Здесь я бы хотел привести, как пример, кодекс светского и делового общения:

Кодекс светского общения:

Вежливость, такт – «соблюдай интересы другого»

Одобрение, согласие – «не порицай другого», «избегай возражений»

Симпатии – «будь доброжелателен, приветлив»

- Кодекс делового общения, иной

Принцип кооперативности – «твой вклад должен быть, какого требует совместно принятое направление разговора»

Принцип достаточности информации – «говори не больше и не меньше чем принято в данный момент»

Принцип качества информации – «не ври»

Принцип целесообразности – «не отклоняйся от темы, сумей найти решение»

Выражай мысль ясно и убедительно для собеседника

Умей слушать и понять нужную мысль

Умей учесть индивидуальные особенности собеседника ради интересов дела

Тактика общения – реализация в конкретной ситуации коммуникативной стратегии на основе владения техниками и знаний правил общения. Техника общения – совокупность конкретных коммуникативных умений говорить и умений слушать.

Вербальные и невербальные средства общения:

Общение, будучи сложным социально-психологическим процессом взаимопонимания между людьми, осуществляется по следующим каналам: речевой (вербальный – от латинского устный, словесный) и неречевой (невербальный) каналы общения. Речь, как средство общения, одновременно выступает и как источник информации, и как способ взаимодействия на собеседника.

В структуру речевого общения входят:

Значение и смысл слов, фраз – разум человека проявляется в ясности его речи. Играет важную роль точность употребления слова, его выразительность и доступность, правильность построения фразы и ее доходчивость, правильность произношения звуков, слов и смысл интонации.

Речевые звуковые явления: темп речи (быстрый, средний, замедленный), модуляция высоты голоса (высокая, низкая), ритм (равномерный, прерывистый), тембр (раскатистый, хриплый, скрипучий), интонация, дикция речи.

Выразительные качества голоса: характерные специфические звуки, возникающие при общении: смех, хмыканье, плач, шепот, вздохи и др., разделительные звуки – это кашель, нулевые звуки – паузы, а также звуки назализации – «хм-хм», «э-э-э» и др.

Невербальные средства общения изучают следующие науки:

Кинестика изучает внешние проявления человеческих чувств и эмоций; мимика – изучает движения мышц лица, жестика – жестовые движения отдельных частей тела, пантомимика изучает моторику всего тела: позы, осанку, поклоны, походку.

Такесика изучает прикосновения в ситуации общения: рукопожатия, поцелуи, дотрагивание, поглаживание, отталкивание и пр.

Проксемика исследует расположение людей в пространстве при общении, при этом выделяют следующие зоны дистанции в человеческом контакте:

1. интимная зона (15 – 45 см.)

2. личная или персональная зона (45 – 120 см.)

3. социальная зона (120 – 400 см.)

4. публичная зона (свыше 400 см.)

Таким образом мы рассмотрели структуру, средства и виды общения. Заканчивая теорию, приступаем к практике, а именно к подготовке и проведению публичных выступлений (применимо к нашей теме)

Где провести грань между выступлением, докладом, дискуссией или скажем беседой. Возможно, вы пришли банкет просто бесплатно напиться, а тут надо же – заставили выступить. Планировалось интервью с одним, а набежало десять журналистов, и толпа вообще случайных людей. И все хотят послушать, что же сейчас расскажет сотрудник милиции. И, как правило, не, сколько послушать, а напрямую поиздеваться. К сожалению на сегодняшний день, выступающий в этой роли сотрудник милиции, как правило, жалкое зрелище.

В этой части работы мы подробно остановимся, о том, как правильно себя подать, профессионально подготовиться и провести публичное выступление (пресс-конференцию, круглый стол, брифинг и т.д.) Во избежание повторений, и для удобства прочтения, все написанное далее относится применимо к сотрудникам милиции, планирующим выступать публично.

Одежда и внешний вид

Планируя, где вы будете выступать, примите решение, в чем вы пойдете. Осмотрите себя. Хотя и говорят, что провожают по уму, но принимают по одежке, и одежда одно из главнейших условий того, насколько хорошее сложиться у людей мнение о вас. Рокфеллер начал свой бизнес с того, что купил себе на последние деньги дорогой костюм и стал членом гольф - клуба.

Я думаю, не стоит говорить о том, что одежда должна быть опрятной, вычищенной и выглаженной, а форма сотрудника милиции тем более. Люди сделают скидку на неопрятность в обычной одежде, но неопрятная форма не оставит вам никаких шансов. Можете сразу уходить, вас просто не будут принимать всерьез. Если вы решили идти в гражданской одежде, то вот несколько советов:

На приемы до 20:00 ,мужчинам можно надеть любой костюм не ярких цветов. На приемы, начинающиеся после 20:00 следует надевать костюмы черного цвета.

В официальной обстановке пиджак должен быть застегнут, но при этом следует знать, что нижнюю пуговицу пиджака никогда не застегивают. Расстегнуть пуговицы пиджака можно после, - на обеде, ужине или сидя в кресле.

В случае, когда нужно надеть смокинг, это специально указывается в приглашении (cravate noire, black tie)

Цвет мужских носков должен быть в любом случае темнее, чем костюм, что создает переход от цвета костюма к цвету обуви. Лакированная обувь должна надеваться только к смокингу.

Женщина пользуется значительно большей свободой в выборе фасона одежды и ткани, чем мужчина. Основное правило, которое следует соблюдать при выборе одежды, - это соответствие времени и обстановке.

Цвета в одежде

Если человек хочет подчеркнуть белизну своего лица, то ему следует надевать красную одежду, в любых других сочетаниях красный цвет одежды подавляет естественный цвет лица. Желтый цвет белизне лица придает фиолетовый оттенок.

Обычно цвет одежды подбирают с таким расчетом:

Блондинкам больше всего подходит синий цвет

Брюнеткам - желтый цвет

Белый цвет идет людям с розовым оттенком кожи на лице

Черный цвет поглощает блеск у других цветов

Хорошие манеры:

Одним из основных принципов современной жизни является поддержание нормальных отношений между людьми и стремление избежать конфликтов. Поэтому ничто не цениться окружающими нас людьми так дорого, как вежливость и деликатность.

Манеры - способ держать себя, внешняя форма поведения, обращения с другими людьми, употребляемые в речи выражения, тон, интонация, характерные для человека походка, жестикуляция и даже мимика.

В любом обществе хорошими манерами считаются скромность и сдержанность человека, умение контролировать свои поступки, внимательно и тактично общаться с другими людьми. Дурными манерами принято считать привычки громко говорить, не стесняясь в выражениях, развязность в жестикуляции и поведении, неряшливость в одежде, грубость, проявляемые в откровенной недоброжелательности к окружающим, в пренебрежении к чужим интересам и запросам, в беззастенчивом навязывании другим людям своей воли и желаний, в неумении сдерживать свое раздражении, в намеренном оскорблении достоинства окружающих людей, в бестактности, сквернословии, употреблении унизительных кличек прозвищ.

Министерствообразования и науки Российской Федерации

Федеральноеагентство по образованию

Государственноеобразовательное учреждение высшего

Профессиональногообразования

Хабаровскаягосударственная академия экономики и права

Кафедратуризма и гостиничного хозяйства

Рефератпо дисциплине

Деловой протокол и этикет

Корейский кодекс делового общения

Введение

1.Возникновение корейскогоэтикета

2.Правила этикета. Национальныеособенности Кореи

2.1 Этикет приветствия корейской нации

3.Особенности корейскогоделового общения

3.1 Трудности делового общения

3.2 Значение и важностьвизитных карточек

3.3 Приветствие

3.4 Роль статуса и общественногоположения

3.5 Роль неформальных связейв деловых отношениях

3.6 Особенности делового этикета

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Каждый народимеет свои обычаи, традиции, культуру, политическое и государственное устройство.Все это сказывается на особенностях деловых отношений и принятых правилах поведения.Разбираться в тонкостях местного этикета необходимо как при ведениидел за границей, так и при осуществлении рабочих контактов с приезжающими в Россиюиностранцами, отмеченные особенности национального этикета в определенной мере относительны,хотя во многом отвечают сложившемуся в практике международных отношений мнению.При расширяющемся взаимодействии национальные стили поведения, как правило, успешноадаптируются (так, в настоящее время уже можно говорить о формировании особой субкультурыучастников переговоров со своими правилами поведения, языком, символами, которыемогут значительно отличаться от принятых национальных норм и правил поведения).Для упорядочения делового общения в международном плане установлены и соблюдаютсянормы дипломатического и делового протоколов и этикета. Я считаю, что тема «Корейскийкодекс делового общения» является актуальной на сегодняшний день, т.к. Южная Корея– развивающаяся страна, следовательно, необходимо знать особенности Корейского деловогообщения для налаживания деловых контактов.

Цель: Изучение Корейского кодекса делового общения

Задачи:

1. Изучить историю возникновения Корейского этикета и понять корейскиенациональные особенности;

2. Понять, что такое Корейское деловое общение;

3. Выделить особенности Корейского делового общения;

4. Определить трудности взаимодействия с иностранными партнерами.

1.Возникновение корейского этикета

Этикет в корейскомобществе определяется как национальной традицией, так и сильным влиянием конфуцианскойэтики. Конфуцианство начало распространяться в Корее еще в древности, так как Кореянаходилась в непосредственной близости от Китая. После объединения Китая в 221 г.до н. э. житель китайского царства Янь по имени Ван Мань бежал на север Кореи иосновал там государство Чаосянь («Страна утренней свежести»). Затем в конце 2 в.до н. э. Китай завоевал север Кореи, который находился в составе Китая до начала4 в. н. э. Распространению китайской культуры в древности способствовало и значительноеколичество китайских эмигрантов, бежавших из своей страны во время политическихнеурядиц, а также расширение влияния буддизма, воспринятого из Китая. Тесная связьс Китаем сохранялась и в дальнейшем. Конфуцианство продолжало играть роль государственнойидеологии. Последняя корейская династия - Чосон (1392-1910) придавала особое значениераспространению конфуцианской этики и обрядов в семье и обществе. Государство строгоследило за соблюдением правил конфуцианской добродетели. Идеологические принципыконфуцианского учения изучались в специальных школах и Высшем университете. Именноконфуцианская мораль и этика, основанные на иерархических отношениях в обществеи семье, продолжают сохранять свою ведущую роль и поныне, хотя в современном обществестрогость запретов и ограничений значительно ослабли. Определенное влияние на корейскийэтикет оказал и продолжавшийся полвека раздел страны, обусловивший изолированноеразвитие двух ее частей - Севера и Юга.

2.Правила этикета. Национальные особенности Кореи

Этикет в корейском обществе, так же, как и в Китае, определяется, национальнойтрадицией, основой которой являются иерархические отношения в обществе и семье.При встрече корейцы обмениваются словесным приветствием: «Анненъхасимники!». Приветствиеможет сопровождаться церемониальным поклоном (особенно на Юге). Глубина поклонаопределяется социальным и возрастным статусом приветствующего и приветствуемого.Сейчас все большее распространение получает рукопожатие (особенно на Севере). Причемпервым подает руку старший по возрасту и положению и мужчина - женщине. При общениистиль речи говорящего зависит также от возраста и социального положения собеседника.Особое внимание корейцы проявляют к старшим по возрасту. В Корее имена расположеныпосле фамилий. Корейцы стараются избегать использования личных местоимений, называясобеседника по фамилии плюс «господин» (или «учитель»). Называть по имени в Кореевозможно только друзей, причем младшего или одинакового с вами возраста. При обращениик равным по возрасту и положению или к младшим вместе с фамилией употребляется частица«оси» («господин»). По отношению к высшим (старшим) необходимо обращаться «сонсэним»(«учитель, господин»). В Корее общепринято обращение «тонъму» («товарищ»). В особоторжественной обстановке употребляется синонимичное слово «тончъки» (тоже «товарищ»),но «тонъчки» используется, если имеется в виду конкретное лицо, только обязательновместе с фамилией и именем одновременно. («Тончъки», как и «тонъму», может использоватьсятакже в качестве абстрактного обращения.) Между близкими друзьями встречается обращение«сестра», «брат». С особой любовью корейцы относятся к детям. Корейские дети некапризны и ведут себя тихо и послушно. Вообще в корейской семье во многом сохраняютсятрадиционные отношения, согласно которым жены относятся к мужьям с подчеркнутойвежливостью. Так, например, нередко жена несет поклажу, а муж идет налегке. На Югезамужние женщины, как правило, не работают, и редко встречаются на улице. Корейскимженщинам свойственна скромность в поведении. В соответствии с традициями не принято«ухаживать» за женщиной, подавать пальто или прикасаться к ней. Для женщин недопустимымсчитается курение и употребление спиртного. Корейцы очень гостеприимны. При посещениикорейского дома необходимо соблюдать некоторые правила, связанные с особенностямиего внутреннего устройства. Сидят корейцы на полу, подложив специальные подушкидля сидения, при этом ноги поджимаются под себя. Поэтому в корейском доме пол всегдасодержится в чистоте, и по нему ходят без обуви, которая ставится в коридоре задникамик порогу, так чтобы ее было удобно надевать. В местах общего пользования и на кухнеесть специальные тапочки, которые стоят у входа туда. Выходя из этих помещений вкомнаты, тапочки снимают и оставляют также у входа. Подарки в Корее принято подаватьи принимать обеими руками. Находясь в Корее, иностранцам лучше избегать использованияжестов. В корейской культуре жестов очень много, они, как правило, имеют иное, чему европейцев, значение и могут быть восприняты неправильно.

2.1 Этикет приветствия корейской нации

Издревле иностранцыназывали Корею «страной на Востоке, где строго соблюдаются правила этикета».

Прекрасные нравственныеобычаи корейской нации отражаются и в ее традиционном этикете приветствия. Исстарив этой стране основным способом приветствия является поклон. От времени, места ивстреченного человека при приветствии зависит и способ поклона, применявшегося всоответствии с требованиями семейной и социальной жизни.

В новогоднийдень люди поздравляли с Новым годом членов своей семьи, делая поклон поочереднотем, кто старше, а потом выходили на улицу и таким же образом поздравляли односельчан.Эти традиционно установившиеся обычаи произошли оттого, что корейцы очень уважалистарших по возрасту и хорошо соблюдали правила приличия.

В семейной жизнидети вежливо вели себя перед родителями. Утром они делали им поклон, приветствуя«С добрым утром!» А когда родители выходили из дома на улицу или возвращались сработы, они провожали или встречали их, делая низкий поклон, говоря: «До свиданья»или «Не случилось ничего?». Когда дети выходили из дома или же возвращались домой,то они также кланялись родителям в знак приветствия.

Таким образом,все корейцы с большой вежливостью относились к родителям и тем людям, кто старшепо возрасту, не только в семье или в новогодний день, но также и в повседневнойжизни. Во время встречи с тем, кто старше, младший в знак уважения кланялся емуи с вежливостью спрашивал о его здоровье.

С другой стороны,и старшие люди соблюдали правила приличия в отношении младших и отвечали поклономна их поклон. Когда товарищи встречались на улице, то они приветствовали взаимнопоклоном головы.

Корейский традиционныйэтикет приветствия удобный и культурный, в достаточной мере выражающий доброе чувстволюдей, так что является одним из прекрасных правил вежливости.

3.Особенности корейского делового общения

3.1Трудности делового общения

Вэтой стране кодекс делового поведения очень сильно отличается от западных стандартов, поэтому бизнесмены других стран считают корейских бизнесменов одними из самых трудных деловых партнеров в мире. Самая большая трудность, которую приходится преодолевать в Корее,- это барьер взаимного непонимания, прежде всего, языковой барьер. Корейцам трудно дается английский язык, на котором ведутся переговоры. При этом надо принимать во внимание, что корейцу нелегко обнаружить свое непонимание, отказать собеседнику. Необходимо учитывать национальную гордость и особую ранимость корейцев, так как многие века они были угнетаемой нацией, переносившей жестокие страдания. Именно поэтому они так горды своими сегодняшними экономическими успехами и болезненно воспринимают любое посягательство на свое достоинство. В Корее сильна традиционная конфуцианская мораль, согласно которой необходимо учитывать чувства другого, относиться к нему исходя из его социального статуса, уважать его права и быть искренним. Следуя этой морали, корейцы очень гостеприимны и устраивают своим гостям необыкновенно теплый прием. Однако такой прием вовсе не означает, что они очень заинтересованы в партнере, - это простое проявление вежливости. Так же как и в Японии, контакт с корейскими бизнесменами невозможно наладить, обратившись к ним в письменном виде. Договориться о встрече тоже не просто. Без посредников здесь не обойтись. Необходимо, чтобы кто-то представил или рекомендовал вас корейской фирме, причем хорошо знающий как сотрудников этой фирмы, так и суть предложений. Если корейские бизнесмены проявят интерес к партнеру, они добиваются личной встречи - никакого другого способа переговоров они не признают вежливости.

3.2 Значение и важность визитных карточек

ВЮжной Корее, так же как и в других, промышленно развитыхстранах, необходимы визитные карточки, из которых корейские бизнесмены получают представление об организации потенциального партнера и его положении в ней. Поэтому, если в ответ на протянутую визитную карточку (в знак уважения принято подавать ее обеими руками) кореец не получит визитную карточку пришедшего, это будет воспринято с недоумением, более того, как оскорбительное пренебрежение. У корейцев принято обращаться кделовому партнеру по должности или по фамилии. Следует помнить, что у корейцев первый слог - это фамилия, а два последующих - личное имя. Но в связи с американским влиянием в Корее, в последнее время стали писать сначала имя, потом фамилию. Поэтому во избежание недоразумений лучше уточнить у собеседника его фамилию. Следует четко называть корейцам свою фамилию, так как им также не просто определить, какое из трех написанных на визитке слов является фамилией.

3.3 Приветствие

Для корейцев очень важен ритуал приветствия и выражения благодарности.Чем дольше длится ваше знакомство с корейским партнером по бизнесу, тем больше можетбыть степень фамильярности в ваших отношениях, однако на первых порах прямой физическийконтакт корейцы ограничивают обычным рукопожатием.

3.4 Роль статуса и общественного положения

Возраст и общественное положение имеют большое значение для корейцев,поэтому перечисление ваших титулов и регалий очень важно при первой встрече с вашимпотенциальным деловым партнером. Существует предположение, что этим объясняетсянеобычайная пристрастие корейцев к визиткам, поскольку только посмотрев на визиткуможно выяснить социальный статус ее владельцы, а значит и то как себя вести с ним.

Однимиз важных условий успешных переговоров является соблюдение уважения к статусу корейцев. В этом непросто разобраться, так как система должностейи рангов в корейских компаниях и организациях весьма отличается от нашей, а в английском переводе может ввести в заблуждение. Так, высшее должностное лицо компании может иметь различные названия и по-корейски, и в английском переводе, причем одни и теже названия могут быть переведены на английский по-разному. Как правило, главой фирмы (а нередко и ее владельцем) является ее председатель, часто не имеющий четко очерченного круга обязанностей, но обладающий широкими полномочиями. Главная исполнительная власть - президент, председатель совета директоров, далее следуют вице-президенты, управляющий директора, начальники отделов и их заместители. Следует обратитьвнимание на то, что владелец компании, чья должность на родине звучит как «директор»,в Корее должен именовать себя не иначе, как «президент компании», так как «директор»в Корее - это всего лишь менеджер среднего звена.

3.5 Роль неформальных связей в деловых отношениях

При решении любых проблем в области деловых отношений в Южной Корее немаловажнуюроль играют неформальные связи. Здесь сильны региональные, клановые, дружеские связи. Большое значение имеет наличие родственников или друзей в высших эшелонах власти. Выяснение степени реальной влиятельности партнера очень важно для оценки перспективностилюбого начинания, так как часто лишь неформальная поддержка может решить дело. Если партнер в числе своих родственников или друзей имеет влиятельных людей, для него возможно то, чего никогда не получит не имеющий таких связей, какое бы формальное право он на это не имел.

3.6 Особенности деловогоэтикета

корейский этикет деловойэтика

Огромноевнимание уделяется вопросам этикета. Правильно подобраннаяодежда - существенный момент корейского делового этикета. Корейцыщепетильны в вопросах одежды. Для мужчини женщин обязателен строгий деловой костюм. Мужчина долженносить строгий деловой костюм неброских цветов, белую рубашку и неяркий галстук.Из деловой одежды женщин исключены брюки. Не принято курить в присутствии старших по возрасту и должности. Младшийпо рангу никогда не сделает что-либо хоть в малейшей степени выходящее за рамки указаний, полученных от его начальника.

Какпоказывает опыт, попытки изменить систему поведения корейских партнеров, безрезультатны. Тому, кто хочет успешно сотрудничать с корейскими бизнесменами, необходимо внимательно ее изучать, приспосабливаться, уступая во второстепенных вопросах и добиваясь уступок в главных.

Заключение

Изучив историювозникновения корейского этикета, национальные особенности, трудности и обычаи деловогообщения, можно прийти к выводу, что при налаживании контактов с корейскими предпринимателями,бизнесменами необходимо учитывать особенности их кодекса делового общения, возможно,в чем-то противоречащего кодексу делового общения своей страны, т.к. Корея, ЮжнаяКорея, занимает далеко не последнее место в мировой экономике и является лидеромво многих отраслях.

Список использованнойлитературы

1. Болов В., Коваленко А. «Этикет и обычаи народов»

2. Макаров Б.Ф. «Деловой этикет и общение»

3. Романова Н.П. «Деловой этикет на Востоке»

4. Ермакова Ирина «Зарубежный бизнес-этикет: Южная Корея»

Введение

Нормы нравственности, сложившиеся между людьми, как в общественной, так и в семейной жизни, являются результатом многовекового процесса становления взаимоотношений. Без соблюдения данных норм невозможны политические, экономические, культурные и семейные отношения, так как мы не можем существовать, не считаясь друг с другом, не налагая на себя определенных ограничений. И здесь очень важная роль принадлежит этикету.

В деловом общении так же есть свои правила или, по-другому, кодексы. Их необходимо соблюдать любому деловому человеку, имеющему желание добиться успеха в своем деле.

Необходимость внедрения нового стиля мышления, социального поведения, отвечающего задачам гражданского общества, придает особое значение новой учебной дисциплине - «Деловое общение». Эта дисциплина призвана помочь студентам преодолеть стереотипы административно-командного стиля мышления, выработать умение руководить людьми, способность взвешенно анализировать любые самые сложные деловые ситуации, не бояться новизны решений, помочь даже из негативного опыта извлекать позитивные выводы, приучить к постоянному самоанализу и объективной оценке своих действий и действий окружающих людей.

Кодекс делового общения

кодекс деловой общение этикет

Для того чтобы в полной мере рассмотреть эту тему, сначала стоит определить, что такое деловое общение.

Деловое общение -- это коммуникативная предметно-целевая и по преимуществу профессиональная деятельность в сфере социально-правовых и экономических отношений . Отталкиваясь от этого определения, можно сделать вывод, что деловое общение -- вид общения, цель которого лежит за пределами процесса общения и которое подчинено решению определенной задачи (производственной, научной, коммерческой и т. д.) исходя из общих интересов и целей участников разговора.

Но данное общение невозможно без этических норм. Или, иначе говоря, без знания правил делового этикета. Этикемт (от фр. йtiquette -- этикетка, надпись) -- нормы и правила (культура) поведения людей в обществе . Современный этикет наследует обычаи практически всех народов от древности до наших дней. В основе своей эти правила поведения являются всеобщими, поскольку они соблюдаются представителями не только какого-то одного общества, но и представителями самых различных социально-политических систем, существующих в современном мире. Народы каждой страны вносят в этикет свои поправки и дополнения, обусловленные общественным строем страны, спецификой ее истории, национальными традициями и обычаями.

Различают несколько видов этикета, основными из которых являются:

придворный этикет - строго регламентируемый порядок и формы обхождения, установленные при дворах монархов;

дипломатический этикет - правила поведения дипломатов и других официальных лиц при контактах друг с другом на дипломатических приемах, визитах, переговорах;

воинский этикет - свод общепринятых в армии правил, норм и манер поведения военнослужащих во всех сферах их деятельности;

общегражданский этикет - совокупность правил, традиций и условностей, соблюдаемых гражданами при общении друг с другом.

Деловой этикет богаче по своему содержанию, поскольку относится к данной категории, как частное к общему. Он составляет важнейшую сторону профессионального поведения предпринимателя.

Деловой этикет базируется на следующих принципах.

Здравый смысл. Нормы делового этикета не должны противоречить здравому смыслу, а здравый смысл подсказывает, что деловой этикет в целом направлен на поддержание порядка, организованности, экономию времени и другие разумные цели. Нормы этикета, нарушающие деловые взаимоотношения, устоявшиеся правила общения, здравым смыслом поддерживаться не могут.

Свобода. Имеется в виду, что правила и нормы делового этикета, хотя и существуют и весьма ревностно исполняются, тем не менее, не должны препятствовать свободному волеизъявлению каждого делового партнера, свободе выбора партнеров по бизнесу, свободе подбора методов и способов исполнения договоренностей между сторонами. Свобода предполагает также терпимое отношение к проявлению национальных особенностей, культурных национальных традиций, лояльность к проявляемой точке зрения, к различным деловым позициям. Однако такой принцип делового этикета, как свобода, ограничен:

здравым смыслом;

климатическими условиями;

традициями;

национальными особенностями;

политическим режимом и др.

Этичность. Весь комплекс норм, стандартов, требований, рекомендаций, составляющий деловой этикет, самой своей сутью и содержанием просто обязан быть этичным, моральным, т. е. деловой этикет целиком и полностью ориентирован на добро. Но как трактовать эту главную категорию морали, т. е. что считать добром и что считать злом, в сфере бизнеса - вопрос сложный и неоднозначный. Все содержание данной области знаний, а также учебной дисциплины «Деловой этикет» имеет своей главной целью окружить бизнес множеством «этических фильтров», оставляющих аморальное поведение и негативные поступки людей за рамками сферы деловых отношений.

Удобство. Нормы делового этикета - не путы, не оковы, не кандалы на партнерах по бизнесу, они не должны сковывать деловых людей, мешая деловым отношениям и тормозя развитие экономики.

Целесообразность. Суть этого принципа в том, что каждое предписание делового этикета должно служить определенным целям. Виды деловых отношений - презентация, деловая беседа, ведение переговоров и т. п. - имеют разнообразные цели, и каждый аспект делового этикета должен им соответствовать.

Экономичность. Этика деловых отношений не должна обходиться слишком дорого; высокая ее «стоимость» в делах сама по себе неэтична, поскольку представляет собой вычет либо из прибыли организации, либо из доходов отдельного сотрудника. Протокольному отделу организации следует руководствоваться соображениями разумной стоимости в этом вопросе.

Консерватизм. Этот принцип является само собой разумеющимся, так как корни делового этикета - в этикете государственном, имеющем многовековую историю, в этикете воинском, в светском (общегражданском) этикете, который хотя и не столь давно существует, однако его концепции завоевали прочное место в жизни общества и стали классическими. Консерватизм во внешнем облике делового человека, в его манерах, склонностях, приверженности к тем или иным традициям невольно вызывает ассоциации чего-то незыблемого, прочного, надежного; а надежный партнер в делах - предел желаний для каждого человека. Надежность, фундаментальность, стабильность - весьма привлекательные в деловом мире черты, и они имеют содержательную связь с консерватизмом.

Непринужденность. Нормы делового этикета должны быть таковы, чтобы соблюдение их не превращалось в нечто навязываемое, отторгаемое психологически; они естественны, исполняемы с легкостью и без напряжения. (Не путать непринужденность с бесцеремонностью, расхлябанностью, невниманием к окружающим, невоспитанностью!)

Универсализм. Это значит, что следует стараться, чтобы каждая рекомендация или норма делового этикета была направлена на многие стороны деловых взаимоотношений.

Эффективность. Суть этого принципа в том, что стандарты деловых отношений должны способствовать сокращению сроков исполнения договоров, заключению большего числа договоров, уменьшению количества конфликтов в коллективе.

Деловое общение имеет очень важную роль в формировании успешных отношений в коллективе, а также в продвижении по карьерной лестнице. Зачастую большинство людей не задумываются о том, как важно правильно оперировать вербальным и невербальным общением для достижения поставленных задач в максимально короткие сроки. Однако статистика показывает, что владение ораторским искусством, правильно поставленный стиль общения, умение определить недружелюбное отношение в свой адрес с целью незаметной для оппонента психологической блокировки значительно повышают компетентность и профессионализм сотрудника в глазах сослуживцев.

Итак, кодекс делового общения с сотрудниками - это свод правил общения, подразумевающих включение следующих нюансов:

Соблюдение этики и деонтологии при общении.

Применение во всех случаях общения вежливого тона.

Способность перенаправить разговор в позитивное и конструктивное русло.

Учет при общении индивидуальных особенностей собеседника с целью недопустимости провокации конфликтных ситуаций.

Отсутствие ярких эмоциональных окрасок и тона, унижающего достоинство собеседника.

Недопустимость сарказма, острословия, обсуждения промахов в работе сотрудников.

Соответствие корпоративной культуре.

Компетентность в общение с подробным знанием всех аспектов дела; полезность и информативность при общении.

Правильное определение режима общения (деловая беседа или деловое совещание) с целью достижения более высокой продуктивности.

Четкость и лаконичность изложения в форме, понятной для окружающих.

Умение слушать собеседника с целью формирования четкого плана совместного сотрудничества с определением задач для каждой из сторон.

Выработка правильной речи с грамотной расстановкой акцентов посредством интонации, пауз, чередования фраз короткого и длинного содержания.

Адекватность и невозмутимость принятия критики с последующей проработкой последней и устранением недостатков в работе.

Умение ориентации собеседника на важные моменты беседы.

Продуманность всего сказанного.

Соблюдение этики делового общения – основа успешного коллектива. Отношения, построенные на правилах профессиональной этики и взаимном уважении, создают комфортную рабочую атмосферу, поддерживают мотивацию в коллективе.

В статье представлены основные принципы этики делового общения, советы и правила, которые будут полезны как сотрудникам, так и руководителям.

Владеть собой настолько, чтобы уважать других, как самого себя, и поступать с ними так, как мы желаем, чтобы с нами поступали, - вот что можно назвать человеколюбием.
Конфуций

Что это такое?

Деловое общение, как любое другое, нуждается в регламентации. Этикет делового общения – свод гласных и негласных правил для тех, кому приходится работать вместе каждый будний день.

Без регламентированных норм деловое общение превращается в беспорядочный обмен информацией. Каждый человек по-своему воспринимает окружающий мир, своих коллег, руководителей и подчинённых.

Чтобы различное мировосприятие не мешало работе и не заставляло всех говорить на разных языках, важно соблюдать этикет и культуру делового общения. Это касается как отношений внутри одного коллектива, так и внешних контактов (между сотрудниками разных отделов или филиалов, между сотрудником и клиентом).

Правила и основные принципы этики делового общения

Этика делового общения имеет в первую очередь практическую цель . Её соблюдение сильно упрощает работу всего коллектива в целом и каждого сотрудника в частности, так как действовать согласно общепринятым паттернам проще и быстрее. При этом сотрудники будут знать, чего ожидать друг от друга. Такой шаг помогает поднять общую производительность, избавляя сотрудников от мыслей вроде «А что же он имел в виду?».

Вторая задача деловой этики – создать в коллективе рабочую атмосферу, в которой делу посвящается все время, а потехе отводится положенный час. Моральный комфорт играет в жизни большую роль, чем физический, а благодаря соблюдению деловой этики сотрудники в плане удовлетворения работой всегда будут чувствовать себя комфортно.

Более того, моральная сторона действия деловой этики также влияет на производительность: сотрудник, который чувствует себя комфортно на рабочем месте, будет более предан компании, будет стремиться сделать свою работу лучше. Приятная атмосфера, достигнутая благодаря соблюдению этических принципов делового общения, заставляет работников стремиться к совершенству в работе.

Предлагаем к просмотру видео-обзор 5 основных правил этикета в деловом общении по Д. Карнеги:

Основные типы делового общения

Существует три основных типа делового общения, они основываются на общепринятой иерархии внутри коллектива.

Так, деловое общение может происходить:

1. «Сверху вниз»;
2. «Снизу вверх»;
3. «По горизонтали».

Для этих трёх категорий существуют различные этические нормы делового общения, хотя есть и общие принципы. В первую очередь, к общим принципам относится уважение к сотруднику , в независимости от роли последнего в компании.

Важно быть корректным по отношению к сотрудникам, коллегам из других компаний и клиентам, с которыми вы работаете. Это, например, подразумевает, что неэтично будет расспрашивать собеседника о его личных делах, тем более о проблемах, только потому, что это вам интересно.

Общие для всех правила касаются и этикета делового общения по телефону . «Алло» или «да» - неподходящее приветствие для делового человека. Следует вежливо представляться, называть свою должность, название компании, отдела.

При телефонном разговоре нужно быть внимательным, если вы впервые говорите с человеком – обязательно запомните его имя и отчество и обращайтесь по ним. Свои мысли всегда нужно излагать ясно, лаконично. Если же по уважительным причинам вы не можете поддерживать разговор, необходимо извиниться перед собеседником и предложить связаться с ним позже.

Общение «начальник-подчинённый»

Начальник "выше" подчиненного

Или «сверху вниз». Любой хороший руководитель должен стараться создать в коллективе комфортную атмосферу. Именно самодисциплина руководителя является самым мощным мотиватором и примером для подчинённых.

Поэтому людям, занимающим руководящие должности в первую очередь важно соблюдать этические правила делового общения.

Совет: С самодисциплины руководителя начинается эффективная работа всей компании. Только научившись управлять собой, можно управлять другими людьми. Из привычек должны исчезнуть фамильярность, опоздание, откладывание решений «на потом». Все это поможет укрепить ваш авторитет, завоевать расположение сотрудников – всем хочется стремиться к светлому будущему за идеальным руководителем.

Руководитель – это тот, кто управляет рабочим процессом и отдаёт распоряжения.
Можно это делать несколькими способами, среди которых:

• Приказ;
• Просьба;
• Вопрос или запрос;
• Вызов добровольца.

Приказ – строгая форма распоряжения . Приказами не стоит злоупотреблять, а по-хорошему – их вообще стоит избегать. Чаще всего прямые приказы применяют по отношению к недобросовестным сотрудникам в критических ситуациях. Но если дело дошло до проблем и приказов – задумайтесь, что хорошего может принести компании такой, явно конфликтный сотрудник?

Просьба – наиболее распространённая форма распоряжения , особенно если в коллективе уже сложились достаточно доверительные рабочие отношения. В ответ на просьбу сотрудник при необходимости может дать свой комментарий. Руководитель также может преподнести просьбу таким образом, что она будет равнозначна приказу, при этом тон останется доброжелательным.

Вопрос обычно задаётся тем сотрудникам, которые показали себя как люди компетентные и инициативные, то же касается вызова добровольца.

Совет руководителю: совсем нелишним будет изучить своих подчинённых, чтобы выяснить, кто из них адекватно воспринимает вопросы. Например, квалифицированный подчинённый, с энтузиазмом выполняющий свою работу и заслуживший доверие руководителя, может дать дельные советы по вопросу того, как решить ту или иную задачу. Сотрудник же неинициативный и недобросовестный скорее увидит в вопросе слабость руководителя и повод отлынивать от работы.

Также подчинённые всегда ценят справедливость . Так что награда всегда должна быть адекватна заслуге, точно так же как наказание – адекватно промаху. При этом нельзя оставлять промахи сотрудников совсем без внимания – такое поведение может показать руководителя как невнимательного или же говорить сотруднику о том, что он может работать спустя рукава, отлынивать и оставаться безнаказанным.

Помимо прочего, начальник должен показывать подчинённым, что он уважает и ценит их мнение и вклад в общее дело, и в этом случае он добьётся ответной преданности.

Общение «подчинённый-начальник»

Разумеется, правила делового общения должны соблюдать и все подчинённые. Хороший сотрудник, как и руководитель, заинтересован в том, чтобы в коллективе установилась и сохранялась комфортная атмосфера, поэтому в рамках этики делового общения одна из задач подчинённого – помогать руководителю поддерживать её.

Подчинённый ни в коем случае не должен пытаться управлять своим руководителем, это проявление неуважения, несоблюдение иерархии и, соответственно, нарушение норм этики делового общения. Субординация всегда должна иметь место: вы можете в корректной форме высказать своё мнение, но указывать начальнику нельзя. Кстати, в этом случае этика сетевого общения не является исключением. Может показаться, что в интернет-переписке какими-то из правил этики можно пренебречь, но это не так. По ту сторону экрана все ещё находится начальник, и вести себя с ним нужно соответственно.

Не рекомендуется быть категоричным с начальником. Необязательно всегда с ним соглашаться, иначе можно показаться льстецом. Но и постоянно спорить с руководством не стоит. Здесь важно нащупать тонкую грань и показать, что подчинённый уважает руководителя, имеет внутренний стержень, сильный характер. Такие сотрудники ценятся, им доверяют как людям преданным и надёжным.

Я всегда прошу помощников делиться своими трудностями; всегда стараюсь их поддерживать,
конечно, если они готовы признать, что у них есть проблемы.
Дж. Сорос

Если в компании существует высшее руководство, то обращаться к нему, минуя непосредственного начальника, не стоит. Это прямая демонстрация неуважения к руководителю, так можно поставить под сомнение компетентность руководителя, что может негативно повлиять на отношения внутри всего коллектива.

Было бы опрометчиво не упомянуть про главное оружие некоторых сотрудников – ложь . Если сотрудник позволяет себе лгать на рабочем месте, обещать выполнение всех задач (с последующим провалом), рассказывать о том, как он сделал то, чего на самом деле не делал – редкий руководитель откажет себе в удовольствии избавиться от такого помощника. Честность и доверие – основа делового общения. Придерживаясь этих принципов, сотрудник может пойти даже дальше, чем планировал, но если пытаться хитрить – винить потом стоит только себя.

Общение «сотрудник-сотрудник»

В этом случае в первую очередь нужно обратить внимание на то, что, по сути, определяет отношения между сотрудниками: на их права и обязанности. Они должны быть чётко распределены между коллегами, так как иначе неминуемо возникнет конфликт. Каждый должен заниматься своим делом, даже если по работе он пересекается с остальными сотрудниками.

Нередко между сотрудниками происходит деловое соперничество или соревнование, во время которого они стараются добиться, к примеру, повышения. Здесь необходимо понимать, что переход на личности неприемлем. Уважение должно цениться превыше всего. Этикет делового общения при презентации, в частности, предполагает, что коллегу нельзя прерывать, перебивать. Все вопросы и возражения можно высказать в корректной форме после презентации или во время специально отведённого для вопросов.

Также не следует брать на себя больше, чем возможно выполнить, не нужно давать обещаний, которые не будут сдержаны. Нужно адекватно оценивать себя, свои возможности, а также возможности сотрудников.