Hvordan lage et skift timeliste i 1s. Faktiske arbeidstimer

I forrige uke ønsket to besøkende samtidig å vite om oppsummering av arbeidstimer på tvers karakterutskrift i 1C ZUP 3. La oss analysere dette problemet nærmere:

“Hjelp, vær så snill, sett opp en beregning i ZUP 3, lik beregningen i ZUP 2.5. Vi introduserte tidligere tidslinjen over arbeidstiden med metoden for å legge inn tiden "Sammendrag, for hele perioden". Hvordan gjør jeg dette i ZUP 3? "

✅ Seminar "Lifehacks on 1C ZUP 3.1"
Analyse av 15 livshacks for regnskap i 1s ZUP 3.1:

✅ CHECK-LISTE for å sjekke lønn i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månedlig selvkontroll av regnskap:

✅ Lønn i 1C ZUP 3.1
Trinnvis instruksjon for nybegynnere:

I ZUP 3 er det også et timeseddokument, der du kan angi arbeidstiden til de ansatte. Dette dokumentet har imidlertid ikke muligheten til å oppsummere arbeidstimer.

Du kan implementere slike innspill ved hjelp av et dokument. For dette i referansen "Inndatamaler" du må lage et nytt element. I kategorien "Typer tid" angir du hvilke tidstyper vi trenger å legge inn informasjon for. For eksempel vil vi indikere hvilke typer tid Oppmøte og Nattimer.

Du må også merke av i boksen " Generelt for perioden«.

Som et resultat, i journal over dokumenter "Data for lønnsberegning" vil dukke opp den nye typen dokument for å legge inn arbeidstimer. La oss introdusere arbeidstakeren Khristenko og Tsvetaev arbeidstiden. Khristenko jobbet om natten.

Etter det, i dokumentet "Beregning av lønn og bidrag" for beregningen av disse ansatte vil utarbeidet fra dokumentet brukes "Data for lønnsberegning".

For å være den første som får vite om nye publikasjoner, abonner du på bloggoppdateringene mine:

Send inn søknaden din

Legg igjen navn og telefonnummer, operatøren vil kontakte deg på arbeidstid innen 2 timer.

Moskva St. Petersburg Samara

Betalinger til personell avhenger av utført arbeid og av hvor lang tid de ansatte har arbeidet i en viss periode. Når trenger du et timeliste for registrering av arbeidstid og hvordan skal det oppbevares i 1C Lønns- og personellprogrammet?

Tidsskjema: søknad og design i 1C

Ved ansettelse forhandler arbeidsgiveren nødvendigvis arbeidsplanen for hver ansatt og utarbeider en tidsplan for å komme i tjenesten. I tilfeller der vi snakker om en standard fem-dagers uke, er det ikke nødvendig å lage et tilleggsdokument for å registrere arbeidstid. Faktisk blir det ganske enkelt tatt i betraktning på slutten av måneden om den ansatte i løpet av perioden var på ferie eller sykefravær, om han dro på forretningsreise eller tok en fridag, disse dataene er nok til å beregne lønn ved slutten av måneden.

Det skal kreves utarbeidelse av et timeliste for rotasjons- eller skiftarbeid, samt i andre tilfeller når hensiktsmessig regnskap er påkrevd, for eksempel når man beregner faktiske arbeidstimer i 1C UPP.

Du kan fylle ut skjemaet for timelisten for de faktiske arbeidstimene for hver ansatt i 1C: ZUP-programmet.

I menyen "Lønn" er det to lenker til timelisten samtidig:

• i delen "Dokumenter";
• i delen "Rapporter" - trykt form T-13.

I delen av dokumenter er den tilgjengelig for redigering og utfylling manuelt, og i rapporter er den kun egnet for utskrift av et ferdig tidsark med standardmerker i samsvar med planlagt arbeidsplan.

Du kan velge en timeliste for en enkelt ansatt, ansatte i en avdeling eller for hele teamet. Perioden for utarbeidelse av timelisten varierer også - du kan fylle ut den for første eller andre halvdel av måneden eller helt for kalendermåneden. Informasjon om antall arbeidte timer er gitt i to formater: sammendrag eller fordelt på dag.

Når du fyller ut timelisten manuelt i 1C, må du legge inn data om de faktiske arbeidstidene. Men i situasjoner der det er visse uoverensstemmelser i rapportkortet, er det ikke nødvendig å skynde seg å rette dem i dokumenter, feil av denne typen inkluderer:

• hoppe over informasjon om en forretningsreise, ferie, sykefravær;
• mangel på informasjon om fraværet til en ansatt på bestemte dager på grunn av fravær, ferie for egen regning og andre grunner;
• i stedet for arbeidsdager, uteblir automatisk.

Med slike uoverensstemmelser må du se etter problemer hos andre personaldokumenter og foreta korreksjoner der og da endres selve tidslisten automatisk. Men hvis du trenger å ordne timene med jobbet skift manuelt, må du gjøre dette direkte i timelisten og redigere i samsvar med reelle data.

i 1C Lønns- og personaladministrasjon 8 er det gitt en funksjon for å registrere kostnadene for arbeidstiden til personell som skal utføre arbeidsoppgaver... Regnskap er basert på daglige rapporter om utført arbeid. Dataene som er innhentet fordeles etter type arbeid. Før du begynner å jobbe med timelisten, anbefaler vi at du oppdaterer firmakalenderen.

Så la oss starte med det faktum at du i 1C kan holde oversikt over arbeidstiden på to måter:

1. Bruk avvik: i i dette tilfellet regnskapsføringen av utført arbeidstid er basert på indikatorene for arbeidstidsplanen og avvikene som er registrert fra den. Avvik anses å mangle arbeidstid og overtid.
2. Ta hensyn til “Solid registrering”: I denne metoden lagres også den faktiske arbeidstiden i tillegg til å registrere dokumentasjon for avvik.

I rekkefølgen for registrering av en person for arbeid, er den ansattes arbeidsplan obligatorisk for å bestemme den planlagte tidsplanen for virksomheten. Det er situasjoner når en ansatt faller under personaltransformasjon. I dette tilfellet er planen også nødvendigvis fast i sin opprinnelige form (om nødvendig kan tidsplanen alltid korrigeres). I denne forbindelse fylles den nødvendige "Arbeidsplanen" i dokumentene "Rekruttering" og "Personalbevegelse" uten unntak.

I 1C registreres arbeidstiden i henhold til den ansattes aktive tidsplan. Ikke glem å ta hensyn til avvik fra tidsplanen, som du kan vise ved hjelp av følgende dokumenter:

• Ferie;
• Sykefravær;
• Hopper over;
• Foreldrepermisjon;
• Registrert nedetid
• Gjennomsnitt lønn.

Det er praksis når en ansatt har sin egen tidsplan for oppgaver i en måned. I en slik situasjon tildeles den planlagte tiden for den ansatte gjennom et annet 1C-dokument - “Angi individuelle arbeidsplaner for bedriften”. Denne funksjonen finner du i menyen "Lønn etter organisasjon".

Situasjoner der det ikke kreves å fylle ut timesedlen:

• Når alle avdelinger i selskapet jobber i henhold til tidsplanen “5 dager i uken”;
• Når selskapet har flere (eller flere) typer arbeidsplaner. For eksempel er de alle repeterende, og det er ingen situasjoner med avvik fra tidsplanen.

Betingelser der det er obligatorisk å fylle ut timelisten:

• Selskapet har et skiftarbeidsplan;
• Rotasjonsmåte;
• “Komplekse diagrammer” som ikke kan klassifiseres som sykliske.

Trinnvis utfylling av dokumentet "Timesheet"

Dokumentet du trenger er i menyen "Lønn etter organisasjon". (Du kan også navigere til dokumentet gjennom lønnsfanen på brukerens skrivebord).

Å legge til nytt dokument du trenger bare å klikke på "Legg til" -feltet med samme navn.

Før du åpner ny form dokument. Velg deretter selskapet du vil legge inn timelisten for. La feltet være tomt for hele firmaet. (I tilfeller der timelisten må legges inn for en av divisjonene i bedriften, velger du variabel "Divisjon"). Angi for hvilken måned timelisten fylles ut.

Det er to alternativer for å fylle ut timelisten:

• i detalj for hver dag i perioden;
• oppsummering (innspill av arbeidstid).

For å velge det alternativet du trenger, sett bryteren "Time input method" til ønsket posisjon.

Det neste trinnet du må ta er å klikke på "Fyll ut". Den delen av tabellen som heter "Ansatte" vil automatisk fylles ut med listen over ansatte i bedriften. Senere kan du alltid redigere informasjonen og gjøre rettelser.

Hvis du ser at tabellen fremdeles er tom, eller dataene bare er lagt inn for noen ansatte, kan du se om den ansattes arbeidsplan for inneværende år er fylt ut riktig.

Som et resultat dannes en tabell som tar hensyn til det tidligere fylte fraværet.

Å kontrollere de ansatte i den faste tidsplanen for å gå på jobb, å registrere de faktiske arbeidstimene for å beregne lønn og å lage statistikk. rapporterende personale personaltjenester holde timelister. For regnskap brukes to skjemaer T-12 og T-13. Den første er utelukkende ment for manuell fylling, og T-13-skjemaet er for automatisk. I denne gjennomgangen vil jeg snakke om metoden for å føre en timeliste, og også gi kort instruksjon om å fylle ut timelisten i 1C: Lønns- og personaladministrasjonsprogram, versjon 3.0.

Tidslinjemetodikk

Regnskap utføres for innleide ansatte, som resultatet av lønnsberegningen avhenger av faktisk arbeidet tid. PÅ klassisk mønster det ser slik ut:

• Spesialisten som er betrodd regnskapsføring av utførte timer, fyller ut timelisten og sender den til regnskapsavdelingen;
• I regnskap beregner en lønnspesialist lønn basert på mottatte data.

Ved hjelp av automatiseringsverktøy kan denne prosessen utføres av en ansatt (for eksempel en lønnskalkulator).

Det er situasjoner når det ikke er nødvendig å holde oversikt over arbeidstiden, for eksempel hvis alle ansatte jobber i henhold til standard arbeidsplan (40 timer arbeidsuke).

Det er to måter å kontrollere arbeidet på:

• Den første måten er å ta hensyn til avvik fra den faste timeplanen for den ansatte. De. bare de dagene (eller timene) blir registrert når arbeidstakeren ikke jobbet, for eksempel ferie, sykefravær, fri osv. Avvik kan også være oppover, for eksempel å jobbe på ikke planlagte tider, for eksempel overtid;
• Den andre måten er fullstendig registrering av arbeidstiden. Denne metoden brukes når du trenger å kontrollere total tid for en ansatt.

Det er viktig å forstå at den andre metoden er mer tidkrevende, fordi du, som i den første, må føre oversikt over avviksdokumenter og i tillegg registrere alle fremmøtte til ansatte.

Hvordan føre en timeliste i 1C: Regnskap

Så jeg tar en reservasjon med en gang at 1C: BP ikke har standardfunksjonalitet for å automatisere denne oppgaven. Men utviklingskatalogen har løsninger for dette problemet:

Vi fikser arbeidstidsplanen

Vi vender oss til beskrivelsen av handlinger i 1C-programmet: Lønn og personalledelse. For å tildele en planlagt arbeidstid til en ansatt, må du tildele ham en arbeidsplan eller tilordne en individuell tidsplan til en ansatt i en bestemt periode. Så, trinnvis ...

Det første du må gjøre er å fylle ut produksjonskalender for inneværende kalenderår. For å gjøre dette, gå til Innstillinger - Produksjonskalendere.

Etter at produksjonskalenderen er fullført, må du utarbeide arbeidsplaner etter hvilke ansatte som jobber på bedriften din.

En ansattes arbeidsplan kan tildeles på flere måter. For eksempel i dokumentet "Rekruttering".

Eller hvis forholdene har endret seg med dokumentet "Personaloverføring".

Vær oppmerksom på at det i ZUP 3.0 er mulig å endre arbeidsplanen umiddelbart i henhold til listen over ansatte. Hvis endringene er store, kan dette verktøyet spare deg for tid.

Som nevnt tidligere, hvis vilkårene for en ansatt endrer vilkårene for å gå på jobb, må du registrere en individuell arbeidsplan.

Det er viktig å forstå at den individuelle arbeidsplanen for aktivitetens varighet (den angitte kalendermåneden) erstatter den ansattes arbeidsplan som er tilordnet ham som standard (ved ansettelse eller ved overføring av personell).

Vi registrerer faktumet om arbeidet timer

Det første trinnet er å registrere avvik fra planlagt tidsplan for å redegjøre for faktiske arbeidstimer. Dette kan gjøres gjennom dokumentene:

Hvis du fører poster i henhold til den første metoden (bare avvik), er registreringen av faktisk arbeidet tid over. Hvis du bruker den andre metoden (kontinuerlig registrering), er det nødvendig å i tillegg registrere dokumentet "Rapportkort" og angi de faktiske arbeidstimene for hver dag.

Timelisten har topp prioritet! For eksempel, hvis timelisten viser tiden en ansatt brukte på sykefravær og etter at sykefraværsregistreringsdokumentet er endret, er det viktig å legge inn de aktuelle i timelisten, ellers kan det hende at lønnen ikke blir utført riktig.

I timelisten kan du manuelt angi en betegnelse i hvilken som helst celle i tabellen (se tabellen over brukte konvensjoner).

Tidsskjemaet i 1C ZUP 8.3 oppbevares for de ansatte hvis lønn avhenger av hvor mye tid det arbeides (tidsarbeidere).

Det er to måter å spore arbeidet på:

• Regnskap for avvik fra planlagt tid. I dette tilfellet registreres alt fravær (fri, ferie, sykefravær osv.). Denne metoden regnskap gjenspeiler også ikke planlagt arbeid (overtid).
• Denne metoden gjenspeiler ikke bare ikke-planlagt arbeid og fravær, men også tiden som jobbet i henhold til tidsplanen - kontinuerlig registrering.

Hvis du er interessert i hvor du kan finne en timeliste i 1C Accounting 8.3, vil jeg ikke plage - den er ikke der. For utvidet lønnsregnskap er løsningen 1C ZUP 8.3 spesielt kjøpt. Vi vil snakke om det.

Det første trinnet er for inneværende år (for året for timelisten). Velg Produksjonskalendere fra Oppsett-menyen.

Hvis kalenderen ikke er opprettet tidligere, må den opprettes og fylles ut automatisk, og kontrolleres for korrekthet og eventuelt endringer.

Arbeidsplaner

Etter å ha fylt ut produksjonskalenderen i 1C ZUP, må du opprette og fylle ut arbeidstidsplanene for de ansatte. For å gjøre dette, gå til "Innstillinger" -menyen og velg "Arbeidstidsplaner for ansatte".

Tidsplanen kan fylles ut automatisk, og om nødvendig justeres.

Arbeidsplaner kan settes for ansatte med dokumenter som "Ansettelse" og "Personaloverføring".

I ZUP er det mulig å endre arbeidsplanen for ansatte massivt.

I slike situasjoner, når arbeidstakerens arbeidsforhold har endret seg i en viss periode (for eksempel en forkortet dag), er individuelle tidsplaner angitt for dem. Tilpasning av individuelle tidsplaner finner du i "Lønn" -menyen. Hvis en ansatt har en individuell tidsplan for en viss periode, vil ikke programmet ta hensyn til den viktigste.

Fyll ut timelisten i 1C ZUP

Tidslisten i 1C ZUP 8.3 er lokalisert i delen "Lønn", punkt "Tabeller". Timelisten bruker betegnelsene som er i katalogen "Typer bruk av arbeidstid". Hvis det er nødvendig å indikere flere typer tid, vises hver av dem på en egen linje.

Tidsarket kan fylles ut automatisk, og korrigere dataene om nødvendig. Noen virksomheter bruker ACS (tilgangskontroll og styringssystemer). Hele poenget er at alle innganger og utganger er fikset ved hjelp av et elektronisk tilgangssystem. Disse dataene kan lastes inn i timelisten, noe som eliminerer behovet for å vedlikeholde dem manuelt.

For å kunne endre dataene i timelisten i forhold til arbeidsplanen, i programinnstillingene, må du fjerne merket for "Kontroller samsvaret med den planlagte tiden". Ellers, hvis timelisten angir arbeidstid, for eksempel i en helg i henhold til arbeidsplanen, vil ikke dokumentet bli lagt ut.

Det skal huskes at når du vedlikeholder både timelister og refleksjonsdokumenter, vil timelisten ha høyest prioritet når du mottar arbeidstimer for lønn.

Skjema T-13

I 1C ZUP 3.1 er det et trykt skjema "T-13" for å se arbeidstiden. Du kan generere denne rapporten fra "Lønn" -delen ved å velge "Lønnsrapporter" -elementet. Rapporten du trenger vil hete "Time Sheet T-13".