Введение

Причиной выбора именно этой темы я считаю её актуальность, так как после окончания вуза обязательно встанет вопрос о дальнейшем трудоустройстве. А при приеме на работу необходимо, чтобы соискатель мог себя грамотно презентовать, тем самым зарекомендовав себя потенциальному работодателю.

Целью своей работы считаю показать, какие существуют наиболее распространенные способы самопрезентации и разобрать основные формы самопрезентации и на основании этого сделать вывод, каким лучше образом представить себя, то есть самопрезентовать и не совершить типичных ошибок. В связи с этим задачами ставлю: разобрать способы самопрезентации и основные формы самопрезентации.

Говоря о способах самопрезентации, необходимо прежде всего отметить, что стремление управлять впечатлением других людей о нас является врождённым. По данным психологических исследований у каждого человека от природы есть потребность в одобрении. Люди стремятся к одобрению, избегают неодобрения и поэтому стараются преподнести себя позитивно. Какое впечатление следует стремиться производить, напрямую зависит от целей и ситуаций общения. Однако можно назвать и универсальный набор характеристик, который оптимально подходит для большинства ситуаций. Во всем мире, как показывают различные психологические исследования, ценятся определенные человеческие черты: честность, скромность, компетентность. Поэтому их наличие во внешнем облике повышает благоприятное впечатление.

Способы самопрезентации

Наиболее распространенные способы самопрезентации

"Социальная самореклама". Направлена на усиление социальной желательности образа "Я" в глазах окружающих (при рациональном объяснении или замалчивании недостатков). Она встречается у субъектов с высокой самооценкой и самоуважением. Хорошо осознающих свои особенности. Проявляется - в позитивной эмоциональной увлеченности образом "Я", причинно-следственном обосновании и рациональной проработке своего поведения, усилении собственных достоинств, подчеркивании успешности, демонстрации положительного отношения к себе, но и просто "кайфуют" от собственного вида.

"Нерефлексивное самоодобрение". Вид самоподачи, при котором самовосхваление и дискредитация других происходит на малоосознанном уровне. Человек демонстрирует преобладание эмоционально - оценочных суждений о своей личности, теплое отношение к себе, приукрашивание образа "Я", игнорирование недостатков, исключение социальной нежелательности в использовании других способов психологической защиты.

"Греться в лучах чужой славы". Некоторые люди очень любят демонстрировать знакомство и общение с высокопоставленными лицами. Блестящее описание такого явления находим у Н.В. Гоголя в "Ревизоре".

"Создание препятствий". С целью упреждения вероятного негативного впечатления и избежания осуждения. Люди прибегают к тактике создания самому себе препятствий. Механизм действия таких способов прост - это защита "образа Я", самооценки и социального имиджа человека. Неуспех в случае препятствия, позволяет переложить вину и ответственность на внешние причины.

"Самобичевание". Встречается в ситуациях внешнего демонстративного самоуничижения, публичной демонстрации недостатков и негативных оценок личности. Такое демонстрируемое пренебрежение к себе может быть очень тонким предрасположением в пользу своего "Я"

"Похвала противника или оппонента". Выигрышной тактикой самоподачи является публичное восхваление потенциальных противников и оппонентов. В основе этого лежит стремление подготовить почву для благоприятной оценки вне зависимости от результата борьбы.

"Ложная скромность". Исследователь, получил крупную премию, благодарит за поддержку заведомо более широкий круг лиц, чем следует. Удачная тактика может заключаться в напускной скромности в присутствии более скромного человека.

Самооборона". Связана с открытым недовольством собой при раздражении в адрес других. Человек как бы находится в состоянии постоянного наряженного ожидания негативного отношения к себе. Проявляется "самооборона" в обосновании своей "хорошести" без эмоциональной увлеченности образом "Я", приукрашивании через прямой перевод характеристик в положительные, активной дискредитации других, компенсации недостатков достоинствами из другой сферы. Человек с таким типом самоподачи ожидает нападок прежде, чем они следуют.

Таким образом, мы разобрали наиболее распространенные способы самопрезентации и кратко описали их сущности.

Людям часто приходится рассказывать о себе: при поступлении в престижные учебные заведения, во время устройства на работу, в дружеской или неформальной обстановке, а иногда и без конкретной сиюминутной цели. Чаще всего самопрезентация проводится в устной форме; реже - в виде сопроводительного письма или раздела в анкете. Но в любом случае перед выступлением необходимо написать исходный текст - красиво и по возможности кратко.

Создать качественную презентацию самого себя не сложнее, чем , однако следует учитывать, что это более творческий труд. Автору придётся не только дать ответы на ряд стандартных вопросов, но и раскрыть собственную личность, вкратце описать предпочтения и убедить слушателей в своей неотразимости. Ниже будут приведены пошаговая инструкция по написанию самопрезентации и несколько небольших примеров удачных работ.

Что такое самопрезентация?

Как следует из названия, самопрезентация (ещё её можно назвать автопрезентацией) - это представление человеком самого себя. Автор презентации выступает в роли рассказчика, рассчитывая произвести на слушателя или читателя нужное впечатление.

Не существует явных разделений по временному предназначению самопрезентации. Поскольку повествование ведётся от первого лица и в принципе не касается личностей слушателей или читателей, оно может быть ориентировано:

• на одного конкретного человека - при приёме на работу или персонализированных попытках ;
• на нескольких определённых людей - при выступлении со сцены или первом знакомстве с коллективом;
• на виртуальных получателей информации - если автопрезентация пишется для создания необходимого имиджа в будущем или выкладывается в открытый доступ.

Последнее особенно характерно для практики делового или неофициального общения в Интернете. Человеку, не имеющему цели привлечь внимание конкретного индивида или группы, значительно легче сделать небольшую презентацию и разместить её на своих страницах в социальных сетях или в профилях специализированных сайтов, чем рассылать ту же информацию всем желающим.

Когда нужно писать самопрезентацию?

Невозможно перечислить все случаи, в которых может понадобиться составить и провести автопрезентацию. Современная жизнь слишком изменчива и непредсказуема, а потому, чтобы не оказаться вдруг без нужных слов, имеет смысл написать небольшую универсальную заготовку заранее.

Чаще всего самопрезентацию требуется проводить:

1. При поступлении в престижное учебное заведение . Особенно важна подготовка для взрослых людей, уже имеющих высшее образование. Вряд ли приёмная комиссия с чрезмерной строгостью отнесётся к презентации, составленной выпускником школы или лицом, ранее не пробовавшим свои силы в вузах.
2. При устройстве на работу . Также достаточно мало распространённое в отечественных реалиях, но обычное для стран Запада явление. Чем более ответственную (и оплачиваемую) должность намеревается занять соискатель, тем серьёзнее нужно подойти к составлению текста. Его стилистика будет зависеть от профиля компании и бытующих в ней традициях.
3. При знакомстве с новым коллективом . Тут представить себя, если того требует корпоративная этика, придётся и только заступившему на должность руководителю, и простому сотруднику. Выступления в подавляющем большинстве случаев проводятся в устной форме с кафедры, со сцены или непосредственно на рабочем месте. И начальнику, и работнику не стоит при общении с другими людьми использовать холодный деловой стиль.
4. При поиске кредиторов или инвесторов . Как начинающему, так и опытному предпринимателю время от времени приходится искать заёмные средства или людей, готовых вложиться в очередной проект за обещание в будущем части прибыли. , способный заинтересовать будущих деловых партнёров или займодавцев, - дело сложное, но вполне привычное. А вот подготовить на письме грамотную автопрезентацию и после эффектно её подать - задача не менее важная и значительно более нестандартная. При выступлении перед будущими инвесторами и кредиторами или письменном к ним обращении следует особое внимание уделить своим прошлым коммерческим успехам, не стесняясь хвастаться: зачастую решение слушателей зависит от первого впечатления.
5. При попытках получить , частных или государственных фондов. В отличие от предыдущей ситуации, речь идёт не о кредитах или инвестициях, а о безвозмездных денежных вливаниях: пожертвованиях, грантах или даже стипендиях. Чтобы получить нужную сумму, претенденту или просителю придётся как следует постараться, сделав автопрезентацию не только увлекательной и информативной, но и максимально убедительной.
6. При неформальном общении . В компании друзей самопрезентация вряд ли понадобится: даже о новичке в коллективе гораздо красноречивее расскажут приведшие его друзья, чем собственное представление. Но если дело касается компании, состоящей из малознакомых или вовсе незнакомых людей, имеет смысл немного рассказать о себе, не увлекаясь при этом описанием успехов на работе и в бизнесе, а сконцентрировав внимание слушателей на интересных аспектах своей личности. Самопрезентация в неформальной обстановке проводится обычно в виде выступления, хотя, если общение началось в Интернете, может быть и письменной.
7. При общении в Глобальной сети . Если взаимодействие, официальное или нет, продолжается в той же виртуальной среде, где и началось, каждому из желающих представить себя участников стоит подготовить небольшую самопрезентацию. Как правило, достаточно и текстового варианта, но, если позволяет время и есть технические возможности, будет вполне разумно записать небольшой информативный ролик о себе. Информация должна находиться в открытом доступе, чтобы с ней мог ознакомиться каждый желающий - иначе автору придётся постоянно заниматься рассылками, что не слишком удобно.

Ещё одна ситуация, в которой неплохо будет написать автопрезентацию, - восстановление доброго имени. Не имеет значения, пострадала репутация человека в результате клеветы или его собственных неосторожных действий; происшедшее надо исправлять, и чем скорее, тем лучше.

Разновидности автопрезентаций

Прежде чем приступить к написанию текста для автопрезентации, следует определиться с её направленностью, учитывая:

• целевую аудиторию;
• ситуацию, для которой проводится презентация;
• число слушателей;
• способ обращения к аудитории;
• конечную цель.

Первые два пункта были рассмотрены в предыдущих разделах. Самопрезентация, какой бы специализированной она не казалась автору и как бы мастерски ни была составлена, должна быть строго ориентирована на аудиторию и полностью соответствовать ситуации - иначе все старания пройдут впустую.

В зависимости от численности аудитории все презентации делятся на:

1. Приватные . Предназначены для одного или нескольких особо влиятельных людей. И текст, и выступление представляющегося должны быть выстроены так, чтобы привлекать внимание именно этой небольшой группы. Автопрезентация может содержать личные обращения, отсылки к обстоятельствам, известным обеим сторонам или объединяющим их, и, если позволяет обстановка, неформальные обороты.
2. Камерные . В этом случае численность аудитории составляет от трёх до десяти человек. Автопрезентация в устном формате проводится в небольших помещениях или кабинетах; в письменном - путём целевой рассылки или общения в корпоративном чате. Хотя грамотно составленный текст может по-прежнему содержать личные обращения к одному или нескольким слушающим, увлекаться ими не стоит, как и разговорами об общих интересах.
3. Публичные . Рассчитаны на широкую, разнородную и эмоционально плохо контролируемую аудиторию. Выступающему (или автору, если речь идёт о письменной автопрезентации) не стоит задерживаться на несущественных подробностях или заговаривать с кем-либо из зала - это пустая трата времени. Лучше всего сразу обратиться к фактам, как можно доходчивее представив слушателям или читателям свои интересы, плюсы, минусы и просьбы.

По способу общения с аудиторией автопрезентации можно разделить на:

• Письменные - оформляются на бумаге или в виде электронного документа, рассылаются одному или нескольким потенциальным читателям;
• Устные - человек, желающий представить себя, сам выступает перед публикой.

Важно : хотя первый вариант предполагает меньшие временные затраты, он не слишком удобен в плане обратной связи. Автор текста, пересланного адресату или размещённого в открытом доступе, не может оперативно отвечать каждому желающему задать вопрос или внести коррективы. Следовательно, высока вероятность упустить выгодное предложение или потерять возможность отреагировать на явную провокацию, что в итоге плохо скажется на репутации автора.

По конечной цели презентации делятся на:

• Продвигающие. Предназначены для получения коммерческого эффекта, материальной или нематериальной пользы. К ним относятся выступления перед потенциальными инвесторами, кредиторами, жертвователями, благотворителями и другими лицами, имеющими нужную сумму денег и, возможно, готовыми с нею расстаться. При написании продвигающей презентации следует, если проект носит финансовый характер, делать упор на возможность слушателей получить прибыль (как часть будущего дохода или в виде возвращённого с процентами кредита) или совершить социально значимый поступок (помочь какому-либо фонду, благотворительной организации или конкретному нуждающемуся). Если речь идёт о нематериальной пользе, например продвижении по служебной лестнице или поступлении на работу, нужно дать понять слушателям или читателям, что они, сделав правильный выбор, получат грамотного целеустремлённого специалиста, перспективного учащегося и так далее - всё зависит от назначения самопрезентации.
• Информационные . Создаются, когда необходимо донести до одного или нескольких читателей (или слушателей) важные сведения о личности, интересах, привычках или достоинствах автора. Обычно информационные презентации проводятся при знакомстве с коллективом или новой социальной группой, напрямую не связанной с получением выгоды. Составлять их, с одной стороны, проще, поскольку можно не заострять внимание на коммерческом компоненте текста; с другой - сложнее, ведь текст ориентирован не на быстрое получение желаемого, а на налаживание долговременных тёплых взаимоотношений.

Как сделать самопрезентацию о себе?

Вне зависимости от конечной цели, численности аудитории и её состава текст написанной правильно и красиво самопрезентации состоит из семи обязательных блоков. Их содержание и наполненность можно варьировать практически без ограничений, но составителю настоятельно не рекомендуется пренебрегать ни одной из частей - иначе презентаций будет выглядеть неполной или откровенно провальной.

1. Первый блок любой самопрезентации - вступление. Его предназначение - показать читателям или слушателям, с кем они будут иметь дело в ближайшие несколько минут. Раздел должен включать в себя следующие данные:
   • фамилию, имя, отчество (или просто имя и отчество) обращающегося;
   • несколько приветственных слов;
   • небольшой комплимент аудитории в целом или нескольким слушателям по отдельности;
   • основные детали биографии рассказчика: где и когда он родился, учился, где работает, чем занимается и интересуется;
   • цель, с которой автор обращается к аудитории: получение кредита, инвестиций, новой должности, места работы, учёбы, намерение завязать дружеские отношения и так далее.
2. Второй блок - род деятельности представляющегося. Здесь можно развить тему, обозначенную в первом разделе, подробнее рассказав читателям или слушателям о собственных профессиональных обязанностях и навыках. Грубейшей ошибкой будет плохо отзываться о своих настоящих или прошлых работодателях, клиентах или заказчиках. Даже если речь зайдёт о каждом из них в отдельности, необходимо придерживаться благожелательного или нейтрального тона, не впутывая аудиторию в свои жизненные проблемы. Не стоит концентрировать внимание на сложности, опасности работы и других негативных факторах: лучше найти более уместные способы дать читателям или слушателям понять, сколь ответственную должность выступающий занимает. Если целевая аудитория состоит из специалистов, достаточно перечислить свои должностные обязанности, сделав это по возможности не скучно. Если нет - тоже перечислить их, но снабжая каждый пункт небольшим пояснением.
3. Третий блок - образование рассказчика. Где учился и каких в это время достиг успехов автор самопрезентации, будет интересно даже случайным слушателям, не говоря уже о работодателях и коллегах. Не имеет смысла начинать рассказ со школы: в отечественных условиях все они практически одинаковы, а разделение на «элитные» и обычные - простая условность. А вот институт или университет, давший рассказчику высшее образование, - уже достойная внимания тема. Как и прежде, не стоит заострять внимание на отрицательных воспоминаниях, связанных с учёбой. Они мало интересны слушателям или читателям и не несут никакой смысловой нагрузки. Гораздо лучше будет упомянуть об участии в различных олимпиадах, призовых местах в спортивных соревнованиях и, наконец, о получении диплома с хорошими отметками. Если выступающий устраивается на работу по профилю, важно рассказать и об успехах, достигнутых при прохождении преддипломной практики: зачастую они более важны, чем сам факт получения диплома.
4. Четвёртый блок - достижения. Здесь можно или просуммировать ранее описанные успехи в учёбе и работе, или привести дополнительные факты. Они должны быть интересны аудитории, но не обязательно связаны с профессиональной деятельностью. Официальная часть закончилась на третьем блоке; далее продолжается знакомство автора с читателями или слушателями. Вполне возможно, им доставит удовольствие рассказ о спортивных победах, участии в крупных творческих проектах или о создании представляющимся благотворительного фонда. Ну а если интереса эти истории не вызовут - не беда, можно переходить к следующему разделу автопрезентации.
5. Пятый блок - личные качества. Продолжая свободное общение с аудиторией, рассказчик может подробнее познакомить её со своими привычками, предпочтениями, достоинствами и даже, если это не повредит репутации, недостатками.

Совет : помня о том, что любая самопрезентация (даже в неофициальном кругу) рассчитана на первое знакомство, не следует сразу посвящать читателей или слушателей во все свои тайны. Вряд ли их заинтересует, что рассказчик не любит мыть посуду или лучше, чем кто-либо в округе, умеет гладить брюки. А вот о действительно важных ограничениях, например невозможности быть на связи по пятницам или подниматься вверх по лестнице, упомянуть нужно, если это связано с темой презентации. Как и в предыдущих случаях, следует концентрироваться на положительных аспектах: своих творческих, профессиональных, физических или интеллектуальных способностях, оставляя в стороне несущественное для взрослого человека. Хвастаться можно, главное - не слишком увлекаться и фантазировать и приводить аудитории действительно захватывающие подробности; тогда успех обеспечен.

1. Шестой блок - подведение итогов с повторной формулировкой основной мысли:
   • работодателю следует ещё раз дать понять, какого замечательного специалиста он имеет возможность нанять;
   • приёмной комиссии - что в качестве учащегося рассказчик, уже обладающий рядом достижений, будет просто бесподобен и принесёт вузу добрую славу;
   • инвесторам или кредиторам - что дело действительно выгодное, и если они сейчас откажутся от возможности в него вложиться, в будущем такое решение обернётся упущенной прибылью и разочарованиями;
   • благотворителям - что, согласившись на просьбу автора, они совершат по-настоящему доброе дело, которое благоприятно скажется на репутации каждого из них;
   • будущим приятелям, друзьям или неопределённой (виртуальной) аудитории, что рассказчик - компетентный и приятный человек, заслуживающий доверия и уважения и ничего не имеющий против тёплых взаимоотношений с коллективом.
2. Седьмой блок - заключительный. Рассказчику следует попрощаться с аудиторией, поблагодарив её ещё одним комплиментом и уверив в своей готовности ответить на любые появившиеся вопросы. Неплохо будет в заключение привести свои контактные данные (на письме) или рассказать, где и как слушатели могут пообщаться с заказчиком (при устном выступлении).

Самопрезентация о себе - образцы текста

Чтобы получить представление о правилах составления самопрезентации, начинающему автору полезно будет ознакомиться с тремя небольшими примерами: при устройстве на работу, общении с инвесторами и знакомстве со смешанной аудиторией.

Пример №1

Здравствуйте! Меня зовут Рыбаков Владимир Леонтьевич. Благодарю всех собравшихся здесь за возможность немного рассказать о себе. Для меня честь выступать перед столь приятной и компетентной аудиторией. Разрешите рассказать, почему я претендую на должность старшего разработчика отдела современных технологий.

Начну со своих профессиональных навыков и обязанностей. Я инженер-электронщик, стаж работы по специальности - более пятнадцати лет; на первую работу устроился сразу после окончания университета. Должностные обязанности - разработка электронных схем, проверка проектов подчинённых, изучение и адаптация зарубежных технологий и обучение молодых специалистов. За время работы участвовал в десяти конкурсах регионального и двух - федерального значения. Имею грамоты, награды и благодарственные письма.

Обучался последовательно в техникуме №23 Караганды и Университете электроники имени Володарского (Нижний Волочек). С первого курса принимал участие в олимпиадах и межвузовских спортивных соревнованиях. Имею диплом с отличием.

Увлекаюсь кулинарией и горнолыжным спортом. Имею сертификат кондитера-универсала, а также звание мастера спорта в соответствующем направлении.

Собран, организован, уверен в себе. Имею навыки долгосрочного планирования. Хороший организатор, о чём свидетельствуют рекомендательные письма с прошлого места работы. Предмет моей гордости - создание частного благотворительного фонда «Поможем, чем можем», действующего с 2015 года.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру. Уверяю, что в случае положительного решения вы получите преданного и грамотного сотрудника, имеющего организаторские и производственные навыки.

С радостью отвечу на все возникшие у вас вопросы. Благодарю за внимание; было приятно перед вами выступать.

Пример №2

Добрый день, господа инвесторы! Меня зовут Андрей Васильевич, и сегодня я расскажу вам о своём новом проекте. Приятно вновь видеть знакомые лица, а всем, с кем ещё не имел чести познакомиться, - огромное спасибо за внимание! Тема моего выступления - производство аккумуляторов для пультов.

Теперь к делу. Я занимаюсь продвижением энергосберегающих самозаряжающихся батареек для телевизионных пультов уже на протяжении пяти лет. За это время были и успехи, и небольшие неудачи. Всё же мы смогли наладить производство и в прошлом году получили сертификат качества государственного образца.

Идея о производстве особых батареек для пультов возникла у меня ещё во время обучения в Институте имени Теслы, более десяти лет назад. Этой теме была посвящена моя преддипломная практика, а позже - и сам диплом, защищённый мною с отличием.

Сфера моих личных интересов совпадает с профессиональной: это внедрение в жизнь новых энергосберегающих технологий, которые в будущем сделают жизнь человека легче, а природу - чище.

Помогают мне в развитии проекта и личные качества: настойчивость и умение двигаться вперёд, несмотря ни на что. Я круглые сутки обрабатываю новую информацию и продумываю технологические схемы, чтобы сделать нашу с вами планету зеленее, а наш общий воздух - приятнее.

Предлагаю вам поучаствовать в финансировании моего нового проекта, с которым вы можете ознакомиться, заглянув в прилагаемые брошюры. Вы получите гарантированное вознаграждение уже через полгода после старта, а в дальнейшем сможете вновь вложиться в развитие бизнеса.

Искренне благодарю за внимание. Если есть вопросы, задавайте; с радостью пообщаюсь с умными людьми.

Пример №3

Всем привет! Меня зовут Алексей, и теперь я буду частью вашего коллектива. Мы пока незнакомы, но я уже сейчас чувствую к вам симпатию и не сомневаюсь, что мы подружимся. С этой целью я и расскажу немного о себе.

В настоящее время я работаю в НИИ Кардиоэлектроники имени Левковского. До того был практикующим врачом в Центральной Самарской больнице №1, а позднее преподавал в Медицинском университете того же города.

Его же я в своё время и закончил - с красным дипломом и несколькими благодарностями из интернатуры. Пока учился, участвовал в межвузовских соревнованиях по волейболу и спортивной гимнастике, а также нескольких олимпиадах по специальности и гуманитарным дисциплинам.

В свободное время занимаюсь спортивной ходьбой и вязанием. Ещё люблю читать книги и слушать классическую музыку. Не скажу, что добился хотя бы в одном из своих хобби заметных успехов; они просто приносят мне удовольствие.

Главное качество, которое ценю в себе, - дружелюбность. Надеюсь, сразу после окончания моего небольшого выступления вы сможете в нём убедиться.

Уверен, мы с вами найдём общие темы для разговора и сможем наслаждаться общением ещё не один год. Большое спасибо, что выслушали меня. Если есть вопросы, не стесняйтесь; буду рад поговорить с новыми знакомыми.

Как презентовать себя на 5 с плюсом — видео

Подводим итоги

Чтобы составить самопрезентацию о себе, необходимо определить её цель и решить, к кому она будет обращена. Текст должен зависеть от численности аудитории, намерений рассказчика, его профессионального и жизненного опыта. Презентация должна быть ёмкой, увлекательной, красиво и грамотно написанной.

Любая автопрезентация состоит из вступительной части, рассказа автора о своих достижениях, увлечениях и успехах, формулировки цели и заключения. Человеку, часто сталкивающемуся с необходимостью рассказывать о себе, рекомендуется заранее составить несколько универсальных образцов. В дальнейшем их можно свободно модифицировать, подстраивая под текущую ситуацию.

Понятие « презентация » Презентация (от лат. Praesentatio) - общественное представление чего - либо нового, недавно появившегося, созданного, например: книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации. Презентация является одним из наиболее эффективных способов обратить внимание на конкретный продукт, товар, услуги, информацию и др. Знания теории презентации, а особенно навыки ее проведения обязательно пригодятся в карьере управленца и других видах деятельности, стоят наравне с теорией и практикой работы с финансовыми инструментами. Выделяют следующие виды презентации:

Виды презентации 1. Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т. п.). По сути - это часть рекламной кампании организации. 2. Презентация товара. 3. Презентация проекта. Предполагает убеждение аудитории в необходимости осуществления разработки или воплощения проекта. Наиболее требователен к форме подачи, содержанию. 4. Презентация объема и содержания выполненных работ (отчет). Менее требовательна к выполнению определенных правил подготовки и вполне может быль спонтанной, если необходимые данные у вас под рукой и содержатся в полном порядке. 5. Презентация плана будущих работ. Аналогична предыдущему виду презентаций, объект здесь будущие работы организации или личности.

Цели презентации Основная цель - создание необходимого мнения у аудитории о фирме, марке товара, проекте и т. п. Конкретные цели связаны с разными типами презентаций. Например: 1) создать благоприятный имидж фирмы в деловых кругах; 2) проинформировать людей о каком - либо проекте, марке товара, новом товаре, услуге на целевом рынке; 3) достичь предпочтения марки, фирмы; 4) увеличить посещаемость магазинов; 5) обеспечить узнаваемость марки, фирмы, товара и стабилизацию его сбыта; 6) сократить время для ответов на вопросы; 7) другое.

ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ Успех коммерческого проекта, информированность о товаре, услуге, возможные контракты, прибыль во многом зависит от качества презентации. Шаги по подготовке презентации: 1. Анализ состава, цели, характера и состояния аудитории. 2. Планирование и развитие вступления, основной части и заключения для длинной формальной презентации. 3. Выбор, разработка вариантов использования демонстрационно - наглядных материалов.

АНАЛИЗ ЦЕЛИ Пример. Если целью выступления является мотивирование или развлечение, то необходимо тщательно подготовить лишь саму речь и не обращать особого внимания на подготовку к вопросам. Аудитория в течении такой речи ведет себя пассивно. Если же цель выступления информирование или анализ, то материалы презентации предусматривают взаимодействие с аудиторией, обратную связь.

АНАЛИЗ ЦЕЛИ Наибольшее взаимодействие предполагает презентация, целью которой является убеждение кого - либо принять участие в сотрудничестве по совместному решению проблемы. Часто в речи и презентации реализуются несколько из перечисленных целей одновременно.

АНАЛИЗ ЦЕЛИ Например, презентация компании / презентация фирмы имеют совершенно конкретные цели: представление (презентация) компании потенциальным партнерам иклиентам, создание позитивного образа компании и обозначение или повышение осведомленности о своем бренде. Презентация товара или услуги позволяет более эффективно вывести новый товар или услугу на рынок, познакомить с ним потребителей и наглядно показать участникам рынка, партнерам и клиентам его достоинства. Презентация проекта информирует общественность о запуске или ходе осуществления какого - либо проекта, способствует поиску спонсоров или финансовых партнеров и позволяют получить отзывы о данном проекте.

АНАЛИЗ АУДИТОРИИ Для получения лучшего результата необходимо знать и использовать при подготовке к речи характеристики будущей аудитории, к оторые дадут ответы на вопросы: 1. Будет ли аудитория в основной своей массе дружественна, безразлична или противна вашей точке зрения? 2. Заботят ли аудиторию поднятые Вами темы, с помощью которых вы хотите убедить ее принять участие в конкретном действии? 3. Какой у аудитории уровень образованности, понимания и компетентности в данном вопросе? 4. Степень знакомства и уважения к Вам? Ответы на эти вопросы помогут определить лучший путь для проведения эффективной презентации.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ После анализа аудитории следует приступить к разработке плана презентации. Основные шаги планирования. 1. Определение главной идеи, стержня вокруг которого и будет строиться ваша презентация (связь с вашим объектом). Каждый присутствующий должен нанизывать получаемую от вас информацию на этот стержень. Главная идея должна быть значимой и интересной для присутствующих.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ 2. Планирование времени и структуры выступления. Структура, которую вы утвердите для выступления, должна быть связана с целью, аудиторией, предметом презентации и от отведенного для выступления времени. Пример. Если у вас 10 или меньше минут для выступления, необходимо организовать его так, чтобы уместить основные пункты, следовательно, оно будет похоже на короткую выдержку из полной, развернутой презентации. Более длинные речи и презентации должны быть организованы как отчеты. Если цель - анализировать, убеждать или склонять к сотрудничеству, организуйте презентацию вокруг основных аргументов, мыслей. Рутинные блоки информации следует чередовать с интересными фактами статистики или историческими аспектами.

Использование наглядных методов и материалов Наглядные материалы помогают выступающему и аудитории запомнить основные пункты выступления. В большинстве формальных речей и презентаций используются наглядные пособия: 1) текстовые – способствуют запоминанию, помогают слушателю следить за ходом развертывания аргументов с помощью зрительной памяти. 2) графические - помогают в запоминании, иллюстрируют главные пункты выступления, создают образы, влияющие морально и создающие более глубокое и основательное впечатление от презентации.

Использование наглядных методов и материалов Требования к текстовым и графическим наглядным пособиям: 1) простота, т. к. зрители не могут одновременно и слушать оратора и воспринимать сложные наглядные пособия; 2) должны состоять не более чем из шести строк, не более, чем с шестью словами в строке; 3) должны быть наглядны: написаны большими буквами и с использованием пустого пространства между ними; 4) представление графических пособий в виде диаграмм, графиков, рисунков, схем.

Мультимедийная Мультимедийная презентация Мультимедийная презентация (от лат. praesentatio общественное представление чего - либо нового, недавно появившегося, созданного) информационный или рекламный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать с ним через элементы управления. Цель мультимедийной презентации донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Мультимедийная лат.

Мультимедийная Мультимедийная презентация Презентация представляет собой сочетание текста, гипертекстовых ссылок, компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда (но не обязательно всё вместе), которые организованы в единую среду. Кроме того, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Отличительной особенностью презентации является её интерактивность, то есть создаваемая для пользователя возможность взаимодействия через элементы управления. В зависимости от места использования презентации различаются определенными особенностями. гипертекстовых интерактивность

Мультимедийная Мультимедийная презентация 1. Презентация, созданная для самостоятельного изучения, может содержать все присущие ей элементы, иметь разветвленную структуру и рассматривать объект презентации со всех сторон. Реализуется, как правило, с использованием элементов гипертекста. гипертекста 2. Презентация, созданная для поддержки какого - либо мероприятия или события отличается большей минималистичностью и простотой в плане наличия мультимедиа и элементов управления, обычно не содержит текста, так как текст проговаривается ведущим, и служит для наглядной визуализации его слов. 3. Презентация, созданная для видеодемонстрации, не содержит интерактивных элементов, включает в себя видеоролик об объекте презентации, может содержать также текст и аудиодорожку. Разновидностью такой презентации является рекламный ролик. рекламный ролик 4. Есть и другие типы презентаций. Но вне зависимости от исполнения каждая самостоятельная презентация должна четко выполнять поставленную цель: помочь донести требуемую информацию об объекте презентации.

Самопрезентация Термин « самопрезентация » происходит от американского слова « презентация » и русского « сам себя », хотя сам феномен выявили американцы (в США данное понятие звучит так: «own presentation»). Сущность самопрезентации вытекает из самого определения презентации - это вербальная и невербальная демонстрация собственной личности в системе внешних коммуникаций. Иначе, самопрезентация - это то, как вы выглядите и что представляете собой в глазах всего вашего окружения, будь то профессиональная сфера коммуникаций, или общение с родственниками, или же просто прогулка по улицам города.

Виды « самопрезентации ». Выделяют две основных формы « самопрезентации »: « природная » и « искусственная ». 1.« Природная самопрезентация ». Этот вид самопрезентации свойственен всем людям без исключения, приобретается человеком с рождения. Уже с младенчества человек имеет опредёлённую « окраску » в глазах окружающих: « какой спокойный ребёнок!», « какая темпераментная девочка », « у малыша, видно, семь пядей во лбу ». Это презентация самого себя не контролируется личностью, без обдумываний, прогнозирований, « без масок и увертюр ».

Виды « самопрезентации ». « Искусственная самопрезентация ». Главная цель « искусственной самопрезентации » – завоевание лояльности к своей персоне со стороны референтно значимой для « презентуемого » группы людей. Умения искусственной самопрезентации помогают завоевать расположение важных для нас людей. При работе над искусственной самопрезентацией, мы выстраиваем алгоритм коммуникативного процесса с « потенциальной аудиторией » - с людьми, на которых мы направляем « самопрезентацию ».

Виды « самопрезентации ». Пример. Наша « природная самопрезентация » весьма не выигрышно выглядит в глазах значимых для нас персон. Спорить с природой бесполезно, но ее можно искусственно завуалировать. Например, ваш динамичный темперамент заставляет плясать вокруг вас даже неодушевлённые предметы, что плохо сказывается на деловых и семейных отношениях и позиционирует вас как « психа », « неуравновешенного » и так далее. Следовательно, для того, чтобы не упасть в глазах сотрудников или партнёров по бизнесу, необходимо создать себе имидж спокойного рационалиста, тактика и отчасти прагматика.

Виды « самопрезентации ». Пример. Для того чтобы « природная самопрезентация » не « высовывала голову » в неподходящий момент, мешая, тем самым, « искусственной », её необходимо реализовывать в какой - то отдельной области нашей жизни. Если же таковой области нет, то придумать её необходимо так, чтобы наша « сущностная » презентация играла нам на руку. Например, вы – очень замкнутый человек, интроверт, а работаете в сфере, где нужно много общаться, быть коммуникабельным, предприимчивым, может даже весёлым. Следовательно в семье необходимо уделять много внимания родственникам, заботиться, делиться эмоциями, для того, чтобы не нарушить позитивную коммуникативную среду. Но чтобы маска не слетела с лица, необходимо найти время « уединения » со своими мыслями, иначе разрушится долго выстраиваемый нами же имидж. Для экстравертов лучше заняться какой - либо соответствующей их темпераменту деятельностью, например, экстримом.

Подготовка самопрезентации С феноменом самопрезентации мы сталкиваемся каждый день, общаясь с разными людьми, участвуя в различных кампаниях, выбирая себе стиль одежды и поведения. Чтобы « презентация своей непревзойдённости » увенчалась успехом, и сохраняла эту тенденцию постоянно, необходимо составить проектный план « самого себя ». Я сам – это моя внешность, стиль, поведение, манера разговора; это вербальное и невербальное проявление в социуме.

Подготовка самопрезентации Основные этапы работы над самопрезентацией. 1. Самоподстройка » - изучение « потенциальной аудитории », её предпочтений, образа мышления, манеру поведения и общения, стиля внешнего вида. – это основные мериле для исследования. Пример. Вы узнали, что ваши будущие партнёры увлекаются рыбалкой. Необходимо расширить кругозор в этой области и показать вовлечённость в это хобби.

Подготовка самопрезентации Пример У вас экзамен по предмету « Концепция естествознания », тематика « не очень близкая ». А вы вдруг (но мы - то знаем, что всё не « вдруг », а по заранее спланированному проекту) узнаёте, что экзаменатор более лоялен к работающим студентам. Конечно же, заранее готовится, а точнее, придумывается, речь о своей профессиональной деятельности, в которой, может быть, тоже пригождаются знания по « КСЕ ».

Подготовка самопрезентации Техника « самоподстройки » имеет характер « психологического поглаживания ». Это самое эффективное влияние на людей. Вы как бы становитесь частью той группы, на которую хотите произвести впечатление. А они вас успешно принимают, так как путём категоризации « свой – чужой » бессознательно, или сознательно относят вас к « своим ». Успех такой « самопрезентации » гарантирован.

Подготовка самопрезентации 2.« Самопрезентация доминантности ». Техника заключается в том, что вы презентуете себя как эталон, доминирующую личность в той группе, на которую оказываете соответственное влияние. Здесь вы выступаете в роли неформального лидера.

Подготовка самопрезентации 3. Опора на алгоритм. Существует множество методов « самопрезентации », и выбирать их нужно, не отходя от чёткого алгоритма: 1. Анализ « потенциальной аудитории », на которую направлен процесс « самопрезентации ». 2. Выстраивание стратегии вербального и невербального проявления собственной личности в соответствии с местом « самопрезентации » и временным промежутком её реализации. 3. Контроль и корректировка своих действий в соответствии с ситуацией. 4. Реализация « природной самопрезентации » вне контекста « искусственной ».

Примерная структура и содержание презентации проекта (15 слайдов) I слайд. Название проекта. Название проекта, название компании, ФИО выступающего, контактные данные, логотип компании. II слайд. Проблема. Краткое описание проблемы, которая будет решена с выводом на рынок нового продукта / технологии / услуги. III слайд. Решение. Решение проблемы, предлагаемое автором. Дайте информацию по продукту, который компания предполагает производить и реализовывать. Используйте фотографии продукции и / или схемы, поясняющие ключевые инновационные моменты вашей технологии. Если есть возможность, во время выступления покажите лабораторный образец или макет продукции.

Примерная структура и содержание презентации проекта IV слайд. Стадия проекта. Достижения и показатели компании, например: объем продаж, прибыль компании за предыдущие периоды. Если вы представляете инновационный проект, юридическое лицо для реализации которого ещё не создано, укажите это. Здесь же можно разместить описание уже сделанного по проекту, например: информацию об имеющихся патентах, полученные результаты и достижения (проведены основные этапы НИОКР, изготовлен лабораторный образец, получено подтверждение независимой экспертизы и пр.).

Примерная структура и содержание презентации проекта V слайд. Объем и темпы развития рынка. Эти критерии являются одними из самых важных, на основе анализа которых инвесторы будут принимать решение об инвестировании в ваш проект. На этом слайде лучше всего разместить диаграммы, иллюстрирующие объем и динамику рынка, в том числе и прогнозные показатели по его развитию на ближайшие 3 5 лет. VI слайд. Клиенты и партнеры. Имеющиеся клиенты и партнеры компании. Если их очень много, дайте информацию только по наиболее крупным и значимым из них. Можно разместить логотипы компаний, которые являются вашими клиентами и партнерами.

Примерная структура и содержание презентации проекта VII слайд. Объем продаж. Предполагаемые объем продаж и прибыль компании по продукту / услуге на последующие 5 лет. Эту информацию лучше всего дать в форме графиков, на одном графике одновременно приведя несколько показателей. Приведите схему организации продаж: создание собственной сбытовой сети, поиск дилеров и партнеров, создание франчайзинговой сети партнеров, оптовые продажи или розничные продажи и т. д. VIII слайд. Конкурентные преимущества и конкуренты. Информацию о характеристиках продукта вашей компании и имеющихся на рынке конкурирующих продуктах лучше всего представить в табличной форме, облегчающей сравнение характеристик между собой.

Примерная структура и содержание презентации проекта IX слайд. Команда проекта. Перечислите основную команду проекта, руководящий состав компании. Дайте краткую информацию об имеющемся у членов команды образовании, опыте работы и достижениях, расскажите об их компетенциях и разделении сферы ответственности в проекте между ними. В случае если с проектом также работают привлеченные со стороны специалисты, сообщите об этом. Для наглядности лучше всего это сделать в форме круговой диаграммы, указав, сколько процентов от общего количества инвестиций пойдет, к примеру, на НИОКР, в фонд оплаты труда, на закупку сырья и материалов, покупку оборудования и пр. Если инвестирование в проект предполагается траншами, можно дать разбивку по траншам.

Примерная структура и содержание презентации проекта X слайд. Предложение для инвестора. Дайте информацию о том, сколько инвестиций необходимо для реализации проекта, и кратко приведите основные направления их использования. Приведите финансовые показатели проекта: внутреннюю норму рентабельности IRR, размер приведенного денежного потока NPV, срок возврата инвестиций. Если не сумеете рассчитать эти показатели самостоятельно, обратитесь за помощью к специалистам. Покажите, как предполагается выход инвестора из проекта, то есть кому именно он сможет продать свой пакет акционерного капитала или уставную долю в вашем предприятии в дальнейшем.

Примерная структура и содержание презентации проекта Дайте информацию о собственных инвестициях, сделанных в проект. Если ваш проект уже получал частное или государственное финансирование, в том числе в форме грантов, субвенций и пр., обязательно отметьте это. Факт привлечения денег со стороны других людей, поверивших в ваш проект, характеризует его исключительно с положительной стороны. Если для успешной реализации проекта кроме получения инвестиций вам не хватает партнера с какими - либо знаниями, связями или опытом работы в определенной сфере или на определенных рынках, укажите это. Укажите объем акционерного капитала или долю в уставном фонде, который вы предлагаете инвестору в обмен на инвестиции в проект

Примерная структура и содержание презентации проекта XI слайд. Спасибо за внимание! Заключительный слайд. Дойдя до этого слайда, не забудьте поблагодарить собравшихся за внимание и сообщить, что ваша презентация закончена. Учитывая, что, возможно, этот слайд будет на экране во время ответов на вопросы, на нем лучше всего повторно разместить фамилию и имя выступающего и контактную информацию. Как видите, общее количество слайдов составило всего лишь 11. Оставшийся резерв (4 слайда) при необходимости вы можете использовать на тот случай, если не сумеете в рамках одного слайда отразить необходимую информацию

Примерная структура и содержание презентации проекта К примеру, сделать два слайда по конкурентам, на одном из которых привести информацию о компаниях - конкурентах, на другом рассказать о конкурентных преимуществах вашего товара. Ниже дается перечень дополнительной информации по проекту, которую также необходимо отразить в презентации, но на представление которой иногда нет необходимости отводить отдельную страницу. Если сочтете необходимым, можете сообщить эту информацию только в устной форме. Если, наоборот, объем материала окажется слишком велик, отведите для представления этой информации отдельный слайд. Если ваш проект относится к сфере, где при выходе на рынок необходимо преодолевать административные барьеры со стороны регулирующих отрасль государственных органов, отметьте это и сообщите, на каком этапе по получению необходимых разрешений и согласований вы находитесь.

Примерная структура и содержание презентации проекта Например, для проектов в сфере медицины и фармацевтики таким барьером будет необходимость получения одобрения со стороны Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития, что, в свою очередь, потребует проведения целого ряда достаточно дорогостоящих и длительных мероприятий. Не забудьте учесть расходы и время на преодоление этих барьеров в бюджете и календарном плане развития вашего проекта. Имеющиеся договоренности с партнерами, в том числе с поставщиками сырья и материалов, оборудования, организациями, выступающими соисполнителями работ в проекте, потенциальными покупателям и т. д. Состояние с интеллектуальной собственностью в проекте, форма её защиты. Полученные патенты и авторские свидетельства, товарные знаки. Сообщение о характере информации, охраняющейся в режиме коммерческой тайны. Форма передачи интеллектуальной собственности в проект.

Дизайн и оформление Если вы не очень уверены в своих дизайнерских способностях, то при оформлении презентации, пожалуйста, примите к сведению следующие советы. Используйте максимум только 3 цвета. Используйте максимум только 2 шрифта. Не используйте трудночитаемые шрифты: шрифты со всевозможными завитушками и шрифты с засечками. Не используйте шрифт с размером кегля менее 12. Во - первых, посетители будут смотреть вашу презентацию не с экрана компьютера, а с экрана проектора, сидя при этом на некотором расстоянии от экрана. Во - вторых, многие наверняка захотят распечатать вашу презентацию в форме так называемой выдачи, во время которой на одной странице стандартного формата печатается два, три или более слайдов.

Дизайн и оформление Наличие мелкого шрифта сделает презентацию нечитаемой. При выборе цвета шрифтов соотносите их с цветом фона страницы с целью обеспечения достаточной контрастности при чтении. Не используйте картинки только для украшения. Любой материал, включенный в презентацию, в том числе и графический, должен нести смысловую нагрузку. Если иллюстрационного материала не хватает, используйте поиск картинок в Интернете или в базе данных графических изображений. Используйте по максимуму графический материал, по возможности сводите числовые данные за различные периоды в графики и диаграммы. Используйте таблицы, структурируйте материал для лучшего понимания информации. Однако избегайте очень больших таблиц, в этом случае лучше всего убрать часть столбцов (строк), вынеся их в полное описание проекта или бизнес - план

Дизайн и оформление Необходимо помнить, что из всех вариантов представления информации наиболее предпочтителен графический как наиболее наглядный. Нельзя злоупотреблять анимацией. Ее использование оправдано в случае необходимости показа движения или развития событий. Не используйте анимацию в местах, где без нее вполне можно обойтись, например при смене слайдов. Рекомендации при подготовке к очной презентации Основные моменты, на которые следует обращать внимание при очном представлении проекта. При выступлении нет необходимости просто читать содержимое слайдов, смотрящие презентацию инвесторы смогут прочесть информацию, представленную на слайдах, самостоятельно. Сопровождайте показ слайдов своими комментариями по проекту, используя размещенную на слайдах информацию как иллюстрацию своих слов.

Дизайн и оформление Для себя во время выступления вы сможете использовать содержимое слайдов как подсказку, ориентиры, по которым вы строите устную презентацию. Можете подготовить письменную шпаргалку, тезисы вашего выступления на отдельном листе, однако чтение по заранее написанному тексту крайне нежелательно. Необходимо помнить о максимальной наглядности презентации. Если есть возможность, принесите на презентацию макет, прототип или образцы вашей продукции или продукции, изготовленной с применением вашей технологии. Если такой возможности нет, можете вставить в презентацию демонстрационные фото - и видеоматериалы о вашей продукции / технологии. Если таких материалов нет, можете представить анимированные схемы, например схему работы устройства или технологического процесса и пр. В любом случае помните об ограниченности времени, отводимого на презентацию, видеофрагмент не должен быть продолжительностью более одной минуты

Убежденность и энергия выступающего. Если вы представляете проект, то заставьте поверить инвестора в то, что его успех обеспечен на все 100 процентов. Одновременно избегайте излишнего проявления чувств: у инвесторов не должно создаваться впечатление, что ваша вера в успех проекта основана исключительно на эмоциях. Постарайтесь найти свою « золотую середину » в этом вопросе. Необходимо помнить о времени вашего выступления и форме подачи материала. Для того чтобы убедиться, что ваш темп ведения презентации позволит уложиться в отведенное время, заранее несколько раз проведите полную « прогонку » презентации перед аудиторией. Во время проведения « прогонки » параллельно осуществляйте хронометраж с целью проконтролировать, сколько времени вам потребовалось на проведение презентации. Исходя из полученных результатов, вы сможете скорректировать количество слайдов и объем информации, размещенный на них.

Корректировка презентации Проведя просмотр получившегося материала, вы сможете увидеть свою презентацию со стороны, отметив, какие ошибки и неточности допустили. Если для вас приемлема критика со стороны других людей, желательно, чтобы вашу презентацию увидели ещё несколько человек, они могли бы дать свои замечания и предложения по самой презентации и форме подачи материала. Желательно, чтобы хотя бы часть этих людей ранее не имела никакой информации о проекте или имела бы о нем минимальные сведения. Целью презентации является предоставление не максимального, а минимального количества информации, на основании ознакомления с которым инвесторы смогут заявить о своем желании или нежелании рассматривать проект для инвестиций. Нет необходимости подробно говорить обо всех технических особенностях проекта, достаточно выделить ключевые моменты. На данном этапе достаточно дать основное представление о проекте и его преимуществах, при этом основной упор делайте именно на преимуществах вашего продукта в сравнении с продуктами конкурентов.

Корректировка презентации Помните, вашей целью на презентационной сессии является представление инвестиционного проекта, а не освещение собственных успехов и достижений в научно - технической, медицинской или иной деятельности, здесь нет необходимости в детальных пояснениях по технологии. В случае если инвестор заинтересуется проектом и захочет разобраться в тонкостях технологического процесса, то в процессе дальнейшей работы он привлечет эксперта.

Корректировка презентации Дополнительные материалы, которые можно подготовить к презентации: рекламные материалы в печатной форме, например краткая брошюра с описанием продукта и технологии, материалы, описывающие историю компании; копии отзывов имеющихся потребителей и / или потенциальных клиентов компании, подтверждающие интерес к продукту / технологии; копии экспертных отзывов и результатов лабораторных исследований, подтверждающие заявленные характеристики продукта; распечатки слайдов презентации в режиме выдачи 3 слайдов на одной странице А 4; несколько CD-ROM ов с записанными на них материалами по проекту. Возможно размещение на них более подробной информации по проекту и технологии для заинтересовавшихся лиц. Во время проведения презентации не забудьте сообщить собравшимся о наличии этих дополнительных материалов, сообщив, что их можно будет получить после окончания презентационной сессии.

Список литературы Дмитрий Лазарев Презентация: Лучше один раз увидеть! М.: « Альпина Бизнес Букс », С ISBN « Альпина Бизнес Букс »ISBN Малкольм Кушнер Презентации для " чайников " = Presentations For Dummies М.: « Диалектика », С ISBN « Диалектика »ISBN Мухин И. А. Отображающие устройства: Что выбрать для презентации?. " Интеллектуальное здание. Высокие технологии в строительстве. Intelligent building", 2, 2005, часть 2, " Презентационное оборудование ", с Отображающие устройства: Что выбрать для презентации? Дейл Карнеги. / Как вырабатывать уверенность в себе и влиять на людей выступая публично / М.: " Прогресс " - " ЮВЕК ", 1993 г. Courtland L. Bovee, John Thill / В usiness communication today (second edition)/ McGraw-Hill, Inc., c. Evans Berman /Marketing(fourth edition)/ Colier McMillan Canada Inc., c.

Основные виды самопрезентации

Определение 1

Самопрезентация – это средство формирования собственного образа, демонстрация своей личности перед окружением. Также это управление впечатлением, которое выступающий производит на слушателей.

Основная задача такого личного представления – это привлечь интерес публики и побудить ее к определенным действиям.

Выделяют два вида самопрезентации: природная и искусственная. Первый тип свойственен всем людями и закладывается с самого рождения. Появившийся на свет ребенок уже личность со своим темпераментом, потребностями и желаниями. Некоторые черты и особенности характера передаются по наследству генетически, другие появляются в результате обучения и развития.

Недостатком природной самопрезентации считается невозможность контроля. Процесс не поддается регулированию и корретировке. Человек не выбирает, будет ли самопрезентация положительной или отрицательной.

Искусственную самопрезентацию можно контролировать. Она создается с целью завоевания приверженности целевой аудитории. Такой вид представления личности заранее подготавливается, может осуществляться отдельно или в дополнении к природной самопрезентации. Элементы искусственной самопрезентации позволяют завуалировать негативные моменты природного вида, и превратить их в достоинства выступающего.

Выделяют и другие типы самопрезентации:

• Подстраивание под окружающий людей. Это сложная, но реализуемая техника. При знакомстве с аудиторией, необходимо узнать ее интересы, темы для бесед, особенности поведения и манеры. Это позволяет почувствовать будущих слушателей, найти с ними точки соприкосновения, а потом и влиться в компанию.
• Лидерство, доминирование и авторитет. Это методика намного труднее предыдущей и требует особых знаний и умений от выступающего. Человек должен владеть ситуацией, имеет профессиональные навыки оратора и последователя. Он должен уметь «продавать» свои идеи и убеждения, заинтриговывать аудиторию и побуждать ее к действиям.

Формы самопрезентации

Благоприятное впечатление на аудиторию в процессе самопрезентации может происходить в рамках делового и личного общения. В первом случае важно раскрыть свои профессиональные навыки и умения, показать себя достойным специалистом, способным на дальнейшее развитие и рост. Личная презентация – это представления человека как индивидуума. Это демонстрация личных качеств, которые способствуют профессиональному развитию: ответственность, коммуникабельность, креативность, исполнительность и др.

Самопрезентация имеет две формы:

1. непосредственная – лицом к лицу к собеседника;
2. опосредованная – с помощью определенных средств.

Первая форма самопрезентации считается традиционной. Это выступление в рамках деловой беседы, собеседования, на пресс-конференциях и других мероприятиях.

Во втором случае выступающий использует определенные средства: визитные карточки, автобиографию, портфолио, резюме.

При обеих формах самопрезентации необходима тщательная подготовка. Это выбор и обустройство помещения (в случае организации деловой встречи или проведения пресс-конференции) и обязательная репетиция речи.

Исследования показывают, что наибольшее влияние на публику оказывает не информация по предмету выступления, а личный контакт. Второго шанса оказать положительное впечатление на аудиторию не будет.

Замечание 1

Лучшей формой самопрезентации считается публичное выступление. Удачное выступление значительно повышает авторитет человека. Профессиональными ораторами не рождаются, это результат многолетних тренировок, удачных и неудачных выступлений. При этом эксперты рекомендуют создавать зрительный контакт с публикой, т.е. не использовать написанный на бумаге текст. Это должен быть живой диалог.

Способы самопрезентации

Каждый человек с рождения стремиться управлять впечатлением другим людей. От природы у людей есть потребность в одобрении, избегают конфликтов и стараются показать себя с лучшей стороны. Каким будет первое впечатление, зависит от целей коммуникационного процесса. В любом случае внешний облик и такие человеческие качества, как компетентность, скромность и честность, высоко ценятся и повышают благоприятное впечатление.

Идеальной самопрезентация никогда не будет, но существуют способы, как предоднести свой образ в общении:

• «социальная самореклама»;
• «нерефлексивное самоодобрение»;
• «греться в лучах чужой славы»;
• «создание препятствий;
• «самобичевание»;
• «похвала противника или оппонента»;
• «ложная скромность»;
• «самооборона».

Первый способ направлен на усиление социальной желательности собственного образа в глазах аудитории. Это свойственно людям, обладающих высокой самооценкой и самоуважением, хорошо осознающих свои особенности. Такие личности любят подчеркивать свою успешность, демонстрировать положительное отношение к себе, заниматься усилением своих достоинств и просто получать удовольствие от своего собственного вида.

«Нерефлексивное самоодобрение» - это самоподача, при котором человек на малоосознанном уровне сам себя хвалит и дискредитирует других. Таким образом, люди показывают преобладание эмоциональных суждений о своей личности, прикрашивают собственное «я», не замечают недостатков.

Часто люди любят хвастаться знакомством со знаменитыми и высокопоставленными людьми. Это не всегда является правдой, но отлично работает при общении и установлении контактов с людьми.

Для избегания негативных впечатлений и осуждений, люди придумывают себе препятствия. Смысл такого способа – это защита своего образа, поднятия самооценки и социального имиджа.

Самобичевание или самоуничтожение используется для того, чтобы предрасположить людей в пользу своего «Я». Многие люди склонны сочувствовать и сопереживать.

Похвала противников или оппонентов, еще и на публике – это самая выигрышный способ привлечения к себе внимания. Но для положительной оценки необходимо подготовить почву.

Использование ложной скромности допустимо при присутствии более скоромного человека. Главное не переборщить, скромность еще может быть следствием неуверенности в себе и своих силах.

Самооборона применяется, когда существует недовольство самим собой при раздражении в адрес других. Человек находится в состоянии напряжения и ждет негатива в свою сторону. В отличие от других способов в этом случае субъект самопрезентации не стремится приукрашивать свое «я», недостатки превращать в достоинства. Он просто доказывает, что он хороший без всяких эмоциональных украшений.

Самопрезентация – это мини-резюме, которое составляется для выгодной подачи своих сильных сторон. Основная цель самопрезентации – красиво подать себя, продать свои услуги, представить свою персону в наиболее выгодном свете. Как кратко и красиво написать о себе, как произвести впечатление на людей и показать себя в лучшем свете, читайте в этой статье.

Выбираем мишень самопрезентации – целевая аудитория

Основным секретом успешной самопрезентации является прямая направленность на целевую аудиторию. При написании презентации всегда есть цель – соискание вакансии, получение контракта или заказа.

Первым делом нужно четко определить и сформулировать конечную цель составления самопрезентации.

Затем следует тщательно изучить целевую аудиторию. Если это компания, в которой вы хотите работать, узнайте ее корпоративные ценности, общий стиль работы, кредо фирмы. В самопрезентации сделайте акцент на то, что вы, как минимум, под стать имеющейся команде или можете быть ее . Такой же принцип работает при получении контракта.

Затем нужно определить главное – чем вы будете полезны адресату.

Важно в презентации не расписать, какой вы хороший сам по себе. Важно – какие проблемы оппонента вы можете решить с помощью своих навыков и какую пользу можете ему принести. Написать эффективную самопрезентацию о себе для компании – означает кратко и красиво написать, что именно вы сможете решить все проблемы либо выполнить необходимую работу качественно.

При написании вы должны думать о том, как произвести впечатление на слушающего. Стоит упомянуть о своей уникальности: к примеру, только вы обладаете такой совокупностью знаний и навыков, что вряд ли кто-то сможет сделать работу лучше вас.

Структура самопрезентации

Определившись с целью и направлением работы, надо грамотно составить сам текст. Самопрезентация – разновидность резюме, но здесь есть свои правила, своя структура. Как показать себя с лучшей стороны, «продать себя дорого», грамотно составив текст презентации, рассмотрим ниже.

1. Первоначальная информация о себе

   Сначала следует изложить основную информацию о себе. Начать можно с личных данных. В данном блоке нужно максимально расписать ответ на вопрос, кем вы являетесь в данный момент. Здесь не должно быть места скромности, лучше немного преувеличить значимость своей профессии, чем умалить свои заслуги.

   В этом блоке можно указать весь опыт работы, но придерживайтесь информации, непосредственно относящейся к нуждам адресата. То есть, если когда-то вы имели опыт работы фитнес-инструктором, а презентацию пишите на соискание вакансии топ-менеджера, не стоит упоминать о таком опыте. Помните о цели и направленности, упоминайте весь опыт, имеющий отношение к цели.

   Не забывайте об уникальности. Если вы лучший в какой-либо сфере деятельности, имеете особые заслуги, обязательно укажите это.

   Как произвести впечатление? Упомяните обо всех профессиональных стажировках, курсах повышения квалификации, тренингах. Если вы стажировались у известного в вашей сфере специалиста, укажите его имя, если сотрудничали с известными личностями или предприятиями, также подчеркните это.Помним главное правило самопрезентации – кратко и красиво написать о себе и обо всех своих заслугах без ложной скромности.

2. Клиенты, партнеры, работодатели

   В следующем разделе надо написать о своих клиентах, партнерах, работодателях, если эта информация не является секретной.

   Можно перечислить все выполненные проекты или описать проведенную работу. Укажите те моменты своей трудовой деятельности, которыми особенно гордитесь. Дополнительным плюсом будут положительные отзывы предыдущих партнеров, заказчиков или работодателей.

3. Ваши преимущества

   Какие вопросы вы можете решать, кем вы видите себя в новой компании, если это соискание вакансии. Какие ваши качества будут выгодны для компании. Не упускайте детали: что-то само собой разумеющееся в вашей профессиональной сфере может быть не столь очевидно адресату.

4. Личные качества

   Не забудьте об описании . Это немаловажно в дополнении к профессиональным навыкам. Избегайте банальностей, пишите четко и честно. Ваша пунктуальность положительно скажется на обязанностях с четкими дедлайнами, а скрупулезность и внимательность к мелочам сыграет немаловажную роль в работе с финансами или цифровыми технологиями.

5. Немного оригинальности

   В заключении проявите фантазию. Можно закончить самопрезентацию своим кредо. Это должна быть точная и броская фраза, отражающая ваш настрой, девиз.

Соблюдая вышеуказанные рекомендации, поставив четкие цели и задачи, «продать» себя или свои услуги дорого не составит труда. Грамотно, четко и лаконично составленная самопрезентация представит вас в лучшем свете, будь то соискание вакансии,