Enhetlig kvalifiseringsreferansebok med stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte (CEN), 2019
Kvalifikasjonshåndbok for stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte
Seksjoner " Bransjekvalifiseringsegenskaper for stillinger til arbeidstakere ansatt i bedrifter, institusjoner og organisasjoner"Og" Kvalifikasjonsegenskaper for stillingene til ansatte ansatt i forskningsinstitusjoner, design-, teknologi-, design- og undersøkelsesorganisasjoner", Godkjent av resolusjonen fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjon av 08.21.1998 N 37
(som endret 15.05.2013)

Garasjeleder

Job ansvar. Sikrer vedlikehold av kjøretøyer i riktig stand. Organiserer frigjøring av rullende materiell på linjen i henhold til godkjent tidsplan i teknisk forsvarlig tilstand. Overvåker førernes overholdelse av reglene for teknisk drift av kjøretøyer og gir dem den nødvendige tekniske assistansen på linjen. Utvikler og implementerer tiltak som tar sikte på å eliminere nedetid, for tidlig retur av biler fra linjen på grunn av tekniske feil. Analyserer årsakene til trafikkulykker og brudd på sjåførens trafikkregler. Tilbyr løpende reparasjon av industribygninger, konstruksjoner og garasjeutstyr, trygge og sunne arbeidsforhold, samt rettidig ytelse for arbeidsforhold. Utvikler og implementerer tiltak for forbedring av garasjen, landskapsarbeid og rengjøring av tilstøtende territorium. Utfører kontroll over tilførsel av drivstoff og smøremidler, for betimelig vedlikehold og riktig lagring av rullende materiell. Tar tiltak for valg og plassering av personell og riktig bruk. Sikrer at ansatte overholder reglene og normene for arbeidsbeskyttelse, industri- og arbeidsdisiplin og interne arbeidsregler. Legger fram forslag om oppmuntring av fremtredende arbeidere, innføring av disiplinære sanksjoner mot overtredere av produksjon og arbeidsdisiplin, anvendelse av, om nødvendig, tiltak av materiell innflytelse.

Må vite: resolusjoner, ordrer, ordrer, andre styrende og normative dokumenter fra høyere myndigheter om produksjon og økonomisk virksomhet til veitransportforetak, charteret om veitransport; innretning, formål, designfunksjoner, tekniske og operasjonelle data og regler for teknisk drift av kjøretøyer; teknologi og organisering av vedlikehold og reparasjon av rullende materiell; grunnleggende om økonomi, organisering av arbeidskraft og produksjon; gjeldende regelverk om godtgjørelse og former for materielle insentiver for arbeidere innen veitransport; prosedyren for å føre poster og utarbeide etablert rapportering; datatekniske driftsregler; Trafikk lover; arbeidslovgivning; interne arbeidsregler; regler og forskrifter for arbeidsbeskyttelse.

Krav til kompetanse. Høyere fagutdanning og arbeidserfaring i spesialiteten i minst 3 år eller videregående yrkesutdanning og arbeidserfaring i spesialiteten i minst 5 år.

I rapporteringen om arbeidskraften til bedrifter og organisasjoner i visse grener av materialproduksjonen (industri, bygg, transport, statlige gårder og noen andre produksjonsgrener), er antall ansatte delt inn i to grupper: arbeidere og ansatte. Fra gruppen ansatte skiller man ut følgende kategorier: ledere, spesialister og andre ansatte relatert til ansatte.

ConsultantPlus: merknad.

Ved dekretet fra den russiske føderasjonens statsstandard av 26. desember 1994, N 367, fra 1. januar 1996, ble den all-russiske klassifisereren av arbeideryrker, arbeidstakerstillinger og lønnskategorier OK 016-94 satt i kraft.

Når man distribuerer arbeidstakere etter personalkategorier i statistisk rapportering av arbeidskraft, bør man bli veiledet av All-Union Classifier of Workers 'Yrker, Employee Positions and Lage Grades (OKPDTR), godkjent av USSR State Standard av 08/27/86 N 016.

OKPDTR består av to seksjoner:

klassifiserende arbeiders yrker;

en klassifikator av stillinger til ansatte, som inneholder stillinger til ledere, spesialister og ansatte.

33. Arbeidere inkluderer personer som er direkte involvert i prosessen med å skape materielle verdier, så vel som de som driver med reparasjoner, varebevegelse, transport av passasjerer, levering av materielle tjenester osv. I OKPDTR er yrkenes arbeidere oppført i avsnitt 1.

Spesielt arbeidstakere inkluderer personer ansatt:

33.1. kontroll, regulering og tilsyn med driften av automatiske maskiner, automatiske ledninger, automatiske innretninger, samt direkte kontroll eller vedlikehold av maskiner, mekanismer, aggregater og installasjoner, hvis arbeidskraften til disse arbeidstakerne blir betalt til lønnssatser eller månedslønn for arbeidere;

33.2. produksjon av materialverdier for hånd, samt bruk av de enkleste mekanismene, enhetene, verktøyene;

33.3. bygging og reparasjon av bygninger, konstruksjoner, installasjon og reparasjon av utstyr, reparasjon av kjøretøyer;

33.4. flytting, lasting eller lossing av råvarer, materialer, ferdige produkter;

33.5. på jobb med mottak, lagring og forsendelse av varer i lager, baser, lagerrom og andre lagre;

33.6. vedlikehold av maskiner, utstyr, vedlikehold av produksjon og ikke-produksjonslokaler;

33.7. senking av overflatebehandling og underjordisk gruvedrift, boring, testing, testing og utvikling av brønner, geologisk kartlegging, leting og andre typer geologisk leting, hvis arbeidskraften deres betales til tollsatser eller månedslønn for arbeidere;

33.8. maskinister, sjåfører, stokere, vaktposter, banespor og kunstige konstruksjoner, lastere, ledere, arbeidere for reparasjon og vedlikehold av transportlinjer, kommunikasjonslinjer, for reparasjon og vedlikehold av utstyr og kjøretøyer, traktorførere, mekanikere, anleggsdyrking og husdyrarbeidere ;

33.9. postbud, telefonoperatører, telegrafoperatører, radiooperatører, kommunikasjonsoperatører;

33.10. datamaskiner og elektroniske datamaskiner;

33.11. vaktmestere, rengjøringsmidler, kurerer, garderobeskap, vektere.

34. Ledere inkluderer ansatte som har stillinger som ledere av foretak og deres strukturelle inndelinger. Stillingen i OKPDTR, som har en kategorikode 1, refererer til ledere.

Spesielt ledere inkluderer:

direktører (generaldirektører), høvdinger, ledere, ledere, styreleder, kommandører, kommissærer, formenn, arbeidsprodusenter i bedrifter, i strukturelle enheter og divisjoner;

sjefspesialister: sjef regnskapsfører, sjefssending, sjefingeniør, sjefmekaniker, sjef metallurg, sjefsveiser, sjef agronom, sjefgeolog, sjefselektriker, sjeføkonom, vitenskapelig sjef, sjefredaktør;

Liste over typiske stillinger (stillingsbeskrivelser)

Toppledere i selskaper

1.1 Konsernsjef

1.2 Daglig leder

1.3 CFO

1.4 Kommersiell direktør

1.5 Personaldirektør

1.6 Markedsdirektør

1.7 Logistikksjef

1.8 Kvalitetsdirektør

1.9 Retail Operations Director

1.10 Avdelingsdirektør

1.11 Teknisk direktør

Administrasjonsansatte

2.1 Kontorsjef

2.3 Leder for juridisk avdeling

2.5 Dispatcher

2.6 Sekretær for administrerende direktør

2.7 Avdelingssekretær

2.8 Sekretær-resepsjonist

Forskning og utvikling og personell innen informasjonsteknologi

3.1 Hoveddesigner

3.2 Leder av laboratoriet

3.3 Konstruktør

3.4 Laboratorieassistent

3.5 Leder for IT-avdeling

3.6 Systemadministrator

3.7 Senior programmerer

3.8 Programmer

Logistikk- og anskaffelsespersonell

4.1 Logistikk- og anskaffelsespersonell

4.1.1. Leder for produktserie

4.1.2. Direktør for logistikkavdelingen

4.1.3. Leder for anskaffelser

4.1.4. Leder av logistick

4.1.5. Innkjøpssjef

4.1.6. Leder for tollgruppen

4.1.7. Utenrikshandelsspesialist 4.2 Lagerlogistikkpersonell

4.2.1 Lagerleder

4.2.2 Nestlederlagersjef

4.2.3 Oppbevaring

4.2.4 Plukker

4.2.5 Laster

4.2.6 Gaffeltruckfører 4.3 Transportlogistikkpersonell

4.3.1 Leder for vegtransportavdelingen

4.3.2 Driver-speditør på tunge kjøretøy

4.3.3 Driver-speditør i personbiler

4.3.4 Tunge bilførere

4.3.5 Bilfører

4.3.6 Speditør

5.2 Markedssjef

5.4 Merchandiser

5.5 Arrangør

5.6 Designer

5.7 Tekstforfatter

5.8 Koder

Kundeservicemedarbeidere

6.1 Restaurant / kafédirektør

6.3 Bartenderkasserer

6.4 Garderobebetjent

6.5 Kelner

6.6 Hushjelp

6.7 Portvakt

6.8 Hovedtjener

6.9 Resepsjonist

6.10 Dørvakt

6.11 Strykejern

6.12 Serviceleder

6.13 Skredder

Utviklingsavdelingens ansatte

7.1 Utviklingsdirektør

7.2 Utviklingssjef

7.3 Prosjektleder

7.4 Prosjektleder

HR-personell

8.1 Leder for HR-avdelingen

8.2 Human Resources Manager

8.3 Treningsleder

8.3 HR-sjef

Økonomi- og regnskapspersonell

9.1 Leder for plan- og økonomiavdelingen

9.2 Regnskapsfører

9.3 Nestleder regnskapsfører

9.4 Senior regnskapsfører

9.5 Regnskapsfører

9.6 Butikkregnskap

9.7 Lagerregnskap

9.8 Økonomisjef

9.9 Økonom

9.10 Arbeidsøkonom

9.11 Spesialist på kundefordringer

9.12 Seniorkasserer

9.13 Kasser

Bedriftsselgere

10.1 Leder for salg

10.2 Byens salgssjef

10.3 Regional salgssjef

10.4 Key Account Manager

10.5 Salgsrepresentant

10.6 Salgsadministrator

Detaljhandel

11.1 Supermarked Director

11.2 Butikksjef

11.3 Nestleder butikksjef

11.4 Avdelingsleder (matvarer)

11.5 Avdelingsleder (ikke-matvarer)

11.6 Administrator av salgsområdet (matvarer)

11.7 Administrator av salgsområdet (ikke-matvarer)

11.8 Senior selger (mat)

11.9 Senior selger (ikke-matvarer)

11.10 Leverandør (mat)

11.11 Leverandør (ikke-matvarer)

11.12 Selgerkasser (mat)

11.13 Leverandørkasserer (ikke-matvarer)

11.13. Kasseoperatør

11.15. Mottaker

Produksjonspersonell (ledelse)

12.1 Produksjonsleder

12.2 Overingeniør

12.3 Sjefsteknolog

12.4 Sjefmekaniker

12.5 Overordnet kraftingeniør

12.6 Butikksjef

12.7 Nettstedsansvarlig

12.8 Produksjonsplanleggingssjef

Teknisk personale (matproduksjon)

13.1 Kokk

13.3 Konditor

13.4 Markør

13.5 Baker

13.6 Kjøttkutter

13.7 Pakker

13.8 Matarbeider

Teknisk personale (ikke-matproduksjon)

14.1 Oppsynsmann

14.2 Produksjonsformann

14.3 Teknolog

14.4 Ingeniør

14.5 Kvalitetskontroller

14.6 Mester

14.7 Mekaniker

14.8 Prosessutstyrsoperatør

14.9 Tjenesteyter

14.10 Snekker

14.11 Låsesmed

14.12 Turner

14.13 Fresekutter

14.14 Elektriker

14.15 Elektrisk og gass sveiser

14.16 Ikke-matarbeider

14.17 Operatør av anleggsmaskiner

14.18 Bilmekaniker

14.19 Installatør

14.20 Bilelektriker

14.21 Sikkerhetsingeniør

14.22 Operatør av kjøleenheter

Støttepersonell

15.1 Sikkerhetssjef

15.2 Leder for AXO

15.3 Sikkerhetsoffiser

15.4 Sjåfør-livvakt

15.5 Kontroller (vakt)

15.6 Kontrollør i handelsetasjen

15.7 Paramedic

15.8 Castellansa

15.9 Porter

15.10 Vaktmester

15.11 Kurer

15.12 Rengjøringsmiddel

Ingeniørmedarbeidere

16.1 Leder for standardiserings- og kontrollavdelingen

16.2 Standardiseringsspesialist

16.3 Kundeservicesjef

16.4 Leder for design- og teknisk avdeling

16.5 Slinger

16.6 Leder for miljøavdelingen

16.7 Miljøverner

16.8 Hovedmåler

Teamledelse avhenger av kvaliteten og profesjonaliteten til ledelsen. Ledelsesverktøy brukes av personer som kalles eller sjefer. Det er verdt å skille mellom disse begrepene eller sette et likhetstegn mellom dem, vi vil prøve å finne ut av det.

Kilder gir forskjellige tolkninger (formuleringer) av disse to begrepene. Den sporbare enhetens mening er som følger.

Sjefen er en person utnevnt til en lederstilling, utstyrt med administrativ makt og mottar godtgjørelse for arbeid. bestemmes av lov og rekkefølgen av foretaket. Andre personer (ansatte) er underordnet ham.

Han har følgende ansvar:

• å gi ordrer,
• administrere prosessen (for eksempel arbeidskraft)
• være ansvarlig for de underordnede

For sjefen er personlige egenskaper, konstant forbedring av de tilegnede ferdighetene viktig.

En leder er som regel en persons yrke, en status gitt av en formell stilling og uformelle stillinger. Status bestemmes avhengig av plikter, rettigheter, betingelser. Lederen kan for eksempel utføre oppgavene:

• styreleder
• presidenten

Ansvaret for å oppnå resultatet utføres imidlertid både mot godtgjørelse og uformelt.

Konseptet med leder for en organisasjon som ansatt er definert av arbeidskoden (artikkel 273). Ifølge ham er dette et individ som styrer organisasjonen.

Lederen har følgende ansvar:

• administrere, organisere arbeidet til den betrotte gruppen
• ta strategiske beslutninger
• skape betingelser for utvikling av selskapet
• delta i dokumentasjon, fordeling av budsjettmidler
• representere teamet på et høyere sosialt nivå

Hodets arbeid er regulert av normene i både arbeids- og sivilrett. Kontakter med kolleger, erfaringsutveksling, forretningsmøter - alt dette er under ledelse av hodet. Han må ha lederegenskaper, utviklet intelligens, effektivitet, disiplin.

Fra historien

Å oppfylle pliktene til en leder regnes som et eldgamle yrke. Ledere ble ansett som ledere, ledere. Tidligere klarte de ikke bare arbeidsprosessen, men også ulike områder i den underordnede hverdagen.

Ansatte i spesifikke arbeidskollektiver (organisasjoner) har ansvaret for moderne ledere. Yrket er etterspurt i arbeidsmarkedet. Lederen for en selskapsdivisjon fungerer både som sjef og underordnet.

Informasjon fra D.N.s forklarende ordbok. Ushakova

En sjef i ordboken er definert som en tjenestemann, leder, som fører tilsyn med noe. Og lederen er som en person som har ansvaret for noe, en mentor.

Felles trekk hos sjefen og lederen

I mange kilder kalles disse to ordene synonymer. Linjen mellom dem er tynn, lett å slette. Det viktigste er at begge er tjenestemenn som er involvert i ledelsen av teamet, sfæren, industrien. I tillegg til, i tillegg til pedagogiske og ledelsesmessige ferdigheter, må de ha følgende funksjoner:

• kreativt lager (kreativitet)
• fleksibelt sinn
• evne til å svare raskt (i kritiske situasjoner)
• evnen til å sette mål og lede teamet til dem
• overholdelse av moralske prinsipper, menneskeheten
• lederegenskaper, evnen til å lede gruppen

Både sjefen og lederen har godt av å være på en positiv måte.

For begge er slike faktorer uakseptable:

• inhabilitet, uhøflighet
• valgfritt, manglende orden
• streve etter personlig fordel
• mangel på personlig vekst

Korrekt selvtillit, fravær av overdreven ambisjon og autoritærisme er viktig for alle.

Forskjeller i implementeringen av rettigheter og plikter

Til tross for den hyppige identifiseringen av begreper, er det flere forskjeller.

Sjef:

1. Dette er stillingen.
2. Utfører oppgaver for godtgjørelse.
3. uten å delta i lederfunksjonen.
4. Han er ansatt i henhold til kontrakten godkjent av ordren.
5. Han trekker fram sine egne krav i form av ordrer (instruksjoner, ordrer).

Leder:

1. Dette er et yrke.
2. Utfører oppgaver for godtgjørelse og uformelt.
3. Ledelsesfunksjon er nødvendig.
4. Kan jobbe på dugnad (veldedighetsprosjekt, barneforening).
5. Krav kan uttrykkes i form av konsultasjoner, forslag ,.

Involverer å jobbe med mennesker. Med alle de eksisterende forskjellene blir sjefen og lederen for vellykket arbeid bedt om å tjene respekt i teamet, for å forbedre profesjonelle egenskaper.

En effektiv lederstil avhenger også direkte av bruken av positive personlige egenskaper i praksis.

Skriv spørsmålet ditt i skjemaet nedenfor

Job ansvar.

Må vite:

Assistent CEO Jobbeskrivelse

I håndbok nr. 37 presenteres bare det mest karakteristiske funksjonsområdet for en bestemt stilling. Derfor, når det utvikles stillingsbeskrivelser, er det lov å utvide om listen over verk er begrenset, med tanke på egenskapene til en bestemt organisasjon. Standardkravene som er oppført der for nødvendig spesialopplæring av arbeidere i den aktuelle situasjonen, kan igjen endres.

• generelle bestemmelser - her navnet på stillingen, prosedyren for utnevnelse og oppsigelse av arbeidstakeren, kravene til kandidaten for å fylle den nevnte stillingen, regelverket, stillingen til den ansatte han direkte rapporterer til assisterende daglig leder;
• arbeidsoppgaver for en assisterende leder - bestemmes avhengig av produksjonsbehovet til en bestemt juridisk enhet og dens interne arbeidsplan (se anbefalinger senere i teksten);
• rettighetene til en lederassistent - i utgangspunktet går ned på at den ansatte mottar informasjon som er nødvendig for å oppfylle sine arbeidsoppgaver, rettighetene til normale arbeidsforhold og evnen til å ta beslutninger innenfor grensene for hans kompetanse;
• ansattes ansvar - kan forutsettes for feil utførelse av sine arbeidsoppgaver, brudd på det forretningshemmelige regimet, manglende overholdelse av arbeidstidsplanen, sikkerhetsregime osv.

Assistentleder: Ansvar og krav

Faktum er at en spesialist som arbeider i denne stillingen kan være involvert ikke bare i selskapets saker, men også i å løse problemer som ikke er direkte relatert til virksomheter innen virksomheten. Så en assistent med riktig autoritet kan sendes på forretningsreiser, seminarer, konferanser. En ansatt kan også utføre noen mellomliggende oppgaver mellom lederen sin og ledere som jobber i andre organisasjoner - for eksempel når det gjelder dokumentflyt eller gjennomføring av felles prosjekter. Arbeidsplanen for å løse slike problemer kan selvfølgelig være langt fra det som er foreskrevet av TC. Faktisk blir det uregelmessig, ofte mer langstrakt i forhold til standard 8 timer.

Behovet for å ansette spesialister i denne profilen karakteriserer aktivitetene til lederne for de fleste russiske foretak. Det effektive arbeidet til en toppleder avhenger av hvor godt hans assistent vil løse oppgavene sine - tilsynelatende sekundære fra den praktiske ledelsen av bedriften, men faktisk ekstremt viktig for organisasjonen. Arbeidet til sekretæren er det viktigste i kommunikasjonsstrukturen til teamet, som ledes av lederen av selskapet.

Hvordan skrive ned tittelen? Assistentleder

Hvis plikten til den ansatte er sammenfallende med ovennevnte karakteristikk, bør bruk av en annen stilling enn standardtittelen betraktes som uberettiget. For eksempel når en person flytter til arbeid i en annen organisasjon, vil en slik ansatt ikke være i stand til å underbygge at han har arbeidserfaring med spesifikke, velkjente jobbansvar.

Navnet "assistent" indikerer bare utførelsen av visse hjelpefunksjoner som ikke er relatert, i motsetning til "stedfortreder", med administrative og regulatoriske fullmakter. Vanligvis legges en indikasjon på aktivitetsfeltet knyttet til hans kompetanse til ordet "assistent". For eksempel "assistent til PR-sjefen".

Gå inn på siden

Imidlertid angir dekret fra Arbeids- og sosialdepartementet av 20. september 2002 nr. 123 "OM GODKJENNELSE AV INSTRUKSJONENE FOR PROSEDYREN FOR ANVENDELSE AV DEN UNIFIEDE TARIFGANGEN AV ANSATTE AV REPUBLIKEN HVITERUSSLAND" i paragraf 23 hvordan man skal sette tollsatsen for viseadministratoren.

Full tittel på stillingen - den spesifikke tittelen på stillingen, og spesifiser arten av arbeidsfunksjonen som utføres av den ansatte. Det etableres ved å legge til tilleggsinformasjon til basisnavnet, samt avledede posisjoner som er foreskrevet av OKPD.

Er det en stilling i den samlede tariff- og kvalifikasjonsreferanseboken til den personlige assistenten til hodet

Kvalifikasjonskatalogen over stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte, godkjent av resolusjonen fra Arbeids- og sosialdepartementet i Den russiske føderasjonen 21. august 1998, N 37, i avsnittet "stillinger til ansatte (tekniske ledere)" inneholder en beskrivelse av stillingen "Sekretær for lederen".

Job ansvar. Utfører arbeid med den organisatoriske og tekniske støtten til den administrative og administrative virksomheten til bedriftens leder. Godtar korrespondansen mottatt for vurdering av hodet, overfører den i samsvar med avgjørelsen tatt til strukturelle divisjoner eller spesifikke artister for bruk i prosessen med arbeid eller forberedelse av svar. Leder kontorarbeid, utfører ulike operasjoner med bruk av datateknologi designet for å samle inn, behandle og presentere informasjon i forberedelsen og beslutningstaking. Godtar dokumenter og personlige søknader om signering av bedriftens leder. Forbereder dokumenter og materialer som er nødvendige for arbeidet med hodet. Overvåker rettidig behandling og innlevering av dokumentene som er mottatt for utføring av strukturelle divisjoner og spesifikke utførere, sjekker riktigheten av utarbeidede utkast til dokumenter som er sendt til hodet for signatur, og sikrer redigering av høy kvalitet. Organiserer telefonsamtaler med hodet, skriver ned informasjonen som er mottatt i hans fravær og gjør oppmerksom på innholdet, overfører og mottar informasjon om mottaks- og intercom-enheter (telefaks, telex, etc.), samt telefonmeldinger, gjør det oppmerksom på det i tide informasjon mottatt gjennom kommunikasjonskanaler. På vegne av hodet forbereder brev, forespørsler, andre dokumenter, forbereder svar på forfatterne av brev. Utfører arbeid med forberedelse av møter og møter som holdes av lederen (samler inn nødvendig materiale, informerer deltakerne om tid og sted for møtet, dagsorden, registrerer dem), fører og utarbeider referater fra møter og møter. Utøver kontroll over utførelsen av de utstedte ordrene og ordrene fra de ansatte i foretaket, samt overholdelse av fristene for oppfyllelse av instruksjonene og instruksjonene til bedriftens leder, tatt under kontroll. Opprettholder en kontroll- og registreringskortfil. Gir lederens arbeidsplass nødvendig organisasjonsutstyr, skrivesaker, skaper forhold som bidrar til hans effektive arbeid. På vegne av lederen, skriver du ut tjenestematerialet som er nødvendig for sitt arbeid, eller legger inn den aktuelle informasjonen i databanken. Organiserer mottak av besøkende, fremmer effektiviteten i behandlingen av forespørsler og forslag fra de ansatte. Skjemaer saker i samsvar med godkjent nomenklatur, sikrer deres sikkerhet og sender dem til arkivet i tide. Kopierer dokumenter på en personlig kopimaskin.

Assistent administrerende direktør: stillingsbeskrivelse

Den assisterende generaldirektøren må raskt, klart og korrekt navigere i det regulatoriske og juridiske rammeverket som regulerer hans virksomhet generelt, samt arbeidet til tjenestemennene som er underlagt assistenten. Det er viktig å merke seg at det er nødvendig å studere ikke bare føderal og regional lovgivning, men også lokale forskrifter.

• Riktig og nøyaktig organisering av teknisk støtte for administrative og administrative aktiviteter til selskapets leder.
• Vedlikeholde og organisere kontorarbeid, overvåke aktivitetene til andre ansatte, forklare ansatte uforståelige problemer i dette området.
• Utvikling eller deltakelse i aktiviteter som tar sikte på å effektivisere selskapets arbeidsflyt.
• Mottak av besøkende.

Hva er ansvaret for en assisterende daglig leder

• Proaktiv, proaktiv.
• Evnen til å forutse videre utvikling i situasjonen.
• Forebygge komplikasjoner.
• Allsidighet.
• Tilpasning til et raskt skiftende miljø.
• Flytende flyt i ett eller flere fremmedspråk.
• Evne til å jobbe med informasjonsflyt.
• Evne til å opprettholde konfidensialitet.
• Evnen til systematisk å analysere situasjonen.
• Evne til å tilby flere løsninger samtidig.
• PC-ferdigheter på et gjennomsnitt til høyt nivå.
• Kunnskap om det grunnleggende om tidsstyring.
• Evne til å koordinere aktivitetene til flere ansatte.
• Diplomati.
• Sosialitet, evnen til å løse konflikter.
• Driftsarbeid med store mengder informasjon.
• Godt minne.
• Evne til å prioritere.

VIKTIG! Å utnevne en assistent er ikke for mye. Dette tiltaket lar lederen fokusere på å løse problemer som krever høy profesjonalitet og kreativitet. "Omsetningen" delegeres til assistenten. Dette øker effektiviteten til både administrerende direktør og selskapet selv betydelig.

Assisterende direktør

Må vite: lover og andre lovgivningsmessige rettsakter i den russiske føderasjonen knyttet til virksomheten til scenekunstorganisasjoner, journalføring; strukturen til scenekunstorganisasjonen og dens enheter; regler for bruk av intercom-systemer; grunnleggende etikk og estetikk; regler for forretningskommunikasjon; grunnleggende arbeidsorganisasjon og ledelse; datatekniske driftsregler; grunnleggende ledelse, arbeidslovgivning; interne arbeidsregler; regler for arbeidsbeskyttelse og brannsikkerhet.

Job ansvar. Utfører arbeid med den organisatoriske og tekniske støtten til den administrative og administrative og kunstneriske og kreative virksomheten til direktøren for scenekunstorganisasjonen. Godtar korrespondansen som kommer til regissørens behandling, overfører den i samsvar med regissørens beslutning til organisasjonens strukturelle avdelinger eller til spesifikke artister for bruk i arbeidsprosessen eller forberedelse av svar. Utfører kontorarbeid ved hjelp av datateknologi. Godtar dokumenter for underskrift av regissøren. Forbereder dokumenter og materialer som er nødvendige for regissørens arbeid. Overvåker rettidig behandling av mottatte dokumenter for utførelse, kontrollerer korrektheten av utførelsen, sikrer redigering og sender dem til signatur til regissøren. Organiserer telefonsamtaler med regissøren, skriver ned informasjonen som mottas i fraværet og gjør oppmerksom på innholdet, sender og mottar telefonmeldinger, samt informasjon om intercom, e-post. På vegne av regissøren forbereder brev, henvendelser, andre dokumenter, forbereder svar på forfatterne av brev. Utfører arbeid med forberedelse av møter og møter som holdes av regissøren (samler inn nødvendig materiale, informerer deltakerne om tidspunktet og stedet for møtet, dagsorden, deres registrering), fører og utarbeider referater fra møter og møter. Utøver kontroll over gjennomføringen av de ansatte av organisasjonens ordre og ordrer, samt overholdelse av fristene for utførelse av styrets ordrer og ordrer tatt under kontroll. Opprettholder en kontroll- og registreringskortfil. Tilbyr direktørens arbeidsplass det nødvendige organisasjonsutstyret, papirvarer, skaper forhold som bidrar til hans effektive arbeid. På instruksjon av regissøren, skriver ut offisielle dokumenter som er nødvendige for hans arbeid, legger inn den gjeldende informasjonen i databanken. Organiserer mottak av besøkende, fremmer effektiviteten i behandlingen av forespørsler og forslag fra organisasjonens ansatte. Skjemaer saker i samsvar med godkjent nomenklatur, sikrer deres sikkerhet og sender dem til arkivet i tide.

Nyansene i stillingen som assisterende konsernsjef

1. Gi ledelsesmessige og administrative aktiviteter og planlegg direktørens arbeidsdag.
2. Oppretthold kontorarbeid.
3. Arbeid med korrespondanse.
4. Gjør arbeidet med forberedelsen av møtet, før telefonsamtaler.
5. Gjennomføre møter og utarbeide møtereferater.

Begrensningen er etablert for assistenten til lederne av et statlig foretak, et forretningsselskap, i den autoriserte kapitalen hvorav mer enn 50% av aksjene er statlige eller tilhører lokal eiendom, til et statlig ikke-budsjettfond.