Презентация по теме обработка текстовой информации. Лекция "технология обработки текстовой информации" презентация к уроку по информатике и икт на тему

Программное обеспечение. К прикладному программному обеспечению, предназначенному для работы с текстовой информацией, относятся текстовые редакторы. Текстовый редактор-первый тип прикладной программы, который должны освоить ученики, выбор текстового редактора, используемого в учебных целях, зависит от технического и программного обеспечения школьного и компьютерного класса. При использовании IBM PC и операционной системы MS-DOS целесообразно познакомить учащихся с одним из простых текстовых редакторов (например:Norton Editor) и каким-нибудь более совершенным редактором (текстовым процессором)Лексикон, Work и др. Если в классе работает операционная система windows , то начать можно с ТР «Блокнот». Безусловно, MS Word – один из наиболее развитых ТР, в котором реализована самая современная технология обработки текста.Тем не менее MS Word –очень сложный программный продукт. За время, отведенное под данную тему учебной программы, нельзя освоить даже половину его возможностей. Многие элементы интерфейса Word оказываются невостребованными и создают определенный «информационный» шум, отвлекающий учеников. Практически все приемы работы с текстовыми редакторами, которые можно освоить в рамках базового курса, реализованы в WordPad. Интерфейс этого редактора близок к интерфейсу Word , но «без излишеств». НАЗАД.

Технология создания и обработки текстовой информации

Текстовые редакторы и документы

Текстовый редактор – программа, предназначенная для обработки текстовой информации.

Текстовый процессор – текстовый редактор с расширенным набором функций.

Текстовый документ – текст, оформленный с помощью текстового редактора. Текстовым документом называется также файл, в котором этот текст хранится.

Объекты текстового документа

• Символ
• Слово
• Словосочетание
• Предложение
• Строка
• Абзац (См. Свойства абзаца)
• Страница (См. Параметры страницы)

Текстовые

редакторы

Простые

текстовые

редакторы:

простейшее

форматирование

(Windows Блокнот)

Текстовые

процессоры:

вставка списков

и таблиц, проверка

орфографии и т.д.

(Microsoft Word и

StarOffice Writer)

Настольные

издательские

системы:

подготовка к изданию

журналов и газет

(Adobe PageMaker)

Форматы текстовых файлов

Формат файла определяет способ хранения текста в файле

Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используют

программы - конверторы

текстовых

Универсальные

Оригинальные

(могут быть

прочитаны

большинством

редакторов)

(используются

отдельными

текстовыми

редакторами)

Наиболее распространенные

форматы текстовых файлов

Только текст (Text Only) (TXT )

Текст в формате RTF

(Rich Text Format)

Документ Word (DOC )

Works 4 .0 для Windows (WPS )

HTML -документ (HTM, HTML )

Основные функции текстового редактора

• Создание текстового документа
• Редактирование документа
• Форматирование документа
• Создание и форматирование таблиц
• Внедрение в документ рисунков, формул, диаграмм, и т. д.
• Сохранение документа
• Предварительный просмотр и Печать документа

Интерфейс текстового редактора Microsoft Word 2007

Строка меню

Строка заголовка

Панель инструментов

Рабочий лист

Строка состояния

Создание текстового документа

Текстовый документ разбит на страницы, поэтому начинать работу над документом целесообразно с задания параметром страницы: формата, ориентации, размера полей и т. д. Все это выполняется с помощью команд из группы Параметры страницы на вкладке Разметка страницы .

Задание параметров страницы можно также выполнить с помощью диалогового окна Параметры страницы. Окно открывается при щелчке на кнопке с изображением стрелки рядом с названием группы.

Параметры страницы

Задание параметров страницы выполняется с помощью команд из группы Параметры страницы на вкладке Разметка страницы:

• Размер бумаги
• Поля
• Ориентация страницы

Редактирование текстового документа

Редактирование – изменение содержания документа.

Операции редактирования:

• ввод текста
• исправление ошибок
• копирование
• перемещение
• удаление
• вставка объектов

Правила набора текста!!!

• Пробел ставится только между словами и только один
• Знаки препинания пишутся слитно с предыдущим словом, а после знака препинания ставится пробел.
• В конце каждого абзаца нажимается клавиша Enter .

Форматирование текстового документа

Форматирование – изменение внешнего вида документа и его частей.

Операции форматирования:

• Изменение параметров абзацев
• Оформление списков, колонок
• Оформление заголовков
• Вставка колонтитулов и номеров страниц и др.

Изменение свойств отдельных символов

• Выполняется на вкладке Главная в группе Шрифт -
• Или с помощью диалогового окна Шрифт

Абзац и его свойства

Абзац – фрагмент текста, начинающийся с новой строки и заканчивающийся непечатаемым символом « »

Свойства абзаца:

• Выравнивание (по ширине, по левому краю, по правому краю, по центру)
• Отступы (справа, слева, первая строка)
• Интервалы (перед, после абзаца, межстрочный интервал)

Свойства абзаца

Параметры абзаца задаются через:

• команды из группы Абзац вкладка Главная
• с помощью диалогового окна Абзац , вызвав его щелчком на треугольнике справа внизу.

Форматировать абзац можно также с помощью линейки форматирования.

Перетаскиванием по линейке треугольного маркера слева внизу – задают левую границу абзаца , справа внизу - правую границу , слева вверху – «красную строку»)

Оформление списков

Упорядоченную информацию часто удобнее представлять в виде списков. Word поддерживает два вида списков:

• Маркированные
• Маркированные
• Маркированные

• Нумерованные
• Нумерованные
• Нумерованные

Оформление текстовых колонок

Для разбивки предварительно выделенного текста на колонки можно воспользоваться командой Колонки из группы Параметры страницы на вкладке Разметка страницы .

Создание и редактирование таблиц

Устройство электронной таблицы

Ширина ячейки

Маркеры отступов и текста

Объединенные ячейки

Непечатаемый символ области ячейки

Непечатаемый символ конца строки

Вставить таблицу в документ можно с помощью команд Нарисовать таблицу или Вставить таблицу из группы Таблицы вкладки Вставка .

При этом открывается дополнительное меню Работа с таблицами , содержащее вкладки Конструктор и Макет.

С помощью вкладки Конструктор можно выбрать стиль таблицы и настроить границы и заливку ячеек таблицы.

С помощью вкладки Макет можно изменить структуру таблицы, удалив или добавив строки, столбцы или отдельные ячейки. А также изменить размеры ячеек, задать направление и способ выравнивания текста в ячейках, объединить несколько ячеек или разбить их, становить поля ячеек и интервалы между ячейками.

Создание и редактирование графических объектов

• Word предоставляет возможность вставить в текст рисунок из файла с помощью команды Рисунок из
• !!! Рисунок вставляется в то место, где установлен курсор.
• При вставке рисунка появляется дополнительное меню Работа с рисунками

• Простые рисунки можно выполнить командой Фигуры из группы Иллюстрации вкладки Вставка.

Инструменты автоматизации работы с текстовыми документами

Автоматизация форматирования:

• автоперенос
• нумерация страниц
• стилевое форматирование
• создание оглавления
• перекрёстные ссылки
• автонумерация таблиц и рисунков

Автоматизация редактирования:

• проверка орфографии
• автозамена
• автотекст
• поиск и замена символов

Проверка орфографии

• Для проверки орфографии необходимо установить курсор в то место, откуда необходимо начать проверку, и воспользоваться командой Правописание на вкладке Рецензирование.
• Система автоматически начнет проверку. При обнаружении ошибки откроется диалоговое окно, в котором будут предложены варианты исправления ошибки. Для того чтобы исправить ошибку, необходимо нажать кнопку Изменить .

Нумерация страниц

• Пронумеровать страницы в документе и выполнить форматирование номеров можно, воспользовавшись командой Номер страницы из группы Колонтитулы вкладки Вставка.

Автоматическая расстановка переносов

• Необходимо использовать команду Расстановка переносов из группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

• Для создания оглавления необходимо сначала каждому заголовку и подзаголовку задать необходимый стиль на вкладке Главная группа Стили.
• А затем установить курсор на ту страницу, где будет оглавление и воспользоваться командой Оглавление из группы Оглавление вкладки Ссылки.

Гипертекст

Гипертекст – это способ организации текстовой информации, при котором устанавливаются смысловые связи между различными фрагментами текста.

Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок (гиперссылок).

Сферы применения: справочные системы, эл. учебники, Интернет и т.п.

В качестве указателей ссылок и закладок могут использоваться фрагменты текста и графические изображения.

ввести команду [ Вставка- Гиперссылка ] .

Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов

Компьютерные словари могут содержать переводы сотен тысяч слов и словосочетаний, а также предоставляют пользователю дополнительные возможности:

• словари могут являться многоязычными
• словари могут кроме основного словаря общеупотребительных слов содержать десятки специализированных словарей по областям знаний
• словари обеспечивают быстрый поиск словарных статей
• словари могут являться мультимедийными.

Среди российских словарей следует выделить словарь Lingvo , который содержит более 1,2 миллиона слов и словосочетаний, систему электронных словарей «Контекст» и словарь «Мультилекс».

Системы машинного перевода

Системы машинного перевода - программы, осуществляющие полностью автоматизированный перевод.

Главным критерием программы является качество перевода. Кроме этого, для пользователя важными моментами является удобство интерфейса, лёгкость интеграции программы с другими средствами обработки документов, выбор тематики, утилита пополнения словаря.

Системы компьютерного перевода с одной стороны, способны переводить многостраничные документы с высокой скоростью (одна страница в секунду), с другой стороны, переводить Web-страницы "на лету", в режиме реального времени.

Системы машинного перевода

Системы машинного перевода осуществляют перевод текстов, основываясь на формальном «знании»:

синтаксиса языка (правил построения предложений), правил словообразования и использовании словарей.

Программа-переводчик сначала анализирует текст на одном языке, а затем конструирует этот текст на другом языке.

Современные системы компьютерного перевода позволяют достаточно качественно переводить техническую документацию, деловую переписку и другие специализированные тексты. Однако они не применимы для перевода художественных произведений.

Лучшими среди российских систем машинного перевода считаются

PROMT и «Сократ» .

Презентация на тему "Технология обработки текстовой информации" по информатике в формате powerpoint. В данной презентации для школьников 11 класса содержится обучающий материал по работе с текстовой информацией. Автор презентации: учитель информатики, Шлямина Е.А.

Фрагменты из презентации

Создание и редактирование документов

Для обработки текстовой информации на компьютере используют приложения общего назначения – текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать текст

Создание документа

• Создание документа начинается с выбора шаблона.
• Для создания документов со сложной структурой используют Мастера
• В процессе создания документа в текстовом редакторе пользователь вводит символы с клавиатуры

Редактирование документа

• Редактирование документа производится путём копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста.
• Чтобы заменить одно многократно встречающееся слово на другое: [Правка – Заменить]

Вставка объектов в документ

Механизм встраивания и внедрения объектов (OLE – Object Linking Embedding) позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое [Вставка – Объект]

Проверка орфографии и синтаксиса

• Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые включаются в состав текстовых процессоров и редакционно-издательских систем.
• Наиболее часто встречающиеся опечатки исправляет функция Автозамена

Форматы текстовых файлов

• Формат файла определяет способ хранения текста в файле
• Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используют программы - конверторы

Сохранение и открытие документа в определенном формате

• Ввести команду [Файл – Сохранить как]
• Присвоить документу имя
• Выбрать в перечне требуемый формат

Выбор параметров страницы

• Существуют две возможные ориентации страницы: книжная и альбомная
• На странице можно устанавливать требуемые размеры полей, использовать колонтитулы [Файл – Параметры страницы]
• Страницы документа требуется нумеровать [Вставка - Номера страниц]

Форматирование абзацев

В компьютерных документах абзац – любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием {Enter}.

Выравнивание абзацев

Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев:

• По левому краю – левый край ровный, а правый рваный.
• По центру – оба края имеют неровные очертания, однако каждая строка абзаца симметрична относительно середины.
• По правому краю – правый край ровный, а левый рваный.
• По ширине – оба края ровные, то есть располагаются точно по границам страницы. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании.

Отступы и интервалы

• Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы.
• Для выравнивания абзаца ввести команду [Формат – Абзац]

Списки

Списки применяются для размещения в документе различных перечней. Существуют списки различных типов:

• Нумерованные списки, когда элементы списка сопровождаются арабскими или римскими числами и буквами;
• Маркированные списки, когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов-маркеров.

Возможно создание и вложенных списков, причем вкладываемый список может по своему типу отличаться от основного. Ввести команду [Формат-Список] и на диалоговой панели Списки на вкладке Многоуровневый выбрать требуемый тип многоуровневого списка.

Таблицы

• Таблица – объект, состоящий из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. С помощью таблиц можно форматировать документы. При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления.
• Преобразовать имеющийся текст в таблицу можно с помощью команды [Таблица - Преобразовать в таблицу]
• Вставить документ в таблицу: [Таблица – Вставить в таблицу]
• Автоматически отформатировать внешний вид таблицы: [Таблица – Автоформат]
• Форматирование таблицы вручную: [Формат – Границы и заливка]
• Задать точную ширину столбца: [Таблица – Высота и ширина ячейки]

Форматирование символов

• Символы являются теми основными объектами, из которых состоит документ.
• Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы.
• Символы можно форматировать.
• Основные свойства символов: шрифт, размер, начертание и цвет.

Гипертекст

• Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок (гиперссылок).
• Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки.
• Указатель ссылки – объект, который визуально выделяется в документе.
• Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка.
• Для создания гиперссылки: ввести команду [Вставка-Гиперссылка].

Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Подписи к слайдам:

Технология обработки текстовой информации Лекция 8

ЧТО ТАКОЕ ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР И ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР? Текстовые редакторы и текстовые процессоры предназначены для создания, редактирования, форматирования, сохранения во внешней памяти и печати текстовых документов. Обычно текстовыми редакторами принято называть программы, выполняющие простейшие операции по редактированию текста, а текстовыми процессорами - программы, обладающие расширенными по сравнению с редакторами возможностями для компьютерной обработки текста.

НАЗНАЧЕНИЕ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА создание документов редактирование документов сохранение документов форматирование документов печать документов автоматическое составление оглавлений и указателей создание и форматирование таблиц внедрение в документ рисунков, формул и др. проверка пунктуации и орфографии

ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменение их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков; Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА символ - минимальная единица текстовой информации; слово - произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами; строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца; предложение - произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой; абзац - часть текста, которая завершается специальным символом конца абзаца, при этом допускаются пустые абзацы; страницу составляют строки и абзацы, таблицы и внедренные в документ объекты; наиболее крупной единицей является собственно документ, где все составляющие его абзацы определенным образом структурированы, снабжены при необходимости заголовками, выстроена иерархия структурных разделов.

Текстовый процессор OpenOffice.org Writer

Текстовый процессор MS Word

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ OOO WRITER Способ 1 . Пуск → Все программы → OpenOffice.org → OpenOffice.org Writer Способ 2 . Пуск → Все программы → OpenOffice.org → в диалоговом окне выбрать пункт Текстовый документ Способ 3 . Нажать на значок OpenOffice.org на Панели задач Способ 4 . ПКМ на свободном месте → Создать→ Текстовый документ OpenDocument

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ MS WORD Способ 1 . Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007 Способ 2 . Нажать на значок MS Word на Панели задач Способ 3 . ПКМ на свободном месте → Создать→ Документ Microsoft Office Word

ОКНО OOO WRITER

ОКНО MS WORD

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА В OOO WRITER Способ 1. При запуске программы создается новый документ, который по умолчанию называется «Без имени 1 . odt » Способ 2. На Стандартной панели инструментов кнопка Создать Способ 3. Если OOO Writer уже запущен: Файл → Создать → Текстовый документ

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА В MS WORD Способ 1. При запуске программы создается новый документ, который по умолчанию называется «Документ. docx » Способ 2. На Стандартной панели инструментов кнопка Создать Способ 3. Если MS Word уже запущен: Меню → Создать → Новый документ → Создать

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА ИЗ ШАБЛОНА В OOO WRITER Для создания нового документа в OOO Writer можно использовать шаблоны. Шаблоны служат основой для ряда документов, обеспечивая их одинаковую разметку. Поэтому все они выглядят одинаково; они имеют те же самые верхние и нижние колонтитулы, используют одинаковые шрифты и пр. К существующим шаблонам можно добавлять новые и использовать их для создания новых документов. Кроме того, большое количество шаблонов можно загрузить из Интернета. После создания нового шаблона можно создавать новые документы, используя его с помощью меню Файл → Создать → Шаблоны и документы. Откроется окно, в котором можно выбрать шаблон, необходимый для создания документа. Выделите шаблон, затем щелкните по кнопке Открыть. Будет создан новый документ, использующий форматы, определенные в этом шаблоне.

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА ИЗ ШАБЛОНА В MS WORD Для создания нового документа в MS Word можно использовать шаблоны. Шаблоны служат основой для ряда документов, обеспечивая их одинаковую разметку. После создания нового шаблона можно создавать новые документы, используя его с помощью меню Создать → Шаблоны → Выбрать группу шаблонов → Выбрать шаблон → Создать. Будет создан новый документ, использующий форматы, определенные в этом шаблоне.

СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА В OOO WRITER Файл → Сохранить как… в появившемся окне в поле «Имя файла» необходимо ввести название файла, затем нажать на кнопку «Сохранить». Применяется при первичном сохранении документа. Файл → Сохранить. Данную команду используют при сохранений изменений в уже существующем документе. Кнопка Сохранить на Стандартной панели инструментов Сохранение документа в другом формате: Файл Сохранить как… → в поле Тип файла из раскрывающегося списка выбрать формат.

СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА В MS WORD Меню Office → Сохранить как… в появившемся окне в поле «Имя файла» необходимо ввести название файла, затем нажать на кнопку «Сохранить». Применяется при первичном сохранении документа. Меню Office → Сохранить. Данную команду используют при сохранений изменений в уже существующем документе. Кнопка Сохранить на Стандартной панели инструментов Сохранение документа в другом формате: Меню Office Сохранить как… → в поле Тип файла из раскрывающегося списка выбрать формат.

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА OOO Writer позволяет набирать текст в двух режимах: в режиме вставки и в режиме замены. Переключаются эти режимы с помощью клавиши. Если при наборе текста сделаны ошибки, их можно устранить следующим образом: если стираемая буква (или буквы) находятся слева от курсора ввода надо воспользоваться клавишей, если справа - ; для удаления всего текста, который был только что введен, можно воспользоваться командой "Отменить" из меню правка или нажать сочетание клавиш; можно отменить одно или сразу несколько ранее выполненных действий, воспользовавшись кнопкой " Отменить " на стандартной панели инструментов.

ВЫДЕЛЕНИЕ двойное нажатие ЛКМ на слове – выделяет слово тройное нажатие ЛКМ на слове – выделяет абзац Shift + стрелки на клавиатуре – посимвольное выделение в выбранном направлении Shift + Home – выделение до начала строки Shift + End – выделение до конца строки нажать ЛКМ и, удерживая, вести мышку для выделения всего Правка → Выделить всё

ФОРМАТИРОВАНИЕ В OOO WRITER Способ 1. Выделить необходимый фрагмент и воспользоваться панелью Форматирования, или контекстным меню, или пунктом Главного меню Формат. Способ 2. Выставить необходимые параметры форматирования с помощью панели Форматирования, или контекстного меню, или пункта Главного меню Формат. Способ 3. Использование стилей форматирования

ФОРМАТИРОВАНИЕ В MS WORD Способ 1. Выделить необходимый фрагмент и воспользоваться панелью Форматирования, или контекстным меню. Способ 2. Выставить необходимые параметры форматирования с помощью панели Форматирования, или контекстного меню. Способ 3. Использование стилей форматирования.

СПИСКИ В OOO WRITER Процессор позволяет создавать в документе два вида списков – нумерованные и маркированные. Для этого надо воспользоваться кнопками панели Форматирования – Нумерованный список или Маркированный список или воспользоваться меню Формат.

СПИСКИ В MS WORD Процессор позволяет создавать в документе два вида списков – нумерованные и маркированные. Для этого надо воспользоваться кнопками на вкладке Главная – Нумерованный список или Маркированный список.

ВСТАВКА В OOO WRITER ГРАФИЧЕСКОГО ОБЪЕКТА В OOO Writer существует специальная панель инструментов Рисование для облегчения работы с графическими объектами. Для того, чтобы вставить рисунок из галереи OpenOffice . org Writer существуют следующие способы: Вставка → Изображение. Кнопка на Панели инструментов Рисование Для того, чтобы выполнить различные действия над фигурой ее необходимо выделить щелчком ЛКМ. Затем воспользоваться панелью настройки изображения, или контекстным меню, или меню Формат. Существуют следующие средства настройки изображения: задание формата изображения, увеличение и уменьшение контрастности, увеличение и уменьшение яркости, обрезка, поворот объекта на определенный градус, установка толщины линий, сжатие рисунка, обтекание текста, форматирование объекта и т.д.

ВСТАВКА В MS WORD ГРАФИЧЕСКОГО ОБЪЕКТА В MS Word для вставки графического объекта необходимо перейти на вкладку Вставка → Выбрать необходимое действие. Для того, чтобы вставить рисунок из галереи MS Word: Вставка → Фигуры. Для того, чтобы выполнить различные действия над фигурой ее необходимо выделить щелчком ЛКМ. Затем воспользоваться вкладкой Формат, которая автоматически появляется при выделения объекта, или вызовом контекстного меню.

ВСТАВКА ФОРМУЛЫ В OOO WRITER В OOO Writer редактор формул называется Math . Он позволяет вводить в документ и редактировать математические символы и операторы, такие как дроби, интегралы, матрицы и т.д. В редакторе формул содержится около 120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения многоступенчатых формул. Для вызова Math существует два способа: Кнопка на панели инструментов Вставка Вставка → Объект → Формула Math

ВСТАВКА ФОРМУЛЫ В MS WORD В MS Word редактор формул называется Microsoft Equation . Он позволяет вводить в документ и редактировать математические символы и операторы, такие как дроби, интегралы, матрицы и т.д. В редакторе формул содерж а тся шаблоны. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения многоступенчатых формул. Для вызова Microsoft Equation существует два способа: Вставка → Формула; Вставка → Объект → Microsoft Equation .

ВСТАВКА ТАБЛИЦЫ В OOO WRITER В OOO Writer существует специальная панель инструментов Таблицы для облегчения работы с таблицами. Для того, чтобы вставить таблицу существуют следующие способы: Вставка → Таблицу … Кнопка на Панели инструментов Вставка Для того, чтобы выполнить различные действия над таблицей, ее нужно выделить щелчком ЛКМ. Затем воспользоваться панелью Таблица, или контекстным меню, или меню Формат.

ВСТАВКА ТАБЛИЦЫ В MS WORD В MS Word существует специальная панель инструментов Таблицы для облегчения работы с таблицами. Для того, чтобы вставить таблицу необходимо: Вставка → Таблица Для того, чтобы выполнить различные действия над таблицей, ее нужно выделить щелчком ЛКМ. Затем воспользоваться панелью Таблица, или контекстным меню.

ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА В OOO WRITER OOO Writer имеет подпункт меню Найти и заменить, с помощью которого можно автоматизировать процесс поиска и замены текста в документе. Чтобы отобразить диалоговое окно Найти и заменить используйте клавиши или выберите Правка → Найти и заменить.

ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА В MS WORD MS Word имеет команда З аменить, с помощью которой можно автоматизировать процесс поиска и замены текста в документе. Чтобы отобразить диалоговое окно Найти и заменить используйте клавиши или выберите Главная → З аменить.

СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ В OOO WRITER Верхний колонтитул представляет собой область, которая появляется в верхней части страницы. Нижний колонтитул появляется в нижней части страницы. В колонтитулах размещается такая информация, как номер страницы, которая появляется на каждой странице документа, имеющей этот стиль страницы. Для вставки колонтитула в пункте Главного меню Вставить выбрать нужный колонтитул Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Содержание колонтитул выбираются в Поля меню Вставка В верхний или нижний колонтитулы часто помещается и другая информация, такая как название документа или главы. Эти элементы лучше всего добавлять в формате полей. При этом, если что-то изменится, колонтитулы также будут автоматически изменен.

СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ В MS WORD Для вставки колонтитула: Вставить выбрать нужный колонтитул Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Содержание колонтитул выбираются в Конструкторе.

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ В OOO WRITER Настройка параметров страницы осуществляется в пункте Главного меню Формат → Страница

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ В MS WORD Настройка параметров страницы осуществляется в пункте Разметка страницы → Параметры страницы.

ПЕЧАТЬ В OOO WRITER Для быстрой печати документа достаточно нажать кнопку Печать на Стандартной панели инструментов. Для расширенных настроек печати необходимо вызвать окно Печать: Файл → Печать…

ПЕЧАТЬ В MS WORD Для быстрой печати документа достаточно нажать кнопку Печать на Стандартной панели инструментов. Для расширенных настроек печати необходимо вызвать окно Печать: Кнопка « Office » → Печать…

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА Стили (Ривкинд И.Я., Лысенко Т.И. Информатика 10 класс, стр. 51-56) Структура документа (Ривкинд И.Я., Лысенко Т.И. Информатика 10 класс, стр. 56-60)

Технология обработки текстовой информации Prezentacii. com Подготовил презентацию: учитель информатики МОУ СОШ № 1 г. Можайска Московской обл. Шлямина Е. А.

Технология обработки текстовой информации 1. 2. 3. 4. 5. Создание и редактирование документов Форматы текстовых файлов Форматирование документа Гипертекст Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов 6. Системы оптического распознания документов

Создание и редактирование документов Для обработки текстовой информации на компьютере используют приложения общего назначения – текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать текст

Текстовые редакторы Простые текстовые редакторы: простейшее форматирование шрифта (Windows Блокнот) Текстовые процессоры: вставка списков и таблиц, проверка орфографии и т. д. (Microsoft Word и Star. Office Writer) Настольные издательские системы: подготовка к изданию журналов и газет (Adobe Page. Maker)

Создание документа ü Создание документа начинается с выбора шаблона. ü Для создания документов со сложной структурой используют Мастера ü В процессе создания документа в текстовом редакторе пользователь вводит символы с клавиатуры

Редактирование документа производится путём копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста. Чтобы заменить одно многократно встречающееся слово на другое: [Правка – Заменить]

Вставка объектов в документ Механизм встраивания и внедрения объектов (OLE – Object Linking Embedding) позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое [Вставка – Объект]

Проверка орфографии и синтаксиса Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые включаются в состав текстовых процессоров и редакционноиздательских систем. Наиболее часто встречающиеся опечатки исправляет функция Автозамена

Форматы текстовых файлов Формат файла определяет способ хранения текста в файле Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используют программы - конверторы Форматы текстовых файлов Универсальные (могут быть прочитаны большинством редакторов) Оригинальные (используются отдельными текстовыми редакторами)

Наиболее распространенные форматы текстовых файлов Только текст (Text Only) (TXT) Текст в формате RTF (Rich Text Format) Документ Word (DOC) Works 4. 0 для Windows (WPS) HTML-документ (HTM, HTML)

Сохранение и открытие документа в определенном формате Ввести команду [Файл – Сохранить как] Присвоить документу имя Выбрать в перечне требуемый формат

Выбор параметров страницы Ø Существуют две возможные ориентации страницы: книжная и альбомная Ø На странице можно устанавливать требуемые размеры полей, использовать колонтитулы [Файл – Параметры страницы] Ø Страницы документа требуется нумеровать [Вставка - Номера страниц]

Форматирование абзацев В компьютерных документах абзац – любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием {Enter}.

Выравнивание абзацев Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: По левому краю – левый край ровный, а правый рваный. По центру – оба края имеют неровные очертания, однако каждая строка абзаца симметрична относительно середины. По правому краю – правый край ровный, а левый рваный. По ширине – оба края ровные, то есть располагаются точно по границам страницы. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании.

Отступы и интервалы Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы. Для выравнивания абзаца ввести команду [Формат – Абзац]

Списки применяются для размещения в документе различных перечней. Существуют списки различных типов: Нумерованные списки, когда элементы списка сопровождаются арабскими или римскими числами и буквами; Маркированные списки, когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов-маркеров. Возможно создание и вложенных списков, причем вкладываемый список может по своему типу отличаться от основного. Ввести команду [Формат-Список] и на диалоговой панели Списки на вкладке Многоуровневый выбрать требуемый тип многоуровневого списка.

Таблицы Таблица – объект, состоящий из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. С помощью таблиц можно форматировать документы. При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления. Преобразовать имеющийся текст в таблицу можно с помощью команды [Таблица - Преобразовать в таблицу] Вставить документ в таблицу: [Таблица – Вставить в таблицу] Автоматически отформатировать внешний вид таблицы: [Таблица – Автоформат] Форматирование таблицы вручную: [Формат – Границы и заливка] Задать точную ширину столбца: [Таблица – Высота и ширина ячейки]

Форматирование символов Символы являются теми основными объектами, из которых состоит документ. Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать. Основные свойства символов: шрифт, размер, начертание и цвет.

Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок (гиперссылок). Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. Указатель ссылки – объект, который визуально выделяется в документе. Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка. Для создания гиперссылки: ввести команду [Вставка-Гиперссылка].

Компьютерные словари и системы машинного перевода текстов Компьютерные словари могут содержать переводы сотен тысяч слов и словосочетаний, а также предоставляют пользователю дополнительные возможности: § словари могут являться многоязычными § словари могут кроме основного словаря общеупотребительных слов содержать десятки специализированных словарей по областям знаний § словари обеспечивают быстрый поиск словарных статей § словари могут являться мультимедийными. Среди российских словарей следует выделить словарь Lingvo, который содержит более 1, 2 миллиона слов и словосочетаний, систему электронных словарей «Контекст» и словарь «Мультилекс» .

Системы машинного перевода осуществляют перевод текстов, основываясь на формальном «знании» языка и использовании словарей. Лучшими среди российских систем машинного перевода считаются PROMT и «Сократ» .

Системы оптического распознавания документов Системы оптического распознавания символов (Fine. Reader, Cunei. Form) Системы оптического распознавания форм Системы распознавания рукописного текста (продукты фирмы Apple)