Prosedyren for å ilegge en disiplinærsanksjon starter direkte fra...
Avstemming av gjensidige oppgjør og utarbeidelse av en handling utføres når man foretar handelstransaksjoner og fastsetter partenes økonomiske forpliktelser. Handlingen om forsoning av oppgjør er et sekundært dokument. Ved utarbeidelse av en forsoningshandling minimeres forekomsten av uenigheter mellom partene.
Kjære lesere! Artiklene våre snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er unik.
Hvis du vil vite hvordan løser du akkurat problemet ditt - kontakt online konsulentskjemaet til høyre eller ring +7 (499) 703-51-68 Det er raskt og gratis!
Avstemming av gjensidige oppgjør er en prosedyre der partene bekrefter fravær eller tilstedeværelse av gjeld i oppgjørene. Dette er nødvendig for å forhindre at det oppstår tvister, eller for å raskt løse dem.
Motparten kan nekte å gjennomføre forsoningshandlingen, men dette innebærer ofte å skjule gjelden.
Ifølge loven kan et selskap ikke tvinge en motpart til å tvinge frem en avstemming. Loven er utarbeidet på frivillig basis.
Hva er prosedyren for avstemming av gjensidige oppgjør?
Avstemmingsprosedyre:
- Muntlig diskusjon av forpliktelser;
- Oppgi data om gjeldsforpliktelser;
- legge inn data i forsoningshandlingen;
- Å knytte til handlingen om forsoning av oppgjør en kobling til avtalen mellom partene;
- Erklæring om nødvendige signaturer og segl. Spesiell oppmerksomhet rettes mot regnskapsførerens signatur, uten hvilken handlingen ikke vil være gyldig.
Hvilke dokumenter kreves for oppgjør? Er det nødvendig å utarbeide en forsoningshandling?
Avstemming av beregninger og utarbeidelse av en handling er nødvendig i følgende tilfeller:
- gi kjøperen avdrag eller utsatt betaling;
- Konstant samarbeid mellom selger og kjøper;
- Selskapet tilbyr et bredt spekter av produkter;
- Høye varekostnader;
- Videre inngåelse av avtaler mellom selger og kjøper.
Utarbeidelse av en lov er obligatorisk for forsikring av foretaket. Dersom motparten ikke ønsker å bruke tid og energi på å utarbeide en handling, bør dere selvstendig forsone.
Hvem fyller ut og signerer lovskjemaet?
Utarbeidelsen og signeringen av loven utføres av en ansatt i regnskapsavdelingen til selskapet. Hvert firma lager din egen form for handlingen for forsoning av gjensidige oppgjør, siden formen ikke er definert ved lov. Regnskapsføreren legger inn alle dataene som er gitt i dokumentet og setter sin signatur på et bestemt sted for handlingen.
Har du blitt bedt om å utarbeide en regnskapspolicy, men vet ikke hvordan? Artikkelen vil gi deg alle svarene.
I tillegg til regnskapsføreren setter også direktøren i selskapet sin signatur.
Etter utforming av loven utleveres begge eksemplarer til underskrift til motparten.
Algoritme for å utarbeide en handling for forsoning av gjensidige oppgjør
Dokumentet kan utarbeides i fri form, siden lovgivningen ikke gir en enkelt, enhetlig form. Ved utfylling kan du følge malen.
Når du utarbeider loven, bør du være oppmerksom på:
- Angivelse av årsakene til at det er nødvendig å utarbeide en handling;
- Fullstendige person- og passdetaljer for partene;
- Den nøyaktige datoen for utarbeidelse og signering av dokumentet;
- Angivelse av kalenderperioden som beregningene vil bli avklart;
- Detaljer om kontrakter;
- Størrelsen på partenes gjeld;
- Segl og signaturer.
Oftest er forsoningsloven utarbeidet i form av et register over dokumenter som er bestilt etter opprettelsesdato, har alle nødvendige signaturer og segl. En forsoningsakt bør utarbeides i begynnelsen av samarbeidet, en transaksjon eller umiddelbart etter signeringen av den siste handlingen.
Hvordan tildele ekstra ansvar til en ansatt? Du finner all informasjon
I mangel av detaljene til noen part i dokumentet, blir ikke handlingen ugyldig, men har mindre kraft i retten, forutsatt at alle andre nødvendige data er angitt korrekt.
Hoveddelene av loven om forsoning av gjensidige oppgjør:
- Dato for utarbeidelse av loven;
- Navnet på organisasjonen som utarbeidet handlingen og detaljene til motparten;
- Angivelse av fullt navn på tjenestemenn;
- Navnet på operasjonen;
- Angi debet- og kredittbeløp.
Form, detaljer og struktur for handlingen om gjensidige oppgjør
Handlingen om gjensidige oppgjør kan utarbeides i enhver form. Handlingen må inneholde alle detaljer om partene, en indikasjon på avstemmingsperioder, saldoen for begynnelsen og slutten av perioden.
Informasjonen i loven gis sekvensielt. Kreditt- og debetbeløp, samt navn på operasjoner, passer inn i tabellen.
Handlingen om gjensidig oppgjør kan ha flere sider, én for hver overskrift.
Krav til dokumentformatering
Hovedkravene for registrering, uten hvilke dokumentet ikke har rettskraft:
- Tilstedeværelsen av signaturer fra regnskapsfører, direktør og motpart (debitor), uten hvilke dokumentet ikke er gyldig;
- Avstemmingshandlingen skal utformes på brevpapiret til selskapet. Økonomiske feil og stavefeil er ikke tillatt;
- To autentiske kopier av dokumentet signert av partene;
- Fra sammenstillingsforetakets side settes signaturen enten av direktøren eller regnskapssjefen. Deres signaturer må nødvendigvis være sertifisert med personlige segl.
Hvor kan jeg laste ned en prøvehandling gratis?
Du kan laste ned avstemmingsloven i Excel-format gratis
Optimal timing for avstemming
Loven er utarbeidet for den tid som er nødvendig for forsoning. Det kan være for en måned eller et år. Det er ingen strenge krav til registrering, timing og frekvens.
Hvordan søke om forskudd selv slik at det ikke blir problemer. denne artikkelen vil gi deg alle svarene.
Grunnleggende regler for å utarbeide en handling om forsoning av gjensidige oppgjør:
- Juridisk korrekt form av handlingen;
- Utarbeidelse av en handling fra hovedregnskapsføreren i foretaket;
- Tilgjengelighet av alle nødvendige detaljer om partene;
- Tilstedeværelsen av en referanse til hovedkontrakten mellom partene;
- Perioden som data er avstemt for;
- Tilstedeværelsen av segl og signaturer fra alle parter. Uten motpartens underskrift er handlingen ikke gyldig.
Setter din signatur på dokumentet om forsoning av gjensidige oppgjør, motparten erkjenner eksistensen av en gjeld som må tilbakebetales.
Rollen til handlingen om gjensidige oppgjør i rettssaken
Hvis det oppstår tvister og en av partene går til retten, spiller handlingen om forsoning av gjensidige oppgjør en viktig rolle.
Hvis du har et forsoningsdokument, kan du unngå bevisprosessen, siden alle nødvendige data er angitt i loven og sertifisert med segl og signatur. Handlingen med forsoning av gjensidige oppgjør er et tungtveiende bevis.
Når du prøver å løse tvisten utenfor retten, er handlingen for forsoning av gjensidige oppgjør en bekreftelse på at parten anerkjenner eksistensen av gjeldsforpliktelser.
Bare forsoningshandlingen, som er undertegnet av begge motparter, regnskapsfører og direktør i selskapet, har rettskraft.
Motparten kan nekte å fullføre avstemmingshandlingen og påføre dokumentet en personlig signatur. Det er umulig å lovlig påvirke hans avgjørelse.
Du kan beskytte deg mot slike situasjoner ved å foreskrive obligatorisk fullføring av forsoningshandlingen i kontrakten for levering av tjenester eller salg av varer.
Hva skal jeg gjøre hvis gjensidige oppgjør var feil? Ved tvister i rettspraksis uttrykte dommere ofte den oppfatning at forsoningshandlingen ikke tjener som hovedbevis på at det foreligger gjeld for motparten, men likevel er en betydelig forsterkning av andre dokumenter som indikerer det.
vil fortelle deg hvordan du raskt og enkelt komponerer dette dokumentet.
Dersom det foreligger en handling, har dommeren rett til å forlenge foreldelsesfristen for behandling av kravet. I dette tilfellet beregnes begynnelsen av begrepet basert på datoen som er angitt i dokumentet, uten å ta hensyn til datoen da tvisten oppsto mellom partene.
Signeringen av avstemmingshandlingen av motpartene er bevis på at partene bekrefter eksistensen av et forhold mellom dem og indikerer de nøyaktige dataene som er nødvendige for avstemming av oppgjør.
Dokumentet er bevis på fravær av gjeldsforpliktelser.
Ønsker du å forene gjensidige oppgjør i 1C? Se følgende video for detaljerte instruksjoner:
