Спонсорство и благотворительность являются основной финансовой поддержкой в проведении спортивных, культурных и прочих мероприятий. Когда компания финансирует какое-то мероприятие, для определения налогообложения необходимо точно знать, какого рода помощь оказывается: спонсорская или благотворительная. Все зависит от того, в каких целях проводится финансирование: в рекламных или нет. Рассмотрим эти нюансы более подробно.

Кто такой спонсор? На основании п. 9 ст. 3 Федерального закона 38-ФЗ от 13.03.06 спонсор – это лицо, обеспечивающее предоставление или предоставляющее средства для организации и проведения спортивного, культурного и иного мероприятия, для создания и трансляции теле- или радиопередачи, либо создания или использования иного результата творческой деятельности.

Обязательным условием спонсорства является спонсорская реклама, т.е. компания или иное лицо, получившее спонсорские средства, обязаны упомянуть о спонсоре в рекламе (п. 10 ст. 3 Закона № 38-ФЗ).
Таким образом, спонсорство может быть возмездным. Т.е. спонсор со свое стороны оказывает финансовую поддержку, а спонсируемое лицо обязано распространить информацию о нем, что и является рекламой, а спонсор – рекламодателем.

Спонсорская реклама в отличие от обычной имеет свои особенности. Спонсируемый распространяет информацию именно о самом спонсоре, а не о его продукте (товарах, услугах). Причем способы обозначить свое участие в мероприятии рекламодатель может выбирать любые. Если же в рекламе упоминается товар или товарный знак, то такая реклама не попадает под обозначение спонсорская.
Спонсор не участвует в регулировке и контроле за рекламной кампанией, поскольку его цель - проведение мероприятия, а не распространение рекламы. Тем не менее спонсор может выбрать варианты распространения информации о нем: на баннерах, растяжках, световом табло, упоминание в теле- или радиоэфире и т. п. Спонсор вправе дать указание на саму распространяемую информацию о нем: только название его фирмы или плюс еще его эмблема или товарный знак.

Какими документами оформить спонсорскую помощь?

Взаимоотношения между спонсором и спонсируемом на возмездной основе регулируется главой 39 ГК РФ. Причем спонсором является заказчик рекламных услуг, а спонсируемым - исполнитель. Поэтому в договоре спонсорской помощи в обязанности спонсора входит финансирование мероприятия, а обязанности спонсируемого – размещение рекламы о спонсоре. Договор о спонсорской помощи содержит следующие сведения:
- место и время проведения мероприятия;
- условие об упоминании организации как спонсора, в том числе с размещением товарного знака, логотипа, эмблемы;
- место размещения информации;
- продолжительность рекламной акции;
- способ распространения рекламы: наглядная информация (листовки, флаеры, баннеры и др.), объявления в СМИ;
- способ предоставления помощи: передача спонсором помощи в денежной или натуральной форме.

В договоре обязательно должно быть указано, каким образом будет подтверждаться факт оказания услуг. Чаще всего, в подтверждении услуги используют акт сдачи-приемки с приложением подтверждающих документов: эфирных справок, макетов баннеров или растяжек, экземпляры листовок и т. д. Передача помощи спонсором может быть подтверждена платежным поручением или чеком ККТ и приходным кассовым ордером, а также актом приема-передачи или товарной накладной при передаче имущества.

Налогообложение спонсорства у спонсируемой стороны.

Особенности учета НДС.

Спонсорская помощь является объектом обложения по НДС на основании пп. 1 п. 1 ст. 146 НК, как возмездное оказание услуг. Чаще всего спонсорская помощь перечисляется авансом до наступления мероприятия. Моментом начисления НДС с авансов полученных является день получения спонсорской помощи в виде предоплаты (пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ). НДС с предоплаты считается по расчетной ставке 18/118.

После завершения мероприятия исполнитель вновь определяет налоговую базу по НДС в периоде оказания услуг и исчисляет сумму налога по обычной ставке. Одновременно сумма предоплаты принимается к вычету. К тому же, к вычету принимается и НДС, относящийся к поставщику, поставляющему рекламные услуги.

Налог на прибыль у спонсируемой стороны.

Если организация при расчете налога на прибыль использует метод начисления, то перечисленная авансом спонсорская помощь не является доходом получателя (пп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ). Моментом получения дохода от спонсорской помощи считается дата реализации услуг (п. 3 ст. 271 НК РФ).

Таким образом, определение налога на прибыль происходит у получателя в момент подписания акта оказания услуг. К тому же, в расходы принимаются затраты, связанные с осуществлением рекламных услуг (ст. 252 НК РФ).

Пример 1.

ООО «Исполнитель» планирует провести спортивное мероприятие. Он находит спонсора, которым является ООО «Рекламодатель». На основании заключенного между сторонами договора спонсор обязуется оказать помощь в сумме 1 770 000 руб. (в т.ч. НДС 270 000 руб.), а рекламодатель со своей стороны распространяет информацию о спонсоре путем трансляции теле- и радиопередач, и путем размещения информации на рекламных щитах на стадионе. Спонсор оказывает помощь в денежной форме путем перечисления на расчетный счет рекламодателя в виде 100% предоплаты. Услуги по размещению рекламы о спонсоре от поставщиков составили 424 800 руб. (в т.ч. НДС 64 800 руб.), услуги по организации соревнования – 1 168 200 руб. (в т.ч. НДС 178 200 руб.). На все операции есть подтверждающие документы.

Как отразить в учете спонсорство у спонсируемой стороны?

1. Получена предоплата от спонсора

Д-т 51 К-т 62-2 = 1 770 000 руб.

2. Отражен НДС с полученных авансов

Д-т 62-2(76ав) К-т 68 = 270 000руб (1770 000 *18/118)

3. Отражаем начисление дохода в момент подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг

Д-т 62-1 К-т 90,91 = 1 500 000 (1 770 000 – 270 000)

Д-т 90, 91 К-т 68 = 270 000 руб.

5. Исполнитель учитывает расходы по организации мероприятия

Д-т 20, 23, 26, 44 и т.д. К-т 60, 76 = 1350 000руб. (424 800-64 800 + 1168 200- 178 200)

6. Отражен НДС по полученным услугам

Д-т 19 К-т 60,76 = 243 000руб. (64 800+178 200руб.)

7. Отражен вычет НДС с услуг поставщиков рекламы и с предоплаты в общей сумме 513 000рублей. В т.ч.

Д-т 68 К-т 19 = 243 000 - принят к вычету входной НДС от услуг поставщиков рекламы

Д-т 68 К-т 62-2(76ав) = 270 000 руб. – принят к вычету НДС с предоплаты

8. Д-т 62-2 К-т 62-1 = 1770 000руб. – списана предоплата в момент подписания акта

Налогообложение у спонсора

Налог на прибыль: особенности учета.

В соответствии с пп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ спонсорская помощь отражается в составе прочих расходов (письма Минфина РФ № 03-11-04/2/58 от 27.03.08 и № 03-03-04/2/201от 05.09.06).

Расходы спонсора могут быть ненормируемыми и нормируемыми (письмо УМНС по г. Москве от 19.07.04 № 21-09/47989). Все зависит от условий договора.

Расходы, которые включаются в состав прочих расходов спонсора в полном объеме:

Расходы на рекламу посредством средств массовой информации (объявления в газетах, журналах, передачи по радио и телевидению и пр.) и через телекоммуникационные сети (письмо Минфина РФ № 03-03-04/2/201от 05.09.06);
- Расходы на изготовление наружной рекламы, в т.ч. световой, рекламных стендов и рекламных щитов;
- Расходы на изготовление печатных рекламных изданий: брошюр и каталогов, в которых содержатся сведения о товарах, работах, услугах, товарных знаках и знаках обслуживания или о самой организации.
Нормируемые расходы для целей налогообложения прибыли признаются в размере не более 1% от выручки от реализации деятельности спонсора. К ним можно отнести:
- расходы на изготовление или приобретений призов для вручения во время мероприятия.
- расходы, связанные с упоминанием о спонсоре словесно или путем изображение его товарного знака на спортивном оборудовании, обмундировании спортсменов во время спортивных соревнований (письмо Минфина РФ от 27.03.08 № 03-11-04/2/58);
- прочие виды рекламы, которые не относятся к ненормируемым.

Если в акте об оказании услуг на рекламу указана только общая сумма на спонсорство без расшифровки затрат, а в договоре было прописано, что расходы на рекламу могут быть как нормируемые, так и ненормируемые, то тогда вся сумма затрат должна отражаться в виде нормируемых расходов.

Какими документами подтверждаются расходы на рекламу о спонсоре? Это должны быть расходы, которые непосредственно относятся к компании-спонсору. Например, аналитические расчеты, маркетинговое исследование, приказ руководителя о проведении рекламной акции и пр.

Если спонсор применяет метод определения выручки – по начислению, то в расходы сумма финансовой помощи включается в том периоде, когда они были произведены. Это подтверждается датой акта сдачи-приемки услуг или после проведения рекламного мероприятия (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Налог на добавленную стоимость у спонсора

При получении аванса (имеется ввиду возмездной спонсорство) в денежной форме спонсируемое лицо выставляет на эту сумму счет-фактуру, на основании которой спонсор имеет право принять НДС к вычету (п. 12 ст. 171 НК РФ). При этом необходимо, чтобы у спонсора в подтверждении было выполнено несколько условий:

Аванс должен быть предусмотрен договором;
- на руках у спонсора должен быть платежный документ на перечисление денежных средств в качестве предоплаты (п. 9 ст. 172 НК РФ).

При передаче спонсорской помощи в виде имущества, по мнению Минфина, вычет НДС с предоплаты неправомерен, поскольку платежного поручения у заказчика нет (письмо № 03-07-15/39 от 06.03.09).

В арбитражной практике есть случаи, когда НДС с предоплаты в безденежной форме тоже правомерен (постановление Уральского округа № Ф09-5136/11 от 14.09.11).

После оформления документов об окончательном выполнении услуги (подписание акта об оказании услуг) при наличии счета-фактуры, НДС принимается к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ). В этот же момент НДС с предоплаты необходимо восстановить (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).

В каком размере можно принять НДС к вычету: в полном объеме или по нормативу? Арбитражная практика по-разному оценивает ситуацию. Одни считают, что НДС принимается только по нормативу, ссылаясь на абз. 2 п. 7 ст. 171 НК РФ и письмо Минфина РФ № 03-07-11/285 от 06.11.09 (постановление Уральского округа № Ф09-746/06-С2 от 20.02.06).

Другие поддерживают налогоплательщиков, ссылаясь на то, что п. 7 ст. 171 НК РФ имеет отношения только к определенному виду расходов: командировочным и представительским. Для остальных видов расходов нормативы законодательством не предусмотрены. Ссылаясь на это обстоятельство, НДС по рекламным расходам можно принять к вычету в полном объеме, что доказывается постановлением Президиума ВАС РФ № 2604/10 от 06.07.10.
Тема по вычету НДС с авансов для спонсорской помощи – проблемная, и споров с чиновниками, скорее всего, избежать не удастся.

Пример 2.

Возьмем условия примера 1. Спонсор перечисляет всю сумму полностью в качестве предоплаты. Исполнитель выставляет ему счет-фактуру на аванс и на ее основании спонсор делает следующую запись:

Д-т 91 К-т 51 = 1770 000 руб. – перечислена спонсорская помощь с расчетного счета

Д-т 68 К-т 76-ав = 270 000 руб. – принят входящий НДС с аванса

После подписания акта оказанных услуг у спонсора делаются следующие записи:

Д-т 99 К-т 68 = 270 000 руб. – начислен НДС со спонсорских услуг.

Д-т 76-ав К-т 68 = 270 000 руб. – возмещен НДС с авансового платежа

Передача спонсорской помощи готовой продукцией или товарами

На практике часто спонсор оказывает помощь не денежными средствами, а имуществом или товарами. В этом случае, помимо остальных документов, стороны заключают соглашение о зачете встречных обязательств. Такое соглашение представляет собой операции по реализации: товаров у спонсора и рекламных услуг у спонсируемой стороны.

НДС у спонсора

НДС у спонсора начисляется на дату отгрузки товаров (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ). Налоговая база для НДС и является сумма самой этой отгрузки (п.2 ст. 154 НК РФ). НДС к вычету от спонсируемой стороны на основании счета-фактуры принимается по общим правилам.

Налог на прибыль у спонсора

Передача готовой продукции в качестве спонсорской помощи принимается в учете в качестве налоговой базы по налогу на прибыль. Выручкой считается выручка по обычной реализации (без НДС) и отражается в составе доходов на момент отгрузки (п. 3 ст. 271 НК РФ).

Если доход получен в натуральной форме, то его размер определяется, исходя из цены сделки. Проще говоря, доходом от спонсорской деятельности является доход, рассчитанный по обычной цене реализации готовой продукции без НДС (п. 4 и 6 ст. 274 НК РФ). Доходы могут быть уменьшены на сумму расходов, связанных с реализацией данной продукции.

Пример 3

Организация производит автомобили и является спонсором авторалли. В виде спонсорской помощи передается готовая продукция - автомобили в размере 3 штук. Стоимость автомобилей 1 062 000 рублей, в т.ч. НДС 162 000 рублей. Исполнитель распространяет информацию о спонсоре в телеэфире и на рекламных щитах в момент проведения авторалли. Себестоимость одного автомобиля 250 000рублей. Стоимость автомобилей определена в договоре между сторонами и равна цене их реализации (300 000рублей). Автомобили передаются в месяце проведения мероприятия.

Отражаем доход у спонсора

Д-т 62 К-т 90 = 1062 000 – отражена реализация автомобилей

Д-т 90 К-т 68 = 162 000 начислен НДС а с переданных автомобилей

Д-т 20, 23, 25, 26, 44 К-т 60, 76 - определены расходы на закупку запчастей для автомобилей и
пр.расходы, связанные с производством автомобилей

Д-т 90 К-т 20 = 750 000 рублей (250 000 * 3)– определена себестоимость автомобилей

Таким образом, в налоговом учете спонсора налогооблагаемая база по прибыли будет считаться следующим образом:

1062 000 – 162 000 – 750 000 = 150 000 рублей.

Спонсорство и благотворительность: в чем отличие?

Закон не запрещает того, чтобы спонсорская помощь оказывалась на безвозмездной основе, т.е. без встречных обязательств. Спонсорская помощь может оказываться на безвозмездной основе только для проведения определенных мероприятий, определенных в п. 9 ст. 3 Закона № 38-ФЗ.

Но безвозмездная помощь не всегда является благотворительной, а лишь если оказывается некоммерческой организации или физлицу в целях, определенных п. 1 ст. 2 Закона № 135-ФЗ. Если же получателями спонсорской помощи являются коммерческие организации, политические партии, движения и прочие, то спонсорская помощь не будет являться благотворительной (п. 2 ст. 2 Закона № 135-ФЗ). При безвозмездном спонсорстве на такие цели, имеет место безвозмездное спонсорство.

Налогообложение благотворительности и безвозмездного спонсорства.

Налог на прибыль.

Расходы в виде благотворительности путем передачи имущества или целевых средств некоммерческим организациям в определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль не участвуют (п. 16 и 34 ст. 270 НК РФ), поскольку целью таких операций не является получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Таким образом, для спонсора и благотворительная, и безвозмездная спонсорская помощь налогооблагаемую прибыль не уменьшают.

Особенности учета НДС.

На основании пп. 12 п. 3 ст. 149 НК РФ операции по безвозмездной передаче товаров (за исключением подакцизных), выполнению работ, оказанию услуг, передаче имущественных прав в целях благотворительной деятельности НДС не облагаются, если помощь оказывается на цели, определенные в ст. 2 Закона № 135-ФЗ.
К тому же, для благотворительной организации необходимо оформить подтверждающие документы. В противном случае благотворительная помощь может попасть под сомнение у налоговиков, и подлежать обложению НДС.

Таким образом, для подтверждения благотворительности необходимо:

Подтвердить благотворительный характер мероприятия;
-предоставить подтверждающие документы.

Документами, подтверждающими благотворительность, являются:

Договора на безвозмездную передачу товаров, выполнение работ, оказание услуг в рамках оказания благотворительной деятельности;
- Копии документов, подтверждающих постановку на учет переданного имущества или денежных средств у получателя помощи;
- Акты или аналогичных документы, свидетельствующие о целевом использовании товаров, работ, услуг, полученных в качестве благотворительности.

При этом нужно иметь ввиду, что в случае оказания безвозмездной спонсорской помощи, не являющейся благотворительностью, реализация товаров для данных целей облагается НДС (ст. 146 НК РФ). Если же передаются денежные средства, то такие расходы НДС не облагается (пп. 1 п. 3 ст. 39 и пп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ).

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

"Предприниматель без образования юридического лица. ПБОЮЛ", 2008, N 5

Вы спонсор

Начнем с варианта, когда спонсором выступаете вы. Вам нужно четко представлять, какие спонсоры бывают и что именно они получают. Принято различать следующие спонсорские градации:

1. Титульный спонсор.

По большому счету, если у мероприятия или проекта есть титульный спонсор, другие спонсоры уже не требуются, так как титульный спонсор покрывает своим денежным взносом сто процентов стоимости данного проекта. Как раз титульное спонсорство - это очевидная прерогатива крупных компаний. Но сразу стоит заметить, что титульные спонсоры - редкость.

1. Генеральный спонсор.

Такой спонсор оплачивает 50% стоимости мероприятия.

1. Официальный спонсор.

Его взнос - 25% стоимости проекта.

1. Спонсор-участник.

Эти спонсоры обычно вносят менее 10% от стоимости мероприятия.

1. Информационный спонсор.

Обычно ими выступают различные СМИ: телеканалы, радиостанции, журналы, газеты, интернет-ресурсы.

1. Бартерные спонсоры.

Такие спонсоры вносят не денежные средства, а некую продукцию или услуги.

Ваша выгода

Все спонсоры участвуют в мероприятиях исключительно ради собственной выгоды. В обмен на деньги (или иные взносы) они получают рекламу. То есть спонсорство - это всего лишь один из вариантов рекламной кампании. В зависимости от суммы вклада различается объем предоставляемых рекламных возможностей. Обычными предложениями для спонсоров являются:

• размещение рекламы в телевизионном ролике, посвященном мероприятию.

В таком случае ролик спонсора (или заставка) идет до или после рекламы события. Другие варианты - размещение логотипа спонсора в общей заставке, устное упоминание названия (имени) спонсора (или торговой марки), бегущая строка с названиями (именами) спонсоров во время ролика, рекламирующего мероприятие. Соответственно, в зависимости от суммы вложения варьируются количество рекламного времени, размер логотипа. А на собственный ролик или заставку обычно могут претендовать только титульный или генеральный спонсоры;

• размещение рекламы в радиороликах, рекламирующих и анонсирующих мероприятие.

Опять-таки титульный и генеральный спонсоры могут получить возможность разместить собственный ролик до или после основного ролика. Остальные спонсоры довольствуются устным упоминанием названия, имени или марки;

• размещение рекламы в печатных СМИ.

Обычно в печатных изданиях размещаются модули, рекламирующие мероприятие, и статьи, посвященные событию. В модулях от размера взноса напрямую зависит размер логотипа (чем больше взнос, тем крупнее логотип и выгоднее его месторасположение). В статьях варьируется объем упоминания о спонсоре (рассказ о предпринимателе, краткая расшифровка деятельности, простое упоминание, отсутствие упоминания вообще);

• размещение рекламы на рекламных материалах мероприятия.

Обычно такими материалами являются: баннеры, которые будут размещены на билбордах по городу, плакаты, размещаемые на тумбах и других специализированных носителях, флаеры и пригласительные билеты, буклеты, листовки и другая подобная продукция (например, на выставках существуют еще каталоги). На данной продукции размещаются логотипы спонсоров, меняется только их размер;

• размещение рекламных материалов спонсора на территории мероприятия.

Спонсоры могут расположить на территории мероприятия (концерта, спортивного мероприятия, выставки и т.п.) свои баннеры, плакаты, растяжки. Варьируется в данном случае размер рекламных материалов и их месторасположение. Чем больше взнос, тем крупнее материал и выгоднее место;

• возможность распространения рекламных материалов на территории мероприятия.

Под такими материалами понимаются буклеты, листовки и прочая рекламная продукция спонсора;

• объявление спонсоров на официальной церемонии.

В зависимости от мероприятия понятие официальной церемонии может меняться, но тем не менее некое вступительное слово обычно существует. Произнося его, благодарят спонсоров. О титульном и генеральном спонсорах могут произнести целую речь, включающую рассказ о новинках и рекламные слоганы - девизы, остальных просто упомянут;

• другие возможности.

Специфика мероприятия позволяет давать спонсорам некие дополнительные преимущества: например, рекламу на дисплеях, учреждение собственных номинаций в конкурсах и т.п.

Итак, спонсоры независимо от размера взноса по большому счету получают одно и то же: варьируются не возможности, а их размер. Причем рекламой расплачиваются не только с теми спонсорами, которые вносят деньги, но и с бартерными спонсорами. И как раз различные варианты бартерного спонсорства весьма выгодны индивидуальным предпринимателям.

Как стать спонсором

Бартерные и информационные спонсоры фактически вносят в качестве взноса тот продукт, который выпускают или продают. Какие здесь есть возможности?

Во-первых, информационными спонсорами могут выступать далеко не только СМИ. Вы можете разместить плакаты, рекламирующие мероприятие, например, на территории своих магазинов. Также вы можете раздавать листовки с рекламой события своим покупателям и клиентам, рассылать приглашения на мероприятие по своей адресной базе (по электронной или обычной почте или с помощью факса). Делая все перечисленное, вы попадете в ранг информационных спонсоров. То есть без особых затрат (если сравнивать с вложениями "денежных" спонсоров) вы получаете пакет рекламных услуг.

Во-вторых, бартерное спонсорство. Здесь вообще простор для фантазии огромен. Если вы занимаетесь продуктами питания (профиль деятельности - от обычного продуктового магазина до производства любых продуктов), вам прямая дорога в спонсоры фуршета, посвященного событию. Вариантов множество: предприниматели, занимающиеся питьевой водой, могут поставить кулеры на территории выставки или семинара, чайные магазины к этим кулерам предоставить чай и кофе, кулинарное производство может сделать торты с логотипом события, изготовитель салатов - предоставить свою продукцию и т.п.

Если вы владелец таксопарка, для вас возможность попасть в спонсоры - организация перевозки важных гостей. Полиграфические предприятия обычно попадают в ранг полиграфических спонсоров, печатая рекламную продукцию. Ателье может сконструировать и сшить костюмы для ведущих или промоперсонала. Как вы можете заметить, возможностей огромное количество.

Что будем спонсировать

Теперь давайте определимся, какие проекты имеет смысл поддерживать, а какие - нет. Само спонсируемое мероприятие должно отвечать следующим требованиям:

1. Ориентация на целевую аудиторию вашего товара.

Например , вы владеете магазином для животных. Значит, вам должны быть интересны проекты, связанные с профилем вашей деятельности: выставки животных, модные показы для животных и т.п. Если вы торгуете или производите детские товары, вам стоит спонсировать различные представления для детей (в театрах, домах культуры, на улице), концерты детских ансамблей, премьеры мультфильмов в кинотеатрах и т.п.

1. Привлекательность для целевой аудитории вашего товара.

Вполне возможно, что организаторы рассчитывают на вашу аудиторию, но саму аудиторию может вовсе не привлекать данный проект. Логически поразмыслите, интересно ли мероприятие и привлечет ли оно людей.

1. Совершенствование имиджа вашего предприятия и соответствие ценностям вашего бренда.

Допустим, вы продаете товары для новорожденных. Совершенно очевидно, что к ценностям вашего предприятия относятся дружная семья, охрана материнства и детства. Если вы вдруг решите поддержать проект в защиту абортов или легализацию наркотиков, имиджу бренда будет нанесен огромный урон. Но имейте в виду, что и обратные проекты, например против абортов, тоже вам не выгодны, так как рождаемые ими ассоциации вовсе не нужны вашему бренду.

1. Высококачественная информационно-рекламная поддержка мероприятия.

Вы выступаете спонсором ради того, чтобы прорекламировать свое предприятие, поэтому объем рекламы очень важен. Заранее поинтересуйтесь, какие каналы коммуникации будут использоваться и что от этого получит лично ваше предприятие.

Документы

Не забудем и о таком важном моменте, как пакет документов, который должны вам предоставить организаторы. Требуйте от организаторов спонсорский пакет и презентационную папку. В спонсорском пакете расписано, что требуется от конкретно взятого спонсора и что он получает взамен. Не бойтесь вносить свои предложения относительно, например, возможного бартерного спонсорства. Обычно организаторы охотно их принимают. В спонсорском пакете обязательно должен присутствовать расчет спонсорского эффекта или воздействия рекламы на представителей целевой аудитории. Нужно, чтобы в пакете оговаривалось предполагаемое количество контактов с целевой аудиторией, а также мотивировался выбор СМИ. К пакету должен быть также приложен спонсорский договор и медиаплан, в котором расписываются конкретные рекламные мероприятия. Договор следует прочесть очень внимательно, особенно часть, касающуюся форс-мажоров. В частности, это касается общественных мероприятий (главная "группа риска" - акции, проводимые на открытом воздухе, шоу-программы, спортивные соревнования). Выясните, каковы гарантии возврата ваших вложений в случае срыва проекта.

Цена вопроса

Решая выступить спонсором, посчитайте, сколько денег вы вкладываете в проект и на какой рекламный эффект рассчитываете. Рекламный эффект должен в идеале оказаться значительно больше и обходиться гораздо дешевле обычной рекламной кампании. Если же традиционный вариант рекламы эффективнее и выгоднее, то никакого смысла связываться со спонсированием данного мероприятия нет.

Итак, предприниматель вполне может стать спонсором серьезного проекта или мероприятия. При этом он получает достойную рекламу своего бизнеса за весьма малые деньги (в случае с бартерными вариантами) и поднимает предприятие на другой уровень (приравнивая себя к серьезным "бизнес-акулам", вкладывающим деньги в это событие). Главное - подобрать соответствующее мероприятие и выбрать выгодный вариант спонсорского участия.

Что можно получить от спонсоров

Мы привыкли, что спонсоры поддерживают различные крупные проекты. Однако и бизнес индивидуального предпринимателя вполне может стать объектом спонсорской поддержки. Чаще всего в качестве спонсоров выступают различные предприятия, связанные с пищевым производством.

Пример 1 . Вы хотите открыть летнее кафе. Достаточно серьезную статью расходов будут представлять мебель для кафе, зонтики, холодильное оборудование, ограды. Однако все это можно совершенно бесплатно получить от спонсоров. Производители пива, газированных напитков и мороженого с удовольствием предоставят вам холодильники, зонты, столики, стулья, ограды и даже посуду и форму для персонала с собственной рекламой. Это значительно сократит расходы, связанные с запуском бизнеса. Конечно, говорить о собственном ярком бренде уже не придется, но по большому счету в сезонном бизнесе это не так уж и необходимо.

Безусловно, переговоры с производителями придется проводить заранее, а не во время запуска, и они, вероятнее всего, выдвинут свои встречные условия (обычно речь идет о запрете торговать товаром конкурента), но всегда и во всем возможны выгодные компромиссы.

Пример 2 . Рассмотрим обычный продуктовый магазин. Здесь стандартными вариантами являются предоставление фирменных холодильников и различной мелочи вроде монетниц. К этому все уже привыкли и даже не воспринимают как спонсорскую помощь. Однако можно найти дополнительные варианты и смело предложить их спонсорам. Например , помощь в изготовлении хорошей световой вывески. На ней можно расположить и название вашего магазина, и рекламу спонсора (например, логотип пивного или иного бренда). Выгода для обеих сторон очевидна. Еще один вариант - совместное изготовление униформы для персонала. В таком случае на фирменной футболке, например, размещается и логотип вашего бренда, и логотип бренда спонсора. Экономия налицо.

Подумайте, кто может выступить со спонсорской помощью вашему бизнесу. Вероятнее всего, это будут ваши поставщики. У них можно попросить многое - от униформы до выставочного оборудования, от промоматериалов до денег на рекламу. Но есть и другие варианты. Например , можно напечатать бесплатно рекламу вашего предприятия и распространить по почтовым ящикам. Спонсирующему же полиграфическому предприятию вы предложите расположить на листовке и их рекламу, а на себя возьмете распространение. При небольшой фантазии можно придумать немало таких акций за чужой счет.

Спонсорство - это неплохая возможность роста бизнеса без серьезных вложений, и закрывать на него глаза уж точно не стоит. Прежде чем дать решительный отказ, проанализируйте все "за" и "против" каждого предложения. Может, вам предлагают настоящую халяву?

И.В.Потапова

Независимый бизнес-консультант,

тренинг-менеджер

Какой вклад в деятельность спонсируемого объекта делают различные виды спонсоров? Чем отличается титульный спонсор от генерального, специальный от простого спонсора, золотой от серебряного? Кто такие партнеры? Разберемся в этом вопросе, прежде чем начнем формировать спонсорские пакеты.

Какие виды спонсоров бывают

Рассмотрим виды спонсоров по нисходящей – от самого щедрого до самого экономного.

Генеральный спонсор - виды спонсоров

Генеральный спонсор Заседания Зернового клуба, Москва 2008

Осуществляет финансирование получателя спонсорской помощи в объеме 50%. Он имеет самый полный спонсорский пакет, включающий максимальное количество эффективных опций. Кроме того, генеральный спонсор имеет влияние на деятельность спонсируемого объекта. Российское законодательство запрещает спонсору вмешиваться в деятельность спонсируемого лица, тем не менее, это имеет широкое распространение. Также, при отсутствии титульного спонсора, спонсорский объект оформляется официальной цветовой палитрой генерального спонсора. В эти цвета может быть покрашен транспорт, ограждение спортивной арены, другое оборудование спонсорского объекта.

Титульный спонсор - виды спонсоров

Титульный спонсор пилота Даники Паркер, США 2010

Финансирует спонсируемый объект примерно в том же объеме, что и генеральный. Чем отличаются эти виды спонсоров друг от друга? В отличие от генерального, титульный спонсор не имеет влияние на внутреннюю политику получателя спонсорский помощи. Но, у него есть важное преимущество – его логотип размещается на униформе участников спонсируемого проекта, команды, шоу и т.п., либо содержится в названии спонсируемого объекта.

Официальный спонсор пробега "Женская десятка", Санкт-Петербург 2008

Это создает иллюзию, что титульный спонсор является собственником или учредителем спонсируемого проекта, организации, коллектива, передачи.

Официальный спонсор - виды спонсоров

Покрывает расходы получателя в размере 25% бюджета спонсируемого объекта. В соответствии со своей долей он имеет четверть опций спонсорского пакета.

Спонсор

Вкладывает в деятельность спонсируемого объекта минимальную часть – в размере 10%. Как правило, ему достается реклама, в минимальном объеме. Однако это не значит, что это худшая реклама. Если это не огромная корпорация, а предприятие среднего или малого бизнеса, то ему будет вполне достаточно того, что его реклама окажется рядом с гигантами бизнеса.

Специальный спонсор - виды спонсоров

Это широкая линейка спонсорских пакетов, предлагаемая спонсорам в обмен на финансирование узкоспециализированных статей расходов. Так, например, в автогонках распространено техническое спонсорство. Технический спонсор обеспечивает соревнования горюче смазочными материалами и другими услугами по содержанию и обслуживанию автомобилей. В спортивных соревнованиях нередко можно встретить спонсора напитков, при проведении фестивалей – спонсора главного приза, при организации поездок инвалидов – спонсора трансферта, при трансляции передачи или фильма по ТВ - спонсор показа, при организации конференции или форума - спонсора секции и т.д. Наибольшее распространение имеет информационное спонсорство. В обмен на упоминание средства массовой информации размещают статьи и заметки в своих электронных и полиграфических изданиях, транслируют радио и телепередачи.

Отличают ли объемы финансирования вышеперечисленные виды спонсоров или нет? Также как и в других случаях, это зависит от договоренностей между спонсором и получателем спонсорской помощи. Как правило, услуги или товары, предоставляемые в рамках специального спонсорства, просчитываются по оптово-закупочным ценам и предоставляются в размере 10 - 25% и выше бюджета получателя. То есть стоимость спонсорских пакетов спонсора и специального спонсора будет примерно одинаковой. Но в отличие от простого спонсора специальный спонсор выгодно отличается своим статусом: специальный. Так же как в случае с титульным спонсорством, этот статус создает иллюзию широких полномочий и масштаб опций специального спонсора.

Партнеры как виды спонсоров

В последнее время некоторые виды спонсоров заменили партнеры. Получатели спонсорской помощи как правило умалчивают, как они различают спонсоров и партнеров. По собственному опыту скажу, что это связано с несовершенством нашего законодательства. Ни все опции можно оформить в договоре о спонсорстве. Как заключить договор на спонсорскую помощь - тема будущих публикаций. Также партнерство может включать взаимовыгодное сотрудничество . Например, через партнер - банк проводятся операции по финансированию спонсируемого объекта, страховая компания - партнер осуществляет страхование участников соревнований, фестивалей и т.п., типография - партнер издает полиграфическую и продукцию. Услуги предоставляются спонсорским объектам по символическим ценам, без комиссий и процентов. В некоторых случаях партнеры дополнительно выделяют финансовые средства.

Модные тенденция и виды спонсоров

В новом тысячелетии появились новые виды спонсоров и модные тенденции. Спонсорам раздают статусы по названию драгоценных камней и класса товаров и услуг. Современные мероприятия финансируются premium спонсорами, gold, silver. Подробно об этом в серии статей на тему: . Ну что ж, спонсоры действительно - на вес золота.

О том, какие опции получают различные виды спонсоров и как просчитывается стоимость спонсорских пакетов, может ли быть два генеральных спонсора, вы узнаете в ближайших публикациях. Не забудьте оформить подписку на новости блога.