Бухучет инфо. Бухучет инфо Как напечатать прайс лист из 1с 8.3

В типовых конфигурациях 1С очень часто встречается штатный функционал по загрузке каких-либо данных в программу. В данной статье мы рассмотрим загрузку цен поставщиков, на примере 1С 8.3 «Управление торговлей 11». Данный способ применим и в других ситуациях, где доступна подобная загрузка, например, планы закупок в ERP и прочее.

Перейдем в раздел «Закупки» и выберем пункт «Цены поставщиков (прайс-листы)». Мы будем загружать в программу именно прайс-лист, который нам выслал поставщик в Excel файле.

Перед вами откроется форма, в которой можно сформировать прайс-лист на определенную дату с отбором по поставщику. Нажмите в данном окне на кнопку «Загрузить из внешнего файла».

Перед нами появилось окно, в котором расположено поле табличного документа. Именно в него нужно будет поместить прайс-лист, предназначенный для загрузки в 1С.

Так же не забудьте указать в шапке помощника загрузки дату и виды цен. В нашем случае это будет оптовая цена, которую мы создали самостоятельно, указав валюту USD.

Теперь перейдём к самой интересной части – заполнению табличного документа. После выбора типа цен в нем появилась дополнительная колонка – «Оптовая». В нее в дальнейшем мы будем проставлять цену номенклатуры поставщика из прайс-листа.

Так же данный табличный документ содержит колонки «Артикул» и «Номенклатура поставщика». Эти данные тоже нужно будет заполнить.

Откроем прайс-лист, который нам прислал поставщик в Excel файле. Дальше нужно выделить ту область, которая должна попасть в 1С. У нас получились три строки с соответствующими колонками.

Далее переходим в 1С и нажимаем на ту ячейку, с которой должна быть произведена вставка скопированных нами данных. Мы вставили данные в первую строку колонки «Артикул». Вставку можно осуществить как контекстным меню (правой кнопкой мыши) и комбинацией горящих клавиш Ctrl+V.

Данные в этот табличный документ можно внести не только копированием из Excel, но и из Word, а также из других файлов, поддерживающих копирование данных. Так же вы можете заполнить таблицу вручную при небольших объемах данных.

После внесения всех строк прайс-листа поставщика, указания даты, видов цен и самого поставщика в шапке помощника загрузки, нажмите в правом нижнем углу на кнопку «Далее».

1С 8.3 некоторое время будет анализировать введенные вами данные в зависимости от их объема (в нашем случае это заняло не более секунды). После этого нам выдалось окно с предупреждением о том, что для некоторых строк введенного нами прайс-листа не найдено соответствий в справочнике номенклатуры поставщика. Все верно, так как данные номенклатурные позиции мы ранее не приобретали.

У нас отображается вся номенклатура, но при большом объеме с помощью соответствующего переключателя можно просмотреть только не сопоставленные позиции.

Как видно на рисунке выше, что в колонке «Номенклатура поставщика» в каждой строке по умолчанию написано, что будет создана при загрузке. Это означает то, что для всех тех номенклатурных позиций, которым не было установленных соответствий в справочнике создадутся новые. Конечно же, нажав в данном поле вы можете выбрать уже существующую номенклатурную позицию.

После проверки всех не сопоставленных позиций, нажмите на кнопку «Далее» и укажите способ регистрации цен. Естественно, регистрировать только измененные цены можно только для сопоставленных номенклатурных позиций.

На этом завершена настройка загрузки прайс-листа и все данные попадут в программу.

Конфигурация: 1С:УНФ

Версия конфигурации: 1.6.6

Дата публикации: 13.03.2017

В программе 1С:Управление небольшой фирмой 1.6 есть очень удобный инструмент для формирования Прайс-листа компании. Настройка прайс-листа производится один раз и может быть использована в любое удобное время, количество прайс-листов в программе не ограничено. Вы можете создать прайс листы продукции собственного производства, продажи обрезков материалов после производства или прайс-лист торговой организации.

Для начала зайдем в справочник прайс-листов.

Добавляем новый прайс-лист и начинаем заполнение шапки и основных реквизитов. Вводим наименование к примеру можно назвать "Розничный прайс-лист". Вид прайс-листа:

1. Плотно - список номенклатуры в 1ну колонку, наверное один из самых используемых в практике.

2. Две колонки - имеет компактный вид и не предполагает использование картинок.

3. Диафильм (слайды) - похож на витрину интернет магазина.

Состав реквизитов выбирается в зависимости от ваших пожеланий, мы будем формировать прайс лист с картинками.

На закладке Отбор номенклатуры можно задать группу номенклатуры которую нужно включить в прайс лист. А чуть ниже есть ссылка Номенклатура, которая исключена из этого прайс-листа .

Зададим несколько исключений. Например в нашем списке номенклатуры есть услуги и материалы которые не должны попасть в прайс лист.

На закладке Колонки с ценами мы добавляем или удаляем нужные нам колонки. Мы формируем оптово-розничный прайс лист.

Закладка Дополнительная информация . Реквизиты организации от чьего лица будет сформирован прайс лист, дата его и представление остатков. Что бы не выдавать всю информацию, мы можем представить числовое значение в виде Мало, Достаточно, Много. Что бы эта функция работала, в карточке номенклатуры надо задать нижний предел и верхний предел остатков.

Что бы сформировать прайс-лист сохраняем его и выбираем в списке и нажимаем Сформировать.

На экран выходит наш прайс-лист с картинками. Очень подробный и с виду информативный и читабельный.

Еще один интересный вид прайс-листа - это Диафильм (слайды).

Сформированный выглядит примерно так, похоже на витрину товаров интернет магазина.

Возвращаясь к представлению остатков словами. В карточке Номенклатуры мы задаем значения Нижней границы остатков и Верхней. Расчет будет производиться так, значения около нижний границы это Мало, Верхняя граница это Много, середина - это Достаточно.

Здравствуйте дорогие читатели.

Речь в данной статье пойдет о печати прайс-листа в 1С .

Что такое прайс-лист?

Вы наверное все знаете, а если нет то посмотрите на определение ниже

ПРАЙС-ЛИСТ — издание, которое содержит перечень товаров, услуг, их краткую характеристику, назначение, цены, скидки, дату, контактную информацию.

Во многих 1С конфигурация есть стандартная обработка Печать прайс-листа и находится она в меню Справочники — Номенклатура — Печать прайс-листа

В таких конфигурация как Управление Производственным Предприятие, Комплексная Автоматизация, Управление Торговлей обработка печать прайс листа встроена по умолчанию.

К примеру в Бухгалтерия Предприятия такой обработки нет и приходится ее дорабатывать, вот пример

Прайс лист должен быть удобными для работы, выводить нужную для фирмы информацию, в удобной форме.

Как изменить прайс лист?

Войти в конфигуратор, открыть дерево конфигурации найти обработку Печать прайс-листа и сохранить как внешнюю обработку. Затем открываем обработку и дорабатываем под себя.

Часто надо печатать прайс лист с наценкой или скидкой, вот и я изменил обработку добавив поле Процент Наценки

Нам понадобится универсальная обработка для загрузки данных в 1C 8.2. Ее можно взять на диске ИТС. Схема загрузки цен на товары в 1С 8.2 из excel таблицы следующая:

1. Создаем новый документ . Заходимменю Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Установка цен номенклатуры:

Открывается список документов Установка цен номенклатуры:

1. Для загрузки прайса в 1С готовим таблицу с ценами номенклатуры, например, в формате Excel:

1. Создаем новый документ: Установка цен номенклатуры – Создать . Выставляем дату, с которой начнут действовать новые цены, и , для которых устанавливается Прайс:

Записываем документ.

• Режим загрузки – Табличная часть;
• Табличная часть – Товары;
• Ссылка – документ Установка цен номенклатуры – выбор сохраненного пустого документа (УЦН № 00000000001 от 01.04.2016г. 12:00:00):

1. Загружаем Прайс по оптовым ценам. На закладке Табличный документ – Открыть файл выбираем файл с ценами:

Получаем данные к загрузке:

1. Переходим на закладку Настройка и задаем для переноса данных соответствие номеров колонок в таблице реквизитам документа. Выставляем ручную нумерацию колонок:

• Номенклатура – колонка номер 1;
• Цена – колонка номер 3;
• Валюта – Установить по умолчанию – колонка номер 2 или руб.

Получаем итоговый результат настройки:

1. Переходим на закладку Табличная часть – Контроль заполнения. Дожидаемся конца проверки: «Контроль заполнения завершен. Проверено строк: 117» и нажимаем на кн. Загрузить. Открываем документ Установки цен сразу из формы обработки:

И проверяем результат загрузки прайса – все верно загрузилось:

Таким образом, мы загружали прайсы в 1C 8.2 Бухгалтерия 2.0.

Как работать с обработкой Загрузка данных из табличного документа мы рассказываем на нашем мастер-классе « ».

Как загрузить установку цен номенклатуры в 1С 8.3 из табличного документа

B 1C 8.3 Бухгалтерия 3.0 функционал загрузки прайсов из табличного документа excel добавлен прямо в команды справочника Номенклатура. Раздел Справочники – Номенклатура – Номенклатура и цены – Загрузить:

1. Выбираем файла прайса. По кн. Загрузить выбираем подготовленную таблицу с ценами:

1. На экране появляется табличка из выбранного файла. Сопоставляем реквизиты полей загрузки и колонки таблицы.

1. Колонку 2 с валютой удаляем а также все строчки таблицы, не относящиеся к загружаемым данным:

Готовим табличку к загрузке. Следует удалить всё лишнее, что не нужно загружать: строчки, колонки. Получим таблицу в следующей форме:

Внимание! Если есть лишние строчки и лишние колонки – их нужно удалить из таблицы. Каждой колонке должен соответствовать свой реквизит:

• Номенклатура – колонка 1 (Наименование);
• Цены – колонка 2 (Цена, Оптовая);

1. Переходим на следующий шаг. Реквизиты новой номенклатуры:

Проверяем тип цен и устанавливаем дату 01.04.2016г. – реальная дата, с которой должны действовать новые цены. Выставляем реквизиты новой номенклатуры – группу номенклатуры (папку), Вид номенклатуры, Ставку НДС, Единицу измерения:

Будьте внимательны! От этих настроек зависит в какое место программа запишет новую номенклатуру и с какими параметрами. Поэтому загружайте предварительно в копии базы, либо сделав архивную выгрузку рабочей базы, чтобы при необходимости можно было восстановить первоначальные данные.

1. Загружаем цены. Обращайте внимание на данные перед загрузкой цен:

• – Количество к загрузке (Все);
• – Уже есть в базе (Найденные);
• – Будут созданы (Новые).

Проводим анализ загружаемых данных:

Нажав на данные в выделенных колонках, получим расшифровку по загружаемой :

Видим, что программа 1С 8.3 приняла итоговую строчку за создаваемый элемент. Это ошибка, поэтому вернемся в Шаг 1 кнопкой Назад и из таблицы удалим ее:

Получаем итоговый результат перед загрузкой:

1. Нажимаем на кн. Загрузить. Программа выполнит загрузку новых цен в базу.

Как проверить данные после загрузки прайса в 1С 8.3

Проверим установку для «Пасты шоколадной» цены 168.00 руб. на 01.04.2016г.:

Открываем карточку Номенклатуры – Паста шоколадная и переходим в связанную информацию – Цены:

Проверим установку цены оптовой на 01.04.2016г. Все верно:

Обратите внимание, что при загрузке прайса был создан новый документ Установка цен номенклатуры № 00-00000002 от 01.04.2016г. Откроем документ и проверим его заполнение. Раздел Склад – Установка цен номенклатуры:

Смотрим список документов УЦН:

Обратите внимание, что созданный загрузкой данных документ помечается – #Загружен из файла. Откроем документ и убедимся, что в табличной части документа содержатся все позиции, что переносили из файла:

Мы рассмотрели новый удобный функционал загрузки прайсов в 1C 8.3 Бухгалтерия 3.0. Он поможет избежать рутинной работы по ручному вводу данных по новым ценам.

Настройка отчета в 1С по прайс листу по типу цен в Универсальном регистре в 1C 8.3 (8.2)

Теперь осталось только «нарисовать» отчет по используемым ценам в программе 1С 8.3 (8.2), чтобы можно было получать актуальную информацию по ценам на выставленную дату учета. В типовом решении отчет по ценам разработчиками не предусмотрен, поэтому сами создадим такой отчет в Универсальном отчете программы 1C.

Открываем (гл. меню – Операции – Отчеты (для 1С 8.2) или гл. меню – Все функции – Отчеты (для 1С 8.3). Выбираем Регистр сведений, Цены номенклатуры – Срез последних, выставляем дату, на которую хотим увидеть цены:

Открываем Настройки – Расширенный:

В программе 1 С 8.3 Бухгалтерия изменить цены номенклатуры?

Рассмотрим процесс установки и редактирования цен в программе 1С Управление торговлей (версия 10.3) на платформе 8.2 (8.3), Комплексная автоматизация, Управление производственным предприятием (УПП). Установка цен в других программах практически одинаковая, главное найти в интерфейсе документ «Установка цен номенклатуры».

Инструкции для более новых программ 1С:

• Для 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
• Для 1С ERP и 1С Управление торговлей 8.3 (11)

Цены в Управлении торговлей (также, как в УПП и КА) могут устанавливаться в разрезе нескольких типов цен. Например: закупочная, оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д. Каждый тип цен может быть назначен своему покупателю, в зависимости от определенных параметров.

Цены в 1С 8 можно назначать как вручную для каждой позиции, так и формулой, например: закупочная цена * 20% и округлить до 10.

Рассмотрим пошаговый процесс установки цены в 1С 8.2 (8.3). Мы будем рассматривать настройку с «Полным» интерфейсом.

Для включения «Полного» интерфейса зайдите в меню «Сервис», там выберите «Переключить интерфейс» и затем выберите «Полный»:

Как установить цену в 1С

Первым делом необходимо определиться со списком видов цен, которые мы будем в дальнейшем использовать. Для этого необходимо зайти в справочник «Типы цен номенклатуры»:

Настройки типа цен номенклатуры

Тип цен номенклатуры - очень важный справочник при настройке цен, рассмотрим его подробнее:

• Валюта цены по умолчанию - та валюта, в которой будет продаваться товар. Может быть изменена в документе, при этом она пересчитается
• Цены включают НДС - флаг, отвечающий за то, как будет отражаться сумма в документе: включает НДС или НДС
• будет отражен сверх
• Вид типа цен - значение, которое определяет как будет рассчитана цена. Могут быть три значения: Базовый - тот тип цен, на основании которого будет рассчитываться цена. Динамический - тип цен, при установке которого цены рассчитываются динамически на момент заполнения документа на основании способа расчета. Расчетный - эти цены устанавливаются по формуле, однако они устанавливаются заранее в документе «Установка цен номенклатуры» и могут быть скорректированы.
• Базовый тип цен - тип цен, на основании которого рассчитывается цена
• Наценка в % - процент наценки
• Метод округления - по арифметическим правилам - 0.6 округляется как 1, а 0.5 как 0. В большую сторону - всегда 1.
• Округлять до - цифра, до которой будет округляться цена.

Вторым шагом, после заведения тип цен номенклатуры является установка значений цен.

Установка цен номенклатуры 1С

Вторым и последним шагом является установка цены для каждой позиции.

Делается это с помощью документа «Установка цен номенклатуры»:

Рассмотрим заполнение документа:

Первым делом заполняется список типов цен, на примере я выбрал «Закупочная, Оптовая, Розничная».

После заполнения номенклатуры программа сама должна подтянуть правильные рассчитанные цены, исходя из настроек справочника «Типы цен номенклатуры». Пользователь может изменить какие-либо параметры вручную.

В таблице можно изменить цены групповым способом. Для этого необходимо нажать кнопку «Изменить» над табличной частью и выбрать тип цены для корректировки:

В этой обработке «Формирование цен» вы можете выбрать нужное действие, установить нужные параметры и нажать кнопку выполнить. Например - добавить к цене 5% наценки для всех товаров. После того, как вы закончите редактирование - нажмите ОК и все изменения перенесутся в документ.

Когда документ «Установка цен номенклатуры» заполнен - просто нажмите кнопку ОК.

Будьте внимательны - цены устанавливаются на дату и действуют начиная с этой даты. Т.е если в документе указана дата 1 января, то эти цены будут действовать только с 1 января.

Цены могут устанавливаться только 1 раз в день.

Использование цен номенклатуры в документах 1С

Для использования и заполнения цен в документах, необходимо нажать в документе кнопку «Цены и валюта…»:

В появившемся окне выберите нужный тип цен и установите флаг Перезаполнить цены.

Цены пересчитаются автоматически.

Печать прайс листа 1С

Для просмотра всех цен и печати прайс листа 1С 8.3 удобнее всего использовать обработку «Печать прайс листа«:

В обработке можно задать в отбор типы цен, нужную номенклатуру, дату, организацию:

В 1С управление торговлей 11 прайс лист можно загружать из Excel - инструкция. Еще одна интересная особенность данной редакции программы - возможность Утверждения цен ответственным лицом.

По материалам: programmist1s.ru