Корпоративный пикник. Как организовать корпоративный пикник? Отдых на природе для партнеров по бизнесу

Корпоративный пикник: маленькие секреты большого события. Согласны ли вы с тем, что просто замечательно, когда находится время выехать всем коллективом на природу, одев вместо деловых костюмов удобные джинсы и спортивные костюмы… далеко-далеко от приевшихся телефонных переговоров и разных запланированных в ежедневнике дел!

Разумеется, организовать такой пикничок реально во все времена года. Однако, в нашем государстве такие дела «проворачивают» в основном с мая и до ноября, пропитывая воздух ароматом шашлыков…

Пикник хороший конкурент вечеринке

Первое, что хотелось бы отметить это что коллеги не вынуждены будут сидеть всё время за столом. Потому что, согласитесь, так здорово вытянуться в шезлонге или прилечь на мягкую пушистую траву. Для пикника не требуется шикарных нарядов, галстуков и белоснежных рубашек, которые просто необходимы для торжественных случаев. Вся эта одежда с успехом будет заменена на более удобные футболки, кроссовки и джинсы.

Весь городской шум, суета и толпы людей останутся где-то позади, а у вас вы появится возможность половить рыбу, сыграть в футбол или бадминтон? Подобные простые развлечения могут не только помочь укрепить коллективный дух, каждый участник пикника сможет хорошенько развлечься.

Организация пикника ответственное мероприятие

Значит, коллегиально решено ехать на пикник!

Вы можете подумать, что первым вопросом, который вам необходимо решить, будет выбор места для пикника. Не тут-то было! Самое главное для начала постараться вспомнить более ранние поездки или походы, точнее, их положительные моменты и, главное, отрицательные. Это в особенности необходимо, если в организации пикника вы прибегли к помощи event-агентства, кейтеринговой компании и т. п. Тогда целесообразней всё указать до мелочей от числа необходимых посадочных мест в транспорте до наименований напитков.

Доверьте организацию «вылазки» профессионалам и не забывайте, что даже такой неприятный пустяк, как забытые бумажные салфетки, способен значительно понизить “боевой настрой” коллектива.

Следом за этим идёт наиболее приятное занятие: выбираем место для культурного отдыха на лоне природы

Очень неплохо, когда вы уже имеете на примете опробованную турбазу или санаторий. Даже если такого места у вас нет, не стоит спешить и обращаться в турагентство, лучше будет спросить у сотрудников из других отделов или у своих друзей.

Но при любых обстоятельствах у вас есть берег близлежащей реки, зелёный покров леса или парка и т. п. Даже несмотря на то, что это место досуга вам очень знакомо, лучше будет, если вы сперва пошлёте туда «разведчика», чтобы он узнал, насколько там чисто, можно ли разводить костры и ставить мангал, есть ли место для развлечений и т. д.

В летнюю пору одним из самых популярных видов мероприятий является формат BBQ. Выезжая на свежий воздух в ближайшее Подмосковье, многие оставляют свои офисы и квартиры, наслаждаясь лучами солнца и пышной свежей зеленью.

Кейтеринговая компания сайт готова поддержать вас в этом начинании, мы организуем потрясающее выездное барбекю по вашему заказу!

Нами разработано специальное меню. Кроме того, интерактивные мастер классы от лучших поваров и ведущих не дадут скучать вашим гостям. BBQ кейтеринг от сайт — отличный способ провести время и укрепить отношения с близкими и коллегами.

Меню барбекю

Организация пикника BBQ

К вашим услугам — традиционное американское BBQ, барбекю в европейском, кавказском, восточном стиле. Мы рады представить не только классические способы подачи, принятые в большинстве случаев, но и организовать анимационное шоу с тематическими костюмами, и музыкальным сопровождением.

Согласитесь, теперь организация BBQ стала проще: не нужно искать, кто возьмет все хлопоты на себя — достаточно доверить дело профессионалам и наслаждаться великолепной кухней!

Корпоратив на природе В Подмосковье

Выездной корпоратив на природе в формате барбекю с обслуживанием ваших гостей — отличный способ мотивации для сотрудников. Спортивные игры и тим билдинг заряжают компанию энергией на долгий срок. Но, где провести мероприятие, как организовать фуршет барбекю, банкет на пикник? Кто подготовит блюда, и обеспечит обслуживание? Встает масса вопросов.

Все гораздо проще, если за дело берутся профессионалы.. И не сомневайтесь, ведь мы проводим еженедельно по 3-4 мероприятия подобного типа.

Выездной корпоратив на природе поможет поднять дух компании, и укрепить коллектив. Периодически устраиваемые увеселительные мероприятия всегда идут на пользу компании. Но стоит признать, что организация пикников — непростое дело. К тому же, по уровню организации сотрудники будут судить о состоянии финансовых и других дел фирмы, о готовности руководства удерживать достигнутые позиции.

Нередко на корпоратив приглашаются важные для компании лица. Заказчики и поставщики, коллеги и конкуренты — они все требуют особого внимания. Чтобы показать свои преимущества, вы должны быть на высоте. Здесь нужен размах!

Как же организовать банкет на пикник, чтобы не потратить драгоценное время? Как поднять корпоративный дух? Как оказать максимальное влияние на присутствующих конкурентов и компаньонов? Ответ один — профессиональный BBQ кейтеринг. Мы организуем мероприятие на высочайшем уровне, для этого у нас есть квалифицированные повара и специально обученные ивент-менеджеры, опытные оформители и услужливый персонал. На празднике, устроенном нашей службой, никто не останется без внимания. Перед непосредственной организацией мы тщательно изучаем вкусы и притязания устроителя, чтобы праздник максимально соответствовал задумке.

Организация BBQ с учетом интересов компании требует профессионального подхода. У нас трудятся талантливые, опытные дизайнеры и флористы. С помощью цветов и аксессуаров (ткани, ленты, шары) они превратят в банкетный зал любую поляну. При этом, руководителю не придется беспокоиться насчет салфеток или тарелок - у нас имеются все необходимые принадлежности, и только высокого качества. Гостей к месту пикника доставят на комфортабельном транспорте.

Организация пикника на природе потребует привлечения квалифицированных поваров. Шашлык и барбекю — это прекрасно. Но чтобы украшенный в корпоративные цвета природный «банкетный зал» смотрелся достойно, ассортимент блюд должен быть соответствующим. Гости должны насладиться изысканным вкусом разнообразных блюд, приготовленных виртуозными поварами. Обязательно стоит продумать специальную праздничную программу. У нас для этого есть качественное видео- и аудио-оборудование, а опытный ивент-менеджер поможет организовать веселье, которое запомнится всем.

Важно также определиться, где провести корпоратив на природе. Для этого существует множество потрясающе красивых, экологически чистых мест. Но главное — не прогадать в деталях. Бывает, что слишком далеко находится ближайший населенный пункт или отсутствует вода. Но обо всех проблемах вы позабудете, обратившись к нам. Мы поможем организовать корпоратив в Подмосковье на высоком уровне. Вы обязательно оцените виртуозность наших поваров и насладитесь профессионально составленной программой.

Корпоратив за городом поможет отдохнуть и сплотить коллектив

Корпоративный отдых в Подмосковье стал обязательным мероприятием для многих успешных компаний. Лишь вдали от вечного городского шума действительно можно отдохнуть, вдыхая чистый, природный, насыщенный кислородом воздух. Загородные выезды незаменимы для повышения общей эффективности, производительности сотрудников.

Особенно хорошо удаются подобные мероприятия летом. Летний корпоратив более располагает к общению, прогулкам, отдыху. Подмосковная природа богата песчаными речными берегами, лесными опушками, шикарными заливными лугами. Здесь можно снять галстук и пройти по траве босыми ногами, наслаждаясь забытыми ощущениями.

Чтобы к чистому воздуху примешались любимые всеми ароматы мяса и дымка, не забудьте заказать барбекю. Обжаривание кусочков мяса и овощей, разложенных на решетке либо нанизанных на шампуры — любимое занятие на природе. Без сочного шашлыка или нежнейшего стейка многие не представляют себе отдыха. Кроме того, на импровизированном столе обычно присутствуют легкие, нежирные блюда: в первую очередь, это фруктово-овощные салаты, десерты. По желанию присутствующих составляется винная карта.

Корпоратив за городом привлекает раскрепощающей обстановкой. Можно ненадолго позабыть этикет, пообщаться с боссом как с товарищем, рассказать жутко смешной анекдот. Вдоволь посидев за общим столом, участники пикника обычно включают музыку и начинают танцевать. Такого огромного танцпола больше нигде не найдешь!

Пикник в Подмосковье проходит как одна минутка. Но этого мгновения хватает расслабиться, отдохнуть, повеселиться, привести нервы в соответствующее состояние. Собравшись коллективом однажды, вас будут всегда влечь подмосковная природа, радушная обстановка, незабываемые впечатления.

«Эко-пикник» - современный формат экологичного и недорого корпоративного отдыха на природе.

Компания «Эвент Консалтинг Сервис» организует «под ключ» корпоративные эко-пикники в ближнем и дальнем Подмосковье. Разработанная компаний «Эвент Консалтинг Сервис» концепция «Эко-пикник» - наш небольшой вклад в реализацию общемировой концепции «Устойчивое развитие» - sustainable development. Президент России Владимир Путин подписал Указ о проведении в 2017 году в Российской Федерации Года экологии, что делает такие корпоративные события ещё более актуальными.

Зачастую, значительную часть стоимости корпоративного отдыха на природе составляет аренда места проведения, «пробковый сбор» и другие расходы, не относящиеся прямо к проведению корпоратива. Между тем, существует множество великолепных природных уголков, где корпоративный выезд за город может пройти без лишних затрат, с достаточным комфортом при правильной организации, а главное - не хуже, чем на территории загородного отеля. Кроме того, этот формат корпоративного события, имеет ещё ряд неоспоримых преимуществ.

Корпоративный эко-пикник – выбор компаний, думающих о корпоративной социальной ответственности с заботой об экологии. Говоря о концепции «эко-пикник» мы можем с уверенностью сказать – расход природных ресурсов в случае проведения эко-пикника в сравнении с корпоративом на природе в отеле, отличается в разы. Если участь, что стоимость подобных программ также невелика – налицо двойной выигрыш.

Корпоративный эко-пикник подразумевает активное включение участников в организацию мероприятия. Несомненно, данный формат корпоративного выезда, праздника, великолепно сочетается с проведением экологических акций, спортивными событиями или на природе. Каталог программ тимбилдинга от «Эвент Консалтинг Сервис».

Принципы организации и проведения программ «Корпоративный эко-пикник»

1. Отсутствие прямой оплаты за использование места проведения
2. После мероприятия – чище, чем до мероприятия
3. Раздельный сбор мусора
4. Использование преимущественно возобновляемых природных ресурсов
5. Отказ от пластиковой посуды, тары и бытовой химии без эко-маркировки
6. Здоровое простое питание, экологически чистые продукты
7. Использование эко- и ресурсосберегающих технологий в бытовых и демонстрационных целях
8. Экологическое просвещение – логичная часть мероприятия
9. Активное вовлечение участников
10. Соблюдение природоохранного законодательства

Также, важной особенностью программы «Корпоративный эко-пикник» является отсутствие типично отельных ограничений и правил, которые зачастую негативным образом сказываются на логистике, стоимости и общем впечатлении от корпоратива.

Пример реализации программы «Корпоративный эко-пикник»

• Трансфер – современный автобус с дизелем, соответствующем стандарту EURO IV
• Место проведения – граница лесного массива на берегу реки, поляна (лесничество)
• Эко-акция – очистка организаторами территории от бытового мусора в радиусе 300 м
• Распечатка программы мероприятия – бумага eco-label
• Изготовление бейджей из вторичного картона на бумажной бечёвке
• Декорирование – флажная лента и флагштоки многоразового использования
• Тентовые конструкции – тенты-шатры типа «Звезда» и «Мастер-тент»
• Столы, стулья, шезлонги – деревянные или надувные конструкции
• Сервис – раздевалка, камера хранения, аптечка, средства от комаров, зарядки для гаджетов, прокат зонтиков, прокат пледов
• Обогрев – газовые обогреватели и\или костёр
• Электричество – малошумящий дизель-генератор, солнечная батарея и\или ветряк
• Освещение – светодиодные лампы, светодиодные гирлянды
• Свет для дискотеки – светодиодная аппаратура
• Звук – соблюдение разумного уровня звука; особое внимание к звуку в период гнездования птиц
• Вода питьевая – сертифицированная питьевая вода высокой минерализации
• Вода техническая – фильтрованная речная\родниковая вода, моющие средства eco-label
• Туалет - торфяной био-туалет или арендуемый туалетный модуль
• Питание – простое меню из экологически чистых продуктов с возможность самим пожарить мясо на мангале, запечь картошку и так далее
• Фреш-бар – свежевыжатые соки и разливное пиво
• Посуда – одноразовая эко-посуда, алюминиевая посуда
• Спорт – мобильная волейбольная площадка, мобильная мини-футбольная площадка, ленточный скалодром, фризби, городки, петанк, бадминтон
• Дополнения – мастер-класс по йоге, научная шоу-лаборатория с микроскопами «Микромир» , эко-экскурсия «Съедобные и ядовитые растения»
• Утилизация – раздельный сбор и вывоз мусора
• Безопасность – дежурный фельдшер, сотрудники ЧОП

Конечно, устроить такой пикник можно практически в любое время года. Но у нас в стране сложилось так, что "пикниковая эра" стартует преимущественно в мае и тянется до глубокой осени, насыщая окрестности аппетитным запахом шашлыков "с дымком"…

Когда заходит речь о корпоративном пикнике, почему-то сразу же всплывает в памяти сцена из всем известного кинофильма "Москва слезам не верит", где герой Алексея Баталова Гоша (он же Гога, он же Жора, он же Юра и пр.), так рассказывал о встрече с друзьями на природе: "Мы уходим подальше от всех и не портим окружающую среду, после нас всегда все чисто. У меня есть приятель, он язвенник, ему вообще ничего нельзя, он приходит посмотреть, просто порадоваться за нас. Понимаете, когда кусок черного хлеба посыпаешь зеленым лучком, а сверху кладешь балтийскую килечку…" Если на этом этапе вы почувствовали острое желание составить компанию Гоше - Баталову и его товарищам, значит, пришло время бежать прочь из офиса - к реке, в лес или в парк всем коллективом во главе с руководством!

Пикник - хорошая альтернатива вечеринке

- Природа там разноцветная. Пальмы, зебры, кенгуру… Из кинофильма "Высота"

Во-первых, коллегам не придется весь вечер восседать за столом. Ведь для разнообразия, согласитесь, так здорово раскинуться в шезлонге или прилечь на молодую пушистую траву. Пикник не предполагает изысканных нарядов, галстуков и накрахмаленных рубашек - всех этих атрибутов дресс-кода для торжественных случаев. Все это успешно может быть заменено более удобными футболками, кроссовками и джинсами.

Шумный мегаполис со своими автомобильными пробками, смогом и толпами людей на улицах останется где-то вдали, а вы сможете заняться ловлей рыбы, мини-футболом или бадминтоном? - все эти нехитрые развлечения способны не только укрепить коллективный дух, но и дать возможность каждому хорошенько встряхнуться.

Организация пикника - дело нешуточное

От всех болезней нам полезней

солнце, воздух и вода.

Из песни из кинофильма "Первая перчатка"

Итак, принято коллегиальное решение: пикнику - быть!

Может показаться, что первым делом следует выбрать место для коллективного отдыха. Ан нет! Сейчас главное - постараться вспомнить предыдущие поездки или походы, вернее, их положительные стороны, но прежде всего недостатки, особенно если помогать вам в организационных вопросах берется event-агентство, кейтеринговая компания и пр. В этом случае лучше прописать в брифе все до мелочей - от количества нужных вам посадочных мест в автобусе до разновидностей газированных напитков.

Доверьтесь профессиональным организаторам и помните, что даже такая досадная мелочь, как отсутствие бумажных салфеток либо нехватка "койко-мест" в палатках или домиках может здорово снизить "боевой дух" коллектива.

Далее - самое приятное занятие, а именно: выбор места для культурного досуга на природе. Хорошо, если у вас уже есть на примете проверенная турбаза или санаторий. Если же нет, не торопитесь обращаться в турагентство, лучше поспрашивайте у коллег из соседних отделов или друзей, где они бывали, понравилось ли им там отдыхать и какое впечатление осталось.

В любом случае в вашем распоряжении - берег ближайшего водоема, уютный шатер леса или парка и т. д. Но даже если это известное место отдыха, сперва туда стоит послать "шпиона". Пусть он разузнает, чисто ли там, можно ли развести костер и установить мангал, есть ли место для командных игр и соревнований, не помешаете ли вы местным жителям и пр.

Кроме того, имеет смысл в рабочем порядке провести инструктаж для всех участников будущего выездного мероприятия на предмет того, как одеваться, что с собой брать, определить дату, уточнить время отъезда и прибытия. Кстати, вопрос транспортировки в пункт назначения и обратно очень и очень важен! Приехать и уехать без нервотрепки и в полном, никого "не забыв", - большое дело:)).

Одной из самых нужных вещей будет также аптечка. О неприятном заранее думать не стоит, но в жизни случается всякое. И вполне возможно, что вовремя оказавшийся под рукой валидол или йод помогут уберечься от беды.

Тайм-менеджмент на пикнике

- Тост на охоте должен быть кратким, как команда, как выстрел. Иначе времени на отдых не останется! Из кинофильма "Особенности национальной охоты"

Знаю по опыту: если отдел, в котором вы трудитесь, насчитывает не более пяти-восьми человек, существенных проблем со "сценарием" пикника не будет. А вот если в департаменте работают тридцать, сорок и более сотрудников, то без почасового расписания не обойтись! Ведь только новичкам в таком деле может показаться, что пикник - это просто приехали, покушали и повеселились. На самом деле вы с коллегами получите гораздо больше удовольствия от хорошо проведенного времени, если оргкомитет разработает пикниковый тайм-менеджмент.

Начнем с того, что любое корпоративное мероприятие должно так или иначе вовлекать в "действо" всех сотрудников - чем сильнее чувство сопричастности к празднику, тем лучше будет отдых. Если речь идет о поездке за город на несколько часов (до половины дня), имеет смысл разделить имеющееся в вашем распоряжении время на три части.

Первая часть - подготовительная: сборы, приезд, расположение на местности, "обживание" территории (сюда можно отнести также и организацию отъезда).

Ну и, сами понимаете, пребывание на свежем воздухе и подвижные игры вызывают просто зверский аппетит. Поэтому еще одну треть времени надо отвести на то, чтобы народ мог не спеша перекусить.

Просим всех к столу!

- Будешь жарить шашлык из этого невеста, не забудь пригласить! Из кинофильма "Кавказская пленница"

Итак, если пикник организовывается силами коллектива, все, что связано с проведением "трапезы", должно быть продумано до мелочей. Поэтому, если планируется роскошный обед с шашлыками или барбекю, в списке самого необходимого должны значиться угольные грили, решетки для приготовления мяса или рыбы, шампуры, вертела, дрова, уголь и прочий "специнвентарь". Хорошо бы для таких целей приобрести нужное оборудование, но его также можно взять в аренду у кейтеринговых компаний.

Бывавшие неоднократно на пикниках коллеги не дадут соврать: умело разведенный костер - залог сытости и уюта для всей честной компании. Посему заранее припасенный древесный уголь, парафинно-торфяные брикеты, жидкость для разжигания, таблетки сухого спирта дадут возможность без особых проблем приготовить пищу на огне.

Если солнышко уже прилично припекает, нелишне будет поместить напитки в удобные сумки-холодильники, тогда они не нагреются. Посуду (как правило, одноразовую) следует брать с запасом, чтобы всем хватило тарелок, ложек, вилок и пр. Захватите также побольше пакетов для мусора, чтобы тщательно убрать за собой после отдыха на природе.

Конечно же, при составлении меню хорошо бы учесть как можно больше пожеланий и предпочтений коллег. Опять же, еды должно хватить на всех! Во избежание неприятных инцидентов скоропортящиеся продукты лучше с собой не брать, а уж если по каким-либо причинам без этого не обойтись, то принимайтесь за них в первую очередь.

Кстати, достойная альтернатива шашлыкам - коллективное приготовление ухи или супа. При правильном подходе и в сочетании с другими блюдами меню у вас получится вкусный и сытный обед! Главное тут - соблюдать санитарные требования.

Кто есть кто: пикник поможет разобраться

- Доктора наук, кандидаты наук, шашлык - все настоящее, и говорили они чистую правду… Из кинофильма "Москва слезам не верит"

Наверное, не стоит подчеркивать, что пикник, как и любое другое корпоративное мероприятие, - это прекрасная возможность поближе познакомиться с коллегами и сплотить коллектив.

К тому же такой коллективный выезд на природу позволяет каждому как бы увидеть себя глазами других членов коллектива: проанализировать собственные навыки неформального общения, потренировать свою сообразительность, оценить физическую форму и пр.

Кроме того, активный досуг на природе - прекрасный повод осознать недостатки свои и коллег (кто-то излишне скромен и застенчив, кто-то, наоборот, чересчур шумен и агрессивен). Ведь подобный отдых в непринужденной обстановке - это как бы лакмусовая бумажка для определения психологического состояния каждого из "звеньев".

В последние годы у многих компаний появилась добрая традиция - устраивать пикники в формате Family Day , когда сотрудники выезжают на природу вместе со своими семьями. Такие мероприятия формируют лояльность членов семьи к работодателю, помогают им лучше узнать специфику деятельности и ценности организации, в которой трудятся папа, мама или другие родственники.

Что касается вопроса самовыражения коллег, то психологи неоднократно замечали, что люди зачастую эмоциональнее реагируют на выступления "своих", а не приглашенных профессиональных артистов. Посему пикник - это великолепный повод, чтобы с неожиданной стороны открыть коллег для себя и себя для коллег. Конечно же, основная инициатива в этом случае будет принадлежать оргкомитету, но ваши впечатления, безусловно, останутся незабываемыми!

Если кто-то любит петь романсы и это у него очень даже неплохо получается, один концертный номер уже готов. Если кто-то хорошо рисует или умеет плести изделия из бисера, можно устроить выездную мини-выставку. Это всегда притягивает внимание и "очеловечивает" сотрудника в глазах коллег вне зависимости от его должности или статуса.

Играем и развлекаемся

- Трехразовое питание, пижама в полоску, культурный отдых! Из кинофильма "Три плюс два"

Для того чтобы пикник запомнился всем, нужно организовать не только стол с аппетитной снедью, но и интерактивные игры и соревнования. Если коллектив разновозрастный и "разношерстный", можно придумать несколько видов развлечений. Те, кто предпочитает спокойный досуг, с удовольствием займутся, например, проведением чайной церемонии, складыванием пазлов или же совместным разгадыванием ребусов и кроссвордов.

Для вдумчивых "тихонь" следует предусмотреть" различные викторины (скажем, по принципу известной телеигры "Что? Где? Когда?", партии в шашки и шахматы, домино и нарды.

Те же, кто предпочитают подвижные состязания, наверняка с удовольствием окунутся в квестовые игры. Конечно же, временные рамки игры, идея и сложность заданий должны быть определены заранее.

Кроме того, по-прежнему пользуются популярностью тематические игры с использованием соответствующего антуража - было бы желание его подготовить, а затем захватить с собой необходимый реквизит. Сюда можно отнести рыцарские турниры, поиск сокровищ хитрых пиратов, мушкетерские и ковбойские приключения и т. п.

Как правило, никогда не устаревают чисто спортивные соревнования, где нужно командное единение коллектива - волейбол, баскетбол, футбол, различные эстафеты и пр.

В последнее время многие event-агентства в качестве одного из развлечений предлагают всем сотрудникам поучаствовать в мероприятии, именуемом "Книга мастеров". Суть его заключается в том, что офисным работникам предлагается освоить несколько специфических и непривычных для них умений и процессов, как, например оригами (искусство складывания фигурок из бумаги), составление гербария, изготовления разнообразных игрушек и сувениров и многое другое.

Лучшие "произведения" могут потом украсить на некоторое время офис. Такой нестандартный досуг вызывает множество ярких эмоций и запоминается надолго всем участникам действа.

"Присядем на дорожку!"

Итак, все в сборе, необходимый "реквизит" тщательно упакован и коллеги вот-вот займут свои места в автобусе. Самое время настроиться на веселый и полезный корпоративный досуг! Согласитесь, ведь не так часто в рабочих буднях ему находится место. Ну, а если все-таки удалось выкроить немного времени для того, чтобы провести его с коллегами в атмосфере непринужденности, - сполна насладитесь этими часами. Уж поверьте, потом будет что вспомнить.