Поименный список лиц подлежащих периодическому медосмотру. Образец поименного списка работников для прохождения медосмотра

ТК РФ и иные федеральные законы обязывают работодателей проводить как предварительные (при заключении трудового договора), так последующие медицинские осмотры работников.

К примеру, обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора, а также последующим медосмотрам подлежат лица, которые не достигли возраста 18 лет, а также лица, принимаемые на работу с вредными или опасными условиями труда, а также на работу, связанную с движением транспорта (ст. 69 , , ТК РФ).

Поскольку непроведение обязательных медицинских осмотров грозит работодателю административной ответственностью, крайне важен надлежащий контроль за своевременностью и полнотой проведения медицинских осмотров работников. Одним из инструментов такого контроля является составление поименного списка работников для прохождения медосмотра, образец которого приведем в нашей консультации.

Список работников для медосмотра: образец

Необходимость оформления поименных списков работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, предусмотрена Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н. Предусматривается, что в такие списки включаются работники, которые (п. 19 Приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н):

• или подвергаются воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н);
• или выполняют работы, предусмотренные Перечнем работ (Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).

В поименных списках указываются (п. 22 Приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н):

• фамилия, имя, отчество, профессия (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру;
• наименование вредного производственного фактора или вида работы;
• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии).

Поименные списки составляются и утверждаются работодателем и не позднее чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра направляются работодателем в указанную медицинскую организацию (

Периодические медосмотры для сотрудников некоторых предприятий являются обязательными. В обиходе такие осмотры часто называют диспансеризацией или профосмотром. Перечень сотрудников, подлежащих обязательным профосмотрам, оформляется специальным документом - списком. Какие сотрудники должны в него попадать, как правильно его оформить и куда направить?.

Законодательные основы

Целью обязательных периодических медосмотров в соответствии со ст. 213 ТК являются:

1. Определение пригодности работников к выполнению трудовых обязанностей и для предупреждения профзаболеваний. Данные цели профосмотров установлены для сотрудников, труд которых связан с опасными или вредными условиями труда.
2. Охрана здоровья населения — актуально для сотрудников организаций, деятельность которых связана с населением.

Порядок осуществления медицинских осмотров регулируется Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ и Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. В Приказе установлены перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, и вредные производственные факторы, при наличии которых профосмотры являются обязательными. Также в нем указаны:

• периодичность прохождения и порядок их проведения;
• перечень врачей-специалистов, которых необходимо пройти в рамках медосмотра;
• перечень лабораторных и иных исследований в рамках медосмотра;
• перечень медицинских противопоказаний для данного вида профессий или для работающих в условиях конкретных вредных факторов.

Следует учитывать, что медосмотры сотрудников, указанных в Приказе № 302н, осуществляется за счет собственных средств работодателя в соответствии со ст. 212 ТК РФ . В период прохождения сотрудником обязательного профосмотра за ним сохраняется средний заработок в соответствии со ст. 185 ТК РФ .

Пошаговый алгоритм организации и проведения медосмотра

Процедура организации обязательных периодических медосмотров стандартна и включает в себя следующие шаги:

1. Должностное лицо организации (обычно кадровик) готовит список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
2. Организация заключает договор с лицензированным медучреждением на прохождение обязательных медицинских осмотров.
3. Кадровик (или специалист по охране труда) составляет поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам в обязательном порядке.
4. Медучреждение разрабатывает календарный план проведения профосмотров и согласовывает его с организацией-работодателем.
5. Работодатель знакомит сотрудников с календарным планом прохождения диспансеризации. Чаще всего это происходит путем издания приказа о направлении на диспансеризацию с указанием срока его прохождения.
6. Каждый работник из списка получает направление на осмотр.
7. Каждый сотрудник в установленный в Приказе срок сдает работодателю результат профосмотра и заключительный акт по результатам медосмотра, полученный в медучреждении.

Важный этап — подготовка списков

Рассмотрим более подробно действия работодателя в отношении первого шага процедуры, а именно — как в соответствии с требованиями Приказа № 302н формируется контингент работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

В списке контингента обязательно указать:

1. Наименование профессии (должности) сотрудника, перечисленной в Приложении № 2 к Приказу № 302н.
2. Наименование вредного производственного фактора, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу № 302н. Вредные факторы могут быть установлены в соответствии с п. 20 Приказа на основании:

• результатов аттестации или спецоценки рабочих мест по условиям труда;
• лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;
• эксплуатационной, технологической и иной документации на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Унифицированной формы списка контингента лиц на медосмотр законодательством не установлено. Предлагаем вам образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Утвержденный руководителем список контингента в течение 10 дней направляется в местное отделение Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) (п. 21 Приказа 302н).

Первый шаг в организации процедуры обязательных периодических профосмотров очень важен. В случае если работодателем не определен контингент лиц, подлежащих периодическому медосмотру, и списки не были предоставлены в органы Роспотребнадзора, организация может быть привлечена к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ за нарушение законодательства в области обеспечения санэпидемблагополучия населения. Данное обстоятельство подтверждается и судебной практикой (по делу № А60-47002/2013).

Порядок проведения периодических или предварительных медицинских осмотров для отдельных категорий сотрудников четко регламентирован на законодательном уровне. Наравне с прочими бланками поименный список работников на медосмотр по приказу 302н, образец приведен ниже, относится к перечню обязательных документов, предоставляемых в Роспотребнадзор. Составление формы является обязанностью предприятия, а правильность заполнения информации гарантирует оперативность и точность результатов мероприятия.

При составлении документа обязательно учитываются:

• Сотрудники, занятые на работах по Перечню из Приложения № 2 согласно Приказу 302н.
• Сотрудники, занятые работой во вредных условиях труда.

Важно! Основанием того, что рабочие условия относятся к тяжелым/вредным выступают результаты АРМ (аттестация рабочих мест). С 1 янв. 2014 г. процедура аттестации заменена СОУТ (специальная оценка условий труда). Дополнительно используются результаты различных испытаний и лабораторных исследований, документация на оборудование и пр.

Основные требования к составлению списка на медосмотр по приказу 302н

Документ разрабатывается организацией самостоятельно, заполняется на основании списка контингента и распечатывается в количестве 3 экземпляров, которые предоставляются в Роспотребнадзор для утверждения. Затем 1 бланк передается в медицинское учреждение (за 2 месяца до начала осмотра), 1 остается у работодателя. 1 сдается в территориальный орган Роспотребнадзора вместе с сопроводительным письмом и списком контингента. Пример образца списка на медосмотр по приказу 302н. Рекомендуется приложить сопроводительное письмо также в 2 экземплярах и при сдаче документации в медицинскую организацию.

За поликлиникой закреплена обязанность разработки календарного плана медосмотра (в течение 10 дней с даты получения поименного перечня). Конкретные сроки и нюансы процедуры согласовываются с представителем предприятия. В свою очередь работодатель в срок не позже 10 дней до начала осмотра обязан под роспись известить сотрудников о предстоящем мероприятии. Для этого существует такая форма, как лист ознакомления. Предварительно составляется внутренний приказ предприятия на медосмотр с указанием сроков прохождения, задействованных сотрудников и приложением плана выполнения процедуры. На основании приказа и листа ознакомления до сведения работников доносится нужная информация.

Обязательные реквизиты поименного списка:

• ФИО работников, профессия или должность согласно штатному расписанию.
• Пол и дата рождения.
• Наименование отдела/участка/цеха.
• Наименование структурного подразделения.
• Наименование опасных/вредных факторов производства с указанием № пункта согласно 302н.
• Периодичность осмотров по 302н.
• Стаж работы на указанной должности в данной организации.
• Дата последнего медицинского осмотра ЛПУ/ЦПП.

При формировании информации необходимы личные данные на работников по списку контингента физ. лиц на участие в медосмотре. Шапка документа должна содержать дату, поле «Утверждаю» для визирования работодателем и название отделения Роспотребнадзора. В конце указывается общее количество сотрудников, подлежащих осмотру, в том числе женщин. Подписывается форма должностным лицом предприятия с расшифровкой фамилии.

2018-10-13

| Author Flaaim

Сегодня будет небольшая заметка, о том как составить поименный список работников подлежащих прохождению предварительного (периодического) медицинского осмотра.

Порядок составления поименного списка

Поименные списки работников необходимо составить за 2 месяца до начала проведения медосмотра утвердить у директора, направить и согласовать с медицинской организацией.

Обратите внимание, что в поименный список работников, включаются только те сотрудники, которые должны пройти его в этом году.

Справочные материалы по охране труда

Пояснения в к заполнению поименного списка

• № пункта – указывает пункт по порядку
• Подразделение – указываем структурное подразделение в котором числится работник
• Фамилия Имя Отчество – соответственно Фамилия Имя Отчество
• Год рождения – год рождения работника
• Профессия – тут тоже все понятно должность или профессия
• Вредный производственный фактор – указываем вредный производственный фактор, который действует на работника установленный по результатам СОУТ. Данные можете взять из контингента или посмотреть СОУТ
• № пункта по Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н № пункта – тут указываем номер пункта по приказу соответствующему данному вредному фактору. Берется из приложения 1 или 2.

Организация проведения медосмотров — обязанность работодателя. Но прежде чем направить сотрудников на медобследование, руководство должно утвердить перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Основные положения

Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 N 302н утверждены:

• порядок проведения медосмотров;
• перечень работ, при выполнении которых необходимы медосмотры;
• перечень опасных и (или) вредных факторов на производстве, при наличии которых нужны медосмотры.

Обязательные медицинские обследования работников должны быть организованы за счёт работодателя. Такие обследования касаются не всех работников, а только лишь определённой категории.

Кто должен проходить осмотры?

В обязательном порядке должны проходить медосмотр:

• работники, трудящиеся на работах в опасных или вредных условиях, на подземных работах, и в случаях, когда их труд связан с движением транспорта;
• работники водопроводных сооружений, детских учреждений, медицинских организаций, компаний в сфере общественного питания, торговли и пищевой промышленности.

Перечень профессий

Единого официального перечня, в котором были бы указаны все профессии, работники которых подлежат прохождению медосмотров в обязательном порядке, нет. Такой перечень должен утвердить каждый работодатель, исходя из того, какие профессии и должности есть в его компании и какие условия труда организованы в этой компании. При составлении такого перечня нужно руководствоваться перечнями опасных факторов и работ, указанными выше. При этом не имеет значения, как именно называется профессия. Если работа связана с той работой, что указана в перечне, или выполняется в опасных или вредных условиях, эту профессию (должность) нужно включить в список.

Форма такого списка (перечня) не утверждена, поэтому составляется документ в свободной форме.

В списке необходимо указать следующее:

1) профессии (должности) по штатному расписанию, по которым предполагается работа с вредными производственными факторами, указанные в Перечне N 302н;

2) вредные производственные факторы. Наличие или отсутствие этих факторов выявляется путём проведения специальной оценки условий труда.

После утверждения этого списка работодатель направляет его в течение 10 дней в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, в полномочия которого входит реализация федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора по своему фактическому месту нахождения.

Организация проведения осмотра

В первую очередь работодатель составляет поимённый список сотрудников, которые должны проходить медосмотры.

В таких списках должны быть указаны:

• фамилия, имя, отчество, профессия (должность);
• наименование вида работы или вредного производственного фактора;
• название структурного подразделения (если есть).

Далее работодатель выбирает медицинскую организацию, которая будет проводить осмотры, и согласовывает дату их проведения. За 2 месяца до этой даты работодатель направляет в медорганизацию подготовленный список лиц, которые будут проходить медосмотр.

Медицинская организация в свою очередь, получив поимённый список, составляет календарный план. Этот план согласовывается с работодателем и утверждается сторонами.

Перед тем, как направить своего работника на медицинское обследование, работодатель должен вручить ему направление и ознакомить с календарным планом.

Работник в указанный в плане день должен явиться в медорганизацию со всеми необходимыми документами. На этого работника оформляются медкарта и паспорт здоровья. После чего его допускают непосредственно к осмотрам и обследованиям (лабораторным и функциональным исследованиям).