В современном мире ни одна отрасль тяжелой или легкой промышленности и...
Кто подписывает трудовой договор. Ошибки кадровиков и их последствия
Субтитры
00:00:09.809 --> 00:00:12.610 Итак, мы принимаем работника на работу, мы 00:00:12.610 --> 00:00:15.179 готовим трудовой договор, мы готовим приказ. И, соответственно, заготовочки для подписи. И дальше мы передаем эти документы на подпись. Что происходит у нас в некоторых организациях? Происходят нехорошие вещи порой. В преамбуле трудового договора написано: «ЗАО «Ромашка» в лице Иванова Ивана Ивановича директора». Внизу стоит подпись «замдиректора Петров», и расписался Петров. Что мы имеем? Ничего. Бумажку, испачканную какими-то буковками, и всё. Это не трудовой договор и даже уже не его проект, это испорченный проект, и всё. Потому что заявленный в преамбуле подписант договор не подписал. Значит, договор не подписан. И мы имеем административное правонарушение, отсутствие в письменной форме трудового договора. За что, естественно, получим наказание от трудовой инспекции. Кроме того, и раз нет трудового договора, значит все выплаты, которые мы произвели работнику за весь период, сколько платили, не предусмотрены трудовым договором, а следовательно, должны быть отнесены на прибыль, что выявит, безусловно, проверка налоговой инспекции. Вопрос очень серьезный. Вот кто заявлен, тот и должен подписать. Так что в преамбуле «Иванов» подпись «Петров» - это, коллеги, извращение. Но бывают извращения еще и другого рода: в преамбуле «Иванов», внизу подписи сторон, работодатель тоже «директор И. И. Иванов», а перед словом директор стоит «/» написано «за» , либо «и.о.», либо «зам», и автограф «Петров», а расшифровка при этом «Иванов». Но, опять же, имеем не подписанный трудовой договор. Согласно статьи 9 закона «О бухгалтерском учете»: в подписи должно быть наименование должности того, кто имеет право подписывать этот документ, и того, кто его и подпишет, его наименование должности – подписанта. Подпись этого лица и указание его фамилии и инициалов. Значит, если у нас сегодня трудовой договор не может подписать директор Иванов, а будет описывать зам по персоналу Петров, да, у него есть такое право, значит, нужно переделать договорчик, перепечатать. 00:03:24.429 --> 00:03:27.099 Заложить в преамбулу, что «ЗАО «Ромашка» в лице замдиректора Петрова, действующего на основании, может быть, доверенности, может и приказа, может и других каких-то документов. И внизу тоже должна стоять подпись Петрова. То же самое с приказом. Если на приказе заделана подпись внизу «генеральный директор Иванов», а дальше этот приказ лихо подмахнул Петров, приказа нет. Отсутствие приказа о приеме, это для трудовой инспекции неприятно, для налоговой инспекции неприятно, что выплаты без приказа необоснованные. Следовательно, опять же, то же самое. Не может подписать директор Иванов, имеет право подписывать заместитель Петров, пожалуйста, надо заделать на приказе подпись именно заместителя Петрова.
История «дня кадрового работника»
Официально «День кадрового работника» в Российской Федерации не утверждён, поэтому в разных городах России его празднуют в разные дни. Например, одновременно с днями основания предприятий и организаций или созданием при них кадровой службы. Тем не менее, можно выделить две наиболее популярные даты, приуроченные к событиям государственного масштаба, произошедшим в стране.
Неофициальный статус «дня кадрового работника»
То, что «День кадрового работника» является неофициальным праздником, совсем не мешает высоким должностным лицам России поздравлять работников кадровых служб. Так, например, Губернатор Курганской области О. А. Богомолов сказал в своём поздравлении следующее:
24 мая День кадрового работника уже не первый год отмечают все представители данной профессии. Радует, что с каждым годом он приобретает известность и популярность. Нет сомнения в том, что человеческий фактор играет определяющую роль в подъеме экономики, образования, культуры и других сфер деятельности. Немаловажное значение в формировании высококвалифицированного коллектива любой организации отводится работникам кадровых служб. От того, насколько профессионально они формируют коллектив организации, зависит её способность достигать поставленных целей. Направления работы кадровой службы сложны и многогранны - это не только учет персонала и кадровое делопроизводство, это организация обучения персонала, система мотивации и оплата труда, развитие персонала, реализация социальных льгот и гарантий. За всем этим стоит ежедневная, кропотливая работа всех сотрудников кадровых служб. .
Профессиональным праздником кадрового работника принято считать дату 12 октября. Этим днем было принято решение организовать советскую рабоче-крестьянскую милицию, где впервые появился кадровый аппарат органов внутренних дел. С течением времени праздник успешно признали и многие другие предприятия, где работали кадровики. В связи с тем, что в России это неофициально утвержденный профессиональный праздник, в разных уголках нашей страны он имеет и другие даты праздничных поздравлений. Так, некоторые работники отмечают его 24 мая. Что же за профессия - кадровик? Деятельность этой службы многосторонняя: подбор персонала, организация их труда, прогрессивное развитие систем оплаты труда и мотивации, проведение социальных гарантий и льгот. Сотрудники кадровой службы ежедневно и скрупулезно исполняют свои обязанности. Свой профессиональный день сотрудники кадровых служб отмечают поздравлениями, подарками, проведением различных конкурсных мероприятий, торжественным вручением почетных грамот за отлично проделанную работу. В этот день особенно важно услышать слова шефа о том, персонал фирмы, благодаря их компетентности представляет собой тесный сплоченный, эффективный коллектив.
Спешу поздравить с Днем кадровика
И пожелать в работе вдохновенья,
И пусть порой работа нелегка,
Желаю делать все с особым рвеньем.
Пускай в карьере ждет всегда успех,
И пусть не будет в жизни огорчений,
Желаю быть всегда счастливей всех,
И делать все с хорошим настроеньем!
В жизни всё решают кадры.
Всё запишут, всё учтут:
Кто в декрете, кто за партой,
Все больничные прочтут,
Все отгулы посчитают,
Отпуска распишут та-а-ак...
Кадры! Я вас поздравляю!
Нам без вас нельзя никак!
Дорогие наши кадровики! Поздравляем вас с профессиональным праздником! Пусть ваши кадры будут благодарными, программы не виснут, а труд будет всегда по достоинству оцененным. Желаем вам, чтобы всегда было безотказным здоровье, нервы крепкими, силы неиссякаемыми, энергия вдохновляющей! Новых побед, удачи и простого бескрайнего человеческого счастья!
Сегодня День кадровика.
Его работа нелегка -
Писать приказы, помнить КЗоТ,
И дел всегда невпроворот.
Но пусть тебя в домашних стенах
Любовь согреет непременно.
Пускай забудется работа,
Чтоб было вовсе не до КЗоТа,
Чтоб в счастье сердце искупалось.
И всё сбылось, о чём мечталось!
В трудах, в заботах кадровик,
Баклуши бить он не привык.
Ресурс ведь главный - это кадры.
Тут нужно «попотеть» изрядно,
Чтоб всё учесть и всё запомнить
В потоке дел, всегда огромном.
И даже в праздник - день почетный -
У вас чуть свет полно работы.
Чтоб не казался труд мученьем,
Прервем его для поздравленья.
Шуршат в карманах пусть деньжата:
Большой, достойной вам зарплаты -
Для моря, дачи, для машины!
Пусть отпуск будет частым, длинным.
Пусть время будет для мечтаний,
Для развлечений, для гуляний.
И даже в хмурый день и серый
Вам - теплоты, любви без меры,
Улыбок светлых, лучезарных!
За всё вам очень благодарны.
Поздравляю с датой славной,
С чудным Днём кадровика!
Пусть удача будет явной,
А профессия - легка.
И улыбка станет шире,
А в глазах горит огонь,
Будет небо ясным, мирным,
Счастье падает в ладонь.
Пусть рабочие успехи
Стороной не обойдут
И доходы без помехи
Поскорее подрастут!
С Днём работника по кадрам!
Счастья, роста и успехов,
Пусть останутся за кадром
Все досадные помехи.
Проще, ярче станут будни
И длиннее выходные,
Кадры будут - просто чудо:
Волевые, боевые.
Вся бумажная работа
Происходит на ура,
Будет радости - без счёта
И полным-полно добра!
Сегодня можно отложить
Приказы, папки и дела,
Ведь за окном чудесный день,
Ваш праздник - День кадровика.
И потому сегодня вас
Мы поздравляем всей гурьбой.
Здоровья, сил, успехов вам,
Зарплат и премии большой.
Пускай почаще хвалит босс,
Работа радость лишь несет,
И пусть счастливый миг не раз
Фортуна вам преподнесет.
Наш отдел кадров просто блеск -
Веселый, добрый, молодой.
От всей души спешу поздравить
Вас в этот праздник чумовой!
Успеха в жизни и в работе,
Любви недетской, с огоньком,
Условий словно на курорте
Вам в кабинете трудовом!
Чтоб все сбылось и все сложилось,
В делах порядок пребывал,
И огонек в глазах счастливых,
Чтоб ни на миг не затухал!
Желаю в день кадровика
Удачи в буднях трудовых,
Работа будет пусть легка,
Из ситуаций непростых
Желаю просто выходить,
Шагать уверенно вперед,
Ну, и в награду получить
За честный труд большой доход!
BB-код для вставки на форум:
http://сайт/cards/prazdniki/den-kadrovika-otkrytka-pozdravok.gif
Отметьте день кадровой службы с нами! Расскажем, как поздравить коллегу с профессиональным праздником и какие подарки будут уместными. В подарок - подборки полезных инструментов для работы и выгодные предложения от «Высшей школы кадровика».
★ Онлайн-конференция «День кадрового работника»
В статье:
День кадровика 12 октября
День кадровика в России - уникальный праздник. Его отмечают дважды в году - 12 октября и 24 мая . Ни одна из этих дат не имеет официального статуса, но это не мешает сотрудникам кадровой службы праздновать и принимать поздравления.
Отмечаемый 24 мая приурочен к событию, которое произошло более ста лет назад - выходу в Российской империи правительственного постановления «Об отношении между хозяевами фабричных заведений и рабочими людьми, поступающими на оные по найму», увидевшего свет 24 мая 1835 года. Именно этот документ считается первым общероссийским регламентом, который начал регулировать отношения работодателя и наемных работников.
История второй даты уходит корнями в годы революции и гражданской войны, когда 12 октября 1918 года Народный комиссариат юстиции новообразованной РСФСР утвердил «Инструкцию об организации советской рабоче-крестьянской милиции». Какое отношение она имела к кадровой работе? Самое непосредственное: именно при рабоче-крестьянской милиции властью большевиков создавались первые профессиональные аппараты, наделенные теми же функциями, что и современные отделы кадров. Сотрудники такого аппарата вели кадровое делопроизводство, следили за соблюдением трудового законодательства, трудоустраивали и увольняли.
С тех пор прошло немало времени, условия труда и законодательные требования изменились, но должность не исчезла, а стала еще более востребованной и актуальной.
Почему работа кадровика так важна
Кадровик - лицо компании: именно с ним первым делом знакомятся новички при поступлении на работу. Увольняясь, они возвращаются в отдел кадров, чтобы сдать обходной лист и получить трудовую книжку. Умение разрешать конфликты, отзывчивость, опыт работы с людьми, коммуникабельность - ценные качества для такого специалиста.
У сотрудника масса обязанностей:
- ;
- составление должностных инструкций;
- и личных карточек;
- разработка и внедрение кадровой политики компании;
- формирование кадрового резерва и организация обучения, переподготовки, повышения квалификации персонала;
- составление и ;
- , больничных, декретов;
- контроль за соблюдением трудового законодательства и многое другое.
★ Насколько хорошо в компании ведется работа с кадрами, покажет проверка. Для кадровика визит проверяющего инспектора из ГИТ, Роскомнадзора и других контролирующих инстанций - непростой момент, ведь нужно заранее подготовиться, провести аудит кадровой документации, оформить все недостающие справки и инструкции. Эксперты электронного журнала «Кадровое дело» расскажут, и за что реально могут оштрафовать работника.
На практике действует простое правило: чем меньше организация, тем больше обязанностей поручают кадровику. Именно ему приходится защищать интересы компании, если трудинспекция или прокуратура нагрянет с визитом, и вести учет рабочего времени, если в штате компании нет отдельной должности табельщика.
Во многом именно от качества работы отдела кадров зависит экономическое положение предприятия и эффективность труда его работников. Чтобы успешно справляться с любыми профессиональными вызовами, нужна не только мотивация и организованность, но и высокая квалификация.
Как добиться успеха в профессии
В настоящее время кадровую работу, как правило, поручают сотрудникам со специальным высшим образованием по направлению «Управление персоналом организации », «Экономика труда », «Управление человеческими ресурсами », «Кадровая безопасность ».
Кадровики нужны и на крупных заводах, и в небольших компаниях. Поэтому получить образование можно практически в любом регионе страны. Например, в Москве это Московский политехнический университет, Московский экономический институт, Московский финансово-юридический университет, Московский государственный университет путей сообщения. Но и в других субъектах федерации подготовкой будущих специалистов по кадровому делопроизводству и работе с персоналом занимаются многие крупные вузы.
ТОП-10 вузов России, которые готовят кадровиков
- Санкт-Петербургский государственный университет (СГПУ).
- Белгородский государственный аграрный университет им. В.Я Горина.
- Тувинский государственный университет.
- Институт государственной службы и управления Российской академии народного хозяйства при Президенте РФ.
- Кемеровский государственный университет.
- Российский новый университет.
- Сибирский институт бизнеса и информационных технологий.
- Ставропольский государственный аграрный университет.
- Южно-Уральский государственный университет.
- Тюменский государственный университет.
Правда, с получением профильного образования путь к карьерным вершинам только начинается. Сотрудникам кадровой службы, заинтересованным в карьерном росте и желающим всегда оставаться в курсе последних нововведений в сфере работы с персоналом, «Высшая школа кадровика» предлагает по направлениям :
-
Соответствует профстандарту «Специалист по управлению персоналом», 250 часов, за прохождение - диплом о профессиональной переподготовке
Выдаем аттестат за 2020 год, документ подтвердит актуальность знаний, 72 часа, за прохождение - удостоверение о повышении квалификации
Успешно завершив выбранный курс обучения, вы получите официальный диплом о профессиональной переподготовке, удостоверение о повышении квалификации или сертификат (с учетом особенностей пройденной программы). Получите
Лучшие способы поздравить сотрудников кадровой службы
Неважно, когда именно вы празднуете День кадровика. Главное - провести этот день весело и с пользой.
Масштаб и сценарий празднования зависит от финансовых возможностей работодателя. Если бюджет позволяет, можно организовать яркий праздник для всего отдела: купить каждому сотруднику в день кадровика туристическую путевку, интересный гаджет или другой запоминающийся подарок. Чтобы отметить его заслуги перед предприятием, соберите коллектив за праздничным столом, пригласите аниматоров или придумайте другую развлекательную программу. Не забудьте об информационной поддержке события: опубликуйте поздравления на корпоративном сайте, сделайте тематическую стенгазету или стенд, в общем, подойдите к вопросу творчески!
При выборе подарков не ограничивайтесь банальными и обезличенными вариантами, например, канцтоварами. Гораздо приятнее принимать презенты, имеющие не только финансовую, но и эмоциональную ценность. А для этого нужно поинтересоваться, чем увлекается сотрудник, как проводит время за пределами работы, каковы его жизненные ценности и ориентиры. Обращайте внимание на возраст, привычки, семейный статус.
При скромном бюджете можно ограничиться поздравлениями, открытками и букетами. Чтобы создать праздничную и доброжелательную атмосферу, не обязательно пускаться в крупные расходы. Даже устное поздравление вкупе с симпатичным сувениром и угощением сделает День кадровика приятным и будет оценено по достоинству.
Выбрать не «дежурный», а действительно хороший подарок, который наверняка придется ко двору, не так-то просто. Универсальный вариант - денежная премия, приуроченная к профессиональному празднику, или обучение за счет компании. Премия - всегда приятный бонус, которым сотрудник сможет распорядиться по своему усмотрению.
Узнайте, как начислить премии и оформить поощрение документально , чтобы у ГИТ и налоговой не было претензий. А второй вариант особенно понравится специалистам, настроенным на повышение квалификации и продвижение по карьерной лестнице.
Подарки от редакции: совмещаем приятное с полезным
Пока вы только планируете предстоящее мероприятие, редакция «Системы Кадры» уже подготовила полезные подарки для всех кадровиков . Работа с кадрами, так или иначе, требует точности, поскольку связана с выполнением множества кропотливых расчетов.
Используйте 7 удобных онлайн-расчетчиков, чтобы сэкономить силы и драгоценное время:
- Расчетчик рабочих лет и остатков отпуска поможет точно определить, сколько дней отдыха положено каждому сотруднику.
24 Мая
Отмечается в России с 2005 года по инициативе Всероссийского кадрового конгресса. Этот профессиональный праздник еще не получил в России статуса официального, несмотря на то, что армия высококвалифицированных работников отделов кадров значительна.
Дата 24 мая была выбрана в связи с тем, что в этот день в 1835 году в царской России вышло постановление «Об отношении между хозяевами фабричных заведений и рабочими людьми, поступающими на оные по найму». Это постановление стало первым документом, регламентирующим взаимоотношения работодателя и наемного работника в нашей стране. А дату логично считать началом формирования отношений между работодателями и наемными работниками в нашей стране.
В любой, даже самой небольшой компании, есть работник, отвечающий за работу с персоналом, а в крупных структурах этим занимаются целые отделы, насчитывающие десяток, а иногда и больше, человек.
Надо сказать, что в нашей стране помимо этой даты у работников отделов кадров есть еще один день, который можно также считать профессиональным праздником. Это 12 октября, когда отмечается День кадрового работника . В этот день в 1918 году решением Народного комиссариата юстиции была принята «Инструкция об организации советской рабоче-крестьянской милиции» и созданы первые кадровые аппараты органов внутренних дел. И поскольку дата для Дня кадровика не установлена официально, то и празднуется он в разных организациях в разные дни.
День кадрового работника – профессиональный праздник специалистов, без которых сложно обойтись любой трудовой организации независимо от направления деятельности и количества сотрудников.
Порядок всегда и во всем – главное правило кадровиков. Это правило созвучно с целями государственных структур, отвечающих за правопорядок в стране. Сотрудники внутренних органов давно поняли, что добиться намеченных целей без грамотного подбора и расстановки кадров трудно, практически невозможно.
Понимание такой простой истины привело к тому, что первые отделы кадров были созданы именно в структурах министерства внутренних дел, это вероятно и послужило тому, что основоположниками праздника стали кадровики – труженики органов внутренних дел России.
Дату празднования определили просто - 12 октября 1918 года была утверждена «Инструкция об организации советской рабоче-крестьянской милиции». Своим документом народный комиссариат юстиции инициировал создание службы правопорядка в советской России и организацию деятельности кадровой службы МВД.
Проблемы привлечения кадров, регламентирования взаимоотношений между работодателями и наемными рабочими начали возникать гораздо раньше 1918 года. История мировой цивилизации предполагает, что вопросы с кадрами решались тысячелетия назад, ещё до нашей эры.
В России начало становления кадровой политики относится к 1835 году и связано с первым постановлением «Об отношении между хозяевами фабричных заведений и рабочими людьми, поступающими на оные по найму». Правительственный документ, регулирующий взаимоотношения участников трудового процесса вышел 24 мая .
Неординарное событие, связанное с первыми попытками упорядочивания всевозможных трудовых вопросов и споров вспомнили участники Всероссийского кадрового конгресса, которые в 2005 году предложили праздновать День кадровика 24 мая.
В октябре и в мае кадровики отмечают свой профессиональный праздник, несмотря на то, что обе даты являются неофициальными весной и осенью коллеги поздравляют тех от кого зависит общий успех учреждения и важнейшие события в жизни каждого отдельного члена трудового коллектива.
От них – бойцов документ оборотного фронта, активистов кадровой политики предприятий всех уровней и сфер деятельности зависит своевременность и правильность заполнения договоров, трудовых книжек, графиков, приказов. Их внимание, усердие, человечность часто определяют, получим ли мы повышение по службе, удостоимся ли очередной награды за добросовестный труд, будем ли получать льготы, выйдем ли в срок на пенсию.
Очередной отпуск, повышение квалификации, переаттестация – всё должны держать под контролем коллеги из отдела кадров.
Скажем им спасибо за труд. Пожелаем стопроцентного зрения, отличного внимания, хорошей памяти, крепкого здоровья. Пусть будут у каждого кадровика замечательные условия труда и отличное настроение каждый день.
