Приказ о проведении банкета. Корпоративные мероприятия: какие документы понадобятся Распоряжение на проведение праздничных мероприятий образец

Банки 14.01.2021
Банки

“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2009, N 12

Корпоративный новогодний праздник - событие, которое с нетерпением ждут весь год. Ведь каждый раз хочется, чтобы встреча Нового года прошла легко, празднично и беззаботно. И без проблем, причем как для компании, так и для ее сотрудников.

Избежать ряда проблем позволят правильно оформленные внутренние документы компании, а также знание сотрудниками правил поведения в предновогодние дни и во время корпоративного новогоднего торжества.

Сам факт организации и проведения корпоративного новогоднего праздника должен быть оформлен (помимо первичных учетных документов) еще и внутренними документами компании. Это требование п. п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“ и п. 1 ст. 252 НК РФ.

К таким внутренним документам относятся:

Приказ руководителя компании о подготовке и праздновании корпоративного Нового 2010 года;

Программа новогоднего мероприятия;

Утвержденный бюджет новогоднего мероприятия;

Отчет об исполнении этого бюджета.

Первое, что нужно сделать в рамках подготовки и проведения новогоднего торжества, - это издать соответствующий приказ руководителя. В нем указывают, где, когда и по какому поводу будет организован корпоративный праздник, а также назначают лиц, ответственных за проведение мероприятия и за все расходы. На основании приказа составляют программу новогоднего мероприятия и утверждают бюджет расходов на подготовку и проведение новогоднего праздника.

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью “Солей“
(ООО “Солей“)

Приказ N 47
о подготовке и праздновании Нового 2010 года

Для подготовки и празднования Нового 2010 года

Приказываю:

2. Назначить лицом, ответственным за организацию и проведение новогоднего корпоративного праздника, директора департамента по работе с персоналом В.К. Пестова.

3. Директору департамента по работе с персоналом В.К. Пестову подготовить программу корпоративного новогоднего праздника в срок до 23 ноября 2009 г.

4. Премировать сотрудников денежной премией к Новому году согласно прилагаемому списку.

5. Начальнику административно-хозяйственного отдела С.С. Налобину заказать новогодние подарки и сувениры для сотрудников с символикой компании.

6. Директору департамента по работе с персоналом В.К. Пестову, начальнику административно-хозяйственного отдела С.С. Налобину и главному бухгалтеру М.А. Смирновой, согласно утвержденной мною программе новогоднего праздника, подготовить бюджет этого мероприятия и представить мне на утверждение в срок до 25 ноября 2009 г.

7. Главному бухгалтеру М.А. Смирновой в срок до 30 декабря 2009 г. представить отчет об исполнении бюджета на подготовку и проведение Нового 2010 года.

Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Петров Н.М. Петров

С Приказом ознакомлены:

Директор департамента по работе с Пестов В.К. Пестов
персоналом
Начальник административно-хозяйственного Налобин С.С. Налобин
отдела
Юрисконсульт Михайлов С.Г. Михайлов
(и другие визы руководителей структурных
подразделений компании)

В дело N 01-01
Менеджер Пихтин 11.11.2009

Примерный образец

Утверждаю:


Петров Н.М. Петров
23.11.2009

Программа корпоративного новогоднего праздника

Площадка для проведения: ресторан “Голубая лагуна“.

Начало новогоднего торжества - 17.00.

Вход сотрудников и гостей по специальным приглашениям

В программу новогоднего вечера входят следующие мероприятия:

17.00 - новогодние поздравления от руководства ООО “Солей“.

17.30 - торжественное премирование сотрудников ООО “Солей“.

18.30 - торжественное вручение подарков и памятных сувениров с символикой компании деловым партнерам ООО “Солей“.

19.00 - новогодние поздравления от Деда Мороза и Снегурочки, вручение новогодних подарков всем участникам торжества.

20.00 - новогодний банкет, поздравления, тосты.

21.00 - выступления эстрадных артистов.

23.00 - дискотека и фейерверки.

В течение всего вечера - фото- и видеосъемка, дружеские шаржи.

Затем необходимо сформировать бюджет на подготовку и проведение новогоднего праздника, статьи расходов которого складываются из множества самых разных элементов, зависящих от финансовых возможностей компании, идеи, сценария, количества, статуса и уровня участников этого мероприятия. Составляется бюджет, в котором подробно указывается стоимость каждого этапа организации корпоративного новогоднего праздника. Подготовить проект бюджета компания может собственными силами или с привлечением специализирующихся на организации корпоративных праздников фирм.

Примерный образец

Утверждаю:

Генеральный директор ООО “Импульс“
Петров Н.М. Петров
27.11.2009

Бюджет на подготовку и проведение Нового 2010 года

Количество гостей - 100 чел.

Бюджет новогоднего праздника - 1 204 000 руб.

Статьи расходов Сумма (руб.)
Расходы на искусственные елки и новогодние украшения офисных
помещений 25 000
Расходы на новогодние декоративные элементы, флористические
аранжировки, композиции и фигуры из воздушных
шаров, перетяжки, декоративное освещение, серпантин,

конфетти, бенгальские огни для банкетного зала ресторана
“Голубая лагуна“ 105 000
Новогодние открытки и приглашения 6 000
(60 x 100)
Аренда банкетного зала ресторана “Голубая лагуна“ 50 000
Новогодний банкет (блюда, напитки, обслуживание, посуда) 300 000
(3000 x 100)
Заказ 15 тортов с символикой компании 20 000
Подарки и сувениры с символикой компании 150 000
(1500 x 100)
Гонорар ведущего новогоднего вечера 30 000
Прокат костюмов Деда Мороза и Снегурочки 8 000
Гонорар художника-шаржиста 20 000
Развлекательная программа (сценарий праздника, концерт
артистов эстрады, дискотека) 400 000
Фото-, видеосъемка 40 000
Фейерверк 15 000
Гонорар фирмы - организатора новогоднего праздника 35 000
Всего расходов 1 204 000

Главный бухгалтер Смирнова М.А. Смирнова

Примерный образец

Утверждаю:

Генеральный директор ООО “Импульс“
Петров Н.М.Петров
30.12.2009

Отчет об исполнении бюджета на подготовку и проведение
Нового 2010 года

Статьи расходов Сумма (руб.)
план факт документы
Расходы на искусственные
елки и новогодние
украшения офисных
помещений 25 000 20 000 Счет от 01.12.2009 N 421,

накладная от 02.12.2009
N 421, авансовый отчет от
03.12.2009 N 76
Расходы на новогодние
декоративные элементы,

флористические
аранжировки, композиции и
фигуры из воздушных шаров,

перетяжки, декоративное
освещение, серпантин,

конфетти, бенгальские огни
для банкетного зала
ресторана “Голубая лагуна“ 105 000 102 000 Счет от 07.12.2009 N 1289,

накладная от 07.12.2009
N 1289, авансовый отчет от
08.12.2009 N 85, акт
сдачи-приемки выполненных
работ от 25.12.2009 N 245,

счет-фактура от 25.12.2009
N 245
Новогодние открытки и
приглашения 6 000 6 000 Авансовый отчет от
08.12.2009 N 86
Аренда банкетного зала
ресторана “Голубая лагуна“ 50 000 50 000 Договор от 01.12.2009
N 236, счет от 21.12.2009
N 376, акт сдачи-приемки
оказанных услуг от
28.12.2009 N 284, счет-
фактура от 28.12.2009
N 284
Новогодний банкет (блюда,

напитки, обслуживание,

посуда) 300 000 300 000 Договор от 01.12.2009
N 236, счет от 21.12.2009
N 376, акт сдачи-приемки
оказанных услуг от
28.12.2009 N 284, счет-
фактура от 28.12.2009
N 284
Заказ 15 тортов с
символикой компании 20 000 20 000 Счет от 18.12.2009 N 449,

акт сдачи-приемки
оказанных услуг от
24.12.2009 N 350, счет-
фактура от 24.12.2009
N 350
Подарки и сувениры с
символикой компании 150 000 150 000 Договор от 07.12.2009
N 672, счет от 08.12.2009
N 817, акт сдачи-приемки
выполненных работ от
14.12.2009 N 869, счет-
фактура от 14.12.2009
N 869
Гонорар ведущего
новогоднего вечера 30 000 30 000 Договор от 21.12.2009
N 28, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 28,

РКО от 25.12.2009 N 394
Прокат костюмов Деда
Мороза и Снегурочки 8 000 8 000 Договор от 07.12.2009
N 557, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 557,

счет-фактура от 25.12.2009
N 557, платежное поручение
от 08.12.2009 N 861
Гонорар художника-шаржиста 20 000 20 000 Договор от 21.12.2009
N 29, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 29,

РКО от 25.12.2009 N 395
Развлекательная программа
(сценарий праздника,

концерт артистов эстрады,

дискотека) 400 000 400 000 Договор от 07.12.2009
N 557, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 557,

счет-фактура от 25.12.2009
N 557, платежное поручение
от 08.12.2009 N 861
Фото-, видеосъемка 40 000 40 000 Договор от 21.12.2009
N 30, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 30,

РКО от 25.12.2009 N 396
Фейерверк 15 000 15 000 Авансовый отчет от
21.12.2009 N 92
Гонорар фирмы -
организатора новогоднего
праздника 35 000 35 000 Договор от 07.12.2009
N 557, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 557,

счет-фактура от 25.12.2009
N 557, платежное поручение
от 08.12.2009 N 861
Всего расходов 1 204 000 1 196 000 X

Главный бухгалтер Смирнова М.А. Смирнова

Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания О проведении _____________________ (указать мероприятие) В целях ______________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести "__"________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) __________________________________________________________ (указать мероприятие) ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4.

Приказ о проведении мероприятия

Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю _____________ отдела _______________________ обеспечить __________________________________________________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О.) Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие)

Источник страницы с документом: https://belforma.net/бланки/Приказ/Приказ_о_проведении_мероприятия

Приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия и утверждении сметы расходов на его проведение

_____________________________________________________ (наименование организации) ПРИКАЗ N _______ г. ______________________ "__"________ ___ г. О проведении ___________________________ (указать мероприятие) В целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества с ___________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Приказ на проведение корпоратива: образец

Провести "__"________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) официальный прием и переговоры с представителями ________ ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю транспортного отдела _______________________ обеспечить транспортное обслуживание представителей _________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (вариант: возложить на ______________________________). (указать должность и Ф.И.О.) Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие) Руководитель _________________ _________________ ________________ (подпись) (Ф.И.О.) С приказом ознакомлены: "__"________ ___ г. ____________ ____________ (подпись) (Ф.И.О.)

Комментарии:

Образец приказа на проведение мероприятия по контролю

Раздел документа: Образцы документов, Приказ

Скачать «Образец приказа на проведение мероприятия по контролю»

Источник документов раздела «Приказ»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Приказ

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА

НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО КОНТРОЛЮ

Бланк приказа территориального органа

О проведении мероприятия по контролю в отношении ___________________________________________________________ (наименование юридического лица или фамилия, инициалы индивидуального предпринимателя)

В соответствии с Положением о Федеральной службе по надзору всфере связи, утвержденным Постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 30.06.2004 N 318, Порядком осуществлениягосударственного надзора за деятельностью в области связи,утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерацииот 02.03.2005 N 110, в целях проверки соблюдения (наименованиеюридического лица или фамилия, инициалы индивидуальногопредпринимателя) лицензионных условий осуществления деятельностипо лицензии N (NN) _________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести в срок с _____ по _____ (плановое или внеплановое)мероприятие по контролю соблюдения (наименование юридического лицаили фамилия, инициалы индивидуального предпринимателя)лицензионных условий осуществления деятельности по лицензии N (NN)______ (далее — мероприятие по контролю). 2. В целях проведения мероприятия по контролю создать комиссиюв составе:Фамилия Имя Отчество Должность, председательФамилия Имя Отчество Должность … … 3.

Приказ на проведение мероприятия образец

Комиссии (Фамилия председателя) в срок до _____ разработатьи представить на утверждение ________________ Программу проведениямероприятия по контролю. 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на______________ (Фамилия).

Руководитель (инициалы, фамилия)

Скоро, скоро Новый год!

“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2009, N 12

Корпоративный новогодний праздник — событие, которое с нетерпением ждут весь год. Ведь каждый раз хочется, чтобы встреча Нового года прошла легко, празднично и беззаботно. И без проблем, причем как для компании, так и для ее сотрудников.

Избежать ряда проблем позволят правильно оформленные внутренние документы компании, а также знание сотрудниками правил поведения в предновогодние дни и во время корпоративного новогоднего торжества.

Сам факт организации и проведения корпоративного новогоднего праздника должен быть оформлен (помимо первичных учетных документов) еще и внутренними документами компании. Это требование п. п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“ и п. 1 ст. 252 НК РФ.

К таким внутренним документам относятся:

— приказ руководителя компании о подготовке и праздновании корпоративного Нового 2010 года;

— программа новогоднего мероприятия;

— утвержденный бюджет новогоднего мероприятия;

— отчет об исполнении этого бюджета.

Первое, что нужно сделать в рамках подготовки и проведения новогоднего торжества, — это издать соответствующий приказ руководителя. В нем указывают, где, когда и по какому поводу будет организован корпоративный праздник, а также назначают лиц, ответственных за проведение мероприятия и за все расходы. На основании приказа составляют программу новогоднего мероприятия и утверждают бюджет расходов на подготовку и проведение новогоднего праздника.

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью “Солей“
(ООО “Солей“)

Составляем приказ о представительских расходах — образец

Приказ N 47
о подготовке и праздновании Нового 2010 года

Для подготовки и празднования Нового 2010 года

Приказываю:

2. Назначить лицом, ответственным за организацию и проведение новогоднего корпоративного праздника, директора департамента по работе с персоналом В.К. Пестова.

3. Директору департамента по работе с персоналом В.К. Пестову подготовить программу корпоративного новогоднего праздника в срок до 23 ноября 2009 г.

4. Премировать сотрудников денежной премией к Новому году согласно прилагаемому списку.

5. Начальнику административно-хозяйственного отдела С.С. Налобину заказать новогодние подарки и сувениры для сотрудников с символикой компании.

6. Директору департамента по работе с персоналом В.К. Пестову, начальнику административно-хозяйственного отдела С.С. Налобину и главному бухгалтеру М.А. Смирновой, согласно утвержденной мною программе новогоднего праздника, подготовить бюджет этого мероприятия и представить мне на утверждение в срок до 25 ноября 2009 г.

7. Главному бухгалтеру М.А. Смирновой в срок до 30 декабря 2009 г. представить отчет об исполнении бюджета на подготовку и проведение Нового 2010 года.

Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Петров Н.М. Петров

С Приказом ознакомлены:

Директор департамента по работе с Пестов В.К. Пестов
персоналом
Начальник административно-хозяйственного Налобин С.С. Налобин
отдела
Юрисконсульт Михайлов С.Г. Михайлов
(и другие визы руководителей структурных
подразделений компании)

В дело N 01-01
Менеджер Пихтин 11.11.2009

Примерный образец

Утверждаю:


Петров Н.М. Петров
23.11.2009

Программа корпоративного новогоднего праздника

Площадка для проведения: ресторан “Голубая лагуна“.

Начало новогоднего торжества — 17.00.

Вход сотрудников и гостей по специальным приглашениям

В программу новогоднего вечера входят следующие мероприятия:

17.00 — новогодние поздравления от руководства ООО “Солей“.

17.30 — торжественное премирование сотрудников ООО “Солей“.

18.30 — торжественное вручение подарков и памятных сувениров с символикой компании деловым партнерам ООО “Солей“.

19.00 — новогодние поздравления от Деда Мороза и Снегурочки, вручение новогодних подарков всем участникам торжества.

20.00 — новогодний банкет, поздравления, тосты.

21.00 — выступления эстрадных артистов.

23.00 — дискотека и фейерверки.

В течение всего вечера — фото- и видеосъемка, дружеские шаржи.

Затем необходимо сформировать бюджет на подготовку и проведение новогоднего праздника, статьи расходов которого складываются из множества самых разных элементов, зависящих от финансовых возможностей компании, идеи, сценария, количества, статуса и уровня участников этого мероприятия. Составляется бюджет, в котором подробно указывается стоимость каждого этапа организации корпоративного новогоднего праздника. Подготовить проект бюджета компания может собственными силами или с привлечением специализирующихся на организации корпоративных праздников фирм.

Примерный образец

Утверждаю:

Генеральный директор ООО “Импульс“
Петров Н.М. Петров
27.11.2009

Бюджет на подготовку и проведение Нового 2010 года

Количество гостей — 100 чел.

Бюджет новогоднего праздника — 1 204 000 руб.

Статьи расходов Сумма (руб.)
Расходы на искусственные елки и новогодние украшения офисных
помещений 25 000
Расходы на новогодние декоративные элементы, флористические
аранжировки, композиции и фигуры из воздушных
шаров, перетяжки, декоративное освещение, серпантин,

конфетти, бенгальские огни для банкетного зала ресторана
“Голубая лагуна“ 105 000
Новогодние открытки и приглашения 6 000
(60 x 100)
Аренда банкетного зала ресторана “Голубая лагуна“ 50 000
Новогодний банкет (блюда, напитки, обслуживание, посуда) 300 000
(3000 x 100)
Заказ 15 тортов с символикой компании 20 000
Подарки и сувениры с символикой компании 150 000
(1500 x 100)
Гонорар ведущего новогоднего вечера 30 000
Прокат костюмов Деда Мороза и Снегурочки 8 000
Гонорар художника-шаржиста 20 000
Развлекательная программа (сценарий праздника, концерт
артистов эстрады, дискотека) 400 000
Фото-, видеосъемка 40 000
Фейерверк 15 000
Гонорар фирмы — организатора новогоднего праздника 35 000
Всего расходов 1 204 000

Главный бухгалтер Смирнова М.А. Смирнова

Примерный образец

Утверждаю:

Генеральный директор ООО “Импульс“
Петров Н.М.Петров
30.12.2009

Отчет об исполнении бюджета на подготовку и проведение
Нового 2010 года

Статьи расходов Сумма (руб.)
план факт документы
Расходы на искусственные
елки и новогодние
украшения офисных
помещений 25 000 20 000 Счет от 01.12.2009 N 421,

накладная от 02.12.2009
N 421, авансовый отчет от
03.12.2009 N 76
Расходы на новогодние
декоративные элементы,

флористические
аранжировки, композиции и
фигуры из воздушных шаров,

перетяжки, декоративное
освещение, серпантин,

конфетти, бенгальские огни
для банкетного зала
ресторана “Голубая лагуна“ 105 000 102 000 Счет от 07.12.2009 N 1289,

накладная от 07.12.2009
N 1289, авансовый отчет от
08.12.2009 N 85, акт
сдачи-приемки выполненных
работ от 25.12.2009 N 245,

счет-фактура от 25.12.2009
N 245
Новогодние открытки и
приглашения 6 000 6 000 Авансовый отчет от
08.12.2009 N 86
Аренда банкетного зала
ресторана “Голубая лагуна“ 50 000 50 000 Договор от 01.12.2009
N 236, счет от 21.12.2009
N 376, акт сдачи-приемки
оказанных услуг от
28.12.2009 N 284, счет-
фактура от 28.12.2009
N 284
Новогодний банкет (блюда,

напитки, обслуживание,

посуда) 300 000 300 000 Договор от 01.12.2009
N 236, счет от 21.12.2009
N 376, акт сдачи-приемки
оказанных услуг от
28.12.2009 N 284, счет-
фактура от 28.12.2009
N 284
Заказ 15 тортов с
символикой компании 20 000 20 000 Счет от 18.12.2009 N 449,

акт сдачи-приемки
оказанных услуг от
24.12.2009 N 350, счет-
фактура от 24.12.2009
N 350
Подарки и сувениры с
символикой компании 150 000 150 000 Договор от 07.12.2009
N 672, счет от 08.12.2009
N 817, акт сдачи-приемки
выполненных работ от
14.12.2009 N 869, счет-
фактура от 14.12.2009
N 869
Гонорар ведущего
новогоднего вечера 30 000 30 000 Договор от 21.12.2009
N 28, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 28,

РКО от 25.12.2009 N 394
Прокат костюмов Деда
Мороза и Снегурочки 8 000 8 000 Договор от 07.12.2009
N 557, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 557,

счет-фактура от 25.12.2009
N 557, платежное поручение
от 08.12.2009 N 861
Гонорар художника-шаржиста 20 000 20 000 Договор от 21.12.2009
N 29, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 29,

РКО от 25.12.2009 N 395
Развлекательная программа
(сценарий праздника,

концерт артистов эстрады,

дискотека) 400 000 400 000 Договор от 07.12.2009
N 557, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 557,

счет-фактура от 25.12.2009
N 557, платежное поручение
от 08.12.2009 N 861
Фото-, видеосъемка 40 000 40 000 Договор от 21.12.2009
N 30, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 30,

РКО от 25.12.2009 N 396
Фейерверк 15 000 15 000 Авансовый отчет от
21.12.2009 N 92
Гонорар фирмы —
организатора новогоднего
праздника 35 000 35 000 Договор от 07.12.2009
N 557, акт выполненных
работ от 25.12.2009 N 557,

Как правило, оплата корпоративных мероприятий осуществляется путем выделения средств на их проведение из прибыли прошлых лет, что требует правильного документального оформления корпоратива.

Корпоративный праздник: как правильно оформить мероприятие

Документ 1: Распоряжение собственника

Первый документ, с которого начинается оформление корпоратива - приказ на проведение корпоративного мероприятия. Образец такого приказа не имеет унифицированной формы, поэтому собственник имеет право составить его в произвольной форме, но с соблюдением базовых регламентных норм.

Информационная часть приказа должна содержать сведения:

  • о цели мероприятия,
  • о дате и месте проведения корпоратива.
  • действия по подготовке к проведению мероприятия;
  • лиц, ответственных за подготовку праздника, а также последующую отчетность по мероприятию.

    • Документ 2: План мероприятия

    Для любого корпоратива разрабатывается план его проведения, в котором должен быть указан сценарий праздника и перечень мероприятий, которые планируется проводить во время празднования, а также лица, ответственные за их проведение.

    Документ 3: Смета на проведение корпоратива

    В смете предусматривается план расходов по корпоративному мероприятию, к которым могут быть отнесены:

    • расходы на кейтеринговые услуги (организацию питания);
    • расходы на развлекательную программу и приобретение поощрительных призов
    • прочие.

      • Приложение к приказу

      Такие списки являются частью финансовых отчетных документов по корпоративу, и передаются вместе со вторым экземпляром приказа в бухгалтерию для последующей обработки и учета.

      Проведение корпоративных мероприятий: налоговый и бухгалтерский учет

      Корпоративное мероприятие. Для чего их проводят, как именно организуют, как учитывают в налоговом и бухгалтерском учете, обо всем этом сегодня поговорим в статье.

      С одной стороны без корпоративных мероприятий не обойтись, они позволяют сплотить коллектив, пообщаться в неформальной обстановке, всем вместе отметить праздник, то есть выступают мотивацией персонала, или проведение корпоративного мероприятия может быть в виде рекламной акции с целью продвижения товара на рынок, а также привлечения новых партнеров. Казалось бы, какая разница, в каких целях проводится корпоративное мероприятие, если расходы на его проведение прямо не поименованы в статье 264 Налогового Кодекса РФ (далее НК РФ) и не относятся к издержкам, связанным с хозяйственной деятельностью компании, направленной на извлечение прибыли и поэтому налоговые органы зачастую считают произведенные расходы нецелесообразными и необоснованными? Но если подойти к организации корпоративного мероприятия с учетом положений действующего законодательства, заранее правильно и своевременно организовать документооборот, то шансы свести «рискованность» по учету расходов на данное мероприятие, весьма высоки. Начнем с документооборота.

      Документооборот

      1. Приказ руководителя. Решение о проведении корпоративного мероприятия принимается руководителем компании или иным уполномоченным на принятие подобных решений лицом. В этом же приказе нужно указать ответственных лиц за проведение мероприятия, также нужно указать обоснование и цель проведения данного мероприятия.

      2. Смета (бюджет мероприятия) предстоящих расходов. Утверждается приказом руководителя и является приложением к нему.

      3. Отчет об исполнении сметы (бюджета мероприятия) или акт в произвольной форме, с приложением первичных оправдательных документов (накладные, счета и и т. д.).

      Напоминаем, что первичные учетные документы должны содержать следующие реквизиты (п.2 ст. 9 ФЗ от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

    • наименование документа и дата его составления;
    • наименование экономического субъекта, составившего документ;
    • содержание факта хозяйственной жизни;
    • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
    • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события, а также подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

      • В настоящее время формы первичных документов, а также формы регистров утверждаются руководителем по представлению должностного лица, ведущего бухгалтерский учет (ч. 4 ст 9 Закона N 402-ФЗ).

      На основании документированной систематизированной информации об объектах составляются бухгалтерские отчеты (ч. 2 ст. 1 Закона N 402-ФЗ). Последняя должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату и финансовом результате его деятельности за отчетный период (ч. 1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ).

      Не смотря на то, что затраты на проведение корпоративных праздников не являются расходами, связанными с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) и, следовательно, к расходам по обычным видам деятельности не относятся, в бухгалтерском учете данные операции необходимо отразить в полном объеме. А так как в связи с характером расходов, они не всегда могут быть учтены в целях налогообложения прибыли, то в этом случае, могут возникать постоянные разницы и следовательно, постоянные налоговые обязательства (Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02″).

      В бухгалтерском учете расходы на проведение корпоративного мероприятия отражаются следующим образом:

      1) Услуги про организации праздника оказываются сторонней компанией:

      Дебет 60 - Кредит 51 - оплачено проведение корпоративного мероприятия

      Дебет 91.2 - Кредит 60 - учтена стоимость проведения корпоративного мероприятия в составе прочих расходов

      2) Организация праздника осуществляется силами самой компании:

      Дебет 91.2 - Кредит 10, 20, 41. — учтена стоимость проведения праздника собственными силами в составе прочих расходов

      Дебет 19 - Кредит 68. «НДС» — восстановлен ранее принятый к вычету НДС со стоимости ТМЦ, использованных на проведение мероприятия

      Дебет 91.2 - Кредит 19 - восстановленный НДС учтен в составе прочих расходов

      Налоговый учет

      В налоговом учете расходов на проведение корпоративного мероприятия существуют две точки зрения, возникновение которых обусловлено тем, что для целей налогообложения прибыли подобные расходы не учитываются, как несоответствующие требованиям, установленным пунктом 1 статьи 252 НК РФ, а именно: все расходы должны быть экономически оправданы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В соответствии с первой точкой зрения, которую подтверждают налоговые органы (Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФот 16 июня 2006г. N 03-03-04/3/12, Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 6 декабря 2006г. N 03-03-04/2/257) данные расходы к такой деятельности не относятся. Однако существует и иная точка зрения, согласно которой, учитывать расходы на проведение корпоративов для целей налогообложения прибыли можно. За подтверждением обратимся опять же к письмам налоговых органов, например Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 9 апреля 2010г. N 03-03-06/2/70, Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 21 мая 2010г. N 03-03-06/1/341. Но, главным «защитником» в этом вопросе выступил Конституционный суд РФ, который в своих определениях разъяснил главные моменты трактования статьи 252 НК РФ. Он указал, что законодатель оправданно отказался от закрытого перечня конкретных затрат налогоплательщика, которые могут быть учтены при расчете налоговой базы, имея в виду многообразие содержания и форм экономической деятельности и видов возможных расходов, и наличие закрытого перечня привело бы к ограничению прав налогоплательщика, поэтому налогоплательщикам предоставлена возможность самостоятельно определять в каждом конкретном случае, исходя из фактических обстоятельств и особенностей их финансово-хозяйственной деятельности, относятся те или иные не поименованные в главе 25 НК РФ затраты к расходам в целях налогообложения либо нет. При этом имеет значение лишь общая цель деятельности, а не ее результат (Определение Конституционного Суда РФ от 16 декабря 2008 г. N 1072-О-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы открытого акционерного общества «Центральная топливная компания» на нарушение конституционных прав и свобод положениями пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации»).

      НДС

      Согласно пп.1 п.1 ст. 146 НК РФ объектом налогообложения признается реализация товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации, в том числе реализация предметов залога и передача товаров (результатов выполненных работ, оказание услуг) по соглашению о предоставлении отступного или новации, а также передача имущественных прав. Передача права собственности на товары (результаты оказанных услуг, выполненных работ) на безвозмездной основе, также признается реализацией. Однако организации не надо начислять НДС при проведении корпоратива, поскольку между сторонами (работник и работодатель) отсутствуют отношения, связанные с реализацией (Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округаот 4 марта 2009г. N Ф04-1315/2009(1768-А75-34). По той же причине организация не может возместить «входной» НДС по приобретенным для проведения новогоднего мероприятия товарам (услугам, работам).

      Так как согласно нормамст.ст. 171 и 172 НК РФ вычетам подлежат суммы налога НДС при выполнении трех условий:

    • товары (работы, услуги) должны быть приняты к учету (п.1 ст. 172 НК РФ), что должно быть подтверждено соответствующими документами;
      • товары (работы, услуги) должны использоваться для осуществления операций, признаваемых объектами обложения НДС, или быть предназначены для перепродажи (п. 2 ст. 171 НК РФ);
      • вычет должен производиться на основании счета-фактуры, выставленного продавцом при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг) (п.1 ст. 172 НК РФ). Таким образом, НДС, предъявленный поставщиками товаров (работ, услуг) в связи с проведением корпоративного праздника для работников, к вычету не принимается, потому что в данном случае товары приобретаются не для осуществления операций, признаваемых объектами обложения НДС.

        • Аналогично, в случае приобретения организацией услуг по организации и проведению культурно-развлекательных мероприятий включающих аренду зала, концертную программу, банкетно-фуршетное обслуживание, для проведения корпоративных мероприятий, персонификация участников которых не осуществляется, объекта налогообложения налогом на добавленную стоимость и права на вычет налога, предъявленного по данным услугам, также не возникает (Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 13 декабря 2012г. N 03-07-07/133).

        НДФЛ

        Еще один налог, споры об уплате которого в данной ситуации существуют, это НДФЛ. Так нужно ли исчислять и уплачивать НДФЛ при проведении корпоративных мероприятий? Вопрос возникает из-за того, что работники при проведении праздников могут получать доходы в натуральной форме (подарки,), а организация в этом случае должна исполнить обязанности налогового агента (п.1 ст. 210 НК РФ, ст. 226 НК РФ). Вместе с тем, как указывает в своем Информационном письме Президиум ВАС, для того, чтобы обязанность по удержанию у работников НДФЛ возникла, необходимо, чтобы доход, полученный в натуральной форме, был персонифицирован (п.8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 21 июня 1999 г. N 42″Обзор практики рассмотрения споров, связанных с взиманием подоходного налога»). То есть сумма дохода, полученная каждым работником должна быть точно определена. Таким образом, доходы, полученные сотрудниками в связи с проведением корпоративных мероприятий облагаются НДФЛ только в случаях, когда можно точно определить кто из работников и на какую сумму получил подарок.

        Взносы

        В соответствии с ч.1 ст. 7 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ)страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права, лицензионным договорам и т. п. Обращаем ваше внимание, что оплата стоимости корпоративных мероприятий среди выплат, которые облагаются взносами в статье 9 Закона 212-ФЗ не указана. К тому же данные мероприятия не относятся ни к трудовым, ни к гражданско-правовым отношениям между работником и работодателем, кроме того, как и в случае с НДФЛ, выплату невозможно персонифицировать, а следовательно стоимость праздничных мероприятий не должна включаться в базу для обложения страховыми взносами.

        Тоже можно сказать и о взносах на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний. Данные взносы на стоимость корпоративных праздничных мероприятий не начисляются, так как празднование происходит вне рамок трудовых отношений.

        Некоторые компании рассматривают расходы на проведение корпоративных мероприятий в качестве рекламных или представительских. Данные точки зрения также имеют место быть, однако налоговые органы их не поддерживают. Дело в том, что рекламные расходы - это расходы на распространение любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, информации, адресованной неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке. Таким образом, мы видим, что расходы на корпоративные мероприятия рекламными не являются (Определение ВАС РФ от 13.10.2011г. № ВАС-14202/11).

        Что касается учета рассматриваемых нами расходов в качестве представительских, то в данном случае на корпоратив необходимо пригласить партнеров и клиентов компании, однако не следует забывать, что представительские расходы можно учесть в составе прочих затрат в размере не более 4 процентов от расходов на оплату труда.

        Таким образом, самым подходящим способом отражения затрат на проведение корпоративных мероприятий является признание затрат прочими, а при соблюдении норм налогового законодательства и данных нами рекомендаций, мы уверены, что у контролирующих органов не возникнет повода засомневаться в правильности учета произведенных вами расходов на организацию праздника.

        Приказ на проведение корпоратива: образец

        Праздничные корпоративы, которые руководство компаний устраивает для своих сотрудников, сегодня являются не столько развлекательным мероприятием, сколько командообразующим инструментом и способом мотивации и консолидации сотрудников компании.

        Как правило, оплата корпоративных мероприятий осуществляется путем выделения средств на их проведение из прибыли прошлых лет, что требует правильного документального оформления корпоратива.

        Корпоративный праздник: как правильно оформить мероприятие

        Как любое организуемое собственником мероприятие, проведение корпоратива для последующего списания затрат необходимо оформить стандартным пакетом документов, в который входят как распорядительные, так и финансовые документы.

        Документ 1: Распоряжение собственника

        Распорядительная часть приказа обозначает:

        Документ 2: План мероприятия

        Документ 3: Смета на проведение корпоратива

      • аренда помещения для проведения мероприятия;
      • оформление арендованного зала;

        • Готовая смета утверждается руководителем компании.

        Приложение к приказу

        Не смотря на то, что для приказа на проведение корпоратива, образец документа собственник может разработать самостоятельно, приложение к приказу - «Список сотрудников, участвующих в корпоративном мероприятии», составляется по стандартной форме - с указанием фамилии, имени, отчества сотрудника, отдела, занимаемой должности.

        Такие списки являются частью финансовых отчетных документов по корпоративу, и передаются вместе со вторым экземпляром приказа в бухгалтерию для последующей обработки и учета .

        Приказ о проведении новогоднего корпоратива

        Одна голова хорошо, а несколько голов - стадо.

        Для списания затрат на новогодний корпоратив бухгалтерия может потребовать от дирекции издать соответствующий приказ. О чем в нем нужно написать?

        Приказ о проведении корпоратива, как и любой другой приказ директора, составляется на соответствующем бланке.

        В приказе о проведении корпоратива на Новый год следует указать следующее:

      • название организации;
      • номер и дату приказа;
      • тему приказа;
      • цель издания приказа;
      • суть приказа по пунктам;
      • должность и ФИО ответственного лица.

      Если в приказе указаны исполнители, то каждого из них следует ознакомить с ним под подпись.

      Образец приказа о проведении новогоднего корпоратива

      О проведении
      корпоративного празднования
      Нового года

      В связи с празднованием Нового года, а также в целях развития корпоративной культуры и укрепления отношений с партнерами

      ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Провести корпоративное празднование Нового года 27 декабря 20__ года.
    2. Старшему менеджеру А. С. Иванченко предоставить на утверждение план мероприятия в срок до 10 ноября 20__ года.
    3. Начальнику отдела кадров Е. Г. Сапронову предоставить на утверждение список сотрудников на поощрение в срок до 15 ноября 20__ года.
    4. Коммерческому директору Н. Г. Голикову предоставить на утверждение список приглашенных партнеров в срок до 15 ноября 20__ года.
    5. Старшему бухгалтеру В. Н. Мамоеву предоставить на утверждение смету расходов в срок до 20 ноября 20__ года.
    6. Ответственным за подготовку и проведение мероприятия назначить старшего менеджера А. С. Иванченко.
    7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор ……………………………………. А. С. Федченко

    Даты в примере приказа указаны условные. На самом деле начинать подготовку к новогодним праздникам лучше начинать заранее.

    korporativus.com

    ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПОДГОТОВКЕ ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

    Общество с ограниченной ответственностью

    (ООО “Нова”)

    ПРИКАЗ N 98-1

    о подготовке и проведении праздничных мероприятий по случаю Нового года

    В связи с празднованием Нового года

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Выплатить всем работникам единовременную премию в размере 200 000 сум.

    2. Оказать материальную помощь неработающим пенсионерам в размере 6 МРЗП.

    3. Выдать детям работников в возрасте до 12 лет подарочные наборы стоимостью 35 000 сум.

    4. Организовать новогоднюю елку для детей работников (приобрести билеты на новогоднее представление).

    5. Организовать праздничное представление для воспитанников Детского дома N 21 г. Ташкента.

    6. Оказать безвозмездную финансовую помощь в размере 2 000 000 сум Дому “Саховат” (престарелых и инвалидов) г. Самарканда.

    7. Назначить лицом, ответственным за организацию и проведение мероприятий, указанных в пп. 1 — 6 начальника отдела кадров (Исаева А. Б.).

    В срок до 5 декабря 2011 г. подготовить и представить для рассмотрения и утверждения план мероприятий и смету расходов по установленной форме.

    8. Организовать проведение новогодней рекламной акции посредством раздачи рекламного материала (сувениры с логотипом), приобретения новогодних украшений и праздничного оформления витрин в пределах выделенных средств — 650 000 сум. Ответственным лицом назначить начальника отдела маркетинга — Арипова С. Н.

    9. Бухгалтерии предприятия произвести необходимые расчеты и списание расходов в соответствии с нормами бухгалтерского и налогового законодательства (Ибрагимова Д. М.).

    _____________________________________________________ (наименование организации) ПРИКАЗ N _______ г. ______________________ «__»________ ___ г. О проведении ___________________________ (указать мероприятие) В целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества с ___________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) официальный прием и переговоры с представителями ________ ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2). мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________.

    (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю транспортного отдела _______________________ обеспечить транспортное обслуживание представителей _________________________ во время проведения мероприятия. 7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (вариант: возложить на ______________________________). (указать должность и Ф.И.О.) Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие) Руководитель _________________ _________________ ________________ (подпись) (Ф.И.О.) С приказом ознакомлены: «__»________ ___ г. ____________ ____________ (подпись) (Ф.И.О.)

    Источник — ЗАО "Юринформ В"

    Одна голова хорошо, а несколько голов - стадо.

    Для списания затрат на новогодний корпоратив бухгалтерия может потребовать от дирекции издать соответствующий приказ.

    О чем в нем нужно написать?

    Приказ о проведении корпоратива, как и любой другой приказ директора, составляется на соответствующем бланке.

    • название организации;
    • номер и дату приказа;
    • тему приказа;
    • цель издания приказа;
    • суть приказа по пунктам;
    • должность и ФИО ответственного лица.

    Если в приказе указаны исполнители, то каждого из них следует ознакомить с ним под подпись.

    Образец приказа о проведении новогоднего корпоратива

    ООО «КодоТур»

    О проведении
    корпоративного празднования
    Нового года

    В связи с празднованием Нового года, а также в целях развития корпоративной культуры и укрепления отношений с партнерами

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Провести корпоративное празднование Нового года 27 декабря 20__ года.
    2. Старшему менеджеру А. С. Иванченко предоставить на утверждение план мероприятия в срок до 10 ноября 20__ года.
    3. Начальнику отдела кадров Е. Г. Сапронову предоставить на утверждение список сотрудников на поощрение в срок до 15 ноября 20__ года.
    4. Коммерческому директору Н. Г. Голикову предоставить на утверждение список приглашенных партнеров в срок до 15 ноября 20__ года.
    5. Старшему бухгалтеру В.

    6. Ответственным за подготовку и проведение мероприятия назначить старшего менеджера А. С. Иванченко.
    7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор ……………………………………. А. С. Федченко

    Даты в примере приказа указаны условные. На самом деле начинать подготовку к новогодним праздникам лучше начинать заранее.

    Приказ о проведении новогоднего корпоратива

    Новогодний корпоратив

    Читайте также:

    Приказ о проведении мероприятия

    Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания О проведении _____________________ (указать мероприятие) В целях ______________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    Провести «__»________ ___ г. (вариант: в период с ____________ по ____________) __________________________________________________________ (указать мероприятие) ______________________________________________________. 2. Утвердить Программу проведения ___________________ (Приложение N 1). (указать мероприятие) 3. Утвердить смету представительских расходов на проведение ___________ (указать ____________ в размере _______ (_________) рублей (Приложение N 2).

    мероприятие) 4. Главному бухгалтеру ____________________________ выделить денежные средства в размере, установленном сметой представительских расходов (Приложение N 2), и в срок ____________________________ представить отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию с подтверждением их соответствующими первичными документами. 5. Утвердить список работников организации для участия в _____________: — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О. работника) — ____________________________________________________________________; (указать должность и Ф.И.О.

    работника) — ____________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О. работника) 6. Руководителю _____________ отдела _______________________ обеспечить __________________________________________________________________ во время проведения мероприятия.

    7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________________________________________________________________________. (указать должность и Ф.И.О.) Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Визы С приказом ознакомлен: Подпись Расшифровка подписи Дата Приложения: — N 1 — Программа проведения ______________________________; (указать мероприятие) — N 2 — Смета расходов на проведение ____________________________. (указать мероприятие)

    Источник страницы с документом: http://belforma.net/бланки/Приказ/Приказ_о_проведении_мероприятия

    Приказ о проведении мероприятия – это официальное распоряжение руководителя организации, обращенное к подчиненным и требующее выполнения определенных действий. Документ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.

    ФАЙЛЫ

    Документ состоит из двух блоков: информационного и распорядительного.

    Информационный блок документа

    Информационный блок документа должен содержать:

    • цель мероприятия;
    • дату проведения мероприятия;
    • место, где будет проводиться мероприятие.

    Распорядительный блок документа

    Распорядительный блок должен содержать:

    • действия, которые будут проведены для создания мероприятия;
    • ФИО лиц, несущих ответственность за разработку, организацию проведения мероприятия, а также предоставляющих отчетность после того, как оно закончилось.

    Сведения, которые обязательно должны быть в документе

    В приказе должны содержаться следующие сведения:

    • шапку документа;
    • как называется организация;
    • регистрационный номер;
    • место издания;
    • дату составления;
    • название самого мероприятия;
    • в целях чего решено было провести мероприятие;
    • период проведения мероприятия;
    • утвержденный план мероприятий;
    • денежную сумму, которую организации надо предоставить;
    • дату, когда будет предоставлен отчет по представительским расходам после проведения мероприятия;
    • ФИО сотрудников, которые будут участвовать в мероприятии;
    • ФИО начальника транспортного отдела, который обеспечит транспортным обслуживанием;
    • ФИО и служебная должность лица, которое будет вести контроль за исполнением приказа;
    • приложения, которые прилагаются к приказу (название программы проведения, смета расходов и т.д.);
    • подпись руководителя;
    • дату ознакомления с документом и подписи участников.

    Кто подписывает

    Приказ о проведении мероприятия подписывает руководитель организации или то лицо, которое временно исполняет обязанности руководителя на основании доверенности.

    Для чего нужен приказ о проведении мероприятия

    Приказ о проведении мероприятия необходим руководителю организации для того, чтобы:

    • сплотить и мотивировать сотрудников;
    • продвинуть корпоративные ценности: брать пример с лидеров, стремиться к росту, делать больше с меньшими затратами и т.д.;
    • представить новое руководство;
    • привлечь внимание масс-медиа;
    • укрепить имидж организации;
    • создать свод норм и правил, которые описывают правила поведения, единые стандарты отношений и совместную деятельность, существующую в организации;
    • мобилизировать трудовой потенциал сотрудников для нового проекта;
    • создать единую команду.

    Требования к заполнению

    Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 надо выдерживать следующие требования, когда составляется приказ:

    • Соблюдать расстояние между краями страницы и текстом.
    • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги 210×297.
    • Дата документа прописывается в приказе арабскими цифрами, например: 16.10.2010. или 2010.10.16. Государственный стандарт допускает словесно-цифровой способ оформления даты – 16 октября 2010 г.
    • Все реквизиты должны быть заполнены.
    • Все суммы прописывать прописью и цифрами.
    • Наличие всех подписей.
    • Обязательно должна быть расшифровка всех подписей.
    • Печать.

    Если приказ издается на двух и более страницах, то такие документы подлежат нумерации.

    Типичные ошибки при заполнении документа

    Чаще всего в приказе о проведении мероприятий допускаются следующие ошибки:

    • не прописана дата составления документа;
    • отсутствует гриф утверждения;
    • не заполнены реквизиты;
    • отсутствует список лиц, несущих ответственность за оформление документа;
    • записи сделаны простым карандашом;
    • дописывание текста;
    • сделана неразборчивая запись;
    • есть исправления;
    • орфографические/арифметические ошибки;
    • разные цвета чернил;
    • неправильно указано наименование организации;
    • бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, стирание части текста);
    • внесена поправка;
    • записи подтерты ластиком.

    Важно! Если акт подписан лицом, не имеющим отношения к проверке, то такой документ не имеет юридической силы.

    Исправление ошибок

    Если в приказе была замечена ошибка, то необходимо сделать следующее:

    1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно, если:
      • ошибка была замечена еще до подписания руководителем;
      • ошибка была обнаружена в момент подписания.
    2. Аннулировать документ, если в нем найдены опечатки, помарки, слова, перевирающие смысл приказа. Для этого достаточно издать новый приказ. Но перед этим надо издать документ, аннулирующий приказ о проведении мероприятий, в котором есть ошибки. В нем должно быть указано следующее:
      • регистрационный номер;
      • дата;
      • заглавие;
      • текст должен начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
      • причина отмены;
      • кто несет ответственность за исправления;
      • сроки исполнения заменяющего приказа.

    После того как был составлен документ (отменяющий приказ), следующим шагом будет подготовка нового, которому присвоен новый номер и где отсутствуют какие-либо опечатки, помарки, описки. После чего приказ подписывается руководителем.

    Скопировать урл

    Распечатать

    Рекомендуем почитать