.
Forskrift om kollegiale og rådgivende organer
Et eget punkt er bestemmelsen om kollegiale og rådgivende organer. Det er et organisasjonstypedokument som har regulatorisk og juridisk karakter.
Bestemmelsen som vurderes inkluderer følgende underklausuler:
- sammensetning;
- funksjoner i formasjonsrekkefølgen;
- kompetanse;
- rekkefølge av aktivitet;
- rettigheter og plikter.
Organer av rådgivende eller kollegial type kan være styrende (for eksempel styret, styret) og spesialiserte (vitenskapelig, vitenskapelig og teknisk eller pedagogisk råd).
Følgende informasjon er registrert i regelverket om et rådgivende eller kollegialt organ:
- Fagstatus.
- Fremgangsmåten for utarbeidelse av arbeidsplaner.
- Funksjoner ved utarbeidelsen av materialene som ble vurdert på møtet.
- Innlevering av godkjent materiale og andre papirer for vurdering.
- Fremgangsmåten for å undersøke dokumenter og ta en endelig beslutning tatt under møtet.
- Å føre en skriftlig journal.
- Tar den endelige avgjørelsen.
- Fremgangsmåten for kunngjøring av avgjørelsen til alle eksekutører.
- Tilrettelegging av møtene med materiell og teknisk utstyr.
Funksjoner ved å lage noen bestemmelser
En personalregulering kan utarbeides for alle ansatte eller ansatte i en bestemt avdeling. For eksempel kan forskriften om kommersiell avdeling (utvalg nedenfor) utvikles separat, men for medlemmene av strukturavdelingen hver for seg.
Personaldokumentet skal gjenspeile følgende aspekter:
- spørsmål om sosial og profesjonell utvikling av medlemmer av arbeidskollektivet;
- etablering av de grunnleggende prinsippene for arbeidsforhold mellom personalet og arbeidsgiveren;
- definere måter å organisere arbeidet på;
- avsløring av personellkonseptet til virksomheten - prinsippene og systemet for rekruttering, utarbeidelse av planer, stimulering av ytelse, politikk i selskapets sosiale sfære osv.
- formulering av det gjensidige ansvaret for personalet og arbeidsgiveren.
Reguleringen om personalavdelingen, et utvalg som er hentet fra utøvelsen av kontorarbeid i utlandet, er et dokument designet for å regulere sosiale og arbeidsrelasjoner i ferd med å danne organisasjoner og bedrifter av kommersiell type i landet under dannelsen av institusjonen for private eiendomsforhold.
På grunn av at fremveksten av en ny type handlinger er knyttet til fremveksten av økonomiske og kommersielle forhold, har rollen til relevante dokumenter økt. Reguleringen om den kommersielle avdelingen, etter hvilken modell det ofte utarbeides en handling som regulerer funksjonene til personellets arbeid, sammen med dokumentet som er under behandling, er utviklet av spesialiserte spesialister: ansatte i lønns- og arbeidsorganisasjonsavdelingen, personalavdelinger, juridisk tjeneste, etc.
Gruppen av ansatte ledes i de fleste tilfeller av HR-direktøren, nestleder for avdelingen for virksomhetsutvikling eller sjefen for selskapet selv. Arbeidskodeksen inneholder ikke krav til utforming av bestemmelser av denne typen. I denne forbindelse er klausulene ikke relatert til borgere som leverer tjenester til organisasjonen under sivilrettslige kontrakter.
Personalreguleringen inneholder prinsipper for å bygge relasjoner mellom administrasjonen og ansatte, og listen inneholder følgende aspekter:
- overholdelse av loven;
- likestilling av fag;
- frivillig forpliktelse;
- myndigheten til de juridiske representantene for fagene;
- ikke-opptak av tvangsarbeid, diskriminering i arbeidsprosessen;
- virkeligheten av å oppfylle forpliktelsene som er påtatt.
I prosessen med å utvikle forskriften, må arbeidsgiveren ta hensyn til de spesifiserte prinsippene for samhandling mellom partene, samt andre regler for å bygge relasjoner mellom arbeidsgiver og arbeidstakere. Unnlatelse av å overholde de oppgitte kravene kan føre til sosialt og juridisk ansvar.
Ofte krever bedriftseiere at det inkluderes klausuler som forbyr kritikk av selskapets policy når de snakker med konkurrenter og kunder. I tillegg er det ikke tillatt å utlevere informasjon om vanskeligheter bedriften har til uvedkommende. Det er også strengt forbudt å begå handlinger som undergraver omdømmet til organisasjonen.
Det er ingen ensartede oppsett og former for bestemmelsen under vurdering. Derfor må hver bedrift utvikle en handling uavhengig.
Den neste spesielle typen tilbud er handling av moralsk og materiell oppmuntring. Det regnes som et dokument av lokal type, og derfor godtar forsikrings- og pensjonsmyndigheter ofte ikke handlinger som er utviklet i virksomheten når det oppstår tvister om betalinger.
Hensikten med utviklingen av forskriften er å motivere ansatte til å forbedre kvaliteten på utførelsen av oppgavene som tildeles de ansatte, til å oppfylle sine plikter i god tro og i tide, og å øke graden av ansvar.
Dokumentet skal inneholde følgende seksjoner:
- prinsipper for bruk av insentivtiltak;
- baseline ytelsesvurderingsindikatorer;
- typer, tiltak, former for oppmuntring;
- prosedyren for å velge ansatte;
- hodets kompetanse i forhold til anvendelse av tiltak;
- grunnlag for å oppmuntre ansatte (orden, orden);
- prosedyre for å utføre relevante aktiviteter.
Ofte utarbeides handlinger om anvendelse av insentivtiltak innenfor rammen av forskriften om finansavdelingen til virksomheten, hvorav et utvalg er utviklet sammen med andre lignende dokumenter.
Underskriften av de aktuelle papirene utføres av nestlederne for foretaket som regulerer arbeidet i disse områdene (ofte er de fleste bestemmelsene personell og spesialister i juridisk avdeling).
I en organisasjon er det oftest behov for å godkjenne alle dokumenter utarbeidet av sjefen for advokattjenesten eller annen tjenestemann som er ansvarlig for det juridiske aspektet av virksomheten.
Noen selskaper krever at regnskapsfører også sjekker dokumentene som utarbeides, spesielt hvis forskriften gir store økonomiske kostnader. Den endelige observasjonen utføres av lederen av foretaket.
Dokumentstrukturoppsett
Paragrafene i det aktuelle dokumentet ligner på avsnittene i regelverket om regnskapsavdelingen (eksempel nedenfor) og andre divisjoner av virksomheter. Handlingen må avsløre følgende aspekter av selskapets arbeid:
- Generelle bestemmelser.
- De grunnleggende prinsippene for å bygge opp virksomheten og forholdet mellom organisasjonens ledelse og personell.
- Fremgangsmåten for å fikse arbeidsforhold.
- Grunnleggende fullmakter og forpliktelser til arbeidsgiveren.
- Rettigheter og forpliktelser til selskapets ansatte.
- Tid for arbeid og hvile.
- Fremgangsmåten for godtgjørelse.
- Sosiale garantier.
- Måter å øke kvalifikasjonen til ansatte.
- Ansettelse av arbeidere.
- Disiplinære påvirkningstiltak (straffer og belønninger).
- Avsluttende poeng.
Hvis selskapet har utviklet et dokument om personell, blir nye ansatte introdusert i stillingen før de signerer en ansettelseskontrakt.
Forskrifter om avdelinger og strukturelle enheter, eksempler på hvilke som er tilgjengelige i hvert foretak, er utviklet for å regulere arbeidet til alle avdelinger i organisasjonen, fordele ansvar mellom dem, fastsette makten til hvert emne i selskapet og bestemme ansvarsgrensene for hver enhet som er en del av selskapets strukturelle system.
20.5. Forskrifter. Regler for kompilering og design
Den mest varierte og minst regulerte gruppen av organisatoriske og juridiske dokumenter er bestemmelser, instruksjoner, forskrifter, regler. Disse dokumentene kan utvikles i alle retninger av organisasjonens aktiviteter (interne forskrifter, forskrifter om godtgjørelse, forskrifter om beskyttelse av personopplysninger til ansatte, instruksjoner for kontorarbeid).
Posisjon- dette er:
en juridisk handling som etablerer de grunnleggende reglene for virksomheten til organisasjoner, deres strukturelle inndelinger, samt underordnede (underordnede) institusjoner, organisasjoner og virksomheter;
et sett med regler som regulerer en viss retning (kulturell, politisk, økonomisk, etc.).
En egen gruppe bør tildeles bestemmelsene som styrer totaliteten av organisasjons-, arbeidskraft- og andre relasjoner om et spesifikt spørsmål, for eksempel: "Standardregulering om gjennomføring av kontorarbeid med forslag, søknader og klager fra borgere i offentlige etater, virksomheter, institusjoner"; "Regelverk for opprettholdelse av regnskap og økonomisk rapportering i Russland"; "Forskrift om dokumenter og arbeidsflyt i regnskap"; samt forskrifter om gjennomføring av konkurranser, show, festivaler og andre arrangementer.
Bestemmelser er typiske og individuelle. Typiske bestemmelser er utviklet av en høyere organisasjon for samme type underordnede strukturer og individuelle - for en bestemt organisasjon, organ, strukturell enhet, etc.
Forskrift om konstruksjonsenhet- en normativ handling, hvis hovedformål er å regulere aktivitetene til denne enheten.
Dokumentet er tegnet på organisasjonens generelle brevpapir og inneholder detaljene:
godkjenningsstempel,
navn på firma,
navnet på dokumenttypen,
dokumentets registreringsnummer,
samleplass,
på vei til teksten,
Reguleringen om konstruksjonsenheten består som regel av følgende seksjoner:
1) "Generelle bestemmelser" - det fulle og forkortede (hvis noen) navnet på den strukturelle enheten er gitt, dens plass (status) i organisasjonsstrukturen til organisasjonen er karakterisert, graden av dens økonomiske og økonomiske uavhengighet bestemmes. Den gir også informasjon om underordning av denne enheten til ledelsen i selskapet, spesifiserer stillingen til den personen som er direkte ansvarlig for enheten, fremgangsmåten for å utnevne og si opp ham fra stillingen.
Et eget avsnitt gir en liste over de viktigste regulerings-, juridiske, direktiv- og instruksjonsdokumentene som divisjonen styres av i sitt arbeid. Hvis underavdelingen inneholder noen interne inndelinger (for eksempel er inndelingen delt inn i flere sektorer), inneholder seksjonen elementet "Intern struktur". Den inneholder en liste over interne divisjoner, deres fulle og forkortede navn, navnet på stillingen til lederen for hver interne divisjon, som indikerer til hvem de rapporterer direkte.
Det siste avsnittet i delen "Generelle bestemmelser" inneholder informasjon om tilgjengeligheten til utskriftsavdelingen, dens beskrivelse, formål og lagringsforhold.
2) "Enhetens mål og mål" - formulerer enhetens hovedmål og hovedformål, som rettferdiggjør enhetens eksistens i virksomhetsstrukturen. Målene skal være langsiktige, realistiske og nært knyttet både til hverandre og til målene for virksomheten (organisasjonen) som helhet.
3) "Funksjoner" - inneholder en komplett liste over funksjonene til enheten, som indikerer hvilken av dem som utføres av enheten som helhet, og hvilke - sammen med andre enheter. I dette tilfellet er deltakerformen spesifisert.
Hvis det er avdelinger i enheten, legges underavsnittene som tilsvarer navnene inn i teksten i seksjonen, der en beskrivelse av funksjonene for hver divisjon er gitt på samme måte.
4) "Rettigheter og forpliktelser" - inneholder en liste over fullmakter som er implementert av denne avdelingen; karakteristikken for spesifikke rettigheter som lignende strukturer vanligvis ikke har, er gitt. Retten til en underavdeling i forhold til andre strukturelle underavdelinger forstås som den legaliserte muligheten til å kreve (tilby, bruke, forby) utførelse av handlinger eller tilveiebringe informasjon. Enhetens rettigheter etableres vanligvis i den grad det er nødvendig for effektiv gjennomføring av dens funksjoner.
5) "Et ansvar" - hvilke typer disiplinær, administrativt (om nødvendig, strafferettslig) ansvar er etablert, som kan bæres av lederen av enheten hvis enheten ikke oppfyller sine plikter. Avsnittet formulerer nøyaktig enhetens økonomiske ansvar innenfor rammen av intern kostnadsregnskap.
6) "Forhold til andre strukturelle inndelinger" - inneholder en beskrivelse av ulike typer forhold til andre strukturelle enheter innen virksomheten (organisasjonen) og utenfor den. Den regulerer også dokumentstrømmene til avdelingen, spesifiserer listen over hoveddokumentene som er opprettet av den, og dokumenter som er utviklet sammen med andre avdelinger, samt hyppigheten og tidspunktet for innlevering av dokumenter.
Forordningen om strukturell enhet er undertegnet av lederen og godkjent som regel av den første personen i foretaket (organisasjonen).
Forskrift om kollegiale og rådgivende organer- et organisatorisk og juridisk dokument som har en normativ karakter og som bestemmer sammensetning, dannelsesprosedyre, kompetanse, arbeidsprosedyre, rettigheter og ansvar for kollegiale og rådgivende organer. Kollegiale (rådgivende) organer kan være både styrende (styret, styret) og spesialiserte (akademisk råd, lærerråd, vitenskapelig og teknisk råd, etc.) (8).
Forordningen om et kollegialt eller deliberativt organ bestemmer:
kollegial eller rådgivende organstatus;
prosedyre for arbeidsplanlegging;
prosedyren for å forberede materialer for behandling på et møte;
innlevering av materiale for vurdering;
prosedyren for å vurdere materialer og ta beslutninger på et møte;
føre referat fra møtet;
gjennomføring av avgjørelser;
prosedyren for å kommunisere avgjørelser til utførerne;
logistikk av møter.
En rekke kommersielle organisasjoner utvikler seg Personalet.Dette er et dokument der:
gjenspeiler spørsmålene om faglig og sosial utvikling av arbeidskollektivet;
de grunnleggende prinsippene for arbeidsforhold mellom administrasjonen og personellet er etablert;
metoder for arbeidsorganisasjon bestemmes;
personellkonseptet til bedriften avsløres - systemene og prinsippene for rekruttering, personalplanlegging, arbeidsinsentiver, selskapets sosiale politikk;
det gjensidige ansvaret for administrasjon og personale er formulert.
Regelverket om personell - et dokument lånt fra utenlandsk kontorarbeidspraksis - begynte å bli aktivt brukt til å regulere sosiale og arbeidsrelasjoner under dannelsen av institusjonen for privat eiendom i det moderne Russland og fremveksten av de første kommersielle organisasjonene.
Ulike spesialiserte spesialister bør delta i utviklingen av personalreguleringen - organisasjons- og godtgjørelsesavdelingen, personalavdelingen, den juridiske avdelingen og andre divisjoner i organisasjonen. Teamet ledes vanligvis av en utviklingsdirektør eller nestleder for HR-organisasjonen.
Den russiske føderasjonens arbeidskode inneholder ingen instruksjoner om dette dokumentet. Derfor gjelder ikke bestemmelsen om personell personer som utfører arbeid (som yter tjenester) på grunnlag av sivilrettslige forhold.
Personalreguleringen definerer prinsippene for forholdet mellom personalet og administrasjonen, og de viktigste er:
overholdelse av nominell lovgivning;
autoritet fra representanter for partiene;
partiets likhet;
frivillig aksept av forpliktelser;
unngå tvangsarbeid eller tvangsarbeid og diskriminering i arbeidslivet;
virkeligheten av å sikre de påtatte forpliktelsene.
Når du utvikler en personalregulering, er det nødvendig å ta hensyn til disse, så vel som andre prinsipper for forholdet mellom personalet og administrasjonen, for manglende overholdelse av hvilket sosialt, men ikke lovlig, ansvar er mulig.
Svært ofte krever bedriftseiere å inkludere personalets plikt til ikke å kritisere selskapets policy når de kommuniserer med kunder og konkurrenter, samt et forbud mot å rapportere midlertidige vanskeligheter for selskapet til noen utenfor selskapet, for å iverksette tiltak som undergraver selskapets omdømme.
Det er ingen ensartede skjemaer og oppsett av personalreglementet. De utvikles uavhengig i hver organisasjon.
En mulig utforming av tekststrukturen er som følger:
Generelle bestemmelser.
De grunnleggende prinsippene for organisering av arbeidet i selskapet og forholdet mellom selskapets ledelse og personell.
Fremgangsmåten for registrering av arbeidsforhold.
Grunnleggende rettigheter og plikter for personell.
Grunnleggende rettigheter og plikter for selskapets ledelse.
Arbeidstid og hviletid.
Lønn.
Sosial pakke.
Profesjonell utvikling av personell.
Ansettelsesgarantier for personell.
Disiplinære tiltak (insentiver og straffer).
Sluttbestemmelser.
Forskrift om personell er utarbeidet på organisasjonens generelle brevpapir med angivelse av dokumenttypen som er signert lederen for, er enig på generalforsamling. Godkjent dokument på styret.
Hvis organisasjonen har en bestemmelse om personell, blir de aksepterte ansatte introdusert for ham ved mottakelse selv FØR de signerte arbeidsavtalen.
Bestemmelser om midlertidige organer (møter, kommisjoner, råd)er opprettet for gyldigheten av et slikt organ. Strukturen i teksten er ikke normativt fast. Godkjent av myndigheten som er ansvarlig for opprettelsen av den midlertidige myndigheten.
Forskrift om materiell og moralsk oppmuntring -lokalt dokument, derfor tar organene for pensjon og sosial forsikring, i tilfelle tvister i forholdet mellom visse betalinger, ofte ikke hensyn til dette dokumentet som en analog av bestemmelsen om bonuser.
Formålet med bestemmelsen om materielle og moralske insentiver er å interessere ansatte i større arbeidsproduktivitet, i å forbedre kvaliteten på oppgavene som er tildelt dem, betimelig og samvittighetsfull utførelse av arbeidsoppgaver, og øke ansvarsnivået for det tildelte arbeidsområdet.
Bestemmelsen om materiell og moralsk oppmuntring bør definere:
Kampanjeprinsipper.
Nøkkelindikatorer for bruk av insentivtiltak.
Skjemaer og tiltak (typer) oppmuntring.
Fremgangsmåten for å presentere ansatte for forfremmelse.
Kompetansen til organisasjonens ledelse til å anvende et bestemt insentivtiltak.
Begrunnelse for anvendelse av insentivtiltak (ordre fra leder av organisasjonen, ordre fra en annen tjenestemann osv.).
Fremgangsmåten for gjennomføring av insentivhendelser (høytidelig atmosfære, møte med arbeidskollektivet, etc.).
Annen informasjon.
Som regel utvikler avdelingen for organisering og lønn for arbeidskraft sammen med den juridiske avdelingen og personalavdelingen regler om materielle og moralske insentiver. Sammensetning kan også overlates til individuelle spesialister - en arbeidsorganisasjonsingeniør, en personalingeniør, en juridisk rådgiver, en arbeidsøkonom, etc.
Tegn stillingen som nestleder for HR-organisasjonen, godkjent av lederen for juridisk avdeling eller annen tjenestemann som er ansvarlig for juridisk arbeid.
Godkjenning fra hovedregnskap for organisasjonen kan også gis (spesielt hvis forskriften gir et betydelig antall former for materielle insentiver). Stillingen er godkjent av leder av organisasjonen.
Forskrift om sertifisering- et dokument som regulerer sertifisering av ansatte i en bedrift: dets mål, prinsipper og metoder, organisering av sertifiseringskommisjonens arbeid, inneholder former for egenskaper (anmeldelser), sertifiseringskort, sertifiseringsark.
| " |
* interne arbeidsregler
* Kollektiv avtale
* forskrift om godtgjørelse
* dokumenter som etablerer prosedyren for behandling av personopplysninger
* stillingsbeskrivelser, som utviklet form og innhold
prosedyren for å endre stillingsbeskrivelsen
* muligheter for stillingsbeskrivelser
stadier av utviklingen av regelverk om strukturelle inndelinger, godkjenning og signering
* arbeidsplaner for personalavdelingen, personalbevegelsen og dens analyse
Forskrift om strukturelle inndelinger
Mange moderne statlige og ikke-statlige virksomheter og organisasjoner utvikler som et organisasjonsdokument forordningen om personell, der, i tillegg til generelle spørsmål om utvikling av arbeidskollektivet, kan andre viktige spørsmål vurderes: avansert opplæring av personell; deltakelse av personell i fortjeneste; regler for forretningskommunikasjon mellom personalet osv.Divisjonsbestemmelser er et organisatorisk og teknologisk dokument, begreper:
1. Enhetens plassering i organisasjonsstrukturen.
2. Enhets funksjonelle belastning. Teknologisk ansvar i hele organisasjonen.
3. Samhandling med andre avdelinger i organisasjonen.
4. Normative dokumenter som regulerer aktivitetene til denne enheten.
Utvikling av forordningen om enheten utføres direkte i enheten. Avdelingslederen er ansvarlig for utviklingen av regelverket.
Organisasjoner som består av flere strukturelle divisjoner er forpliktet til å utvikle forskrifter om strukturell inndeling, som definerer oppgavene, funksjonene, rettighetene og forpliktelsene til hver divisjon.
For eksempel bør teksten i forskriften om personaltjenesten inneholde følgende hovedavsnitt.
- Generelle bestemmelser.
- Hovedmål.
- Struktur og funksjon.
- Forholdet til andre deler av organisasjonen.
- Rettigheter og forpliktelser.
- Et ansvar.
Avsnittet "Hovedoppgaver" inneholder hovedaktivitetene til personalavdelingen, som under moderne forhold ikke lenger er begrenset til spørsmålene om å ansette og si opp ansatte og utarbeidelse av personaldokumentasjon, men løser omfattende spørsmålene om å danne et effektivt arbeidende team.
Avsnitt "Struktur og funksjon" bestemmer strukturen til personaltjenesten, nummeret, det spesifikke arbeidet til hver avdeling av tjenesten.
I avsnittet "Forhold med andre divisjoner i organisasjonen "definerer tjenesteforholdet til andre tjenester og avdelinger om organisasjons- og produksjonsproblemer.
Avsnitt "Rettigheter og forpliktelser", "Ansvar" bestemme personellets rettigheter og plikter i forbindelse med funksjonene som er tildelt ham, etablere ansvaret for lederen for strukturell enhet for personalavdelingens arbeid og ansvaret for enhetens ansatte i samsvar med deres stillingsbeskrivelser.
Forskrift om strukturell enhet etter avtale med en advokat, med andre tjenestemenn godkjent av lederen av organisasjonen.
Forskrift om strukturelle inndelinger
Forskrift om strukturelle inndelinger er ikke påkrevd i samsvar med arbeidslovgivningen er det imidlertid i dem at fordelingen av "roller" mellom avdelinger og ansatte innenfor en organisasjon er fast.
Krav til innholdet i forskriften kan defineres av interne dokumenter fra organisasjonen (for eksempel en virksomhetsstandard). Hvis du ikke har slike dokumenter, kan du bruke standardmalen til forordningen på strukturenheten når du utvikler forordningen. Under alle omstendigheter, når du utvikler regelverket, gå ut fra at det skal angi: et sted i organisasjonens struktur (en uavhengig enhet eller del av en avdeling, ledelse osv.); hvilke dokumenter i sin virksomhet som styres av (føderale lover, pakt, andre dokumenter fra foretaket); avdelingsstruktur; direkte avdelingsleder; enhetens hovedoppgaver; funksjoner, rettigheter, enhetens ansvar. For å unngå tvister om kompetanse og ansvar for utførelsen av visse funksjoner, bør du nøye vurdere innholdet i forordningen om strukturelle inndelinger og gjøre det så detaljert som mulig.
Stillingen er godkjent av enhetslederen og godkjent av lederen av organisasjonen
STANDARD
"Forskrift om strukturelle inndelinger"
1 bruksområdeDenne standarden fastsetter generelle krav til innholdet, samt generelle regler for utvikling, adopsjon og registrering, endringer og revisjon av regelverket om selskapets strukturelle inndelinger (heretter - forskriften om avdelinger, forskrifter).
Denne standarden brukes av alle divisjoner i selskapet.
2. Formål og status for forskriften om inndeling
- Forskrift om en underavdeling - et internt organisasjonsdokument utviklet for organisasjons- og juridisk konsolidering av ledelsesfunksjoner for en underavdeling, rasjonell avgrensning av fullmakter, som fastslår rettighetene, pliktene og ansvarene til underavdelingslederen.
- Forskriften om underavdelinger er en integrert del av selskapets dokumentasjon.
- Regelverk om divisjoner er grunnlaget for utvikling av standard og, om nødvendig, personlige stillingsbeskrivelser av ansatte i divisjoner.
- Reguleringer om divisjoner er utviklet i samsvar med gjeldende organisasjons- og styringsdokumenter og denne standarden.
3. Generelle krav til strukturen, innholdet og gjennomføringen av forskriften om divisjonene.
3.1. Underinndelingsbestemmelser inkluderer generelt følgende strukturelle elementer og seksjoner:
- tittelside;
- navn;
- hovedhensikt;
- normativt grunnlag for aktivitet;
- underavdeling struktur;
- enhetens funksjoner og ansvarsfordeling;
- interaksjoner;
- materiell og informasjonsstøtte;
- å sikre arbeidsforhold og personellsikkerhet;
- kontorarbeid og konfidensialitet.
3.3. I kapittel "Hovedhensikt" indikerer:
- stedet for underavdelingen i virksomhetens struktur (underavdelingen kan være enten uavhengig eller være en del av en større underavdeling);
- underordning av underavdelingen (som underavdelingen er underordnet - direkte til generaldirektøren eller direktøren i retning, avdelingsleder, tjeneste, avdeling osv.);
- enhetens formål (hovedoppgaver);
- prosedyren for opprettelse og avvikling av enheten (om nødvendig).
- enhetens struktur, prosedyren for dannelse og godkjenning;
- prosedyren for å utnevne til en stilling, fjerne og erstatte enhetslederen (angi om nødvendig kvalifikasjonskravene til lederen - utdanning, erfaring, kvalifikasjonskategori);
- hovedoppgavene til avdelingslederen;
- tilstedeværelsen av varamedlemmer, deres antall, fremgangsmåten for å fordele enhetens hovedoppgaver (arbeidsoppgaver) mellom dem;
- prosedyren for å godkjenne forskrift om divisjonens strukturelle enheter, godkjenne stillingsbeskrivelser for ansatte;
- prosedyren for å danne staben til enheten.
på en tekstmessig måte - ved å liste strukturelle enheter (avdelinger eller grupper av arbeidere som utfører arbeid i bestemte områder, eller individuelle arbeidstakere) og beskrive forholdet mellom dem;
grafisk - i form av et diagram som gjenspeiler avdelingens strukturelle enheter, administrative (solide linjer) og, om mulig, funksjonelle (prikkede linjer) forhold mellom dem.
3.6. I kapittel "Enhetens funksjoner og ansvarsfordeling ”gjenspeiler:
hovedhandlingene eller typer arbeid som avdelingen utfører for å løse hovedoppgavene som er tildelt den;
fordeling av funksjoner (plikter) og ansvar mellom enhetens ansatte;
arbeidsplikter, personlige rettigheter og ansvar for enhetslederen i samsvar med gjeldende lovgivning (om nødvendig).
Funksjoner presenteres i rekkefølge etter viktighet eller prioritering av utførelsen.
Regelverket om inndeling indikerer som regel at ansvaret til ansatte i en divisjon er etablert av stillingsbeskrivelser.
3.7. Avsnittet "Interaksjoner" beskriver:
samhandling av enheten med andre enheter og tjenestemenn på materialnivå (arbeid, materialverdier) og informasjon (dokumenter) flyter;
frekvens og tidspunkt for arbeid, levering av informasjon, dokumenter, materielle verdier;
prosedyren for å løse uenigheter som oppstår mellom avdelinger.
3.8. Avsnittet "Støtte for materiale og informasjon" beskriver:
interne og eksterne kilder og prosedyren for å forsyne enheten med utstyr, møbler, kontorutstyr osv.
organisering av regnskap og sikkerhet for materielle eiendeler;
prosedyren for å skaffe reguleringsdokumenter, litteratur og andre informasjonsressurser.
3.9. I avsnittet "Registreringsadministrasjon og konfidensialitet" er nomenklaturen over saker som er utført i enheten gitt, og den offisielle ansvarlige for journalføring er angitt. Med stort volum er sakens nomenklatur gitt i vedlegget. Om nødvendig fastslår denne seksjonen informasjonstypene (dokumentene) av konfidensiell art, samt reglene for håndtering av denne informasjonen.
3.10 I avsnittet "Sikre arbeidsforhold og personalsikkerhet" er det gitt regler for å opprettholde den hygieniske og hygieniske tilstanden til lokalene som er tildelt enheten og sikre arbeidets sikkerhet, eller lenker til reguleringsdokumenter som fastlegger disse reglene, og angir også ansvarlige tjenestemenn.
4. Utvikling, godkjenning, implementering og registrering av forskrifter om divisjoner
4.1. Utviklingen og godkjenningen av forskriften om inndeling av strukturelle inndelinger utføres uavhengig. Utviklingen av forskriften utføres som regel av avdelingslederen.
4.2. Entreprenøren utvikler et utkast til forskrift om enheten.
4.3. Utkastet til forskrift om underavdeling koordineres med overordnet leder og interesserte tjenestemenn. Koordineringen kan utføres for eksempel med:
avdelingsledere som denne avdelingen samhandler med;
leder for personalavdelingen;
sjefen for juridisk tjeneste.
Den spesifikke sammensetningen av koordinerende avdelinger og tjenestemenn bestemmes av avdelingslederen,
4.4. Kjennskap til avdelingsansatte med godkjente forskrifter er organisert av avdelingsleder.
5. Endring, revisjon og kansellering av forskriften om inndeling
5.1. Endringer i forskriften om deling foretas av divisjonssjefene i følgende tilfeller:
i tilfelle en planlagt revisjon av forskriften;
når du omorganiserer, omdøper en enhet og endrer dens underordning, samt endrer bemanningstabellen;
når du endrer det regulatoriske aktivitetsgrunnlaget;
på initiativ fra ledelsen og de ansatte i enheten for å forbedre ytelsen.
5.2. Fremgangsmåten for å godta endringer i forskriften er lik fremgangsmåten for å godta forskriften. Begrepet for å gjøre endringer er en måned.
5.3. Hvis det er nødvendig å gjøre et stort antall endringer, utvikles en ny versjon av forordningen.
5.4. Den planlagte revisjonen av forskriften utføres av avdelingslederne minst en gang hvert femte år.
5.5. Avbestillingen av gjeldende forskrift om delingen skjer etter godkjenning av en ny utgave eller avvikling av denne divisjonen. Hvis det er nødvendig, foreta passende endringer og tillegg til eksisterende organisasjons- og ledelsesdokumenter fra selskapet.
