Система БЭСТ-ОФИС обеспечивает ведение оперативного и бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса и предназначена для руководителей предприятий, менеджеров, работников склада и бухгалтерии. Она позволяет:

Полностью контролировать финансовые потоки;

Управлять товарными запасами предприятия;

Регулировать отношения с бизнес – партнерами;

Формировать необходимую бухгалтерскую и налоговую отчетность.

В системе БЭСТ-ОФИС реализованы следующие функции:

Учет финансов;

Учет взаиморасчетов;

Управление закупками;

Управление запасами;

Управление продажами;

Налоговый учет;

Бухгалтерский учет

Учет заработной платы

Учет имущества

Учет кадров

Система БЭСТ - ОФИС предназначена не только для бухгалтерской службы предприятия, но и для использования оперативными и управленческими работниками. Это предполагает наличие двух видов учета:

Оперативный учет;

Бухгалтерский учет.

Оперативный учет предназначен для менеджеров предприятия, выполняющих учет операций по снабжению и продажам товарно-материальных ресурсов работ и услуг. Сам учет заключается в регистрации первичных документов по платежам, закупкам, продажам и хранению запасов на складах предприятия. Программа поддерживает все необходимые операции в рамках логистики предприятия.

Оперативный учет ведется по правилам, которые отклоняются (или могут отклоняться) от правил, используемых в бухгалтерии и устанавливаемых законодательными актами. Этот учет носит нерегламентированный характер и в качестве главной задачи имеет поддержку внутреннего учета предприятия. Поэтому, на первое место выходят требования быстроты и удобства обработки данных, необходимый уровень аналитичности информации, качество обслуживания клиентов предприятия. Система допускает, что на предприятии ведется только оперативный учет хозяйственной деятельности, а бухгалтерский учет или отсутствует, или ведется другими способами.

Бухгалтерский учет ориентирован на бухгалтерскую службу предприятия и заключается в соответствующей регистрации документов первичного учета, формированию проводок по счетам бухгалтерского учета и получению на этой основе полного набора внутренней, внешней и налоговой отчетности предприятия.

Система БЭСТ - ОФИС может работать только как система оперативного учета и управленческой отчетности (т.е. подсистема Бухучет не используется). Оперативный учет можно начать вести сразу после установки системы, поскольку нет необходимости в предварительной настройке плана счетов и вводе остатков по синтетическим счетам. Система не требует обязательного заполнения справочников (кроме справочника Кассы и счета в банках и Справочника складов, которые должны быть заполнены перед началом работа с подсистемой оперативного учета).

Международная организация по стандартизации предложила семиуровневую архитектуру взаимодействия открытых систем: 1. Физический - определяет некоторые физические характеристики каналов. На этом уровне предъявляются требования к характеристикам кабелей и разъёмов, к электрическим характеристикам сигналов (напр., скорость передачи сигнала). 2. Канальный - определяет правила управления передачей данных между двумя узлами сети. Обеспечивает контроль корректности передачи с блокировкой информации: каждый блок информации снабжается контрольной суммой. В соответствии с современным уровнем развития техники этот контроль реализуется и на аппаратном уровне: модем позволяет проверить наличие ошибок при передачи и при обнаружении ошибок сам запрашивает повторную передачу. На аппаратном уровне решаются вопросы сжатия и раскомпрессировки передаваемых данных в режиме, прозрачном для пользователя, что обеспечивает увеличение скорости передачи данных. 3. Сетевой - обеспечивает управление протоколов, маршрутизацию. Распространяется на соглашение о правилах блокировки данных и правилах организации адресации. По одному каналу могут передаваться данные с разных модемов, что обеспечивает более полную загрузку каналов, предполагает правила взаимодействия разнородных сетей. 4. Транспортный - отвечает за стандартизацию обмена данными между программами, которые находятся на различных ЭВМ сети. 5. Сеансовый - определяет правила диалога прикладных программ, правила рестарта, правила доступа к сетевым ресурсам. Фактически контролирует право на доступ. 6. Представительный - определяет форматы данных, алфавиты и коды представления спецсимволов, псевдографических символах и т.д. Уровень состоит из многих синтаксических таблиц (телетайп, ASCII, видеотекс и т.д.). 7. Прикладной - занимается поддержкой прикладного процесса конечного пользователя. В отличие от 6 уровня, этот уровень имеет дело с семантикой данных. Содержит сервисные элементы для поддержки прикладных процессов, таких, как управление трудовыми ресурсами, обмен финансовыми данными, передача/приём языка программирования и обмен деловыми данными.

Каждый уровень "навешивает" свою порцию информации к пакету по мере прохождения (кроме физического). Все уровни можно разделить на 4 группы: " в локальной сети (1-2); " межсетевая связь (3-4); " логическая связь (5); " уровень взаимодействия с приложением (6-7).

Реляционные модели данных Реляционная модель является простейшей и наиболее привычной формой представления данных в виде таблицы. В теории множеств таблице соответствует термин отношения, который дал название этой модели. Имя таблицы соответствует имени отношени, имена столбцов - именам атрибутов, а строки - кортежам. Для нее имеется развитый математический аппарат - реляционные исчисления и реляционная алгебра, где для баз данных (отношений) определены теоретически-множественные операции (объединения, вычитания, пересечение, соединение и др.). Достоинством РМД явл. сравнительная простота инструментальных средств ее поддержки, а недостатком - жесткость структуры данных (невозможность задания строк таблицы произвольной длины) и зависимость скорости ее работы от размера БД. Для многих операций, определенных в такой модели, может оказаться необходимым просмотр всей БД.

Российский разработчик программного обеспечения для бизнеса, основана в 1990 году в Москве командой единомышленников, поставивших перед собой цель - создание и внедрение информационных и управленческих технологий, способствующих построению эффективного, высокодоходного и конкурентного бизнеса на предприятиях заказчиков.
Учредители компании ранее работали в НИИ и космической промышленности в области разработки программного обеспечения для запуска и посадки космических кораблей.

Компания начала свою деятельность в 1990 году под торговой маркой «Интеллект-сервис» . К 2002 году сформировались два больших и самостоятельных направления: первое - это продолжение собственной разработки программного обеспечения для бизнеса и второе - это внедрение программ других разработчиков.
В 2004 году направление по собственной разработке программного обеспечения под торговой маркой «БЭСТ» выделилось в самостоятельное юридическое лицо с одноименным названием ООО «Компания «БЭСТ». Вот только некоторые вехи развития компании:

• 1990 г. на рынок малого бизнеса выпущены отдельные программные продукты: Банк, Касса, Склад, Зарплата и Взаиморасчеты.

• 1991 г. разработана первая комплексная система для автоматизации малых предприятий «Fastcalk» («Бухгалтер»).

• 1992 г. выпущен программный комплекс «БЭМБИ» - бухгалтерия, экономика малого бизнеса, получивший огромное признание пользователей.

• 1993 г. выпущена первая версия интегрированной информационной системы «БЭСТ» , название которой - это аббревиатура направлений деятельности компании в тот период: «Бухгалтерия, Экономика, Склад, Торговля».

С 1993 года и по настоящее время Компания БЭСТ продолжает разрабатывать и поддерживать программные продукты под торговой маркой «БЭСТ» , значительно расширив сферу деятельности и круг решаемых задач. Сейчас это разработка комплексных систем для автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли, в том числе аптек, производственных предприятий пищевой, алкогольной, химической промышленности, а также сборочного производства, строительных организации, предприятий общественного питания, общественных и некоммерческих организаций, государственных учреждений и учебных заведений.
Главным программным продуктом компании сегодня является система управления предприятием БЭСТ-5 .

Система управления предприятием БЭСТ-5

БЭСТ-5 – это комплексная система управления предприятием, в которой органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии.
Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования предприятиями (организациями) различных сфер деятельности и государственными учреждениями, использующими общую (ОСНО) и упрощенную (УСНО) систему налогообложения, в т.ч. плательщиками ЕНВД . Она охватывает полный управленческий цикл, включая ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирование, контроль и анализ хозяйственной деятельности на предприятии. Обеспечивает подготовку отчетности предприятия в электронном виде с возможностью редактирования и вывода на печать.

Система БЭСТ-5 выпускается в адаптированном виде под законодательство Беларуси и Украины.

БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских интегрированных систем, где работа отделов и служб предприятия ведется в едином информационном пространстве. Благодаря этому исключается многократный ввод одинаковой информации, а при импорте документов в электронном виде исключается и ввод данных вручную. Такая организация работ существенно повышает производительность труда персонала и оперативно снабжает руководство предприятия необходимыми сведениями, что создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.

Для обеспечения полного контроля деятельности холдингов (групп предприятий, территориально удаленных подразделений) реализован двунаправленный обмен данными центрального комплекса (головного предприятия) и удаленных филиалов (подразделений) с применением механизма репликации данных между однотипными приложениями БЭСТ-5.

Система БЭСТ-5 функционирует в среде Windows, интегрирована с офисным пакетом MS Office и с бесплатно распространяемым пакетом Open Office. В качестве встроенного дизайнера отчетности, а также шаблонов различных печатных форм используется генератор отчетов FastReport . Предусмотрена возможность и внешнего обмена информацией в электронном виде – импорт/экспорт данных в различных форматах: XML, MS Excel, Open Office, DBF, текстовом и др.

Основной акцент в адаптации системы БЭСТ-5 к потребностям конкретного предприятия-пользователя сделан на развитую параметрическую настройку, которая обеспечивает быстрый запуск системы в эксплуатацию без привлечения специалистов по программированию и которая достаточна для большинства ситуаций. Вместе с тем, наряду с параметрической настройкой в системе имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации и расширения круга возможностей системы.
Первый, простейший уровень – это возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности системы, без изменения ее бизнес-логики. Второй уровень – это предоставление полноценной встроенной среды разработки XBA (Xbase for Application) .
Бесплатно поставляемая среда разработки XBA используется для создания и развития приложений, режимов и функций самой системы БЭСТ-5 и предоставляется всем ее пользователям для написания любых функциональных компонентов – вплоть до разработки приложений "с нуля". XBA включает интегрированную среду для разработки программ, встроенный отладчик, а также объектно-ориентированный язык разработки Xbase++ .

Отраслевые решения БЭСТ-5

На базе системы управления предприятием БЭСТ-5 разработано множество отраслевых решений, которые содержат функции и отраслевые настройки для автоматизации бизнес-процессов и законодательных требований к учету, характерных для конкретной отрасли:

• «БЭСТ-5. Автострахование. Страховой брокер» - решение для страховых брокеров, предназначено для автоматизации учета и движения бланков строгой отчетности (БСО). Отслеживает полный путь движения БСО разных страховых компаний от получения до контроля и анализа продаж, в том числе в филиалах и у агентов. Ведется картотека страхователей, история движения БСО в разрезе каждой страховой компании для проведения сверок, и т.д. с возможностью сдачи отчетов филиалами и страховыми агентами в электронном виде в формате Excel.

• «БЭСТ-5. АЛКО» - для предприятий производящих и продающих алкогольную продукцию оптом и в розницу, влючает автоматическое формирование деклараций по алкогольной и спиртосодержащей продукции (в том числе и пиво), в соответствии с Постановлением Правительства РФ.

• «БЭСТ-5. Аптека» - предназначено для автоматизации розничной и оптовой торговли лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения и сопутствующими товарами. Охватывает полный управленческий цикл от заказа и учета взаиморасчетов с поставщиками до контроля и анализа хозяйственной деятельности в аптечных пунктах, розничных аптеках, аптечных сетях, фармацевтических компаниях, аптеках стационаров, поликлиник и санаториев. Система поставляется с настроенным справочником номенклатуры (более 100 тыс. позиций), справочником МНН, государственным реестром цен на ЖНВЛП, справочником фармгрупп, справочником поставщиков, справочником стран изготовителей, справочником фирм-изготовителей.

• «БЭСТ-5. Государственное учреждение» - комплексное решение для государственных (муниципальных) учреждений. Полностью учитывает перечень требований, предъявляемых к учету в казенных, бюджетных и автономных учреждениях.

• «БЭСТ-5. Магазин» - решение для предприятий розничной торговли. Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники, взаимодействует с кассовыми программами и с другим специализированным торговым оборудованием. Оперативный анализ ассортимента, закупок и продаж, ориентированный на менеджеров среднего и высшего звена. Отчеты по объему продаж в различных разрезах, ранжирование продаж по доходу и валовой прибыли, ABC-анализ продаж с управляемым делением ассортимента на группы и т.д.

• «БЭСТ-5. Мой бизнес» - это готовое комплексное решение, адаптированное для предприятий малого бизнеса всех форм собственности, работающих в сфере торговли и услуг с применением общей (ОСНО) или упрощенной (УСНО) системы налогообложения, в т.ч. являющихся плательщиками ЕНВД.

• «БЭСТ-5. Питание» - решение для автоматизации учета питания и калькуляции блюд на предриятиях общественного питания, лечебного и санаторно-курортного типа, комбинатах социального и школьного питания (КШП). Для удобства пользователей к этим решениям поставляются электронные сборники рецептов. Решения является удобным инструментом врача-диетолога и бухгалтера-калькулятора для разработки и контроля выполнения рационального питания, учета и контроля диет, натуральных норм питания, норм по калорийности и химическому составу для каждой категории питающихся и учета продуктов.

• «БЭСТ-Питание для детских организованных коллективов» - разработано совместно с ФГБУ «НИИ питания» РАМН . Удобный инструмент для разработки и контроля рациона питания детей разного возраста по калорийности, химическому составу, натуральным нормам и стоимости. Учет продуктов на складе. Соответствует требованиям СанПиНов. В решение входит сборник готовых рецептов блюд.

• «БЭСТ-5. Производство» - решение для различных производственных предприятий как пищевой и химический, где в результате единого технологического процесса вырабатываются различные виды продукции, так и сборочного производства. Решение обеспечивает полнообъемный учет производства, начиная с поступления сырья и материалов на склады и заканчивая его превращением в различные виды продукции. В сборочном производстве решение поддерживает две ключевые схемы производства продукции – «на склад» и по производственным заказам. Также поддерживаются и смешанные виды производства. В решении реализована уникальная возможность конфигурирования спецификации продукции с учетом пожеланий конкретного заказчика.

Партнеры

Распространение и внедрение программ серии БЭСТ в организациях и предприятиях конечных пользователей осуществляется через партнерскую сеть по всей России, Украине и Белоруси.
Партнеры Компании БЭСТ представлены от агентов по продажам до крупных дистрибьюторских центров и Центров отраслевых решений, осуществляющих комплексное внедрение и последующую консультативную поддержку пользователей программ БЭСТ.

Ссылки

• Официальный сайт Центра решений "БЭСТ-5.Питание", г.Самара
• Официальный сайт Цента решений "БЭСТ-5.Аптека", г.Краснодар
• Региональное представительство компании БЭСТ в Республике Беларусь, г.Минск

Литература

• Денищенко, Галина Николаевна . Система автоматизации бухгалтерского учёта: БЭСТ-4: Бухгалтерия: [Учеб. пособие] / Г. Н. Денищенко, Н. Л. Наумова; Гос. ун-т. Высш. шк. экономики. - М.: ГУ ВШЭ, 2000. - 136 с.
• Можайцев, Лев Николаевич . Автоматизация бухгалтерского учёта с помощью программы БЭСТ: учеб. пособие / Можайцев Л. Н., Кувшинов М. С., Богомолова И. В. ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Федер. агентство по образованию, Юж.-Урал. гос. ун-т. - Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2004. - 103, с. : ил., табл.; 21 см.
• Основы автоматизированного учета : учебно-методическое пособие / Н.Н. Иванов; Саратов: Изд-во Наука, 2007. - 133 с.
• Информационные технологии в экономике: (автоматизация решения учётных и аналитических задач с использованием системы управления предприятием «БЭСТ-53.4») : учебно-методическое пособие / Э. Н. Скрипченко [и др.] ; М-во сельского хоз-ва Российской Федерации, Российский гос. аграрный ун-т - МСХА им. К. А. Тимирязева, Каф. экономической кибернетики. - Москва: Изд-во РГАУ - МСХА им. К. А. Тимирязева, 2009. - 134 с. : ил., табл.; 20 см.

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "БЭСТ (программы)" в других словарях:

Программы «БЭСТ» относятся к классу так называемых бухгалтерского учёта, управления предприятием и так далее). Продано свыше 40000 копий программ в России, на Украине и в Белоруссии. Основные покупатели находятся в среде представителей малого и… … Википедия

Программный комплекс «БЭСТ 4» является полнофункциональной, многопользовательской и многовалютной системой оперативного и бухгалтерского учёта, с базовым принципом пополнения данных «от первичного документа». Система ориентирована на малые и… … Википедия

БЭСТ-ОФИС 2.0 Управленческая и бухгалтерская система Система «БЭСТ-Офис 2.0» представляет собой готовое комплексное решение для ведения оперативного и бухгалтерского учета на небольших предприятиях. Программа реализована на языке Microsoft Visual Basic, в качестве СУБД использован MS Access2000.

Достоинства системы: Ориентация на управление бизнесом Независимость оперативного и бухгалтерского учета Абсолютная документарность Тесная интеграция с приложениями Microsoft Office Минимум затрат на внедрение Система «БЭСТ-ОФИС» состоит из логически обособленных подсистем (приложений), каждое из которых соответствует отдельному участку учета. Зарплата

ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Оперативный учет заключается в регистрации первичных документов по платежам, закупкам, продажам и хранению запасов на складах предприятия. Контроль финансовых и товарных потоков осуществляется до отражения информации в бухучете. Бухгалтерский учет сводится к контировке документов оперативного учета и подготовка внутренней и внешней отчетности предприятия. Состав информации, отражаемой в бухучете, определяется по усмотрению пользователя. Более того, при желании можно вообще не использовать подсистему бухгалтерского учета. ФИНАНСЫ/РАСЧЕТЫ ЗАКУПКИЗАПАСЫПРОДАЖИ ГЛАВНАЯ КНИГА ИМУЩЕСТВОЗАРПЛАТА НАЛОГИ ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ

ФИНАНСЫ Учет наличия и движения денежных средств в кассах и на банковских счетах предприятия Формирование кассовых и банковских документов Анализ финансовых потоков по видам поступлений и платежей Создание проводок по платежным документам Подготовка отчетов по кассовым и банковским операциям (кассовая книга и др.)

ФИНАНСЫ Учет данных о движении денежных средств (платежах) осуществляется в журнале учета платежей. Учет платежных операций ведется в разрезе центров учета денежных средств. Платежный документ может иметь статус черновика, быть проведенным в оперативном учете и быть отконтированным. Формирование платежных документов может происходить либо непосредственно в журнале учета денежных средств, либо в подсистемах логистики и учета расчетов по обязательствам.

РАСЧЕТЫ Вся информация по расчетам с контрагентами собирается в картотеке расчетов. Элементами картотеки являются карточки расчетов с партнерами. Карточка расчетов с партнером автоматически открывается при вводе данных по сделке. Сделки могут иметь документарное (договоры или счета) или устное оформление. В карточке можно увидеть текущий баланс расчетов с партнером. В ней можно также сформировать накладные, платежные документы и проводить взаимозачеты.

ЗАКУПКИ Ведение договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей и приобретение услуг Ведение договоров консигнации и контроль взаиморасчетов с консигнантами Оформление товарных и платежных документов на основании договоров и счетов Отчеты по сделкам закупки

ЗАКУПКИ На каждый заключаемый договор заводится специальная карточка. Для удобства заполнения спецификации договора в системе имеется специальный «Мастер ввода», позволяющий быстро вводить и переносить в нее требуемые позиции. Технология работы с «Мастером ввода» напоминает подбор товара в Интернет-магазинах.

ЗАКУПКИ Работая с договором о приеме товара на консигнацию, Вы сможете видеть текущее состояние дел по каждой номенклатурной позиции, указанной в договоре. Это оперативные сведения о том, сколько товара было реализовано, сколько возвращено и сколько хранится на складе. Система автоматически рассчитает сумму Вашей задолженности перед поставщиком, учтя все отгрузки и платежи по данному договору.

ЗАПАСЫ Оперативный контроль наличия и движения товарных запасов Поддержка произвольного количества мест хранения Автоматический партионный учет Контроль сроков годности партий товара Учет товаров по их владельцам Оформление документов товародвижения Бухгалтерский учет запасов с применением метода сплошной идентификации (по себестоимости единицы) Подготовка отчетов по состоянию и движению запасов

ЗАПАСЫ Для организации учета запасов программа «БЭСТ- ОФИС» поддерживает единый классификатор, называемый номенклатурой предприятия. Номенклатура предприятия состоит из отдельных объектов – артикулов. Каждый артикул обладает рядом определенных характеристик. Однородные по свойствам артикулы образуют группы номенклатуры.

ЗАПАСЫ Оперативный учет остатков и движения материальных ресурсов ведется на уровне партий. Партии соответствуют каждой новой поставке артикула. Иными словами, артикул объединяет некое множество партий. Программа дает возможность прослеживать все движение каждой партии - от поступления до полного расходования. В итоге в любой момент времени можно получить информацию не только по общим остаткам запасов данного вида, но и количество по каждой партии. Кроме того, поскольку известна цена поступления партии, то всегда может быть сделана быстрая оценка стоимости остатков запасов или расхода (списания).

ПРОДАЖИ С помощью системы «БЭСТ-ОФИС» Вы сможете жестко контролировать движение товаров, переданных на консигнацию и регистрировать отчеты консигнаторов о ходе их реализации. Ввод отчетов о реализации можно производить непосредственно в карточке договора консигнации.

НАЛОГИ Ведение картотеки налогов Ведение реестра моделей налогообложения Гибкая настройка алгоритмов расчета налогов Оформление документов по начислению и перечислению налоговых платежей Контроль задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами Автоматизированное формирование счетов-фактур Ведение книги покупок и книги продаж Подготовка внешней отчетности предприятия

БУХУЧЕТ Поддержка многоуровневого аналитического учета Создание проводок по первичным документам Использование шаблонов проводок при контировке документов Ведение реестра проводок Оперативный расчет оборотно-сальдового баланса Подготовка внутренней бухгалтерской отчетности

БУХУЧЕТ Детализация данных синтетического учета выполняется по следующим аналитическим признакам (векторам): по центрам учета (партнерам, подразделениям, сотрудникам, местам хранения и т.п.) по центрам расчетов (сделкам), по центрам продукта (артикулам) по центрам (статьям) затрат.

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА При помощи системы «БЭСТ-ОФИС» Вы сможете вести расчет заработной платы. Система «БЭСТ-ОФИС» обеспечивает ведение лицевых счетов сотрудников предпиятия. В лицевых счетах хранятся исходные данные, необходимые для расчета заработной платы, сведения о льготах по подоходному налогу и структуре совокупного годового дохода, а также данные расчетных листков за различные периоды. Находясь в лицевом счете, можно обратиться к содержанию карточки персонального учета сотрудника или же открыть и рассчитать интересующий расчетный листок.

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА С помощью системы «БЭСТ-ОФИС» можно рассчитывать стандартные начисления и удержания и настраивать свои собственные алгоритмы расчета. Программа осуществляет обработку расчетных листков, в которые вносятся данные о начислениях и удержаниях сотрудников.

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА Расчетные ведомости формируются в системе автоматически - по существующим периодам. В них можно обрабатывать расчетные листки и при необходимости корректировать их содержимое. Более того, здесь можно провести расчет начислений в бюджет и во внебюджетные фонды, а также сформировать соответствующие бухгалтерские проводки.

Возможности программы «БЭСТ-ОФИС 2.0» дополняет новая система, предназначенная для поддержки руководителя предприятия. При разработке системы были использованы MS Visual Studio 6.0, MS Office 2000, MS Outlook 2000 и MS Digital Dashboard. Главное предназначение этой программы – найти ответ на важнейший вопрос бизнеса «Что, когда и в каком количестве следует закупать, чтобы получить максимальную прибыль?»

Программа предоставит оперативные сведения о состоянии денежных средств, запасов, закупках и отпуске товара, дебиторской и кредиторской задолженности. При этом интересующая Вас информация может быть представлена как в табличном, так и графическом виде.

Создать новое предприятие можно с помощью мастера. Вызов мастера осуществляется либо из окна выбора открываемого предприятия с помощью кнопки Создать , либо из главного меню системы с помощью команды «Предприятие – Создать предприятие» (указатель панели навигации должен находиться при этом на узле). На этапе создания предприятия можно настроить систему учета на нем. При настройке системы учета можно изменить наименование системы учета, запретить или разрешить ввод символов в номер счета. В карточку предприятия вводятся также краткое и полное название предприятия и другие обязательные параметры и сведения, связанные с постановкой на налоговый учет.

Порядок заполнения справочников системы, наиболее соответствующий технологии работы с программным комплексом, предусматривает следующую последовательность занесения информации в реестры.

1. «Настройка – Операторы системы» . Здесь можно ввести всех пользователей (операторов) «БЭСТ-ОФИС» в данной организации. Администратор системы автоматически попадает в список пользователей. Для каждого оператора задается код и при необходимости личный пароль.

2. «Справочники – Коды и курсы валют – Коды валют» . Здесь задается полный список валют, используемых в системе. Краткий список валют имеется в стандартной поставке.

3. «Справочники – Коды и курсы валют – Курсы валют» . Для каждой валюты, которая определена в справочнике кодов валют, могут вводиться курсы этой валюты по отношению к валюте учета, заданной при создании предприятия. Первоначальное заполнение этого реестра является необязательным, так как при необходимости система сама запросит курс соответствующей валюты на определенную дату уже во время работы.

4. « Налоги – Справочник налогов» . В этом реестре содержится список налогов, используемых в системе. Все налоги, входящие в стандартную поставку, имеют признак «системный». При необходимости пользователь может добавлять в реестр или удалять свои карточки налогов или изменять ставки системных налогов. Удалять карточки системных налогов нельзя.

5. « Налоги – Налоговые модели» . Система в стандартной поставке содержит ряд стандартных налоговых моделей, которые могут использоваться при формировании документов. Если их недостаточно для работы, можно добавить собственные налоговые модели.

6. «Настройки – Виды карточек системы» . В этом реестре представлен полный перечень картотек системы. Набор картотек определяется разработчиком и не может быть изменен пользователем. Однако пользователь может определять правила формирования номеров карточек, а также создавать и/или изменять печатные формы карточек. Для некоторых карточек пользователю предоставлена возможность редактировать или добавлять поля на закладке Дополнительные поля.

7. «Настройка – Виды документов системы» . Каждый документ системы имеет определенный вид. В стандартной поставке содержится большое количество системных видов документов. Пользователь может использовать их, а также создавать собственные виды документов.

8. «Настройка – Виды операций системы» . В этом разделе можно ввести дополнительные виды операций для журналов платежей, движения запасов, движения имущества, авансовых отчетов и бухгалтерских справок. Вид операции определяет способы обработки полей документа. Однотипные виды операций каждого журнала объединены в категории. Категория определяет правила работы конкретной операции. Каждый вид операции связан с видом документа, налоговой моделью, типовой проводкой. Эта настройка осуществляется после создания нового вида операции в соответствующих режимах. В стандартной поставке заложены основные виды операций. Изменять их не рекомендуется.

9. «Справочники – Справочник партнеров – Группы партнеров» . Поскольку количество партнеров предприятия может быть достаточно велико, можно объединить партнеров в группы призвольным образом. В этом разделе задается список групп партнеров. В справочнике должна присутствовать хотя бы одна запись.

10. «Справочники – Справочник партнеров – Картотека партнеров» . Здесь можно ввести список партнеров, т.е. всех физических и юридических лиц, с которыми взаимодействует предприятие. Список партнеров может быть легко пополнен в процессе работы при оформлении первичных документов.

11. «Справочники – Номенклатура предприятия – Группы номенклатуры» . Справочник надо заполнить до начала заполнения Справочника артикулов. Заполнение справочника должно быть обязательным, т.к. организация складского учета в дальнейшем настраивается в разрезе групп номенклатуры.

12. «Справочники – Номенклатура предприятия – Справочник артикулов» . Данный справочник предназначен для ввода списка товаров и услуг, которые могут являться объектами хозяйственной деятельности предприятия. Заполнение справочника можно осуществлять при оформлении приходной накладной.

13. «Кадры – Справочники кадрового учета – Справочник должностей» . В этом реестре содержится список должностей, используемых на предприятии. Этот справочник можно заполнить предварительно или в процессе заполнения информации о кадровом составе предприятия.

14. «Кадры – Структура организации» . Этот реестр содержит список подразделений предприятия. Данные о подразделении используются в карточке сотрудника, поэтому этот раздел является обязательным для заполнения. Заполнить данный справочник можно предварительно или в процессе работы.

15. «Кадры – Личные карточки сотрудников» . В этом реестре содержатся сведения обо всех сотрудниках предприятия.

16. «Зарплата – Справочники ЗП – Графики работ» . Здесь содержится список графиков работ, используемых в лицевых счетах сотрудников. В стандартной поставке присутствует один график, но Вы можете добавить и свои собственные.

17. «Зарплата – Справочники ЗП – Виды оплат» . В этом справочнике содержатся карточки видов начислений, удержаний и выплат, которые могут использоваться при расчете заработной платы.

18. «Зарплата – Лицевые счета сотрудников» . В этом справочнике содержится реестр лицевых счетов сотрудников. Лицевые счета создаются автоматически на основании личных карточек сотрудников. Лицевые счета содержат сведения, необходимые для начисления зарплаты.

19. «Главная книга – Настройка раздела – Рабочий план счетов» . В стандартной поставке имеется заложенный разработчиками типовой план счетов бухгалтерского учета. Вы можете отредактировать его. Однако при этом надо помнить, что на основании типового плана счетов настроены все типовые проводки и формы внешней отчетности. Поэтому при внесении изменений в стандартный рабочий план счетов нужно учесть возможные последствия и при необходимости произвести соответствующие настройки.

20. «Главная книга – Настройка раздела – Вступительный баланс» . Режим предназначен для ввода баланса предприятия по счетам бухгалтерского учета на дату начала работы с программой.

21. «Главная книга – Настройка раздела – Типовые проводки» . В этом реестре содержатся шаблоны типовых проводок. Пользователь может использовать типовые проводки, настроенные разработчиками, а также создавать, редактировать и удалять свои типовые проводки.

22. «Налоги – Налоговый план счетов – Рабочий план счетов» . В стандартной поставке имеется настроенный разработчиками план счетов, предназначенный для учета доходов и расходов предприятия в целях ведения налогового учета.

23. «Налоги – Налоговый план счетов – Вступительный баланс» . Режим предназначен для ввода вступительных остатков для корректного ведения в дальнейшем налогового учета.

24. «Запасы – Справочники подсистемы – Справочник учетных политик» . Режим предназначен для учета различных методов списания запасов со склада. При создании новой учетной политики необходимо указать методы списания для ТМЦс сортовым методом хранения, порядок списания партий для ТМЦ с партионным методом хранения и вхождение налогов в себестоимость ТМЦ на складе.

25. «Запасы – Справочники подсистемы – Картотека объектов учета» . Режим предназначен для формирования объектов учета ТМЦ. Для каждого объекта учета определяется отдельный счет/субсчет бухгалтерского плана счетов.

26. «Запасы – Справочники подсистемы – Справочник мест хранения» . Здесь содержится список мест хранения ТМЦ на предприятии. Для каждого места хранения должна быть определена схема хранения ТМЦ. Схема хранения ТМЦ формируется в разрезе групп номенклатуры. Заполнение этого справочника должно осуществляться до начала оформления документов движения ТМЦ.

27. «Платежи – Кассы и счета в банках» . В этом разделе заполняются сведения о кассах и банковских расчетных счетах предприятия. Справочник должен быть заполнен предварительно, т.к. без заполнения этого справочника невозможно формирование денежных документов.

В системе «БЭСТ-ОФИС» заложен принцип параллельного ведения двух самостоятельных систем учета – бухгалтерской и налоговой. Организация налогового учета в системе позволяет в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса РФ формировать аналитические регистры и производить расчет налоговой базы для исчисления налога на прибыль. Аналитические регистры налогового учета составляются на основе первичных бухгалтерских документов.

Для учета доходов и расходов в целях ведения налогового учета в системе «БЭСТ-ОФИС» используется специальная система счетов учета – налоговый план счетов. Проводки на налоговые счета формируются на основе первичных документов одновременно с проводками по бухгалтерским счетам, что позволяет значительно сэкономить время и избежать возможных ошибок.

Помимо ручного заполнения реестра «Журнал проводок», в системе имеется возможность использования настроенных типовых проводок. Использование механизма типовых проводок позволяет избежать ввода однотипных данных – достаточно указать имя типовой проводки. В поставку системы входит набор настроенных шаблонов типовых проводок. Эти проводки называются системными, их запрещено удалять, и не рекомендуется изменять их алгоритмы.

Введенные документы заносятся в специальные журналы, называемые реестрами учета документов. В реестр записываются документы одного типа, объединенные по некоторым общим признакам (например, банковские документы , относящиеся к одному и тому же расчетному счету, расходные накладные, выписанные на одном и том же складе и т. д.).

Работа с реестром предусматривает ввод, просмотр и корректировку документов в оперативном режиме. В реестре Вы можете сортировать документы по различным критериям, делать фильтрацию по интересующим наборам условий, проводить поиск по заданным параметрам, а также рассчитывать итоговые суммы либо по реестру в целом, либо по некоторой его части. При необходимости реестр документов может быть выведен на печать.

5.3. Картотеки

Учет финансовых, материальных и кадровых ресурсов в системе БЭСТ-5 осуществляется с помощью картотек. Каждая картотека состоит из набора учетных карточек. В свою очередь, карточка включает в себя ряд параметров, характеризующих конкретный ресурс (например, вид товара, имущества и т. д.) и отражающих его количественное, стоимостное и качественное состояние.

В зависимости от ситуации, учетные карточки могут быть внесены в базу данных вручную или автоматически формироваться на основании первичных документов. В последнем случае некоторые данные из первичного документа (например, наименование материала и пр.) автоматически переносятся в карточку и группируются в ней.

В картотеке находится информация о ресурсах, объединенных по некоторому общему признаку (например, картотека учета запасов, хранящихся на одном складе). Работая с картотекой, можно проводить сортировку, фильтрацию и поиск по различным критериям, рассчитывать итоговые суммы как по всей картотеке, так и по отдельной ее части. Как и реестр документов, картотеку, в случае надобности, можно вывести на печать.

5.4. Справочники

К числу важнейших информационных объектов системы БЭСТ-5 относятся справочники. Справочники представляют собой наборы данных, предназначенные для классификации различных объектов учета (например, номенклатурный справочник) и операций с ними (справочник видов движения и др.), а также для хранения многократно используемой вспомогательной информации (справочники банков, ставок налогов и пр.).

В системе БЭСТ-5 справочники делятся на две основных категории: общие и локальные. Общие справочники – справочники универсального назначения, которые могут использоваться различными приложениями и группами приложений системы БЭСТ-5. Информационное наполнение большинства таких справочников – сведения общего характера, не имеющие прямой зависимости от особенностей учета конкретного предприятия. Подобные справочники в системе БЭСТ-5 вынесены в специальное приложение Общие данные. Это справочники видов и курсов валют , территориальных единиц, справочники сотрудников и структурных подразделений, партнеров, банков и пр.

Локальные справочники ведутся в отдельно взятых приложениях и применяются для организации учета в рамках этих приложений (или в пределах приложений одной группы). Так, например, в приложении ТОВАРЫ. ПРОДУКЦИЯ находятся номенклатурный справочник имеющихся запасов, справочники складов, видов используемых типовых документов и пр. По сути, содержимое локальных справочников – отражение учетной специфики предприятия-пользователя на том или ином участке его работы. В них представлены виды ресурсов, которые нужно учитывать данному предприятию; операции, выполняемые с этими ресурсами, а также различные параметры/свойства данных ресурсов и операций.

Фактически справочники – это один из элементов настройки системы, и заполнение многих из них является необходимым условием для начала работы с ней.

По принципу ввода данных имеющиеся справочники можно классифицировать как условно-постоянные и оперативные. К условно-постоянным относятся справочники с редко изменяющимися данными (например, справочник типовых документов) и справочники, которые требуют предварительной проработки схемы учета до их заполнения (в частности, справочник групп материальных запасов). Данные справочники заполняются в специальных режимах. Наоборот, пополнение оперативных справочников, происходит практически постоянно – на основании сведений, содержащихся в первичных документах. Примерами таких справочников являются справочник партнеров, номенклатурный справочник и др. Оперативные справочники можно заполнять как в специальных режимах для ввода, так и при регистрации первичных документов (при вводе значений различных информационных полей).

5.5. Управление периодами

Оперативный доступ к информации, хранящейся в системе БЭСТ-5, обеспечивается с помощью управления временными периодами и определением регламента обработки данных в пределах этих периодов.

В системе БЭСТ-5 существуют понятия финансового (отчетного) и учетного периода. Финансовым (отчетным) периодом является один календарный год . Для предприятий всех форм собственности, работающих на территории Российской Федерации, календарный год начинается с 1 января и заканчивается 31 декабря . В пределах календарного года, не реже одного раза в квартал, составляется промежуточная отчетность. Соответственно, при автоматизации бухгалтерского учета хранение данных на электронных носителях должно удовлетворять этим требованиям. Учетным периодом в системе БЭСТ-5 является один календарный месяц.

Управление периодами осуществляется в приложении Общие данные, при помощи справочника Календарные периоды, расположенного в папке Календарные справочники.

В системе БЭСТ-5 предусмотрен многоуровневый способ обработки учетных операций и хранения их результатов. Все проводки и первичные документы, инициировавшие их появление, сохраняются в актуальном виде в течение определенного интервала времени, называемого расчетным периодом. Сохранение документов и проводок в актуальном виде означает возможность изменения их содержимого в любой момент времени, если это не разрушает целостность данных.

Для расчетного периода устанавливается дата начала расчетов, например, 1 января текущего года. Дата окончания расчетного периода формально не устанавливается. Начало расчетного периода может совпадать с началом любого месяца года. На эту дату вводятся начальные остатки по счетам, и с этого момента начинается регистрация финансово-хозяйственных операций в системе БЭСТ-5.

По истечении одного или нескольких месяцев пользователь может помесячно закрывать отчетный период. Закрытие должно выполняться только тогда, когда есть уверенность в том, что все документы за этот период уже введены и не потребуются никакие дополнительные корректировки данных. Закрытие очередного периода (месяца) может выполняться в произвольные моменты времени. Так, например, его можно проводить по завершении обработки данных за истекший квартал или по окончании полного годового цикла учета.

Момент закрытия расчетного периода в БЭСТ-5 определяет сам пользователь, исходя из особенностей документооборота на своем предприятии. Однако возврат (откат) к закрытым расчетным периодам программно не поддерживается. Это действие считается необратимым.

Закрытие расчетного периода производится в приложении ГЛАВНАЯ КНИГА. При выполнении этой процедуры БЭСТ-5 вычисляет остатки на начало следующего месяца, проверяет корректность настроенной модели учета и переносит данные бухучета (проводки из «Книги учета операций») в архив. Данные, находящиеся в архиве, доступны только для просмотра и получения некоторых отчетов. Сведения об остатках и оборотах по счетам бухучета, относящиеся к закрываемому периоду, переносятся в специальный набор данных для последующего хранения. В дальнейшем эти данные используются для составления отчетности и целей финансового анализа. Срок их хранения – 5 календарных лет.

В приложениях, решающих различные прикладные задачи, при закрытии расчетного периода также выполняются некоторые действия по перегруппировке финансово-хозяйственной информации. Как правило, это перенесение данных оперативного учета (реестров документов) в архивы. Перенесенная в архив информация доступна исключительно для просмотра и получения некоторых отчетов.

В некоторых приложениях (заработная плата) помимо расчетного периода также используется понятие активного периода. Активный период должен лежать в границах расчетного периода, однако его обязательно закрывать помесячно. Все учетные и расчетные процедуры, выполняемые данными приложениями (такие как, например, расчет зарплаты или начисление амортизации имущества), производятся именно в пределах активного периода.

В отличие от других приложений, активный период в приложениях СЫРЬЕ. МАТЕРИАЛЫ и ТОВАРЫ. ПРОДУКЦИЯ не обязательно должен лежать в пределах расчетного периода, определяемого в приложении ГЛАВНАЯ КНИГА. Возврат (откат) к закрытому периоду в этих приложениях не предусмотрен.

В приложении Имущество вместо активного периода применяется концепция хронологического ввода документов движения и ведомостей . Ее суть заключается в том, что при вводе конкретного документа или формировании ведомости проверяется возможность их создания за данную дату. Эта проверка делается на основании соответствующей карточки имущества. Подробнее о данной концепции написано в п. 9.1.4.

5.6. Организация расчетных процедур

Существует ряд приложений, в которых после ввода первичных документов необходимо выполнить различные расчетные процедуры: например, рассчитать зарплату сотрудников на основании табеля рабочего времени , оклада или тарифной ставки, начислить амортизацию основных средств и др. Все эти процедуры в системе БЭСТ-5 автоматизированы и вынесены в специальные расчетные режимы соответствующих приложений. Перед проведением такого расчета пользователь определяет условия его выполнения, т. е. задает исходные параметры расчета через специальную форму ввода. Результаты, полученные в процессе расчета, предоставляются для просмотра. При необходимости их можно откорректировать.

Расчетные процедуры можно повторять любое количество раз – при соблюдении существующих правил их выполнения. При выполнении соответствующего расчета программа попутно формирует все необходимые виды проводок.

5.7. Оперативные отчеты для управления предприятием

На основании данных оперативного учета в системе БЭСТ-5 формируется около 1500 видов отчетов, предназначенных для решения различных задач в сфере управления предприятием. Формирование отчетов осуществляется практически во всех прикладных приложениях.

Процесс получения отчета управляется пользователем. Используя специальную форму для ввода параметров, пользователь определяет набор условий, исходя из которых должен быть подготовлен отчет: например, указывает требуемый интервал дат, интересующий вид товаров и пр. Полученный отчет можно просмотреть на экране, вывести на печать, а также записать в файл, с которым в дальнейшем можно работать в автономном режиме, т. е. за пределами системы БЭСТ-5.

Наряду с готовыми отчетными формами в системе имеется встроенный Дизайнер отчетов. Он позволяет создавать любые необходимые отчеты и печатные формы, используя информацию из таблиц баз данных системы БЭСТ-5. Единожды сформированный шаблон отчета в дальнейшем может быть многократно задействован в различных функциональных режимах.

Правила работы с Дизайнером отчетов изложены в файле Designer Reports. doc. Файл находится в папке Client\Doc (в каталоге, где установлена система БЭСТ-5)

5.8. Экспорт и импорт учетных данных

Система БЭСТ-5 предоставляет широкие возможности по экспорту и импорту учетных данных в другие программные продукты.

Система БЭСТ-5 интегрирована с популярными офисными пакетами. В Книге учета операций, а также практически во всех реестрах документов, картотеках и справочниках системы БЭСТ-5 реализована возможность произвольного экспорта данных в MS Excel. Набор информационных полей, выгружаемых в MS Excel, выбирается по усмотрению пользователя – в зависимости от решаемой им задачи. При этом для экспорта доступны не только поля, относящиеся к отображаемой на экране таблице, но и поля связанных с нею таблиц. В окне, где выбираются экспортируемые поля, помимо их «внутренних» системных имен, дается пояснительная информация о назначении и формате этих полей. Также реализован экспорт данных и по предварительно настроенному шаблону.

Аналогичным образом учетная информация, хранящаяся в системе БЭСТ-5, может быть экспортирована в пакет OpenOffice. Данный пакет распространяется на свободных условиях и совместим с MS Office.

В системе БЭСТ-5 предусмотрена возможность выгрузки данных в формат XML, который в настоящее время приобрел статус общепризнанного мирового стандарта для экспорта-импорта информации.

Бухгалтерские проводки, формируемые в системе БЭСТ-5, также могут быть выгружены в файлы формата DBF и ASCII для информационного обмена (т. е. импорта/экспорта данных) с другими учетными системами.

Полная информация о настройке импорта и экспорта бухгалтерских проводок находится в главе «Главная книга» «Руководства пользователя».

Приложение Обмен данными позволяет импортировать в систему БЭСТ-5 реестры документов, аналитические счета и основные справочники (номенклатура и группы номенклатуры, партнеры, сотрудники, и подразделения предприятия), сформированные в других информационных системах . Для импорта применяются файлы формата DBF и текстового формата.

Как было указано в п. 4.3, в системе БЭСТ-5 реализованы функции экспорта/импорта строк товарных спецификаций складских документов. Эти возможности предоставляет режим Экспорт-импорт строк складских документов. Данный экспорт и импорт осуществляются в форматах XML, DBF, MS Excel.

5.9. Разграничение доступа к данным

БЭСТ-5 предусматривает управление доступом к хранящейся в ней информации в зависимости от должностных полномочий и круга задач, решаемых ее пользователями.

Разграничение доступа к данным производится не только на уровне отдельных приложений и/или режимов, но и на уровне отдельных центров учета (счета в банке, кассы, счета расчетов с подотчетами, счета учета депонентов , склады) и видов движения материальных ресурсов. Все это обеспечивается путем создания различных ролей, задания раздельных паролей доступа и определения типа доступа к данным приложений БЭСТ-5 (разрешение на запись).

При начальной настройке или в любой момент работы с БЭСТ-5 администратор системы может изменить права доступа для того или иного пользователя, задать или сменить пароль входа этого пользователя в систему, разрешить доступ к системе новому пользователю. Пароль запрашивается при каждом входе пользователя в систему. Для управления правами доступа пользователей существует специальная утилита Менеджер пользователей, доступная только администратору.

5.10. Средства настройки и адаптации

При подготовке системы к эксплуатации, а также при изменении существующих правил учета возникает необходимость ее адаптации к особенностям работы и информационным потребностям предприятия.

5.10.1. Параметрическая настройка

Основной акцент в системе БЭСТ-5 сделан на развитую параметрическую настройку, которая позволяет обычному пользователю, не имеющему опыта программирования, самостоятельно адаптировать и перенастраивать программный продукт на решение требуемых учетных задач.

К элементам параметрической настройки системы относятся План счетов, аналитические измерения, виды типовых операций, реквизитный состав и печатные формы используемых документов, методы учета и списания материальных запасов, способы начисления амортизации и др.

В БЭСТ-5 существуют виды настроек, влияющих на работу системы в целом (эти виды настроек (техническая, бухгалтерская и др.) размещены в группе приложений Настройка) и виды настроек, влияющих на работу отдельных приложений, например, настройка схем хранения запасов в приложении Товары. Продукция и т. д.

5.10.2. Программная настройка

Наряду с параметрическими настройками система БЭСТ-5 располагает средствами программной настройки, предоставляющими возможность изменять бизнес-логику существующих подсистем, добавлять новые функции и разрабатывать целые приложения.

В поставку системы входит Дизайнер приложений BestIDE, позволяющий создавать новые приложения «с нуля» – с возможностью использования объектов из базовой поставки системы или за счет разработки объектов силами программиста.

Дизайнер приложений BestIDE представляет собой интегрированную среду разработки, которая включает в себя редактор форм, редактор кода, компилятор, отладчик, редактор связей. Дизайнер приложений находится в том же каталоге, где установлена система БЭСТ-5 и расположен по адресу Clent\Bin\BestIde. exe.

Описание возможностей Дизайнера приложений, включая примеры использования, приведено в файле programming in best-5.chm, находящемся в папке Client\Help\ того каталога, где установлена система БЭСТ-5. Также в самом BestIDE существует встроенная система помощи, вызываемая нажатием клавиши .

5.11. Учет в удаленных подразделениях

Если в состав Вашего предприятия входят подразделения, территориально удаленные от головного офиса, то система БЭСТ-5 обеспечит информационный обмен между такими подразделениями (для краткости далее мы будем их называть удаленными филиалами) и Вашим центральным офисом.

Настройка взаимодействия с удаленными филиалами, а также прием и передача данных осуществляется в приложении Общие данные, режим Удаленные филиалы (группа приложений Настройка). В текущем релизе системы БЭСТ-5 (версия 3.4) в состав удаленных филиалов могут одновременно входить склады товаров, секции (по нескольким магазинам), склады материалов. На удаленных филиалах может быть установлен как полный комплекс БЭСТ-5, так и отдельные приложения. В дальнейшем будет реализована схема работы не только с удаленными логистическими службами, но и с другими подразделениями.

Для передачи данных используются различные каналы связи (модем, выделенная линия и др.) и/или любые носители информации.

6. Установка системы

Рассмотрим порядок установки системы БЭСТ-5. Если у Вас локальная версия, то система устанавливается только на один компьютер. Если БЭСТ-5 будет использоваться на нескольких компьютерах, объединенных в локальную сеть, то установка выполняется на каждом из них.

Перед установкой системы проверьте соответствие Ваших компьютеров техническим требованиям.

6.1. Технические требования

Будучи 32-разрядным Windows-приложением, система БЭСТ-5 может эксплуатироваться на компьютерах, работающих под управлением этой среды, начиная от версии MS Windows 2000. Характеристики компьютерной техники , которую использует система БЭСТ-5, представлены в следующей таблице:

Кроме этого, необходимо наличие следующих устройств:

Ø CD-ROM для установки системы;

Ø Сетевая карта с установленными для нее драйверами (для сетевого варианта).

Подробный перечень требований к компьютерам, локальной сети и окружающему программному обеспечению для текущей версии системы БЭСТ-5 приведены в файле Readme. rtf, который входит в поставочный комплект программы.

6.2. Этапы установки

Установка системы должна выполняться только пользователями, имеющими права администратора. Далее будут описаны правила установки локального варианта БЭСТ-5 применительно к операционной системе Windows XP (русская версия). Описание настроек для других версий Windows и сетевой версии приведено в «Руководстве администратора».

Перед началом установки следует убедиться в том, что региональные настройки Windows XP установлены именно для России.

Для перехода в режим настроек Windows нажмите кнопку «Пуск» и далее выберите пункт «Настройка»à «Панель управления» à «Язык и региональные стандарты». Параметр «Языковые стандарты и форматы» должен принимать значение «Русский», а в качестве значения параметра «Расположение» необходимо выбрать «Россия». Внеся изменения, обязательно перезагрузите компьютер и только после этого приступайте к установке БЭСТ-5.

Установка БЭСТ-5 осуществляется только с CD или с локального диска. Для установки следует запустить файл Setup. exe. Файл запускается через проводник Windows, все другие окна при этом должны быть закрыты.

При установке БЭСТ-5 на мониторе последовательно отображаются окна, содержащие информацию о выполняемом этапе установки. Переход к следующему разделу установки осуществляется нажатием на соответствующую кнопку в основном окне программы установки.

Перед началом установки программа проверяет наличие ранее установленной системы БЭСТ-5 с таким же номером версии. Если она обнаружена, программа выдает соответствующее предупреждение и предлагает либо отменить, либо продолжить процесс установки. В последнем случае система будет инсталлироваться в тот же самый каталог, где находится ранее установленная версия.

Правила удаления прежней версии системы БЭСТ-5 изложены в п.6.3.

Приступим к выполнению этапов установки системы.

Этап 1. Мастер установки

На экране появляется приветственное сообщение Мастера установки и основные условия установки БЭСТ-5. Для продолжения работы следует нажать кнопку «Далее» .

Этап 2. Лицензионное соглашение

Пользователю предлагается ознакомиться с текстом Лицензионного соглашения на использование системы БЭСТ-5. Прочитав текст, пользователь может либо принять условия соглашения, либо не согласиться с ними, выбрав переключателем соответствующий вариант ответа. Если условия соглашения принимаются, программа активизирует кнопку «Далее» , которую и нужно нажать для продолжения установки. В противном случае пользователю следует прервать установку нажатием кнопки « Отмена» .

Этап 3. Выбор варианта установки

Программа предлагает выбрать один из вариантов установки БЭСТ-5:

Ø Демонстрационный – установка демонстрационной версии, предназначенной для ознакомления с возможностями системы;

Ø Локальный рабочий вариант, подразумевающий эксплуатацию системы на одном компьютере;

Ø Сетевой рабочий вариант, предполагающий работу системы на нескольких компьютерах с общей базой данных. В этом случае установка из дистрибутива поставки производится только на сервер. На сервер устанавливаются следующие компоненты: Сервер приложений, Серверная часть, Клиентская часть, Дистрибутив клиентского места.

Этап 4. Тип установки

Вне зависимости от выбранного варианта установки предлагается выбрать один из двух типов установки системы: Типовая или Расширенная . Типовая установка рекомендуется для большинства пользователей и означает последовательную инсталляцию всех компонентов системы в заданный каталог.

Расширенная установка позволяет провести выборочную установку или переустановку компонентов системы. Этот тип установки рекомендуется для опытных пользователей. В данном документе рассматривается только типовой вариант установки БЭСТ-5. Расширенная установка системы, а также установка на клиентские места для сетевого варианта описаны в файле Readme. rtf.

После выбора способа установки Типовая следует нажать кнопку «Далее» .

Этап 5. Каталог инсталляции

На данном этапе выбирается каталог на локальном диске, в который должна быть установлена система БЭСТ-5. По умолчанию в качестве данного каталога предлагается C:\Program Files\Best\Best5_NN, где NN – номер устанавливаемой версии. Если систему нужно установить в другой каталог, то следует воспользоваться кнопкой «Обзор» .

Путь для установки системы может содержать только цифры и буквы латинского алфавита и должен начинаться именно с букв.

Для продолжения установки следует нажать кнопку «Далее» .

Этап 6. Подтверждение выбранных условий установки

На экране отображается информация, введенная на предыдущих этапах. При ее подтверждении программа начинает копировать файлы из поставки системы и устанавливать требуемые компоненты. Также производится регистрация компонентов системы.

На данном этапе возможна перезагрузка операционной системы, после чего инсталляция будет продолжена автоматически. Обязательно проследите за тем, чтобы все «посторонние» окна были закрыты! Некоторые окна при перезагрузке автоматически не закрываются, и это мешает выполнению процесса инсталляции. При обнаружении таких окон будет выведено соответствующее сообщение, и их нужно закрыть самостоятельно.

Этап 7. Установка драйверов электронного ключа

При установке рабочего (локального или сетевого) варианта БЭСТ-5 выполняется установка драйверов электронного ключа защиты. В данном режиме программа установки выдает предупреждение о необходимости снять ключ в USB-порту на момент установки драйверов.

После установки драйвера программа сообщит, что ключ нужно установить снова. Если ключ будет установлен после установки драйвера, то в процессе установки программы будет проведена инициализация рабочей версии. Если ключ после установки драйвера, установлен не будет, то инициализацию можно выполнить после инсталляции программы.

Если на момент установки драйвера ключ не был снят, то после инсталляции программы ключ может работать некорректно. О том, как устранить данную некорректность, написано в файле Read2nd. rtf.

Файл Read2nd. rtf находится в папке Readme поставочного дистрибутива системы БЭСТ-5. При установке системы БЭСТ-5 в каталог, выбранный по умолчанию, местонахождение папки Readme с файлом Read2nd – C:\Program Files\Best\Best5_NN , где NN – номер установленной версии. Файл Read2nd также доступен в программной группе «Система БЭСТ-5 (N. N)» - «Readme».

Этап 8. Выбор каталога с файлами лицензий

При установке рабочего варианта БЭСТ-5 отображается окно Обзор папок для указания каталога, содержащего файлы лицензии, поставляемые поставщиком системы БЭСТ-5. По умолчанию, имя данного каталога – License.

При выборе каталога с файлами лицензий производится копирование этих файлов. Если каталог не был выбран, и в окне Обзор папок была нажата кнопка «Отмена» , то выдается сообщение о правилах установки файла лицензий перед началом эксплуатации системы БЭСТ-5. В этом случае установку файлов лицензий следует произвести после окончания процесса установки БЭСТ-5 (См. п.7.2).