Образец т 1. Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Бизнес 04.12.2021
Бизнес

Форма Т-1 и Форма Т-1а применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

·····

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Оформление трудовых отношений с работником включает в себя также издание в письменном виде распоряжения руководства хозяйствующего субъекте о приеме. Приказ о приеме на работу подготавливается кадровиками после подписания администрацией компании с работником трудового соглашения, а потом визируется руководством.

После прохождения собеседования будущему работнику нужно оформить заявление о приеме на работу и представить предусмотренные законодательством документы для трудоустройства.

Законодательство не относит заявление к документам, на основании которых может издавать приказ на прием, так как это документ подготавливается в соответствии с правилами приема, действующими на предприятии.

Оформление сотрудника на работу предполагает необходимость заключения с ним трудового контракта, который является обязательным действием для трудовых отношений. Он должен быть обязательно составляться в письменном виде.

Приказ о приеме на работу формы Т-1 издается только после подписания руководством трудового договора с работником. При этом распоряжение о работе является одним из важных документов на прием нового работника.

Важно понимать, что трудовой контракт является источником для издания данного приказа. Реквизиты, а также основные моменты заключенного договора необходимо отразить в издаваемом распорядительном документе.

Внимание! Законодательство не закрепляет период, в течение которого следует составить распоряжение. Однако, ТК РФ устанавливает обязанность работодателя представить в течении трех дней с факта подписания трудового соглашения приказ формы Т-1 работнику для ознакомления с его содержанием.

Работодателю дано право в издаваемом распоряжение на прием в качестве дополнительных оснований ссылаться на иные документы.

Бланк и образцы приказов на трудоустройство сотрудников

Как правильно составить приказ о приеме на работу

Для оформления приказа на прием обычно используется унифицированная форма Т-1. Если в один день на работу оформляются сразу несколько сотрудников, то для этих целей можно применить форму Т-1а, которая представляет собой таблицу. Также для этих целей можно использовать фирменный бланк, а само распоряжение составить в свободном стиле с использованием обязательных реквизитов.

Следом нужно записать номер приказа. Он может быть сквозным для всех распоряжений, издаваемых на предприятии, либо документы по личному составу могут нумероваться отдельно с добавлением дополнительного буквенного индекса. Под номером, который будет присвоен документу, его необходимо будет внести в книгу учета приказов.

Далее в приказе записывается дата, в которой новый сотрудник принимается в организацию. В том случае, если с ним был заключен договор на конкретный срок, то сразу необходимо указывать и дату увольнения. Кроме этого в случае срочного соглашения желательно предусмотреть в приказе отдельную графу, в которой подробно указывать при каком условии трудовой договор будет автоматически прекращен.

Внимание! Дата, когда был выпущен приказ, может не совпадать с датой, когда сотруднику необходимо начать работу в компании. Однако по закону, она не может быть раньше даты подписания трудового контракта.

Следующим этапом в документ заносятся персональные данные - полные Ф.И.О., его табельный номер, обозначение подразделения, в котором будет осуществляться работа и наименование должности.

Графа «Условия приема на работу» , как правило, заполняется в том случае, когда условия труда, в которых будет находиться сотрудник отличаются от принятых в компании. Это может быть выполнение работы по совместительству, сокращенный рабочий день и т. д. Если же условия работы не отличаются от тех, в которых находятся другие работники, графа не заполняется.

В следующей графе указывается информация о том, что работнику назначается испытание. Нужно помнить, что не всем категориям работников можно устанавливать испытание при приеме.

Важно! Если сотруднику устанавливается его необходимо указать в приказе и его длительность. Также условие об этом обязательно должно быть указано в трудовом соглашении, в противном случае запись в приказе будет недействительной.

На следующей строке записываются сведения о заключенном трудовом контракте - его номер и дата.

После составления документ должен подписываться руководителем компании или предпринимателем. После этого с распоряжением знакомят под роспись работника, который ставит дату и подпись.

Какие документы оформляют после издания приказа?

Приказ о приеме на работу является источником для оформления множества других документов на предприятии:

  • Журнал учета приказов - после составления распоряжения его реквизиты нужно внести в специальный журнал, учитывающий все оформленные в компании приказы;
  • Трудовая книжка - в нее нужно внести информацию о приеме гражданина на работу. Формулировка в ней повторяет соответствующую строку распоряжения, а в качестве основания записываются его реквизиты;
  • Личная карточка - открывается на каждого нового работника. Содержит информацию о нем на основании представленных документов. Для личной карточки обычно используется стандартная форма Т-2.
  • Личное дело - это подшивка, в которую вносятся копии всех документов, относящихся к работнику. В обязательном порядке личные дела должны заводиться на муниципальных и государственных служащих. Коммерческие компании делают это по желанию.
  • Уведомление военкомата - если принятый работник является военнообязанным, то кадровик либо иное ответственное лицо должно составить уведомление, и подать его в городской орган военкомата.

Можно ли отменить приказ?

По ТК, после подписания трудового соглашения сторонами, сотрудник должен появиться на работе в строго установленное в нем время. Если точная дата начала работы в договоре не установлена то считается, что выйти на работу необходимо сразу на следующий день.

Однако в том случае, если сотрудник в свой первый рабочий день так и не появился на своем месте, администрация обладает правом аннулировать трудовой договор. Для этого издается соответствующий приказ. Аналогично необходимо поступить и с приказом на прием. Обычно, пункты об отмене приказа и договора включают в одно распоряжение.

Внимание! Но если с момента оформления прошло более одного дня, и работник по какой-то причине передумал работать, отменить приказ и договор уже нельзя. В такой ситуации сотруднику нужно оформить заявление на увольнение, либо произвести расторжение контракта по согласию сторон.

1. ФОРМЫ Т-1 И Т-1А: ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

I. I. Номер приказа может включать буквенный индекс, например «л/с» (приказ по личному составу) или «к» (кадровый приказ) — в организации с небольшим кадровым документооборотом; либо «п» (приказ о приеме) или «пр» (то же) — в крупной компании с большим объемом кадрового документооборота:

1.2. Дата составления приказа (она же дата его подписания и дата издания) может по-разному соотноситься с датой приема работника на работу:
1) приказ может быть издан в день начала работником работы. Таким образом, обе даты совпадут:




3) наконец, в тех случаях, когда работник был фактически допущен к работе без оформления трудового договора в письменной форме, приказ издается после подписания трудового договора и на его основании (ст. 68 ТК РФ), следовательно, приказ имеет обратную силу и дата его составления будет более поздней, чем дата начала работы:


1.3. Строка (графа) «Фамилия, имя, отчество». В этой строке (форма Т-1) или графе (форма Т-1а) имя, отчество и фамилия принимаемого работника должны быть написаны полностью в винительном или именительном падеже. Сокращение имени и отчества до инициалов недопустимо: в подстрочнике формы Т-1 и в названии графы формы Т-1а содержится подсказка об этом.
Неправильно:




1.4. Строка (графа) «Структурное подразделение». В тексте приказов о приеме на работу должно быть указано, в какое структурное подразделение принимается на работу работник. Эта строка заполняется в соответствии с трудовым договором, в котором структурное подразделение указывается согласно штатному расписанию организации.
В небольших фирмах, где нет структурных подразделений, эта строка, разумеется, не заполняется:




В крупных компаниях, где существует разветвленная организационная структура, возможна довольно большая иерархическая лестница подразделений, которые по «принципу матрешки» входят одно в другое. В этом случае в строке «Структурное подразделение» могут быть указаны все «матрешки», т.е. подразделения, которые зафиксированы в трудовом договоре. На каком уровне оргструктуры следует остановиться, указывая в трудовом договоре подразделения, решается в каждой конкретной организации в зависимости от ситуации. Основной критерий — обеспечение возможности перемещений работников без их согласия.
Согласно новой редакции ТК РФ наименование структурного подразделения уже не является условием, обязательным для включения в трудовой договор*. Теперь условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте признается законодателем дополнительным (ст. 57 ТК РФ). Однако в случае, если работник принимается на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, в трудовом договоре, а следовательно, и в приказе о приеме на работу должно быть указано наименование этого структурного подразделения и его местонахождения, например:


Если же, тем не менее, в трудовом договоре было указано внутреннее, не обособленное структурное подразделение, входящее в структуру более крупного подразделения, то в приказе также должна быть эта информация в точном соответствии с трудовым договором. Это можно делать, начиная с самого крупного и заканчивая самым мелким подразделением либо наоборот.
Так, на заводе каждый цех может быть разбит на участки, а на каждом участке созданы бригады, причем бригады могут состоять из звеньев. Допустим, мы оформляем прием работника одного из звеньев. В приказе это может выглядеть следующим образом:






Учитывая необходимость переноса этой записи в трудовую книжку работника в точном соответствии с приказом, предпочтителен второй вариант как самый компактный.
1.5. Строка (графа) «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации».
1.5.1. Принимая на работу служащих, в приказе указывается должность, а при наличии разряда или категории — и квалификация. Каждый кадровик решает самостоятельно, писать ли при этом слово «должность», которое уже имеется в подстрочнике (в названии графы):




1.5.2. При приеме на работу рабочих указываются их профессия (в творительном или именительном падеже) и (при наличии) квалификационный разряд, например:




1.6. Строка «Условия приема на работу, характер работы».
1.6.1. В Указаниях по заполнению унифицированных форм Т-1 и Т- 1а содержится требование указывать в приказах при оформлении работника на работу:
. условия приема на работу;
. характер предстоящей работы.
Таким образом, в рассматриваемой строке необходимо делать запись о том, что работник принимается на работу на следующих условиях:
. с полной материальной ответственностью:


на режим неполного рабочего времени (с указанием о пропорциональной оплате труда работника):


на работу с сокращенной продолжительностью рабочего времени (с указанием размера оплаты в соответствии с трудовым законодательством):






. на работу по совместительству. При этом указывается, на какую долю ставки (но не более 50%), принимается работник, так как согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 4 ч в день. Таким образом, в отличие от прежней редакции Трудового кодекса, согласно которой максимум рабочего времени совместителя составлял 0,4 ставки, новая редакция ТК РФ позволяет работодателю принимать совместителя в пределах до 0,5 ставки, что и должно быть указано в приказе**:


. а также указываются основания (причины) приема на временную работу в соответствии со ст. 59 ТК РФ, например:




и другие причины, предусмотренные ст. 59 ТК РФ.
1.6.2. Несомненно, читатели обратили внимание, что в примерах приводится фрагмент только формы Т-1 (приказ о приеме одного работника на работу). В форме приказа для оформления приема нескольких работников (Т- 1а) отсутствует графа, аналогичная строке «Условия приема на работу, характер работы». Это не означает, что формой Т-1а из-за ее недоработанности нельзя пользоваться.
Дело в том, что при приеме работника на работу со стандартными, наиболее удобными для человека условиями труда — основная работа, трудовой договор заключен на неопределенный срок, режим труда и отдыха нормальный (40-часовая рабочая неделя при 8-часовом рабочем дне с двумя выходными в субботу и воскресенье), отсутствие полной материальной ответственности и т.п. — записи об этих условиях в приказе не делаются, т.е. не пишется, что работа является основной, постоянной и т.д., это подразумевается «по умолчанию». Поэтому, когда оформляется одновременный прием на работу нескольких работников со стандартными условиями работы, отсутствие графы «Условия приема на работу, характер работы» в унифицированной форме Т-la не создает никаких неудобств.
Если же мы хотим оформить часть принимаемых работников или их всех на особых условиях, мы вправе:
. либо дописать особые условия приема на работу и/или характер работы в графу «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации», например:


. либо ввести соответствующую графу в форму Т-la, уменьшив для этого левое и правое поля и несколько «поджав» остальные графы*;
. воспользоваться формой Т-1 и сделать несколько приказов о приеме на каждого работника с одной и той же датой (но, разумеется, с разными номерами).
1.7. Строки «С тарифной ставкой (окладом)», «Надбавкой»; графа «Тарифная ставка (оклад), надбавка».
Работникам с повременной системой оплаты труда устанавливается месячный оклад (должностной оклад) заработной платы, сдельщикам — тарифная ставка.
1.7.1. Размер заработной платы ни в коем случае не может быть меньше того, который указан в штатном расписании организации. Весьма распространенная практика, когда на период испытания работнику устанавливается заработная плата меньшего по сравнению со штатным расписанием размера, является незаконной и, следовательно, порочной. Статьей 132 ТК РФ запрещена какая-либо дискриминация при установлении размеров заработной платы. Поэтому в период испытания работник должен получать ту зарплату, которая установлена по его должности или профессии штатным расписанием.
В штатном расписании некоторых организаций до сих пор сохраняется «вилка» окладов. В этом случае, чтобы избежать дискриминации, работодателю необходимо разработать положение об оплате труда, в котором должны быть прописаны четкие, ясные и недвусмысленные критерии установления того или иного размера оклада. На практике таким критерием чаше всего становится стаж работы в организации.
Например, при вилке окладов 10 000—12 000 руб. в Положении об оплате труда может быть указано, что при приеме на работу новому работнику устанавливается заработная плата в размере 10 000 руб., через 3 месяца его оклад будет повышен до 11 000 руб. и т.д. Но ни в коем случае нельзя привязывать повышение оклада к сроку испытания («по окончании испытания заработная плата работника устанавливается в размере 11 000 руб.»)! Тем самым будет ясно показано, что на период испытания была установлена пониженная, т.е. дискриминационная, заработная плата.
Если повышение оклада или тарифной ставки зависит только от стажа работы в организации, то оно распространяется на всех работников, в том числе принятых и без испытания, а значит, на первое время каждому новому работнику будет установлен оклад «по нижней вилке», который со временем будет «расти» у всех одинаково, что полностью исключает дискриминацию.
Отработаны на практике и другие законные способы увеличения заработной платы работникам, выдержавшим испытание и продолжающим успешно трудиться в компании, в частности установление надбавок по различным основаниям.
1.7.2. В приказе о приеме на работу (как и в трудовом договоре) при указании размера заработной платы ни в коем случае не должна быть просто сделана ссылка на штатное расписание. В ст. 57 ТК РФ четко указано, что одним из обязательных для включения в трудовой договор условий является размер тарифной ставки или должностного оклада работника, а также размер доплат, надбавок и поощрительных выплат. В унифицированных формах приказов о приеме на работу, приведенных в соответствие с ТК РФ, требование указывать точный размер заработной платы подчеркнуто в оформлении соответствующего реквизита.






С приказом о приеме на работу (как и с другими кадровыми приказами) работника необходимо ознакомить под расписку. Знакомясь с приказом, работник должен иметь возможность убедиться в том, что его заработная плата соответствует условиям трудового договора.
Доводы руководителей ряда компаний о том, что заработная плата является коммерческой тайной организации и поэтому в приказах нельзя указывать ее точный размер, не выдерживают критики. Во-первых, при нормально организованной работе с персоналом кадровые приказы, кроме директора, видят только сотрудники кадровой службы (которые и готовят проекты этих приказов), работники бухгалтерии (рассчитывающие зарплату) и сами работники, в отношении которых издается приказ (получающие эту зарплату). Во-вторых, и это главное, еще постановлением Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. № 35 было установлено, что коммерческую тайну предприятия и предпринимателя не могут составлять, в частности, сведения о заработной плате работающих. Это положение получило закрепление в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ, в п. 9 ст. 5 которого перечислены сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, в частности это сведения об оплате труда работников.
Таким образом, в приказах о приеме на работу необходимо указывать конкретный размер заработной платы работников.
1.7.3. Порой сотрудники кадровой службы, составляющие проект приказа, совершают другую ошибку: стараясь как можно полнее дать информацию о заработной плате работника, указывают ее размер прописью либо цифрами и прописью. Этого делать не нужно, так как в самой унифицированной форме Т-1 содержится подсказка: размер тарифной ставки, оклада и надбавок следует указывать только цифрами:


Если работнику устанавливается только оклад или тарифная ставка без надбавок, строка «надбавкой» может быть оставлена пустой либо здесь может быть поставлен прочерк:




1.7.4. В унифицированной форме Т-1а (приказ о приеме нескольких работников) для информации о заработной плате и надбавках отведена всего одна графа, что весьма неудобно в случаях, когда работнику уже при приеме на работу устанавливается надбавка: приходится указывать оклад и надбавку через запятую, либо через точку с запятой, либо через косую черту. Например:


Либо, помня о том, что в унифицированные формы можно вносить дополнительные реквизиты, некоторые кадровики в случае необходимости разбивают эту графу на две, вводя еще одну графу с номером «5а»:


1.8. СТРОКА (ГРАФА) «С ИСПЫТАНИЕМ НА СРОК, МЕСЯЦЕВ» - правила заполнения
1.8.1. Продолжительность срока испытания может быть записана как прописью, так и цифрами (см. примеры ниже).
1.8.2. В приказах о приеме на работу работников, которым не установлено испытание, эта строка или графа не заполняется либо в ней ставится прочерк:


Если же работнику по взаимному согласию сторон трудового договора установлено испытание, его продолжительность может быть оговорена не только в месяцах, но и в днях или неделях, поскольку минимальный срок испытания в законодательстве не установлен. Однако длительность испытания, по общему правилу, не может быть более трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев (ст. 70 ТК РФ):

Все кадровики понимают важность этого документа. Этот документ необходимо оформить по всем правилам. Как оформить (составить) приказ о приеме на работу?

В момент его оформления необходимо указать наименование структурного подразделения, должности работника, испытательный срок, условия трудоустройства и характер работы, которой предстоит заниматься работнику.

(Тут необходимо указать, если работник трудоустраивается по совместительству, если это перевод из другой организации, если работник является заместителем отсутствующего в компании человека, если он занимается определенной работой).

В случае заключения договора на неопределенный срок, в реквизитах «дата» (Т1) или «Период работы» (Т1а) графа «по» заполняться не должна.

Когда приказ подписан руководителем, он объявляется принятому работнику. Работник должен своей подписью заверить, что он ознакомился с приказом.

Отсутствие прописки в необходимо регионе стать препятствием в трудоустройстве. На основании статьи 64 ТК РФ не обязательно предъявлять документы, которые подтверждают прописку по месту пребывания.

Отказ в трудоустройстве на основании отсутствия таких документов считается незаконным. Но все же, получить регистрацию — это ответственность гражданина. Несоблюдение этой ответственности может повлечь за собой то, что человеку будет выписан штраф. Сумма штрафа не может превышать 2500 рублей.

Понятие

Это документ, на основании которого заносятся данные в трудовую книжку, личное дело работника, открывается лицевой счет и присваивается табельный номер. Его издают, когда руководитель решает принять в штат нового работника.

Существует 2 формы этого приказа.

  1. Форма приказа Т1. Такая форма используется в случае приема на работу одного сотрудника.
  2. Форма Т1а. Эта форма приказа используется, если организация принимает на работу нескольких работников.

Правильное заполнение унифицированной формы Т1

Этот документ обычно составляет сотрудник отдела кадров предприятия.

Затем его подписывает руководитель организации.

Как заполнить приказ о приеме на работу, что бы все было верно?

Наименование организации . Тут указывается полное название организации. Нельзя его сокращать.

Должность. В этой графе следует указать должность работника. Должность также нельзя сокращать.

Дата прекращения трудового договора. Если работник трудоустраивается, как временный, например, замещает отсутствующего работника, то указывается дата, когда трудовой договор будет прекращен.


Индивидуальный номер рабочего (откуда берется этот номер?) . Этот документ выдает налоговая инспекция по обращению гражданина. ИНН гражданин должен получить до трудоустройства и предоставить в отделе кадров.

ФИО рабочего. Эти данные также необходимо заполнить в приказе. ФИО заполняются полностью, без сокращений. Если гражданин является иностранцем, у него может не быть отчества. В таком случае отчество записывать в приказ нет необходимости.

Подразделение. Здесь делается запись о том, в какое подразделение принимается работник.

Испытательный срок, его условия и порядок прохождения. Для различных должностей устанавливаются различные условия. Не всем новым работникам может быть установлен испытательный срок. Кому он не устанавливается? Об этом подробно расписано в ст 70 ТКРФ .

В этой графе надо подробно расписать информацию, на какой именно срок устанавливается испытание, какая зарплата будет на испытательном сроке, какие условия его прохождения работником.

Условия приема на работу. Что писать в приказе? Необходимо уточнить условия, на которых работник принимается на эту должность (Совмещение, временная работа, постоянная работа, работа в качестве заместителя временно отсутствующего работника). Такие условия зависят от того, что в этот момент нужно работодателю- найти постоянного работника или заместителя? Эта графа заполняется, если характер работ несколько отличается от стандартного. К примеру, сотрудник принят по совместительству, внешнему или внутреннему. Если все стандартно, то указывают, что работника принимают на обычных условиях.

Характер работ. ТК РФ указывает, что характер работы может быть следующим:

  • подвижной характер работы;
  • разъездной характер работы;
  • работа в пути.

Разъездная работа означает, что работник перемещается по одному или нескольким населенным пунктам. В этом случае у работника не будет стационарного места работы. Например, именно такой характер работы будет указан в приказе у курьера, водителя или почтальона.

Если это работа в пути, это значит, что человек не может ежедневно возвращаться к себе домой. Такая работа, например, будет у проводника или экспедитора. Им не оформляют командировки, но, тем не менее, они могут не появляться дома от суток до нескольких недель.

Подвижный характер работ. В таком случае рабочее место сменяется очень часто. Например, строитель, охранник или лесозаготовитель.

Оплата труда (фиксированная оплата и почасовая оплата — рассмотреть два случая). Можно ли не указывать оклад в приказе на работу?

Указывается обычно ставка или оклад, по которой работает сотрудник. Можно указывать либо почасовую ставку, либо оклад. Это зависит от специфики работы сотрудника.

В случае, если работник нанимается на условиях почасовой ставки (Например, работник общепита), то в приказе указывается ставка в час, по которой работает работник.

В более простом случае, если работник устраивается или на полую ставку, или на половину ставки, то тут можно указать оклад.


Основание для приема на работу в приказе. Такой документ составляется, если руководитель принял решение принять работника в штат компании. После решения руководителя между компанией и работником заключается трудовой договор. Трудовой договор является основанием для составления приказа о приеме на работу.

Виза руководителя (может ли подписывать приказ другое лицо, ставят ли на приказе печать организации?). Кроме руководителя, приказ может подписывать его заместитель. Печать организации должна присутствовать на всех приказах, в том числе и на этом.

Дата (совпадает ли дата приема на работу и дата приказа о приеме на работу? Может ли дата в приказе о приеме быть позже выхода рабочего? Может быть дата в приказе быть раньше приема рабочего?)

Не всегда бывает так, он составляется в день выхода работника. Иногда приказ составляется раньше. В этом случае указывается, что работник приступает к работе в иную дату. Бывает так, что документ составлен 5 мая, в приказе значится, что работник начинает трудиться 10 мая.

Номер приказа. Он присваивается в соответствии с журналом регистрации.

Сколько экземпляров необходимо?

Обычно составляется один экземпляр. Больше экземпляров составлять нет необходимости.

Нужно ли ознакомить работника?

Да, это необходимо сделать, приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись.

Журнал регистрации приказов о приеме на работу

Хранится такой журнал в отделе кадров, ведут его работники этого отдела. Он содержит такие графы, как номер записи, дата приказа, номер приказа, вид приказа, ФИО сотрудника, табельный номер и основание.

Этот журнал является стандартным. Его можно приобрести в отделе канцелярии .

Образец журнала регистрации приказов о приеме на работу:

Как заполнить форму Т1а?

Приказ формы Т1а можно унифицировать. Он заполняется на нескольких работников сразу, например, если на работу принимается уже сформированная бригада отделочников.

Форма Т1 а заполняется сразу на всю бригаду- нескольких работников.

Заполняется приказ также тщательно, как и приказ формы Т1.

Место и срок хранения

Приказы о принятие на работу сотрудников хранится 75 лет в личном деле работника . Папка личного дела находится в отделе кадров.

Правильно заполнить приказ при оформлении человека на работу бывает очень сложно. есть много нюансов, связанных с заполнением приказа. Учитывая, что срок хранения приказа составляет длительное время, то подойти к его заполнению следует тщательно.

Приказ о найме сотрудника для выполнения определенной трудовой деятельности является документом согласно которому отделом кадров заводится собственная карточка нового сотрудника которого принимают на работу. Также, согласовавшись с документом, им начинает заниматься и бухгалтерия. Сотруднику присваивают собственный табельный номер и открывают на его имя счет. Такие приказы издаются согласно трудовому контракту, лицом, которое несет ответственность за найм на работу.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Приказы о подобных кадровых перемещениях формируют работники отдела кадров либо другие лица, несущие ответственность за подобные вопросы по кадрам. После выхода приказа на нем нужно поставить подпись руководителю, и передать на ознакомление работнику.

Приказ о найме отличен от стандартного трудового контракта тем, что может похвастаться наличием своего, засвидетельствованного законами формата: «Постановлением Госкомстата Россиийской Федерации от января 2004 года № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” были созданы надлежащие формы № Т-1 и № Т-1а.»

Приказ наемщика о найме необходимо заверить подписью нанимаемого лица на протяжении трех календарных дней.

На деле, неплохо бы иметь несколько копий подписанного документа, после того как сотрудник прошел через процедуру ознакомления с ним: один экземпляр (оригинальный) – в журнал приказов по личному составу, еще один – в личное дело, следующий – необходимо направить в бухгалтерию компании, последний – для самого работника.

Принятые формы приказов

Образец приказа при оформлении на группу людей, отличается от приказа на одного человека. При этом выделяют две основные формы приказов.

  • Форма № T-1 – применяется при оформлении одного сотрудника ().
  • Форма № T-1а – для группы лиц ().

Разница заключается лишь в установленных форматах бланка. Однако предприятие может составить собственную форму подобного приказа. Однако тогда в нем должны присутствовать определенные пункты:

  • Наименование предприятия;
  • Фамилия Имя и Отчество сотрудника;
  • Предполагаемая будущая посада нанимаемого лица;
  • Термин на который трудовой контракт заключается (в случае , только число которым он был подписан);
  • Наименование структурного органа предприятия;
  • Условия найма;
  • Зарплата;
  • Данные по испытательному периоду;
  • Описание вида трудовой деятельности, которая может быть временной, сезонной, по совместительству. Работника могут взять, например, на время отсутствия главного сотрудника, что тоже должно учитываться;
  • Дата подписания ТД, и присвоенный ему код;
  • Подпись руководителя;
  • Иногда нужно дополнить документ особыми реквизитами. Для сотрудников, которые были наняты , нужно указать общее время часов работы за неделю (для такого вида труда они не могут быть больше четырехчасового рабочего дня). Указывают номер и число подписания договора о материальной ответственности.

В бланке также указывается соответствующее распорядительное действие. При составлении документа на больше чем одного сотрудника, все пункты необходимо заполнять на каждого в отдельности.
Все же намного удобнее использовать стандартные бланки. Они намного проще в использовании.

Оформление приказа

Кадровики прекрасно знают значимость соответствующего закону создания документа о найме на работу. Взять хотя бы то, что срок его хранения равняется семидесяти пяти годам, и соответственно ему делают записи в трудовой книжке. Разумеется, такой документ абы как не оформляют.

Согласно законодательству, нанимаемый сотрудник должен поставить свою подпись не позже чем через трое суток с момента когда он приступил к выполнению своих новых обязанностей. Исходя из этого, и термин издания приказа не должен быть больше трех дней. Данные вносимые в него должны быть идентичным аналогичным данным трудового контракта.

Еще один подпункт закона гласит, что работодателю обязательно необходимо побеседовать с новым сотрудником о внутреннем распорядке и существующих правилах предприятия, непосредственно до того как он поставит свою подпись в контракте.

При составлении бланков приказа нужно подчиняться особым правилам:

  • Только в том случае, если трудовой контракт был заключен бессрочно, пункт «Период работы» должен оставаться пустым.
  • В подпункте об критериях найма, применяются конкретные определенные выражения: “в порядке перевода из иной организации”, “по совместительству”, “для выполнения работы”, “постоянно”, “для замещения недостающего работника”.
  • Пункты, затрагивающие тему зарплаты обязаны целиком соответствовать данным прописанным в трудовом контракте.

После выхода приказа, его необходимо зарегистрировать в учетном журнале где идет перепись всех бумаг по кадровым перемещениям. Журнал считается документом строгой отчетности и обязан храниться все время существования предприятия. Его листы необходимо пронумеровать, соединить шнуровкой и засвидетельствовать подписанием каждого из них начальником или работником, который несет обязательства за должностные перемещения лиц, в конце – проставить печать.

Образцы приказа

Приказ по форме № Т-1а необходимо составить при найме в штат от двух и более человек. Форма считается надлежащей на наём работника либо нескольких.

Данный бланк утвержден согласно Постановлению Госкомстата РФ от января 2004 года № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Осуществляя наём на работу сразу нескольких сотрудников нужно пользоваться формой № Т-1а.

Текстовая форма приказа

Такие формы принято использовать, оформляя приказ о найме на работу. Так же, как упоминалось выше, глава предприятия может сам составить образец, с которым ему будет удобно работать, главное включить в него определенные пункты. Соблюдение этих правил крайне важно, и должно стоять в приоритете при составлении собственного формата.

Приказ о приеме на работу: .

Рекомендуем почитать