Суть этой бизнес-идеи заключается в сдаче коммерческой недвижимости (офисов) в аренду на час , несколько часов или день.

В период экономической нестабильности многие предприниматели ищут пути экономии расходов. Исключением не является и арендная плата. Для представителей малого бизнеса очень актуальным является аренда офиса на непродолжительное время. Бывает, что специфика бизнеса такова, что в неделю нужно встретиться всего с 2-3 клиентами, побеседовав на нейтральной территории. Некоторые начинающие предприниматели для переговоров используют помещение налоговой инспекции, главпочтамта, недорогих кафе… Все эти варианты имеют серьезные недостатки, не говоря уже о престиже предпринимателя.

Поэтому основная часть представителей малого бизнеса вынуждена арендовать «полноценный» офис на длительный срок для ведения своей деятельности.

Однако для некоторых видов деятельности есть более лучший вариант - а именно аренда офиса на час или день. Чем брать офис в аренду и платить за целый месяц, гораздо выгоднее арендовать офис на час. Также выгодно арендовать лекционные залы на непродолжительное время для проведения различных семинаров, различных обучающих курсов и т.д.

При ведении бизнеса с другими регионами зачастую требуется кабинет, оборудованный системой видеосвязи - а это могут позволить себе не все предприниматели. К тому же вести переговоры по видеосвязи из солидного офиса гораздо престижнее, чем по скайпу из собственной квартиры или не очень презентабельного офиса. Правило «встречают по одежке» в российском бизнесе никто не отменял.

Доходы от ведения этого бизнеса зависят от того, каким помещением (или помещениями) Вы располагаете. Удобно, если это несколько изолированных кабинетов. Это позволит получать доход с большего количества предпринимателей, если спрос на эту услугу будет значительным. Если же Вы располагаете одним большим помещением, то можно некапитальными переносными перегородками зонировать пространство.

Если собственного помещения нет, можно рассмотреть вариант вложения в этот бизнес с минимальными затратами. Речь идет о том, чтобы взять помещение в долгосрочную аренду (например, на год, а лучше на 11 месяцев с правом дальнейшей пролонгации, чтобы не регистрировать договор в УФРС), и сдавать его в субаренду по дням и часам . Для этого необходимо, чтобы право сдавать помещение в субаренду было прописано в договоре аренды.

При долгосрочной аренде помещения Ваши расходы, к примеру, составляют 500 рублей в день. Сдавая помещение по часам за 300-500 рублей за час, заработать за сутки вы сможете гораздо больше, чем платите сами собственнику помещения.

Также можно рассмотреть вариант получения дополнительного дохода предпринимателям, которые используют свой офис только в будние дни до определенного времени. Вполне реально сдавать офис на час или два вечером, или в выходные дни. Важные документы или ценные вещи, конечно, потребуется убирать.

Сумма дохода будет гораздо больше, если Вы будете располагать не одним помещением, а несколькими. Либо сможете обеспечить «загруженность» офиса хотя бы на несколько часов в день.

Рабочие места (или рабочее место) необходимо оборудовать компьютером (желательно с доступом в интернет), принтером, ксероксом, факсом. Свободная зона Wi-Fi также будет не лишней. Ну или можно предоставлять клиентам USB-модем для доступа к интернету. Есть смысл оборудовать помещение для видеоконференций с другими городами, например, установив Skype.

Оборудование помещения также зависит от того, какой категории клиентов Вы планируете сдавать помещение. Если планируете сдавать небольшое помещение для переговоров - то это один вариант. Если же помещение предназначено для проведения семинаров, презентаций, обучающих курсов и т.д. - то это уже другой вариант. Как правило, стоимость аренды оборудованных лекционных залов гораздо выше аренды обычного помещения под офис.

Соответственно, стоимость аренды офиса будет зависеть от его местоположения, технической оснащенности, наличия автостоянки и т.д.

Если помещение в собственности - при выборе системы налогообложения рекомендуем рассмотреть варианты упрощенной системы налогообложения «УСН» с объектом «Доходы» (по ставке 6%), ЕНВД и патентной системы налогообложения. Если же будете сдавать помещение в субаренду, то вместо УСН с объектом «Доходы» более выгодным вариантом может оказаться УСН с объектом «Доходы, уменьшенные на величину расходов» (по ставке 15%) - но это при условии, если поток клиентов будет небольшой.

В каждом регионе свои особенности, поэтому дать какие-то универсальные рекомендации не представляется возможным.

Этот бизнес можно вести, зарегистрировавшись как индивидуальный предприниматель, или открыв ООО. Есть очень хорошее видео на тему выбора между ИП и ООО со сравнительным анализом основных критериев, рекомендуем вам посмотреть. Видео находится .

С клиента можно брать плату непосредственно за каждый раз при его обращении, но можно также постоянным клиентам установить абонентскую плату. К примеру, предприниматель платит Вам 3 тыс. рублей в месяц, но имеет возможность находиться в Вашем помещении определенное количество часов. Кому-то удобнее брать в аренду офис по утрам, кому-то вечером - при правильной организации вполне можно сделать так, что Ваши клиенты по времени «пересекаться» не будут. Ну или можно объединиться с конкурентами, и уже вместе предоставлять качественные услуги обратившимся к Вам клиентам.

Больше информации по этой идее для открытия и ведения бизнеса можно получить .

Временная аренда помещения – не новая и широко распространённая услуга. Снять на непродолжительное время офис с набором дополнительных услуг (один-два зала, телевидение, кафе, интернет на несколько пользователей, звуковое оборудование, и т.д.) – весьма заманчивая идея.

Что же происходит в этих временных «конторах»? Обычно это несколько видов деятельности:

Проведение конференций, симпозиумов, и тому подобных собраний;
- проведение консультаций частного характера;
- организация ежедневных образовательных курсов;
- и т.д.

Первый случай характерен для небольшой организации, которой надо собрать раз в месяц (полгода, год) сотрудников, потенциальных клиентов, партнёров. Вся аудитория просто физически не поместятся в головном офисе. Своё же помещение строить невыгодно и нецелесообразно. Есть и ещё один неожиданный плюс аренды офиса на час: психологически новая обстановка настраивает на выработку неординарных решений и сближает сотрудников.

Второй случай подходит частным консультантам, не имеющих собственного офиса с нужными функциями. Это чаще психологи, страховые агенты, реже юристы. Иногда просто требуется встретиться в неофициальной обстановке или на «нейтральной территории». В этом случае «офис на час» - идеальное решение.

Далее. Образовательные курсы и им подобные мероприятия подразумевают аренду помещения на короткое (час-два) время три-четыре дня в неделю. Но при этом общий срок может составлять от нескольких недель до нескольких месяцев. Такие арендаторы обычно бронируют офис заранее. Это делается для того, чтобы скомплектовав группу учащихся, не носится по городу, в пожарном порядке подыскивая помещение.

Временный оборудованный офис может использоваться и в других случаях:

Вам необходимо создать видимость крайне успешной деятельности, чтобы заключить выгодный контракт, привлечь нужного партнёра. Кто же будет иметь с вами дело, если офис, мягко говоря, не отвечает требованиям комфорта, расположен вовсе не в центре, а потенциальный партнёр совсем даже не бедный человек? Встречают по одёжке! единственный тут минус – отсутствие шикарной вывески с названием вашей фирмы. Но при желании и наличии фантазии этот недостаток ликвидировать несложно.

Собственный офис по каким-то обстоятельствам нельзя полноценно использовать. Это может быть, например, непредвиденный ремонт. Ну, залили сверху соседи, а тут квартальный отчёт подоспел! Может сложиться и любая другая форс-мажорная ситуация, которую невозможно предусмотреть. В таких случаях выгоднее нанять временное помещение с необходимым оборудованием (интернет, телефон), чем бездействовать в вынужденном отпуске.

На Западе такая форма аренды довольно популярна и имеет соответствующий сервис. Если вы являетесь постоянным клиентом и аккуратно выполняете условия аренды, можете попасть в «белый список». Это специальная электронная база данных, к которой имеют доступ арендодатели. Специальная карта позволяет арендовать на короткое время помещения в различных странах. Возможно, в таких случаях даже получите скидку. Остаётся надеется, что скоро эти «плоды цивилизации» дойдут и до нас.

Услугу офис на час нельзя назвать новой. В среде предпринимателей она уже достаточно давно пользуется популярностью. И действительно, если собрания коллектива или совещания проводятся редко, то какой смысл тратить немалые деньги на длительную аренду помещения. Сегодня без труда можно найти офис, где будут предоставлены самые необходимые услуги – интернет, телевидение, звуковое оборудование и так далее. В таком месте можно провести любое собрание, организовать конференцию, встречу с деловыми партнерами, провести консультацию, непродолжительные обучающие курсы и так далее. Сложно себе представить, сколько бы средств ушло на закупку оборудования и аренду помещения в случае заключения многолетнего договора.

Кому может понадобиться услуга офис на час? Бывают ситуации, когда руководителям небольших компаний нуждаются в периодическом общении с партнерами, клиентами или своими сотрудниками. Естественно, что собрать всех людей в одном небольшом помещении просто невозможно. Снимать же офис на длительный срок нецелесообразно. Есть и еще одно неоспоримое преимущество офиса на час – новая обстановка, которая поспособствует поиску оригинальных путей для решения сложных проблем и сблизить сотрудников (по крайней мере, об этом в один голос заявляют психологи).

Для чего нужен офис на час

Как уже упоминалось, офис на час может пригодиться для проведения частных консультаций. Данная услуга может очень пригодиться страховым агентам, юристам или даже психологам, которым необходимо провести предварительную беседу со своим клиентом. Бывают ситуации, когда людям просто необходимо обговорить наболевшие проблемы в неофициальной и конфиденциальной обстановке.

Часто в процессе ведения бизнес-деятельности может возникнуть необходимость проведения курсов повышения квалификации или же просто обучения сотрудников (к примеру, новому ПО). В этом случае офис можно арендовать на несколько дней или даже недель. Бывают ситуации, когда аренда помещения и вовсе производится на несколько месяцев. В этом случае бронирование офиса лучше производить заранее. Такой запас времени позволит собрать группу учащихся, и не бегать в последний день по городу в поисках подходящего помещения.

Но и это еще не вся польза, которую может принести временный офис. Часто хорошо оборудованные помещения берутся в аренду, чтобы создать видимость успешного бизнеса для подписания выгодного контракта. И действительно, редко кто захочет иметь деловые отношения с человеком, офис которого занимает одну комнату, площадью 5-15 квадратных метров. Конечно, на арендуемом офисе не будет необходимой вывески, но это меньшее из зол. При желании и этот недостаток можно с легкостью ликвидировать.

Аренда офиса не небольшой срок может понадобиться в случае, когда в собственном помещении ведутся ремонтные работы или же произошло какое-либо ЧП (к примеру, затопили соседи сверху). Что и говорить, форс-мажорных ситуаций может быть множество. Выход только один – аренда офиса на час. Это гораздо выгоднее, чем распускать своих сотрудников в вынужденные отпуска и приостанавливать бизнес.

Вообще, данная услуга является очень популярной во всех цивилизованных странах. При этом чем лучше сервис предлагается арендополучателю, тем выше спрос на подобные офисные помещения. За границей для постоянных клиентов, которые всегда своевременно выполняют договорные обязательства, действует система скидок, которая позволяет по более выгодной цене арендовать офис на длительный срок. Более того, такие предприниматели оказываются в «белом списке», нахождение в котором позволяет арендовать офисы в любой точке мира. Возможно, подобное нововведение скоро дойдет и до нас.

* В расчетах используются средние данные по России

Стартовые вложения:

Средний чек (разовое посещение)

Чистая прибыль:

Срок окупаемости:

С ростом числа специалистов, работающих удаленно, растет популярность коворкинг-центров. Это доходный и перспективный бизнес, способный приносить ежемесячно около 200 тыс. рублей чистой прибыли.

Центры коворкинга в России все еще в диковинку, хотя на Западе давно стали распространенным явлением. Они представляют собой заведения по типу антикафе. Отличие лишь в том, что антикафе – это место досуга, отдыха и развлечений, а коворкинг-центры предназначены для работы. Объединяет же их то, что посетители могут арендовать место для себя на определенное время, кооперируясь с единомышленниками для решения разных задач.

По своей сути, центр коворкинга – это большой офис, где можно временно «поселиться» и работать. Такая организация рабочего процесса становится все более популярной – этому способствует развитие фриланса и удаленной работы. А раз спрос на подобные услуги увеличивается, почему бы не воспользоваться этим?

Коворкинг как бизнес в России – это перспективное направление, так как конкуренция на этом рынке пока еще низкая, а сфере есть, куда расти. Кроме того, сейчас существует активная поддержка для предпринимателей в этом сегменте. Например, Сбербанк выдает кредит под меньший процент для реализации кампаний по обустройству молодежных коворкингов. Государство тоже поддерживает предпринимателей: так, правительственная программа «Коворкинг 2.0» предполагает субсидирование бизнесменов в этой отрасли.

Зарабатывай до
200 000 руб. в месяц, весело проводя время!

Тренд 2020 года. Интеллектуальный бизнес в сфере развлечений. Минимальные вложения. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Обучение под ключ.

Что же касается территориального расположения, то лучше организовывать такие рабочие пространства в крупных городах. Именно там сосредоточена ваша целевая аудитория. В маленьком городе такие заведения попросту не окупятся.

Коворкинг-центр – бизнес не из дешевых. Чтобы открыть достойное заведение, потребуется капитал в размере 1 млн. рублей. Кроме финансовых ресурсов следует обладать творческими и предпринимательскими способностями, поскольку успех дела связан с тем, насколько продуманным будет заведение. Продуманным как с точки зрения бизнеса (организационные вопросы), так и с точки зрения творчества (концепция, оформление пространства, программы и мероприятия). Коворкинг-центр – это бизнес не для каждого. Но если вы ищите идею для творческого, многопрофильного бизнеса, то это отличный вариант.

Чтобы превратить идею в прибыльное дело, нужно знать нюансы и специфику работы коворкинг-центра. Сориентироваться в новом сегменте бизнеса поможет эта статья.

Почему коворкинг - это перспективный бизнес

Развитие экономики и предпринимательства происходит весьма динамично. Изменения затрагивают все организационные процессы бизнеса. Сегодня никого не удивишь словами «аутсорсинг» и «фриланс», хотя несколько лет назад о них не знало большинство. Современный бизнес адаптируется под новые требования. Отдельные специалисты и профессиональные группы ищут альтернативные варианты организации рабочего пространства. Привычные офисы, на аренду которых тратятся существенные суммы, заменяются так называемыми коворкинг-центрами – местом, где можно работать, проводить деловые встречи, пользоваться Wi-Fi и отдыхать.

В последние годы коворкинг-центры набирают популярность, поскольку наблюдается тенденция перехода специалистов на удаленную работу. Фотографы, дизайнеры, IT-специалисты, писатели, юристы – представители абсолютно разных профессий приходят к выводу, что пользование коворкинг-центрами намного удобнее и дешевле, нежели аренда дорогих офисов в центре города.

Идея коворкинг-центров появилась в США в 2005 году, а для России является относительно новой. Первый коворкинг-центр в России был открыт в Челябинске в 2008 году. На сегодняшний день в России зарегистрировано около 300 коворкинг-центров, из них более 100 расположено в Москве. Однако говорить о насыщении рынка еще рано.

Данный формат отлично прижился во многих странах, но в России по-прежнему находится на начальной стадии своего развития и не приобрел таких масштабов, как за рубежом. Причина этого заключается в специфике отечественной экономики: во-первых, дистанционная занятость специалистов в России не превышает 5% от общего числа активного экономически занятого населения (для сравнения, в США 45% сотрудников работает на «удаленке» или имеет такую возможность); во-вторых, арендаторы с неохотой сдают помещения, предназначенные для коворкинг-центров, так как считают этот бизнес довольно непостоянным. Несмотря на это, положительные тенденции в бизнесе позволяют говорить о коворкинг-центрах как о перспективном направлении, поскольку:

ежегодно процент дистанционной занятости в России растет. По оценкам J’son & Partners Consulting, к 2020 году доля удаленно работающих сотрудников в России вырастет до 20%, что обеспечит работодателям экономию более 1 трлн. рублей.

крупные компании России уже демонстрируют тенденцию перехода на удаленную работу. Например, о закрытии 70% своих офисов и переводе сотрудников на дистанционную занятость заявляла компания “ВымпелКом”. Малое и среднее предпринимательство также поддерживает эту тенденцию. По результатам опроса, проведенного компанией «Битрикс 24», 27% компаний планируют перевести на удаленную работу более половины персонала.

желание работать на «удаленке» проявляют 67% соискателей. А количество вакансий, предлагающих такую работу, составляет около 35% от общей доли объявлений.

стремление малого и среднего бизнеса сэкономить на аренде офисных помещений в период кризиса.

Таким образом, открытие коворкинг-центра позволит учесть тенденции современной экономики и предпринимательства и занять свободную нишу в преддверии развития данного направления.

На чем зарабатывают коворкинг-центры

Термин «коворкинг» можно перевести дословно как «совместно-работающие». Следовательно, коворкинг представляет собой форму самоорганизации, сообщество людей, объединенных на одном пространстве для выполнения какой-либо работы. По своей сути коворкинг-центры являются «коммунальными офисами» и предоставляют места для работы, деловых встреч и различных мероприятий. В таком пространстве можно арендовать постоянное рабочее место или периодически посещать заведение по мере необходимости. Именно эта вариативность и определяет главное преимущество коворкинг-центров.

Кроме того, коворкинг-центры очень удобны, так как оборудованы всем необходимым для организации комфортной работы. Здесь можно арендовать целое рабочее место со столом, личным шкафчиком для вещей, воспользоваться бесплатным wi-fi, выпить кофе. Особенной популярностью коворкинг-центры пользуются у специалистов интеллектуального труда и представителей творческих профессий. В пространстве коворкинг-центра можно встретить предпринимателей, фрилансеров, небольшие компании, которым не выгодно снимать отдельный офис, и креативные группы, собравшиеся для разработки одного общего проекта.

Коворкинг-центры обладают следующими преимуществами:

экономия на аренде помещения;

вариативность пользования: в центре можно арендовать одно рабочее место на определенный срок, или периодически посещать центр, пользуясь свободным местом;

центры подходят как для организации индивидуальной работы, так и для проведения различных встреч, семинаров, видеоконференций и других мероприятий. Для этого в центрах предусмотрены различные зоны;

деловая обстановка способствует повышению производительности труда;

коворкинг-центры могут стать площадкой для полезных деловых знакомств;

центры снабжены всем необходимым для работы: офисной техникой, Wi-Fi и т.д.

Однако следует учитывать следующие минусы коворкинг-центров:

открытая планировка «коммунального офиса» не подходит людям, привыкшим работать в тишине и уединении;

далеко не каждый специалист готов оплачивать ежедневную аренду рабочего места.

Таким образом, открывая коворкинг-центр, необходимо четко понимать, каким категориям специалистов будет интересно это предложение. Проект коворкинг-центра предполагает получение прибыли от аренды рабочих мест различными специалистами. Помимо основного источника дохода коворкинг-центры также зарабатывают на аренде конференц-залов и тренинговых комнат, проведении обучающих курсов, мастер-классов и так далее.

В соответствии с перечнем услуг, предлагаемых коворкинг-центром, определяется и организация самого пространства, и необходимая площадь, и тарификация. Некоторые коворкинг-центры создаются с определенной тематикой – например, это может быть пространство, объединяющее творческих людей, сотрудников промышленности или начинающих предпринимателей. Такие тематические коворкинг-центры позволяют объединять специалистов из одной сферы деятельности, что расценивается посетителями как дополнительное преимущество. Управлять такими тематическими коворкинг-центрами намного проще, поскольку имеется четкое представление о целевой аудитории и требованиях, которые она предъявляет. Поэтому создание коворкинг-центра, который представляет собой творческое пространство, отличный вариант.

Зачастую концепция предполагает создание трех функциональных зон: изолированные рабочие места, позволяющие работать в уединении и тишине; общий зал, где будут вестись переговоры, проводиться встречи; а также отдельный зал для проведения семинаров, тренингов и так далее. На базе коворкинг-центра будут проводиться различные тренинги, творческие вечера, выставки творческих работ и т.д.

В связи с определенной концепцией, следует установить и перечень услуг:

постоянная или разовая аренда рабочего места (стоимость включает пользование офисной техников, бесплатный интернет, пользование кофемашиной и кулером);

аренда зала для семинаров (стоимость включает пользование техникой для проведения презентаций);

аренда зала для выставок, концертов, творческих вечеров и т.д.;

организация самим центром бесплатных семинаров, воркшопов или тематических вечеров. Данная услуга направлена на привлечение посетителей.

Важно понимать, что для эффективного ведения бизнеса коворкинг-центра необходимо создать на его базе активное сообщество, которое постоянно участвует в различных мероприятиях и само их организовывает.

Чтобы зарабатывать, коворкинг-центру нужно быть больше, чем пространство для работы. На одной «аренде рабочего места» далеко не уедешь. Поэтому обязательно организуйте дополнительные мероприятия или услуги.

Регистрация коворкинг-центра

Начальным этапом открытия коворкинг-центра является регистрация бизнеса в государственных органах и оформление всей необходимой документации. Вы можете выбрать форму ИП или ООО. Разница заключается в том, что если вы единственный владелец бизнеса, его стоит оформить как ИП. Это позволит существенно облегчить ведение бухгалтерского учета и упростит условия налогообложения. Для оформления ИП понадобятся следующие документы: паспорт, заявление о гос. регистрации, квитанция на уплату госпошлины (800 рублей), а также копия свидетельства ИНН.

Если же вы решили открыть коворкинг-центр вместе с учредителем, вам придется зарегистрироваться как ООО.

Также для регистрации потребуется указать соответствующие коды ОКВЭД-2. Для коворкинг-центра подойдет:

68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

77.33 Аренда и лизинг офисных машин и оборудования, включая вычислительную технику

77.2 Прокат и аренда предметов личного пользования и хозяйственно-бытового назначения.

Следующий шаг – получение всех необходимых разрешений в Роспотребнадзоре и подобных гос. учреждениях. На оформление всей разрешительной документации придется потратить около 10 000 рублей. Требования СЭС предполагают оформление следующих документов для открытия центра:

программу производственного контроля;

заключение Роспотребнадзора на соответствие помещения нормам;

разрешение Роспотребнадзора на осуществление деятельности;

разрешение пожарной инспекции;

нормативные документы на помещение. Предприниматель должен подготовить договор аренды или документы на собственность, санитарный паспорт помещения, акт из БТИ, подтверждающий сдачу помещения в эксплуатацию;

договоры на вывоз отходов, опасных веществ, дезинфекцию.

Кроме того, нужно открыть расчетный счет в банке и приобрести кассовый аппарат, который подлежит обязательной регистрации в Налоговой инспекции.

Выбор местоположения и помещения для коворкинг-центра

Наличие подходящего помещения для центра коворкинга - это 90% успеха.

При выборе места для коворкинг-центра предпочтение следует отдавать центру города. Во-первых, именно здесь концентрируется основная часть бизнес-процессов; во-вторых, туда одинаково удобно добираться всем клиентам; в-третьих, такое размещение престижно, что важно для тех клиентов, которые планируют проводить на базе коворкинг-центра различные деловые встречи и переговоры.

При выборе местоположения стоит обращать внимание на наличие вблизи удобной транспортной развязки, парковки для автомобилей, а также на пейзаж за окнами – установлено, что посетители коворкинг-центров обращают внимание на вид из окна.

К самому помещению коворкинга также предъявляются определенные требования. Зонирование коворкинг-центра предполагает использование большой площади. Минимальная площадь для коворкинг-центра составляет 100 кв.м. Аренда площади 130-160 кв.м. в центральной части города обойдется в среднем в 110 000 рублей/месяц.

Оформление коворкинг-центра

Правильное зонирование и оформление пространства является одним из ключевых параметров успеха коворкинга. Если удастся организовать комфортные условия, посетители будут готовы возвращаться к вам и платить за особые условия, которых невозможно добиться в других местах. Иными словами, коворкинг-центр должен стать уникальным пространством, способным привлечь посетителей. Удобная мебель, интересный интерьер, правильное зонирование – все это элементы, создающие особую атмосферу. Творческие люди особенно ценят эстетику окружения, поэтому в рекомендуется воспользоваться услугами дизайнера для создания привлекательного интерьера. На услуги дизайнера и ремонт помещения готовьтесь потратить 300 000 руб.

Позаботьтесь о звукоизоляции, качественном освещении и кондиционировании. Обязательно проведите безлимитный высокоскоростной интернет, который будет действовать на всей территории центра.

Для создания дизайна интерьера коворкинг-центра привлекайте вашу потенциальную целевую аудиторию – молодых амбициозных специалистов, которые предпочитают работать на себя. Как показывает опыт других предпринимателей, большую часть работ по оформлению и обустройству офиса можно выполнить на бартерных условиях. Наверняка среди ваших будущих клиентов будут те, кто занимается видеотрансляциями, озеленением офисов, среди них будут и архитекторы, и преподаватели школ рисования, и специалисты в области графического дизайна, монтажа видеороликов, производители бескаркасной мебели, магазины настольных игр и пр.

Приобретение мебели и оборудования для коворкинг-центра

Коворкинг предполагает удобное рабочее пространство. Поэтому следует внимательно отнестись к наполнению коворкинг-центра. В таблице представлен примерный перечень необходимого оборудования, исходя из организации коворкинга на 30 рабочих мест и конференц-зала вместимостью до 100 человек. В соответствии с расчетами, общая сумма расходов на оборудование коворкинг-центра составит 450 000 рублей.

Расходы на мебель и оборудование коворкинг-центра

Важно понимать, что чем более полноценной и многофункциональной будет комплектация, тем больше времени клиент будет проводить в стенах коворкинг-центра.

Подбор персонала для коворкинг-центра

Для стандартного коворкинг-центра не требуется многочисленный персонал. Основная должность – это администратор. В его обязанности входит: следить за исправностью оборудования и порядком в помещении, контролировать запасы расходных материалов, продавать абонементы посетителям, информировать клиентов об акциях, тарифах, планируемых мероприятиях, вести аккаунт в социальной сети. На должность администратора рекомендуется приглашать девушек, так как они обычно вызывают больше доверия у посетителей.

Для небольшого коворкинг-центра будет достаточно двух администраторов, работающих посменно. Помимо этого, могут потребоваться услуги бухгалтера, уборщицы и IT-специалиста, который будет заниматься обслуживанием сайта коворкинг-центра. Можно минимизировать затраты на оплату труда следующим образом: собственнику бизнеса делегировать какие-либо функции (например, бух. учет), а IT-специалиста нанять на аутсорсинг. При таких условиях фонд заработной платы составит около 100 тыс. рублей.

Как рекламировать коворкинг-центр

Целевую аудиторию коворкинга можно разделить на три большие группы:

фрилансеры составляют основу пользователей услугами коворкинг-центра. К ним можно отнести IT-специалистов, копирайтеров, переводчиков, копирайтеров, дизайнеров и других специалистов, работающих удаленно. Преимущественно в эту группу входят представители интеллектуального труда;

начинающие предприниматели – часть из них не нуждается в постоянном офисе, а другая часть не имеет возможности снимать дорогостоящий офис на постоянной основе;

самозанятое население - обычно в эту группу включают представителей творческих профессий (фотографов, писателей, коучеров и т.д.).

Также отдельно можно выделить людей, стремящихся к саморазвитию и посещающих различные мероприятия в коворкинг-центрах. Таким образом, аудитория коворкинг-центров достаточно разнообразна и многочисленна.

Готовые идеи для вашего бизнеса

В связи с тем, что сам формат коворкинг-центров довольно специфичен, для их продвижения следует использовать определенный набор рекламных методов. Коворкинг-центры нуждаются в рекламе, так как само понятие рабочих пространств относительно новое для России, и перед маркетологами стоит первоочередная задача рассказать потенциальным потребителям обо всех достоинствах коворкинг-центров.

Для продвижения коворкинг-центров подойдут следующие рекламные методы:

продвижение в интернете с помощью сайта и групп в социальных сетях;

организация образовательных и развлекательных мероприятий для посетителей;

предоставление контента: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, полезные сведения;

создание комфортного рабочего пространства и зоны отдыха;

партнерство с местными СМИ.

К методам рекламы можно отнести и местоположение коворкинг-центров. Наиболее удобным вариантом является размещение помещения в центре города, где обычно концентрируется деловая активность. Это позволит привлечь большее количество посетителей.

Ключевой совет по поводу продвижения коворкинг-центра - не экономьте на рекламе. Чем быстрее вы заявите о себе, тем больше посетителей привлечете. Будьте готовы к тому, что первые месяцы вы будете работать на имя своего центра, вкладывая всю прибыль в его продвижение. Вполне возможно, что большая часть ваших первых клиентов воспользуются услугами офиса по бартеру. Специалисты советуют начинающим предпринимателям сделать ставку на тематические конференции и различные мероприятия в выходные дни. Иногда в таких случаях оказывается выгоднее брать процент от выручки, а не арендную плату. К таковым могут относиться образовательные программы (их реализация приносит до половины выручки коворкинг-центра). Такие программы обычно бывают двух форматов – продающего товар или услугу (в этом случае участие в ней бесплатное или по символической цене) и в формате обычного образовательного курса. Не бойтесь браться сразу за несколько направлений. В первое время вам важнее не получить сиюминутную прибыль, а заработать себе имя и определить спрос. Затем вы сможете выбирать наиболее прибыльные направления.

Сколько стоит открыть коворкинг-центр

Первоначальные вложения

Первоначальные вложения в коворкинг-центр составляют 1 045 000 рублей. Переменные расходы состоят из затрат на расходный материал (бумага и чернила для офисной техники, вода и напитки, находящиеся в общем доступе, и т.д.). Для упрощения финансовых расчетов переменные расходы можно рассчитать, исходя из суммы среднего чека (примерно 400 руб.) и фиксированной наценки в 300%.

Постоянные расходы состоят из арендной платы, коммунальных платежей и оплаты интернета, фонда заработной платы, расходов на рекламу и амортизационных отчислений. Также к постоянным расходам относятся налоги – в данной таблице указана их приблизительная сумма, т.к. они рассчитываются на основе показателя выручки.

Постоянные затраты

Сколько можно заработать на коворкинге

Практика показывает, что коворкинг-центры окупаются в течение 1,5-2 лет. По мнению аналитического сайта DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».

В среднем, расценки на услуги коворкинг-центра составляют:

разовое посещение: 300-500 руб.

стоимость абонемента на месяц: 5000-15000 руб.

стоимость аренды конференц-зала: 5000-10000 руб.

Исходя из средних цен на основные услуги коворкинг-центров, рассчитаем планируемые доходы. Для этого определим среднее число посетителей в день – 20 человек и средний чек 400 руб.: 20*400*30=240 000 (руб.).

Количество проданных месячных абонементов – 10, средней стоимостью 8000 руб.: 10*8000=80 000 (руб.).

Количество проведенных в месяц мероприятий: 20, средняя стоимость аренды зала 8000 руб.: 20*8000= 160 000 (руб.).

Таким образом, предполагаемый месячный доход коворкинг-центра составляет 480 000 рублей.

Из этой суммы нужно вычесть расходы. Тогда чистая ежемесячная прибыль составит примерно 150-180 тыс. рублей. Выйти на планируемый объем продаж можно уже через 3-4 месяца работы.

При таких показателях срок окупаемости составит 15 месяцев. Если сравнивать со среднеотраслевым значением, то это вполне оптимистический прогноз. Добиться таких результатов возможно при правильной организации бизнеса и эффективном использовании возможностей. Все это обеспечит достаточный уровень продаж.

Какие сложности могут возникнуть перед владельцем коворкинг-центра

Оценка рисков - важный пункт бизнес-плана для коворкинг-центра. К рискам в этой сфере относятся:

низкая посещаемость заведения вследствие неготовности специалистов и предпринимателей к переходу на работу в формате коворкинга. Решить эту проблему возможно при помощи продуманной маркетинговой стратегии, которая позволит донести до целевой аудитории все преимущества коворкинг-центров;

снижение репутации самого коворкинг-центра в кругу целевой аудитории при ошибках в управлении или снижении качества услуг . Снизить риск возможно при тщательном отборе персонала и контроле за качеством предоставляемых услуг, а также мониторинге отзывов посетителей;

сезонность продаж: в периоды отпусков и праздников количество посетителей коворкинг центров сокращается. Чтобы нивелировать данный риск, предполагается использование альтернативных способов извлечения выгоды. Например, в период праздников рекомендуется использовать пространство коворкинг-центра как площадку для выставок, концертов, тематических вечеров и т.д. Другим методом привлечения посетителей может стать программа лояльности, акции и скидки. В летнее время можно адаптировать программу центра для студентов и школьников, предоставляя им скидки на посещение;

поведение резидентов центра. Поскольку коворкинг подразумевает объединение на одном пространстве различных людей, могут возникнуть трудности с дисциплиной. Для работы требуется поддержание определенной атмосферы и следованию правилам, обозначенным для посетителей коворкинг-центра. Этот риск является специфическим, бороться с ним достаточно тяжело. Минимизировать этот риск возможно за счет грамотной планировки рабочего пространства, предусматривающего наличие изолированных рабочих мест.

наличие более сильных и популярных конкурентов. Снизить влияние этого риска возможно при создании уникального предложения, которые не могут предложить конкуренты. У каждого коворкинг-центра должна быть своя особенность. Кто-то старается расположить его в парке, устраивает оранжереи и зимние сады с ротанговыми креслами. Кто-то устанавливает концептуальную дизайнерскую мебель, кто-то совмещает коворкинг с хостелом, а кто-то закупает скейтборды для передвижения по офису. Изучите заранее опыт других предпринимателей в нашей стране и за рубежом, рассматривайте фотографии интерьеров крупных компаний, собирайте интересные идеи. Далеко не всегда их реализация требует больших расходов. Но не забывайте, чтоосновными конкурентными преимуществами, к которым должен стремиться коворкинг-центр являются высокое качество услуг и гибкая ценовая политика.

повышение стоимости закупочных материалов, аренды помещения . Нивелировать этот риск возможно при грамотном выборе партнеров и включении в договор всех необходимых требований и условий;

снижение стоимости аренды традиционных офисных помещений из-за кризиса, что сделает коворкинг менее конкурентоспособным. Во избежание наступления этого риска необходимо создать разнонаправленный центр и диверсифицировать источники получения дохода.

Факторы успеха коворкинг-центра

Создателям коворкинг-центра необходимо учесть следующие факторы, которые влияют на успешность всего дела:

Расположение . В вашем комфортном помещении с оригинальным интерьером не будет ни одного посетителя, если оно находится в спальном районе на окраине города. Но к вам обязательно придут даже в старое здание бывшего завода, если оно находится в центре. Почти любое помещение можно выгодно обыграть и подстроить под коворкинг-центр. Поэтому при выборе помещения в первую очередь обращайте внимание на те параметры, которые поменять нельзя, т.е. расположение и площадь. Они изначально должны полностью соответствовать требованиям.

Планировка . Нет смысла создавать второй офис. В помещении должно быть интересно. Однако злоупотреблять креативом не стоит. Оригинальные дизайнерские решения – хорошо, но рабочее пространство в первую очередь должно быть удобным. Интерьер не должен отвлекать от работы. Кроме того, при оформлении помните, на какую аудиторию рассчитан ваш центр. Ведь разные категории клиентов будут предъявлять к рабочему пространству разные требования. Например, фрилансеры и представители творческих профессий больше оценят неформальную обстановку, а начинающим бизнесменам, предоставляющим консалтинговые услуги, подойдет более консервативный дизайн. Организуйте как можно больше уединенных мест, зон для переговоров – это тоже создаст дополнительный комфорт для посетителей.

Интернет . Это очень важный элемент организации рабочего пространства. Каждому клиенту, который придет к вам, потребуется Интернет. Wi-Fi должен работать бесперебойно, поэтому заключите договор с проверенным провайдером.

Оплата . Владельцы некоторых заведений по типу коворкинг-центров и антикафе назначают раздельную плату за каждый вид услуг (время посещения, кофе, вода в кулере, распечатка документов). Но это очень раздражает посетителей. Лучше сделайте единую плату за проведенное время, учитывая в минимальном процентном соотношении все возможные расходы в одном ценнике. Так будет удобно и вам, и гостю.

Услуги . Предложите посетителям дополнительные услуги. Чтобы получать высокие прибыли, нужно быть больше, чем коворкинг-центром. Установите сотрудничество с различными специалистами: бизнес-тренерами, коучами по саморазвитию и т.д. – теми, чьи лекции будут интересны вашей целевой аудитории. Предложите проводить программы и мероприятия в конференц-зале вашего центра.

Цель коворкинг-центра – создать комфортное рабочее пространство. Если посетителю понравится атмосфера вашего заведения, он вернется. Именно такие постоянные клиенты и приносят основную часть прибыли.

5282 человек изучает этот бизнес сегодня.

За 30 дней этим бизнесом интересовались 322764 раз.

Калькулятор расчета прибыльности этого бизнеса

Фрилансеры, внештатные сотрудники и другие специалисты, работающие из дома, любят хвастаться тем, что могут просыпаться, когда захотят. Что они не стоят в пробках по дороге на работу. Что проводят больше времени с семьёй. Но каждому удалёнщику хорошо известны и негативные стороны такой работы.

Дома рабочий процесс превращается в сплошную череду отвлечений: ребёнок, холодильник, телевизор… Конечно, в таких условиях можно проверять почту, продвигать сообщества в , можно даже писать код, но по-настоящему плодотворно работать – очень сложно.

К счастью, если вы работаете удалённо, вовсе не обязательно сидеть в четырёх стенах. Давайте посмотрим, какие у нас с вами есть альтернативы.

Коворкинги

Как правило, проводить время в заведениях этого типа дороже, чем в других, перечисленных в этой статье. Но все равно это дешевле, чем аренда равноценного по качеству офиса.

Коворкинги создают, чтобы предоставить посетителям все условия, необходимые для комфортной продуктивной работы. В подобных местах тихо, есть быстрый беспроводной интернет, множество розеток и отдельные залы для проведения конференций и встреч. Здесь одинаково удобно работать в командах и одному.

Некоторые коворкинги открыты 24 часа в сутки и позволяют проплачивать выбранные места на месяц вперёд, чтобы их никто не занимал. Но можно также платить только за отдельные часы. Обычно в тарифы включают кофе, печенье и прочие плюшки.

Антикафе (тайм-кафе)

В отличие от коворкингов, в антикафе царит более расслабленная неформальная атмосфера. Если основная аудитория первых - это стартаперы, то во вторых обычно больше студентов.

Кроме того, работа не является главной активностью, которой занимаются посетители в антикафе. Тут часто играют в ролевые игры, проводят тематические встречи, устраивают вечеринки - смотря что за программа выбрана для конкретного времени и дня и какая тематическая направленность заведения. Поэтому одно антикафе может подходить для работы гораздо лучше другого.

Посетители обычно платят за количество часов по факту пребывания. В оплату почти всегда входят напитки и сладости. Ситуация с розетками и в разных антикафе сильно разнится, перед первым походом стоит ознакомиться с отзывами в Сети. Цены тоже заметно отличаются, но в среднем они ниже, чем в коворкингах.

Традиционные кафе, кофейни

Уютное кафе тоже может быть удобным местом для работы. Как вы знаете, в таких заведениях не платят по часам, но заказывают напитки и еду. От ценников в меню и будет зависеть размер ваших затрат. Никто не заставляет посетителей объедаться, но если будете сидеть с одной чашкой кофе полдня, косые взгляды персонала вам обеспечены.

Типичные проблемы кафе - медленный интернет и ограниченное количество розеток рядом со столиками. Также вам может мешать слишком громкая музыка и включённый телевизор. Но если постараться, можно найти заведение без таких недостатков.

Библиотеки

Хотя библиотек сегодня не так много, как коворкингов, антикафе и других модных заведений, они всё ещё остаются комфортными местами для интеллектуальной работы. К главным плюсам библиотек можно отнести тишину и низкую стоимость. Как правило, с посетителей берут чисто символическую плату, но бывают и исключения вроде частных библиотек.

Вместе с тем читальный зал может быть не лучшим местом для командной работы, звонков или общения по сети. В таких заведениях шумных посетителей не жалуют.

В современных библиотеках проблем с розетками быть не должно. Что касается интернета - зависит от заведения.

Университеты

Если вы студент или аспирант, который подрабатывает фрилансом, не забывайте о родном учебном заведении. Любой крупный университет это и библиотека, и кафе, и своего рода коворкинг. Почему бы не использовать эти возможности для удалённой работы, если всем учащимся они доступны бесплатно?

Сервисы для подбора заведений

Сервис Remote Places поможет вам найти комфортное место для работы с . Проект представляет собой каталог подходящих заведений, наполняемый пользователями. С его помощью можно посмотреть места на карте и почитать их краткие описания с точки зрения пригодности для . Сейчас на сайте доступны только крупные города России, Украины и Белоруссии. К сожалению, количество добавленных заведений пока небольшое.

Вы также можете воспользоваться англоязычным сервисом Places to Work, которые агрегирует данные о местах для удалённой работы со всего мира. Подробнее о нём читайте в специальном на Лайфхакере.