Tidsfordriv

Ulike gadgets og mobile smarttelefoner dikterer rytmen i livet vårt. Og denne rytmen blir raskere. Om sent i 5 minutter kan du advare noen person, og hva som ville løse spørsmål, må du ikke nødvendigvis møte personlig eller til og med ringe. Et par meldinger i Wats App - og alt er bestemt. Volumet av oppgaver vokser. En person blir mer mobil og produktiv. Alle ønsker å ha tid til en dag, ikke bare å jobbe, men også å tilbringe en god tid for deg selv. Og for den effektive tildelingen av sin egen tid, er det en slik periode som tidsstyring.

Hva er en tidsstyring?

Tidsstyring er riktig tidsfordeling for mer effektiv og produktiv bruk.

Tidligere ble tidsstyring bare brukt for personer som ble ansatt i næringslivet, og var et konsept knyttet til entreprenørskap. Nå kan representanten for ethvert yrke og enhver travel person planlegge sin dag kompetent og mest produktivt. Tidsledelsen fanger alle områder av livet, enten det er en tur til filmene eller morgenmøtet.

Time Management har lenge blitt et vitenskapelig konsept, og det betyr at det er nødvendig å nærme seg det vitenskapelig. Det er visse metoder for å løse oppgavene. Takket være den kompetente planleggingen av dagen (uke, måned), er det mulig å frigjøre en del av tiden og ha mye viktigere enn viktige saker. Og viktigst er det å få det ønskede resultatet.

Den eldgamle metodikken foreslått av den italienske forfatteren og Alberti-forskeren i det 15. århundre så ut som dette:

• Siden begynnelsen av dagen, gjør en liste over saker;
• Saker bør legges for å redusere betydningen.

Selvfølgelig, ikke alle trenger i tidsstyring. Hvis du ikke vet hva du skal ta deg selv og hvor du skal gi tid i dag, trenger du ikke å planlegge tid og sette prioriteringer. For alle andre er du leder av en stor bedrift, instituttleder eller kunstner, all etterfølgende informasjon vil være ekstremt nyttig.

Det er grunnleggende komponenter av tidsstyring:

• Klar regnskap om tildelt tid;
• Selvoptimalisering av ressurser;
• Utforming av en viss tidsperiode (dag, uke, måned);
• Ereksjoner av motivasjon.

Folk organisere sin dag er lykkeligere, sunn og vellykket. Konseptet med "personlig effektivitet" er ikke bare ord for dem, men en slutt i seg selv.

Metoder for å løse oppgavene

Et tilstrekkelig stort antall bøker, artikler og verk er skrevet på temaet tidshåndtering i nyere tid. På slutten har denne artikkelen en liste over referanser, i bøkene som beskrev flere teknikker og deres implementering.

Gleb Arkhangelsky.

Gleb Arkhangelsky er en forretnings trener, en tidsforvaltningsekspert og direktør for selskapet "Organisering av tid". Utviklet sin egen koordinasjonsteknikk.

Arkhangelsky Gleb treninger er enorm suksess. På seminarene forklarer han at tiden er en unik ressurs som ikke er i stand til å fylle. Penger kan alltid tjene, og tiden vil ikke kunne komme tilbake. Ifølge metoden i Gleb Alekseevich er det viktig å tildele denne ressursen til å utføre ikke de hyggeligste oppgavene, og deretter flytte til resten. Slike tilfeller blir ofte skiftet "for senere". Betingelse, slike ikke store problemer kalles "frosker". Men etter gjentatt overføring, løsningen av en slik "frosk", blir oppgaven til en "elefant" som okkuperer i menneskelivet mer og mer plass. For å løse problemet med "elefant" krever mer tid og krefter. Og for å eliminere foreslår Gleb Arkhangelsky å komme inn i elefanten på "Bifsx" og løse problemet gradvis. Med andre ord, delt det større problemet til mindre og forstår stadiene.

Seminarer Gleb Alekseevich lærer å behandle sin tid holistisk og objektivt. Planlegging i en viss tidsperiode er ikke bare arbeidsoppgaver, men også privat, kostnadene for de kreftene som også, må vurderes og regner med deres betydning.

Også i planlegging av dagen er viktig. Avhengig av hvilken type oppgaver foreslås en egnet pause. For representanter for "Sitage" yrker, for eksempel programmører, er nødvendig, aktiv fritid, for folk relatert til sports yrker, som en fotballspiller, er nødvendig av en "sittende" ferie.

Det er umulig å ikke nevne at den beste resten fortsatt er en drøm. Og å sove på dagen er et fysisk behov for maksimal ytelse. For en mer effektiv fallback skal en og samme definerte ritual gjøres hver dag.

Det er 3 grunnleggende faktor, når man bestemmer betydningen av en eller annen oppgave:, og. Med en visning er alt vanligvis enkelt - alle vet hva de vil. For å oppnå det, er visse handlinger planlagt. Og for implementeringen trenger du en motivasjon - her med det og visse problemer kan oppstå. Det krever en forståelse av regimet og evnen til en person. Og så opprettes vilkårene for å utføre oppgaven.

Pareto-prinsippet

Pareto-prinsippet har også andre navn: Pareto-loven eller prinsippet på 20/80. Det ble kalt til ære for den italienske ingeniøren, en økonom og sosiolog Vilfredo Pareto. Foreslo begrepet Joseph Juran 18 år etter at Paretoens død selv.

I en forenklet form lyder prinsippet som dette: 20% av innsatsen gir 80% av resultatet, når de resterende 80% av innsatsen gir bare 20% av resultatet. Dette prinsippet kan brukes i alle sfærer av livet. Hver vellykket person, ikke alltid bevisst, på en eller annen måte, anvendt dette prinsippet i praksis. Selv om det påføres loven 20/80 i full grad, er det urealistisk, og tallene selv er betingede og kan svinge i praksis. Selv om den generelle regelen vil bli lagret.

Det er mye bekreftelse på pareto loven i ulike områder. Starter fra økonomien og slutter med vaner av enhver person. Betydningen av dette prinsippet bryter bærekraftige stereotyper som jo mer arbeid, desto bedre er resultatet og over belønningen din. Det som følger av hva det følger at for å oppnå det maksimale resultatet, er det nødvendig å konsentrere seg om de viktigste oppgavene.

I tidsstyringene gjelder loven 20/80 som: 20% av tiden din gir de største kvalitetsresultatene, og de resterende 80% distrahere fra å oppnå målet eller bruke ineffektivt. Det betyr at det er nødvendig å forstå hvilke handlinger som har størst effekt og hva du trenger for å betale din oppmerksomhet.

I begynnelsen av bruken av loven foregår Pareto en psykologisk barriere. Å begynne å jobbe med prinsippet følger med småbiter, over tid, bytte til viktige og store planer.

Matrix Eisenhauer.

Eisenhower Matrix, i et annet prioriteringsprinsipp, er oppkalt etter den 34. amerikanske presidenten. For lang service måtte DUIGHT EISENHOWER bestemme de mange oppgavene, problemer og saker for dagen, og han kom opp med sine ordninger løsninger på problemer. Hans prinsipp om løsninger er fortsatt ansett som en av de mest effektive planleggingsmetodene i kort tid.

Hvordan fungerer Eisenhauer Matrix? 34. USAs president oppfunnet for å dele 4 poeng:

• Viktig og presserende;
• Inngående og viktig;
• Presserende og ubetydelig;
• Inngående og ubetydelig.

I det første torget introduserer vi viktige og presserende tilfeller som ikke er toleranse. Ofte er dette ting som brukes til å være viktige og ikke haster, men latskap, mangel på tid og den nærliggende dadlinjen overførte disse oppgavene i den første listen. Slike ting må gjøres først.

På den andre firkanten er viktig og ikke presserende tilfeller laget. Disse oppgavene er viktige for å gjenkjenne umiddelbart. Riktig og rettidig gjennomføring av slike tilfeller gir som et resultat gode resultater og påvirker livskvaliteten. Det er viktig å gi denne partisjonen hver dag en viss tid og ikke å gjøre alt i siste øyeblikk. Eisenhuer vurderte denne listen den viktigste og produktive.

På den tredje torget blir presserende, men ikke viktige ting sendt. Uansett hvordan jeg ønsket å gjøre en slik oppgave akkurat nå, er det viktigste å forstå at det ikke har noe resultat og bare forstyrrer arbeidet. Det er svært viktig å skille viktige problemer fra ikke for viktig, ellers vil dagen bli lastet, men fordelene vil ikke bringe. Noen ganger er det verdt å stille et spørsmål, "Hva skjer hvis jeg ikke gjør det?" Og blir umiddelbart klart hvor mye oppgaven er.

Den fjerde torget inkluderer de såkalte "Time Eaters". Dette ser på serien, meningsløs korrespondanse, spill på en datamaskin, etc. Fra slike tilfeller kan du nekte, og dagens produktivitet vil ikke forandre seg. Slike klasser kan ikke kalles enda en fullverdig hvile, fordi de ikke har noen fordel. Du puster ikke frisk luft, ikke gjenkjenne noe nytt, ikke spill sport, ikke sove. Over slike tilfeller er det verdt å etablere klar kontroll.

Hvis dagen går uten rush og alt kommer ikke til å utsette i en lang boks, så gjør du alt riktig. Rolig er en kvalitativ indikator, som du klarer vår mest verdifulle ressurstid.

Time Management Books.

Det er en stor referanseliste på ledelsen av fordelingen av sin tid. Bare gleb Arkhangelsky mer enn 10 verk. Den mest berømte: Time Formel, Work 2: 0, Tidsstyring på Outlook.

Ifølge loven har Pareto en fantastisk bok Richard Koach "-prinsippet 20 for 80". Det avslører ferdighetene til å forbedre effektiviteten av deres handlinger med de laveste kostnadene.

Også på kvadratet av fordelingen av betydningen av tilfeller er det en bok "svært effektiv tidsledelse på Matrix Eisenhower", forfatterskap Anatoly Geniya.

På interessante kilder for å studere tidsstyringen inkluderer "Art of Time", Alan Lacéin og "Dette merkelige livet", Grannaya Daniel, og til den vakre boken Brian Tracy "komme ut av Comfort Zone. 21 Måten å forbedre personlig effektivitet "skal refereres til først. Slike arbeid er i stand til å endre mye i livet til en person, og til det bedre.