Hvordan lage en handling: Design, prøver

Dokumentasjon 23.05.2021
Dokumentasjon

Vår artikkel vil snakke om handlinger. Leserne vil bli kjent med seg nærmere disse dokumentene, med deres avtale. De vil lære å gjøre oppmerksomheten til deres oppmerksomhet og prøver å fylle de viktigste forretningspapirene.

Historiske fakta.

Begrepet "ACT" skjedde fra den latinske setningen av Actum Est, som er oversatt som "perfekt". Det ble brukt i dokumentene i det gamle Roma og middelalderske Europa.

På russisk dukket opp begrepet i XVIII århundre. På dette tidspunktet ble det vurdert dokumenter (virksomhet, lovgivningsmessig), som var forskjellig fra fortellende kilder. Konseptet med en handling, som et kontraktsdokument, ble dannet i begynnelsen av det 20. århundre.

Hensikt

I hver organisasjon kan det være behov for å fikse visse hendelser, fakta som etablerer den virkelige situasjonen. Dette målet forfølges ved utstedelse av handlinger som har en viss betydning i arbeidet til enhver institusjon.

Med andre ord er handlinger ment å dokumentere ulike situasjoner for å gi dem en offisiell. De inneholder informasjon om ytelsen til ulike hendelser, oppgaver, instruksjoner. Acts er relatert til referanse og analytisk virksomhet.

Det finnes et bredt utvalg av materialer: handlinger som utføres (tjenester gjort), inspeksjonshandlinger, handlinger for å motta dokumenter, testing, handlinger av teknisk dokumentasjon (eksempler av dokumenter diskuteres nedenfor).

Disse forretningspapirene utarbeider flere tjenestemenn eller provisjon. Former for enkelte handlinger er etablert ved lov, for andre er det strenge fyllingsregler som må observeres ved fremstilling av alle materialer. En del av handlingene er utarbeidet i vilkårlig form, men for de fleste bestemte skjemaer eksisterer. Hvordan foreslår en handling?

Generelle regler for design

For å ordne et dokument, anbefaler vi at du bruker prøvene. Apostlen er preget av utnevnelsen av dokumentet. Imidlertid eksisterer ensartede fyllingskrav. De må følge utformingen av noe materiale. Generelle handlinger Fyllingsregler:

  1. I utformingen av business verdipapirer er flere autoriserte personer ofte involvert, provisjon fra et visst antall mennesker er utarbeidet. Det er veldig praktisk når du utfører inventarhendelser,
  2. Handlingene er utarbeidet på visse emner med den obligatoriske listen over detaljer (prøven for enkelhets skyld er gitt nedenfor).
  3. Du bør spesifisere navnet på dokumentet.
  4. Det er nødvendig å spesifisere datoen, registreringsnummeret, kompileringsstedet.
  5. Hvert dokument gir grunnlag for å inngå et dokument.
  6. Hvert forretningspapir viser medlemmene av Kommisjonen, dens styreformann, angi alle nødvendige personopplysninger.
  7. Materialet i dokumentet skal deles inn i punkter eller avsnitt. Tabeller må gis. Teksten må fylles ut med konklusjoner og forslag.
  8. Dokumentet ligger i flere eksemplarer, i henhold til antall interessenter.
  9. Businesspapir er signert av alle som er til stede i en bestemt rekkefølge.
  10. Med dokumentet, alle personer, organisasjoner hvis aktiviteter påvirker dokumentet.
  11. Noen forretningspapirer må godkjennes av organisasjonens leder, som er fastsatt av den regulatoriske lovgivningen i Russland.

Act of Work Utført (Tjenester gjengitt)

Bedriftspapir er mellom juridiske personer og enkeltpersoner på grunnlag av arbeid eller tjenester. Hun bekrefter dem med resepsjonen av kunden og fungerer som grunnlag for betaling.

Materialet må være innredet på en bestemt form og overholde kravene til Art. №402 Fz av den russiske føderasjonen, som er litt. Preget forretningspapir. Hvordan foreslår tjenester) "? Detaljer skal være tilstede i materialene:

  • navn på organisasjonen;
  • nøyaktig navn på dokumenter;
  • detaljer om kunder og utøvere;
  • nøyaktig beskrivelse av arbeidet, tjenestene som indikerer verdien deres;
  • noteringen av alle de som er tilstede med de nødvendige detaljene;
  • skriv ut, signaturer av alle de ovennevnte personene, som indikerer personopplysninger, som kreves for å identifisere personligheten.

Inspeksjonshandling

Formålet med dette dokumentet er å vurdere eiendomsstaten, en beskrivelse av all skade og mangler. Den består i slike tilfeller: når du selger eiendomsmegling, når den er leid, når man beregner skaden forårsaket av skade, etc., er materialet på en bestemt form utarbeidet (prøven vurderes nedenfor). Hvordan foreslå en "handling av inspeksjon"? Dokumenter bør inneholde detaljer:

  • navn på organisasjoner;
  • navn på dokumenter;
  • dato, tall, kompileringssted;
  • type fast eiendom;
  • Årsak til inspeksjon;
  • nøyaktige adresser;
  • generelle data på fast eiendom;
  • generelle egenskaper av fast eiendom, feil, skade;
  • partene i kontrakten, kommisjonens medlemmer, vitner;
  • tegn på alle de nåværende personene utskrift.

Handle om å motta dokumenter

Business Paper bekrefter faktumet om å overføre til organisasjonen av visse dokumenter fra en juridisk enhet til en annen. Det er når avskedigelse, i tilfelle oversettelse, etc., er materialet utarbeidet på visse emner i flere kopier. Hvordan foreslå en "handling av aksept av dokumenter"? Bedriftspapirer inkluderer detaljer:

  • navn på organisasjoner;
  • navn på dokumenter;
  • dato, tall, kompileringssted;
  • antall kopier, type;
  • detaljer om juridiske enheter;
  • signaturer, utskrift.

Kontroller handling

Det endelige dokumentet for verifikasjonsaktiviteter betraktes som "ACT of Check". Den har en strengt installert form, rekkefølgen på fylling. Former for inspeksjonsformer vurderes i kunst. № 294 FZ av den russiske føderasjonen. Dokumentet utfordres gjennom et administrativt krav. Hvordan foreslå en "handling av verifisering"?

Dokumentet er en spesiell kommisjon. Det kan ta et kart over organisasjonens leder av organisasjonen. Grunnlaget for inspeksjonen tjener administrative handlinger. Hoveddetaljer i utarbeidelsen av forretningsoppgaver er som følger:

  • navn på organisasjonen;
  • navn på dokumenter;
  • dato, tall, kompileringssted;
  • kommisjonens medlemmer, deres personlige data;
  • dokumenter som fungerte som grunnlag for verifisering;
  • konklusjoner og forslag til Kommisjonen;
  • signering og utskrift.

Handle om å motta

Virksomhetspapirer er blant enkeltpersoner og juridiske personer. Dette er dokumenter som er laget for å løse kvantitative, pris, kvalitative oppgaver. Dokumenter er utarbeidet i vilkårlig form i flere kopier. Men når du fullfører forretningsdokumenter, er det noen krav. Hvordan foreslå en "handling av aksept av dokumenter"? Det er detaljer, obligatorisk for fyllingsmaterialer:

  • navn på organisasjoner;
  • navn på dokumenter;
  • dato, tall, kompileringssted;
  • personlig informasjon om representanter for organisasjoner;
  • begrunnelsen knyttet til signeringen av dokumentet.

Handling av teknisk kommisjon

Resultatene av implementeringen av enkelte aktiviteter, undersøkelser, inspeksjoner er fullført ved utarbeidelsen av de endelige dokumentene. En av dem regnes som "Act of the Technical Commission". Det er fylt med målet om å løse alle de kontroversielle problemene.

Materialet er sammensatt på en bestemt form i flere kopier. Hvordan ordentlig gjør en "handling av den tekniske kommisjonen"? Business Papers må inneholde detaljer:

  • navn på organisasjoner;
  • navn på dokumenter;
  • detaljer om kunder;
  • dato, tall, kompileringssted;
  • liste over arbeider eller tjenester;
  • listen over medlemmer av Kommisjonen om godkjenning av verk, deres personlige data eller detaljer;
  • begrunnelsen i henhold til hvilket arbeid eller tjenester ble utført;
  • stadier av arbeid;
  • brukte midler;
  • kommisjonens konklusjon der arbeidet som utføres, er oppfylt, blir kommentarer gitt, resultatene av hendelsen er oppsummert;
  • konklusjoner og tilbud;
  • signaturer av Kommisjonens medlemmer, presse.

Vi anbefaler å lese