Годовой отчет общества с ограниченной ответственностью (ООО)

Общества с ограниченной ответственностью (ООО), как и акционерные общества, обязаны ежегодно проводить годовые (очередные) общие собрания своих участников.
Одним из обязательных вопросов таких собраний для ООО является утверждение годового отчета общества. Этот вопрос, в отличие от ситуации с акционерными обществами, не может быть передан на рассмотрение иного органа управления, в том числе совета директоров (наблюдательного совета). Запрет на это содержится в пункте 2 статьи 33 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Действующим законодательством не установлен полный перечень обязательных для включения в годовой отчет ООО сведений. Но статьей 30 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» определено, что годовой отчет ООО должен содержать раздел о состоянии чистых активов общества, в котором указываются:
1) показатели, характеризующие динамику изменения стоимости чистых активов и уставного капитала общества за три последних завершенных финансовых года, включая отчетный год, или, если общество существует менее чем три года, за каждый завершенный финансовый год;
2) результаты анализа причин и факторов, которые, по мнению единоличного исполнительного органа общества, совета директоров (наблюдательного совета) (в случае образования в обществе указанного совета), привели к тому, что стоимость чистых активов общества оказалась меньше его уставного капитала;
3) перечень мер по приведению стоимости чистых активов общества в соответствие с размером его уставного капитала.
Требования к оформлению и предварительному утверждению годового отчета ООО, в отличие от годового отчета акционерного общества, в законодательстве также толком не прописаны, но есть указания (статьи 47 и 48 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью») на обязательную проверку годового отчета до его утверждения собранием ревизионной комиссией (ревизором) ООО, если в обществе предусмотрен такой орган, и на проверку его аудитором, если такое решение принимает общее собрание участников или такое требование установлено законом.
Таким образом, окончательный состав сведений годового отчета ООО и правила его оформления могут быть определены внутренними документами самого ООО. При этом, как правило (по крайней мере, «крупными» ООО), за основу берется состав сведений и правила оформления, установленные для годового отчета акционерного общества в «Положении о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг» (утв. Банком России 30.12.2014 N 454-П).
Есть еще одно немаловажное отличие годового отчета ООО от соответствующего отчета акционерного общества. Согласно нормам пункта 3 статьи 47 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» общее собрание участников не вправе утверждать годовые отчеты и бухгалтерские балансы общества при отсутствии заключений ревизионной комиссии (ревизора) общества.
Годовой отчет ООО входит в состав информации и материалов, подлежащих предоставлению участникам общества при подготовке годового (очередного) общего собрания участников. Если иной порядок ознакомления участников ООО с информацией и материалами не предусмотрен уставом, орган или лица, созывающие общее собрание, обязаны направить им информацию и материалы вместе с уведомлением о проведении собрания, а в случае изменения повестки дня соответствующие информация и материалы направляются вместе с уведомлением о таком изменении. Годовой отчет, входящий в материалы, в течение 30 дней (если меньший срок не установлен уставом ООО) до проведения общего собрания участников общества должен быть предоставлен всем участникам для ознакомления в помещении исполнительного органа ООО. Общество также обязано по требованию любого участника ООО предоставить ему копию такого отчета за плату, которая не может превышать затраты на ее изготовление.
Раскрытие (опубликование) годового отчета ООО необходимо только в случаях, прямо установленных законом. Например, таким случаем будет ситуация, когда ООО является эмитентом публично размещаемых облигаций и/или иных эмиссионных ценных бумаг.
ЗАО «РКЦ» оказывает услуги по подготовке и проведению общих собраний участников ООО, подготовке всех необходимых для этого документов, включая уведомления участников, протоколы, бюллетени, годовые отчеты. Наш многолетний опыт работы позволит Вам избежать ошибок, следующих за ними штрафов, а также корпоративных конфликтов, развивающихся на основе нарушения прав участников общества с ограниченной ответственностью из-за просчетов при созыве собраний.

Готовимся к проведению годового общего собрания ООО и хотели уточнить, на какие особенности нужно обратить внимание в этом году? Слышали, что приняты важные изменения, связанные с порядком организации и проведения такого собрания.

Сами нормы, касающиеся порядка организации и проведения годового общего собрания, не изменились. Зато существенные изменения затронули документы, которые рассматриваются только на годовом общем собрании.

Напомним, что очередное общее собрание участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности (так оно официально именуется в Федеральном законе от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон об ООО) проводится в период с 1 марта по 30 апреля. На годовом собрании общества должен быть утвержден годовой отчет (подп. 6 ч. 2 ст. 33 Закона об ООО).

Главное изменение, связанное с составлением годового отчета, — требование о включении в такой отчет раздела о состоянии чистых активов ООО. Об этом гласит новая редакция ст. 30 Закона об ООО , действующая с 1 января 2012 г. 1 Названная статья теперь не только регулирует создание фондов общества, но и устанавливает порядок определения стоимости чистых активов и включения этой информации в годовой отчет общества. Кроме того, информация о чистых активах теперь включена в перечень информации, доступ к которой ООО обязано обеспечить любому заинтересованному лицу. Поскольку названные поправки действуют с 1 января, информацию о чистых активах необходимо включить в отчет за 2011 г.

В разделе отчета о чистых активах указывают показатели, характеризующие динамику изменения стоимости чистых активов и уставного капитала общества за три последних завершенных финансовых года, включая отчетный, то есть за 2009, 2010 и 2011 гг. Недавно созданные общества приводят такие данные за каждый завершенный финансовый год.

Если стоимость чистых активов общества окажется меньше его уставного капитала, в годовом отчете необходимо не только изложить результаты анализа причин и факторов, которые привели к такому уменьшению, но и перечислить меры по приведению стоимости чистых активов общества в соответствие с размером его уставного капитала. В такой ситуации согласно п. 4 ст. 30 Закона об ООО общество обязано не позднее 1 июля либо уменьшить уставный капитал, либо ликвидироваться.

Если будет принято решение об уменьшении уставного капитала, в течение трех рабочих дней после этого необходимо сообщить о таком решении регистратору — ФНС России (п. 3 ст. 20 Закона об ООО). Кроме того, дважды с периодичностью один раз в месяц нужно опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» уведомление об уменьшении уставного капитала общества. В уведомлении указывают:

1) полное и сокращенное наименование общества, сведения о месте нахождения общества;

2) размер уставного капитала общества и величину, на которую он уменьшается;

3) способ, порядок и условия уменьшения уставного капитала общества;

4) порядок и условия заявления кредиторами общества требования, предусмотренного п. 5 ст. 20 Закона об ООО . Обязательно отражают адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа общества, дополнительные адреса, по которым могут быть заявлены такие требования, а также способы связи с обществом — номера телефонов, факсов, адреса электронной почты и другие сведения (п. 4 Закона об ООО).

Принять решение о ликвидации придется тем ООО, у которых чистые активы оказались меньше уставного капитала, равного минимально разрешенному — на сегодня это 10 000 руб., и которые не смогут поднять стоимость чистых активов в течение второго квартала.

Напомним, что в расчете стоимости чистых активов участвуют показатели актива (стоимость внеоборотных и оборотных активов) и пассива бухгалтерского баланса (долгосрочные обязательства — займы, кредиты и проч., кратко­срочные обязательства по займам и кредитам — кредиторская задолженность, задолженность участникам по выплате доходов, резервы предстоящих расходов, прочие краткосрочные обязательства. Такие правила установлены приказом Минфина России № 10н, ФКЦБ России № 03-6/пз от 29.01.2003 «Об утверждении Порядка оценки стоимости чистых активов акционерных обществ» (применяется к оценке чистых активов ООО).

1 Изменения в ст. 30 внесены Федеральным законом от 18.07.2011 № 228-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части пересмотра способов защиты прав кредиторов при уменьшении уставного капитала, изменения требований к хозяйственным обществам в случае несоответствия уставного капитала стоимости чистых активов».

«УТВЕРЖДЕН»

Решением единственного участника

Решение № 7

ГОДОВОЙ ОТЧЕТ

ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ДОК-15»

ЗА 2016 ГОД

Место нахождения: Российская Федерация,

Основную деятельность Общество планирует осуществлять на российском рынке производства кухонной мебели, и доходы его будут номинированы в валюте РФ. Общество не имеет обязательств, выраженных в валюте. Общество не осуществляет экспорт продукции.

Частично осуществляет импорт в комплектующих для изготовления продукции. Таким образом, финансовое состояние Общества, его ликвидность, источники финансирования, результаты деятельности Общества напрямую не подвержены изменению валютного курса, т. к. все обязательства Общества выражены в валюте Российской Федерации (рублях). В то же время в отношении значительных колебаний валютного курса (более 30%) можно отметить, что они повлияют, прежде всего, на экономику России в целом, а значит, косвенно могут повлиять и на деятельность само Общество. В частности, значительное обесценение рубля может привести к снижению реальной стоимости активов Общества, номинированных в рублях, таких как банковские депозиты и дебиторская задолженность .

Негативные изменения денежно-кредитной политики в стране, повышение процентных ставок, а также значительный рост темпов инфляции могут привести к росту затрат Общества, в том числе на обслуживание привлекаемых средств и, следовательно, отрицательно сказаться на финансовых результатах деятельности Общества.

4.9.4. Правовые риски

Правовые риски, связанные с деятельностью Общества:
В обозримой перспективе риски, связанные с изменением валютного, налогового, таможенного, антимонопольного и лицензионного регулирования, которые могут повлечь ухудшение финансового состояния Общества, являются незначительными. Общество строит свою деятельность в четком соответствии с законодательством, отслеживает и своевременно реагирует на изменения в нем.
В настоящее время Общество не участвует в судебных процессах, которые могут негативно сказаться на результатах его деятельности. Изменение судебной практики по вопросам, связанным с деятельностью Общества, не способно существенно повлиять на результаты его деятельности.

4.9.5. Риск потери деловой репутации (репутационный риск)

Риск возникновения у Общества убытков в результате уменьшения числа клиентов (контрагентов) вследствие формирования негативного представления о финансовой устойчивости, финансовом положении Общества, качестве его продукции (работ, услуг) или характере его деятельности в целом: Общество прилагает значительные усилия по формированию положительного имиджа у клиентов и общественности путем повышения информационной прозрачности. Управление риском потери деловой репутации является составляющей системы управления рисками и осуществляется при непосредственном участии руководства Общества. Риск возникновения у Общества убытков в результате уменьшения числа клиентов (контрагентов) вследствие формирования негативного представления о финансовой устойчивости, финансовом положении Общества, качестве его продукции (работ, услуг) минимален.

4.9.6. Стратегический риск

Риск возникновения у Общества убытков в результате ошибок (недостатков), допущенных при принятии решений, определяющих стратегию деятельности и развития Общества (стратегическое управление) и выражающихся в неучете или недостаточном учете возможных опасностей, которые могут угрожать деятельности Общества, неправильном или недостаточно обоснованном определении перспективных направлений деятельности, в которых Общество может достичь преимущества перед конкурентами, отсутствии или обеспечении в неполном объеме необходимых ресурсов (финансовых, материально-технических, людских) и организационных мер (управленческих решений), которые должны обеспечить достижение стратегических целей деятельности Общества:
Данный риск минимизируется путем тщательной проработки управленческих решений на основе предварительного анализа текущей ситуации в отрасли и перспектив его развития, действий контрагентов и конкурентов Общества, потребностей клиентов, возможностей кадрового, финансового и технического обеспечения запланированных изменений.

4.9.7. Риски, связанные с деятельностью Общества

Риски, свойственные исключительно Обществу или связанные с осуществляемой Обществом основной финансово-хозяйственной деятельностью:
Можно выделить следующие основные риски с учетом специфики мебельной отрасли:
- порча готовой продукции при складировании по причине большого количества негабаритных упаковок.
- потери при транспортировке, в связи с непакетированными перевозками и как следствие бой и механические повреждения груза во время транспортировки.
Вместе с этим, Общество осуществляет взвешенную политику по управлению рисками, в связи с этим, по его мнению, такие риски минимальны.

4.10. Рынки сбыта продукции (работ, услуг) Общества в отчетном году

Основные рынки, на которых Общество осуществляет свою деятельность:
Москва и Московская область

4.11. Поставщики общества, на долю которых приходится 10 и более процентов всех поставок товарно-материальных ценностей ,

Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью "БСХ Бытовые Приборы"

Место нахождения: 198515, Санкт-Петербур, лит. А

ОГРН: 1057810139452

Доля в общем объеме поставок, %: 13.63

Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью "Дэйлитрэйд"

Место нахождения: 141090, Московская область, г. Королев, мкр. Юбилейный, ул. Ленинская, д. 12, помещение 08

ОГРН: 1125018007344

Доля в общем объеме поставок, %: 17.71

Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью компания "Профит гарант" инвестиционного фонда недвижимости "Нори Эстейт"

Место нахождения: 107076, помещение 13

ОГРН: 1057747611272

Доля в общем объеме поставок, %: 11.04

4.12. Информация об изменении цен более чем на 10% на основные материалы и товары (сырье) в течение соответствующего отчетного периода по сравнению с соответствующим отчетным периодом предшествующего года

Изменения цен более чем на 10% на основные материалы и товары (сырье) в течение соответствующего отчетного периода не было.

4.13. Сведения о наличии у Общества лицензий (номер лицензии, дата выдачи и срок действия, выдавший лицензию орган).

Орган (организация), выдавший соответствующее разрешение (лицензию) или допуск к отдельным видам работ: Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны , чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

Номер разрешения (лицензии) или документа, подтверждающего получение допуска к отдельным видам работ: 50-Б/01310

Вид деятельности (работ), на осуществление (проведение) которых Обществом получено соответствующее разрешение (лицензия) или допуск: Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем пожаротушения и их элементов, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ

Дата выдачи разрешения (лицензии) или допуска к отдельным видам работ: 28.02.2017

Срок действия разрешения (лицензии) или допуска к отдельным видам работ: Бессрочная

Процентная ставка купонам Облигаций установлена в размере 17,00% (Семнадцать процентов) годовых, что составляет 42,38 рублей (Сорок два рубля 38 копеек) в расчете на одну Облигацию.

Отчетный (купонный) период (год, квартал или даты начала и окончания купонного периода), за который в течение 2016 года выплачивались доходы по эмиссионным ценным бумагам Обещества: за отчетный период не выплачивались.

7. Перечень совершенных Обществом в 2016 году крупных сделок.

7.1. Дата совершения сделки: 16.11.2016

Вид и предмет сделки:
Размещение облигаций. Облигации документарные неконвертируемые процентные на предъявителя с обязательным централизованным хранением серии 01, со сроком погашения в 3640-й (Три тысячи шестьсот сороковой) день с даты начала размещения облигаций выпуска, способ размещения - открытая подписка, с возможностью досрочного погашения по усмотрению Общества, ISIN RU000A0JWYW3

Срок исполнения обязательств по сделке: со сроком погашения в 3640-й (Три тысячи шестьсот сороковой) день с даты начала размещения облигаций выпуска

Стороны и выгодоприобретатели по сделке: ООО "ДОК-15"

Размер сделки в денежном выражении: 1 816 000 000 RUR x 1

Размер сделки в процентах от стоимости активов Общества: 76

Стоимость активов Общества на дату окончания отчетного периода (квартала, года), предшествующего совершению сделки (дате заключения договора) и в отношении которого составлена бухгалтерская отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации : 2 380 667 000 RUR x 1

Сделка является крупной сделкой

Сведения об одобрении сделки

Орган управления Общества, принявший решение об одобрении сделки: Общее собрание участников

Дата принятия решения об одобрении сделки: 04.08.2015

Дата составления протокола собрания (заседания) уполномоченного органа управления Общества, на котором принято решение об одобрении сделки: 04.08.2015

Номер протокола собрания (заседания) уполномоченного органа управления Общества, на котором принято решение об одобрении сделки: б/н

8. Перечень совершенных Обществом в 2016 году сделок, в совершении которых имелась заинтересованность

В 2016 году Общество не совершало сделок, признаваемых в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью » сделками, в совершении которых имелась заинтересованность.

9. Состав Совета директоров Общества

Уставом Общества не предусмотрено формирование Совета директоров Общества.

10. Сведения о лице, занимающем должность единоличного исполнительного органа Общества.

Год рождения: 1975

Должность: Генеральный директор

Образование:
Высшее образование

Все должности, занимаемые данным лицом в Обществе и других организациях за последние 5 лет и в настоящее время в хронологическом порядке, в том числе по совместительству

Доли участия в уставном капитале Общества/обыкновенных акций не имеет

Доли участия лица в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) дочерних и зависимых обществ Общества

Лицо указанных долей не имеет

Сведения о характере любых родственных связей с иными лицами, входящими в состав органов управления Общества и/или органов контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества:
Указанных родственных связей нет

Сведения о занятии таким лицом должностей в органах управления коммерческих организаций в период, когда в отношении указанных организаций было возбуждено дело о банкротстве и/или введена одна из процедур банкротства, предусмотренных законодательством Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве):

Лицо указанных должностей не занимало

11. Критерии определения и размер вознаграждения лица, занимающего должность единоличного исполнительного органа Общества

Критерием определения размера вознаграждения единоличного исполнительного органа является результат финансово-хозяйственной деятельности Общества.

Вознаграждение в виде заработной платы установлено Генеральному директору согласно трудовому договору и штатному расписанию.

12. Сведения о наличии кодекса корпоративного поведения (управления) Общества либо иного аналогичного документа

Кодекс корпоративного поведения (управления) или аналогичный документ у Общества отсутствует.

Генеральный директор ____________ //

Главный бухгалтер ____________ //

В компетенцию участников ООО(непубличное) входит утверждение годового отчета общества.

1. Каждое ли ООО обязано составлять годовой отчет и представлять на утверждение участникам? Если ООО не попадает в перечень лиц, для которых обязательно раскрытие информации, то необходимо ли, помимо составления годового отчета, размещать его где-то? Если да, то где должно быть такое размещение?

2. Обязательно ли такой годовой отчет должен быть предметом аудита?

3. Обязательно ли включать в повестку дня ОСА вопрос об утверждении годового отчета?

Ответ