Personlig kontoskjema n t 54. Personlige kontoer til ansatte på lønn

Eiendom 25.07.2021

Eiendom

Samlet skjema T-54 konsoliderer data for hver ansatt. Skjemaet tilhører kategorien ikke-obligatoriske dokumenter for vedlikehold, det brukes hovedsakelig i store organisasjoner for bruk i den påfølgende fyllingen av statistiske rapporter.

Samlet skjema T-54 utarbeidet for hver ansatt i organisasjonen for hvert år.

Datoene som definerer faktureringsperioden i dokumentet beregnes som følger. Hvis den ansatte har jobbet hele rapporteringsåret, begynner regnskapsperioden 1. januar i rapporteringsåret og slutter henholdsvis 31. desember. Hvis den ansatte nettopp har fått jobb i rapporteringsåret, blir startdatoen for perioden bestemt av ansettelsesdatoen. Hvis den ansatte slutter i rapporteringsåret, vil sluttdatoen for perioden svare til datoen for oppsigelse.

Siden 1. januar 2013 har det blitt unødvendig å fylle ut skjemaet, som mange andre enhetlige dokumenter som er godkjent av Statens statistikkomité i Russland. Små bedrifter bruker vanligvis ikke T-54, og nøyer seg med skjemaene T-2, T-49, T-51. Den vurderte skjemaet T-54 samler informasjon om personlige kort til ansatte og regnskaps- og arkdokumenter.

Et eksempel på T-54-skjema er tilgjengelig for nedlasting nedenfor:

Hva bør gjenspeiles i T-54-skjemaet

Samlet skjema T-54 inneholder årlige data om begrunnelsen for godtgjørelse, fradrag, månedlige avgifter.

Overskriften på skjemaet gjenspeiler informasjon om sysselsettingsorganisasjonen (navn, OKPO, divisjon) og om den ansatte selv (for eksempel SNILS, TIN, personalkategori, antall barn).

Tabellen i dokumentet består av 2 deler. Den første delen presenteres av dataene, på grunnlag av hvilke månedslønnen til den ansatte er beregnet:

ansettelses- og oppsigelsesordre, avtalt lønn, bonuser, godtgjørelser;
pålegg om levering av ferier med fastsetting av vilkårene for bruk av dem;
dokumenter - begrunnelse for fradrag fra betalinger;
dokumenter - begrunnelse for fordeler.

Når det gjelder den andre delen av tabelldelen, kan du her finne selve lønnen for måneden, tatt i betraktning fradrag og ytelser, en liste over utbetalte bonuser, feriebetalinger, inntektsskatt, sykemelding.

Personlig konto (skjema nr. T-54) brukes til å gjenspeile alle typer lønn til ansatte. Den fylles ut på grunnlag av primærdokumenter for regnskap for produksjon og utført arbeid (bestillinger, bestillinger-ordre, produksjonsbok, etc.), arbeidstimer (timelister nr. T-12 og T-13).

Informasjonen gjenspeiles fra pålegg (instruksjoner) om oppmuntring av en ansatt i T-11 og T-11a-skjemaene, notater-beregninger om å gi permisjon til den ansatte (skjema nr. T-60) og ved oppsigelse av arbeidsavtalen (kontrakt ) med den ansatte (skjema nr. T-61), en handling om aksept av arbeid utført i henhold til en arbeidsavtale (kontrakt) inngått for varigheten av et bestemt arbeid (skjema 3 T-73), ark og sertifikater for tilleggsavgift, syk blader og andre dokumenter.

Samtidig beregnes alle fradrag fra lønn, tatt i betraktning skattefradrag og fordeler som skyldes denne ansatte, og beløpet som skal betales bestemmes.

Regler for å fylle ut en personlig konto

Store bedrifter åpner en personlig konto for hver ansatt, små bedrifter foretrekker å bruke lønningslisten ( skjema T-49), som kombinerer funksjonene til det beregnede ( skjema T-51), innbetaling ( skjema nr. T-53) uttalelser og personlig konto til den ansatte ( danner T-54 og T-54a). Den personlige kontoen fylles ut av en regnskapsmedarbeider.

Endringene som er gjort på T-54-skjemaet er knyttet til endringer i beregningen av personlig inntektsskatt, innføringen av TIN og forsikringsbevis for statlig pensjonsforsikring, en reduksjon i typer betalinger, godtgjørelser i de fleste foretak.

Holdbarhet personlig konto opprettet av art. 413 i listen over standard administrative arkivdokumenter som er dannet i løpet av virksomheten til statlige organer, lokale selvstyreorganer og organisasjoner, med angivelse av lagringsperioder (godkjent av Kulturdepartementet i Den russiske føderasjon 25. august 2010), og er 75 år med EPK.

En personlig konto åpnes ved ansettelse av en ansatt eller fra 1. januar i det nye rapporteringsåret for en allerede fungerende ansatt i organisasjonen. Når en ansatt blir ansatt, overføres informasjon fra den ansattes personlige kort (skjema nr. T-2) til hans personlige konto.

Navnet på organisasjonen og dens OKPO -kode er angitt øverst på kortet. Hvis organisasjonen er liten og ikke har en inndeling i strukturelle divisjoner, settes en bindestrek i denne linjen.

I grafen Personal kategori kategorien den ansatte tilhører (lederpersonell, arbeidere, ansatte) er angitt. Kolonnen fylles ut i de organisasjonene der en slik inndeling av arbeidere i kategorier i bemanningstabellen er gitt.

Videre er det angitt VERTSHUS tildelt den ansatte av skattemyndighetene (dataene er hentet fra sertifikatet), nummeret på forsikringsbeviset til statens pensjonsforsikring og koden til bostedet er angitt ved siden av det. Denne informasjonen gjør det lettere å fylle ut informasjonen som er sendt til pensjonskassen og fylle ut skjema 1 og 2-NDFL.

I grafen Sivilstatus arbeidstakerens sivilstatus er angitt: gift (gift), singel (ikke gift), skilt (skilt), enkemann (enke). Kolonnen er nødvendig for å beregne standard skattefradrag for arbeidstakerens barn.

I grafen Antall barn antall mindreårige barn, samt barn som er innskrevet på barneskoler, der den ansatte får standard skattefradrag, er angitt. Informasjon om forsørgere er ekskludert fra skjemaet på grunn av det faktum at et slikt konsept ikke er inneholdt i kapittel 23 "Personlig inntektsskatt" i den russiske føderasjonens skattekodeks og fradrag for dem er ikke gitt. Delen av det forrige kortet om overføringer er avklart - i en ny form merkes mer om ansettelse og overføringer av en ansatt i organisasjonen.

Kolonne 1-9 fylt ut på grunnlag av ordren om opptak og overføring av en ansatt.

Kolonne 5 Arbeidsforhold indikerer arten av arbeidsforholdene (farlig, skadelig med et listetall, tungt, normalt).

I kolonne 8 og 9 Mengden kvoter og tillegg, som vanligvis også er etablert etter ordre. Notater om bruk av permisjonen gjøres på grunnlag av ansattes permisjoner.

I kapittel Fradrag og gebyrer informasjon om fradrag for beløp fra den ansattes lønn gjenspeiles på grunnlag av henrettelsesbevis, bestillinger fra lederen (for eksempel ved mangel) eller på forespørsel fra den ansatte (for eksempel avkastning av lånte midler , materielle fordeler på lån, månedlige overføringer på forespørsel fra den ansatte, etc.) ...

I kolonne 18 Oppbevaringstype nummeret og datoen for dokumentet som fungerer som grunnlag for tilbakeholdelsen er angitt, for eksempel nummeret og datoen for fullbyrdelsen for tilbakebetaling av underholdsbidrag, nummer og dato for låneavtalen, pålegg om å komme seg tilbake fra ansatt mengden mangel, skade osv.

I kolonne 19 og 20 perioden hvor fradragene foretas er angitt.

I kolonne 21 et fast beløp er angitt (for eksempel ved lån, kompensasjon for skade, overføring av midler under frivillige forsikringskontrakter, etc.) eller en prosentandel av inntektsbeløpet (for eksempel når det holdes tilbakeholdende underholdsbidrag).

I boks 22 Månedlig fradrag det faste beløpet som skal holdes tilbake fra den ansatte på månedsbasis er angitt (for eksempel i tilfelle kompensasjon for skade, blir det totale beløpet som skal holdes tilbake fra den ansatte oppført i kolonne 21, og det månedlige faste beløpet som er tilbakeholdt i kolonne 22 ). Hvis prosentandelen av fradrag er angitt, for eksempel for underholdsbidrag, fylles ikke denne kolonnen ut fordi Når lønnen endres, vil beløpet som holdes tilbake være annerledes.

I kolonne 23 mengden standard skattefradrag gitt til den ansatte i henhold til art. 218 i den russiske føderasjonens skattekodeks. Siden ifølge artikkel 2 og 3 i art. 221 skattemyndigheter, etter søknad fra skattytere, kan levere profesjonelle skattefradrag (i henhold til sivilrettslige kontrakter, ved mottak av royalty i mengden faktisk påløpte eller standardkostnader), kan slike fradrag gjenspeiles i denne kolonnen. Kolonne 24 måned angir måneden lønnen beregnes for.

I spalter 25-28 kodene og antall arbeidstimer (dager) er angitt. Typer arbeidstiden og godtgjørelsessystemet kan kodes-tidsbasert, akkordlønn, ferie, natt, kveld, overtidsarbeid, etc.

I kolonnene 29-34 beløpet fra lønnsfondet eller foretakets overskudd for inneværende måned etter betalingstype (deltakst, tidsbasert, bonus, overtidsarbeid, i helger og helligdager, natt- og kveldstid, etc.) er angitt. Den angir også mengden inntekt som mottas i form av naturalytelser, utbetalinger etter sivilrettslige kontrakter, opphavsrettskontrakter, etc. Hvis den ansatte får utbetalt utbytte, vil de også gjenspeiles i disse kolonnene. De beskattes med en høyere sats, i tillegg til materielle fordeler, og regnskapsføreren må nøye kode disse utbetalingene, fordi standardfradrag presenteres den ansatte først ved mottak av inntekt beskattet med 13%.

I boks 34 kostnaden for distribuerte sosiale og materielle fordeler er angitt, for eksempel betaling fra foretaket for en ansatt av varer (verk, tjenester), mat, behandling, rekreasjon, utdanning, kostnaden for å bo barn i førskoleinstitusjoner, kostnaden for gaver , materielle fordeler ved kjøp av varer (verk, tjenester)) fra en person i henhold til en sivilrettslig kontrakt, den materielle fordelen mottatt av den ansatte ved anskaffelse av verdipapirer, varer (verk, tjenester), etc.

I boks 38 det totale beløpet for måneden beregnes i samsvar med artikkel 4 i artikkel 4. 225 Inntektsskatt beregnes i hele rubler.

I kolonnene 39-46 angi størrelsen på forskuddet som er betalt til arbeidstakeren for første halvdel av måneden, inntektsskatt, tilbakeholdelse på forespørsel fra den ansatte, initiativ fra administrasjonen, etc.

I boks 47 det totale beløpet for fradrag for måneden er angitt. Fra beløpet angitt i kolonne 38 Totalt påløpt beløpet for fradrag som er angitt i kolonne 47, trekkes fra. Den positive forskjellen legges inn i kolonne 48 Gjeld til organisasjonen, negativ - i kolonne 49 Gjeld for den ansatte.

I boks 50 beløpet som skal betales til den ansatte for den gitte måneden er angitt. En personlig konto er signert av en regnskapsmedarbeider som beregner lønnen til denne ansatte.

Skjema nr. T-54a Den brukes til automatisk behandling av regnskapsdata ved hjelp av datateknologi (svt) ved bruk av spesialprogrammer og inneholder betinget permanente detaljer som er nødvendige for å beregne lønn. En kopi av utskriften av lønningslisten, som inneholder data om lønnsdelene, beløpet og begrunnelsen for fradragene, det totale beløpet som skal betales, settes inn (limes inn) månedlig på den ansattes personlige konto på papir. På baksiden av skjemaet eller det løse bladet er det gitt en dekoding av kodene (i henhold til kodingssystemet vedtatt i organisasjonen) for forskjellige typer betalinger og fradrag.

Samlet skjema T -54 -et dokument som kombinerer all informasjon om en ansatt som jobber i en organisasjon. Vurder når den brukes og hvor du kan finne et slikt skjema.

Ved bruk av skjema T-54

Det enhetlige skjemaet T-54 er et dokument utarbeidet for inneværende år for hver ansatt. Datoen for den første registreringen av dette skjemaet (begynnelsen på faktureringsperioden) tilsvarer datoen for ansettelsen, fullføringsdatoen (slutten av faktureringsperioden) tilsvarer datoen for oppsigelse. For hele året arbeidet av en ansatt i organisasjonen, tilsvarer start- og sluttdatoene for faktureringsperioden datoene for de første og siste dagene i året.

Skjemaet for T-54-skjemaet, godkjent av dekretet fra Statens statistikkomité for Den russiske føderasjon av 01/05/2004 nr. 1, kan lastes ned på nettstedet vårt:

Skjema T-54 er valgfritt. Vanligvis brukes det i store organisasjoner, og små bedrifter og individuelle gründere anser det som tilstrekkelig å opprettholde den ansattes personlige kort (skjema T-2) og lønns- eller oppgjørsark (skjema T-49 og T-51). Informasjonen som faller inn i det personlige kortet og lønn er kombinert i T-54-skjemaet.

Dataene som er lagt inn i T-54-skjemaet er grunnlaget for beregning av pensjonen og må lagres i 75 år.

Les om hvordan personopplysningene mottatt av FIU oppbevares i artikkelen. "Hva er individuell personifisert regnskap?" .

Slik fyller du ut T-54-skjemaet

T-54-skjemaet gjenspeiler årlig all informasjon som er nødvendig for å beregne utførte betalinger, begrunnelser for fradrag og månedlig beregning av betalte beløp.

Overskriften i dokumentet inneholder informasjon om arbeidsgiver (navn, OKPO, avdelingsnavn) og om arbeidstaker (fullt navn, personellnummer, fødselsdato, TIN, PFR -forsikringsnummer, bostedskode, informasjon om sivilstatus og tilstedeværelse) av barn).

Tabellenes del av dokumentet består av 2 tabeller, hvorav den ene gjenspeiler informasjonen som er nødvendig for å beregne månedlige lønnsutbetalinger:

pålegg, ved hjelp av hvilke ansettelser og oppsigelser det utarbeides, lønn og tilleggsbetaling, arbeidsvilkår etableres;
pålegg om levering av ferier med fastsetting av vilkårene for bruk av dem;
dokumenter om betingelsene for fradrag fra lønn;
inntektsbeløpet som er underlagt fordeler.

Les om inntekt unntatt personlig inntektsskatt i materialet

Ny form "Personlig konto" offisielt godkjent av dokumentet Resolution of the State Statistics Committee of the Russian Federation av 05.01.2004 N 1.

Flere detaljer om bruk av "Personlig konto" -skjemaet:

Arbeidsregnskap og godtgjørelsesdokumentasjon
53а "Journal of registration of payroll", nr. T-54 "Personlig konto", nr. T-54a "Personlig ... nr. T-2), personlige kontoer (skjema nr. T-54, T-54a) av ansatte og andre ... regnskap fylles ut Personlig konto (skjema nr. T-54) og Personlig konto (svt) (skjema ... oppføringer i den personlige kontoen (skjema nr. T-54, T-54a), personkort (skjema ...
HR -administrasjon: administrativ dokumentasjon
Den ansattes personlige konto åpnes (skjema nr. T-54 eller nr. T-54a). Ordre (ordre ... (nr. T-2), personlig konto til den ansatte (nr. T-54). Ordre (ordre) ved innvilgelse av permisjon ... (nr. T-2) og personlig konto (nr. T-54). Ordre (ordre) om å avslutte (avslutte ... et kort (nr. T-2), personlig konto (nr. T-54), en ansattes arbeidsbok, samt ...
Overfør til en annen jobb
Til den ansattes personlige konto (skjema nr. T-54 eller nr. T-54a); Ø angitt ... -2), på den personlige kontoen (skjema nr. T-54 eller nr. T-54a) og i ... -2), i den personlige kontoen (skjema nr. T-54 eller nr. T-54a) og i ...
Arbeidsbøker: vedlikeholdsprosedyre
Den ansattes personlige konto åpnes (skjema nr. T-54 eller nr. T-54a). Eventuelt ... -2), i den personlige kontoen (skjema nr. T-54 eller nr. T-54a) og arbeidskraft ...
Hotline: Problemer med anvendelse av arbeidslovgivningen
Moskva. Når regnskapet er automatisert, kreves ikke skjema nr. T-54-Ved kontroll av spesialistene ... den personlige kontoen i henhold til det enhetlige skjemaet nr. T-54. Imidlertid, i vårt regnskapsprogram .... I tillegg fyller vi selvfølgelig ikke ut en personlig konto i henhold til skjema nr. T-54. Enn ... fravær av en personlig konto i skjema nr. T-54 er ikke et brudd. Bekreft dette ...
Generell prosedyre for inngåelse av en arbeidskontrakt. Dokumentflyt
Den ansattes personlige konto åpnes (skjema nr. T-54 eller nr. T-54a) og legges inn ... -53a "Journal of lønnsregistrering", nr. T-54 "Personlig konto", nr. T-54a " Personlig ...
Arbeidskontrakt
53a "Journal of registration of payroll", nr. T-54 "Personal account", nr. T-54a "Personal ...
Tilbyr årlig lønn
Oppføring av personlig konto (skjema nr. T-54 eller nr. T-54a); Ø skal fylles ...
Prosedyren for vedlikehold av arbeidsbøker
Den ansattes personlige konto åpnes (skjema nr. T-54 eller nr. T-54a). Valgfri...

Skjema T-54 er et enhetlig skjema for den personlige kontoen til ansatte i foretak og organisasjoner. Den utstedes for hver ansatt ved ansettelse og brukes oftest i store selskaper (små bedrifter foretrekker å bruke andre former som er mer praktiske for dem).

En personlig konto i form av T-54 er et av de viktigste dokumentene i foretak, siden den inneholder detaljert personlig informasjon om den ansatte, antall timer som er jobbet for hver bestemt måned, lønnskostnader og fradrag.

Filer

Hvem tegner T-54

Bokføringen av personlige regnskap for lønn i form av T-54 føres av en spesialist i regnskapsavdelingen, han fyller dem også ut månedlig.

Begrunnelse for å fylle ut T-54-skjemaet

For å fylle ut en ansattes personlige konto i T-54-skjemaet, må du bruke flere dokumenter samtidig. Informasjon legges inn her på grunnlag av en timeliste (som i lønn og lønn), ulike typer pålegg - om ansettelse, oppsigelse, overføring, ferie, straffer og insentiver. Nesten alle dataene som er lagt inn i dette skjemaet må dokumenteres.

Fyll ut ansattes personlige kontoskjema i T-54-skjemaet

Del 1

Som alle andre regnskapsdokumenter inkluderer T-54-skjemaet en obligatorisk del med detaljene i organisasjonen. Her, i de aktuelle kolonnene, må du skrive inn hele firmaets navn (som angir organisatorisk og juridisk status), OKPO -koden (fra registreringsdokumentene), samt den strukturelle enheten eller avdelingen som den ansatte tilhører som denne personlige kontoen er utarbeidet.

Nedenfor er dokumentets nummer, faktureringsperioden (datoen for ansettelse av en ny ansatt er angitt her, og hvis den ansatte har vært i selskapet lenge, så den første måneden i inneværende år), samt kategorien personell (leder, ansatt, etc.) ...

Deretter må du angi personopplysningene til den ansatte som T-54 er utstedt på: hans fulle navn (i sin helhet), personalnummer tildelt under ansettelse, TIN-nummer, bostedskode (du kan finne ut det i territorial tax service ), sivilstatus, antall barn (hvis noen, hvis ikke, en dash), datoen for arbeid og fødselsdato.

Del 2

Den andre og tredje delen av dokumentet er de viktigste og inkluderer en stor tabell som inneholder 49 kolonner, der all informasjon om arbeidstakerens arbeid (inkludert faktiske arbeidstimer, lønn, fradrag, etc.) er lagt inn i detalj. Vurder kolonnene 1-22.

1 til 8 kolonnene angir data om ansettelse, antall arbeidsordre, strukturelle enhet som den ansatte tilhører, arbeidsforhold (antall timer per uke, timeplan, etc.), (eller), samt alle typer godtgjørelser og bonuser, hvis slike. Hvis en ansatt slutter, blir han overført til en annen arbeidsplass osv. - Dette må også legges inn i disse kolonnene med obligatoriske lenker til dokumenter som tjente som grunnlag for disse handlingene.

9 til 16 kolonnene inneholder informasjon om antall ferier og deres typer, som angir ledelsen og andre begrunnende dokumenter, samt de eksakte datoene for ferieperioder og det totale antallet kalenderdager for hver ferie.

17 til 21 kolonnene registrerer informasjon om alle fradrag som er tatt i forhold til den ansatte (inkludert pålegg om utførelse), også med en lenke til ordren, dato og fradrag.
T 22 kolonnen inneholder informasjon om skattefordeler (dvs. standard skattefradrag, hvis noen).

Del 3

Den siste, siste delen av T-54-skjemaet inneholder informasjon om periodiseringer og fradrag som er gjort i forhold til den ansatte. I dette tilfellet bør du være oppmerksom på at dataene legges inn månedlig (dvs. linje for linje). Måneder er angitt med ordinære tall fra 01 til 12 (kolonne 23)

24 til 27 kolonne - her legger du inn informasjon om tilstedeværelse og fravær av en ansatt på arbeidsplassen (totalt antall timer for hver vare) i løpet av måneden;
28 til 37 kolonnen inneholder en fullstendig liste over kostnader til den ansatte for rapporteringsmåneden (inkludert grunninntekt, sykefravær, feriepenger, bonuser, utbetalinger for materiell og sosialhjelp, etc.);

38 til 46 kolonnene registrerer alle slags fradrag for den ansatte (inkludert tidligere betalte forskudd, personlig inntektsskatt, etc.);
47 til 48 kolonnene angir data om den ansattes gjeld til organisasjonen;
49 kolonne inkluderer mengden midler som er påløpt for utstedelse basert på dataene hentet fra de foregående linjene for en måneds arbeid.

Etter nøye å ha lagt inn informasjonen i alle spalter, må regnskapsføreren som er ansvarlig for registrering av personlige kontoer, legge sin signatur under dette dokumentet med en obligatorisk dekryptering og dato for endelig fylling.