Swot analyse hvordan du gjør det. SWOT-analyse: hva det er og eksempler på hvordan du gjør det riktig

Interne miljøfaktorer inkluderer styrker og svakheter. Det vil si at dette er noen kjennetegn ved et fremtidig prosjekt som gir sjansene for suksess og gir fordeler i markedet og hva prosjektet mangler, men hva konkurrentene har. Det vil si at styrker kan registreres, for eksempel superprofesjonelle teammedlemmer, personlige forbindelser fra grunnleggeren med potensielle kunder (kjøpere) eller tilstedeværelsen av en kundebase. Dette inkluderer også en god økonomisk ressurs, et lønnsomt lån eller muligheten for å bruke en investeringspute. Svake punkter må også skrives ærlig. Her kan direkte motsatte faktorer dukke opp, for eksempel manglende evne til å foredle produktet på grunn av en liten mengde økonomiske ressurser eller mangel på en kundebase.

Miljøfaktorene inkluderer kategoriene muligheter og trusler. Dette er alt som påvirker prosjektet utenfra, gir ytterligere fordeler med forretningsideen eller reduserer sjansene. For eksempel vekst eller nedgang i markedssegmentet der det er planlagt å begynne å jobbe, en gunstig økonomisk situasjon i landet, økt interesse for investorene i dette markedssegmentet, eller omvendt en krise og falmende oppmerksomhet.

Faktorene er registrert i tabellen i følgende form:

Det vil si at eksterne faktorer kan omfatte markedstrender, salgsstruktur, konkurransemiljø, barrierer for å komme inn i markedet. I tillegg til lovgivning og politisk situasjon, økonomisk situasjon i landet, region, sosio-demografiske faktorer, endring i teknologi, internasjonalt miljø, økologisk miljø.

Interne faktorer bør sees etter i følgende liste: ledelse, markedsføring, personell, analyse av selskapets salgssystem, analyse av produktporteføljen, analyse av konkurrenters aktivitet, tilstedeværelse av et bærekraftig konkurransefortrinn, analyse av prispolitikk. SWOT-analyse innebærer ikke obligatorisk bruk av spesifikke finansielle eller økonomiske kategorier. Derfor er denne metoden anvendelig i en rekke situasjoner, for å bygge strategier for alle slags organisasjoner.

Eksempel på SWOT-analyse

La oss si at en enkelt entreprenør planlegger å selge hjemmelagde paier til bestemødre i liten engros, slik at de kan videreselge dem i detaljhandel.

En SWOT-analyse av denne forretningsideen kan se slik ut:

Det er viktig å merke seg at hvis målgruppen ikke er bestemødre, men for eksempel skolebarn og paier selges personlig, må SWOT-analysen gjentas, siden faktorene kan være forskjellige.

Hva er fordelene med SWOT-analyse?

Bekvemmeligheten med SWOT-analyse er at ved å formulere potensielle problemer for virksomheten, kan du justere strategien og eliminere hindringene. Før du for eksempel begynner å bake paier, kan du ta en måned å møte bestemødre som vil tjene penger. Du kan også se etter venner som har forbindelser med tilsynsmyndighetene. Det vil si at det er viktig å betrakte forstyrrelsen ikke som en endelig dom, men som oppgaver som må tas opp. Selvfølgelig, hvis det ytre miljøet objektivt sett ikke gir noen sjanse for en forretningside, vil ideen mest sannsynlig måtte endres. Bare store selskaper og sammenslutninger av representanter for bestemte bransjer kan påvirke lovgivning, toll eller bransjekontrollregler. Dessverre kan ikke små bedrifter gjøre dette.

Hvis du synes at CBOT-analyse er en kjedelig teori fra et markedsføringskurs, tar du feil! Hvordan begynner du å analysere situasjonen i virksomheten din, hva gjør du først og fremst, når du ikke vet hva du skal gjøre og hvordan du gjør det rette, hvordan du veier alt "Per" og "Imot"? Råd for venner og kolleger, finne en løsning på Internett, handle på en boom? Dette er ikke nok, du trenger et reelt verktøy som vil hjelpe deg med å identifisere styrker og svakheter i prosjektet og ta de riktige beslutningene.

En SWOT-analyse vil hjelpe deg i denne saken. Du kan ikke bare veie risikoen ved hjelp av den, men også lage strategier, gjøre tilsyn, analysere komplekse beslutninger. I denne artikkelen vil vi undersøke detaljene egenskapene til dette verktøyet ved hjelp av et eksempel og lære hvordan du bruker det i praksis.

Litt historie

For første gang ble SWOT-analyse presentert for verden i 1963 ved Harvard, av akademikeren Kenneth Richmond Andrews. På konferansen ble denne metoden for strategisk planlegging for første gang introdusert i arsenal av moderne virksomhet, som brukes av alle markedsførere, analytikere og bedriftseiere i dag. Det er et obligatorisk trinn i strategisk planlegging og et utmerket verktøy for revisjon av et selskap.

Denne analysemetoden lar deg se på virksomheten som helhet, på en egen celle i selskapet, forretningsprosessen eller produktet fra sterke og svake sider, fordeler og trusler, både interne og eksterne. Og også, mange bruker det i hverdagen. La oss lære å bruke den.

S.V.O.T. Er en forkortelse fra engelsk av fire ord:

S (styrker)- styrker. Når du beskriver styrkene til objektet som analyseres, bør du beskrive flere av dets egne styrker. Dette er enkelt å gjøre hvis du utfører denne oppgaven samlet og bruker Internett. Jo bredere og mer objektiv du ser på analysens emne (selskap, prosess, produkt osv.), Desto mer sannsynlig er det at en SWOT-analyse vil gi effektive konklusjoner, så ikke tildel denne oppgaven bare til markedsførere eller ledere.

W (svakheter)- begrensninger. En lignende situasjon med mangler, husk alle ulempene, alle de ubehagelige øyeblikkene knyttet til gjenstand for analyse og skriv dem ned. Alt som svekker ham og gjør ham uattraktiv, belaster ham - fikse alt. Objektivt og bare i forhold til det analyserte objektet.

O (muligheter)- evner. Beskriv hvilke muligheter det ytre miljøet gir deg? Hvilke gunstige eksterne faktorer som følger med utviklingen, hjelper analysefaget ditt å utvikle seg?

T (trusler)- trusler. Registrer fakta som negativt påvirker utviklingen eller utviklingen av analyseobjektet ditt utenfra. I de fleste tilfeller handler det om konkurransemiljøet og endringer i det eksterne markedet som kan true deg.

SWOT-analysemal

Analysen utføres ved å sammenstille en tabell eller en 2 til 2 matrise i hver celle som evalueringskriteriene er oppgitt for, for eksempel:

Du kan kopiere denne eksempelmalen til MS Word og skrive den ut for arbeid.

Det er en oppfatning at SWOT-analyse er et overfladisk upresist analytisk verktøy basert på den subjektive oppfatningen til en person. Imidlertid, hvis du foretar en revisjon av et team av spesialister fra forskjellige felt, kan du fullstendig oppnå et objektivt bilde av situasjonen.

SWOT-analyse på eksempel på et selskap

Nå vil vi fylle ut malen eller SVOT-matrisen med data fra ett selskap X, som er engasjert i bilbransjen (salg av nye biler, reservedeler og reparasjonstjenester).

La oss starte fra øverste venstre hjørne med styrkene til selskapet, som det har for øyeblikket, og deretter fylle ut det øverste høyre feltet - der skriver vi inn de interne eksisterende svakhetene / svakhetene i selskapet. I nedre venstre firkant skriver vi mulighetene for det ytre miljøet som kan realiseres i fremtiden, og i den rette, trusler og risikoer som er forferdelig for virksomheten som helhet.

Når du fyller ut SWOT-analysematrisen, analyserer du de øvre firkantene fra siden til lederen og fra siden til kundene dine, og de nedre fra siden til selskapets ledelse.

1. Som vi kan se på det grønne torget med et pluss, må du fikse selskapets ressurser. Personal, maskinvare, programvare, økonomi, unikhet, forretningsprosesser osv.
2. I beige-sektoren løser vi mangler i selskapet. Svar på disse spørsmålene:

• "Hva hindrer deg i å selge mer?"
• "Hva mangler du i forhold til konkurrentene dine?"
• "Hvem hindrer utvikling eller oppfyller ikke de tildelte kompetansene?"
• "Hva eller hvilken ressurs mangler for å løse problemet?"
• "Hva liker ikke kundene dine?"

3. Den blå sektoren skal avsløre mulighetene som blir gitt bedriften din utenfra. Svar på disse spørsmålene:

• "Hva er utsiktene for utviklingen av din bransje i det moderne markedet?"
• “Er det en økning i etterspørselen etter produktet / tjenesten din? Er behovene til målgruppen din økende? "
• "Hva er trendene angående lover i ditt forretningsområde?"
• "Er det gratis nisjer der bedriften din kan tjene mer på?"
• "Er det en mulighet til å utvide produktområdet ditt?"
• “Hvem kan hjelpe deg med å utvikle virksomheten din? Hvordan?"

4. Den viktigste trusselsektoren. Det er han som er prioritert og vil gi oss materiale for utvikling av spesifikke aktiviteter. For å fylle ut den røde sektoren, må du skrive svarene på spørsmålene:

• "Hva er min verste frykt?"
• “Jeg ville ha gjort ... .. men hvis ikke for .... "
• "Selskapet vil slutte å eksistere hvis ..."
• "Hvilke handlinger fra konkurrenter vil påvirke utviklingen av selskapet?"
• "Hvilke endringer i politikk og lovgivning er uønskede for virksomheten?"

Du må svare på disse spørsmålene av et team av ledere og ledere.

Vi får resultatet

Hva skal jeg gjøre med disse innspillingene videre? Dette blir etterfulgt av å rangere postene dine etter betydning, vekt og betydning. I eksemplet ovenfor ligger hver oppføring under et annet alvorlighetsnummer - den første er den viktigste. Definer de tre viktigste posisjonene i "Trusler" -blokken for dem, først og fremst må du utvikle en strategisk plan for tiltak, handlinger for selskapet å eliminere eller forberede seg på disse truslene.

Det første elementet er: "Tap av forhandler på grunn av manglende oppfyllelse av salgsmål." Salgsplanen er en intern faktor, men selskapets skjebne er fortsatt påvirket av importøren, som analyserer andelen av salg i regionen og kan frata deg retten til å selge biler av et bestemt merke. Det viser seg at dette er en ekstern faktor som er forbundet med interne og eksterne problemer. Løsning: Gjør en SWOT-analyse av salgsavdelingen, den viser problemene som ikke tillater å selge nok. Problem nr. 1 er klart.

Lengre. "Avhengighet av inntekt på valutakursudsving"... Hvis din interne regnskap føres i utenlandsk valuta, må du utvikle tiltak for å redusere effekten av denne faktoren på lønnsomhet, ellers vil en økning i valutakursen ødelegge marginen (margin). For eksempel: selge varer uten å ankomme lageret, øke omsetningen for varer (selge raskt), danne et forsikringsfond i tilfelle svingninger, lage en adaptiv prisliste som automatisk konverteres til nasjonal valuta til gjeldende valutakurs på betalingsdagen osv.

Lengre. "Avhengighet av importørens policyer og beslutninger"... Utpeke en ansatt til å overvåke endringer og salgsregler som er regulert av importøren. La ham bare håndtere kommunikasjon med det importerende selskapet. Finn en kontaktperson i det importerende selskapet som kan hjelpe deg med råd og etablere kontakt med ham for langsiktig samarbeid.

Disse dataene er lagt inn i en slik tabell:

Om fordeler og ulemper med teknikken

Fordelen Denne metoden er - evnen til å få et generelt romlig bilde av tilstanden til analyseobjektet, som vil bidra til å ta den riktige avgjørelsen. SWOT-analyse kan brukes på forskjellige felt og er tilgjengelig for alle.

Ulempe er - mangelen på nøyaktige kvantitative data som kan vise dynamikken i endringer og en subjektiv faktor i preparatet.

Oppsummering

Dette er nøyaktig hvordan du vil forstå: hva du skal gjøre videre, hvor du skal bevege deg, hva som hindrer. En slik analyse kan utføres separat for hver avdeling, noe som vil bidra til å identifisere flere problemer og som et resultat utvikle en strategi for videre utvikling eller løsning av problemet. Effektiviteten av en SWOT-analyse avhenger av objektiviteten til menneskene som utarbeidet den, samt på antall spørsmål (dekning av problemet eller tilstanden). Jo flere spørsmål - jo dypere du berører problemet, jo flere revisorer - jo flere spørsmål og finesser vil du kunne jobbe deg gjennom.

Som du kan se, er SVOT-analyse et kraftig nok markedsføringsverktøy som lar deg lage en kompetent forretningsutviklingsstrategi og rette eventuelle mangler.

Forretningsmiljøet er ofte assosiert av utrente mennesker med kjøttkvern - først i går eksisterte selskapet og så ut til å ha god helse, men i dag har konkurrenter allerede tørket det av jordens overflate. Noen ganger må beslutninger innen entreprenørskap tas med lynhastighet, men dette er umulig uten en klar forståelse av den virkelige tilstanden - en leder må vite alt om sin virksomhet, som en forelder om et uintelligent barn.

Vanskelig, enig? Men det er en vei ut - å gjennomføre en SWOT-analyse som lar deg identifisere styrker og svakheter i selskapet, vurdere utviklingsutsiktene og potensielle trusler. La oss diskutere hva SWOT-analysen er og hvordan du gjør det. Selvfølgelig kan ikke et eksempel unnlates her, så vi vil bekrefte teorien med praksis, med tanke på en bestemt virksomhet.

Hva er SWOT-analyse?

De fleste gründere står overfor en situasjon når de trenger å gjøre noe for å utvikle virksomheten - å senke vareprisen, ta et stort lån, begynne å produsere nye produkter ... Det er mange alternativer. Men er det mulig å ta en viktig beslutning hvis lederen rett og slett ikke har informasjon om hva som skjer under nesen? Det er logisk at det ikke, fordi for eksempel sterk dumping lett vil bringe et selskaps kollaps nærmere hvis det ikke har en økonomisk pute eller muligheten til å øke fortjenesten ved å øke salget. I slike tilfeller kan man ikke gjøre uten å utføre en SWOT-analyse. For å forstå essensen, la oss gå til definisjonen.

SWOT-analyse - et økonomisk begrep basert på den engelske forkortelsen:

• S- styrker - styrker i selskapet, slik at det kan skille seg gunstig fra konkurrenter;
• W - svakheter - svakheter, visse fallgruver og særegne "hull" som en virksomhet kan mislykkes under under ugunstige omstendigheter;
• O - muligheter - muligheter og potensielle kunder, hvor frekvensen sannsynligvis vil spilles;
• T - trusler - trusler og risikoer som kan påvirke organisasjonen på den mest negative måten.

Viktig: miljøet i firmaet gjenspeiles i bokstavene S og W, og det ytre miljøet i O og T.

Forkortelsen ble først uttalt i 1963 på en Harvard-konferanse om aktuelle forretningsproblemer - professor Kenneth Andrews foreslo å bruke SWOT-analyse som en mulig kur mot problemer. Ideen ble mottatt ekstremt gunstig, og etter et par år ble metoden brukt til å utvikle en effektiv og kompetent atferdsstrategi for selskapet.

SWOT-analysen lar ledelsen i organisasjonen få svar på følgende viktige spørsmål:

• Fokuserer selskapets strategi på eksisterende styrker og konkurransefortrinn? Hvis sistnevnte ennå ikke er tilgjengelig, hvordan kan noen få dem?
• Hvordan påvirker svakheter virksomheten, er de virkelig sårbarheter som forhindrer full bruk av gunstige situasjoner? Hvilke "hull" må lappes umiddelbart for å forbedre ytelsen?
• Hvilke muligheter gir bedriften en sjanse til å lykkes hvis alle tilgjengelige ressurser blir brukt?
• Er det hypotetiske risikoer som kan forsikres mot på forhånd? Hvor skal du legge sugerøret for å unngå kollaps av selskapet på grunn av en ugunstig situasjon?

Viktig: Noen mennesker synes at det er mange vanskeligheter å gjennomføre en SWOT-analyse, og generelt er det en møysommelig og kjedelig virksomhet, som er mye lettere å bare roe seg ned hvis det passer deg. Men resultatene av SWOT gjør det mulig å se på virksomheten med et friskt og uhullet blikk, kvitte seg med ankerene som trekker til bunns, fange medvind og gå fremover.

Hvordan gjennomføres en SWOT-analyse for bedrifter?

Enhver markedsføringsanalyse starter med en enkel - det er nødvendig å grundig og så detaljert som mulig studere markedsområdet selskapet opererer i. SWOT er som nødvendig for å identifisere og strukturere styrker og svakheter i selskapet; potensielle risikoer og muligheter blir heller ikke ignorert. Mange lurer på - når skal en SWOT-analyse utføres? Det er rett og slett ikke noe entydig svar på dette spørsmålet, siden alt avhenger av ledelsens ønsker.

Selvfølgelig må man forstå at planlegging og nye strategiske ideer aldri vil være overflødige. SWOT-resultatene lar deg ta hensyn til endringene som stadig skjer i forretningsmiljøet og utvikle muligheter for aktiv respons. Nybegynnere kan bruke metodikken til å lage en utviklingsplan for selskapet. Det er ingen universell oppskrift som passer for alle organisasjoner, for i utgangspunktet er "ingrediensene" og forholdene forskjellige for alle, og SWOT-analysen er nettopp rettet mot å bestemme egenskapene og særtrekkene til hver enkelt virksomhet. La oss vurdere trinn for trinn prosessen med å gjennomføre SWOT-analysen.

Bestemmelse av deltakere i SWOT-analyser

Det er logisk at organisasjonen bestemmer dette alene, men det er anbefalinger fra økonomi-guruen - eksperter anbefaler å involvere nesten hele teamet i bedriften i SWOT-analyseprosessen. Hvorfor? Det er mange svar:

• Først av alt, ingen avlyste brainstorming - noen ganger kan til og med en rengjøringsdame uttrykke en interessant tanke.
• for det andreEn slik begivenhet er en utmerket mulighet til å forene ansatte, siden et vanlig problem alltid bidrar til etablering av ikke bare fungerende, men også vennlige kontakter.
• For det tredjeNår folk forstår at de kan påvirke utviklingsstrategien til bedriften, og også ser resultatene av arbeidet deres, øker motivasjonen deres betydelig - noe som betyr at resultatet av diskusjonen sannsynligvis vil gi reelle, ikke imaginære, resultater.

Velge et skjema for å gjennomføre en SWOT-analyse

Skriftlig, muntlig - hvilken som helst. Følgende alternativer er for eksempel mulig for SWOT-analysen:

• Bord - deltakerne på arrangementet fyller ut en tabell bestående av fire områder (styrker, svakheter, muligheter og trusler);
• Tankekart- refererer til den mest kreative måten, som lar deg presentere situasjonen tydeligere og utenfor boksen (tegnet hver for seg eller samlet);
• Spørreskjema- hvert medlem av SWOT-analyseteamet svarer på en rekke spørsmål.

Oftest oppnås det optimale resultatet ved å kombinere en skriftlig undersøkelse etterfulgt av en gruppediskusjon av resultatene.

Råd: Når du planlegger formatet for SWOT-analysen, må du være oppmerksom på idédugnadmetoden, siden den kan brukes til å bestemme så nøyaktig som mulig hvilke aspekter som trenger forskning. Det bør tas i betraktning at de viktigste punktene i SWOT er angitt øverst - jo høyere prioriteten til faktoren er, desto høyere er den i den endelige listen.

Identifisere styrken til bedriften

Styrker i SWOT-analyse forstås som interne positive faktorer som bidrar til utviklingen av selskapet. For å bestemme dem, må du få svar på noen spørsmål. Selvfølgelig kan de være forskjellige for hver organisasjon. For eksempel:

• Hva er bra i bedriften din akkurat nå? For eksempel lave produksjonskostnader, høy, utmerket organisering av reklamekampanjer, etc.
• Hvilke interne ressurser har du? Kanskje har du høyt kvalifiserte spesialister, et godt omdømme, mange års erfaring, et vennlig team osv.
• Hvilke materielle og immaterielle eiendeler har du tilgjengelig? Her snakker vi om kapital, utstyr, kundebase, patenter, innovative teknologier, etablerte distribusjonskanaler og lignende.
• Hvordan sammenligner du gunstig med konkurrentene dine? Hva er styrken din sammenlignet med dem? Kanskje du har et forberedt fotfeste for ny forskning eller mer moderne teknologi.

Alle har lenge vært vant til en interessant egenskap for den menneskelige psyken - når du observerer noe eller noen hver dag i en non-stop-modus, begynner du å oppfatte objektet som vanlig, og ikke ta hensyn til fordelene og styrkene. Som om det skulle være slik. Men det er en feil her - ethvert selskap er individuelt og særegent, noe som betyr at det har noe positivt som kan hjelpe til med å utvikle en ny effektiv strategi.

Identifisere bedriftens svakheter

Svakheter i SWOT er interne negative faktorer som hypotetisk kan redusere etterspørselen etter varene som virksomheten tilbyr, eller verdien generelt. Det er logisk at man hele tiden må jobbe med svakheter, prøve å utjevne dem eller fjerne dem helt.

For en klar forståelse av hva som trenger forbedring, ifølge SWOT-analysen, er det viktig å forstå følgende punkter:

• Hvilke områder av selskapets aktiviteter er ikke effektive nok, selv om de er under din fullstendige kontroll? For eksempel bemanningsomsetning på grunn av misnøye med personalpolitikken, mangel på en bedriftsutviklingsplan osv.
• Hva bør forbedres? Her er fantasimuligheten stort - produktutvalget er for smalt eller prisene skiller seg betydelig fra konkurrentene, ikke til det bedre.
• Hva mangler firmaet? For eksempel spesialister på høyt nivå, teknologi, erfaring, salgskanaler osv.
• Hva er faktorene som holder virksomheten tilbake? Kanskje det utdaterte utstyret ikke gjør det mulig å holde tritt med tiden, eller personellets kvalifikasjoner er ikke høye nok.
• Er virksomheten et bra sted? Her mener vi landet og byen, siden det noen ganger er stedet som bestemmer suksessen til virksomheten. Ikke rart det er et ordtak om hvor viktig det er å være til rett tid på rett sted.

Den monumentale teorien innen markedsføring og planlegging, SWOT-analyse, forblir ganske uforståelig for de som studerer emnet, og for mange mennesker som ikke er relatert til reklame, økonomi og analyse, er denne tingen generelt ukjent. Og forgjeves.

I dag i bloggen Econ Dude vil jeg fortsette å dekke grunnleggende økonomiske termer, teorier, objekter og fenomener, la oss snakke om SWOT-analyse. Artikkelen min vil som alltid være noe subjektiv, jeg skriver med mine egne ord og gir eksempler. I en mer generell og vitenskapelig form kan du lese om SWOT-analyse.

Det som står der er alt riktig og riktig, men kjedelig. De vil fortelle deg om dette innen markedsføring ved universitetet, men mest sannsynlig vil du ikke forstå noe fordi mange lærere selv ikke forstår hva de lærer. Og jeg vil prøve å hjelpe deg med å forstå denne teorien og gi eksempler som gjør læringsprosessen interessant.

Hvis du ikke trenger det for studier, så mye bedre.

I alle fall vil det være nyttig i livet, for den generelle utviklingen av hjernen.

SWOT-analyse er en veldig monumental ting, den kan brukes ikke bare på analysen av kommersielle, private eller offentlige selskaper, den kan brukes på nesten alle organisasjoner og til og med på hele bransjer.

Det fungerer innen politikk, økonomi og sosialt liv.

En annen teori innen økonomi?

Mange anser ikke økonomi som en fullverdig vitenskap, og jeg, med økonomisk utdannelse, er delvis enig. Hvis emnet ikke er vitenskap, vil de suge ting ut av fingrene, finne opp teorier, helle vann og se etter den antatte avhengigheten til hverandre. Dette gjøres for eksempel i et emne som ikke er en vitenskap.

Men utdanningssektoren er også en næring, noe som betyr at det trengs jobber, og trenere og lærere må undervise i noe, noe som betyr at alle slags teorier og begreper må oppfunnes. SWOT er en slik ting til dels og er, som teorien om livssyklusen til et produkt. Men generelt er dette vakre teorier som er nyttige å studere for å varme opp hjernen. Videre, selv om noen ting er uvitenskapelige, men hvis for eksempel denne SWOT-analysen brukes av direktører i Google, Gazprom, eller for eksempel Tinkoff Bank, blir faktisk teorien allerede praktisk, praktisk anvendelse gjør det praktisk.

Lær det gitte innen markedsføring, analyse og forretningsplanlegging.

Det er fra disse fire vinklene at et eksisterende prosjekt blir vurdert, eller et nytt og teoretisk, for eksempel et nytt.

Les artikkelen min på denne lenken hvis du har tid, der forteller jeg deg bare hvordan et småbedriftsselskap opererer, og mye av dette er bare logikken i SWOT-analyse, jeg nevner det ikke direkte der.

Visuelt og grafisk er det ganske enkelt å forestille seg alt:

Hva er uforståelig? Bilde (matrise) Jeg har allerede fortalt alt.

Alt er vakkert delt inn i segmenter, mens det er to globale segmenter forskjellige farger, eksterne faktorer (Onsdag Torsdag) og internt.

Jeg forstår at det er ubrukelig å vise vakre eller stygge bilder med grafer i et forsøk på å forklare noe, dette er en stor feil av mange lærere på skoler og universiteter. Du trenger å lære bare ved hjelp av casestudier og reelle eksempler.

Senere i artikkelen vil de være, men du må forstå at i landene i det tidligere SNG er kapitalismen ung, så det er få tilfeller på russisk, og SWOT-analyser er faktisk delvis en bedriftshemmelighet, men nedenfor oversetter jeg noen ting fra engelsk.

Hvordan gjøres SWOT-analysen? Eksempel

Eksempel, analyse av en liten restaurant ( fra eng. artikler ):

• Utmerket beliggenhet med mye trafikk (makt);
• Godt rykte hos lokale innbyggere ( makt);
• Høyere pris enn konkurrenter og store selskaper ( svakhet);
• Lavt markedsføringsbudsjett ( svakhet);
• Mulighet implementering av matlevering gjennom søknaden;
• Trusselen økning i leverandørpriser.

Hvis du studerte økonomi, vet du at det er 5-10 veldig typiske og klassiske poeng for enhver bedrift for hvert element. Det vil si at dette allerede er en klassiker, enten en god forretningssted eller en dårlig - enten den er sterk eller svak. I mange tilfeller trenger du ikke engang å oppfinne disse punktene, du trenger bare å analysere situasjonen til selskapet ditt ved hjelp av ferdige spørsmål:

• Plassering og leie?
• Personale- og lønnskostnader?
• Prispolitikk i forhold til konkurrenter?
• Markedsføringsbudsjett?
• Skatteregulering?
• Generell økonomi i en region, by eller land (Endringer)?
• Omdømme, merkevarebevissthet og kundebase?
• Personale, lønnskostnader og arbeidskostnader?

Og lenger ned på listen. Du svarer på lignende spørsmål og velger om det er styrke, svakhet, mulighet eller trussel. Her kan du til og med vri alt i hodet og avsløre en ting, for eksempel med makt og mulighet. Noen ganger hender det at en funksjon kan beskrives som en svakhet, eller som en styrke, avhengig av hvilken vinkel du kommer fra. Det er rom for kreativitet og litt fantasi.

Du vil ikke kunne åpne en vellykket lavprisrestaurant som selger burgere ved siden av MacDonald's. Tilstedeværelsen av en McFuck over gaten fra deg er en ekstern faktor, du har praktisk talt ingen innflytelse på den.

Derfor må du danse i strategien din fra andre ting, for eksempel å åpne en premiumsegmentrestaurant i nærheten, eller, si, tilby noe som ikke tilbys der: ro, mangel på folkemengder, vannpipe osv. Eller.

Evnen til å identifisere eksterne og interne faktorer i hodet ditt er den viktigste ferdigheten i livet, det hjelper sterkt å endre selv ditt personlige liv til det bedre og for eksempel ikke klandre deg selv for det du ikke er ansvarlig for. Dessuten, hvis dette er en intern faktor og allerede essensen din, må du endre deg selv.

Så kanskje slike personlige eksempler er tydeligere for deg.

Et annet eksempel, SWOT-analyse av Coca-Cola

Her er et enkelt eksempel på å analysere et stort selskap:

Enhver bestemortil og med i ethvert afrikansk land vet.

Hva gjør den? Folk velger alltid et mer gjenkjennelig merke til samme pris. Det vil si at hvis det i noe marked i verden er Cola på hyllen i en butikk, vil det være veldig vanskelig å komme inn i dette markedet med den nye drinken din i samme priskategori.

Hvordan komme seg ut? Å sette press på helsen, som et eksempel.

Hva er svakhetene ved Coca-Cola?

Dette er allerede et vanskelig spørsmål, så du vil ikke gjette med en gang, du må tenke på det.

Den svake siden er marginen. Det er lavt og det er sydd inn i deres virksomhet.

Drinker er en del av matmarkedet og til og med en del av landbruket, ettersom konkurrenter er vann, melk og juice. Nisjen har for eksempel lave påslag, vel, relativt lav.

Selv om de kan forstås på grunn av resirkuleringssyklusen og merkevaren, om det her:

Så, Kolya, for å motta store brutto inntekter, er det nødvendig å selge naturlig millioner av bokser og flasker av denne giften. Dette betyr at det trengs et stort logistikknettverk, noe som betyr at innkjøp av aluminium og plast er enorme. Avhengighet av innkjøpspriser for råvarer er alltid en potensiell svakhet i nesten alle virksomheter.

Hvorfor er denne analysen nødvendig og hvordan du bruker den?

Se hva SWOT-analyse gjør, han bare lager deg tenke, analysere og legge selskapet på hyllene... Noen konklusjoner følger naturlig av dette, hvorav mange er veldig praktiske og anvendelige.

Hva er den andre svakheten ved Cola?

Konkurrent - Pepsi. Hva skal jeg gjøre med det? Ingenting egentlig. Situasjonen for et oligopol er nesten den beste, fordi staten vil knuse monopolet, og med fri konkurranse er det ingen grunn til å forvente normale inntekter.

Målet når det gjelder virksomhet er å øke fortjenesten, dette er generelt målet for enhver kommersiell bedrift. Det kan også være mindre taktiske mål.

La oss ta noen andre eksempler helt, fra et annet område.

SWOT-analyse i politikken

La oss si Donald Trump-prosjektet, dette er også et slags prosjekt, allerede politisk, som denne analysen også kan brukes på.

Sterkt poeng? Uavhengighet i øynene til mange fra den amerikanske politiske eliten og fra institusjoner. Men som du vet, er styrkene våre utvidelser av våre svakheter. Svakhet følger av hvilken som helst styrke, og omvendt.

Han har ingen støtte fra den amerikanske eliten, ingen støtte fra media, alle Colbers og andre Johns Olivers fra demokratene jakter ham hver dag.

Derfor, etter å ha lovet noe, er det vanskelig å presse gjennom prosjektet. Folk støttet, ca. Men makten er ikke med disse menneskene, men med institusjonene.

Hans stilling nå er slik at han er et gissel for styrker og svakheter. Kommuniserer han med folk direkte ved hjelp av Twitter? Dette er et pluss, men også en minus, svakhet. Media som er imot ham vil suge på enhver Tweet og grave. Og hvis du skriver alt selv uten en pressesekretær, så vil du selvfølgelig blurs ut noe sånt ...

Og hva er mulighetene og truslene i hans stilling? Truslene er åpenbare. Anklager, tap av tillit til kjernefysiske velgerne.

Mye avhenger av målene, og Trumps langsiktige mål er ikke helt klare, han spiller mer som Russland, på en eller annen måte avhengig av situasjonen.

Men hvis vi antar at målet hans er for eksempel en andre periode, og når du går ut fra dette, kan man allerede tenke hvordan man kan utnytte mulighetene og unngå trusler.

Enhver straff av demokratene er en mulighet til å score poeng. Enhver punktering av deg er en trussel om fiendens angrep. Hver spesifikke situasjon analyseres veldig raskt og konklusjoner trekkes. Som regel, SWOT-analyse er en tenkemetode generelt gjøres det av mange uten å engang innse det, på automatisme. Det er logisk, bare ikke alle vet hvordan man skal skille mellom interne og eksterne faktorer, og det er en stor feil å forvirre dem.

Forkortelsen SWOT ble først introdusert i 1963 på Harvard Business Policy Conference av professor Kenneth Andrews.

I 1965 foreslo fire professorer ved Harvard University - Leraned, Christensen, Andrews og Guth - teknologien for å bruke SWOT-modellen til å utvikle firmaets atferdsstrategi. LCAG-ordningen er foreslått (ved første bokstaver av forfatterens etternavn), som er basert på en sekvens av trinn som fører til valget av en strategi.

Som du kan se, er begrepet ikke lenger nytt, dette konseptet er ganske gammelt, derfor har noe praksis allerede akkumulert under dets eksistens og anvendelse.

Hva kan jeg gjøre en funksjon om til? (Til funksjonen)

Du kan gjøre denne analysen for nesten hva som helst, selv for eksempel for denne bloggen min, Econ Dude. Hva er funksjonen til bloggen? Jeg skriver om mange emner samtidig (emner i overskriften): økonomi, psykologi, anmeldelser, spill, design, etc.

Dette er nøyaktig trekkheller enn svakhet eller styrke. Trekk. Slike blogger kalles forfatterens. Og fra denne funksjonen følger fordeler og ulemper allerede.

Det vil si hvis vi fant en funksjon (markedsdiversifisering, for eksempel), så skal du ikke umiddelbart og i rasende hastighet prøve å skrive det ned som styrke eller svakhet, du må trekke konklusjoner av dette og nå er konklusjonene kategorisert. Eksempel?

La oss si at hvis jeg skriver om forskjellige emner, når markedet endres, og for eksempel når trafikken går tapt om ett emne, kan jeg trygt lukke det, og fortsette å skrive om andre emner. Det vil si at vi skriver dette i kraft av formulere noe sånt som dette:

"Redusere risikoen for markedssvingninger på grunn av diversifisering"

OG inn i svakhet vi skriver slik:

"Reduksjon i veksthastigheten til prosjektet på grunn av diversifisering"

Slik blir en avhandling og ett trekk til både styrke og svakhet.

Vi får en dypere forståelse av prosjektet

Her kan du spørre, hva er poenget? Ok, du ordnet opp og klassifiserte, hva er de praktiske konklusjonene fra dette? Vil du blogge etter det om ett emne, eller hva vil du gjøre? Hvorfor ta alt fra hverandre med denne analysen?

Venner, det handler bare om dyp forståelse av essensen av prosjektet, og det er det.

Hvis du har forståelse, kan du unngå mange feil.

Dette er praktiske konklusjoner, og dette er bare et lite eksempel.

Ofte i livet starter vi en slags virksomhet og et slags prosjekt, mens vi bare gjør det, kanskje vi har et ønske og motivasjon, eller kanskje vi ikke har det, og vi vil bare tjene penger, alt er prisverdig. Men du vil bli overrasket over hvor mange mennesker som kaster bort krefter i tomhet, gjør ting som de aldri ville gjort hvis de forsto sine svakheter, styrker, så mulighetene og truslene i deres situasjon.

Jævla, en slik analyse kan til og med redde et forhold hvis du bare vurderer prosjektet "og familien med Masha" i det minste i hodet ditt, markerer de rare egenskapene hennes og skriver det ned i hodet som en trussel.

Og det vil være en trussel. Kan du spørre Mashas venn, Dasha, og Masha er generelt sett vanlig? Og vennen din vil fortelle deg at du er gal hvis du bestemmer deg for å gifte deg med henne. Slik fungerer det, enkle ting som kan utgjøre en stor forskjell i fremtiden.

Disse prinsippene, at hvis det er noe godt, så burde det være dårlig - dette er nesten filosofiske prinsipper, så vel som prinsipper for å vurdere objektivitet, for eksempel i Wikipedia. Dette er også prinsippene for kvalitetsjournalistikk og vitenskap.

SWOT-analyse får deg til å se på verden mer adekvat og realistisk.

Det er alltid en trussel, alt kan ikke være bra. Det er alltid en mulighet, ikke alt er tapt. Du har styrker, du undervurderer deg selv. Du (eller for en bedrift, et prosjekt) det er også svakheter, ikke vær en naiv blind og ikke være arrogant.

Sammen med SWOT-analyse blir verk ofte studert og anvendt Bærer, f.eks analyse av fem krefter... Flere lignende teknikker sammen gir mye mer interessante resultater, og du bør ikke begrense deg til SWOT alene.

Porter metodikk brukes til analyse av konkurranse og eksterne faktorer, noe som gir god forståelse av markedet og industrien.

Det er alt, du kan finne mine andre artikler om økonomi her.

Se og last ned et eksempel på SWOT-analyse, samt detaljerte instruksjoner om hvordan du gjennomfører den.

SWOT-analyse er et praktisk verktøy for å bestemme de viktigste retningene for selskapets strategiske utvikling. Bokstavelig oversatt står denne forkortelsen for:

• styrker (Styrker), fordelene med selskapet i forhold til konkurrentene, hva som gjør det mulig å oppnå de angitte strategiske målene;
• svakheter (svakheter), mangler i selskapet, hva det mister for konkurrentene, hva hindrer det i å oppnå strategiske mål;
• muligheter (muligheter), gunstige eksterne faktorer for selskapets arbeid;
• trusler (behandler), negative eksterne faktorer som utgjør en potensiell trussel for bedriften.

For å gjennomføre en SWOT-analyse trenger du følgende.

1. Identifisere, klassifisere og rangere faktorer som representerer selskapets styrker og svakheter, samt muligheter og trusler fra det ytre miljøet. Velg den viktigste fra hver gruppe (10, ikke mer).

2. Studer konsekvent kombinasjonene av disse faktorene:

• "Muligheter / makter". Gjenspeiler potensialet i selskapet og lar deg svare på spørsmålet om det har konkurransefortrinn og eksterne gunstige faktorer som strategien kan baseres på;
• Trusler / svakheter. Avslører kombinasjonen av potensielle eksterne negative faktorer og de svakeste interne faktorene i selskapet som må behandles først;
• Muligheter / svakheter. Det lar deg identifisere de interne faktorene i selskapet, som bør styrkes for å utnytte de gunstige mulighetene til det eksterne miljøet i fremtiden.

For større klarhet presenteres de mellomliggende og endelige resultatene av SWOT-analysen mer praktisk i tabellform. Det er også bedre å sammenligne faktorer ved hjelp av tabeller.

La oss analysere metoden for swat-analyse ved hjelp av eksemplet fra APLEONA HSG-virksomheten jeg jobber med.

Eksempel på bedriftens SWOT-analyse

Velge analyseobjektet

For swat-analyse kan du velge hvilket som helst objekt: produsert produkt, næringsliv, virksomhet, konkurrent, og så videre. Det viktigste er å tydelig fikse det og ikke spre oppmerksomheten til tilstøtende objekter. APLEONA HSG tilbyr tjenester for kompleks forvaltning av næringseiendom, teknisk kontroll og revisjon, samt infrastrukturforvaltning. Selskapet er til stede i seks store regioner i Russland: Sentral-, Nordvest-, Sør-, Fjernøsten-distriktene, Sibir og Volga-Ural-regionen, samt i Kasakhstan. For eksempel vil vi gjennomføre en swat-analyse av tjenesten "integrert forvaltning av næringseiendom" i Sentral-regionen.

Utnevn eksperter

Eksperter kan være toppledere i selskapet eller mellomledere, men de er nødvendigvis kjent med informasjonen innen sitt felt. De må operere ikke bare med personlig mening, men også med tørre tall.

Bord 1. Eksperter for å gjennomføre en SWOT-analyse av organisasjonen

Ekspert nr.	Posisjon
	Visedirektør for eiendomsforvaltning
	CFO
	Kommersiell direktør
	HR-direktør
	Teknisk sjef

Vi identifiserer styrker, svakheter, muligheter og trusler

På dette trinnet må du systematisk og så realistisk som mulig for å bestemme styrker og svakheter i selskapet, truslene og mulighetene til det ytre miljøet med hver ekspert. Alle indikatorer må registreres i grupper. Du kan skrive ned så mange faktorer som du vil, men her trer i kraft regelen om størst effektivitet, som betyr: å ta et utvalg fra viktige indikatorer, ignorere ubetydelige. Det vil si å effektivt bruke den tildelte tiden.

Interne styrker (S) i virksomheten inkluderer:

1. Omfattende akkumulert arbeidserfaring.
2. Høyt kvalifisert personale.
3. Tilpassede produksjons- og forretningsprosesser.
4. God markedsføringspolicy.
5. Høy kvalitet på produserte produkter.
6. Bedriftskultur ( hva en økonomidirektør trenger å vite om bedriftsstandarder ).
7. Den innovative komponenten i virksomheten.
8. Annen.

Interne svakheter (W) inkluderer:

1. Høy virksomhetsgjeldsbelastning.
2. Mangel på utviklingsstrategi.
3. Ineffektiv bruk av produksjonsmidler.
4. Smalt produktspekter.
5. Etc.

Mulighetene for det ytre miljøet (O) inkluderer:

1. Offentlig støtte til næringslivet eller regionen.
2. Lav konkurranse i forretningsnisje.
3. Vekst i etterspørsel etter produkter.
4. Økt ressurstilgjengelighet.
5. Etc.

Miljøtrusler (T) inkluderer:

1. Ugunstig økonomisk situasjon i nærværsregionen.
2. Stadige konkurransefortrinn fra konkurrentene.
3. Et ugunstig skifte i valutakurser.
4. Innstramming av skattelovene.
5. Etc.

I vårt eksempel SWOT-analyse av firmaet Viseadministrerende direktør for eiendomsforvaltning bemerket følgende faktorer:

• S - tilstedeværelsen av en sentral ekspedisjonstjeneste øker kvaliteten på tjenestetilbudet med 15%, og kvaliteten på eliminering av ulykker med 50%;
• W - som tilhører et stort internasjonalt selskap pålegger produksjonsrapportering og oppfyllelsesoppgaver utenfor produksjonen. Dette reduserer produktiviteten med 12,2%;
• O - utvikling av eiendomsforvaltningsteknologier lar deg lage et bedre produkt med mindre arbeidskostnader;
• T - den tekniske basen til de fleste kommersielle bygninger og strukturer er utdatert, nytt utstyr blir sjelden satt i drift. I denne forbindelse øker risikoen for forsikrede hendelser.

Finansdirektøren bemerket følgende indikatorer:

• S - organisasjonen bruker ikke lån i sitt arbeid, som et resultat av at nettoresultatet er 2-4% mer per år;
• W –Ekstra byrde for overholdelse av retningslinjer og forskrifter øker omkostningene med 10% per år;
• O - volumet av innkjøp og høy konkurranse i leverandørmarkedene gjør det mulig å oppnå gunstige betingelser for kjøp av råvarer og tjenester. Øk for eksempel betalingsbetingelsene til 90 kalenderdager;
• T - innstramming av skattepolitikken medfører en ekstra belastning for dannelsen av rapporter for hvert OP. Trusselen kan anslås til 2 millioner rubler. årlig.

Kommersiell direktør bemerket faktorene:

• S - selskapets image som en samvittighetsfull og profesjonell tjenesteleverandør bidrar til å vinne anbud på store kontrakter for integrert eiendomsforvaltning;
• W - samtidig er prisen for selskapets tjenester over markedet, noe som skremmer noen av kundene. Andelen av slike kunder er 35%;
• O - APLEONA HSG har en god sjanse for å få en internasjonal kontrakt for vedlikehold av kontorer og fabrikker til transkontinentale kunder som jobber i den sentrale regionen i Russland;
• T - på grunn av den vanskelige tilstanden i økonomien stagnerer det kommersielle eiendomsmarkedet i Sentral-regionen. Kontraktsprisene faller, ofte under kostnadene.

HR-direktøren noterte beregningene:

• S - høye kvalifikasjoner og lav omsetning av "blå krager" øker arbeidsproduktiviteten med 10%;
• W - stabslønn er i gjennomsnitt høyere enn markedet, noe som gir ekstra utgifter til lønn på 50 millioner rubler. i år;
• O - på grunn av de "hvite" kontraktsvilkårene, har selskapet et bredt utvalg av spesialister på arbeidsmarkedene;
• T - den generelle nedgangen i kvalifikasjoner til spesialister i arbeidsmarkedene påvirker selskapet.

CTO bemerket faktorene:

• S - tilstedeværelsen av CAFM-systemet - et innovativt verktøy for forvaltning av næringseiendom - lar deg øke arbeidseffektiviteten med 20%;
• W - materialteknikkbasen tillater ikke et komplett utvalg av vedlikeholdstjenester;
• O - kunder har et økt behov for konstant tilstedeværelse av høyt kvalifiserte ingeniører på anlegget;
• T - konkurransen i markedet for ingeniørselskaper har økt, en del av markedet er tatt av høyt spesialiserte selskaper med direkte kontrakter med kunder.

Hvordan bruke en SWOT-analyse for en finansdirektør

SWOT-analyse kan være nyttig for å ta nesten alle ledelsesbeslutninger. Se konkrete eksempler for hvordan du kan bruke denne teknikken riktig i ditt nåværende arbeid og strategiutvikling. I artikkelen finner du eksempler på en SWOT-analyse av et prosjekt for bruk av factoringtjenester, bygging av en SWOT-matrise av et maskinverktøyanlegg, samt en SWOT-analyse av et smykkeselskap.

Lage en tabell og matrise av SWOT-analyse

Etter at du har skrevet ut indikatorene i fire lister etter kategori, tildeler du betydning til hver indikator. Bruk ekspertuttalelser når du gjør dette.

tabell 2... Eksempel på en SWOT-analysetabell for et prosjekt

Faktor	Poeng (1 til 5)

Sorter indikatorer innen kategorier fra største til minste og fyll ut swotmatrisen

Basert på de innsamlede og rangerte faktorene, ble en slik SWOT-analysematrise oppnådd (se figur 2).

Tegning... Eksempel på en SWOT-analysematrise

Analyserer resultatene

På siste trinn identifiserer vi koblingene mellom indikatorer, med andre ord gjennomfører vi scenarianalyse. For dette sammenlignes alle faktorene i det indre miljøet med faktorene i det ytre miljøet. Skjæringspunktet for indikatorer er et sett med scenarier for mulig utvikling av hendelser for selskapet.

Følgende swat-analysematrise er samlet (eksempel):

Scenarier er foreskrevet:

• “Svakhet og muligheter” - å være oppmerksom på hvordan, ved hjelp av mulighetene i det eksterne miljøet, for å rette opp svakhetene i virksomheten;
• “Svakhet og trusler” - hva som må gjøres først og fremst slik at trusler fra det ytre miljøet ikke skader virksomheten;
• “Styrke og muligheter” - hvordan du får mest mulig ut av konkurransefortrinn i et gunstig eksternt miljø;
• “Styrke og trusler” - hvordan opprettholde konkurransefortrinn i tilfelle en ugunstig utvikling.

De oppnådde analyseresultatene kan trygt innlemmes i organisasjonens atferdstrategi og brukes i det daglige arbeidet.

I vårt eksempel på swot-analyse for APLEONA HSG ble følgende scenarier vurdert og atferdsstrategier ble vedtatt:

I. Svakhet: ytterligere ikke-produksjonsoppgaver i produksjonen

Mulighet: et bredt spekter av spesialister i arbeidsmarkeder

Virksomhetens innvirkning er gjennomsnittlig.

Strategi - å forbedre arbeidet med personaltjenester for å finne bare høyt kvalifisert ungt personell som kan jobbe raskt og løse ulike problemer

II. Svakhet: Prisen på selskapets tjenester er høyere enn markedet.

Trussel: stagnasjon i det kommersielle eiendomsmarkedet.

Virkningen på virksomheten er vanskelig, nær kritisk.

Atferdsstrategien er å søke etter nye salgsmarkeder, inkludert å komme inn i markedene i SNG-landene.

III. Styrke: Høyt dyktige arbeidere og lav omsetning.

Mulighet: behovet for tilstedeværelse av ingeniører på stedet.

Virksomhetens innvirkning er middels.

Strategi - når du inngår en kontrakt med en kunde, markerer du ekstra kundebesparelser fra tilstedeværelsen av kvalifisert personell på anlegget.

IV. Styrke: selskapets image som en samvittighetsfull og profesjonell utøver

Trussel: økt konkurranse i ingeniørmarkedet.

Virksomhetens innvirkning er middels.

Utviklingsstrategien er å kontinuerlig trene ingeniørpersonalet, modernisere den tekniske basen for å tilby et bredt spekter av tekniske tjenester til kundene.