En stillingsbeskrivelse er et internt reguleringsdokument av organisatorisk og juridisk art som regulerer omfanget av rettigheter og ansvar, funksjonaliteten til en ansatt.

Overtredelse av regelverket innebærer anvendelse av sanksjoner fastsatt i russisk lov, internt, opp til avskjedigelse av den ansatte.

Formålet med stillingsbeskrivelsen er å rasjonell fordeling av ansattes ansvar, definere omfanget av offisiell kompetanse, forhindre brudd på funksjonelle og strukturelle forhold, styrke en spesialists personlige ansvar for resultatene av hans

Stillingsbeskrivelsen er utviklet av den ansvarlige personen og godkjent av lederen av foretaket.

Human Resources Specialist

En personellinspektør er en spesialist som er ansvarlig for tilstanden til personalregistrene i en organisasjon. Bemanningsenheten til en personalspesialist tilbys i praktisk talt alle mellomstore og store bedrifter, uavhengig av eierform.

Små organisasjoner tillegger funksjonene til en personellinspektør til administrasjonsansvarlige, noe som ofte fører til inkonsistens i personalregnskapsprinsippene med juridiske krav og medfører risiko for å bli brukt på en juridisk enhet.

Yrket som HR-inspektør er ganske etterspurt i arbeidsmarkedet. I gjennomsnitt er en spesialists inntekt tretti tusen rubler. En spesialitet på dette området kan fås i tillegg til grunnleggende høyere fagutdanning. Det er nok å fullføre spesialiserte kurs.

Stillingsbeskrivelse for HR-inspektør

Dette er et internt dokument fra organisasjonen, utviklet med tanke på detaljene i organisasjonens aktiviteter.

Det er upassende å bruke maldokumenter, siden de ikke tilfredsstiller interessene til en bestemt virksomhet og ikke tar hensyn til de funksjonelle og strukturelle funksjonene i arbeidet.

Når du utvikler jobbbeskrivelsen, bør det brukes en algoritme som bestemmer kravene til en personalinspektør:

• Generelle krav til stillingen.
• Krav til kompetanse.
• Job ansvar.
• Spesialistrettigheter.
• Ansvar for aktiviteter.
• Tilleggsbestemmelser.

Krav til kompetanse

Stillingen som "personalinspektør" tilhører kategorien spesialister, han må ha en videregående (primær) yrkesfaglig utdanning, arbeidserfaring på ett år eller mer i sin spesialitet. Spesialisten bør vite:

• Arbeidslovgivning, forskrifter og interne dokumenter som styrer personalregistrering.
• Føderal lov nr. 152-FZ "Om personopplysninger".
• Metoder for regnskap og bevegelse av personell.
• Organisasjonens struktur og bemanning.
• Regler for vedlikehold, tegning av arbeidsbøker og personlige filer til ansatte.
• Fremgangsmåten for å bestemme navnene på yrker og stillinger til ansatte, beregne generell og arbeid, kompensasjon.
• Fremgangsmåten for å etablere ytelser, registrering av pensjoner.
• Tekniske regnskapssystemer og metoder for å jobbe med databaser.
• Mestre det grunnleggende om kontorarbeid.

Personalinspektør fungerer

Utføreren av stillingen er ansvarlig for å føre oversikt over organisasjonens personell og gjennomføre personaladministrasjon. Spesialiteten "personellinspektør" lar deg lage et system med personellregistreringer i virksomheten, som vil sikre kvaliteten på arbeidet i hele organisasjonen.

Tilstanden til selskapets personalpolitikk avhenger direkte av kompetansen til en spesialist. Personalinspektørens funksjoner er å sikre at personellpolitikken opprettholdes på nivået med kravene til organisasjonens aktiviteter av reguleringsmyndighetene, og for å sikre regnskapsføring av personaldata av høy kvalitet.

Personalregnskap

Fremgangsmåten for å ta imot, overføre eller si opp en ansatt basert på kravene i loven, instruksjonene og påleggene fra instituttets direktør.

HR-administrasjon

Organisering av regnskap, vedlikehold og lagring av personaldokumentasjon. Dannelse av en database og sikre kontroll over implementeringen av "lov om arbeid med personopplysninger om ansatte".

Job ansvar

Det normative dokumentet definerer omfanget. Jobbbeskrivelsen til HR-inspektøren gir følgende ansvar:

• Rettidig regnskap.
• Rettighet av endringer i de personlige arkivene til de ansatte.
• Registrering av blader og sykefravær.
• Regnskap for arbeidstimer ved hjelp av tekniske metoder for regnskap og systematisering.
• Rettidig utstedelse av sertifikater og kopier av arbeidsbøker, kontroll med retur av personlige dokumenter og tildeling av sertifikater for beregning av kompensasjon og fordeler.
• Profesjonell utvikling.

HR-inspektørens oppgaver inkluderer overholdelse av interne forskrifter, andre interne forskrifter og instruksjoner.

Rettigheter

Rettighetene til en HR-instruktør i en organisasjon inkluderer:

• Bekjennelse med administrative beslutninger i retning av arbeid.
• Deltakelse i diskusjonen om arbeid og vedtak av resolusjoner om personalavdelingens arbeid.
• Lage forslag for å forbedre arbeidsformene og eliminere manglene som finnes i organisasjonen til HR-avdelingen.
• Be om og motta personlige dokumenter for å oppfylle offisielle fullmakter og plikter.
• Besøksdokumenter innenfor kompetansen.

Rettighetene til en inspektør beskytter systemet for personalpolitikk i virksomheten og sikrer lovligheten og påliteligheten i forhold til regnskap for ansatte i bedriften.

De hjelper spesialisten i implementeringen av rettidig regnskapsføring av endringer i personalregnskapssystemet.

Et ansvar

Ansvarsområdet er begrenset av spesialistens offisielle funksjonalitet. Stillingsbeskrivelsen til en personellinspektør foreskriver personlig ansvar for:

• Feil ytelse eller brudd på offisielle plikter.
• Forseelser innenfor rammen av en spesialists aktivitet.
• Forårsaker materiell skade på en organisasjon, innenfor rammen av lovgivningen i Den russiske føderasjonen.
• Manglende overholdelse av interne forskrifter, arbeidsdisiplinstandarder - innenfor organisasjonens interne regulatoriske krav.
• Brudd på forretningsetikkens normer.

Personalinspektørens aktiviteter setter et preg på hele organisasjonens arbeid.

Innholdet må bli kjent personlig, som er registrert i dokumentet med den personlige signaturen til den ansatte når den registreres for arbeid.

Tilleggsbestemmelser

Siden aktivitetene til hver organisasjon har sine egne egenskaper og spesialisering, bør de angis i tilleggsbestemmelser når de utvikler stillingsbeskrivelsen. Det anbefales å påpeke:

• Arbeidsforhold for en personellinstruktør.
• Tidsplan for å gi regnskapsinformasjon til høyere ledere.
• Normene for forholdet i virksomhetens funksjonelle struktur.
• om å jobbe med personopplysninger om ansatte.
• Arbeidseffektivitetsvurderingssystem.

For å utvikle en stillingsbeskrivelse, som er viktig i en organisasjon, bør man ledes av Job Classification Guide, som inneholder en liste over krav til spesialister i forskjellige profiler.

Jobbbeskrivelsen til HR-inspektøren har til oppgave å regulere prosessen til den ledende HR-spesialisten, og dette påvirker direkte nivået og kvaliteten på HR-politikken i organisasjonen.

Kadre bestemmer alt - prinsippet om organisasjonens konkurranseevne i et moderne forretningsmiljø. Siden effektiviteten i organisasjonen avhenger av personalets kvalitet.

Kvalifikasjonshåndbok for stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte
(godkjent av resolusjonen fra Arbeidsdepartementet i Russland 21. august 1998 N 37)

HR-inspektør

Job ansvar. Holder oversikt over personell i foretaket, dets avdelinger i samsvar med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon. Utarbeider aksept, overføring og avskjedigelse av ansatte i samsvar med arbeidslovgivning, forskrifter og ordrer fra leder av foretaket, samt annen etablert personaldokumentasjon. Former og vedlikeholder personlige filer til ansatte, gjør endringer i dem knyttet til arbeid. Forbereder det nødvendige materialet for kvalifisering, sertifisering, konkurranseoppdrag og presentasjon av ansatte for insentiver og priser. Fyller ut, registrerer og lagrer arbeidsbøker, beregner arbeidserfaring, utsteder sertifikater for medarbeidernes nåværende og tidligere arbeidsaktiviteter. Produserer poster i arbeidsbøker om insentiver og priser for ansatte. Legger inn informasjon om den kvantitative, kvalitative sammensetningen av ansatte og deres bevegelse inn i databanken til selskapets personell, overvåker oppdateringen og påfyllingen av den i tide. Holder oversikt over tilrettelegging av ferier til ansatte, overvåker forberedelse og etterlevelse av rutene for vanlige ferier. Utarbeider pensjonsforsikringskort, andre dokumenter som er nødvendige for utnevnelse av pensjoner til ansatte i bedriften og deres familier, etablering av fordeler og kompensasjoner. Studerer årsakene til personalomsetningen, deltar i utviklingen av tiltak for å redusere den. Forbereder dokumenter etter utløpet av de etablerte periodene for gjeldende lagring for deponering i arkivet. Utfører kontroll over arbeidsdisiplinens tilstand i organisasjonens divisjoner og overholdelse av ansatte med reglene i den interne arbeidstidsplanen. Utarbeider etablert rapportering.

Må vite: lovgivningsmessige og lovgivningsmessige rettsakter, metodisk materiale for å opprettholde dokumentasjon for regnskap og bevegelse av personell; arbeidslovgivning; virksomhetens struktur og personale; prosedyren for utarbeidelse, vedlikehold og lagring av arbeidsbøker og personlige filer til ansatte i bedriften; prosedyren for å fastsette navnene på yrker for arbeidstakere og stillinger til ansatte, total og kontinuerlig arbeidserfaring, fordeler, kompensasjon, registrering av pensjoner for ansatte; prosedyren for regnskapsføring av bevegelse av personell og utarbeidelse av etablert rapportering; prosedyren for å opprettholde en databank om personellet i bedriften; grunnleggende om kontorarbeid; datafasiliteter, kommunikasjon og kommunikasjon; grunnleggende arbeidslovgivninger; regler og forskrifter for arbeidsbeskyttelse.

Krav til kompetanse. Videregående fagutdanning uten presentasjon av krav til arbeidserfaring eller grunnleggende yrkesfagutdanning, spesialopplæring i henhold til etablert program og arbeidserfaring i profilen på minst 3 år, inkludert i denne virksomheten i minst 1 år.

• Er forpliktelsene til skyldner-eieren av kontoen gjenstand for oppfyllelse av banken på krav fra kreditorer med 1-3 prioritet?
• Lederen for LLC ble dømt i henhold til art. 173.1. Av den russiske føderasjonens straffelov. Hva er implikasjonene for avtaler som gjøres av denne lederen?
• Hva er funksjonene ved å ansette en deltidsutlending med patent på arbeid i et bestemt yrke?
• Må institusjonen godkjenne en forskrift om tilgangskontroll?
• Har GBU rett til å kjøpe andre tjenester for levering av offentlige tjenester hvis deres bruk ikke er bestemt av de tekniske forskriftene?

Spørsmål

Selskapet har ikke en inspektør for personalavdelingen, kan en advokat fra organisasjonen utføre pliktene til en inspektør.

Svar

1. Ja, det kan det.

Krav til personalinspektørens kvalifikasjoner: videregående yrkesfaglig utdanning uten krav til arbeidserfaring eller primærfaglig utdanning, spesialopplæring i henhold til det etablerte programmet og arbeidserfaring i profilen på minst 3 år, inkludert i dette foretaket minst 1 år (resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 21.08.1998 nr. 37)

I samsvar med dekret av 08.21.1998 nr. 37 (studiepoeng), en ansatt som har høyere faglig (juridisk) utdannelse uten krav til arbeidserfaring eller videregående (juridisk) utdannelse og arbeidserfaring i stillinger erstattet av spesialister med sekundær fagutdanning, minst 5 år.

2. Samtidig kan utførelsen av arbeid som ikke er en del av arbeidstakerens arbeidsoppgaver, formaliseres:

 som en intern deltidsjobb (artikkel 60.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

Begrunnelsen for denne stillingen er gitt nedenfor i materialene til "Systems Kadry" .

"Betingelser for å kombinere

Under hvilke forhold en ansatt kan kombinere yrker eller stillinger i en organisasjon

Kombinasjonen av yrker (stillinger) er preget av følgende:

 den ansatte må godta å kombinere;

 Perioden der arbeidstakeren skal kombinere annet arbeid fastsettes etter avtale mellom partene. For eksempel før en nykommer blir funnet for en ledig stilling;

 en ansatt må kombinere forskjellige stillinger (yrker) i samme organisasjon. Ellers vil det allerede være en ekstern kombinasjon;

 den ansatte skal utføre både hovedarbeidet og tilleggsarbeidet innen den fastsatte varigheten av arbeidsdagen - som regel åtte timer om dagen. Ellers blir det en intern kombinasjon.

Dette står i artikkel 151 og 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode. *

Et spørsmål fra praksis: hvordan man formaliserer utførelsen av arbeid som ikke er en del av den ansattes jobbansvar

Avslutning av arbeid som ikke er en del av arbeidstakerens arbeidsoppgaver, kan ordnes på en av fire måter:

 som en kombinasjon av yrker (stillinger) (artikkel 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks);

 som en intern deltidsjobb (artikkel 60.1 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks); *

 som en utvidelse av tjenesteområder eller en økning i utført arbeid (del 2 i artikkel 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

 inngåelse av en sivilrettslig kontrakt for levering av tjenester (utførelse av arbeid).

Valget av alternativ avhenger av arten av tilleggsarbeidet og av hvor ofte den ansatte må utføre det. Hvis en ansatt må gjøre en ny jobb for ham i en viss tid, er det bedre å ordne en intern kombinasjon eller kombinasjon.

I tilfelle en intern deltidsjobb utfører en ansatt tilleggsarbeid på fritiden fra hovedjobben (artikkel 60.1 og del 1 i artikkel 282 i den russiske føderasjonens arbeidskode). For å gjøre dette inngår arbeidsgiveren en egen ansettelseskontrakt med den ansatte (artikkel 60.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Når man kombinerer yrker, er den ansatte engasjert i tilleggsarbeid i løpet av sin vanlige arbeidsdag. I dette tilfellet betales ekstra arbeid og er kun mulig med skriftlig samtykke fra den ansatte. Slike regler er etablert i del 1 i artikkel 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode. *

Utvidelse av tjenesteområder og en økning i utført arbeid forstås som ytelsen sammen med hovedarbeidet på grunn av ansettelseskontrakten for en ekstra mengde arbeid i samme yrke eller stilling (del 2 i artikkel 60.2 i arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen).

På samme tid beordre arbeidstakeren å gjøre tilleggsarbeid for ekstra betaling ved å signere arbeidstakeren og arbeidsgiveren om en tilleggsavtale til arbeidskontrakten, som vil bestemme både innholdet og volumet og løpetiden for fremtidig arbeid, samt tilleggsbetaling for gjennomføringen (Artikkel 72, 151 i Arbeidskodeksen for Den russiske føderasjonen ). *

På grunnlag av en tilleggsavtale til arbeidskontrakten, gi en ordre i en hvilken som helst form om tildeling av riktig arbeid til arbeidstakeren og etablering av tilleggsbetaling. Send en kopi av bestillingen til regnskapsavdelingen for å beregne og betale den ansatte en ekstra betaling.

Informasjon om å kombinere yrker, utvide tjenesteområder, øke arbeidsvolumet, oppfylle plikten til en midlertidig fraværende arbeidstaker uten fritak fra arbeid som er spesifisert i en arbeidskontrakt, trenger ikke å føres inn i arbeidstakers arbeidsbok og personlige kort (del 4 av artikkel 66 i Arbeidskodeksen for Den russiske føderasjonen, klausul 4 , 10 av reglene godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens regjering av 16. april 2003 nr. 225, avsnitt 3 i instruksjonen godkjent av resolusjonen fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 10. oktober 2003 nr. 69)

Hvis arbeidet er engangs og ikke gjentas på en stund, og resultatet er viktig for arbeidsgiveren, ikke for prosessen, er det bedre å inngå en sivil kontrakt. For mer informasjon om denne avtalen, se Hvordan inngå en sivil kontrakt for utførelse av arbeid (levering av tjenester) med en borger. "

EKSD 2018... Utgave 9. april 2018 (inkludert med endringer som trådte i kraft 01.07.2018)
Bruk for å søke etter godkjente profesjonelle standarder fra Arbeidsdepartementet i Russland referansebok med profesjonelle standarder

HR-inspektør

Job ansvar. Holder oversikt over personell i foretaket, dets divisjoner i samsvar med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon. Utarbeider aksept, overføring og avskjedigelse av ansatte i samsvar med arbeidslovgivning, forskrifter og ordrer fra leder av foretaket, samt annen etablert personaldokumentasjon. Former og administrerer de personlige filene til ansatte, gjør endringer i dem knyttet til arbeid. Forbereder det nødvendige materialet for kvalifisering, sertifisering, konkurranseoppdrag og presentasjon av ansatte for insentiver og priser. Fyller ut, registrerer og lagrer arbeidsbøker, beregner arbeidserfaring, utsteder sertifikater for medarbeidernes nåværende og tidligere arbeidsaktiviteter. Produserer poster i arbeidsbøker om insentiver og priser for ansatte. Legger inn informasjon om kvantitativ, kvalitativ sammensetning av ansatte og deres bevegelse inn i databanken til bedriftens personell, overvåker den oppdaterte og påfyllende tiden. Holder oversikt over tilrettelegging av ferier til ansatte, overvåker forberedelse og etterlevelse av rutene for vanlige ferier. Utarbeider pensjonsforsikringskort, andre dokumenter som er nødvendige for utnevnelse av pensjoner til ansatte i bedriften og deres familier, etablering av fordeler og kompensasjoner. Studerer årsakene til personalomsetningen, deltar i utviklingen av tiltak for å redusere den. Forbereder dokumenter etter utløpet av de etablerte periodene for gjeldende lagring for deponering i arkivet. Utfører kontroll over arbeidsdisiplinens tilstand i organisasjonens divisjoner og overholdelse av ansatte med reglene i den interne arbeidstidsplanen. Utarbeider etablert rapportering.

Må vite: lovgivningsmessige og lovgivningsmessige rettsakter, metodisk materiale for å opprettholde dokumentasjon om regnskapsføring og bevegelse av personell, arbeidslovgivning, virksomhetens struktur og personale, prosedyren for registrering, vedlikehold og lagring av arbeidsbøker og personlige filer til ansatte i virksomheten, prosedyren for å etablere navnene på yrker for arbeidere og stillinger til ansatte, generelle og kontinuerlig arbeidserfaring, fordeler, kompensasjoner, registrering av pensjoner til ansatte, prosedyren for regnskapsføring av bevegelse av personell og utarbeidelse av etablert rapportering, prosedyren for å opprettholde en databank om personell i bedriften, grunnleggende om kontorarbeid, datateknologi, kommunikasjon og kommunikasjon, grunnleggende arbeidslovgivning, regler og forskrifter for arbeidsbeskyttelse.

Krav til kompetanse. Videregående fagutdanning uten presentasjon av krav til arbeidserfaring eller yrkesfaglig utdanning, spesialopplæring i henhold til etablert program og arbeidserfaring i profilen på minst 3 år, inkludert i denne virksomheten i minst 1 år.

Ledige stillinger for stillingen som HR-inspektør i den russiske databasen over ledige stillinger

HR-inspektøryrket innebærer aktivt arbeid med dokumenter og kommunikasjon med hele personalet i selskapet. Inspektøren ansetter ansatte, utarbeider nødvendige dokumenter, utsteder sertifikater, gir råd om nye spørsmål. Denne typen arbeid krever utholdenhet og omsorg.

Arbeidssteder

Stillingen som HR-inspektør eksisterer i nesten alle mellomstore og store organisasjoner. Slike spesialister kan også kreves i outsourcing eller HR-revisjonsselskaper.

Historien til yrket

Det er kjent fra Russlands historie at det i Kiev var en spesialskole, hvor bare barn av bojarer ble tatt opp. Etter endt utdanning ble søkere valgt til stillinger som skriftlærde, kontorister, rettssekretærer. De var engasjert i administrasjonen av kontorarbeid til store føydale herrer og fyrster. For tiden er HR-inspektører, avdelingssekretærer eller kontoristene involvert i kontorarbeid.

HR-inspektørens oppgaver

Plikten til en personalinspektør inkluderer:

• hR-administrasjon;
• planlegge ferier, timelister;
• gjennomføring av sertifikater og dokumenter (pensjonsforsikring, inntekt, forretningsreiser, uførhet, ferie osv.);
• konsultere ansatte om ulike personalsaker;
• opprettholde en database i 1C-programmet.
• mottak, overføring, avskjedigelse av ansatte;
• vedlikehold av personlige filer og arbeidsbøker;
• deltakelse i utviklingen av stillingsbeskrivelser;

Personalinspektørens funksjoner kan også omfatte arkivering av dokumenter, gjennomføring av intervjuer med kandidater og deltakelse i organisering av bedriftsarrangementer.

Krav til personellinspektør

De grunnleggende kravene til en personalinspektør er som følger:

• arbeidserfaring over 1 år;
• kunnskap om arbeidslovgivning, ledelse av personalregister;
• høyere eller videregående spesialutdanning;
• kunnskap om PC (MS Office, 1C).

Fortsett prøve fra HR-inspektør

Hvordan bli HR-inspektør

For å bli personellinspektør, må du ha høyere utdanning, helst på det juridiske eller økonomiske området. Du kan også få de nødvendige ferdighetene og kunnskapene på seminarer eller kurs om HR-administrasjon.

HR-inspektørlønn

Lønnen til en personellinspektør avhenger av arbeidserfaring og varierer fra 18 til 40 tusen rubler per måned. Gjennomsnittslønnen til en menneskelig ressursinspektør er 30 tusen rubler i måneden.