IT-Outsourcing: Fordeler og ulemper

Hvordan spare penger på vedlikehold av bedriften? Hvordan unngå feil i normal arbeidsflyt? Hvordan sikre seg fra stress selv og dine ansatte? Få svar på disse og andre brennende spørsmål angående dette emnet i denne artikkelen. Vi prøvde å avsløre alle de positive og negative sidene av IT-outsourcing, så vel som du vil finne nyttige tips og anbefalinger som vil bidra til å unngå mulige problemer.

De viktigste fordelene og ulempene med IT-outsourcing

Det viktigste er at det er verdt å forstå - fordelene her mye mer enn minusene. Du kan ikke engang tenke på hva som regelmessig bruker tjenestene til outsourcing i hverdagen. Dette gjelder spesielt for bedriftseiere som har en veldig rik tidsplan og dag er planlagt i et minutt. En bil brøt - du bærer det i et servicesenter, helseproblemer - du går til sykehuset, reparasjon på kontoret eller leiligheten er nødvendig - du kontakter spesialister som vil bidra til å utføre ideene dine. Som du allerede gjettet, er alt dette også outsourcing. Så er det nødvendig å være redd for å bruke tjenestene til tredjepartsfirmaer som vil betjene dine nettverk og utstyr?

Hvis du er eier av en liten bedrift, er det ingen mening å holde hele avdelingen for dataspesialister, da kostnadene vil være gode, og det vil være nødvendig å kontrollere arbeidet i denne avdelingen, lede dem riktig. En systemadministrator er heller ikke helt riktig, siden det kanskje ikke er på stedet i det kritiske øyeblikket, kan han bli syk eller ta permisjon. Som et resultat kan du pådra deg betydelige tap på grunn av nedetid. I tillegg er det viktig i dette området å kontinuerlig forbedre arbeidets ferdigheter og øke nivået på kvalifikasjoner, siden i det forekommer endringer regelmessig, og det skal ikke ligge bak dem. Vil du ha den tekniske utviklingen av bedriften din for å være avhengig av en eller to personer? Svaret er åpenbart.

Så hva er det samme positive sider Samarbeid med spesialiserte firmaer som vil utføre vedlikehold av bedriften din? Først må det ikke bruke budsjettet for godtgjørelse til tekniske spesialister, organisering av arbeidsplassen, betalingen av skattebidrag til staten. For det andre har IT-selskapsspesialister en tendens til å ha enorm opplevelse. De kan være mye raskere og mer effektive for å løse fremvoksende problemer, samt bidra til å ytterligere unngå deres utseende. Spesialister øker også deres nivå av kvalifikasjoner og kjenner alle de nyeste trendene i teknisk sfære. Takket være opplevelsen, er ethvert problem løst i minimumsfrister så effektivt.

Kjøpe maskiner, perifere enheter, spesialutstyr kan utføres av eksperter som sparer penger og tid. I tillegg vil det umiddelbart bli konfigurert. Det er også viktig at mange problemer kan løses eksternt gjennom telefonkommunikasjon eller internett uten å måtte avvike med en IT-selskapsansatt.

Når det gjelder de negative sidene, er de praktisk talt fraværende her. Alt avhenger av størrelsen på bedriften din og dens spesialisering. Hvis du bruker datamaskiner til å utføre enkle oppgaver og bruke tekstredaktører bare og Internett - i dette tilfellet vil det være mer lønnsomt å ha mye kunnskap og erfaring i tjeneste for bedriften din, noe som betyr at kostnaden for å betale sitt arbeid vil være liten. Men hvis du har et ganske stort selskap, har du nettstedet ditt (eller til og med noen få), online shopping eller bedrift er nært knyttet til bruk av datamaskiner, servere, nettverk og spesialisert utstyr - her, selvfølgelig, spørsmålet om kvalitetsservice er spesielt akutt og IT outsourcing vil være en utmerket løsning.

For å oppsummere sagt, tilbyr vi et så lite bord:

IT Outsourcing: Fordeler og ulemper

Vær det som det kan, ikke glem at det viktigste er, hvis du bestemmer deg for å dra nytte av lignende tjenester - tilgjengeligheten av en kontrakt som garanterer konfidensialiteten til data og beskytter mot potensielle risikoer.

IT-revisjon

Eiere av store og mellomstore bedrifter vil sikkert være interessert i muligheten for en slik spesialisert
revidere. Hva vil det gi deg? Først kan du sjekke hvor effektivt din tekniske avdeling klarer med oppgavene dine. For det andre vil du lære hvor pengene dine er brukt og hvor trygt og effektivt av programvare. Det er ingen uavhengig evaluering av fagfolk.

Så, hva inkluderer en IT-revisjon:

• Analyse av IT-strukturen i bedriften;
• Evaluering av server sikkerhet, personlige datamaskiner;
• Evaluering av korrektheten og effektiviteten til brannmurinnstillingen, anti-virusbeskyttelse;
• Analyse av korrektheten og effektiviteten av data backup;
• Evaluering av arbeidet med spesialiserte applikasjoner;
• Evaluering av korrektheten av PC-innstillingene til dine ansatte;
• Inventar;
• Samle alle slags data.

Deretter vil du bli utstedt et offisielt dokument med resultatene av en omfattende verifisering.

Så, beslutningen er selvsagt selvsagt. Hvis du bestemmer deg for å dra nytte av outsourcing, lagret våre moderatorer din tid og har allerede valgt.