Den russiske føderasjonen

DEKRET fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 16. april 2003 N 225 (som endret 19. mai 2008) "PÅ ARBEIDSREKORDER"

datert 06.02.2004 N 51, datert 01.03.2008 N 132, nr. 373 datert 19. mai 2008)

5. Utøvende myndigheter i den russiske føderasjonens konstituerende enheter for å utføre det nødvendige arbeidet for å innføre i organisasjoner lokalisert på deres territorium, arbeidsbøker og innlegg i dem av en ny prøve.

statsminister
Den russiske føderasjonen
M.KASYANOV

GODKJENT
Regjeringsvedtak
Den russiske føderasjonen
16. april 2003
N 225

ARBEIDSBOKENS FORM (Omslag) Den russiske føderasjonens våpen ARBEIDSBOK (Titelside) Den russiske føderasjonens våpen ARBEIDSBOK Etternavn __________________________________________________________ Fornavn ____________________________________________________________________________ Mellomnavn ____________________________________________________________________________ Fødselsdato _______________________________________________________________ (eieren av, måneden, måneden, året, år) P.__________________ Underskrift i måneden L.____________ den som er ansvarlig for vedlikehold av arbeidsbøker ____________________________________ (leselig) Informasjon om verket Serie og nummer * (10 oppslag)

N poster	Dato			Intelligens om opptak å jobbe, oversettelse til en annen fast jobber, kvalifikasjoner, permitteringer (indikerer begrunnelse og referanse til artikkelen lovparagraf)	Navn, dato og nummer dokument, basert hvilken ta opp
	Antall	måned	år
1	2			3	4

Prisinformasjon Serie og nummer (10 oppslag)

N poster	Dato			Intelligens om prisen (oppmuntring)	Navn, dato og nummer dokument, basert hvem oppføring gjort
	Antall	måned	år
1	2			3	4

* Serien og nummeret er angitt på en av de fire sidene i hvert utvidede ark i arbeidsboken.

GODKJENT
Regjeringsvedtak
Den russiske føderasjonen
16. april 2003
N 225

FORM FOR INNLEGG I ARBEIDSBOKKEN INNE I ARBEIDSBOK (uten arbeidsbok er ugyldig) Våpenskjold fra den russiske føderasjonen , måned, år) Signatur av eieren av boken _______________________________________________ Underskrift av personen som er ansvarlig for vedlikehold av arbeidsbøker М.П. Sett inn størrelse: "Informasjon om arbeid" - 9 oppslag, "Informasjon om priser" - 8 oppslag.

GODKJENT
Regjeringsvedtak
Den russiske føderasjonen
16. april 2003
N 225

REGLER FOR OPPBEVARING OG OPPBEVARING AV ARBEIDSREGLER, PRODUKSJON AV FORMER FOR ARBEIDSREGISTER OG GI DEM TIL ARBEIDSGIVER

(som endret ved resolusjoner fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 06.02.2004 N 51, av 01.03.2008 N 132, nr. 373 datert 19. mai 2008)

1. Disse reglene fastsetter prosedyren for å vedlikeholde og oppbevare arbeidsbøker, samt prosedyren for å utarbeide arbeidsbokskjemaer og gi arbeidsgivere dem.

2. Arbeidsboka er hoveddokumentet om arbeidsaktiviteten og arbeidserfaringen til den ansatte.

3. Arbeidsgiveren (med unntak av arbeidsgivere - personer som ikke er individuelle gründere) fører arbeidsbøker for hver ansatt som har jobbet for ham i mer enn fem dager, hvis arbeidet for denne arbeidsgiveren er det viktigste for arbeidstakeren.

Arbeidsgiveren - en person som er en individuell entreprenør, er forpliktet til å føre arbeidsbøker for hver ansatt på den måten som er fastsatt av den russiske føderasjonens arbeidskode og andre regulatoriske rettsakter fra Den russiske føderasjonen.

En arbeidsgiver - en person som ikke er en individuell entreprenør, har ikke rett til å gjøre oppføringer i arbeidsbøkene til ansatte og utarbeide arbeidsbøker for ansatte som ansettes for første gang.

datert 01.03.2008 N 132)

4. Informasjon om arbeidstakeren, arbeidet utført av ham, overføring til annen fast jobb og oppsigelse av arbeidstakeren, samt begrunnelsen for å si opp arbeidskontrakten og informasjon om belønning for suksess i arbeidet er ført i arbeidsboken.

5. Opplysninger om straff i arbeidsboka føres ikke, unntatt i tilfeller hvor oppsigelse er en disiplinærsanksjon.

6. Arbeidsbøker oppbevares på den russiske føderasjonens statsspråk, og på territoriet til en republikk i den russiske føderasjonen som har etablert sitt eget statsspråk, kan det utarbeides arbeidsbøker, sammen med statsspråket i den russiske føderasjonen, på statsspråket i denne republikken.

7. Arbeidsgiver er forpliktet til, etter skriftlig søknad fra arbeidstaker, senest tre virkedager fra datoen for innleveringen, å utstede til arbeidstakeren en kopi av arbeidsboken eller et utdrag fra arbeidsboken bekreftet på foreskrevet måte.

(Som endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132)

8. Registrering av arbeidsbok for arbeidstaker ansatt for første gang utføres av arbeidsgiver i nærvær av arbeidstaker senest en uke fra ansettelsesdato.

9. Følgende opplysninger om arbeidstakeren føres inn i arbeidsboken under utførelsen:

a) etternavn, fornavn, patronym, fødselsdato (dag, måned, år) - på grunnlag av pass eller annet identifikasjonsdokument;

b) utdanning, yrke, spesialitet - på grunnlag av dokumenter om utdanning, kvalifikasjoner eller tilgjengelighet av spesialkunnskap (når du søker på en jobb som krever spesialkunnskap eller spesiell opplæring).

10. Alle oppføringer om utført arbeid, overføring til en annen fast jobb, kvalifikasjoner, oppsigelse, samt om tildelingen foretatt av arbeidsgiveren, føres inn i arbeidsboken på grunnlag av den relevante ordren (instruksen) fra arbeidsgiveren senest en uke, og ved oppsigelse - på oppsigelsesdagen og må nøyaktig samsvare med teksten til ordren (instruksen).

11. Alle oppføringer i arbeidsboken er gjort uten noen forkortelser og har sitt eget serienummer innenfor den tilsvarende delen.

12. Ved hver innføring i arbeidsboken om utført arbeid, overgang til annen fast jobb og oppsigelse, plikter arbeidsgiver å gjøre sin eier kjent med underskrift på sitt personlige kort, hvor oppføringen som er gjort i arbeidsboken gjentas.

(Som endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132)

Formen for et personlig kort er godkjent av Federal State Statistics Service.

(Som endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132)

13. Arbeidsboken fylles ut på den måten som er godkjent av departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen.

(Som endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132)

14. Oppføringer i arbeidsboken om årsakene til oppsigelse av arbeidskontrakten gjøres i strengt samsvar med ordlyden i den russiske føderasjonens arbeidskode eller annen føderal lov.

15. Ved oppsigelse av en arbeidsavtale på grunn av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode (med unntak av tilfeller av oppsigelse av en arbeidsavtale på initiativ fra arbeidsgiveren og på grunn av omstendigheter utenfor partenes kontroll (avsnitt 4 og 10 i denne artikkelen), gjøres det en oppføring i arbeidsboken om oppsigelsen av denne delen av ansettelsesavtalen (oppsigelsen av denne delen av arbeidsavtalen).

(Som endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132)

16. Ved oppsigelse av arbeidskontrakten på initiativ fra arbeidsgiver, føres det en oppføring i arbeidsboken om oppsigelsen (oppsigelse av arbeidsavtalen) med henvisning til det relevante avsnittet i artikkel 81

17. Ved oppsigelse av en arbeidskontrakt på grunn av omstendigheter utenfor partenes kontroll, gjøres det en oppføring i arbeidsboken om begrunnelsen for oppsigelse av arbeidskontrakten med henvisning til det relevante avsnittet i artikkel 83 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

18. Ved oppsigelse av en ansettelseskontrakt på andre grunner fastsatt av den russiske føderasjonens arbeidskode eller andre føderale lover, gjøres det en oppføring i arbeidsregisterboken om oppsigelse (oppsigelse av arbeidskontrakten) med henvisning til den relevante artikkelen, paragrafen i den russiske føderasjonens arbeidskode eller annen føderal lov.

19. Ved oppsigelse av en arbeidsavtale med en arbeidstaker som i henhold til rettsstraff er dømt til fratakelse av retten til å inneha visse stillinger eller drive visse aktiviteter og som ikke har sonet straffen, føres det inn i arbeidsboken på grunnlag av, hvor lenge og hvilken stilling han er fratatt retten til å inneha (hvilken virksomhet han er fratatt retten til å utøve).

20. Informasjon om deltidsarbeid (om oppsigelse fra denne jobben), på forespørsel fra arbeidstakeren, føres på hovedarbeidsstedet i arbeidsboken på grunnlag av et dokument som bekrefter deltidsarbeid.

21. Det gjøres også en oppføring i arbeidsboken på arbeidsstedet, som indikerer de relevante dokumentene:

A) på tidspunktet for militærtjeneste i samsvar med den føderale loven "Om militærtjeneste og militærtjeneste", så vel som på tjenestetidspunktet i organene for indre anliggender, Statens brannvesen til departementet for den russiske føderasjonen for sivilforsvar, nødhjelp og katastrofehjelp, institusjoner og organer i fengselssystemet, skattepolitiorganer for kontroll av psykotropiske stoffer og tollmyndigheter for narkotika og tollmyndigheter;

(Som endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 19. mai 2008 N 373)

b) om studietiden ved kurs og skoler for videreutdanning, omskolering og opplæring av personell.

22. Tilsvarende oppføringer gjort i arbeidsboken for personer som er oppsagt fra arbeid (stilling) i forbindelse med ulovlig domfellelse eller fjernet fra vervet i forbindelse med ulovlig straffeforfølgning, etablert henholdsvis ved en frifinnelse eller vedtak (avgjørelse) om avslutning av en straffesak på grunn av fravær av en forbrytelsesbegivenhet, på grunn av mangelen på bevis for handlingen eller mangelen på beviset i handlingen. begåelse av en forbrytelse, anerkjennes som ugyldig. Arbeidsgiveren, på skriftlig anmodning fra arbeidstakeren, gir ham et duplikat av arbeidsboken uten en oppføring som er erklært ugyldig. Et duplikat av arbeidsboken utstedes til de angitte personene på den måten som er foreskrevet i disse reglene.

I arbeidsbøkene til personer som har tjent kriminalomsorg uten frihetsberøvelse, føres det på arbeidsstedet at arbeidstiden i denne perioden ikke regnes med i den sammenhengende tjenestetiden. Den spesifiserte oppføringen gjøres i arbeidsbøkene på slutten av den faktiske perioden for soning av straffen, som er etablert i henhold til sertifikatene fra organene for indre anliggender.

Når en domfelt blir sagt opp fra arbeidet i henhold til den fastsatte prosedyren og han går inn på et nytt arbeidssted, gjøres de relevante oppføringene i arbeidsboken i organisasjonen han ble akseptert eller sendt til.

23. Når du gjenoppretter kontinuerlig arbeidserfaring i samsvar med den etablerte prosedyren, føres en oppføring om gjenoppretting av kontinuerlig arbeidserfaring i arbeidsboken til den ansatte på det siste arbeidsstedet, som indikerer det relevante dokumentet.

24. Følgende informasjon om prisen (oppmuntring) for arbeidsmeritter er ført i arbeidsboken:

a) om tildeling av statlige priser, inkludert tildeling av statlige ærestitler, på grunnlag av relevante dekreter og andre vedtak;

b) om tildeling av æresbevis, tildeling av titler og tildeling av merker, merker, diplomer, æresbeviser, produsert av arbeidsgivere;

(Som endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132)

c) på andre typer insentiver gitt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen, samt kollektive avtaler, interne arbeidsbestemmelser, charter og forskrifter om disiplin.

(Som endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132)

25. Bonuser gitt av lønnssystemet eller utbetalt på regelmessig basis blir ikke registrert i arbeidsbøker.

26. Endring av registrene over etternavn, fornavn, patronym og fødselsdato, samt utdanning, yrke og spesialitet til arbeidstakeren utføres av arbeidsgiveren på det siste arbeidsstedet på grunnlag av pass, fødselsattest, ekteskap, skilsmisse, endring av etternavn, fornavn, patronym og andre dokumenter.

27. Hvis en feil eller unøyaktig oppføring i arbeidsboken blir funnet, korrigeres den på arbeidsstedet der den tilsvarende oppføringen ble gjort, eller av arbeidsgiveren på det nye arbeidsstedet på grunnlag av et offisielt dokument fra arbeidsgiveren som gjorde feilen. I dette tilfellet er arbeidsgiver forpliktet til å gi arbeidstakeren nødvendig bistand på hans anmodning.

28. Hvis organisasjonen som foretok en feil eller unøyaktig oppføring omorganiseres, foretas rettingen av dens juridiske etterfølger, og i tilfelle avvikling av organisasjonen - av arbeidsgiveren på det nye arbeidsstedet på grunnlag av det relevante dokumentet.

Hvis en feil eller unøyaktig oppføring i arbeidsboken er gjort av en arbeidsgiver - en person som er en individuell gründer, og hans aktivitet avsluttes på foreskrevet måte, foretas rettingen av arbeidsgiveren på det nye arbeidsstedet på grunnlag av det relevante dokumentet.

(Som endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132)

29. Rettede opplysninger må være i samsvar med dokumentet som de ble rettet på grunnlag av. I tilfelle tap av et slikt dokument eller dets inkonsistens med det faktiske utførte arbeidet, blir korrigeringen av informasjon om arbeidet utført på grunnlag av andre dokumenter som bekrefter utførelsen av arbeid som ikke er spesifisert i arbeidsboken.

Vitneforklaringer kan ikke tjene som grunnlag for å korrigere oppføringer som er gjort tidligere, med unntak av oppføringer som det foreligger en rettsavgjørelse om, samt tilfellene fastsatt i paragraf 34 i disse reglene.

30. I deler av arbeidsboken som inneholder informasjon om arbeid eller informasjon om priser, er det ikke tillatt å stryke ut unøyaktige eller feilaktige oppføringer.

Endringer i oppføringer gjøres ved å ugyldiggjøre dem og gjøre korrekte oppføringer.

På samme måte endres journalen for oppsigelse av en ansatt (overgang til annen fast jobb) dersom oppsigelsen (overføringen) er anerkjent som ulovlig.

31. Den som har mistet en arbeidsbok plikter straks å melde fra om dette til arbeidsgiver på siste arbeidssted. Arbeidsgiver utsteder et duplikat av arbeidsboken til arbeidstakeren senest 15 dager fra datoen arbeidstakeren sendte inn søknaden.

32. Når du utsteder et duplikat av en arbeidsbok, utført i samsvar med disse reglene, skal følgende føres inn i den:

a) informasjon om den totale og (eller) kontinuerlige arbeidserfaringen til den ansatte før han begynte i denne arbeidsgiveren, bekreftet av de relevante dokumentene;

(Som endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132)

b) informasjon om arbeid og belønning (oppmuntring), som ble ført i arbeidsboken på siste arbeidssted.

Den totale tjenestetiden registreres totalt, det vil si at det totale antallet år, måneder, arbeidsdager er angitt uten å spesifisere arbeidsgiver, arbeidsperioder og stillinger til den ansatte.

(Som endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132)

Hvis dokumentene som er lagt til grunn i arbeidsboken, ikke inneholder fullstendig informasjon om tidligere arbeid, føres kun informasjonen som er tilgjengelig i disse dokumentene inn i duplikatet av arbeidsboken.

33. Hvis det er en oppføring i arbeidsboken om oppsigelse eller overføring til en annen jobb, anerkjent som ugyldig, får arbeidstakeren etter sin skriftlige søknad utstedt et duplikat av arbeidsboken på det siste arbeidsstedet, hvor alle oppføringer som er gjort i arbeidsboken overføres, med unntak av oppføringen som er erklært ugyldig.

Arbeidsboken utstedes på foreskrevet måte og returneres til eieren.

I samme rekkefølge utstedes et duplikat av arbeidsboken dersom arbeidsboken (innlegget) er blitt ubrukelig (brent, revet, skitten osv.).

34. I tilfelle av massetap fra arbeidsgiveren av arbeidsbøker til ansatte som et resultat av nødsituasjoner (miljøkatastrofer og menneskeskapte katastrofer, naturkatastrofer, masseopptøyer og andre nødsituasjoner), er ansienniteten til disse ansatte fastsatt av ansiennitetskommisjonen etablert av utøvende myndigheter i den russiske føderasjonens konstituerende enheter. Sammensetningen av en slik kommisjon omfatter representanter for arbeidsgivere, fagforeninger eller andre representasjonsorganer autorisert av ansatte, samt andre interesserte organisasjoner.

Fastsettelse av arbeid, informasjon om yrket (stillingen) og arbeidsperioder hos denne arbeidsgiveren utføres av kommisjonen på grunnlag av dokumentene som er tilgjengelige for den ansatte (sertifikat, fagforeningskort, registreringskort for et fagforeningsmedlem, lønnsbok, etc.), og i deres fravær - på grunnlag av vitnesbyrd fra to eller flere vitner som kjenner ham i en arbeidstaker i ett system eller i en arbeidstaker.

(Som endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132)

Hvis arbeidstakeren allerede har jobbet før han begynte i denne arbeidsgiveren, iverksetter kommisjonen tiltak for å innhente dokumenter som bekrefter dette.

(Som endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132)

Basert på resultatene av kommisjonens arbeid, utarbeides en handling som angir arbeidsperioder, yrke (stilling) og varigheten av arbeidserfaringen til den ansatte.

Arbeidsgiveren, på grunnlag av kommisjonens handling, utsteder et duplikat av arbeidsboken til den ansatte.

Dersom dokumentene ikke er bevart, kan tjenestetiden, inkludert den som er fastsatt på grunnlag av vitneforklaringer, bekreftes i retten.

35. Ved oppsigelse av en arbeidstaker (oppsigelse av en arbeidsavtale), er alle oppføringer som er gjort i arbeidsboken hans under hans arbeid hos denne arbeidsgiveren attestert av underskriften fra arbeidsgiveren eller personen som er ansvarlig for å vedlikeholde arbeidsbøker, seglet til arbeidsgiveren og signaturen til den ansatte selv (bortsett fra tilfellene spesifisert i paragraf 36 i disse reglene).

(Som endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132)

Hvis arbeidsboken ble fylt ut på statsspråket til den russiske føderasjonen og på statsspråket til en republikk i den russiske føderasjonen, er begge tekstene sertifisert.

Arbeidsgiveren er forpliktet til å utstede til arbeidstakeren på oppsigelsesdagen (siste arbeidsdag) arbeidsboken hans med en oppsigelsesprotokoll gjort i den.

I tilfelle en forsinkelse i utstedelsen av en arbeidsbok til en ansatt på grunn av arbeidsgiverens feil, inkludering i arbeidsboken av en ukorrekt eller uforenlig med føderal lovtekst av årsaken til oppsigelsen av arbeidstakeren, er arbeidsgiveren forpliktet til å kompensere arbeidstakeren for inntektene han ikke mottok for hele forsinkelsen. Oppsigelsesdagen (oppsigelse av arbeidsavtalen) er i dette tilfellet dagen for utstedelse av arbeidsboken. En ordre (instruks) fra arbeidsgiveren utstedes på den nye dagen for oppsigelse av arbeidstakeren (oppsigelse av arbeidskontrakten), og en oppføring gjøres i arbeidsboken. En tidligere oppføring på dagen for oppsigelsen er anerkjent som ugyldig på den måten som er foreskrevet i disse reglene.

36. Hvis det på dagen for oppsigelse av arbeidstakeren (oppsigelse av arbeidsavtalen) er umulig å utstede en arbeidsbok på grunn av arbeidstakerens fravær eller hans avslag på å motta arbeidsboken i hendene, sender arbeidsgiveren den ansatte en melding om behovet for å møte opp for arbeidsboken eller godta å sende den per post. Å sende en arbeidsbok per post til adressen angitt av den ansatte er kun tillatt med hans samtykke.

Fra datoen for sending av nevnte melding er arbeidsgiver fritatt for ansvar for forsinkelsen i utstedelse av arbeidsbok til arbeidstakeren.

37. Ved en arbeidstakers død utleveres arbeidsboken, etter å ha gjort en passende oppføring ved opphør av arbeidsavtalen, til en av hans slektninger mot kvittering eller sendes i posten etter skriftlig søknad fra en av slektningene.

38. Hvis alle sidene i en av seksjonene er fylt ut i arbeidsboken, sys et innstikk inn i arbeidsboken, som er utarbeidet og vedlikeholdt av arbeidsgiver på samme måte som arbeidsboken.

Et innlegg uten arbeidsbok er ugyldig.

39. Ved utstedelse av hvert vedlegg settes det et stempel i arbeidsboken med påskriften «Innlegg utstedt» og vedleggets serie og nummer er angitt.

40. For å registrere arbeidsbøker, samt former for en arbeidsbok og et innlegg i den, opprettholder arbeidsgivere:

(Som endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132)

a) en inntekts- og utgiftsbok for regnskap for former for en arbeidsbok og et innlegg i den;

b) en bok med regnskap for bevegelse av arbeidsbøker og innlegg i dem.

Formene til disse bøkene er godkjent av departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen.

(Som endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132)

41. I inntekts- og utgiftsboken for regnskap for formene til arbeidsboken og innstikket i den, som vedlikeholdes av regnskapsavdelingen til organisasjonen, legges det inn informasjon om alle operasjoner knyttet til mottak og utgifter til skjemaer for arbeidsboken og innstikket i den, som indikerer serien og nummeret til hvert skjema.

I regnskapsboken for bevegelse av arbeidsbøker og vedlegg i dem, som vedlikeholdes av personaltjenesten eller annen avdeling av organisasjonen som utarbeider ansettelse og oppsigelse av ansatte, registreres alle arbeidsbøker som godtas fra ansatte ved opptak til arbeid, samt arbeidsbøker og vedlegg i dem som indikerer seriene og tallene som er utstedt til ansatte igjen.

Ved mottak av en arbeidsbok i forbindelse med oppsigelsen, signerer den ansatte på et personlig kort og i regnskapsboken for flytting av arbeidsbøker og legger inn i dem.

Inntekts- og utgiftsboken for regnskapsføring av formene til arbeidsboken og innlegget i den og boken for regnskap for bevegelse av arbeidsbøker og vedlegg i dem må være nummerert, snøret, attestert med signaturen til organisasjonens leder, og også forseglet med voksforsegling eller forseglet.

42. Skjemaer for arbeidsboken og dens vedlegg lagres i organisasjonen som dokumenter med streng ansvarlighet og utstedes til personen som er ansvarlig for å vedlikeholde arbeidsbøker, på dennes anmodning.

Ved utgangen av hver måned er den som er ansvarlig for å vedlikeholde arbeidsbøker forpliktet til å sende til regnskapsavdelingen i organisasjonen en rapport om tilgjengeligheten av skjemaer for arbeidsboken og et vedlegg i den og om beløpene som er mottatt for de ferdige arbeidsbøkene og bilagene i dem, med organisasjonens kassekvitteringsordre vedlagt. Formene til arbeidsboken og innlegget i den som er bortskjemt under fyllingen, er gjenstand for ødeleggelse med utarbeidelsen av den tilsvarende handlingen.

43. Arbeidsbøker og duplikater av arbeidsbøker som ikke mottas av ansatte ved oppsigelse eller i tilfelle en ansatts død av hans nærmeste slektninger, lagres på forespørsel hos arbeidsgiveren (i en organisasjon eller hos en person som er en individuell gründer) i samsvar med kravene for lagring av dem fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen om arkivering.

(Som endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132)

44. Arbeidsgiver skal alltid ha det nødvendige antall arbeidsbokskjemaer og -vedlegg i.

45. Ansvaret for å organisere arbeidet med å vedlikeholde, oppbevare, journalføre og utstede arbeidsbøker og vedlegg i disse påhviler arbeidsgiver.

Ansvaret for vedlikehold, oppbevaring, regnskap og utstedelse av arbeidsbøker bæres av en spesielt autorisert person oppnevnt etter ordre (instruks) fra arbeidsgiver.

For brudd på prosedyren fastsatt i disse reglene for å vedlikeholde, regnskapsføre, lagre og utstede arbeidsbøker, skal tjenestemenn bære ansvaret fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

46. ​​Produksjonen av skjemaer for arbeidsboken og dens vedlegg og levering av dem til arbeidsgivere på betalt basis utføres på den måten som er godkjent av finansdepartementet i Den russiske føderasjonen.

Former for arbeidsboken og dens innstikk har en passende grad av beskyttelse.

47. Når arbeidsgiveren utsteder en arbeidsbok eller et vedlegg til den til en ansatt, belaster arbeidsgiveren ham et gebyr, hvis beløp bestemmes av utgiftsbeløpet for anskaffelsen av dem, bortsett fra tilfellene fastsatt i paragrafene 34 og 48 i disse reglene.

48. I tilfelle feil innledende fylling av arbeidsboken eller et innlegg i den, så vel som i tilfelle skade uten skyld fra den ansatte, betales kostnadene for det skadede skjemaet av arbeidsgiveren.

---

I samsvar med artikkel 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bestemmer regjeringen i den russiske føderasjonen:

1. Godkjenn vedlagte:

formen til arbeidsboken og formen til et innlegg i arbeidsboken;

Regler for å vedlikeholde og oppbevare arbeidsbøker, utarbeide arbeidsbokskjemaer og gi arbeidsgivere dem.

Arbeidsbøker av tidligere etablert form som ansatte har er gyldige og kan ikke byttes inn i nye.

3. Til finansdepartementet i Den russiske føderasjonen:

a) godkjenne prøvene av arbeidsboken og dens vedlegg, samt de tekniske kravene for produksjon av skjemaene deres;

b) sikre at underordnede foretak produserer tomme former for arbeidsboken og et innlegg i den i henhold til en enkelt modell;

c) godkjenne prosedyren for å gi arbeidsgivere arbeidsbokskjemaer og et vedlegg i det.

4. Til departementet for arbeid og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen:

a) godkjenne instruksjonene for utfylling av arbeidsbøker;

b) sikre riktig kontroll over rettidig og korrekt vedlikehold og lagring av arbeidsbøker;

c) gi forklaringer på anvendelsen av reglene som er godkjent av denne resolusjonen.

5. Utøvende myndigheter i den russiske føderasjonens konstituerende enheter for å utføre det nødvendige arbeidet for å innføre i organisasjoner lokalisert på deres territorium, arbeidsbøker og innlegg i dem av en ny prøve.

statsminister
Den russiske føderasjonen
M.KASYANOV

GODKJENT
Regjeringsvedtak
Den russiske føderasjonen
16. april 2003
N 225

ARBEIDSBOKENS FORM (Omslag) Den russiske føderasjonens våpen ARBEIDSBOK (Titelside) Den russiske føderasjonens våpen ARBEIDSBOK Etternavn __________________________________________________________ Fornavn ____________________________________________________________________________ Mellomnavn ____________________________________________________________________________ Fødselsdato _______________________________________________________________ (eieren av, måneden, måneden, året, år) P.__________________ Underskrift i måneden L.____________ den som er ansvarlig for vedlikehold av arbeidsbøker ____________________________________ (leselig) Informasjon om verket Serie og nummer * (10 oppslag)

N poster	Dato			Intelligens om opptak å jobbe, oversettelse til en annen fast jobber, kvalifikasjoner, permitteringer (indikerer begrunnelse og referanse til artikkelen lovparagraf)	Navn, dato og nummer dokument, basert hvilken ta opp
	Antall	måned	år
1	2			3	4

Prisinformasjon Serie og nummer (10 oppslag)

N poster	Dato			Intelligens om prisen (oppmuntring)	Navn, dato og nummer dokument, basert hvem oppføring gjort
	Antall	måned	år
1	2			3	4

Hoveddokumentet som bekrefter tjenestetiden til enhver ansatt er en arbeidsbok (både papir og elektronisk). Ved søknad om jobb i dokumentasjonspakken krever derfor alle arbeidsgivere at søkeren fremlegger et passende sertifikat. Fra tidspunktet for offisiell ansettelse gjøres dette dokumentet tilgjengelig for arbeidsgivere. Derfor er det han som er ansvarlig for vedlikehold og oppbevaring av denne dokumentasjonen.

De nøyaktige reglene som autoriserte arbeidstakere skal følge ved utfylling og registrering er spesifisert i særskilt vedtak. Oppmerksomhet bør rettes mot det faktum at listen over regler presentert i de relevante rettsaktene er obligatorisk for enhver organisasjon å overholde.

Regler for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker for lov 225 av 16.04.2003

Når du studerer reglene for å vedlikeholde og oppbevare arbeidsbøker, utarbeide arbeidsbokskjemaer og gi arbeidsgivere dem, er det nødvendig å starte med generelle bestemmelser. Det er i den innledende delen av denne rettsakten at det bemerkes at arbeidsboken er det primære dokumentet til en borger, der vekten av stadiene av hans profesjonelle aktivitet er notert. I tillegg er behovet for å følge reglene indikert, i henhold til hvilke følgende informasjon må oppgis:

• Om arbeiderne selv;
• Om den profesjonelle aktiviteten han utfører;
• Om overføringer, mulige tilkjennelser og oppsigelser;
• Annen informasjon knyttet til arbeidsflyten.
• Informasjon om disiplinærsanksjon (dersom det ikke dreier seg om oppsigelse) er ut fra eksisterende regler ikke registrert i denne typen dokumentasjon.

Instruksjoner om prosedyre for vedlikehold av arbeidsbøker

I samsvar med reglene som er skissert i denne rettsakten, er utførelse og riktig vedlikehold av en arbeidsbok ansvaret til den første lederen til en borger. Personalavdelingen i den aktuelle virksomheten er lovpålagt å utstede arbeidssertifikat for arbeideren innen en uke etter ansettelse. Den ansattes fulle navn registreres umiddelbart, samt data om fødselsdato og utdanningsgrad.

Begrunnelsen for å fylle ut feltene beregnet på registreringer av stedet for yrkesaktivitet er ordre fra den administrerende personen. I henhold til loven er det forbudt å forkorte oppføringer i arbeidsattest. Før du legger inn noen data i sertifikatet til en underordnet, er det nødvendig å gjøre deg kjent med avgjørelsen tatt av den ansatte selv. For å avklare den nøyaktige ordlyden av forskjellige grunner, bør man henvise til bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Regnskap og oppbevaring av arbeidsbøker

Dette problemet er belyst i § 6 i dekretet under nummer 225. En viktig regel, som er notert i den presenterte loven, er behovet for å vedlikeholde og fylle ut inntekts- og utgiftsboken på riktig måte, samt boken om regnskap for bevegelse av arbeidssertifikater. Formene til disse normative dokumentene er offisielt godkjent av lovgivningen.

Dokumentet som er angitt tidligere, skal inneholde data om operasjoner som er relatert til mottak av ulike skjemaer og innlegg av arbeidsbøker. Men i boken om regnskap for bevegelse av sertifikater er det ganske enkelt påkrevd å nevne arbeidsbøkene som ble mottatt av ansatte direkte.

Oppbevaring og vedlikehold av skjemaer og alle bilag er det direkte ansvaret for bedriftens ledelse. Innenfor hver virksomhet bør de inkluderes i listen over streng ansvarlighetsdokumentasjon. Dersom den ansatte etter oppsigelsen ikke hentet dokumentet sitt, må det oppbevares inntil etterkrav i selskapets arkiv.

Arbeidsbok - regler for vedlikehold og utstedelse ved oppsigelse

Før han sier opp en ansatt, må lederen kontrollere at alle oppføringer gjort av ham i borgerens arbeidssertifikat, så vel som i skjemaene, er utarbeidet i samsvar med alle reglene. De må nødvendigvis bekreftes av hans signaturer. Det utpekte dokumentet utstedes direkte på oppsigelsesdagen. Det er ikke nødvendig å skrive noen søknader om å motta en oppsagt arbeidstaker.

Dersom arbeidsgiver utsetter utstedelse av dokumentasjon, vil arbeidstaker kunne regne med refusjon for forsinkelsesdagene. Følgelig vil den offisielle dagen for oppsigelsen bli utsatt til utstedelsesdagen. Arbeidstakeren har også rett til å be om videresending av dette dokumentet ved bruk av posttjenester.

Gjøre endringer og rettelser i arbeidsboken

Til å gjøre endringer i visse poster har den ansvarlige representanten som registrerte den opprinnelige informasjonen rett. Hvis selskapet opphørte å eksistere eller ble omorganisert, går denne retten over til selskapets etterfølger. Eventuelle rettelser skal dokumenteres. For eksempel kan etternavnet endres bare ved å gi arbeidsgiveren pass. I henhold til eksisterende regler kan oppføringer erstattes ikke ved å krysse ut, men ved å gjenkjenne tidligere innlagte data som ugyldige og legge inn ny informasjon.

Ansvar for manglende overholdelse av prosedyre for å føre arbeidsbøker

Hovedansvaret i denne saken ligger hos arbeidsgiver. Han velger, ved å gi en ordre, en spesifikk representant som vil være ansvarlig for å vedlikeholde, regnskapsføre, lagre arbeidsbøker i samsvar med alle lovbestemmelser. Ved brudd på de etablerte reglene kan følgende straffer ilegges:

• Disiplinært ansvar;
• Materiale;
• Forbryter.

Alt avhenger av det spesifikke lovbruddet.

For eksempel inntrer vesentlig ansvar når arbeidsgiver forsinket utstedelse av dokumentasjon, og straffansvar inntrer når han forsettlig skadet henne eller stjal henne. Oftest i slike situasjoner er det straffer, men i noen tilfeller er arrestasjon og til og med fengsel tillatt.

REGJERINGEN I DEN RUSSISKE FØDERASJON

VEDTAK

Om arbeidsbøker

Dokument som endret av:
Dekret fra den russiske føderasjonens regjering av 6. februar 2004 N 51 (Samlet lovgivning i Den russiske føderasjonen N 8, 23.02.2004);
(Rossiyskaya Gazeta, N 55, 14.03.2008);
(Rossiyskaya Gazeta, nr. 111, 24. mai 2008);
(Offisiell internettportal for juridisk informasjon www.pravo.gov.ru, 29/03/2013).
____________________________________________________________________

I samsvar med artikkel 66, regjeringen i Den russiske føderasjonen

bestemmer seg:

1. Godkjenn vedlagte:

formen til arbeidsboken og formen til et innlegg i arbeidsboken;

Regler for å vedlikeholde og oppbevare arbeidsbøker, utarbeide arbeidsbokskjemaer og gi arbeidsgivere dem.

Arbeidsbøker av tidligere etablert form som ansatte har er gyldige og kan ikke byttes inn i nye.

3. Til finansdepartementet i Den russiske føderasjonen:

a) godkjenne prøvene av arbeidsboken og dens vedlegg, samt de tekniske kravene for produksjon av skjemaene deres;

b) sikre at underordnede foretak produserer tomme former for arbeidsboken og et innlegg i den i henhold til en enkelt modell;

c) godkjenne prosedyren for å gi arbeidsgivere arbeidsbokskjemaer og et vedlegg i det.

4. Til departementet for arbeids- og sosial beskyttelse i Den russiske føderasjonen:
(Avsnitt som endret, satt i kraft 6. april 2013 ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 25. mars 2013 N 257.

a) godkjenne instruksjonene for utfylling av arbeidsbøker;

b) gi forklaringer på anvendelsen av reglene som er godkjent av denne resolusjonen.
(Klausul 4 som endret, satt i kraft 22. mars 2008 ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132.

5. Utøvende myndigheter i den russiske føderasjonens konstituerende enheter for å utføre det nødvendige arbeidet for å innføre i organisasjoner lokalisert på deres territorium, arbeidsbøker og innlegg i dem av en ny prøve.

statsminister
Den russiske føderasjonen
M. Kasyanov

Form for arbeidsbok

GODKJENT
Regjeringsvedtak
Den russiske føderasjonen
datert 16. april 2003 N 225

Våpenskjold
Den russiske føderasjonen

ANSETNINGSHISTORIE

(Tittelside)

Våpenskjold
Den russiske føderasjonen

Ansettelseshistorie

	(dag måned år)
Yrke, spesialitet __________________________________________________
Dato for fullføring ___________________________________________________________
		(dag måned år)
			Underskrift av den som er ansvarlig for å føre arbeidsbøker
			___________________________________
			(forståelig)

Jobbdetaljer

Serie og nummer*	(10 oppslag)
________________ * Serien og nummeret er angitt på en av de fire sidene i hvert utvidede ark i arbeidsboken.

N poster				Informasjon om ansettelse, overgang til annen fast jobb, kvalifikasjoner, oppsigelse (med begrunnelse og lenke til artikkelen, lovens paragraf)

Informasjon om prisen

Serie og nummer	(10 oppslag)

				Informasjon om prisen (oppmuntring)	Navn, dato og nummer på dokumentet som ble lagt til grunn

Form for innstikk i arbeidsboka

GODKJENT
Regjeringsvedtak
Den russiske føderasjonen
datert 16. april 2003 N 225

INNLEGG TIL ARBEIDSBOKKEN
(ikke gyldig uten arbeidsbok)

Emblem av den russiske føderasjonen

Etternavn ________________________________________________________________
Navn _____________________________________________________________________
Etternavn ________________________________________________________________
Fødselsdato ____________________________________________________________
	(dag måned år)
Utdanning ______________________________________________________________
Yrke, spesialitet ________________________________________________
Dato for fullføring __________________________________________________________
		(dag måned år)
Signatur fra eieren av boken __________________________________________________
Underskrift til den ansvarlige for vedlikehold av arbeidsbøker ____________________
			(forståelig)
Innstikket i arbeidsboka er laget etter arbeidsbokens godkjente form. Sett inn størrelse: "Informasjon om arbeid" - 9 oppslag, "Informasjon om priser" - 8 oppslag.

Regler for vedlikehold og oppbevaring av arbeidsbøker, utarbeidelse av arbeidsbokskjemaer og utlevering til arbeidsgivere

GODKJENT
Regjeringsvedtak
Den russiske føderasjonen
datert 16. april 2003 N 225

I. Generelle bestemmelser

1. Disse reglene fastsetter prosedyren for å vedlikeholde og oppbevare arbeidsbøker, samt prosedyren for å utarbeide arbeidsbokskjemaer og gi arbeidsgivere dem.

2. Arbeidsboka er hoveddokumentet om arbeidsaktiviteten og arbeidserfaringen til den ansatte.

3. Arbeidsgiveren (med unntak av arbeidsgivere - personer som ikke er individuelle gründere) fører arbeidsbøker for hver ansatt som har jobbet for ham i mer enn fem dager, hvis arbeidet for denne arbeidsgiveren er det viktigste for arbeidstakeren.

Arbeidsgiveren - en person som er en individuell gründer, er forpliktet til å føre arbeidsbøker for hver ansatt på den måten som er foreskrevet av andre forskriftsmessige rettsakter fra Den russiske føderasjonen.

En arbeidsgiver - en person som ikke er en individuell entreprenør, har ikke rett til å gjøre oppføringer i arbeidsbøkene til ansatte og utarbeide arbeidsbøker for ansatte som ansettes for første gang.
Dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132.

4. Informasjon om arbeidstakeren, arbeidet utført av ham, overføring til annen fast jobb og oppsigelse av arbeidstakeren, samt begrunnelsen for å si opp arbeidskontrakten og informasjon om belønning for suksess i arbeidet er ført i arbeidsboken.

5. Opplysninger om straff i arbeidsboka føres ikke, unntatt i tilfeller hvor oppsigelse er en disiplinærsanksjon.

6. Arbeidsbøker oppbevares på den russiske føderasjonens statsspråk, og på territoriet til en republikk i den russiske føderasjonen som har etablert sitt eget statsspråk, kan det utarbeides arbeidsbøker, sammen med statsspråket i den russiske føderasjonen, på statsspråket i denne republikken.

7. Arbeidsgiveren er forpliktet til, etter skriftlig søknad fra arbeidstakeren, senest tre virkedager fra datoen for innleveringen, å utstede til arbeidstakeren en kopi av arbeidsboken eller et utdrag fra arbeidsboken sertifisert på foreskrevet måte (klausulen ble supplert fra 22. mars 2008 ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 3. mars 2081, N10. mars.

II. Vedlikehold av arbeidsbøker

8. Registrering av arbeidsbok for arbeidstaker ansatt for første gang utføres av arbeidsgiver i nærvær av arbeidstaker senest en uke fra ansettelsesdato.

9. Følgende opplysninger om arbeidstakeren føres inn i arbeidsboken under utførelsen:

a) etternavn, fornavn, patronym, fødselsdato (dag, måned, år) - på grunnlag av pass eller annet identifikasjonsdokument;

b) utdanning, yrke, spesialitet - på grunnlag av dokumenter om utdanning, kvalifikasjoner eller tilgjengelighet av spesialkunnskap (når du søker på en jobb som krever spesialkunnskap eller spesiell opplæring).

10. Alle oppføringer om utført arbeid, overføring til en annen fast jobb, kvalifikasjoner, oppsigelse, samt om tildelingen foretatt av arbeidsgiveren, føres inn i arbeidsboken på grunnlag av den relevante ordren (instruksen) fra arbeidsgiveren senest en uke, og ved oppsigelse - på oppsigelsesdagen og må nøyaktig samsvare med teksten til ordren (instruksen).

11. Alle oppføringer i arbeidsboken er gjort uten noen forkortelser og har sitt eget serienummer innenfor den tilsvarende delen.

12. Med hver oppføring gjort i arbeidsboken om utført arbeid, overføring til en annen fast jobb og oppsigelse, er arbeidsgiveren forpliktet til å gjøre eieren kjent med sin eier mot signatur på hans personlige kort, hvor oppføringen i arbeidsboken gjentas (avsnittet som endret, satt i kraft 22. mars 2008 ved dekret av regjeringen i den russiske føderasjonen av 201. mars 201, 201. mars.

Det personlige kortskjemaet er godkjent av Federal State Statistics Service (avsnittet endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 1. mars 2008 N 132.

13. Arbeidsboken fylles ut på den måten som er godkjent av Arbeids- og sosialbeskyttelsesdepartementet i Den russiske føderasjonen.
(Avsnitt som endret, satt i kraft 22. mars 2008 ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132 ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 25. mars 2013 N 257.

14. Oppføringer i arbeidsboken om årsakene til oppsigelse av arbeidskontrakten gjøres i strengt samsvar med ordlyden i den russiske føderasjonens arbeidskode.

15. Ved oppsigelse av ansettelseskontrakten på grunnene fastsatt i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode (med unntak av tilfeller av oppsigelse av arbeidsavtalen på initiativ fra arbeidsgiveren og på grunn av omstendigheter utenfor partenes kontroll (avsnitt 4 og 10 i denne artikkelen), gjøres det en oppføring i arbeidsboken om oppsigelsen av den første delen av arbeidsavtalen (som tilsvarer oppsigelsen av den første delen av arbeidsavtalen) endret, trådte i kraft 22. mars 2008 ved et dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 1. mars 2008 nr. 132.

16. Ved oppsigelse av en arbeidskontrakt på initiativ fra arbeidsgiveren, blir det gjort en oppføring i arbeidsboken om oppsigelse (oppsigelse av arbeidskontrakten) med henvisning til det relevante avsnittet i artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

17. Ved oppsigelse av en arbeidskontrakt på grunn av omstendigheter utenfor partenes kontroll, gjøres det en oppføring i arbeidsboken om begrunnelsen for oppsigelse av arbeidskontrakten med henvisning til det relevante avsnittet i artikkel 83 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

18. Ved oppsigelse av en ansettelseskontrakt på andre grunner fastsatt av den russiske føderasjonens arbeidskode eller andre føderale lover, gjøres det en oppføring i arbeidsregisterboken om oppsigelse (oppsigelse av arbeidskontrakten) med henvisning til den relevante artikkelen, paragrafen i den russiske føderasjonens arbeidskode eller annen føderal lov.

19. Ved oppsigelse av en arbeidsavtale med en arbeidstaker som i henhold til rettsstraff er dømt til fratakelse av retten til å inneha visse stillinger eller drive visse aktiviteter og som ikke har sonet straffen, føres det inn i arbeidsboken på grunnlag av, hvor lenge og hvilken stilling han er fratatt retten til å inneha (hvilken virksomhet han er fratatt retten til å utøve).

20. Informasjon om deltidsarbeid (om oppsigelse fra denne jobben), på forespørsel fra arbeidstakeren, føres på hovedarbeidsstedet i arbeidsboken på grunnlag av et dokument som bekrefter deltidsarbeid.

21. Det gjøres også en oppføring i arbeidsboken på arbeidsstedet, som indikerer de relevante dokumentene:

a) på tidspunktet for militærtjeneste i samsvar med den føderale loven "Om militærtjeneste og militærtjeneste", så vel som på tjenestetidspunktet i organene for indre anliggender, Statens brannvesen i departementet for den russiske føderasjonen for sivilforsvar, nødhjelp og katastrofehjelp, institusjoner og organer i fengselssystemet, skattepolitiorganer for kontroll av psykofarmaka og paragrafiske stoffer, organer og underordnede stoffer. grafen som endret, trådte i kraft 1. juni 2008 ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 19. mai 2008 N 373;

b) om studietiden ved kurs og skoler for videreutdanning, omskolering og opplæring av personell.

22. Tilsvarende oppføringer gjort i arbeidsboken for personer som er oppsagt fra arbeid (stilling) i forbindelse med ulovlig domfellelse eller fjernet fra vervet i forbindelse med ulovlig straffeforfølgning, etablert henholdsvis ved en frifinnelse eller vedtak (avgjørelse) om avslutning av en straffesak på grunn av fravær av en forbrytelsesbegivenhet, på grunn av mangelen på bevis for handlingen eller mangelen på beviset i handlingen. begåelse av en forbrytelse, anerkjennes som ugyldig. Arbeidsgiveren, på skriftlig anmodning fra arbeidstakeren, gir ham et duplikat av arbeidsboken uten en oppføring som er erklært ugyldig. Et duplikat av arbeidsboken utstedes til de angitte personene på den måten som er foreskrevet i disse reglene.

I arbeidsbøkene til personer som har tjent kriminalomsorg uten frihetsberøvelse, føres det på arbeidsstedet at arbeidstiden i denne perioden ikke regnes med i den sammenhengende tjenestetiden. Den spesifiserte oppføringen gjøres i arbeidsbøkene på slutten av den faktiske perioden for soning av straffen, som er etablert i henhold til sertifikatene fra organene for indre anliggender.

Når en domfelt blir sagt opp fra arbeidet i henhold til den fastsatte prosedyren og han går inn på et nytt arbeidssted, gjøres de relevante oppføringene i arbeidsboken i organisasjonen han ble akseptert eller sendt til.

23. Når du gjenoppretter kontinuerlig arbeidserfaring i samsvar med den etablerte prosedyren, føres en oppføring om gjenoppretting av kontinuerlig arbeidserfaring i arbeidsboken til den ansatte på det siste arbeidsstedet, som indikerer det relevante dokumentet.

24. Følgende informasjon om prisen (oppmuntring) for arbeidsmeritter er ført i arbeidsboken:

a) om tildeling av statlige priser, inkludert tildeling av statlige ærestitler, på grunnlag av relevante dekreter og andre vedtak;

b) om tildeling av diplomer, tildeling av titler og tildeling av merker, merker, diplomer, æresbevis, produsert av arbeidsgivere (avsnitt som endret, satt i kraft 22. mars 2008 ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 1. mars 2008 N 132;

c) på andre typer insentiver gitt av lovgivningen i Den Russiske Føderasjon, samt kollektive avtaler, interne arbeidsbestemmelser, charter og forskrifter om disiplin (underavsnitt som endret, satt i kraft 22. mars 2008 ved dekret fra regjeringen i Den Russiske Føderasjon datert 1. mars 2008 N 132.

25. Bonuser gitt av lønnssystemet eller utbetalt på regelmessig basis blir ikke registrert i arbeidsbøker.

III. Gjøre endringer og rettelser i arbeidsboken. Duplikat arbeidsbok

26. Endring av registrene over etternavn, fornavn, patronym og fødselsdato, samt utdanning, yrke og spesialitet til arbeidstakeren utføres av arbeidsgiveren på det siste arbeidsstedet på grunnlag av pass, fødselsattest, ekteskap, skilsmisse, endring av etternavn, fornavn, patronym og andre dokumenter.

27. Hvis en feil eller unøyaktig oppføring i arbeidsboken blir funnet, korrigeres den på arbeidsstedet der den tilsvarende oppføringen ble gjort, eller av arbeidsgiveren på det nye arbeidsstedet på grunnlag av et offisielt dokument fra arbeidsgiveren som gjorde feilen. I dette tilfellet er arbeidsgiver forpliktet til å gi arbeidstakeren nødvendig bistand på hans anmodning.

28. Hvis organisasjonen som foretok en feil eller unøyaktig oppføring omorganiseres, foretas rettingen av dens juridiske etterfølger, og i tilfelle avvikling av organisasjonen - av arbeidsgiveren på det nye arbeidsstedet på grunnlag av det relevante dokumentet.

Hvis en uriktig eller unøyaktig oppføring i arbeidsboken er gjort av en arbeidsgiver - en person som er en individuell gründer, og hans aktivitet avsluttes på foreskrevet måte, blir korrigeringen foretatt av arbeidsgiveren på det nye arbeidsstedet på grunnlag av det relevante dokumentet (paragrafen ble i tillegg inkludert fra 22. mars 2008 av den russiske føderasjonen av regjeringen av 201 mars 1201).

29. Rettede opplysninger må være i samsvar med dokumentet som de ble rettet på grunnlag av. I tilfelle tap av et slikt dokument eller dets inkonsistens med det faktiske utførte arbeidet, blir korrigeringen av informasjon om arbeidet utført på grunnlag av andre dokumenter som bekrefter utførelsen av arbeid som ikke er spesifisert i arbeidsboken.

Vitneforklaringer kan ikke tjene som grunnlag for å korrigere oppføringer som er gjort tidligere, med unntak av oppføringer som det foreligger en rettsavgjørelse om, samt tilfellene fastsatt i paragraf 34 i disse reglene.

30. I deler av arbeidsboken som inneholder informasjon om arbeid eller informasjon om priser, er det ikke tillatt å stryke ut unøyaktige eller feilaktige oppføringer.

Endringer i oppføringer gjøres ved å ugyldiggjøre dem og gjøre korrekte oppføringer.

På samme måte endres journalen for oppsigelse av en ansatt (overgang til annen fast jobb) dersom oppsigelsen (overføringen) er anerkjent som ulovlig.

31. Den som har mistet en arbeidsbok plikter straks å melde fra om dette til arbeidsgiver på siste arbeidssted. Arbeidsgiver utsteder et duplikat av arbeidsboken til arbeidstakeren senest 15 dager fra datoen arbeidstakeren sendte inn søknaden.

32. Når du utsteder et duplikat av en arbeidsbok, utført i samsvar med disse reglene, skal følgende føres inn i den:

a) informasjon om den totale og (eller) kontinuerlige arbeidserfaringen til den ansatte før han sluttet seg til denne arbeidsgiveren, bekreftet av de relevante dokumentene (avsnitt som endret, satt i kraft 22. mars 2008 ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 1. mars 2008 N 132;

b) informasjon om arbeid og belønning (oppmuntring), som ble ført i arbeidsboken på siste arbeidssted.

Den totale tjenestetiden registreres totalt, det vil si det totale antallet år, måneder, arbeidsdager er angitt uten å spesifisere arbeidsgiveren, arbeidsperioder og stillinger til den ansatte (avsnittet som endret, satt i kraft 22. mars 2008 ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 1. mars 2008 N 132.

Hvis dokumentene som er lagt til grunn i arbeidsboken, ikke inneholder fullstendig informasjon om tidligere arbeid, føres kun informasjonen som er tilgjengelig i disse dokumentene inn i duplikatet av arbeidsboken.

33. Hvis det er en oppføring i arbeidsboken om oppsigelse eller overføring til en annen jobb, anerkjent som ugyldig, får arbeidstakeren etter sin skriftlige søknad utstedt et duplikat av arbeidsboken på det siste arbeidsstedet, hvor alle oppføringer som er gjort i arbeidsboken overføres, med unntak av oppføringen som er erklært ugyldig.

Arbeidsboken utstedes på foreskrevet måte og returneres til eieren.

I samme rekkefølge utstedes et duplikat av arbeidsboken dersom arbeidsboken (innlegget) er blitt ubrukelig (brent, revet, skitten osv.).

34. I tilfelle av massetap fra arbeidsgiveren av arbeidsbøker til ansatte som et resultat av nødsituasjoner (miljøkatastrofer og menneskeskapte katastrofer, naturkatastrofer, masseopptøyer og andre nødsituasjoner), er ansienniteten til disse ansatte fastsatt av ansiennitetskommisjonen etablert av utøvende myndigheter i den russiske føderasjonens konstituerende enheter. Sammensetningen av en slik kommisjon omfatter representanter for arbeidsgivere, fagforeninger eller andre representasjonsorganer autorisert av ansatte, samt andre interesserte organisasjoner.

Fastsettelse av arbeidet, informasjon om yrket (stillingen) og arbeidsperioder hos denne arbeidsgiveren utføres av kommisjonen på grunnlag av dokumenter tilgjengelig for arbeidstakeren (sertifikat, fagforeningskort, registreringskort for et fagforeningsmedlem, lønnsbok, etc.), og i deres fravær - på grunnlag av vitnesbyrd fra to eller flere vitner som kjenner arbeidstakeren i en arbeidstaker i en felles virksomhet i mars, eller satt inn i en felles virksomhet i mars. 22, 2008 ved et dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 1. mars 2008 N 132.

Hvis arbeidstakeren allerede har jobbet før han begynte i denne arbeidsgiveren, iverksetter kommisjonen tiltak for å innhente dokumenter som bekrefter dette faktum (avsnittet endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 1. mars 2008 N 132.

Basert på resultatene av kommisjonens arbeid, utarbeides en handling som angir arbeidsperioder, yrke (stilling) og varigheten av arbeidserfaringen til den ansatte.

Arbeidsgiveren, på grunnlag av kommisjonens handling, utsteder et duplikat av arbeidsboken til den ansatte.

Dersom dokumentene ikke er bevart, kan tjenestetiden, inkludert den som er fastsatt på grunnlag av vitneforklaringer, bekreftes i retten.

IV. Utstedelse av arbeidsbok ved oppsigelse (oppsigelse av arbeidsavtale)

35. Ved oppsigelse av en arbeidstaker (oppsigelse av en arbeidsavtale), er alle oppføringer som er gjort i arbeidsboken hans under hans arbeid hos denne arbeidsgiveren attestert av underskriften fra arbeidsgiveren eller personen som er ansvarlig for å vedlikeholde arbeidsbøker, seglet til arbeidsgiveren og underskriften til den ansatte selv (bortsett fra tilfellene spesifisert i klausul 36 i disse reglene) .

Hvis arbeidsboken ble fylt ut på statsspråket til den russiske føderasjonen og på statsspråket til en republikk i den russiske føderasjonen, er begge tekstene sertifisert.

Arbeidsgiveren er forpliktet til å utstede til arbeidstakeren på oppsigelsesdagen (siste arbeidsdag) arbeidsboken hans med en oppsigelsesprotokoll gjort i den.

I tilfelle en forsinkelse i utstedelsen av en arbeidsbok til en ansatt på grunn av arbeidsgiverens feil, inkludering i arbeidsboken av en ukorrekt eller uforenlig med føderal lovtekst av årsaken til oppsigelsen av arbeidstakeren, er arbeidsgiveren forpliktet til å kompensere arbeidstakeren for inntektene han ikke mottok for hele forsinkelsen. Oppsigelsesdagen (oppsigelse av arbeidsavtalen) er i dette tilfellet dagen for utstedelse av arbeidsboken. En ordre (instruks) fra arbeidsgiveren utstedes på den nye dagen for oppsigelse av arbeidstakeren (oppsigelse av arbeidskontrakten), og en oppføring gjøres i arbeidsboken. En tidligere oppføring på dagen for oppsigelsen er anerkjent som ugyldig på den måten som er foreskrevet i disse reglene.

36. Hvis det på dagen for oppsigelse av arbeidstakeren (oppsigelse av arbeidsavtalen) er umulig å utstede en arbeidsbok på grunn av arbeidstakerens fravær eller hans avslag på å motta arbeidsboken i hendene, sender arbeidsgiveren den ansatte en melding om behovet for å møte opp for arbeidsboken eller godta å sende den per post. Å sende en arbeidsbok per post til adressen angitt av den ansatte er kun tillatt med hans samtykke.

Fra datoen for sending av nevnte melding er arbeidsgiver fritatt for ansvar for forsinkelsen i utstedelse av arbeidsbok til arbeidstakeren.

37. Ved en arbeidstakers død utleveres arbeidsboken, etter å ha gjort en passende oppføring ved opphør av arbeidsavtalen, til en av hans slektninger mot kvittering eller sendes i posten etter skriftlig søknad fra en av slektningene.

V. Sett inn i arbeidsboka

38. Hvis alle sidene i en av seksjonene er fylt ut i arbeidsboken, sys et innstikk inn i arbeidsboken, som er utarbeidet og vedlikeholdt av arbeidsgiver på samme måte som arbeidsboken.

Et innlegg uten arbeidsbok er ugyldig.

39. Ved utstedelse av hvert vedlegg settes det et stempel i arbeidsboken med påskriften «Innlegg utstedt» og vedleggets serie og nummer er angitt.

VI. Regnskap og oppbevaring av arbeidsbøker

40. For å ta hensyn til arbeidsbøker, samt former for en arbeidsbok og et innlegg i den, opprettholder arbeidsgiverne

a) en inntekts- og utgiftsbok for regnskap for former for en arbeidsbok og et innlegg i den;

b) en bok med regnskap for bevegelse av arbeidsbøker og innlegg i dem.

Formene til disse bøkene er godkjent av departementet for arbeids- og sosial beskyttelse i Den russiske føderasjonen.
(Avsnitt som endret, satt i kraft 22. mars 2008 ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 1. mars 2008 N 132; som endret ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 25. mars 2013 N 257.

41. I inntekts- og utgiftsboken for regnskap for formene til arbeidsboken og innstikket i den, som vedlikeholdes av regnskapsavdelingen til organisasjonen, legges det inn informasjon om alle operasjoner knyttet til mottak og utgifter til skjemaer for arbeidsboken og innstikket i den, som indikerer serien og nummeret til hvert skjema.

I regnskapsboken for bevegelse av arbeidsbøker og vedlegg i dem, som vedlikeholdes av personaltjenesten eller annen avdeling av organisasjonen som utarbeider ansettelse og oppsigelse av ansatte, registreres alle arbeidsbøker som godtas fra ansatte ved opptak til arbeid, samt arbeidsbøker og vedlegg i dem som indikerer seriene og tallene som er utstedt til ansatte igjen.

Ved mottak av en arbeidsbok i forbindelse med oppsigelsen, signerer den ansatte på et personlig kort og i regnskapsboken for flytting av arbeidsbøker og legger inn i dem.

Inntekts- og utgiftsboken for regnskapsføring av formene til arbeidsboken og innlegget i den og boken for regnskap for bevegelse av arbeidsbøker og vedlegg i dem må være nummerert, snøret, attestert med signaturen til organisasjonens leder, og også forseglet med voksforsegling eller forseglet.

42. Skjemaer for arbeidsboken og dens vedlegg lagres i organisasjonen som dokumenter med streng ansvarlighet og utstedes til personen som er ansvarlig for å vedlikeholde arbeidsbøker, på dennes anmodning.

Ved utgangen av hver måned er den som er ansvarlig for å vedlikeholde arbeidsbøker forpliktet til å sende til regnskapsavdelingen i organisasjonen en rapport om tilgjengeligheten av skjemaer for arbeidsboken og et vedlegg i den og om beløpene som er mottatt for de ferdige arbeidsbøkene og bilagene i dem, med organisasjonens kassekvitteringsordre vedlagt. Formene til arbeidsboken og innlegget i den som er bortskjemt under fyllingen, er gjenstand for ødeleggelse med utarbeidelsen av den tilsvarende handlingen.

43. Arbeidsbøker og duplikater av arbeidsbøker som ikke mottas av ansatte ved oppsigelse eller i tilfelle av en ansatts død av hans nærmeste slektninger, lagres på etterspørsel hos arbeidsgiveren (i en organisasjon eller hos en person som er en individuell entreprenør) i samsvar med kravene for lagring av dem fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen om arkivering (avsnitt som endret av 20. mars 20, 20, i russisk regjering). Forbund datert 1. mars 2008 N 132.

44. Arbeidsgiver skal alltid ha det nødvendige antall arbeidsbokskjemaer og -vedlegg i.

VII. Ansvar for etterlevelse av prosedyre for vedlikehold av arbeidsbøker

45. Ansvaret for å organisere arbeidet med å vedlikeholde, oppbevare, journalføre og utstede arbeidsbøker og vedlegg i disse påhviler arbeidsgiver.

Ansvaret for vedlikehold, oppbevaring, regnskap og utstedelse av arbeidsbøker bæres av en spesielt autorisert person oppnevnt etter ordre (instruks) fra arbeidsgiver.

For brudd på prosedyren fastsatt i disse reglene for å vedlikeholde, regnskapsføre, lagre og utstede arbeidsbøker, skal tjenestemenn bære ansvaret fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen.

VIII. Produksjon av arbeidsbokskjemaer og utlevering av arbeidsgivere med dem

46. ​​Produksjonen av skjemaer for arbeidsboken og dens vedlegg og levering av dem til arbeidsgivere på betalt basis utføres på den måten som er godkjent av finansdepartementet i Den russiske føderasjonen.

Former for arbeidsboken og dens innstikk har en passende grad av beskyttelse.

47. Når arbeidsgiveren utsteder en arbeidsbok eller et vedlegg til den til en ansatt, belaster arbeidsgiveren ham et gebyr, hvis beløp bestemmes av utgiftsbeløpet for anskaffelsen av dem, bortsett fra tilfellene fastsatt i paragrafene 34 og 48 i disse reglene.

48. I tilfelle feil innledende fylling av arbeidsboken eller et innlegg i den, så vel som i tilfelle skade uten skyld fra den ansatte, betales kostnadene for det skadede skjemaet av arbeidsgiveren.

Revisjon av dokumentet, tatt i betraktning
endringer og tillegg utarbeidet
JSC "Kodeks"

Arbeidsforhold utvikles mellom arbeidstakere og arbeidsgivere. Samarbeid mellom begge parter er lovregulert. Partnerskap, rettigheter og plikter på arbeidsfeltet, arten av arbeidsaktiviteter dokumenteres.

Arbeidsbok - hva er det og hvorfor trengs det?

En arbeidsbok er et personlig dokument som gjenspeiler lengden på tjenesten, kvaliteten, varigheten av arbeidet på hvert arbeidssted, informasjon om arten av en persons aktivitet.

Prøver fra 1938, 1973, 2003, 2004 er gyldige, de er fullt involvert i arbeidsomsetningen og trenger ikke å skiftes ut.

Dokumentet er nødvendig for:

• faktisk visning av arbeidsaktivitet;
• informere arbeidsgiveren om årsakene til oppsigelsen av arbeidstakeren, lengden på hans arbeidserfaring, priser, irettesettelse osv.;
• realisering av rettighetene til pensjonsavsetning i fremtiden.

Oversikt over lovverket

Lovforskrifter regulerer normene og reglene som en arbeidsbok er utarbeidet i henhold til, disse inkluderer:

• Den russiske føderasjonens arbeidskode. Bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode avslører konseptet "arbeidsbok", bestemmer arbeidsgiverens forpliktelser til å opprettholde og lagre personlige dokumenter, regulere prosedyren og prinsippene for utførelse av dem. Arbeidsloven er en oppslagsbok for en god personaloffiser.
• RF-kode ( Kode for administrative lovbrudd) om administrative lovbrudd. Dokumentet inneholder normer som gjør det mulig å bestemme ansvarsnivået for manglende overholdelse av reglene for håndtering av arbeidsbøker. Inspektøren for personalavdelingen eller personaltjenesten veiledes av siste versjon av loven av 30.12. 2001 nr. 195-FZ, med endringer. datert 23.06.2014.
• regjeringsdekret" Om arbeidsbøker» datert 16. april 2003 nr. 225 som endret. datert 25. mars 2013. Godkjenner skjemaet og prøven på et personlig arbeidsdokument, setter inn, regulerer vedlikehold og hensiktsmessig oppbevaring.
• Initiativtaker til utviklingen av neste dokument var Arbeidsdepartementet. Dekret" Ved godkjenning av instruksjoner for utfylling av TC» datert 10.10.2003 nr. 69 definerer en streng prosedyre for å fylle ut deler av arbeidsbøker, en algoritme for å rette feil.

Regler for oppbevaring og vedlikehold av arbeidsbøker

Driver med

Datoer

• registreringer av absolutt alle datoer er laget strengt med arabiske tall. I henhold til XX-formatet - måned, dag; i formatet XXXX - år. Hvis en person ble ansatt 10. juli 1990, vil oppføringen være tilsvarende - "07/10/1990";

Blekk farger

• oppføringer gjøres av HR-inspektøren nøye, med en fyllepenn, kulepenn, rullepenn, med blekk motstandsdyktig mot lys og fuktighet, lilla, blå eller svart. Blekket må utelukkende presenteres i form av en pasta. Meningen om lovligheten av å bruke gelpenner er feil;

Forkortelser ikke tillatt

• forkortelser i arbeidsboken er uakseptable. Postene føres pent, korrekt og fullstendig;

Sammensetning av informasjon

Normene er regulert av arbeidsloven:

• informasjon om den ansatte;
• arten av arbeidet som utføres;
• overføring til et annet sted med permanent aktivitet;
• avskjedigelse;
• grunner for oppsigelse av arbeidsavtalen;
• informasjon om belønninger, insentiver.

I henhold til artikkel IV i arbeidsloven er straffer ikke inkludert i dokumentet, med unntak av presedenser når oppsigelse blir den viktigste disiplinære sanksjonen.

Språk

• stat Russisk språk;
• stat republikkens språk i den russiske føderasjonen, hvis dette språket er offisielt etablert.

Overholdelse av ordren

Basert på ordre fra arbeidsgiver, legges følgende informasjon inn i dokumentet:

• om aktivitetene som utføres;
• ved overgang til annen type aktivitet/jobb;
• om kvalifikasjonene til den ansatte;
• om oppsigelse;
• om prisen.

Søknadsvilkår

• dokumentet skal fylles ut og vedlikeholdes for hver ansatt ansatt i organisasjonen i mer enn fem dager (med unntak av arbeidsgivere som er enkeltpersoner), hvis dette arbeidsstedet er det viktigste;
• alle data legges inn senest syv dager, ved oppsigelse - samme dag;

Ansvarlig person - inspektøren for personalavdelingen - plikter å overholde de frister som er fastsatt i loven.

Serienummer

• alle oppføringer går uten forkortelser, innenfor en seksjon har de sitt eget serienummer;

Unntak

• når du gir nytt navn til en organisasjon, skal kolonnene ӀӀӀ og IV i dokumentet fylles ut. I avsnittet under overskriften "Informasjon om verket", i kolonne III, er følgende oppføring: "Organisasjon X har blitt omdøpt til X siden XX." Den fjerde kolonnen inneholder begrunnelsen for å gi nytt navn - en ordre som indikerer dato og nummer;
• en registrering av kontinuerlig erfaring er ikke nummerert når du fyller ut et duplikat. I henhold til lovgivningen, når du arbeider med et duplikatdokument, i seksjonen under overskriften "Informasjon om arbeid" i kolonne III, legges det inn informasjon om den kontinuerlige tjenestetiden til den ansatte før han går inn på det nåværende arbeidsstedet. Dette gjelder hvis en person allerede har jobbet før han begynte i denne arbeidsgiveren. Denne posten over ansiennitet er ikke nummerert;
• navnene på arbeidsgivere er ikke underlagt nummerering (i kolonnene "Informasjon om arbeidsbøker", "Informasjon om arbeid").

Gjøre ansatte kjent med journaler

• arbeidsgiveren er forpliktet til å gjøre den ansatte som jobber i organisasjonen kjent med hver oppføring som er relatert til arten av den utførte aktiviteten, overføring til en annen stilling med fast ansettelse, oppsigelse. Eieren av dokumentet må signere sitt personlige kort, der oppføringen i TC gjentas;
• når ansettelseskontrakten er utløpt, sertifiseres alle oppføringer som er gjort i dokumentet under arbeidet i denne organisasjonen. Arbeidsgiver selv, ansvarlig for kontorarbeid og personell kan opptre som vitne. Dokumentet er stemplet, signaturen til hodet, signaturen til den ansatte;
• etter å ha fylt ut tittelen, signerer den ansatte på den på riktig linje, og sikrer dermed at informasjonen som er lagt inn er korrekt. På samme måte er maleriet festet til tittelen på duplikatet, innstikk.

Personer som er ansvarlige for vedlikehold av dokumentet

• Hele ansvaret bæres av arbeidsgiver. Ordren eller instruksen fra arbeidsgiveren gir grunnlag for å utnevne en autorisert person som er delegert alle krefter og ansvar for lagring, vedlikehold, regnskap og utstedelse av TC. Denne personens signaturmyndighet tillater at alle poster kan sertifiseres;
• de spesifiserte personene bærer ansvaret regulert av loven;
• ved gjennomføring av kontroller kontrolleres alltid pålegg og instrukser for oppnevning av ansvarlig av Statens arbeidstilsyn.

Oppbevaring

Oppbevaring av arbeidsbøker bør organiseres på et spesielt utpekt sted, utilgjengelig for tredjeparter. I nesten enhver organisasjon er dette en safe eller et jernskap med lås. For selve bøkene bør det leveres et spesielt brett eller boks.

Hvis dokumenter blir skadet under oppbevaring, kan organisasjonen bli ilagt bøter. Perioden for lagring og regnskap for arbeidsbøker er regulert av følgende standarddokumenter:

• uavhentede kjøpesentre - 75 år;
• bok av regnskap for bevegelse av kjøpesentre - 75 år. Boken fylles i personalavdelingen, personaltjenesten, avhengig av prosedyre etablert i virksomheten. Den inneholder data om akseptert for lagring og utstedt TC;
• inntekts-utgiftsbok for regnskap av TC-skjemaer - 5 år. Dokumentet tar hensyn til antall kjøpesentre og innlegg til dem. Boken utstedes av regnskapsavdelingen og viser forbruket av skjemaene til disse dokumentene med antall og serie av hver. Til dags dato mister standarddokumentet sin relevans, siden ansatte har fått rett til å kjøpe arbeidsbøker med egne hender.

Bøker må presenteres i en enkelt, statlig godkjent form. Etter mottak av TC i hendene, etterlater den ansatte en signatur i det personlige kortet og registeret. Bøker er former for streng rapportering, de er nummerert, påtegnet med underskrift og segl fra arbeidsgiver.

Video - hvordan sertifisere boken for regnskap for bevegelse av arbeidsbøker:

Hvordan fylle ut en arbeidsbok

Tittelside

• I følge passdataene legges det fulle navnet til den ansatte inn uten forkortelser. Dersom det skjer endring av etternavn under ansettelse, foretar en autorisert person retting på grunnlag av pass og attest om etternavnsendring. Tidligere data er krysset over med én linje, nye legges inn. Personalansvarlig på omslaget foreskriver en lenke til dokumentet som fungerte som grunnlag for endringen, bekrefter oppføringen med signatur og segl. I noen tilfeller, i stedet for et pass, kan en personelloffiser bli veiledet av et annet identitetsdokument.
• Fødselsdato - verdien skrives etter formelen dag.måned.år.
• Utdanning. Dataene legges inn på grunnlag av dokumentet levert av den ansatte, uten forkortelser. I tilfelle den ansatte har økt utdanningsnivået eller mottatt ytterligere, fylles data på, uten gjennomstrekninger.
• Spesialiteten er strengt foreskrevet i nominativ tilfelle, på grunnlag av et dokument om utdanning - for eksempel "selger". Dersom en arbeidstaker kommer inn på et tjenestested som krever spesiell kunnskap eller spesiell opplæring, må det foreligge tilleggsdokumenter som bekrefter denne kunnskapen.
• Dato for fullføring. Etter ansettelse skal utfylling gjøres innen fem dager.
• Signatur og utskrift av ansvarlig person og ansatt.
• Organisasjons segl.

En video som forteller hvordan du fyller ut tittelsiden til en arbeidsbok:

Informasjon om ansettelse

• Organisasjonens segl, detaljer i ord. Hvis tilgjengelig, er dets forkortede navn angitt.
• Jeg teller. Sekvensnummer for oppføringen. Hvis dette er den første oppføringen, settes tallet "1" osv.
• II kolonne. Datoen den ansatte ble ansatt.
• Akseptert/akseptert i "avdelingsnavn" for stilling "X". Informasjon legges inn i henhold til bemanningstabell. Passer på samme nivå med opptaksdato i kolonne III.
• Kolonne IV inneholder nummer og dato på dokumentet som ble grunnlaget for ansettelse, vanligvis er dette en ordre.

Video - hvordan lage notater om arbeid i en arbeidsbok:

Denne delen viser informasjon om etablering av et ekstra yrke, tildeling av ny rangering, rangering, endring av navn på arbeidsgiver under omorganisering, deltidsarbeid.

Oversettelsesposter

• Hvis en person overføres fra en ekstern organisasjon, registreres oppsigelse i kolonne III "Informasjon om arbeid", som indikerer informasjon om den ansattes initiativ (hvis noen). Deretter angis en registrering av opptak til et nytt arbeidssted, med en merknad om gjennomføringen av overføringsprosedyren.
• For en intern overføring er det nok å angi det nye arbeidsstedet og grunnlaget for overføringen.

Overføringsopptaksalgoritme

• Kolonne I - postnummer - serienummeret er påført;
• II kolonne. Kalenderdatoen er angitt med arabiske tall;
• III kolonne - en oversikt over overføringen;
• Kolonne IV - nummeret og datoen for dokumentet som fungerte som grunnlag for overføringen.

Avskjedigelse

Algoritme for registrering av oppsigelse:

• I kolonnen sette serienummeret til posten;
• II kolonne - kalenderdatoen for oppsigelse er angitt med arabiske tall;
• III kolonne - en oppsigelsesjournal med henvisning til art. TC (i full samsvar med lovens ordlyd);
• Kolonne IV - nummeret og datoen for dokumentet som fungerte som grunnlag for oppsigelse.
• segl og signatur fra hodet eller autorisert person. Ansattes signatur.

Unntak: hvis den ansatte ikke så ut til å motta dokumentet i hendene, sender arbeidsgiveren ham en melding om behovet for å møte og motta TC eller gi samtykke til å sende det per post. Fra datoen for innsendelse av varselet er arbeidsgiver fritatt for ansvaret for oppbevaring av dokumentet.

deltid

Hvis den ansatte tar initiativ, føres en deltidsoppføring i dokumentet i personalavdelingen på hovedtjenestestedet. Den ansatte må ta med følgende dokumenter til personalavdelingen:

• en kopi av arbeidsavtalen bekreftet av direktøren for deltidsbedriften;
• en skriftlig anmodning om oppføring.

Hvordan sertifisere en kopi på riktig måte

• en autorisert person tar kopier av alle sidene i dokumentet som inneholder oppføringer;
• kopiarkene er stemplet, gjeldende dato, resolusjonen "kopi er korrekt", signaturen til inspektøren for personalavdelingen eller annen autorisert person. Dokumentet skal inneholde en merknad om at den ansatte jobber på dette stedet for øyeblikket.

En kopi av arbeidsboken aksepteres på etterspørselsstedet som et dokument som bekrefter ansettelse av en person.

Duplisere

I tilfelle dokumentet går tapt på grunn av feil fra arbeidstakeren, må han varsle arbeidsgiver om dette ved å sende inn en søknad "om tap av arbeidsbok". Innen 15 virkedager fra datoen for innlevering av søknaden gir arbeidsgiver et duplikat.

Informasjonen i duplikatet

• den totale arbeidserfaringen til den ansatte før han går inn på dette arbeidsstedet. Tjenestetiden skal angis totalt, uten spesifikasjon;
• spesifikk informasjon om aktivitetene i denne organisasjonen.

Begrunnelse for å utstede et duplikat

• TC er ubrukelig;
• tap av TC;
• en rettsavgjørelse som erklærer en oppføring i arbeidsloven ugyldig. Arbeidsgiver gir arbeidstakeren et duplikat med alle poster, bortsett fra den ubrukelige.

Sett inn

Innlegg kreves når det ikke er mulig å gjøre nye oppføringer i et dokument. Dette er en juridisk videreføring av TC, som er utstedt og underlagt registrering på generell måte. Et innlegg uten arbeid er ugyldig. I selve boken skal det være et merke på vedlegget til et tilleggsdokument.

Feil

• På tittelbladet er feilaktige opplysninger krysset over med én linje, korrekte data legges inn. På baksiden av omslaget er en lenke til det relevante dokumentet som bekrefter riktigheten av de nye dataene obligatorisk.
• Seksjonskorrigeringer tillater ikke gjennomstrekninger. Den nye oppføringen er ugyldig, noe som er obligatorisk. Deretter legger spesialisten inn riktig informasjon.
• Feil rettes kun av den faktiske arbeidsgiveren. Dersom det foretas tilpasninger på nytt arbeidssted, skal det foreligge et grunnlag i form av et dokument fra tidligere arbeidsgiver som har gjort en unøyaktighet.

Feil ved loggingsalgoritme

• Kolonne I - serienummeret til posten;
• Kolonne II - datoen da oppføringen ble erklært ugyldig, det vil si den faktiske datoen for rettelsen;
• Kolonne III ordrett: "Oppføringen under nr. X er ugyldig";
• II kolonne - datoen for den nye korrekte oppføringen er angitt;
• III kolonne - en ny oppføring er laget;
• Kolonne IV - nummeret og datoen på dokumentet som ble grunnlaget for å legge inn riktige data.

Fylle ut en arbeidsbok av en individuell gründer

Utfører personaljournal etter samme ordning som alle arbeidsgivere, men kan benytte en forenklet ordning.

Algoritme for å føre oversikt over ansettelse for individuelle gründere

• Kolonne III - navnet på arbeidsgiveren er angitt - "Individuell gründer XXX";
• Kolonne I - postens serienummer;
• Kolonne II - dato for opptak til personalet;
• III kolonne - på samme nivå med datoen - informasjon om ansettelse, som indikerer stillingen;
• Kolonne IV - nummeret og datoen for ordren, som er grunnlaget for å registrere en ansatt i staten.

Et eksempel på å fylle ut en arbeidsbok av en individuell gründer:

Hvis arbeidsgiveren er en person

I dette tilfellet har ikke arbeidsgiveren lovlig rett til å gjøre oppføringer i arbeidsloven for ansatte. En person som opptrer som arbeidsgiver har ikke rett til å utarbeide et dokument for de ansatte som kommer på jobb for første gang.

Ytterligere instruksjoner

• Protokoll over oppnevning/valg som daglig leder i selskapet: I ordlyden om ansettelse av selskapets direktør kan ordet «valgt» brukes i stedet for «oppnevnt» dersom direktøren er valgt av generalforsamlingen. Kolonne IV skal inneholde protokollen fra generalforsamlingen, rekkefølgen, med tilhørende tall og datoer.
• Ansette en filial. Hvis en ansatt er ansatt av en filial, er det i praksis lovlig å bruke to alternativer for å angi filialen: i oppføringen for selve ansettelse og i tittelen, etter å ha angitt navnet på organisasjonen - begge oppføringene holdes i kolonne III.

Dersom arbeidsgiver behandler sine ansatte med respekt, vil regnskapsføring og vedlikehold av arbeidsbøker bli utført korrekt og i samsvar med loven. Dette er et av grunnlaget for en vellykket og velstående virksomhet.