Бухгалтерский и налоговый аутсорсинг. Бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге

Любой, кто занимается предпринимательской деятельностью, знает, что составление бухгалтерской отчетности является важной составляющей бизнеса. При этом не влияет, какая форма собственности есть у предприятия. В наше время появилось огромное количество компаний, основным видом деятельности которых, является оказание бухгалтерских услуг. Их появление на рынке было обусловлено возросшим спросом на удаленное обслуживание бухгалтерской документации.
Передача бухгалтерских функций сторонним компаниям, буквально недавно вызывало у многих недоумение и недоверие. Как можно было доверить ведение практически всей финансовой документации, людям которые не входили в штат фирмы? Но, наше время диктует прозрачное ведение бизнеса, и, следовательно, нечего скрывать от посторонних лиц свои финансовые показатели, тем более, если это фискальные органы. Бухгалтерский аутсорсинг – это ситуация, когда фирма «перекладывает» задачи и повседневные функции собственной бухгалтерии на стороннюю бухгалтерскую компанию.
Бухгалтерский аутсорсинг не просто составляет за кого-то отчет в налоговую инспекцию. Это полная защита его и юридическое сопровождение в фискальных органах. Руководителю компании и учредителям нет необходимости заботиться о бумажной волоките, они могут сосредоточиться на ведении основного бизнеса. Но, главное, это экономические выгоды от заказа таких услуг. Дело в том, что современная финансовая отчетность постоянно изменяется и разные фискальные органы систематически вносят изменения и дополнения.
Для того, чтобы не последовало никаких санкций за малейшее несоответствие необходимо содержать целый штат бухгалтеров, юристов и финансовых аналитиков. В этом случае, составление бухгалтерской отчетности становится ежеквартальной овальной работой, к которой обязательно привлекается руководитель компании. При передаче ведения бухгалтерии в специализированные фирмы, компания сразу же оптимизирует свои расходы. Ведь сокращение такого громадного аппарата тут же отражается на фонде заработной платы.
При этом высвобождается довольно колоссальное по площади помещение, которое можно использовать более выгодно. Ну, и соответственно нет затрат на обязательную оргтехнику и программное обеспечение. Посчитать косвенные выгоды от таких услуг можно после первого же квартального отчета. Ведь в этом случае затраты на ведение бухгалтерии переходят в себестоимость продукции, как оплата услуг сторонней организации.
Компания получает не просто бухгалтерию, а целый штат квалифицированных специалистов, способных помимо ведения бухгалтерии, оказывать услуги и в области контроля за движением материальных и финансовых средств, выполнять функции отдела кадров и многое другое. Не имеет значения, когда происходит такой переход на бухгалтерское обслуживание. Даже если компания функционировала достаточно длительный период, первичная документация фирмы будет приведена в соответствии с нормами закона, вплоть до регистрационных документов.
Можно, конечно, заказать разовую услугу, но гарантию стабильности и возможность развития компании дает только полное абонентское обслуживание. В этом стоимость бухгалтерских услуг будет отражать весь комплекс, оказываемой помощи предприятию. В штате специализированных компаний всегда присутствуют финансовые аналитики и специалисты в области аудита. Более расширенные функции, переданные в ведения таких компаний, позволяют получать не только ежеквартальные отчеты, но и оперативную информацию месячного или даже недельного характера. При этом она будет сопровождаться аналитическими записками, характеризующими реальное положение компании в данный промежуток времени, оценку его краткосрочной перспективы развития, а также анализ возможных планов, рассчитанных на более длительный период.

1.Аутсорсинг в России.

Бухгалтерский аутсорсинг как услуга появился в России сравнительно недавно. Бухгалтерский аутсорсинг – это ситуация, когда фирма «перекладывает» задачи и повседневные функции собственной бухгалтерии на стороннюю бухгалтерскую компанию. Следует отметить, что сотрудничество с компанией, занимающейся оказанием услуг в области аутсорсинга, имеет ряд неоспоримых преимуществ перед штатным бухгалтером. По информации агентства DISCOVERY Research Group (www.drgroup.ru), экспертная оценка его объема составляет от $50 млн. до $100 млн. Столь значительный разброс в оценках обусловлен наличием множества мелких игроков, работающих с одним-двумя заказчиками, чьи услуги трудно учесть при оценке общего объема рынка. Крупные же игроки, выйдя на рынок относительно недавно, еще не успели занять значительной доли. Однако, согласно прогнозам участников рынка, в дальнейшем должно происходить перераспределение долей рынка в пользу крупных компаний.
По подсчетам ряда специалистов, услугами аутсорсеров сегодня пользуются приблизительно 5% всех российских фирм (без учета индивидуальных предпринимателей или совсем небольших фирм, которые пользуются услугами индивидуальных бухгалтеров).
Рынок лишь начинает формироваться и до стадии насыщения ему еще далеко, ежегодный рост достигает 50-60%. Например, количество клиентов, желающих получить услугу по расчету заработной платы, ежегодно увеличивается на 70%.
В России, по данным Unistaff Payroll Services, в 2007 году около 250.000-500.000 работников получали зарплату, рассчитываемую аутсорсинговыми компаниями. Специалисты предполагают, что рост рынка в ближайшие 2–3 года будет носить лавинообразный характер, количество “рассчитываемых” сотрудников увеличится до 1–1.5 млн. человек. Крупнейшим в России является московский рынок: по оценкам участников рынка бухгалтерского обслуживания, в Москве действует более 100 фирм, специализирующихся на данном виде услуг, тогда как лишь в некоторых крупнейших региональных центрах их количество может достигать 30-40.
По оценке экспертов, крупнейшими компаниями, работающими на рынке аутсорсинга бухгалтерских услуг, являются: Intercomp, Unistaff, UCMS Group и БДО ЮБС, - крупные и средние западные и российские фирмы рассматривают их как основных поставщиков аутсорсинговых услуг.
В первую очередь, аутсорсинг актуален, когда оборотов еще недостаточно, чтобы содержать полный штат сотрудников, когда объем работ обеспечивает лишь частичную занятость. Для работающих компаний - это переходный или кризисный период, когда изменения действующей структуры необходимы для продолжения деятельности.
Другим стимулом может быть рост бизнеса, в результате которого нагрузка и затраты от непрофильных процессов существенно возрастают, так же как и трудности с наймом профессиональных сотрудников. При принятии решения о переходе на аустсорсинг, следует понимать, что переход эффективен тогда, когда общий положительный эффект от нововведения превышает затраты на его создание

2. Современные тенденции применения бухгалтерского аутсорсинга.

В последнее время за рубежом и в России все большую популярность приобретает бухгалтерский вид аутсорсинга. Передача ведения бухгалтерского и налогового учета специализированной компании в управление происходит как целиком, так и частично, в зависимости от ряда факторов. Главный смысл аутсорсинга - передача рутинных и непрофильных процессов сторонней организации, что позволяет сэкономить собственные трудовые ресурсы для более важных задач бизнеса. Еще недавно это понятие было применимо лишь к производственным процессам. Крупнейшие западные производители техники, одежды и прочих товаров переводили свои линии производства в страны с дешевой рабочей силой, фокусируя свое внимание на решении стратегических и инновационных задач. В последнее время не только за рубежом, но и в России все большую популярность приобретает такой вид аутсорсинга как бухгалтерский. Передача ведения бухгалтерского и налогового учета специализированной компании в управление происходит как целиком, так и частично, в зависимости от специфики деятельности компании, задач, количества и качества специалистов, бюджета.
Становясь потребителем аутсорсинговых услуг, организация-заказчик получает возможность сосредоточиться на основном бизнесе, поскольку договор аутсорсинга, заключается именно по непрофильным направлениям деятельности организации. Передача части работ на аутсорсинг позволяет сократить издержки, так как зачастую услуги аутсорсера стоят намного дешевле, чем содержание собственного персонала. К бухгалтерскому аутсорсингу прибегали в основном иностранные организации, работающие в России, а также совместные предприятия. Это скорее вынужденная мера: ведь иностранные бизнесмены не всегда хорошо ориентируются во всех тонкостях российского законодательства. Однако сейчас все больше российских бизнесменов пользуются бухгалтерским аутсорсингом, который предлагает услуги по восстановлению, ведению бухгалтерского и налогового учета, оптимизации налоговых платежей, составлению промежуточной и годовой отчетности, а также ведению дел с налоговыми органами.
Преимущества передачи функций по трансформации отчетности сторонней организации или сопровождения учета профессионалами очевидны. В результате такого рода финансового аутсорсинга компания может:
- повысить инвестиционную привлекательность компании за счет повышения прозрачности
- превратить учетные подразделения компаний группы в единый слаженно работающий механизм
- освободиться от отдельных трудоемких учетных процессов и посвятить свое время бизнесу
- обеспечить конфиденциальность при расчете заработной платы
- получить консультации по налоговым последствиям сделок и их оформлению
- получить юридическую поддержку в налоговом споре
- не беспокоиться о частной смене бухгалтеров в компании
Легко перейти на ведение учета собственными силами, получив методологическую и техническую поддержку аутсорсера
Стоимость обслуживания сопоставима с расходами на оплату труда главного бухгалтера или небольшой бухгалтерии. При этом организация бухгалтерского учета на предприятии с привлечением специализированной фирмы имеет ряд своих преимуществ.
Заказчик не тратится содержание рабочих мест бухгалтеров (оргтехника, документация, расходные материалы, специальная литература, семинары и пр.);
Заказчик не столкнется с проблемой, когда его единственного бухгалтера нет на месте в нужный момент, поскольку в бухгалтерской организации он имеет дело не с одним бухгалтером, а с командой – бухгалтерией, возглавляемой старшим бухгалтером;
Заказчик имеет доступ к профессиональным юристам и аудиторам, с которыми может проконсультироваться по вопросу оптимальности совершения той или иной операции с точки зрения налогообложения, гражданского законодательства и пр.;
Заказчик не беспокоится о доставке необходимых документов (это задача курьеров аутсорсера);
Аутсорсер несет ответственность за несвоевременную сдачу отчетности (если заказчик вовремя предоставил все необходимые документы для ее подготовки);
Заказчик может принять к вычету НДС по услугам бухгалтерской компании;
Заказчика не беспокоят вопросы текучести и загруженности бухгалтерских кадров.
В отличие от бухгалтерских услуг, оказываемых внешними исполнителями, бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным. Зарубежные эксперты в области аутсорсинга отмечают, что вместе с передачей определенных финансовых функций, выполнение которых аутсорсером происходит часто в ежедневном режиме, обычно передается также управление этими функциями и процессами.
По мнению специалистов Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), наибольший рост аутсорсинга, как необычайно динамично развивающегося вида оптимизации деятельности предприятий, проявляет аутсорсинг бизнес-процессов именно в сфере финансов и бухгалтерского учета. Исследование 600 фирм.. Американской ассоциацией менеджмента, показало, что уже к тому моменту 1/5 часть опрошенных фирм передала на аутсорсинг хотя бы некоторую часть финансовых и бухгалтерских операций, а 4/5 фирм - часть административных функций.

Заключение

В отличие от бухгалтерских услуг, которые чаще имеют эпизодический характер, аутсорсинг бухгалтерии - это стратегия на перспективу, которая влечет за собой серьёзную перестройку бизнес-процессов внутри компании. Специалисты различных компаний расходятся во мнении, насколько серьёзной эта перестройка бизнес-процессов может быть. Однако большинство из них согласны, что настройка процессов взаимодействия и документооборота является важной составляющей успеха применения аутсорсинга на предприятии. Бухгалтерский аутсорсинг не стоит относить к сервисным услугам. Поставщиков у любого предприятия могут быть сотни, а вот аутсорсер - только один на каждую переданную функцию.

Другую распространенную форму бухгалтерского обеспечения на предприятии - привлечение внештатного бухгалтера, нельзя относить к аутсорсингу бухгалтерии, поскольку поставщик услуг в данном случае является физическим лицом и объективно не может иметь собственной инфраструктуры, необходимой для обеспечения и поддержки бизнес-процессов взаимодействия, а также лишен ряда других возможностей специализированной компании. Даже при равной нагрузке и сопоставимом качестве работы специализированные компании имеют преимущество перед профессионалами-индивидуалами. В силу перечисленных выше преимуществ бухгалтерского аутсорсинга, можно сделать вывод о том, что аутсорсинг является весьма актуальным решением проблем которые могут встать перед предпринимателем.

This article is so unique, that we couldn"t find any services related to it!

Удаленное обслуживание бухгалтерии – одна из самых востребованных услуг среди субъектов малого и среднего бизнеса. Ее популярность обусловлена многими факторами:

• экономия на содержании в штате бухгалтеров;
• качественное и оперативное решение всех вопросов с учетом изменений в нормативно-правовой базе;
• гарантия возмещения убытков при ошибках в ведении отчетности;
• постоянная работа, без отпусков, больничных, декретов, отгулов и пр.

Контроль финансовых операций, подготовка и сдача отчетной документации, кадровое сопровождение – все эти процессы отнимают внимание и время руководителей, если ими занимаются штатные работники. Поручив бухгалтерское сопровождение ответственной сторонней организации, вы сможете повысить эффективность работы в компании, ощутимо сэкономив. При этом вы получаете гарантию качественного и конфиденциального обслуживания.

Почему стоит выбрать «Финаби»?

Наша компания работает на рынке бухгалтерских услуг уже более 15 лет, обслуживая организации Москвы. В нашем штате работают только опытные специалисты, в чьей квалификации мы полностью уверены. Вы можете обратиться к нам для ведения налогового, кадрового и финансового учета. Поручив эти бюрократические задачи нашим специалистам, вы сможете больше времени уделять развитию бизнеса в целом.

Услуги бухгалтерского обслуживания в Москве от компании «Финаби» – это в первую очередь надежно. Мы имеем высокий авторитет в своей сфере и дорожим заслуженным доверием.

Финансовые риски наших клиентов сводятся к минимуму, благодаря «тройному контролю качества». Работу каждого бухгалтера контролирует главный бухгалтер, а закрепляется все страхованием нашей деятельности с гарантией возмещения штрафов, если вдруг их выставили контролирующие органы по нашей вине. Вы можете быть уверены в своей правовой и финансовой безопасности.

Обратившись к нам, вы экономите на поиске бухгалтера и сводите к нулю риски из-за непрофессиональных действий плохо подготовленного специалиста.

Что включает бухгалтерское обслуживание

Наши сотрудники специализируются на бух. обслуживании в разных направлениях деятельности (торговля, строительство, ЖКХ, грузоперевозки, АЗС и пр.). Это значит, что они в курсе особенностей ведения учета во многих сферах и эффективно применяют свои знания на практике.

Профессиональное бухгалтерское сопровождение включает:

• формирование первичной документации;
• составление учетных и налоговых регистров;
• налоговый учет;
• ведение отчетов и их своевременную сдачу;
• кадровое сопровождение;
• систематизацию документооборота;
• консультирование по налоговому и бухгалтерскому учету и пр.

Полный перечень услуг зависит от формы собственности, системы налогообложения, вида деятельности и других особенностей работы организации клиента. При необходимости наши специалисты готовы заняться предварительным восстановлением бухучета.

Сотрудничество с «Финаби» – это полное отсутствие скрытых и непонятных платежей. Наши тарифы просты и прозрачны. Они обязательно согласовываются с клиентом, и вы понимаете, за что платите.

На основании актуальной и грамотно составленной отчетности руководитель сможет принимать взвешенные решения, вовремя избегать коммерческих рисков и опасностей отрицательных тенденций развития своей компании.

Как проходит обслуживание бухгалтерии

Хотите заказать бухгалтерское обслуживание от профессионалов «Финаби»? Оставьте заявку или позвоните нам.

• Мы обсудим нужные услуги и подберем оптимальный для вас пакет.
• Согласуем условия сопровождения и документально закрепим в договоре.
• Возьмем на себя «бумажные» заботы вашей компании.

Профессиональное бухгалтерское обслуживание позволит вам забыть о штрафных санкциях за несданную вовремя или неверную отчетность. После заключения договора бух сопровождение никогда не останавливается. Это значит, что наш специалисты не заболеет в самый неподходящий момент, не уволится и не возьмет отпуск. Вы сможете связаться с ним в любое время, даже если проверка нагрянула неожиданно. А если вы вдруг не сработаетесь с персональным бухгалтером, мы заменим его другим.

Специалисты нашей компании проконсультируют вас по любым юридическим, учетным и налоговым вопросам, которые часто возникают в связи с постоянно меняющимися правовыми нормами. Еще на этапе первичных переговоров мы фиксируем особенности организации-заказчика, внимательно изучаем требования и запросы клиента. Дополнительно вы можете заказать оптимизацию налогообложения и налогового планирования. Предложенная нами схема будет действительно оптимальной и эффективной.

Аутсорсинг бухгалтерского учета позволит снизить расходы компании, поскольку обеспечение штатной должности (или должностей) сотрудников, ведущих бухгалтерских учет, означает необходимость значительных трат для фирмы.

Кроме того, во время беседы с соискателем на должность бухгалтера не всегда есть возможность оценить его профессиональные качества в полной мере. Поэтому всегда есть риск зачислить в штат компании специалиста “низкой квалификации”. Это исключено, когда речь идет о передаче на аутсорсинг. Средняя зарплата бухгалтера в Москве - 35 тыс. рублей, в регионах - 25 тыс. Для того чтобы её обеспечить, московской компании придется ежемесячно выплачивать дополнительно порядка 10 тыс. руб. налогов и взносов с зарплаты бухгалтера, региональной - порядка 7 тыс.

При передаче на аутсорсинг дел предприятия стоимость этих услуг будет значительно дешевле. Но всё будет зависеть от формы собственности, формы налогообложения и количества бухгалтерских операций, совершаемых за определенный период времени.

В этом случае можно рассчитывать на то, что ведением бухгалтерии займутся специалисты высокой квалификации, а компания-заказчик получит доступ к апробированным передовым технологиям ведения учёта и к полному комплекту бухгалтерских услуг.

Эта статья предназначена для тех руководителей, которые уже приняли решениепередать ведение бухучета на аутсорсинг, а также для тех, кто такого решения еще не принял, но хочет заранее изучить весь процесс. Итак, при передаче функций бухучета сторонней организации вам необходимо обратить внимание на следующие важные моменты

Что вы передаете на аутсорсинг

В первую очередь определитесь, что вы собираетесь передать на аутсорсинг – всю бухгалтерию или отдельные ее отрезки, например, только подготовку и сдачу отчетности.

Если речь идет о компании, относящейся к малому бизнесу, с небольшим количеством хозяйственных операций и штатом сотрудников от 15 до 100 человек, то имеет прямой смысл полностью передать бухгалтерию на аутсорсинг. Нередко у владельцев небольших компаний возникает искушение самостоятельно заниматься бухучетом, но, как говорится, овчинка выделки не стоит – экономия получится незначительная, совершенно несообразная потраченному времени и силам.

Если речь идет о компании среднего бизнеса со штатом сотрудников до 250 человек, то в этом случае начать передачу бухгалтерии можно с отдельных отрезков. В некоторых случаях так проще, организационно и психологически. Круг обязанностей аутсорсера можно постепенно расширять, и затем поручить им ведение всего бухучета компании.

Какую модель предпочтительнее внедрить у вас, нужно обсуждать непосредственно с поставщиком услуг. На этом этапе вам требуется найти с аутсорсерам оптимальный баланс, при котором вы 1) сокращаете расходы на содержание бухгалтерии и/или отдела кадров, 2) но сохраняете нужную вам степень контроля над учетными и аналитическими процессами своего бизнеса.

Что отразить в договоре

После того как вы определились с тем, какой объем учетных функций вы предаете сторонней организации, четко пропишите в договоре весь перечень услуг, которые вам будет предоставлять аутсорсер.

Обязательно составьте график основных хозяйственных событий, которые позволят вашей компании нормально функционировать. Например, вы выплачиваете заработную плату два раза в месяц: 25 числа – аванс, 15 числа – окончательный расчет за предыдущий месяц. Значит, ведомости на выплату заработной платы аутсорсер должен предоставить вам на утверждение не позднее 21 и 11 числа.

Договоритесь, какие стоимостные, количественные и временные критерии будут применяться сторонами в оценке качества услуг.

Выясните, каким образом вы сможете отслеживать и контролировать работу исполнителя, вносить в нее коррективы. Сейчас многие бухгалтерские фирмы используют для этого онлайн-системы (CRM). С их помощью в режиме реального времени вы сможете отслеживать ход работ. Впрочем, если вам больше по душе традиционный формат, то можно договориться о том, чтобы отчеты предоставлялись в бумажном виде или присылались по электронной почте.

Важнейший вопрос – конфиденциальность. Причислите в договоре те категории информации, которые считаете конфиденциальными, а также круг лиц, допущенных к такой информации и меры ответственности за ее разглашение.

Обязательно обсудите вопрос хранения документов: где они будут храниться – у вас или у аутсорсера. Если у исполнителя, то какие – все имеющиеся документы с начала деятельности вашей компании или только те, которые появятся после передачи бухучета на аутсорсинг.

Крайне важен вопрос разделения ответственности: за что именно вы несете ответственность, за что исполнитель; с какого момента она наступает. Добросовестные аутсорсеры обычно берут на себя ответственность за те ошибки, которые допущены по их вине. То есть, если, допустим, аутсорсер полностью ведет вашу отчетность, и она была сдана не в срок или с ошибками, то полагающийся за это штраф выплачивает аутсорсер. Вернее, он компенсирует вам размер штрафа, так как по закону платить его должны конкретно вы. Однако если вы вовремя не предоставили необходимые для отчетности данные, и в результате произошла задержка, то это уже ваша вина. Чтобы избежать спорных ситуаций, все эти моменты необходимо четко проговорить. Кроме того, они должны быть прописаны в договоре и понятны вам и исполнителю.

Обратите внимание!

В 2016 году не представляется квартальная бухгалтерская отчетность в контролирующие органы. Но вам квартальная отчетность необходима для оперативного управленческого учета и принятия стратегических решений. Поэтому закрепите в договоре с аутсорсинговой компанией объем внутренней квартальной бухгалтерской отчетности и форму ее представления вам. Это может быть аналитическая записка с указанием всех основных показателей в стоимостном и количественном выражении.

Если вы имеете обязательства перед банками по кредитам, то, скорее всего, банки тоже ждут от вас ежеквартальной отчетности. Об этом вы тоже должны информировать аутсорсера в начале вашего сотрудничества.

Как передать функции бухучета и бухгалтерские документы

Когда договор принят обеими сторонами и подписан, можно переходить непосредственно к передаче бухучета.

Первое, что вам нужно сделать на этом этапе, это оформить приказ о внесении изменений в учетную политику вашей компании. В нем зафиксируйте факт передачи функций бухучета сторонней организации с указанием даты.

Затем вам необходимо провести экспресс-аудит состояния бухгалтерского учета (как правило, это делает непосредственно аутсорсер). Экспресс-аудит включает в себя ревизию всех первичных и учетных документов, сличение электронной версии бухгалтерии с фактическими первичными документами.

Сделать это нужно обязательно, несмотря на дополнительные временные и возможно финансовые затраты. Дело в том, что в процессе экспресс-аудита могут обнаружиться недочеты в организации и ведении бухгалтерского и налогового учета. Если передать бухучет на аутсорсинг без предварительной проверки, то, во-первых, возможны конфликтные ситуации. Например, ошибка была допущена еще на этапе до передачи, и она имела некие последствия. Вы вините в этом аутсорсера, тот пытается доказать вам, что не при чем. Возможно, в итоге вы придете к взаимопониманию, но потратите на это время, силы, да и, как говорится, осадок останется. Во-вторых, любые не выявленные вовремя ошибки приводят в итоге к тем или иным потерям.

По результатам экспресс-аудита и документальной ревизии составляется акт, в котором фиксируются фактическое состояние бухгалтерского, налогового и кадрового учета в компании на момент передачи. Также в нем перечисляются искажения фактов хозяйственной жизни (если таковые имеются), несоответствия фактов системе учета, отсутствующие документы, иные выявленные факты. В рекомендательной части акта аутсорсеры фиксируют, что нужно восстановить в учете, какие исправления нужно внести в бухгалтерский, налоговый или кадровый учет организации, чтобы он стал достоверным. Также в ней даются рекомендации по составлению локальных нормативных актов (приказы, распоряжения, внутрифирменные положения), которые восстанавливают логику хозяйственной жизни компании.

После этого вы можете вздохнуть спокойно во всех смыслах: и потому что процесс передачи бухучета закончен, и потому что, наконец, вы полностью или частично свободны от бухгалтерии – этого трудоемкого, хлопотного и непрофильного вида деятельности.