Топ лучших программ для бизнеса. Бесплатные программы для малого и среднего бизнеса

Технологическое развитие в наше время позволяет пользоваться мощными инструментами с мобильных платформ. Умный календарь, профессиональный текстовый редактор, доступ к документам из любой точки мира и многие другие возможности мобильных приложений существенно облегчают жизнь современным предпринимателям. Мы подготовили для вас ТОП-10, по мнению пользователей, полезных приложений для ведения бизнеса.

ТОП-10 мобильных приложений для предпринимателя

В эпоху «умных» гаджетов количество приложений растет с каждым днем. Среди бесчисленного множества программ есть и такие с помощью которых можно существенно упростить ведение бизнеса. В данной статье мы рассмотрим ТОП-10 приложений, которые будут полезны как состоявшимся владельцам магазинов, так и тем, кто только планирует открытие своего бизнеса.

Критериями в формировании подборки стали:

• Максимальное количество скачиваний
• Русификация приложения
• Кроссплатформенность (способность приложения работать более чем на одной операционной системе)
• Высокая оценка пользователей

Планируем свое время

Одним из лидеров в этой области смело можно назвать Google-Календарь. Планируйте время поставок товара, проведения собеседований, встреч с поставщиками и партнерами – с Google-Календарем все это более чем просто. По умолчанию программа установлена на многих устройствах изначально. Для его корректной работы подходит как Android, так и iOS. Для скачивания приложение доступно на Google Play и AppStore.

О преимуществах:

1. Возможность настройки режима просмотра календаря (по дням, неделям и месяцам)
2. Автоматическая синхронизация с Gmail . Если вы закажете столик или забронируете гостиницу информация автоматически продублируется в календаре
3. Возможность установки напоминаний в одном представлении с мероприятием
4. Возможность установки цели для себя (планировщик поможет найти свободное время для её достижения)
5. Удобный интерфейс приложения

Приятный бонус:

– Синхронизация с Google Fit дает возможность составления графика занятий спортом, а также, отслеживания прогресса

О минусах:

1. Некоторые пользователи относят к ним отсутствие часов
2. Так же всегда нужно учитывать, что изменения в одном мероприятии влекут за собой изменения в связанных задачах

Облака

Программа для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру помогает экономить время, благодаря тому, что все данные о товарах: цены, описания, характеристики, остатки по складам, хранятся в "облаке". Таким образом, вы получаете возможность доступа к информации в любое время в любом месте.

Облачное хранилище данных – фактически архив, позволяющий получить доступ к документам фирмы (накладные, договора, акты, сертификаты) из любой точки мира. Единственным условием будет наличие доступа в интернет. В России очень популярны продукты корпораций Google и Yandex.

Продукт компании Yandex установлен более чем на 5 млн. устройств. Google - диск в количестве скачиваний существенно опередил собрата, на данный момент его количество скачиваний приблизилось к отметке в 1 млрд.

О преимуществах:

1. С файлами, хранящимися на виртуальном диске можно совершать любые операции
2. Есть функция совместного доступа. Так же есть возможность ограничения полномочий.
3. История изменения файлов

Бонусы:

Возможность сканирования документов с помощью камеры устройства

Минусы:

Пожалуй, основным минусом можно назвать отсутствие возможности сортировать файлы по папкам. Каждый файл на диске хранится отдельно

Управление

Фаворитом в этом направлении является приложение, созданное компанией «Битрикс». Приложение абсолютно бесплатное и к тому же кроссплатформенное. Для скачивания доступно на официальном сайте компании.

О преимуществах:

1. Управление CRM с любого доступного мобильного устройства.
2. Работает как с готовыми формами, так и с файлами
3. Позволяет вести коммуникации с коллегами
4. Контакты из телефонной книги автоматически копируются в записную книжку приложения.
5. Есть функция видеосвязи.

Бонусы:

– Наличие живой ленты общения

Минусы:

– Используется только в совокупности с CRM «Битрикс».

Юридическая поддержка

Юридическая поддержка никогда не будет лишней, особенно для предпринимателя. Если у вас большая компания, проблем с юридической помощью не возникнет, скорее всего у вас работает личный юрист или даже целый юридический отдел.

Если же вы владелец ИП или просто небольшого бизнеса, например, одного-двух магазинов вместо найма юриста можно обойтись установкой приложения «Консультант плюс». На данный момент программа зарекомендовала себя как одна из самых надежных.Действующие законы, нормативные акты, примеры решения тех или иных ситуаций – с помощником, установленным на вашем гаджете, всё это будет под рукой в любой момент.

Банк в кармане

На сегодняшний день, пожалуй, каждый уважающий себя банк имеет в своем активе мобильное приложение. Функционал приложений практически одинаков. Все они дают возможность контролировать финансы, совершать операции по счетам, отправлять платежные получения, получать оповещения об изменениях на счетах, производить налоговые платежи, открывать новые счета и т.д.

Одним из самых популярных приложений на данный момент является Сбербанк Онлайн (по статистике на 1 января 2018 года активными клиентами Сбербанка являются 60% населения РФ).

Доска объявлений

Поиск помещений, покупка расходных материалов, продвижение своих товаров и услуг, набор персонала – все это можно осуществлять на одной площадке. Данные площадки называют досками объявлений. Одним из самых популярных ресурсов на территории России является Avito.

О преимуществах:

1. Возможность уточнения поиска по интересующим параметрам.
2. Управление размещенными объявлениями.
3. Возможность отслеживания новых объявлений.
4. Возможность общения с продавцами и покупателями с помощью текстовых сообщений.

Звонки

Лидером в сфере звонков в сети интернет несомненно является Skype. С помощью него можно бесплатно общаться с подчиненными, поставщиками и партнерами даже находясь за границей.

О преимуществах:

1. Возможность создания групповых чатов
2. Минимальное потребление трафика в момент осуществления видеовызовов.
3. Возможность организации групповых совещаний с функцией видеовызова.

Дополнительные функции:

– Осуществление звонков и отправка смс на мобильных операторов (за дополнительную плату).

Office в телефоне

Ещё один помощник для предпринимателя – приложения Microsoft Office Mobile. С их помощью вы сможете работать с документами из любой точки мира и в любое время. Работа с таблицами в Excel, текстовыми файлами Word и даже создание презентаций в Power point – благодаря приложениям Office все эти функции станут доступны на вашем гаджете.

О преимуществах:

1. Знакомый интерфейс, удобство и простота в работе с приложениями
2. Просмотр, редактирование и создание документов в пути
3. Возможность хранения файлов в «облаке»
4. Сохранность формата документов при работе на ПК и ноутбуке
5. Возможность пересылать документы по электронной почте в виде вложений и гиперссылок.
6. Приложения Office поддерживаются большинством телефонов и планшетов.

Программа для магазинов Бизнес.Ру ускорит выписку документов и исключит возможные ошибки при заполнении. Позволит вам автоматизировать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также контролировать денежные потоки в компании.

Сканер документов

Владелец магазина каждый день имеет дело с документами. Работа с бумагами в стенах офиса задача не из сложных. А как быть, если вы в дороге, а документы нужно срочно отсканировать и отправить адресату? С этой задачей поможет справиться сканер документов.

Одна из самых простых и многофункциональных программ для сканирования документов - Genius Scan. Сохраняются изображения в формате JPEG/PDF в максимальном разрешении, весит сохраненный файл около 1. Если документ получился слишком тяжёлым, его можно облегчить, но с потерей качества.

О преимуществах:

1. Все созданные файлы можно направлять в облачные хранилища (Box, iCloud Drive, Dropbox, OneDrive)
2. Возможность отправки документов в социальные сети (Facebook, Twitter)
3. Отправка документов по эл. Почте или факсу.

Базовая версия доступна бесплатно как в iTunes так и в Google Play. Однако, большая часть опций становится доступна только после покупки полной версии приложения.

Безусловно приложений для предпринимателей существует огромное множество. Однако, с чего-то нужно начинать. Попробуйте воспользоваться несколькими приложениями, описанными выше, и вы ощутите, насколько упростилось ведение бизнеса, особенно если часть его (а может и весь) вы ведете удаленно. Стоит отметить, что каждое из приложений является для пользователя абсолютно бесплатным.

Читайте статьи о розничной торговле:

Мобильные приложения становятся еще совершеннее, они так много берут на себя, и теперь их можно назвать отличными инструментами для ведения бизнеса.

Небольшая подборка из 10 iOS приложений, которые полезны предпринимателям:

1. Evernote

Это отличное приложение для создания и хранения различных заметок. Каждый день перед вами стоит множество проблем и задач, которые требуют вашего решения. Evernote поможет создать рабочую среду в виде списков дел и целей, а также сохранит нужные вам статьи и сохранит фотографии и сканы. Он аккумулирует всю важную информацию в одном месте, а его мощный поиск позволит быстро найти то, что вам нужно. Важной функцией является то, что приложение позволяет организовать совместную работу над заметками. Он действительно упорядочивает жизнь, проверено!

2. Microsoft Excel

Старый добрый Excel на вашем гламурном iPad смотрится еще лучше, чем на экране ноутбука. А как удобно работать с таблицами легким касанием пальцев - работа идет гораздо быстрее! Приложение имеет все привычные функции: просмотр и редактирование таблиц, расчеты с помощью формул (для них есть специальная удобная клавиатура). Легко сделать информацию наглядней, использовав различные графики, диаграммы и фильтры. Синхронизация позволит продолжить работу с документом с того места, где вы остановились в прошлый раз - и не важно, на каком устройстве вы его открываете.

3. Keynote

Ваши презентации никогда не будут скучными, ведь это мобильное приложение умеет делать графики и переходы анимированными. Представить вашу презентацию легко: для этого есть функция дублированного видео, с помощью которой ваши слайды будут видны на большом экране. С помощью Keynote презентации получаются потрясающими (можно даже так: ПОТРЯСАЮЩИМИ) - дизайнеры приложения постарались на славу. Кроме того, приложение позволяет делать заметки к презентациям, которые видно только на вашем устройстве - это позволит вам сделать подсказки для себя.

4. Due

С помощью этого приложения вы никогда не забудете о важной встрече, оно позаботится о том, чтобы ваш день прошел так, как запланировано. Приложение можно использовать как таймер - не нужно следить за часами. Функция автоповтора будет включать ваши напоминания, пока вы не отметите, что задача выполнена - вот и таск-менеджер для вас.

5. SignEasy

Это полезное приложение позволит вам забыть о бесконечных стопках документов на столе и даст возможность убрать сканер и факс в дальний угол. Делаемтри простых шага: открываем документ, присланный на электронную почту в приложении, подписываем пальцем или стилусом (также можно написать дополнительно любой текст), и отправляем обратно. Приложение оценили пользователи из более чем из 100 стран. Берегите деревья, не используйте бумагу!

6. Omnifocus

Это менеджер задач. С ним вся важная информация будет всегда под рукой. Интерфейс приложения приятен и понятен, с его помощью легко сохранять попавшиеся вам интересные приложения, одним движением отправляя ссылку на них на имейл - больше никакого копирования ссылок вручную. Создавать задачи тоже легко - достаточно переслать письмо обратно на сервер - и вот она уже в приложении со всеми вложениями. Задачи могут отображаться в виде календаря.

7. КонсультантПлюс

Начитанный юрист в вашем кармане. Четкая структура позволит не потеряться в мире кодексов и законов. Быстрый поиск позволит найти необходимый документ за считанные секунды. Не забывайте только регурялно обновлять приложение: законодатели ведь тоже работают над законами.

8. Todo Cloud

Планировщик, который славится своими списками дел. Списки можно просматривать и редактировать совместно с коллегами, затем делать поручения и многое другое. Приложение напомнит вам о нужных задачах, когда вы будете вблизи места, связанного с этой задачей, благодаря функции определения местоположения. Кроме того, с вашей задачей можно объединить определенного человека из книги контактов, так что вам не нужно будет дополнительно заходить в нее, чтобы сделать звонок, когда это необходимо. Функция контекста позволит успешно рассортировать задачи и организовать свои дела. Казалось бы, из функций ничего нового - но все вместе это очень удобно.

9. Humin

Наведет порядок в контактах вашего телефона. Вам не нужно ничего писать, Humin сам запишет, где и когда вы познакомились с определенным человеком. Это ваш личный секретарь (в дополнение к личному юристу от КонсультантПлюс). Приложение хранит историю звонков и имеет различные настройки сортировок.

10. Книга Долгов

Это приложение понадобится тем, кто берет или дает в долг. Интерфейс очень простой: "Дать" или "Взять", а затем нужно указать сумму. Гасится долг простым проведением по экрану. Теперь вы будете спать спокойно - ведь все записано в Книгу долгов! Хотя, конечно, сон будет спокойнее, если и долгов у вас никаких нет, и вам никто ничего не должен.

Эти приложения позволят вам быть организованным и продуктивным всегда и везде, а также сэкономить на юристе и секретаре. Но помните - это лишь вспомогательные инструменты, не забывайте действовать...

Помогают ли вам эти приложения, или вы используете какие-то другие? Если интересно - продолжим обзор iOS-приложений, а также сделаем отдельную подборку для андроид.

Приключения эффективного человека: Забыл вписать "отлить перед уходом" в свой модный таск-менеджер, пришлось об*сс*ться на совещании.

К 2014 году iOS и Android занимают 95% рынка, согласно статистике IDC . Причем Android принадлежит 78,1% (226,1 млн устройств), а iOS 17,6% (51 млн). За 2013 год доля Android выросла на 40%.

Это приложение установлено на 120 млн устройств в 205 странах. Позволяет редактировать документы MS Word, Excel, PowerPoint на ходу. Поддерживает PDF. Можно отправлять документы в Google Drive. Редактировать в офлайн. За все это удовольствие придется заплатить в России более 520 руб.

Если жалко денег на OfficeSuite, то вот альтернативный редактор для документов. Понимает почти все форматы, включая Microsoft Office. Сохраняет и распечатывает PDF. Умеет отправлять документы через почту вложением. Можно хранить документы в облаке.

Почти у всех обладателей Android есть учетная запись Google. Поэтому вопрос, где хранить документы, у большинства отпадает автоматически. Приложение позволяет создавать, редактировать и управлять документами. Удобно, что доступ к файлам можно получить с любого устройства. Приложение бесплатное.

Надежный и безопасный способ получить удаленный доступ к рабочему столу PC с телефона или планшета. Можно использовать для доступа к десктопным версиям MS Word и Excel.

Один из лучших способ получить удаленный доступ к рабочему столу PC и Mac. Есть собственный протокол для передачи видео высокой четкости. Минус - нельзя передавать файлы между платформами. Удобнее работать с планшета. Стоит 164 руб.

Это не просто удобное хранилище заметок. Приложение помогает организовать вашу жизнь и бизнес. Заметки можно надиктовать голосом или вбить вручную. Сохранять фотографии, списки задач и многое другое. Все записи синхронизируются между всеми устройствами. Для интересующихся - беседа Executive.ru с вице-президентом по международному развитию Evernote Дмитрием Стависким . Приложение бесплатное.

Приложение позволяет печатать документы и страницы сайтов прямо со смарфтона. Избавляет от необходимости скидывать документы на компьютер. Бесплатно

Инструмент для бухгалтерского учета. Помогает отслеживать и управлять финансами. Для полноценной работы необходимо десктопная версия. Пробный срок – 30 дней.

Позволяет подсоединить к смартфону терминал через гнездо наушников и считывать кредитные карты. Данные карты можно вводить и вручную. Приложение берет небольшой процент с каждого платежа. Альтернатива - GoPayment .

Приложение для управления личными финансами с множеством инструментов для предпринимателей. Можно классифицировать, записывать и отслеживать расходы малого бизнеса. Интерфейс простой. Есть визуальные графики. Бесплатно.

Это уже синоним видео-чата. Подходит для видеоконференций с удаленными сотрудниками и клиентами. Можно использовать устройства с фронтальной видеокамерой. Работает на большинстве устройств. Экономит деньги на зарубежных деловых звонках. Можно пересылать большие файлы без ограничений (в отличие от e-mail). Бесплатно.

Календарных приложений много, а это все равно остается одним из лучших. Интуитивный интерфейс. Интеграция со всех экосистемой Google. Приложение информирует о предстоящих деловых встречах. Есть встроенный список дел. Бесплатно.

Сервисов облачного хранения тоже много. И, опять же, мало кто сравнится с Dropbox. Приложение интегрируется с абсолютным большинством приложений и платформ. Бесплатно.

Если по каким-то невероятным причинам Dropbox вам не подходит, то это альтернатива. Можно обмениваться файлами и снабжать их комментариям. Поддерживает совместную работу, поэтому удобно для подрядчиков и удаленных сотрудников. Шифрует данные. 10 Гб для начала работы. Бесплатно.

Приложение подсоединяется к вашему почтовому серверу и создает единый интерфейс для почты, контактов, календаря, задач. Для планшетов есть версия HD. 30 дней пробного периода.

Файловых менажеров много. ASTRO выделяется на фоне других благодаря плагину SMB . Он позволяет перемещать файлы из общего каталога. Еще одна важная особенность - мощный поиск. Теперь сложно будет потерять файл.

Ваш девайс может выбирать настройки в зависимости от того, куда вы приходите. Например, автоматически переходить в режим «вибро», когда вы приезжаете на работу, менять обои в зависимости от места, включать или выключать wi-fi и многое другое. Много плагинов для расширения возможностей. Придется раскошелиться на 299 руб.

Использует камеру для сканирования визиток и сохраняет данные непосредственно в контактах. Могут быть проблемы с русским языком. Стоит 377 руб.

Еще один сканер визитных карточек. Можно добавлять заметки и экспортировать в CRM. Обойдется в 131 руб.

Позволяет подписывать документы на ходу. Буквально. Открываете PDF документ (из почты или Dropbox), подписываете и сохраняете. Приложение записывает координаты GPS для безопасности. Можно докупить магнитный стилус для удобства подписи. Не из дешевых, придется заплатить 613 руб.

Служит менеджером паролей и цифрового бумажника. Безопасность повышается благодаря двухфакторной аутентификации. Отслеживает и защищает пароли с помощью шифрования AES-256. Защищает персональную информацию: e-mail, данные о клиентах, о кредитках и многое другое.

Если у вас нет физической клавиатуры, то это вполне сгодится. Качественно подсказывает слова для ввода. Бесплатно.

Персональный органайзер поездок. Особенно полезно, если вы дадите ему доступ в почту, чтобы он сканировал билеты и маршруты. Потом вам в буквальном смысле ничего не надо делать, кроме как зайти в приложение, чтобы узнать: время вылета, адрес отеля, расстояние до конференц-центра и многое другое. Откройте приложение хотя бы раз до поездки, и все данные будут доступны автономно. Бесплатно.

Удобный антивирус.

Защищает пароли. Помогает управлять полями автозаполнения.

Сохраняет любой контент из интернета, чтобы ознакомиться с ним позже. В качестве альтернативы можно использовать Instapaper .

Продолжайте список в комментариях!

Источник фото: Freeimages.com

Вряд ли можно поспорить с тем, что смартфоны и планшеты выглядят больше как девайсы для развлечений, нежели устройства для серьезной работы. Мы часто проводим время, используя гаджет для игр, просмотра видео, социальных сетей, однако Android вполне может стать рабочим инструментом. Важно лишь знать, какие приложения помогут в этом. Давайте взглянем на некоторые из них.

Basecamp

Basecamp - это сервис, который позволяет вам упорядочивать задачи и распределять их между людьми. Это отличный способ управления рабочим процессом, отслеживания продуктивности работников, поддержки на связи всех сотрудников. Приложение доступно бесплатно в Google Play.

Chrome Remote Desktop - это отличное приложение, которые позволяет вам управлять компьютером удаленно с мобильного устройства. Для работы приложения вы должны будете установить браузер Google Chrome вместе с расширением Chrome Remote Desktop, которое вы можете . Таким образом, вы сможете получить доступ к домашнему компьютеру, находясь на работе, и наоборот.

Evernote

Evernote, безусловно, самое известное приложение для ведения заметок. Вы можете создавать блокноты, а также целые рабочие пространства, чтобы все заметки были хорошо упорядочены. Помимо этого, есть возможность делиться заметками с другими людьми и кооперироваться в группы, создавать To Do списки, напоминания и многое другое. Немаловажным плюсом является кросс-платформенность. Вы можете скачать Evernote для Windows, Mac и Linux.

Google Drive совмещает в себе облачное хранилище и инструменты для работы с документами онлайн. Google Drive, можно сказать, привязан к трем другим приложениям: Google Docs (работа с текстом) , Google Sheets (работа с таблицами) и Google Slides (работа с презентациями) . Бесплатно вам доступно 15 ГБ облачного пространства, однако вы можете купить дополнительно место относительно недорого. Вы можете пользоваться сервисом удаленно из разных мест в режиме реального времени и совместной работы. Помимо этого, есть возможность установки разных прав доступа к определенными файлам. В общем, Google Drive однозначно отличное решение для бизнеса.

Google Hangouts или Skype

Одна из главных вещей в бизнесе - это коммуникация. Понятное дело, что легко оставаться на связи благодаря электронной почте, телефону, текстовым сообщениям. Но неплохо было бы иметь в запасе инструменты, с помощью которых можно провести аудио- или видеоконференцию онлайн. Hangouts и Skype отлично с этим справятся.

Оба позволяют осуществлять совместные видеозвонки (до 10 участников) так же хорошо, как и традиционные аудиозвонки. Помимо этого, оба приложения отличаются тем, что поддерживают групповые чаты, что определенно облегчает процесс коммуникации. И напоследок: оба они бесплатны.

Чтобы не отставать от Google Drive, Microsoft также выпустила офисный пакет и облачное хранилище для решений на Android. Их “облако” называется One Drive. При регистрации вам также будут доступны определенные гигабайты, которые впоследствии можно увеличить за относительно небольшую плату.

Все знают о приложениях пакета Microsoft Office, которые доступны для пользования бесплатно. Office Mobile для телефонов и версии Word, Excel и PowerPoint в виде отдельных приложений для планшетов.

Это простое приложение позволит следить за курсом акций различных компаний. Вы можете отслеживать буквально всё, получать уведомления, аналитику, графики. Возможно, MyStocks будет полезен лишь тем, кто активно вовлечен в процесс: вкладывает и инвестирует, однако и простым обывателям оно тоже может пригодиться. Нельзя не отметить поддержку DashClock-виджета и .

Todoist — одно из лучших приложений для составления ToDo-листов и эффективного управления ими. У приложения есть как веб-версия, так и версия для мобильных устройств и компьютеров. Таким образом, вы без труда сможете синхронизировать свои задачи, а также добавлять различные теги и выбирать определенные категории того, что вам нужно сделать, для кого и зачем. Помимо этого, есть возможность присвоить заметку к определенной задаче, напоминание, дату. Это и многое другое доступно в платной подписке (29 долларов в год) .

Если в центре нашего внимания не оказалось какого-либо приложения, то дайте нам знать об этом в комментариях.