Положение о техническом отделе проектной организации. Положение о производственно-техническом отделе

Открытие  27.01.2020
ООО «Миру-Мир»

ПОЛОЖЕНИЕ
О ТЕХНИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор

____________________

1. Общие положения.
1.1. Технический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.
1.4. Руководствоотдела:
1.4.1. Технический отдел возглавляется начальником, назначаемым на должность приказом директора предприятия.
1.4.2 Начальник технического отдела имеет ____ заместителя (ей).
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником технического отдела.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе технического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению технического директора и по согласованию с начальником технического отдела.
2. Структура технического отдела
2.1. Состав и штатную численность технического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника технического отдела и по согласованию с отделом кадров.
2.2. Начальник технического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции отдела

Качественное и своевременное решение технических вопросов и заданий руководства предприятия. Техническое оснащение предприятия.
Обеспечение эффективности проектных решений. Разработка и выпуск технических чертежей.
Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании.
Экономическое обоснование необходимости переоборудования.
Размещение заказов на новое оборудование в сторонних организациях.
Организация приемки оборудования.
Контроль за поставками оборудования.
Технический контроль за строительно-монтажными и механико-электромонтажными работами.
Проведение подготовительных работ по монтажу оборудования.
Монтаж и сдача оборудования в эксплуатацию.
Согласование размещения оборудования.
Расчет норм расходования материалов, используемых на предприятии в качестве расходных.
Согласование технологических условий на проектируемые изделия для нужд предприятия с другими подразделениями предприятия.
3.2 Поддержание парка технического оборудования предприятия в рабочем состоянии. Проведение мероприятий по экономии энергии, а также по безопасности эксплуатации электрооборудования.
Своевременное подключение и отключение оборудования от электросети.
Контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности.
Систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.
Выявление потребности предприятия в технической информации.
Согласование технической документации с технологическими службами предприятия.
Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов.
Участие в общем планировании деятельности предприятия.
Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.
Контроль за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности и иных правил ведения строительных работ.
3.3 Обеспечение мелкосерийного изготовления простых конструкций и запасных частей для нужд предприятия Организация складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности.
Складирование, хранение и учет оборудования.11. Распределение оборудования по заявкам структурных подразделений предприятия.
Планирование и проведение ремонтно-профилактических работ.
Определение потребности в профилактическом ремонте.
Разработка планов модернизации отдела.
Разработка нормативов ремонтных работ.
Контроль за расходованием и использованием электроэнергии.

4. Регламентирующие документы.

4.1.Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2.Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка

5. Взаимодействие отдела с другими подразделениями.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, технический отдел взаимодействует:
№ п/п Подразделение Получение Предоставление
5.1 С техническими подразделениями предприятия - заявок на ремонт и монтаж оборудования;
- сведений о соблюдении предписанных правил эксплуатации оборудования;
- объяснений причин поломок;
- ... - отчетов о выполнении ремонта и наладки оборудования;
- правил и инструкций по эксплуатации оборудования;
- извещений об изменениях, внесенных в технологию эксплуатации оборудования;
5.2 С отделом охраны труда - информации о нормативах и стандартах законодательства об охране труда;
- заключений о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;
- ... - информации о соблюдении законодательства об охране труда;
- заявок на заключения о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;
5.3 С отделом организации и оплаты труда - консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания; - проекта штатного расписания;
5.4 С планово-экономическим отделом - указаний по экономии средств;
- оценок экономической эффективности работы отдела;
- планов монтажных работ;
- планов проведения профилактических работ;
- планов ремонтных работ;
- сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;
- иных материалов по запросу планово-экономического отдела;
5.5 С главной бухгалтерией - актов на списание, продажу оборудования и инструмента;
- данных о выделении денежных средств отделу;
- анализа темпов расходования средств;- ... - перечня списанного оборудования и инструмента;
- перечня неиспользуемого оборудования для продажи;
- актов ремонта оборудования и инструмента;
заявок на оплату заказанного оборудования и инструмента.
6. Права технического отдела.
6.1. Технический отдел имеет право:
6.1.1. Давать указания по эксплуатации оборудования.
6.1.2. Принимать решения о внесении изменений в технологию эксплуатации оборудования.
6.1.3. Требовать от руководителей структурных подразделений:
- выполнения предписанных норм эксплуатации оборудования;
- своевременного предоставления сведений о поломках оборудования;
6.1.4. Осуществлять принудительный ремонт (останавливать работу оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования.
6.1.5. Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования.
6.2. Начальник технического отдела также вправе:
6.2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
7. Ответственность отдела технической подготовки транспортных средств.
7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник технического отдела.
7.2. На начальника технического отдела возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности отдела.
7.2.3. Своевременное и качественное исполнение поручений руководства.
7.3. Ответственность работников технического отдела устанавливается должностными инструкциями.
8. Заключительные положения.
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в техническом отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде)
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)
по представлению
(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Производственно-технический отдел обеспечивает беспрерывную работу всех необходимых структур в производстве. Специальное положение включает основные виды деятельности, задачи и цели этого подразделения.

Отдел технического контроля занимается назначением и основами деятельности организации. Это самостоятельное структурное подразделение, подчиняющееся руководителю или лицу, его заменяющему. В этой структуре происходит и управление всей работой на предприятии.

Основная деятельность ПТО происходит в соответствии с законодательством, закреплена нормативными и правовыми актами. Также одним из основных критериев руководства данным отделом являются материалы по методике управления. Производственно-технический отдел занимается документами организации и распорядка, что закреплено в действующем положении каждого предприятия.

Согласно приказу, подписанному руководителем организации, который должен соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, назначаются начальники и остальные сотрудники на определенные должности либо таким же приказом их освобождают от занимаемой должности в производственный отдел, функции которого всегда находятся под контролем администрации ПТО. Вся документация по данному вопросу входит в перечень основной.

Отдел технического контроля осуществляет свою работу согласно перспективно-текущему планированию на определенный срок и сочетает согласованные мероприятия при решении служебных моментов, коллегиально обсуждает их, несет личную ответственность за своевременное исполнение работниками своих функциональных обязанностей и контролирует процесс выполнения поручений, данных начальником отдела.

Существуют специальные должностные инструкции, которые утверждаются руководителем каждой организации. Они регламентируют требования по квалификации, обязанностям и функциям, правам работников предприятия.

ПТО должен возглавлять начальник. Лицо, назначенное на эту должность, обязано иметь высшее образование (профессиональное). Оно может быть техническим, инженерным или инженерно-экономическим. Также необходим рабочий стаж в оперативном управлении на конкретных должностях - руководящая или инженерно-техническая. Минимальный требуемый стаж должен быть не менее 5 лет.

Начальник проходит предварительное тестирование в производственный отдел. Функции его работы заключаются в следующем. Начальник должен нести личную ответственность за своевременное и качественное решение задач, возложенных на него, и с определенным чувством долга руководить работой всех структур ПТО.

Производственно-технический отдел возглавляет руководитель, исполняющий функцию управления, что включает создание планирования, правильную организацию работы производства, контроль над исполнением работниками своих функциональных обязанностей, принятие решений и их исполнение. лично следит за распределением поручений сотрудников его отдела, а также предлагает руководителю предприятия внести изменения в работу, если требуется скорректировать инструкции при исполнении должностных обязанностей работников.

В то время, когда начальник отсутствует по каким-либо причинам, заместитель исполняет его функции в В иных случаях по приказу руководителя предприятия на место начальника в производственно-технический отдел может быть назначен любой другой ответственный сотрудник, который имеет право подписывать документы, входящие в компетенцию его должности. ПТО, строение и действующее положение обязательно должно быть утверждены руководителем предприятия.

I. Общие положения

1.1 Технический отдел Некоммерческого партнерства строителей «Дальмонтажстрой» (далее – технический отдел) является структурным подразделением Некоммерческого партнерства строителей «Дальмонтажстрой» (далее – Партнёрства).

1.2. К сфере деятельности технического отдела относится:

осуществление координации деятельности Партнерства;

организация работ по выдаче свидетельств о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства;

организация повышения квалификации инженерно-технических работников членов Партнерства;

организация обучения и аттестации членов аттестационных комиссий Партнерства;

организация страхования ответственности организаций;

организация сертификации работ системы менеджмента качества;

организация работ по планированию и предоставлению отчетности в исполнительную дирекцию.

1.3. Технический отдел в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации , Федеральным законом от 01.01.2001 года «Градостроительный кодекс РФ», Федеральным Законом от 01.01.01г. «О внесении изменений в Градостроительный кодекс РФ и другие законодательные акты», приказами Минрегионразвития РФ «Об утверждении перечня видов работ по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации , по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства , которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства», Положением о Некоммерческом партнерстве строителей «Дальмонтажстрой», приказами, распоряжениями и указаниями Партнерства, а также настоящим Положением и другими вновь вводимыми в действие нормативными правовыми актами .

1.4. Технический отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а в установленных случаях – во взаимодействии с другими структурными подразделениями Партнёрства, а также с подведомственными организациями (членами Партнерства).

1.5. Полное официальное наименование отдела:

Технический отдел Некоммерческого партнерства строителей «Дальмонтажстрой».

Место нахождения отдела и почтовый адрес: г. Владивосток, ул. Красного Знамени 111 а

II. Функции Технического отдела

2. Технический отдел в предусмотренной для него сфере деятельности осуществляет, в установленном порядке, следующие функции:

2.1. анализирует практику применения законодательных актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Министерства регионального развития , Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и предоставляет предложения Коллегии Партнёрства по совершенствованию деятельности Партнерства;

2.2. обобщает и анализирует деятельность Партнёрства и готовит предложения по совершенствованию регулирования, специальных разрешительных функций;

2.3. участвует в разработке нормативных правовых, нормативно-технических и методических документов в сфере деятельности отнесенной к компетенции отдела;

2.4. подготавливает предложения в проекты планов работы Партнёрства и обеспечивает, в части касающейся технического отдела, выполнение мероприятий, предусмотренных этими планами;

2.5. планирует свою работу и отчитывается в порядке, предусмотренном соответствующими руководящими документами Партнёрства;

2.6. подготавливает, относящиеся к сфере деятельности технического отдела, материалы в проекты отчетов в надзорные органы;

2.7. организует подготовку аналитических и отчетных материалов по вопросам, входящим в компетенцию технического отдела;

2.8. обобщает и анализирует отчетную информацию о состоянии деятельности Партнёрства;

2.9. разрабатывает относящиеся к сфере деятельности технического отдела документы, регламентирующие деятельность подразделений Партнёрства в том числе:

· положение об организации повышения квалификации и аттестации инженерно – технических работников;

· положение об организации и осуществлении контроля в сфере страхования ответственности организаций;

· положение об организации и осуществлении работ по выдаче свидетельств о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства;

· положение о планировании и отчетности отдела.

2.10. разрабатывает относящиеся к сфере деятельности технического отдела должностные инструкции работников отдела;

2.11. осуществляет координацию выдачи свидетельств о допуске к работам в системе Партнёрства;

2.12. в установленном порядке обеспечивает учет заявлений и документов, представляемых в Партнёрство для получения свидетельств о допуске к работам, организует проверку документов, осуществляет организационно-техническое обеспечение оформления и выдачи свидетельств о допуске к работам, осуществляет ведение реестра допусков, выданных Партнёрством;

2.13. обеспечивает предоставление сведений из реестра выданных свидетельств о допуске к работам в исполнительную дирекцию;

2.14. контролирует правильность выполнения страховыми организациями, имеющими право страхования ответственности организаций, условий установленных договором страхования ;

2.15. обобщает информацию о результатах работы комиссии по аттестации руководителей, специалистов организаций по вопросам входящим в компетенцию Партнёрства;

2.16. контролирует своевременность проведения страхования ответственности организаций;

2.17. осуществляет организацию и анализирует работу по сертификации системы менеджмента качества членов Партнерства;

2.18. информирует общественность о своей деятельности по вопросам, отнесенным к компетенции Партнёрства;

2.19. представляет информационные материалы руководителям администрации субъекта Российской Федерации, органам местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию технического отдела;

2.20. осуществляет учет, хранение, использование и передачу в установленном порядке в архив документов;

2.21. обеспечивает в установленном порядке профессиональную переподготовку и повышение квалификации специалистов отдела;

2.22. обеспечивает защиту сведений конфиденциального характера.

III. Права Технического отдела при осуществлении своих задач и функций

3. Технический отдел в предусмотренной для него сфере деятельности, в пределах своей компетенции и в установленном порядке имеет право:

3.1. запрашивать и получать сведения, необходимые для выполнения техническим отделом своих функций;

3.2. давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к сфере деятельности технического отдела;

3.3. осуществлять контроль за деятельностью структурных подразделений (отделов) Партнёрства в части вопросов, отнесенных к компетенции технического отдела;

3.4. обеспечивать подготовку заявки на приобретение нормативных документов, технической литературы и необходимого оборудования.

IV. Организация деятельности Технического отдела.

4.1. Технический отдел создается, реорганизуется и ликвидируется решением Коллегии Партнёрства.

4.2. Численный состав отдела (штатное расписание) утверждается Коллегией Партнёрства в составе структуры и штатного расписания Партнёрства.

4.3. Права и обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными Исполнительным директором.

4.4. Непосредственную координацию и контроль деятельности технического отдела осуществляет Председатель коллегии Партнёрства.

4.5. Исполнительный директор вносит предложения на заседание Коллегии Партнёрства об установлении (изменении) работникам технического отдела должностных окладов .

4.6. Технический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Исполнительным директором.

4.7. Начальник технического отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел полномочий.

4.8. Начальник Технического отдела:

5.7. экономно и правильно расходовать денежные средства , а также обеспечивать содержание, в исправном состоянии имущества; полученного для осуществления деятельности отдела,

5.8. осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации , а также нормативными, правовыми и организационно-распорядительными документами Партнёрства.

Разработано:

Начальник технического отдела

I. Общие положения

1. Технический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Технический отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Технический отдел возглавляется начальником, назначаемым на должность приказом директора предприятия.
4. Работники технического отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
5. В своей деятельности технический отдел руководствуется:
5.1. Уставом предприятия.
5.2. Настоящим положением.
5.3. ...
6. ...

II. Структура

1. Штатную численность технического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Технический отдел имеет в своем составе различных специалистов в зависимости от условий и особенностей деятельности предприятия.
3. Распределение обязанностей между работниками технического отдела производится начальником отдела.
4. ...

III. Задачи

1. Качественное и своевременное решение технических вопросов и заданий руководства предприятия.
2. Поддержание парка технического оборудования предприятия в рабочем состоянии.
3. Обеспечение мелкосерийного изготовления простых конструкций и запасных частей для нужд предприятия.
4. ...

IV. Функции

1. Техническое оснащение предприятия.
2. Обеспечение эффективности проектных решений.
3. Разработка и выпуск технических чертежей.
4. Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании.
5. Экономическое обоснование необходимости переоборудования.
6. Размещение заказов на новое оборудование в сторонних организациях.
7. Организация приемки оборудования.
8. Контроль за поставками оборудования.
9. Организация складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности.
10. Складирование, хранение и учет оборудования.
11. Распределение оборудования по заявкам структурных подразделений предприятия.
12. Технический контроль за строительно-монтажными и механико-электромонтажными работами.
13. Проведение подготовительных работ по монтажу оборудования.
14. Монтаж и сдача оборудования в эксплуатацию.
15. Согласование размещения оборудования.
16. Расчет норм расходования материалов, используемых на предприятии в качестве расходных.
17. Согласование технологических условий на проектируемые изделия для нужд предприятия с другими подразделениями предприятия.
18. Планирование и проведение ремонтно-профилактических работ.
19. Определение потребности а профилактическом ремонте.
20. Разработка планов модернизации отдела.
21. Разработка нормативов ремонтных работ.
22. Контроль за расходованием и использованием электроэнергии.
23. Проведение мероприятий по экономии энергии, а также по безопасности эксплуатации электрооборудования.
24. Своевременное подключение и отключение оборудования от электросети.
25. Контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности.
26. Систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.
27. Выявление потребности предприятия в технической информации.
28. Согласование технической документации с технологическими службами предприятия.
30. Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов.
31. Участие в общем планировании деятельности предприятия.
32. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.
33. Контроль за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности и иных правил ведения строительных работ.
34. ...

V. Права

1. Технический отдел имеет право:
1.1. Давать указания по эксплуатации оборудования.
1.2. Принимать решения о внесении изменений в технологию эксплуатации оборудования.
1.3. Требовать от руководителей структурных подразделений:
- выполнения предписанных норм эксплуатации оборудования;
- своевременного предоставления сведений о поломках оборудования;
- ...
1.4. Осуществлять принудительный ремонт (останавливать работу оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования.
1.5. Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования.
1.6. ...
2. Начальник технического отдела также вправе:
2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
2.2. ...
3. ...

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав технический отдел взаимодействует:
1. С техническими подразделениями предприятия по вопросам:
1.1. Получения:
- заявок на ремонт и монтаж оборудования;
- сведений о соблюдении предписанных правил эксплуатации оборудования;
- объяснений причин поломок;
- ...
1.2. Предоставления:
- отчетов о выполнении ремонта и наладки оборудования;
- правил и инструкций по эксплуатации оборудования;
- извещений об изменениях, внесенных в технологию эксплуатации оборудования;
- ...
2. С отделом охраны труда по вопросам:
2.1. Получения:
- информации о нормативах и стандартах законодательства об охране труда;
- заключений о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;
- ...
2.2. Предоставления:
- информации о соблюдении законодательства об охране труда;
- заявок на заключения о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;
- ...
3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
3.1. Получения:
- консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания;
- ...
3.2. Предоставления:
- проекта штатного расписания;
- ...
4. С планово-экономическим отделом по вопросам:
4.1. Получения:
- указаний по экономии средств;
- оценок экономической эффективности работы отдела;
- ...
4.2. Предоставления:
- планов монтажных работ;
- планов проведения профилактических работ;
- планов ремонтных работ;
- сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;
- иных материалов по запросу планово-экономического отдела;
- ...
5. С главной бухгалтерией по вопросам:
5.1. Получения:
- актов на списание, продажу оборудования и инструмента;
- данных о выделении денежных средств отделу;
- анализа темпов расходования средств;
- ...
5.2. Предоставления:
- перечня списанного оборудования и инструмента;
- перечня неиспользуемого оборудования для продажи;
- актов ремонта оборудования и инструмента;
- заявок на оплату заказанного оборудования и инструмента;
- ...

6.1. Получения:
- ...
- ...
6.2. Предоставления:
- ...
- ...

VII. Ответственность

1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник технического отдела.
2. На начальника технического отдела возлагается персональная ответственность за:
2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности отдела.
2.3. Своевременное и качественное исполнение поручений руководства.
2.4. ...
2.5. ...
3. Ответственность работников технического отдела устанавливается должностными инструкциями.

Рекомендуем почитать

Наверх