Скачать должностную инструкцию
начальника планово-экономического отдела
(.doc, 90КБ)
I. Общие положения
- Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.
- На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.
- Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению
- Начальник планово-экономического отдела должен знать:
- 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность.
- 4.2. Методические материалы, касающиеся экономики предприятия.
- 4.3. Стратегию и перспективы развития предприятия.
- 4.4. Перспективы развития отрасли.
- 4.5. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
- 4.6. Состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг).
- 4.7. Организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
- 4.8. Порядок разработки бизнес-планов.
- 4.9. Систему экономических стандартов и показателей предприятия.
- 4.10. Организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности.
- 4.11. Методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.
- 4.12. Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.
- 4.13. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентно способности продукции, совершенствованию организации труда и управления.
- 4.14. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.
- 4.15. Экономику и организацию производства, труда и управления.
- 4.16. Основы технологии производства.
- 4.18. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- 4.19. Основы трудового законодательства.
- 4.20. Правила внутреннего трудового распорядка.
- 4.21. Правила и нормы охраны труда.
- Начальник планово-экономического отдела в своей деятельности руководствуется:
- 5.1. Положением о планово-экономическом отделе предприятия.
- 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
- На время отсутствия начальника планово-экономического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник планово-экономического отдела:
- Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии.
- Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
- Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
- Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.
- Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.
- Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
- Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.
- Осуществляет руководство:
- 8.1. Проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия.
- 8.2. Разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
- Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
- Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
- Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
- Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
- Организует разработку унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
III. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
- Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
- Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.
- Вносить на рассмотрение директора предприятия:
- 5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников планово-экономического отдела.
- 5.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
- Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью планово-экономического отдела.
- Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к участию при разработке планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия.
- Визировать и подписывать документы, связанные с производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).
- Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.
IV. Ответственность
- Начальник финансового отдела несет ответственность:
- 1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- 1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- 1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
- На начальника планово-экономического отдела также возлагается персональная ответственность за:
- 2.1. Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятии, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.
ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ
начальника планово-экономического отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные, должностные
обязанности, права и ответственность
начальника планово-экономического отдела подразделения «Экономические технологии»
(далее - Начальник планово-экономического отдела) ОННО «Национальное объединение саморегулируемых организаций (далее Учреждение).
1.2. На должность начальника планово-экономического отдела назначается
лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
Дополнительное профессиональное образование - программа повышения квалификации не реже одного раза в пять лет;
Высшее образование (специалитет, магистратура - непрофильное и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки;
Высшее образование (специалитет, магистратура;
с опытом практической работы:
Не менее пяти лет в области строительства;
1.3. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
Меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий;
Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих трудовую деятельность;
Методы оценки эффективности труда;
Средства, методы и методики руководства работниками;
Состав и назначение нормативных документов, регламентирующих трудовые отношения в организации;
Основные принципы и методы управления трудовыми коллективами;
Формы организации профессионального обучения на рабочем месте;
Виды документов, подтверждающих квалификацию работников;
Методики расчета экономической эффективности внедрения новой техники, строительных материалов и технологий;
Средства и методы оценки эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов в строительстве;
Средства и методы оценки экономической эффективности инвестиционно-строительных проектов;
Средства и методы повышения производительности труда и снижения трудоемкости работ в строительстве;
Методы учета производственных затрат, планирования и калькулирования себестоимости строительной продукции;
Средства и методы организации управленческого учета в строительстве;
Основные прикладные программы для осуществления технико-экономических расчетов;
Средства и методы управления трудовыми и материально-техническими ресурсами в строительстве;
Методы учета влияния факторов риска и неопределенности;
Методы оценки экономической эффективности инвестиционно-строительных проектов;
Классификация бюджетов и методы их разработки;
Организация оперативного и статистического учета в строительной организации;
Методы экономического анализа и учета показателей деятельности строительной организации и ее подразделений;
Основы бюджетирования в строительной организации;
Основы управления организацией;
Основные группы и виды строительных работ;
Требования нормативных и методических документов к составлению и оформлению основных видов справочно-аналитической документации;
Требования нормативных и методических документов к составлению, оформлению и сдаче учетной документации по выполненным строительным работам;
Основы сметного нормирования и ценообразования;
Основные сметно-программные комплексы;
Назначение, структура и содержание основных производственных и финансово-экономических отчетов строительной организации;
Основы договорного права Российской Федерации;
Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов, регулирующих ведение планирования, учета и анализа деятельности строительной организации;
Факторы, влияющие на расходование материально-технических и финансовых ресурсов при производстве работ в строительной организации;
Состав системы экономических и технико-экономических показателей деятельности в строительстве;
Основы экономического анализа деятельности строительной организации;
Методики расчета и анализа экономических и технико-экономических показателей деятельности в строительстве;
Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимость строительных работ;
Основы учета затрат, расчета стоимости работ и продукции в строительстве, их особенности в системе заказчика и в системе подрядчика;
Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к статистической отчетности;
Состав прямых и косвенных затрат, способы их калькулирования;
Состав и порядок оформления основных видов и типов сметной документации;
Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к классификации и расчету затрат, включаемых в себестоимость строительных работ;
Порядок формирования сметных затрат в строительстве с использованием системы сметных нормативов;
Основные сметно-программные комплексы;
Основы сметного нормирования и ценообразования в строительстве;
Логистические модели управления материально-техническими ресурсами в строительстве;
Состав и порядок применения действующей системы сметных нормативов в строительстве;
Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов о классификации затрат, включаемых в себестоимость строительных работ;
Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительных организаций;
Порядок разработки перспективных и текущих планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;
Порядок разработки документации экономического характера, включая бизнес-планы, планово-учетную и отчетную документацию;
Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов, регулирующих порядок составления и оформления документации по планированию и учету в строительстве;
Основы договорного права;
Основы экономики строительства;
Основы сметного нормирования и ценообразования в строительстве;
1.4. Начальник планово-экономического отдела должен уметь:
Осуществлять расчет требуемой численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований;
Осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей;
Определять оптимальное распределение работников с учетом содержания и объемов производственных заданий;
Формировать позитивный психологический климат в подразделении;
Осуществлять анализ профессиональной деятельности работников и определять недостающие знания, умения и компетенции;
Выполнять расчет экономического эффекта от применения новых организационных и технических решений;
Применять специализированное программное обеспечение для решения экономических задач;
Разрабатывать системы показателей финансово-экономической и производственной деятельности предприятия для принятия управленческих решений;
Определять рекомендации и предложения по снижению издержек на основании анализа отдельных статей затрат;
Проводить анализ конкурентоспособности строительной организации;
Разрабатывать и применять группы показателей эффективности производственной и финансово-экономической деятельности;
Разрабатывать мероприятия по эффективному использованию трудовых и материально-технических ресурсов строительной организации, повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию строительной продукции;
Использовать специализированное программное обеспечение для осуществления сравнительного анализа экономической деятельности;
Использовать модели и методы решения задач календарного планирования для контроля выполнения работ и использования ресурсов;
Обрабатывать массивы экономических показателей, анализировать, оценивать и интерпретировать полученные результаты;
Составлять отдельные разделы операционного и финансового бюджетов;
Создавать и вести базы экономических показателей по договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом;
Разрабатывать состав затрат и формировать бюджет капиталовложений;
Использовать типовые и создавать нетиповые формы статистической отчетности;
Применять специализированное программное обеспечение для формирования и анализа первичной учетной документации;
Составлять аналитические материалы по различным аспектам финансово-экономической деятельности строительной организации;
Разрабатывать методические материалы по анализу финансово-экономической деятельности строительной организации;
Использовать данные статистической отчетности для анализа финансово-экономической деятельности строительной организации;
Составлять первичную учетную документации по учету выполненных работ;
Разрабатывать мероприятия, корректирующие негативные отклонения от утвержденных плановых и сметных лимитов;
Регистрировать договоры с подрядчиками и поставщиками ресурсов, учитывать оказанные услуги и выполненные поставки;
Формировать и вести периодическую отчетность по контролю расходования плановых и сметных лимитов;
Применять экономические и технико-экономические показатели деятельности для учета расходования материально-технических и финансовых ресурсов и контроля их соответствия плановым и сметным лимитам;
Выявлять и анализировать причины отклонений от утвержденных плановых и сметных лимитов;
Применять специализированное программное обеспечение для контроля расходования сметных и плановых лимитов материально-технических и финансовых ресурсов;
Составлять технико-экономическое обоснование вариантов технологических, инженерных и других производственных решений;
Осуществлять расчет показателей использования трудовых ресурсов;
Разрабатывать группы экономических и технико-экономических показателей деятельности по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом;
Осуществлять расчет сметной себестоимости и стоимости работ с использованием системы укрупненных и элементных сметных нормативов;
Осуществлять расчет показателей использования строительных материалов, изделий и конструкций, машин и механизмов, оборудования;
Применять экономические и технико-экономические показатели при формировании бюджета и отчетных материалов по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом;
Калькулировать и анализировать себестоимость работ, в том числе по видам работ и по статьям затрат;
Выполнять расчет трудовых затрат, включая учет особых условий производства строительных работ;
Выполнять расчет количества и стоимости материально-технических ресурсов;
Выполнять расчет прямых и косвенных затрат;
Заполнять формы сметной документации;
Выполнять расчет общей стоимости строительной продукции;
Применять специализированное программное обеспечение для расчета величин затрат при строительном производстве;
Выполнять расчет затрат на эксплуатацию строительных машин и механизмов;
Разрабатывать классификации материально-технических ресурсов;
Разрабатывать и корректировать проекты экономических планов различного назначения;
Формулировать экономические разделы договоров подряда на выполнение строительных работ и поставки материально-технических ресурсов;
Осуществлять подготовку состава и унифицированных форм планово-экономической документации;
Определять группы показателей для сбора статистической и аналитической информации;
Осуществлять подготовку исходных данных для составления проектов экономических планов различного назначения;
Осуществлять сбор, обработку и анализ информации о внешних и внутренних факторах, определяющих экономическую ситуацию строительной организации;
1.5. Начальник планово-экономического отдела назначается на должность
и освобождается от должности приказом
президента Учреждения в соответствии с
действующим законодательством Российской
Федерации.
1.6.
Начальник планово-экономического отдела подчиняется президенту Учреждения
и начальнику подразделения
«Экономические технологии»
2.
Трудовые функции
2.1. Руководство работниками, осуществляющими планово-экономические работы в строительной организации.
2.2. Повышение эффективности планово-экономической работы деятельности строительной организации.
2.3. Сравнительный анализ экономической деятельности строительной организации.
2.4. Обеспечение ведения первичной учетной, отчетной и аналитической документации в строительной организации.
2.5. Контроль расходования сметных и плановых лимитов материально-технических и финансовых ресурсов при производстве работ в строительной организации.
2.6. Расчет и анализ технико-экономических показателей деятельности строительной организации.
2.7. Определение величины затрат строительной организации в процессе строительного производства.
2.8. Экономическое планирование производства работ в строительной организации.
3.
Должностные обязанности
3.1. Контроль и оперативное руководство выполнением работниками своих должностных обязанностей.
3.2. Оценка квалификации и разработка предложений по повышению профессионального уровня работников.
3.3. Определение потребности в трудовых ресурсах и определение требуемых знаний, умений и компетенций работников.
3.4. Распределение производственных заданий между работниками и контроль их выполнения.
3.5. Расчет экономической эффективности от принимаемых управленческих решений.
3.6. Разработка рекомендаций и предложений по устранению недостатков в организации строительного производства и ведении управленческого учета.
3.7. Разработка рекомендаций и предложений по повышению эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов в строительной организации.
3.8. Оценка эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов в строительной организации.
3.9. Оценка эффективности деятельности строительной организации с учетом факторов риска и неопределенности.
3.10. Выявление резервов производственной и финансово-экономической деятельности и подготовка данных для разработки планов на очередной период.
3.11. Сравнительный анализ фактического и планового расходования материально-технических ресурсов по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.
3.12. Сравнительный анализ фактического и планового исполнения бюджета по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.
3.13. Информирование и консультирование участников производственного и бюджетного процессов.
3.14. Определение причин расхождения фактических и плановых показателей производственной и финансово-экономической деятельности по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.
3.15. Сравнительный анализ фактического и планового проведения работ по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.
3.16. Анализ и обобщение факторов риска и неопределенности.
3.17. Представление заказчику для проверки и сопровождение при проверке и согласовании первичной учетной документации по выполненным в строительной организации строительным работам.
3.18. Формирование и анализ первичной учетной документации по выполненным в строительной организации строительным работам.
3.19. Подготовка аналитических справок для руководства строительной организации.
3.20. Разработка комплекта документации, необходимой для планирования и контроля порядка и сроков проведения работ по отдельным договорам.
3.21. Выявление отклонений от утвержденных планов, анализ причин отклонений, разработка и контроль реализации корректирующих мероприятий.
3.22. Статистический учет по производственным, экономическим и технико-экономическим показателям работы строительной организации.
3.23. Оперативный контроль затрат по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.
3.24. Контроль соответствия освоенного объема материально-технических и финансовых ресурсов установленным плановым показателям.
3.25. Контроль соответствия освоенного объема материально-технических и финансовых ресурсов утвержденным сметным лимитам.
3.26. Ведение учета взаиморасчетов с подрядчиками и поставщиками строительной организации.
3.27. Оперативный контроль обеспечения материально-техническими и финансовыми ресурсами по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.
3.28. Контроль закупочных цен на материально-технические ресурсы и стоимости услуг по производству отдельных видов и комплексов строительных работ.
3.29. Оперативный контроль выполнения плановых заданий по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.
3.30. Периодический контроль экономии или перерасхода материально-технических и финансовых ресурсов в строительной организации.
3.31. Подготовка и представление статистической отчетности.
3.32. Сбор, контроль и анализ плановых экономических и технико-экономических показателей деятельности по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.
3.33. Подготовка групп плановых экономических и технико-экономических показателей деятельности по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.
3.34. Расчет экономических показателей результатов производственной деятельности по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.
3.35. Определение затрат на производство строительной продукции на основе действующей системы сметных нормативов в строительстве.
3.36. Калькулирование прямых и косвенных затрат.
3.37. Классификация ресурсов производства строительных работ, включая трудовые и материально-технические ресурсы.
3.38. Разработка системы показателей затрат по оплате договоров подряда на производство строительных работ и поставку материально-технических ресурсов.
3.39. Подготовка исходных данных для составления проектов бизнес-планов хозяйственной, финансовой, производственной и коммерческой деятельности строительной организации.
3.40. Организация и контроль разработки экономических планов различного назначения в строительной организации.
3.41. Подготовка плановых показателей потребности производства строительных работ в трудовых и материально-технических ресурсах по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом.
3.42. Разработка экономических статей договоров подряда и поставки, планирование сроков выполнения договорных обязательств.
4.2. Повышать квалификацию, проходить
переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с
подразделениями сторонних учреждений
и организаций для решения вопросов,
входящих в компетенцию начальника планово-экономического отдела.
4.4. Принимать участие в обсуждении
вопросов, входящих в его функциональные
обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания
по вопросам улучшения деятельности на
порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие
органы местного самоуправления или в
суд для разрешения споров, возникающих
при исполнении функциональных
обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке
аттестацию.
5.
Ответственность
Начальник планово-экономического отдела несет ответственность
за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее
исполнение) своих функциональных
обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и
поручений президента Учреждения.
5.3. Недостоверную
информацию о состоянии выполнения
порученных заданий и поручений, нарушении
сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил
внутреннего трудового распорядка,
правила противопожарной безопасности
и техники безопасности, установленных
в Учреждении.
5.5. Причинение материального
ущерба в пределах, установленных
действующим законодательством Российской
Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших
известными в связи с исполнением
должностных обязанностей.
За вышеперечисленные
нарушения начальник планово-экономического отдела может быть
привлечен в соответствии с действующим
законодательством в зависимости от
тяжести проступка к дисциплинарной,
материальной, административной,
гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями
(требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ)
(с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительногопроизводства»
утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 декабря 2014 г. № 983н
и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Как правило, в каждой крупной организации функционирует планово-экономический отдел (ПЭО). Обычно он состоит из следующих специалистов: начальника ПЭО, его заместителя и экономиста. Количество экономистов зависит от объема работы, который поставлен перед отделом. Какие трудовые функции должен выполнять каждый сотрудник ПЭО? Чем отличаются должностные обязанности начальника планово-экономического отдела, его заместителя и рядового экономиста? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Должностная инструкция руководителя ПЭО
Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела – это локальный документ, в котором определена суть и детали работы данного сотрудника в организации. Перечень должностных обязанностей зависит от специфики деятельности предприятия.
Порядок составления инструкций на законодательном уровне не урегулирован, поэтому работодатель должен сам определить, кто должен составлять этот документ и вносить в него изменения. Как правило, составлением инструкций занимается специалист по кадрам (персоналу) или другой сотрудник организации, на которого возложена данная обязанность. Документ согласовывается с руководителем подразделения, далее подается на утверждение генеральному директору.
Типовая инструкция состоит из таких разделов:
«Шапка» документа. Здесь прописана информация об организации, Ф.И.О. директора (или иного должностного лица, которое имеет право утверждать инструкцию), дата утверждения. Здесь же стоит гриф «Утверждаю».
Общие положения. В этом разделе обозначается место специалиста в структуре работников предприятия, приводятся требования к лицу, назначаемому на должность, указывается порядок назначения и увольнения и другая общая информация.
Должностные обязанности. Указывается полный перечень трудовых обязанностей, которые возлагаются на начальника ПЭО. Обязанности необходимо прописать как можно четче и подробнее, это поможет избежать разногласий в будущем.
Права. В этом разделе должно быть прописано, какие права имеет руководитель отдела. К примеру: обращаться к высшему руководству с предложениями (по улучшению работы организации и т.п.), подписывать документацию в пределах своей компетенции и др.
Ответственность. Здесь указаны границы ответственности сотрудника, возможные нарушения, за которые он будет наказан. К примеру, сотрудник будет отвечать за причинение материального вреда организации, ненадлежащее выполнение трудовых функций и пр.
Обязательна подпись сотрудника, которая подтверждает, что он ознакомился с содержанием инструкции.
Соискатель на данную должность должен быть ознакомлен с должностной инструкцией руководителя планово-экономического отдела в день подписания трудового договора.
На практике используются такие варианты ознакомления (отображения в документах факта ознакомления) сотрудника с должностной инструкцией:
вступающему в должность сотруднику выдается экземпляр инструкции, в котором он должен проставить свою подпись и дату ознакомления;
факт ознакомления с должностной инструкцией фиксируется в специальном журнале, сотрудник ставит в нем свою подпись после ознакомления с текстом инструкции.
Начальник ПЭО: должностные обязанности
Значимость этой должности в организации очень велика. Начальник планово-экономического подразделения должен принимать управленческие решения в соответствии с указаниями руководителя организации. Для замещения должности начальника ПЭО (как и других специалистов отдела) необходимо наличие высшего образования (экономического) и опыт работы. Поскольку этот специалист должен организовать работу всего отдела, помимо профессионализма ему потребуется умение управлять людьми.
В должностные обязанности входит:
руководящая и организационная работа;
подготовка отчетности;
участие в стратегическом планировании организации;
формирование программ (среднесрочных и долгосрочных) финансовой, производственной, коммерческой деятельности, а также согласование их со всеми подразделениями организации;
руководство проведением всестороннего экономического анализа всех направлений работы компании;
контроль за выполнением структурными подразделениями поставленных заданий;
разработка плановой документации;
учет и анализ (совместно с бухгалтерской службой) результатов производственно-хозяйственной деятельности и др.
Ниже мы приводим должностную инструкцию начальника ПЭО (образец).
Должностные обязанности заместителя начальника ПЭО
Должностная инструкция заместителя начальника планово-экономического отдела регламентирует его трудовые обязанности, в т.ч.:
выполнение части функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела;
временное выполнение обязанностей руководителя ПЭО в полном объеме в период его отсутствия (в связи с болезнью, отпуском, командировкой);
выполнение отдельных служебных поручений начальника ПЭО.
Должностные обязанности экономиста ПЭО
Одна из основных задач экономиста – составление сметы затрат для конкретных подразделений. Он взаимодействует со структурными подразделениями компании, общается со специалистами и рассматривает вопросы, касающиеся производственных затрат.
Типовая должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела устанавливает в т.ч. такие трудовые обязанности:
выполнение работы по экономическому планированию;
разработка плана с разбивкой по кварталам с учетом прогнозных и маркетинговых данных;
подготовка исходных данных для составления проектов годовых планов;
участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции (работ, услуг);
составление сметной калькуляции и др.
Начальник планово-экономического отдела - это ответственная должность, которая требует определенного уровня квалификации, знаний и навыков. Сущность и содержание этой профессии отражены в должностной инструкции. Документ определяет права, обязанности и ответственность такого сотрудника.
Общие положения
Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела базируется на таких общих положениях:
- Должность относится к категории руководящих (менеджмент высшего звена).
- Претендент на должность должен иметь высшее образование в области экономики (или же инженерно-экономическую специальность).
- Претендент на должность должен иметь стаж работы, касающийся планирования в сфере экономики, от 5 лет (или другой срок, установленный потенциальным работодателем).
- Назначение и снятие сотрудника с должности производится генеральным директором предприятия.
- Во время отсутствия (отпуска, командировки, больничного) начальника планово-экономического отдела заместитель (или другое установленное лицо) исполняет его обязанности и несет полную ответственность, предусмотренную инструкцией.
Чем руководствуется сотрудник
Начальник планово-экономического отдела в своей практической деятельности должен руководствоваться рядом документов. А именно:
- законодательными, нормативно-правовыми, локальными актами, связанными с финансово-экономической деятельностью;
- организационно-распорядительными документами руководства, непосредственно касающимися работы отдела;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- законодательством в сфере охраны труда;
- санитарными нормами и техникой безопасности труда;
- указаниями, поручениями и решениями руководства предприятия;
- должностной инструкцией.
Условия работы
Должностной инструкцией начальника планово-экономического отдела определены сотрудника. Вот основные положения:
- Режим работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми и установленными в организации.
- Если присутствует служебная необходимость, сотрудник может выезжать в командировки.
- Для оперативного решения рабочих вопросов сотруднику может быть предоставлен служебный транспорт.
- Тип занятости - полный рабочий день.
- Величина заработной платы определяется кадровой политикой руководства, качеством выполнения должностных обязанностей, достигнутыми результатами, квалификацией и стажем сотрудника.
Что должен знать специалист
Начальник планово-экономического отдела должен обладать определенными знаниями. А именно:
- нормативно-правовые акты относительно финансово-экономической и хозяйственно-производственной деятельности;
- методические материалы относительно экономики предприятия;
- стратегия развития предприятия;
- перспективы дальнейшего развития отрасли;
- специфические особенности организационной структуры предприятия;
- текущее состояние и тенденции развития рынка сбыта;
- организация разработки планов производственно-хозяйственной деятельности;
- порядок составления бизнес-планов;
- экономические стандарты и расчет показателей деятельности предприятия;
- организация статистического учета и документооборота;
- методика экономического анализа предприятия в целом и его подразделений в отдельности;
- порядок определения себестоимости;
- методика определения экономической эффективности работы предприятия;
- разработка нормативов;
- мероприятия по совершенствованию производственного процесса;
- отечественный и зарубежный опыт в области рационализации экономической деятельности предприятия;
- экономика труда и управления;
- технология производственной деятельности;
- средства коммуникаций и вычислений;
- трудовое законодательство;
- внутренний трудовой распорядок;
- нормы охраны труда.
Уровень профессиональных навыков
Профессиональные навыки начальника планово-экономического отдела предприятия зависят от качества образования и опыта работы. Уровни описаны в таблице.
Уровень профессиональных навыков
| Описание
|
Без опыта работы на данной должности
| Высшее экономическое или инженерно-экономическое образование; Уверенное владение программой "1С"; Умение анализировать результаты экономической деятельности; Знание методов экономического анализа; Знание основ бухгалтерии и налогового учета; Опыт работы в сфере экономического планирования от двух лет
|
С минимальным опытом работы на данной должности
| Знание управленческого учета; Опыт в сфере бюджетирования деятельности предприятия; Опыт работы ведущим экономистом или начальником планово-экономического отдела от одного года
|
С опытом работы на данной должности
| Навыки разработки финансовых регламентов и внедрения их в практическую деятельность предприятия; Наличие опыта составления подробных бизнес-планов; Опыт работы в небольших организациях с узкой специализацией; Опыт работы на данной должности не менее трех лет
|
С внушительным опытом работы на данной должности
| Навыки в построении финансовых моделей и внедрения их в практическую деятельность предприятия; Опыт работы в крупных организациях, имеющих разветвленную сеть и сложную организационную структуру; Навыки в области автоматизации работы планово-экономического отдела; Предпочтительное знание иностранных языков для свободного общения и ведения деловой переписки; Дополнительное образование в бизнес-сфере (тренинги, курсы, семинары и так далее); Опыт работы на данной должности не менее пяти лет
|
Обязанности
В инструкции обозначены должностные обязанности начальника планово-экономического отдела. А именно:
- руководство работой по составлению экономических планов;
- возглавление подготовки подразделениями предприятия планов по видам деятельности;
- участие в разработке стратегии организации и адаптации ее к внешним изменяющимся условиям;
- руководство составлением долгосрочных и среднесрочных финансово-производственных и коммерческих планов;
- доведение планов и приказов руководства до подчиненных;
- организация разработки технико-экономических нормативов;
- обеспечение составления заключений по проектам оптовых цен;
- руководство проведением экономического анализа по видам деятельности;
- руководство разработкой мероприятий и методов эффективного расходования капитальных вложений;
- организация контроля над выполнением плановых задач подразделениями организации;
- подготовка перспективных предложений по развитию предприятия;
- разработка методических основ учета и анализа, а также технико-экономического планирования;
- участие в разработке унифицированных документов.
Что обеспечивает сотрудник
Начальник планово-экономического отдела должен обеспечивать ряд параметров работы. А именно:
- качественное и своевременное выполнение задач подразделения;
- дисциплину в рядах подчиненных;
- сохранность отчетных документов;
- неразглашение коммерческой тайны (включая персональные данные руководства и сотрудников предприятия);
- обеспечение пожарной безопасности и надлежащих условий труда сотрудников отдела.
Права
В должностной инструкции начальника планово-экономического отдела четко прописаны права сотрудника:
- действовать от имени отдела и представлять его интересы во взаимодействии с другими подразделениями предприятия;
- устанавливать перечень обязанностей подчиненных;
- выдвигать предложения по улучшению производственной и финансовой деятельность организации;
- запрашивать и получать информацию от структурных подразделений;
- выдвигать представления о назначении, переводе, поощрении, привлечении к ответственности или увольнении сотрудников;
- принимать участие в разработке проектов приказов, договоров и инструкций;
- взаимодействовать с руководителями других отделов;
- привлекать специалистов из других отделов к разработке финансовых, производственных и коммерческих планов;
- визировать и подписывать планы, отчеты и прочие документы;
- вести переписку со структурными подразделениями и сторонними организациями.
Служебные взаимоотношения
В процессе работы начальник планово-экономического отдела вступает во взаимодействие с представителями других подразделений предприятия. Данные взаимоотношения описаны в таблице.
Субъект
| Взаимодействие
|
Конструкторско-технологический центр
| Нормы расхода материалов; Сокращение потерь от несоответствия нормам и планам; Затраты на техническое переоснащение
|
Отдел капитального строительства
| Данные о потреблении электрической энергии; Данные о затратах на ремонт; Данные о затратах на капитальное строительство
|
Бухгалтерия
| Данные о ценах на сырье и материалы; Нераспроданные остатки товаров; Остатки готовой продукции, неотгруженные со склада; Услуги, оказанные по основным и сопутствующим видам деятельности; Сведения о балансах подразделений; Сведения о цеховой себестоимости
|
Финансовый отдел
| Сведения об отгруженной продукции; Плановые и фактические сведения о доходах от аренды; Счета-фактуры; Оперативные сведения о сумме проданной продукции
|
Отдел сбыта
| Получение сведений о плане производства по основным и сопутствующим видам продукции; Данные об остатках готовой продукции за последний месяц
|
Отдел управленческих технологий
| Служебные записки, отражающие несоответствие документации системе, принятой на предприятии; Предоставление проектов документов, касающихся работы отдела
|
Экономисты цехов основного и вспомогательных производств
| Получение отчетов и пояснений по себестоимости продукции; Сведения об использовании сырья и материалов; Отчетные данные о незавершенном производстве
|
Инженер по организации и нормированию труда
| Нормативы по заработной плате; Данные о трудоемкости выпуска изделий
|
Ответственность
В инструкции (должностной) начальника планово-экономического отдела обозначены рамки ответственности сотрудника. А именно:
- за неисполнение или подиктованных инструкцией и трудовым законодательством;
- за правонарушения, совершенные в процессе профессиональной деятельности;
- за причинение предприятию материального ущерба;
- за некачественное или несвоевременное исполнение инструкций и приказов вышестоящего руководства;
- за неправомерное в личных целях;
- за предоставление недостоверной информации о результатах работы вверенного отдела;
- за непринятие мер по выявлению нарушений техники безопасности труда.
Оценка работы сотрудника
Оценка работы сотрудника осуществляется следующим образом:
- Главный критерий оценки - полнота и своевременность выполнения обязанностей начальника планово-экономического отдела.
- Непосредственный руководитель оценивает результаты и ход выполнения работы ежедневно, непосредственно в процессе деятельности.
- Периодическая проверка (не реже, чем раз в два года) проводится аттестационной комиссией на основании отчетной документации.
I. Общие положения
1.1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории
руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника планово-экономического
отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия
по представлению _______________________________________________________.
(заместителя директора по коммерческим вопросам или
иного должностного лица)
1.3. На должность начальника планово-экономического отдела
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или
инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в
области экономического планирования не менее _____ лет.
1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется
________________________________________________________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам)
1.5. В своей деятельности начальник планово-экономического отдела
руководствуется:
- законодательными и нормативными документами по вопросам
выполняемой им работы;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
(непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
- методические материалы, касающиеся экономики предприятия;
- стратегию и перспективы развития предприятия;
- перспективы развития отрасли;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ
(услуг);
- организацию разработки перспективных и текущих планов
производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- систему экономических стандартов и показателей предприятия;
- организацию статистического учета, планово-учетную документацию,
сроки и порядок составления отчетности;
- методы экономического анализа показателей
производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его
подразделений;
- порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки
нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой
техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности
продукции, совершенствованию организации труда и управления;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации
экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
- экономику и организацию производства труда и управления;
- основы технологии производства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- трудовое законодательство Российской Федерации;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. Во время отсутствия начальника планово-экономического отдела
(командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности
выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который
несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное
их выполнение.
II. Функции
На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующие
функции:
2.1. Осуществление руководства работой по экономическому
планированию на предприятии.
2.2. Организация работы по учету и анализу результатов
производственно-хозяйственной деятельности.
2.3. Учет по всем показателям работы предприятия, подготовку
установленной отчетности.
2.4. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
2.5. Разработка унифицированной плановой документации, экономических
стандартов.
2.6. Внедрение средств механизированной и автоматизированной
обработки плановой и учетной информации.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций начальник
планово-экономического отдела обязан:
3.1. Осуществлять руководство работой по экономическому планированию
на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной
деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями
получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов
производства с целью достижения наибольшей эффективности работы
предприятия.
3.2. Возглавлять подготовку проектов текущих планов подразделениями
предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами
потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также
обоснований и расчетов к ним.
3.3. Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью
адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к
изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим
условиям.
3.4. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных
комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой
деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно
увязывать все их разделы.
3.5. Обеспечивать доведение плановых заданий до подразделений
предприятия.
3.6. Организовывать разработку прогрессивных плановых
технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов
оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы
(услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения
запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций
продукции и контроль за внесением в них текущих изменений
планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и
полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной
продукции.
3.7. Обеспечивать подготовку заключений на проекты оптовых цен на
продукцию, поставляемую предприятию.
3.8. Осуществлять руководство проведением комплексного
экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой
мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений,
материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению
конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда,
снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению
рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и
непроизводительных расходов.
3.9. Организовывать контроль за выполнением подразделениями
предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем
производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия,
подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию
статистических материалов.
3.10. Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения
рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять
координацию проведения исследований, направленных на повышение
эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
3.11. Совместно с бухгалтерией осуществлять методическое руководство
и организацию работы по учету и анализу результатов
производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной
учетной документации.
3.12. Обеспечивать разработку методических материалов по
технико-экономическому планированию деятельности подразделений
предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники
и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на
повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
3.13. Организовывать разработку, унифицированной плановой
документации, экономических стандартов, внедрение средств
механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной
информации.
3.14. Руководить работниками отдела.
3.15. _____________________________________________________________.
IV. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности
вопросам.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных
подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые
для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению
возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о
структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.7. ______________________________________________________________.
V. Ответственность
Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.