Бланк расчета среднесписочной численности. Отчет о среднесписочной численности работников: бланк и пример заполнения

В какой бы проверяющий орган ни готовился отчет, сведения о среднесписочной численности работников должны быть подготовлены в соответствии с порядком расчета, изложенном в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Этот порядок используется и когда вы готовите отчет «Средняя численность работников» в налоговую, и в сам Росстат, и в ФСС.

Среднесписочная численность работников: отчет в налоговую, бланк, образец заполнения

Федеральной налоговой службе необходимы сведения для того, чтобы определить, в бумажном или электронном виде должна быть сдана декларация. Среднесписочная численность работников, чтобы компания могла отчитываться на бумаге, должна составлять не более 100 человек. Для отчетности по страховым взносам, а также по отчетности, предоставляемой в ФСС и ПФ, еще ниже — 25 человек.

Форма установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/ Сдать ее обязано каждое юридическое лицо, а также индивидуальный предприниматель, привлекавший в прошлом году наемный персонал (п. 3 ).

Сведения о численности работников в налоговую (2019), бланк

Рассматриваемая форма отчетности включает в себя только один лист. В ней необходимо указать ИФНС, в которую сдаются сведения, наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, количество персонала и дату, на которую сведения предоставляются. Бланк подписывает:

• руководитель организации;
• индивидуальный предприниматель;
• иное уполномоченное по доверенности лицо.

Отчет среднесписочная численность работников (2019), образец

Отчет среднесписочная численность работников: срок сдачи

Сроки предоставления формы в налоговую прописаны в пункте 3 .

В ИФНС предоставляются сведения о числе сотрудников компании ежегодно. Срок сдачи — 20 января. В 2019 году срок сдачи был перенесен в соответствии с пунктом 7 на 21.01.2019, поскольку 20 января — выходной день.

При создании новой организации сведения о числе сотрудников следует подать в налоговую не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания.

Сведения сдаются в целом по организации. То есть нет необходимости сдавать отдельные формы по месту нахождения обособленных подразделений, филиалов, представительств.

Сроки сдачи формы важно не пропустить, поскольку при непредоставлении или несвоевременном предоставлении может быть наложен штраф в размере 200 рублей (п. 1 ). В соответствии с Письмом ФНС от 20.12.2018 № ЕД-4-15/ , списки предпринимателей, не сдавших отчеты вовремя, должны быть сформированы на 20-ый рабочий день после истечения сроков, то есть в 2019 году к 18 февраля. С этой даты бизнесу начнут приходить уведомления о штрафах. Помимо этого, налоговый орган, не получивший необходимые сведения, может привлечь должностное лицо компании к административной ответственности (ч. 1 ). Штраф по ней — до 500 рублей.

Как посчитать среднесписочную численность работников для отчета

Основной вопрос, который возникает, когда заполняется отчет «Среднесписочная численность работников», — как рассчитать показатель.

В подсчет включаются сотрудники компании, для которых она является основным местом работы. То есть не следует учитывать внешних совместителей и физлиц, работавших по гражданско-правовым договорам.

Также из расчета исключаются:

• женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
• сотрудники в отпуске по уходу за ребенком;
• находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Для определения годового показателя необходимо просуммировать среднее число сотрудников за каждый месяц года и разделить на 12.

Чтобы определить месячное значение показателя, используется следующая формула:

По полностью занятым среднее число работающего персонала определяется так:

Если в предшествующем году в вашем ООО не было наемных сотрудников либо итог расчета оказался равным нулю, то сведения все равно необходимо сдать. Указать в этом случае следует, что число сотрудников составило 0 (Письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Куда сдается отчет о среднесписочной численности работников, кроме налоговой

Сведения о количестве привлеченного к работе персонала — один из основных показателей формы П-4, предоставляемой в Росстат. Именно в порядке заполнения этой формы прописаны правила расчета числа сотрудников, которые используются для расчета показателя и для всех иных видов отчетности.

Средняя численность работников для отчета 4 Фонд социального страхования требует рассчитывать аналогично подсчету для налоговой и статистики (пункт 5.15 «Порядка заполнения формы 4-ФСС»).

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) - это информация о количестве списочного состава организации или ИП. В списочный состав включают только работающих, принятых по . Данные сдают на специальном бланке (форма называется КНД 1110018), утверждённом приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Кто обязан сдавать КНД 1110018

Судя по названию отчётности, сообщать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели, но это не совсем так. Действительно, индивидуальные предприниматели, не нанимавшие в отчётном году персонал по трудовым договорам, форму КНД 1110018 не сдают.

Что касается юридических лиц, то для них эта обязанность установлена даже при отсутствии персонала. Статья 80 (3) НК РФ гласит, что сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наёмных работников). То есть, оговорка о наличии персонала сделана только в отношении ИП, а организации обязаны отчитаться в любом случае.

Такое же мнение отражено в письме Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности».

Итого, сообщать о среднесписочной численности работников 2019 года должны:

• индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с сотрудниками;
• все юридические лица, независимо от наличия сотрудников.

Срок сдачи сведений о количестве работающих по найму установлен общий для всех: не позднее 20 января текущего года за предыдущий. Даже если это количество за год не изменилось, сдать КНД 1110018 необходимо.

Кроме того, не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации, должны подать сведения о среднесписочной численности вновь созданные организации.

Например, ООО, зарегистрированное 25 августа 2019 года, первый раз сдает СЧР до 20.09.19 включительно, а затем по итогам года - не позже 20 января 2020 года.

Бланк СЧР 2019 года

Бланк 2019 года точно такого же образца, который был утверждён приказом ФНС от 29.03.2007, никаких изменений за это время в него не вносилось. Это простой для заполнения одностраничный отчёт, похожий на титульный лист налоговых деклараций.

В полях для заполнения (выделены цветом) указывают:

• ИНН налогоплательщика и КПП организации;
• название, номер и код налоговой инспекции, куда подают отчётность;
• полное наименование общества с ограниченной ответственностью или ФИО индивидуального предпринимателя;
• дату, по состоянию на которую подают данные;
• рассчитанная СЧР;
• дату подачи отчёта;
• подпись ИП или руководителя ООО (руководитель организации, кроме того, указывает полностью своё имя);
• полное имя, подпись доверенного лица и реквизиты доверенности (если форму сдаёт не руководитель).

Правый нижний блок заполняет только налоговый инспектор.

Обратите внимание: если вы сдаёте сведения о численности вновь созданного ООО, то дату указываете на 1-ое число месяца, следующего за месяцем регистрации, а не на 1 января текущего года. В самом бланке об этом есть специальная сноска.

Заполненный образец сведений СЧР выглядит так.

В отчёте о среднесписочной численности есть только один значимый показатель - количество работающих, однако, определить его не всегда просто. Справка о количестве наёмного персонала рассчитывается на основании Указаний Росстата (приказ от 22.11.2017 № 772). Например, для расчёта не учитывают:

• внешних совместителей;
• сотрудников, привлечённых по гражданско-правовым договорам;
• учредителей ООО, не получающих в своей компании заработную плату;
• самих индивидуальных предпринимателей;
• женщин, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком;
• сотрудников, оформивших дополнительный отпуск для обучения и поступления.

В общем случае формула среднесписочной численности работников за год выглядит так:

(СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12 месяцев

Например, списочный состав предприятия за 2019 год был таким:

• январь - февраль: 25 чел.;
• март - июнь: 35 чел.;
• июль - декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, итого - 35,8, округляем до 36 человек.

Если после сдачи отчёта обнаружена существенная ошибка подсчета численности, то можно представить данные ещё раз. Дело в том, что НК РФ не обязывает уточнять неверные сведения СЧР, не предусмотрено и штрафных санкций за подобные ошибки. Ответственность налагается только за не сдачу или несвоевременную сдачу - в размере 200 рублей. Дополнительно может быть оштрафовано должностное лицо ООО на сумму от 300 до 500 рублей.

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) - это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.

Кто должен сдавать сведения о количестве работающих

Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели. Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников .

Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

• только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
• индивидуальные предприниматели-работодатели;
• организации, заключившие ;
• организации, которые не имеют сотрудников в штате.

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Кого включать в численность для отчёта

Расчёт среднесписочной численности в 2019 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.

Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору. В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера. При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.

Срок сдачи СЧР в 2019 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) - не позже 20-го числа месяца , следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

Например, создание ООО произошло 10 января 2019 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2019 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2019 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2020 года включительно.

Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

Бланк отчёта

Отчёт СЧР сдают по на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД 6-25/353@.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.

В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица. Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа. Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».

Единственный значимый показатель отчёта СЧР - это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 772. Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года. Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо. При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций отличается от обычного ежегодного отчёта только датой. Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), - количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано. Например, если компания зарегистрирована 10 января 2019 года, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля 2019 года.

Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.

Способы подачи

Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.

Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек. Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к. он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.

На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек. То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.

Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО. Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения.

Отчет, показывающий среднесписочную численность сотрудников предприятия, можно назвать не основным в 2019 году, но очень важным, так как данные, предоставленные в нем, окажут влияние как на всю остальную отчетность, так и на расчет налоговых сумм к уплате. Доказательство права на определенную систему налогообложения также лежит на этом документе.

Бланк отчета о среднесписочной численности по форме КНД-1110018 можно скачать по .

Образец заполнения для сдачи в налоговую можно увидеть на данном изображении:

Данный документ сдают в виде бланка (КНД 1110018), в котором указывают точные данные о самом предприятии, а также результаты расчетов средней численности рабочих за исследуемый год.

Сами расчеты проводятся согласно требованиям, установленным Росстатом, а также Налоговым Кодексом. То есть в законном порядке данный показатель рассчитывают на основании среднесписочной численности сотрудников данного предприятия за каждый месяц года. Причем месячный показатель содержит в себе данные по численности сотрудников, занятых неполный и полный рабочий день.

Отчетность КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников» должна подаваться в налоговые органы в электронном виде, если показатель численности равен 100 или превышает это значение. В противном случае организации и ИП имеют право сдать форму в бумажном виде.

Стоит отметить, что отчет о среднесписочной численности за прошедший год подают до 20 января наступившего года.

Надлежит сдавать указанный выше отчет тем ИП, которые имеют работников, а также всем юридическим лицам.

Бланк для заполнения предоставляется как официальными, так и неофициальными ресурсами, важно просто соблюсти временную актуальность формы.

Особенности заполнения

Форма по КНД 1110018 о среднесписочной численности работников должна заполняться исключительно черного цвета пастой. Заполнять бланк стоит разборчиво, заглавными печатными буквами, без исправлений, ошибок, затираний. Идеальным вариантом заполнения является компьютерное, стандартным для документов шрифтом 18 размера.

Показатель численности всегда заполняется целым числом. Если после расчетов вы получили значение дробное, то его необходимо округлить согласно математическим правилам – если после запятой 5, то к значению до запятой добавляется единица, если меньше 5, то значение до запятой оставляем без изменений. Стоит знать, что округляется только итоговое годовое значение, округлять данные по сотрудникам или месячные данные нельзя.

Еще одна особенность отчета в налоговую о среднесписочной численности —это то, что дата указывается 1.01 нового года, несмотря на реальную дату его составления. Предпринимателю ведь необходимо отобразить состояние по сотрудникам именно на 1 января.

Также ответственному лицу стоит быть внимательным и не заполнить случайно графы, предназначаемые для заполнения проверяющим лицом.

Расчет среднесписочной численности смотрите в подробном видео:

Другие вносимые сведения

Отчет о среднесписочной численности работников в 2019 имеет и другие сведения про объект предпринимательской деятельности, которые необходимо правильно указать:

• Код налогового органа. Используйте код, присвоенный налоговому органу по месту регистрации организации или по месту прописки ИП, то есть тот, куда будете подавать отчетность.
• ИНН. Этот код присваивается объекту предпринимательской деятельности при регистрации в налоговой. Вносить его необходимо слева направо. В некоторых случаях вносимый ИНН имеет меньшее количество цифр, чем количество предназначенных для них ячеек, тогда в начале вместо недостающих цифр ставят нули.
• КПП. Данная графа важна только организациям. Для ИП таких данных не предусмотрено.
• Названия. Указывая название налогового органа, заполняющий имеет полное право использовать аббревиатуру, но в отношении названия организации – никогда. Оно должно быть вписано так, как написано в уставных документах.
• Предприниматель в указанном выше поле пишет свои ФИО, никаких сокращений здесь быть не может. В том случае, если подачу документа будет осуществлять его доверенное лицо, необходимо вписать ФИО и документ, подтверждающий личность.

Ответственность

Отчет по среднесписочной численности за 2017 год обязательно надо предоставить в определенный срок (20 января). Это стоит учитывать, если вы собираетесь отправлять документ почтой.

За нарушением указанного выше срока обязательно последует наложение штрафа. Причем если для ИП это относительно небольшая сумма в 200 рублей, то для организации штраф может быть увеличен, и к 200 рублям могут добавить 300-500 рублей штрафа на ответственное лицо или руководителя объекта.

Итак, бланк формы среднесписочной численности 2017 включает не только сами сведения по численности в виде целого числа, но и другие информационные данные про объект отчетности, внося которые, необходимо соблюдать определенный порядок и правила.

Среднесписочную численность за 2015 год нужно подать по форме, утвержденной приказом от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174.

Среднесписочная численность, бланк 2016

Среднесписочную численность работников за 2015 год рассчитайте на 1 января 2016 года. Эту дату и укажите сведениях о среднесписочной. При этом лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, в не включайте (письмо ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2964).

Вычислить среднесписочную численность работников можно, следуя Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее — Указания). Чтобы определить среднесписочную численность за год, используйте формулу:

В случаях, когда фирма вела деятельность неполный год (например, была зарегистрирована летом), данный показатель нужно рассчитывать аналогично. То есть все равно сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12 (п. 81.10 Указаний).

На заметку! За неподачу сведений компанию могут оштрафовать на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Штраф для должностного лица — от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Если у фирмы есть входят обособленные подразделения - определять среднесписочную численность работников нужно в целом по организации (письмо от 29 декабря 2006 г. № 03-02-07/1-364).

Среднесписочная численность за 2015 год. Образец

Кому нужно подать сведения о среднесписочной численности в течение года

Вновь созданные (реорганизованные) компании должны подать сведения о среднесписочной численности не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации) (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ, письмо ФНС России от 28 апреля 2010 г. № ШС-17-3/0103).

А вот впервые зарегистрированные ИП от такой обязанности освобождены. Они подают сведения о среднесписочной численности исключительно по итогам года (письмо Минфина России от 19 июля 2013 г. № 03-02-08/28369).