Hvordan lage en avstemmingshandling i 1C Enterprise 8.3 - trinnvise instruksjoner

Trinn-for-trinn-instruksjoner om hvordan du genererer en avstemmingshandling i 1C 8.3

Trinn 1. Opprett et dokument Avstemming av oppgjør med motparter

Det første spørsmålet når du oppretter et dokument er hvor du finner forsoningsloven i 1C 8.3? Den ligger i seksjonen Kjøp eller seksjon Salg– Oppgjør med motparter – Handlinger for avstemming av oppgjør:

På skjermen: Liste over dokumenter. Vi trykker på knappen Skape:

Trinn 2. Fyll ut tittelen på dokumentet Handlingen om avstemming av oppgjør med motparter

• I felt Antall– dokumentnummer generert automatisk av programmet;
• I felt Fra– dokumentdato;
• I felt Avstemmingsvaluta- velg valutaen som forsoningsloven skal utarbeides i;
• I felt motpart- velge med hvilken forsoningsakten skal utarbeides;
• I felt Traktat- angi kontrakten som vi vil utarbeide en forsoningshandling under. Hvis dette feltet er tomt, vil avstemmingsloven inkludere dokumenter på alle gyldige kontrakter;
• I felt Periode– angi intervallet som avstemmingen utføres for;
• Flagg Forsoning avtalt– vi satte da motparten signerte forsoningsloven. Hvis flagget er satt, vil alle feltene i dokumentet være utilgjengelige for redigering:

Trinn 3. Vi fyller ut tabellene i dokumentet Handlingen om avstemming av oppgjør med motparter

Fyll ut fanen I henhold til organisasjonen

Fanen I henhold til organisasjonen fylles med data ved å klikke på knappen Fylle – Fyll ut i henhold til regnskapsdata:

1C 8.3-programmet analyserer transaksjoner for den valgte motparten, kontrakten (eller for alle kontrakter) og for de BU-kontoene som er merket med avmerkingsbokser på fanen Oppgjørskontoer:

Fyll ut fanen I følge motparten

Dersom det ikke er avvik med motparten i henhold til avstemmingsrapporten, fylles også fanen I henhold til motpartens data ut ved å klikke på knappen Fylle. Når du fyller ut fanen, er dataene spesifisert på fanen I henhold til organisasjonen tatt som grunnlag, kun dataene fra kolonnen Debet flyttet til kolonne Kreditt, og vice versa:

Fyll ut fanen Avansert

I kapittel Partenes representanter det er nødvendig å angi det fulle navnet på personene hvis underskrift vil være på denne forsoningsloven. Representanten som signerer forsoningsloven fra vår side skal velges i katalogen Fysisk. ansikter:

Representanten for motparten velges fra katalogen Kontaktpersoner:

I tilfelle det er inngått flere kontrakter med leverandøren eller kjøperen, er det praktisk å sette flagget Del opp etter kontrakter:

Det genererte dokumentet er brenne Og Oppførsel .

Trinn 4. Vi danner et trykt skjema av forsoningsloven

I 1C 8.3-programmet kan du generere og skrive ut to utskriftsskjemaer:

• Forsoningslov (med segl og signatur).

Velg den utskrivbare ved å klikke på knappen Tetning:

I 1C 8.3 er en trykt form av forsoningsloven dannet:

Hvordan lage en avstemmingshandling med en faksimilesignatur og segl og sende den på e-post til en motpart

I 1C 8.3 kan du utarbeide en forsoningshandling med organisasjonens segl, faksimilesignaturen til lederen eller regnskapssjefen. Vanligvis genereres en slik avstemmingshandling hvis den må sendes raskt til motparten via e-post til e-post. For disse formålene sørger 1C 8.3-programmet for en trykt form av forsoningsloven (med segl og signatur).

La oss ta et eksempel på hvordan du kan bruke muligheten til å legge til et segl og signatur i forsoningsloven og sende den per post til e-post.

Trinn 1. Logo og segl-delen må fylles ut på organisasjonskortet

Hvordan legge til en logo og et segl til et dokument i 1C 8.3 er diskutert i detalj i artikkelen "".

Trinn 2: Den primære e-postkontoen må settes opp

Seksjonsadministrasjon - Arrangør - Sette opp en systemkonto:

For mer informasjon om hvordan du setter opp en e-postkonto i 1C-programmet, se videoen vår:

Trinn 3. Vi danner et trykt skjema av forsoningsloven (med segl og signatur) i 1C 8.3

Du kan skrive ut akten ved å klikke på knappen Tetning – Forsoningslov (med segl og signatur):

I 1C 8.3 dannes en trykt form av avstemmingssertifikatet med organisasjonens segl og faksimilesignaturen til hovedregnskapsføreren:

Trinn 4. Vi sender avstemmingshandlingen til motparten på e-post fra 1C 8

Vi trykker på knappen. Velg dokumentformatet, for eksempel et Adobe PDF-dokument (.pdf):

I 1C 8.3 vises en dialogboks Sender en melding. Dialogboksfeltene fylles ut automatisk. I felt Til hvem e-postadressen som er angitt ved utfylling av kontaktinformasjonen til motparten erstattes.

Forsoningsloven legges til brevet som vedlegg. Teksten i brevet, om nødvendig, kan korrigeres ved hjelp av det innebygde tekstredigeringsprogrammet. E-post sendes med knapp Sende:

Hvordan sende dokumenter via post i program 1 C, studerer vi også i videoleksjonen vår:

På nettstedet kan du se våre andre gratis artikler og materialer om konfigurasjoner.