Услугу офис на час нельзя назвать новой. В среде предпринимателей она уже достаточно давно пользуется популярностью. И действительно, если собрания коллектива или совещания проводятся редко, то какой смысл тратить немалые деньги на длительную аренду помещения. Сегодня без труда можно найти офис, где будут предоставлены самые необходимые услуги – интернет, телевидение, звуковое оборудование и так далее. В таком месте можно провести любое собрание, организовать конференцию, встречу с деловыми партнерами, провести консультацию, непродолжительные обучающие курсы и так далее. Сложно себе представить, сколько бы средств ушло на закупку оборудования и аренду помещения в случае заключения многолетнего договора.

Кому может понадобиться услуга офис на час? Бывают ситуации, когда руководителям небольших компаний нуждаются в периодическом общении с партнерами, клиентами или своими сотрудниками. Естественно, что собрать всех людей в одном небольшом помещении просто невозможно. Снимать же офис на длительный срок нецелесообразно. Есть и еще одно неоспоримое преимущество офиса на час – новая обстановка, которая поспособствует поиску оригинальных путей для решения сложных проблем и сблизить сотрудников (по крайней мере, об этом в один голос заявляют психологи).

Для чего нужен офис на час

Как уже упоминалось, офис на час может пригодиться для проведения частных консультаций. Данная услуга может очень пригодиться страховым агентам, юристам или даже психологам, которым необходимо провести предварительную беседу со своим клиентом. Бывают ситуации, когда людям просто необходимо обговорить наболевшие проблемы в неофициальной и конфиденциальной обстановке.

Часто в процессе ведения бизнес-деятельности может возникнуть необходимость проведения курсов повышения квалификации или же просто обучения сотрудников (к примеру, новому ПО). В этом случае офис можно арендовать на несколько дней или даже недель. Бывают ситуации, когда аренда помещения и вовсе производится на несколько месяцев. В этом случае бронирование офиса лучше производить заранее. Такой запас времени позволит собрать группу учащихся, и не бегать в последний день по городу в поисках подходящего помещения.

Но и это еще не вся польза, которую может принести временный офис. Часто хорошо оборудованные помещения берутся в аренду, чтобы создать видимость успешного бизнеса для подписания выгодного контракта. И действительно, редко кто захочет иметь деловые отношения с человеком, офис которого занимает одну комнату, площадью 5-15 квадратных метров. Конечно, на арендуемом офисе не будет необходимой вывески, но это меньшее из зол. При желании и этот недостаток можно с легкостью ликвидировать.

Аренда офиса не небольшой срок может понадобиться в случае, когда в собственном помещении ведутся ремонтные работы или же произошло какое-либо ЧП (к примеру, затопили соседи сверху). Что и говорить, форс-мажорных ситуаций может быть множество. Выход только один – аренда офиса на час. Это гораздо выгоднее, чем распускать своих сотрудников в вынужденные отпуска и приостанавливать бизнес.

Вообще, данная услуга является очень популярной во всех цивилизованных странах. При этом чем лучше сервис предлагается арендополучателю, тем выше спрос на подобные офисные помещения. За границей для постоянных клиентов, которые всегда своевременно выполняют договорные обязательства, действует система скидок, которая позволяет по более выгодной цене арендовать офис на длительный срок. Более того, такие предприниматели оказываются в «белом списке», нахождение в котором позволяет арендовать офисы в любой точке мира. Возможно, подобное нововведение скоро дойдет и до нас.

Из–за изменившегося отношения к концепции рабочего места, кризисных периодов в экономике, а также пересмотра необходимости фиксированного графика работы все больший интерес бизнеса и сотрудников вызывают отдельные рабочие места и целые офисы, которые можно арендовать всего на час или на день.

Рынок офисов на час в России начал формироваться еще в начале 2000–х годов, но аналитики до сих пор называют это явление новым и не решаются оценить объем рынка.

Другой вариант краткосрочной аренды - места в коворкингах - пришел в Россию вскоре после появления таких пространств в США в 2005 году, а пик развития этого формата пришелся на 2013 год.

Всем свое место

Сейчас в Петербурге работает множество коворкингов, среди которых, например, "Практик", 404 Hub, Loft your Mind, "Бизнес плэйс".

Зачастую коворкинги в Петербурге остаются неотделимы от антикафе, иногда создатели таких пространств совмещают их с образовательными площадками.

"Активному развитию коворкинговых зон в России послужил кризис 2008 года. Во время экономического спада началось резкое сокращение офисных работников, рост количества фрилансеров, стартап–команд и переход творческих личностей к фрилансу. На сегодня эта тенденция прочно закрепилась, но темпы роста не такие высокие, чтобы можно было говорить о глобальном переходе к подобной концепции организации рабочего места", - говорит аналитик Forex Optimum Иван Капустянский.

Коворкинги в Петербурге предоставляют возможность получить место всего на день или сразу оплатить месяц аренды. В первом случае услуга обойдется примерно в 500 рублей, во втором - от 5 тыс. до 10 тыс. рублей, в зависимости от того, закрепляется ли за арендатором конкретное рабочее место или нет.

Марк Гойхман, ведущий аналитик ГК TeleTrade, к основным пользователям услуг краткосрочной аренды причисляет небольшие компании (туристические, юридические, страховые, рекламные и пр.), частных предпринимателей и людей творческих профессий.

Офис по требованию

Если в коворкингах в основном трудятся фрилансеры, то аренда целых офисов на краткосрочный период способна заинтересовать и бизнес–структуры. Офисы на час арендуют для тренингов, мастер–классов или круглых столов.

Управляющий директор "Регус" в России Ирина Баева рассказывает, что переговорные с почасовой арендой используют для встреч с клиентами или партнерами в случаях, когда основной офис компании либо неудобно расположен с точки зрения транспортной доступности, непрезентабелен или находится в другом городе.

"Малый бизнес иногда функционирует и без постоянного офиса - в данном случае "офис на час" помогает создать правильный имидж при встрече с клиентом", - поясняет Ирина Баева. Почасовая аренда офисов в Петербурге начинается от 300 рублей за час, а одно из главных преимуществ такой аренды - возможность получить уже готовый офис, меблированный, оснащенный необходимыми коммуникациями. "Краткосрочная аренда выгодна, если снять офис нужно на короткое время - от одной недели до нескольких месяцев. В обычных бизнес–центрах класса А гибкие условия аренды обычно не применяются. При аренде обычного офиса арендодатель обычно требует заключить договор минимум на 11 месяцев, штрафуя за досрочное расторжение", - говорит Ирина Баева.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Идея коворкинг центров не нова и, в то же время, очень актуальна во времена кризисных тенденций, экономии и всеобщей нестабильности. Так шведская компания амбициозных предпринимателей закрутила достаточно необычный, хотя и вполне наглядный способ заработать на своем помещении. Они предоставляют собственное жилье в аренду как коворкинг офис , сдавая рабочие места. И назвали они свою выдумку Hoffice .

Для тех, кто не в курсе, что такое коворкинг, то это офисное помещение, в котором сдаются отдельные рабочие места по ценам, которые гораздо ниже, нежели, чем арендовать весь офис целиком всего-лишь для одного-двух работников.

Да, арендодатели повышают цены на площади помещений, в то время как арендаторы терпят спад продаж или даже убытки. Поэтому пришедший из-за границы новый актуальный способ арендовать выгодно рабочее пространство постепенно завоевывает внимание и захватывает ниши. Коворкинг офис — это своеобразная альтернатива антикафе в деловом образе. Сейчас такие центры открываются повсеместно, и некоторые из них финансируются из бюджета регионов, в качестве помощи предпринимателям. Действительно, любой предприниматель, фрилансер может арендовать полноценное рабочее место примерно за 5 т.р. в месяц, имея при этом стол, стул, ПК, место на общей кухне и комнате переговоров. Как правило, таких рабочих мест в помещении от 10 до 40. И преимущественно их занимают никак не связанные между собой предприниматели, которые знают, что у них есть свое полноценное рабочее место и всего за 5-8 тысяч рублей.

Открыть свой Hoffice?

Чтобы открыть такой центр, необходимо как минимум иметь помещение. Плюс потребуются вложения на ремонт и адаптацию под деловое пространство. Но шведские предприниматели копнули немного глубже и решили, а зачем искать новое помещение, когда можно попросту использовать для этих целей свою квартиру. Для этого конечно нужно быть очень гостеприимным и любящим постоянное нахождение в компании. Но, с другой стороны, Вы можете жить и зарабатывать, практически не выходя из дома , плюс общаться с деловыми людьми и обзаводиться новыми связями.

Снимать стандартный офис для фрилансера или микро индивидуального предпринимателя в одном лице достаточно дорого, а работа на дому многих очень расслабляет. Действительно, иногда тяжело собраться с мыслями и приступить к делу, находясь одиноко в помещении рядом с теплым диваном и кухней. Но давно известно, что в окружении других занятых людей мотивация возрастает и увеличивается собственный коэффициент работоспособности . На этот факт и нацелен шведский Hoffice.

Если Вы с трудом выполняете грандиозные планы, находясь дома, то Вы не одиноки. Во всем мире люди остаются схожими в делах и мыслях. Даже в такой дисциплинированной стране как Швеция домашним работникам нужна дополнительная мотивация.

Используя методологию, на основании которой нужно выжимать деньги из всего, чем Вы обладаете, Вы можете сдавать собственную квартиру, таким же «хоум» сотрудникам, нуждающимся в мотивации и ищущих рабочую обстановку как и Вы сами. Двойная выгода не помешает!

Коворкинг центр дома, от слов к делу.

На деле все оказывается не так сложно, хотя и здесь потребуется тщательный анализ и расстановка приоритетов. Аренда рабочего места у себя дома — вполне достижимая идея. Необходимо лишь отделить личную зону в своей квартире от рабочей. Особенно это актуально для нашего менталитета, если Вы понимаете о чем я. Можно запереть спальню со всеми своими личными и ценными вещам и заходить туда только после окончания рабочего дня, когда все уходят.

Также, создается группа в социальных сетях . Естественно, сами шведы делают это в фейсбуке. Через группу осуществляется поиск потенциальных домашних сотрудников, проводится фильтрация, ведь не с каждым можно сработаться на территории малого пространства. Все знакомятся с правилами поведения и ограничениями. Ведь рядом с дизайнером или художником, нуждающимся в тишине, агент по сделкам с недвижимостью, висящий весь день на телефоне никак не уживется в комфорте.

Полагаю, не нужно объяснять, что потребуется переоборудовать обстановку в гостиной или комнате, в которой будут работать Ваши компаньоны, да впрочем и Вы сами. Потребуется приобрести дополнительную мебель, столы и стулья, возможно кресла. Здесь Вы можете высвободить свои дизайнерские наклонности придать помещению определенный привлекательный стиль. Ведь все это окупится. О деньгах поговорим немного позже.

Что касается организации, то здесь появляются несколько вакансий, если у Вас самих не будет времени на все описанные ниже моменты. Все зависит от Вашей цели: заработать или создать рабочую самоокупаемую обстановку?

Так, потребуется, человек, который будет следить за группой в соцсети и поддерживать ее в активности. Конечно же, необходимо поддерживать порядок в рабочем пространстве , следить за обстановкой, контролировать такие вопросы, как наличие кофе-чая, воды, электроэнергии, интернета и тому подобное. Это требует значительной части времени, и если у Вас достаточно много своих рабочих вопросов по направлению Вашего бизнеса, то уследить за множеством таких мелких, но в целом объемных вопросов, в одиночку не удастся.

Финансовая сторона коворкинга.

Таким образом, продумав организационные вопросы, теперь мы можем перейти к финансам. Я беру Ростовские цифры. Допустим, у Вас есть своя квартира, а если нет, то Вы снимаете ее в центре за 35 т.р. Да, подобные заведения будут иметь популярность и успех именно в центре города. В Вашем распоряжении двухкомнатная квартира с гостиной комнатой для сотрудников. На 20м2 можно разместить от 8 до 10 человек, которые не будут сидеть в притирку, и могут быть достаточно комфортно размещены. К постоянным затратам прибавляется ежемесячные расходы на интернет – 1тр. , коммунальные расходы 4т.р.

Потребуются расходы на бумагу, канцтовары и краску для принтера, который необходим. Это еще около 3т.р. в месяц. Предположим, что Вы очень свободный фрилансер и вполне в состоянии контролировать группу в соцсетях или свой сайт, а также поддерживать порядок в помещении на протяжении всего рабочего дня, поэтому дополнительные работники Вам не потребуются. Так, примерные ежемесячные расходы будут составлять до 45 т.р. в месяц. Напомню, что это в арендованной квартире, а что если рассмотреть ипотеку , а, догадываетесь, о чем я?

Средняя стоимость пользования рабочим местом в подобных коворкинг объединениях составляет 8т.р . в месяц. Hoffice на дому, конечно же, будет немного дешевле. Около 5-6 тысяч в месяц. А можно вообще дополнить услугу почасовой оплатой нахождения.

Таким образом, собрав хотя бы 8 человек, готовых платить 5 тысяч рублей в месяц, мы получаем 40 тысяч . Всего лишь 5 т.р. за уютное рабочее место в компании таких же целеустремленных и самостоятельных работников! Что, думаете, таких не найдется? Т.е. если мы арендуем квартиру или снимаем ее в ипотеку, то при минимальном раскладе платим всего лишь 5 тысяч за свое жилье, да и к тому же имеем живую рабочую обстановку, которая не позволит расслабиться на диване.

А что если рассмотреть более оптимистичный вариант , где квартира уже Ваша, и Вы собрали 10 человек за 6 тысяч рублей , то вы зарабатываете на своей двушке в центре города порядка 50 тысяч рублей прибыли. При этом Вы имеете полноценную работу в «офисе» и личное пространство и жилье в нерабочее время. Вы можете отдать на ответственность другому человеку следить за сайтом или группой и за порядком в помещении и платить ему около 20 т.р. на двоих или на одно лицо. Тогда Ваш заработок будет составлять около 30 т.р. при том, что Вы полностью занимаетесь своей работой или бизнесом, без затрат времени на текущие организационные вопросы.

А при любом раскладе, затраты на закупку мебели и элементов декора для соответствия эффективной и привлекательной рабочей обстановки (около 100т.р. ) долго окупаться не будут, особенно, если квартира уже у Вас в собственности.

Конечно, все эти цифры и идеи собраны за несколько часов на коленке и могут подвергнуться критике или небольшой коррекции, но в целом идея ясна, цифры адекватны и при серьезном подходе к этому вопросу можно оказаться первым, кто адаптировал идею шведского hoffice на нашем родном поприще.

В конечном счете, у Вас появилась свежая информация для размышлений и идей. Рынок еще не достаточно глубоко освоен, поэтому, пока есть возможность занять свое место, действуйте, ищите новые нестандартные пути, предлагая выгодную аренду рабочего места. Желаю Вам успехов и развития! Оставляйте комментарии и свои бизнес идеи и истории.

Для ума и размышлений книга Бодо Шефера – «Первый миллион за 7 лет»

До недавнего времени ни одно крупное предприятие не обходилось без представительского офиса в центральном районе города. Привычный формат работы меняется по нескольким причинам. Свою деятельность фирма может осуществлять в другое время, отличное от традиционного распорядка трудового дня, поэтому сотрудники не могут находиться в офисе ночью. При этом оборудованное помещение все же иногда необходимо. Например, нужно провести деловую встречу. Проблему решит такая услуга, как офис на час. Организация обращается в специализированную компанию, заключает договор и вселяется в офисное помещение.

Как правило, офис на час находится в престижных районах города, поэтому великолепно исполняет представительскую функцию. Очень часто арендодатель предоставляет комплекс дополнительных услуг: прием звонков и факсов, организация банкета и др. При всех своих преимуществах услуга офис на час имеет и некоторые минусы. В первую очередь, это высокая стоимость, которая подчас вызвана оказанием не актуальных услуг. Специалисты рекомендуются выбирать этот вид аренды, когда главная задача - поразить посетителей, провести важную встречу, презентацию. Для обычных переговоров можно пригласить партнеров в ресторан.

В последнее время офис на час становится все более востребованной услугой. Ее заказывает большое количество компаний и предприятий. Одна из категорий постоянных арендаторов - начинающие организации, стремящиеся сократить свои расхода. Офис на час - идеальное решение для проведения переговоров и встреч вне офиса. Услуга предполагает не только предоставление помещения, оборудованного всем необходимым, но и комплекс дополнительных услуг, например, секретаря.

Каждая организация должна иметь официальное местонахождение. Юридический адрес с подтверждением свидетельствует о добросовестности продавца и способен защитить от проблем различного рода. Гарантии подразумевают обязанность владельца помещения возместить все расходы либо бесплатно оформить пакет документов на новый адрес в случае получения отказа в регистрации фирмы. Кроме этого, собственники, уверенные в качестве своего товара, предоставляют дополнительные гарантии, который включают в себя возврат денег, израсходованных на перечисление государственной пошлины и услуги нотариуса.

Чтобы фирма была зарегистрирована, необходим юридический адрес с подтверждением , который должен отвечать определенным требованиям. Прежде всего, это месторасположение компании, которое отражается во всех ее документах. Предоставление адреса предполагает оформление комплекта бумаг, которые свидетельствуют о реальном размещении фирмы по указанному адресу. Юридический адрес - обязательный атрибут любого предприятия, который фиксируется в реестре организация.

Самый простой вариант для компаний - аренда. Если вы намерены в течение долгого времени осуществлять предпринимательскую деятельность, лучше купить юридический адрес с подтверждением. Для оформления договора рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированным специалистам, которые быстро и грамотно составят всю требуемую документацию.

Качественный и безопасный адрес характеризуется следующими параметрами:

• надлежаще оформленный пакет документов, который включает в себя договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности, заверенное у нотариуса,
• юридический адрес с подтверждением предполагает организацию почтового и секретарского обслуживания. Эта услуга гарантирует своевременное получение всей входящей корреспонденции, прием телефонных звонков и факсов,
• помещение должно выглядеть как постоянно функционирующий офис с оборудованным рабочим местом,
• возможность встретить выездную проверку контролирующих органов,
• юридический адрес с подтверждением предусматривает условие о пролонгации договора. На практике отношения подобного рода оформляются на период от шести до одиннадцати месяцев. Если в договоре нет пункта о его продлении, появляется необходимость искать новый адрес, что неизбежно связано с дополнительными затратами времени, сил и денег.

Почасовая аренда офисных помещений - уже ни для кого не секрет и не новость. К нам в Россию услуга пришла вместе с форматом офисов "под ключ". "Офис на час", "конференц" или просто аренда переговорных комнат - компании могут по-разному ее называть. Идея - в предоставлении клиенту полностью оборудованного офисного помещения на краткосрочный период (от одного часа до целого дня) с дополнительными услугами.

Кто же и, главное, для чего арендует сегодня офис на час? Об этом нам рассказали эксперты компании "Офис-М".

Собрания, тренинги, временные проекты

Некоторые руководители арендуют помещения для тренингов в чужих офисах, так как наслышаны о том, что смена привычной обстановки положительно влияет на работу коллектива. А в западных компаниях это и вовсе распространенная практика - время от времени для сотрудников, работающих над проектом, арендуют отдельное рабочее место в коворкинг-центре. Специалисты, изучавшие данный вопрос, отмечают, что показатели при этом растут и работа идет быстрее.

Организаторы образовательных курсов тоже стабильно обращаются к формату почасовой аренды. Предположим, что есть преподаватель-носитель иностранного языка, готовый приступить к работе. Группа учеников, которая будет заниматься 2-3 раза в неделю, уже сформирована. Дело за офисом, где будут проходить занятия. Нужна стабильная площадка, в идеале - с мультимедийным оборудованием и маркерной доской. В таком случае будет невыгодно арендовать постоянное помещение, особенно на начальном этапе деятельности, когда еще неясно, пойдёт бизнес или нет. Почасовая аренда аудиторий - выход для тех компаний, которые находятся на старте.

"Именно компании, работающие в сфере образовательных услуг, составляют значительную часть "почасовых" клиентов нашей компании. Чаще всего такие организации бронируют большие переговорные комнаты, в среднем на 15 человек. За ними закрепляются определенные дни сразу на несколько месяцев вперёд", - отмечает Раиса Шапошникова, руководитель направления "офис на час" петербургской управляющей компании "Офис-М".

Частные консультанты

Консультанты, работающие на себя, редко имеют собственный офис. Отсюда - встречи с клиентами в ресторанах, а, следовательно, и неоправданно высокие затраты. В офисе встречи проходят на более высоком уровне, поэтому консультанты (как правило, в сфере юриспруденции, страхования, недвижимости) достаточно часто арендуют почасовые помещения.

Есть специалисты, которым проще работать с клиентами в домашней обстановке - например, психологи. Всё-таки работа в офисе - это не их формат. Однако встречаются и исключения. К тому же, компании, занятые в сфере полностью оборудованных офисов, стараются угодить всем и для психологических консультаций и тренингов подбирают клиенту аудиторию с менее официальной обстановкой.

Офис для имиджа

Не все компании могут позволить себе роскошь арендовать офис в центре города - особенно, если речь идёт о Москве или о Петербурге, где арендные ставки запредельно высоки. Приходится подыскивать эконом-вариант в более дешевых районах. А что, если предстоит встреча с потенциальными партнерами? Партнеры, приехавшие из другого города, рискуют заблудиться в поисках офиса на окраине. В данном случае малая переговорная комната в деловом центре города арендуется, скорее, для удобства и имиджа. Ведь чаще всего посетители судят об успешности компании по ее офису, не нужно забывать об этом.

Проблемы в собственном офисе

Неприятности могут случиться в любом офисе: отключение света на целый день, потоп или просто ремонт. Конечно, далеко не всем, но некоторым компаниям сфера деятельности позволяет продолжить работу во временном офисе. Главное - выход в Интернет и возможность распечатать документы у секретаря. Таким образом, рабочий процесс не встанет, а когда ситуация в офисе нормализуется, можно со спокойной совестью вернуться к привычному формату работы.

Мошенники

К сожалению, от мошенников не застрахован никто. Компании, дорожащие своим именем и репутацией, при работе с "почасовыми" клиентами соблюдают ряд правил: требуют необходимые документы, заключают договор, даже если клиент намерен воспользоваться услугой только один раз, и в обязательном порядке заносят всех в единую электронную базу, которой смогут без труда воспользоваться сотрудники в других офисах, в том случае, если компания представляет собой сеть офисных центров. Международные компании, работающие в этой сфере, выдают постоянным клиентам именные карты. Предъявив ее, клиент автоматически становится "своим" в любом офисе сети, не важно в Гонконг он приехал или в Нью-Йорк.